Минобрнауки РТ от N 5468

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН

от 4 сентября 2008 г. N 5468/8

О ПРЕДСТАВЛЕНИИ ОТЧЕТОВ ОБ ИЗРАСХОДОВАНИИ БЛАНКОВ

ДОКУМЕНТОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ

Министерство образования и науки Республики Татарстан просит одновременно со сдачей отчета на начало учебного года представить отчет об израсходовании бланков документов об образовании, ученических медалей и других бланков документов об образовании по состоянию на 01.10.2008.

При составлении отчета следует учесть следующие требования:

- Количество выданных выпускникам аттестатов, ученических медалей (данные гр. 6 отчета) должны соответствовать данным отчетов 76-РИК, СВ-1. В описях и актах располагать документы строго по порядку номеров, по годам издания в возрастающем порядке, итоговое количество документов указывать цифрами и прописью, в описи обязательно указывать год издания утерянного и полученного документа (см. пп. 5, 6 описи), подпись руководителя заверять гербовой печатью. Исправления и подчистки в актах и описях не допускаются.

- На основании настоящего Письма по муниципальному образованию управления образованием или образовательному учреждению издается Приказ о передаче в МОиН РТ на уничтожение бланков документов об образовании, испорченных при заполнении, номер данного Приказа проставляется в акте передачи.

Напоминаем правила, которые должны соблюдаться при выдаче дубликатов документов об образовании:

- выпускник, утративший документ об образовании, в письменном заявлении на имя руководителя образовательного учреждения подробно излагает обстоятельства пропажи аттестата о среднем (полном) общем или об основном общем образовании и прилагает к данному заявлению документы, подтверждающие пропажу вышеуказанных бланков документов об образовании;

- дубликат документа об образовании выдается в установленном порядке, т.е. дубликат аттестата об основном общем образовании выдается в течение трех дней; дубликат аттестата о среднем (полном) общем образовании - по истечении месяца со дня подачи заявления.

Одновременно сообщаем о том, что на 1 июня 2008 года стоимость одного бланка аттестата об основном общем и среднем полном (общем) образовании составляет 300 руб.

Сумма, полученная за выданные дубликаты документов об образовании, должна быть перечислена в Министерство образования и науки Республики Татарстан на расчетный счет р/с 40603810400022000797 ЛВ 000750007 в Ак Барс банке, корр. счет 30101810000000000805, БИК 049205805, ИНН 1655002248, КПП 165501001, получатель: Централизованная бухгалтерия МОиН РТ.

При сдаче отчета в МОиН РТ представляются копии платежного поручения или квитанции об уплате за выданные бланки документов об образовании.

Напоминаем о том, что выдача документов об образовании государственного образца другим ведомствам, учреждениям, включая и учреждения профессионального среднего и начального образования, без согласования с Министерством образования и науки РТ запрещена. За невыполнение вышеуказанного требования руководители отделов и управлений образования будут нести персональную ответственность.

Для ежегодно проводимого в МОиН РТ анализа состояния работы со школьной документацией и с документами строгой отчетности в образовательных учреждениях и в муниципальных образованиях управления образованием при сдаче отчета представить следующие документы:

по управлению образованием:

- книги по учету и регистрации аттестатов об основном и среднем (полном) общем образовании;

- все документы, на основании которых выданы дубликаты документов об образовании в 2007/08 учебном году, указанных в описи на выдачу документов;

по общеобразовательным учреждениям (ранее не изучавшиеся в МОиН РТ документы одной средней школы):

- книги выдачи аттестатов о среднем (полном) общем и основном общем образовании;

- классные журналы выпускников 2007/08 уч. г. (9, 11 кл.)

- личные дела учащихся одного класса (9 или 11 класса, выпуск 2007/08 уч. г.);

- протоколы педсоветов общеобразовательного учреждения за 2007/08 учебный год;

- книга приказов за 2007/08 учебный год.

Отчет об израсходовании документов об образовании должен представить специалист, ответственный за учет, выдачу и хранение документов строгой отчетности, или руководитель учреждения образования.

Телефон для справок: 292-58-49. Саматова Файруза Закиевна.

об израсходовании бланков документов об образовании

по состоянию на 01.10.2008

¦ N ¦ Виды бланков ¦ Остаток ¦Получено ¦ Расход бланков ¦Передано в МОиН¦ Остаток ¦

¦ ¦ ¦бланков на¦в МОиН РТ¦ ¦ РТ для ¦бланков на¦

¦ ¦ ¦01.10.2007¦в 2008 г.¦ ¦ уничтожения ¦01.10.2008¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦выпуск-¦ на ¦ испорчено ¦ Всего¦ испорченные ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ никам ¦дубли-¦ ¦израс-¦ бланки ¦ ¦

Мы, нижеподписавшаяся комиссия в составе ______________________________

(ФИО, должность председателя и членов комиссии)

на основании Приказа N ___ от “__“ ________ 2008 г. “О передаче в МОиН РТ

бланков документов об образовании, испорченных при заполнении“ составили

настоящий Акт в том, что нами была проведена проверка бланков документов об

образовании, испорченных при заполнении.

Установлено соответствие их с описями, при которых они представлены.

Все нижеперечисленные бланки документов об образовании переданы в МОиН

РТ для уничтожения.

¦ NN ¦ Наименование бланков ¦ Год ¦ Серия ¦ Номер ¦ Количество ¦

¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦

1. Испорченные бланки документов

1. Аттестаты о среднем

- без отличия 2007 16АА 0000004 1

- с золотым тиснением 2008 163А 0000001 1

- с серебряным 2007 16СА 0000005 - 4

2. Аттестаты об основном

- без отличия 2008 16ББ 0012400 1

3. Приложение к аттестату 2007 - 4

о среднем общем 2008 итого 4 (четыре)

1. Подпись руководителя рай(гор)оо, уо и др. учреждения заверяется

гербовой печатью (см. верхний угол листа).

2. Участие главного бухгалтера в списании документов об образовании

на выдачу дубликатов документов об образовании выпускникам

______________________________в 2007/08 учебном году

¦ N ¦ ФИО ¦ Наименование ¦ Год ¦Номер, серия, ¦Номер, серия, ¦

¦ ¦ выпускника ¦ учреждения ¦окончания ¦ год издания ¦ год издания ¦

¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦

Аттестат о среднем (полном) общем образовании без отличия

с приложением (без приложения)

Итого: цифрами и прописью

М.П. Руководитель учреждения _______________

Специалист, ответственный за учет

и выдачу документов об образовании _______________

1. Указать сумму, полученную от заявителя за полученный дубликат

документа об образовании, приложить копии платежного поручения и квитанции.

2. В наименовании указать конкретно, какой документ об образовании

выдан (аттестат о среднем (полном) общем образовании без отличия,

с серебряным тиснением или с золотым тиснением и т.д.).

По вопросам изменения и удаления документов на сайте обращайтесь: ruman988@yandex.ru
Все законы и судебные решения получены из открытых источников сети Интернет.

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН ПИСЬМО от г

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН

ПИСЬМО
от 8 сентября 2011 г. № 9725/11

О ПРЕДСТАВЛЕНИИ ОТЧЕТОВ ПО РАСХОДОВАНИЮ БЛАНКОВ
ДОКУМЕНТОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ

Министерство образования и науки Республики Татарстан просит одновременно со сдачей отчета на начало учебного года представить отчет об израсходовании бланков документов об образовании, ученических медалей и других бланков документов об образовании государственного образца по состоянию на 01.10.2011.
При составлении отчета следует учесть следующие требования:
- Количество выданных выпускникам аттестатов, ученических медалей (данные гр. 6 отчета) должны соответствовать данным отчетов 76-РИК, СВ-1. В приложениях № 3 и № 4 (не приводится) документы располагать строго по порядку номеров, по годам издания в возрастающем порядке, итоговое количество документов указывать цифрами и прописью, в описи обязательно указать год издания утерянного и полученного документа, подпись руководителя заверять гербовой печатью. Исправления и подчистки в отчете не допускаются.
- На основании Порядка выдачи документов государственного образца, утвержденного Приказом Минобрнауки России от 28 февраля 2011 г. № 224, бланки аттестатов и приложений, испорченные при заполнении, подлежат списанию и уничтожению по решению создаваемой в образовательном учреждении комиссии под председательством руководителя образовательного учреждения. По образовательному учреждению издается приказ о создании комиссии по уничтожению бланков документов об образовании, испорченных при заполнении. Комиссия составляет акт в двух экземплярах. В акте указываются количество (числом и прописью) и номера уничтожаемых бланков аттестатов и приложений. Номера испорченных титулов аттестатов вырезаются и наклеиваются на отдельный лист бумаги, который прилагается к первому экземпляру акта. Первый экземпляр акта с приложением представляется в уполномоченный орган исполнительной власти, второй экземпляр остается в образовательном учреждении. Следовательно, первый экземпляр акта с приложением сдается в управление (отдел) образования, второй экземпляр остается в образовательном учреждении для хранения как документ строгой отчетности.
- На основании актов комиссий образовательных учреждений органы управления образованием исполнительных комитетов муниципальных образований республики готовят письмо о признании недействительным бланков документов, испорченных при заполнении (см. приложение № 4).
Министерство образования и науки Республики Татарстан напоминает правила, которые должны соблюдаться при выдаче дубликатов документов об образовании:
1. Образовательное учреждение выдает дубликат аттестата в случае его утраты, порчи (повреждения). В случае утраты, порчи (повреждения) только приложения взамен выдается дубликат приложения, на котором проставляется номер сохранившегося аттестата и дата выдачи дубликата приложения.
2. Выдача дубликата аттестата или приложения осуществляется на основании письменного заявления, подаваемого в образовательное учреждение, выдавшее аттестат:
- при утрате аттестата или приложения - с изложением обстоятельств утраты аттестата или приложения, а также приложением документов, подтверждающих факт утраты (справки из органов внутренних дел, пожарной охраны, объявления в газете и других);
- при порче аттестата или повреждения, при обнаружении ошибки, допущенной при заполнении, - с изложением обстоятельств и характера повреждений, исключающих возможность дальнейшего использования или указанием допущенных ошибок, с приложением поврежденного (испорченного) аттестата или приложения, которые уничтожаются в установленном порядке.
О выдаче дубликата аттестата или дубликата приложения образовательным учреждением издается приказ. Копия приказа, заявление выпускника и все основания для выдачи дубликата хранятся вместе с личными делами выпускников.
3. При выдаче дубликата аттестата или дубликата приложения в Книге для учета и записи выданных аттестатов текущего года делается соответствующая запись, в том числе указываются учетный номер записи и дата выдачи оригинала, код, серия и порядковый номер бланка, при этом отметка о выдаче дубликата аттестата делается также напротив учетного номера записи выдачи оригинала. Выдача дубликата отмечается в соответствии с пунктом 7 Порядка выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, заполнения, хранения и учета соответствующих бланков документов (Приказ МОиН РФ от 28.02.2011 № 224). Каждая запись о выдаче дубликата аттестата заверяется подписью руководителя и скрепляется печатью образовательного учреждения.
4. В случае изменения наименования образовательного учреждения дубликат аттестата и (или) приложения выдается образовательным учреждением вместе с документом, подтверждающим изменение наименования образовательного учреждения.
В случае реорганизации образовательного учреждения дубликат аттестата и (или) приложения выдается образовательным учреждением - правопреемником.
В случае ликвидации образовательного учреждения дубликат аттестата и (или) приложения выдается образовательным учреждением на основании письменного решения учредителя.
5. Дубликаты аттестата и приложения выдаются на бланках образца, действующего в период обращения о выдаче дубликата, независимо от года окончания выпускником образовательного учреждения.
6. Решение о выдаче или отказ в выдаче дубликата аттестата или приложения принимаются образовательным учреждением в месячный срок со дня подачи письменного заявления.
7. Документы о соответствующем уровне общего образования по форме, определенной образовательным учреждением самостоятельно, не подлежат обмену на аттестаты государственного образца.
Одновременно сообщаем о том, что с 1 мая 2011 года стоимость одного бланка аттестата об основном общем и среднем полном (общем) образовании составляет 300 рублей, приложения - 50 руб.
Реквизиты для перечисления денег за дубликаты документов об образовании:
УФК по РТ (Министерство образования и науки РТ)
ИНН 1654002248
КПП 165501001
р/с 40101810800000010001
ГРКЦ НБ Республики Татарстан Банка России г. Казани
БИК 049205001
ОКАТО 92401000000
. Код дохода обязателен! 70811705020020001180
При сдаче отчета в МОиН РТ представляются копии платежного поручения об уплате за выданные бланки документов об образовании.
Напоминаем о том, что выдача документов об образовании государственного образца другим ведомствам, учреждениям, включая и учреждения профессионального среднего образования, без согласования с Министерством образования и науки РТ, ЗАПРЕЩЕНА. За невыполнение вышеуказанного требования руководители отделов и управлений образования будут нести персональную ответственность.
Для ежегодно проводимого в МОиН РТ анализа состояния работы со школьной документацией и с документами строгой отчетности в образовательных учреждениях и в муниципальных образованиях управления образованием просим Вас при сдаче отчета представить следующие документы
по управлению образования:
- книги по учету и регистрации аттестатов об основном и среднем (полном) общем образовании;
- все документы, на основании которых выданы дубликаты документов об образовании в 2010/11 учебном году, указанные в описи на выдачу документов;
по общеобразовательным учреждениям (ранее не изучавшиеся в МОиН РТ документы одной средней школы):
- книги выдачи аттестатов о среднем (полном) общем и основном общем образовании;
- книги учета полученных и выданных документов об образовании государственного образца;
- Алфавитная книга (на выбор, где есть выпускники 2010/11 уч. г.);
- классные журналы выпускников 2010/11 уч. г. (9, 11 кл.);
- личные дела учащихся одного 9 класса (выпуск 2010/11 уч. г.);
- протоколы педсоветов общеобразовательного учреждения за 2010/11 учебный год;

М.П. Руководитель Ответственный
учреждения __________ за составление
подпись ФИО отчета _________
подпись ФИО
тел. ____________

Опись
на выдачу дубликатов документов об образовании
выпускникам общеобразовательных учреждений _________________________
в 2010/11 учебном году

Аттестат о среднем (полном) общем образовании
без отличия с приложением (или без приложения)

Итого: цифрами и прописью

М.П. Руководитель учреждения ________________
подпись ФИО
Специалист, ответственный за учет,
хранение и выдачу документов об
образовании ________________
подпись ФИО
Главный бухгалтер ________________
подпись ФИО

Примечание: 1. Указать сумму, полученную от заявителя за полученный дубликат документа об образовании, приложить копии платежного поручения и квитанции.
2. В наименовании указать конкретно, какой документ об образовании выдан (аттестат о среднем (полном) общем образовании без отличия, с серебряным тиснением или с золотым тиснением, с приложением или без приложения и т.д.).

Минобрнауки РТ от 08.09.2011 № 9725/11
"О представлении отчетов по расходованию бланков документов строгой отчетности"

Письмо
Приложение № 1. Отчет о расходовании бланков документов об образовании по состоянию на 01.10.2011
Приложение № 2. Проверка достоверности количества выданных документов об образовании
1. Аттестаты о среднем (полном) общем образовании
2. Аттестаты об основном общем образовании
3. Свидетельства об окончании специального (коррекциоиного) образовательного учреждения
Приложение № 3. Опись на выдачу дубликатов документов об образовании выпускникам общеобразовательных учреждени

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН ПИСЬМО от г

от 8 сентября 2011 г. № 9725/11

О ПРЕДСТАВЛЕНИИ ОТЧЕТОВ ПО РАСХОДОВАНИЮ БЛАНКОВ

ДОКУМЕНТОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ

Министерство образования и науки Республики Татарстан просит одновременно со сдачей отчета на начало учебного года представить отчет об израсходовании бланков документов об образовании, ученических медалей и других бланков документов об образовании государственного образца по состоянию на 01.10.2011.

При составлении отчета следует учесть следующие требования:

- Количество выданных выпускникам аттестатов, ученических медалей (данные гр. 6 отчета) должны соответствовать данным отчетов 76-РИК, СВ-1. В приложениях № 3 и № 4 (не приводится) документы располагать строго по порядку номеров, по годам издания в возрастающем порядке, итоговое количество документов указывать цифрами и прописью, в описи обязательно указать год издания утерянного и полученного документа, подпись руководителя заверять гербовой печатью. Исправления и подчистки в отчете не допускаются.

- На основании Порядка выдачи документов государственного образца, утвержденного Приказом Минобрнауки России от 28 февраля 2011 г. № 224, бланки аттестатов и приложений, испорченные при заполнении, подлежат списанию и уничтожению по решению создаваемой в образовательном учреждении комиссии под председательством руководителя образовательного учреждения. По образовательному учреждению издается приказ о создании комиссии по уничтожению бланков документов об образовании, испорченных при заполнении. Комиссия составляет акт в двух экземплярах. В акте указываются количество (числом и прописью) и номера уничтожаемых бланков аттестатов и приложений. Номера испорченных титулов аттестатов вырезаются и наклеиваются на отдельный лист бумаги, который прилагается к первому экземпляру акта. Первый экземпляр акта с приложением представляется в уполномоченный орган исполнительной власти, второй экземпляр остается в образовательном учреждении. Следовательно, первый экземпляр акта с приложением сдается в управление (отдел) образования, второй экземпляр остается в образовательном учреждении для хранения как документ строгой отчетности.

- На основании актов комиссий образовательных учреждений органы управления образованием исполнительных комитетов муниципальных образований республики готовят письмо о признании недействительным бланков документов, испорченных при заполнении (см. приложение № 4).

Министерство образования и науки Республики Татарстан напоминает правила, которые должны соблюдаться при выдаче дубликатов документов об образовании:

1. Образовательное учреждение выдает дубликат аттестата в случае его утраты, порчи (повреждения). В случае утраты, порчи (повреждения) только приложения взамен выдается дубликат приложения, на котором проставляется номер сохранившегося аттестата и дата выдачи дубликата приложения.

2. Выдача дубликата аттестата или приложения осуществляется на основании письменного заявления, подаваемого в образовательное учреждение, выдавшее аттестат:

- при утрате аттестата или приложения - с изложением обстоятельств утраты аттестата или приложения, а также приложением документов, подтверждающих факт утраты (справки из органов внутренних дел, пожарной охраны, объявления в газете и других);

- при порче аттестата или повреждения, при обнаружении ошибки, допущенной при заполнении, - с изложением обстоятельств и характера повреждений, исключающих возможность дальнейшего использования или указанием допущенных ошибок, с приложением поврежденного (испорченного) аттестата или приложения, которые уничтожаются в установленном порядке.

О выдаче дубликата аттестата или дубликата приложения образовательным учреждением издается приказ. Копия приказа, заявление выпускника и все основания для выдачи дубликата хранятся вместе с личными делами выпускников.

3. При выдаче дубликата аттестата или дубликата приложения в Книге для учета и записи выданных аттестатов текущего года делается соответствующая запись, в том числе указываются учетный номер записи и дата выдачи оригинала, код, серия и порядковый номер бланка, при этом отметка о выдаче дубликата аттестата делается также напротив учетного номера записи выдачи оригинала. Выдача дубликата отмечается в соответствии с пунктом 7 Порядка выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, заполнения, хранения и учета соответствующих бланков документов (Приказ МОиН РФ от 28.02.2011 № 224). Каждая запись о выдаче дубликата аттестата заверяется подписью руководителя и скрепляется печатью образовательного учреждения.

4. В случае изменения наименования образовательного учреждения дубликат аттестата и (или) приложения выдается образовательным учреждением вместе с документом, подтверждающим изменение наименования образовательного учреждения.

В случае реорганизации образовательного учреждения дубликат аттестата и (или) приложения выдается образовательным учреждением - правопреемником.

В случае ликвидации образовательного учреждения дубликат аттестата и (или) приложения выдается образовательным учреждением на основании письменного решения учредителя.

5. Дубликаты аттестата и приложения выдаются на бланках образца, действующего в период обращения о выдаче дубликата, независимо от года окончания выпускником образовательного учреждения.

6. Решение о выдаче или отказ в выдаче дубликата аттестата или приложения принимаются образовательным учреждением в месячный срок со дня подачи письменного заявления.

7. Документы о соответствующем уровне общего образования по форме, определенной образовательным учреждением самостоятельно, не подлежат обмену на аттестаты государственного образца.

Одновременно сообщаем о том, что с 1 мая 2011 года стоимость одного бланка аттестата об основном общем и среднем полном (общем) образовании составляет 300 рублей, приложения - 50 руб.

Реквизиты для перечисления денег за дубликаты документов об образовании:

УФК по РТ (Министерство образования и науки РТ)

Положение о приобретении, учете, хранении бланков документов об образовании

о приобретении, учете, хранении бланков документов об образовании

1.1. Настоящее положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2012г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 27 августа 2013г. № 989 «Об утверждении образцов и описаний аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и приложений к ним», Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 14 февраля 2014 г. № 115 «Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатах», Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 30 августа 2013 г. № 1015 «Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по основным общеобразовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего образования»»,Уставом Муниципального автономного общеобразовательного учреждения «Средняя общеобразовательная школа № 2» (далее – МАОУ СОШ № 2)

1.2. Документы об образовании, выдаваемые МАОУ СОШ № 2:

1.2.1. по завершению курса основного общего образования:

- аттестат об основном общем образовании и приложение к нему;

- аттестат об основном общем образовании с отличием и приложение к нему;

1.2.2. по завершению курса среднего общего образования:

- аттестат о среднем общем образовании и приложение к нему;

- аттестат об среднем общем образовании с отличием и приложение к нему.

1.3. Аттестат состоит из обложки, титула и приложения к аттестату об основном общем образовании/ аттестату об основном общем образовании с отличием/ аттестату о среднем общем образовании/ аттестату о среднем общем образовании с отличием.

Бланк титула и бланк приложения (далее вместе – бланки) являются защищенной от подделок полиграфической продукцией уровня «Б» и изготавливаются по единому образцу в установленном законодательством Российской Федерации порядке в соответствии с техническими требованиями и условиями изготовления защищенной полиграфической продукции, утвержденными приказом Министерства финансов Российской Федерации от 7 февраля 2003г. № 14н. (зарегистрированный Министерством юстиции РФ 17.03.2003, рег.номер 4271) с изменениями, внесенными приказом Министерства финансов РФ от 11.07. 2005 года № 90н (зарегистрирован Министерством юстиции РФ 02.08.2005 г. рег. Номер 6860)

1.4. Выбор предприятий – изготовителей бланков документов осуществляется МАОУ СОШ № 2 самостоятельно.

Сведения о предприятиях – изготовителях защищенной полиграфической продукции находятся на сайте ФНС России по адресу: www.naIog.ru в разделе «Лицензии, разрешения, реестры» по адресу: http://naIog.ru/gosreg_vd/Iicensing_poIigraf/ .

1.5. Лицам, успешно прошедшим государственную итоговую аттестацию по образовательным программам основного общего образования, выдается аттестат об основном общем образовании с приложением, подтверждающий получение основного общего образования.

1.6. Лицам, успешно прошедшим государственную итоговую аттестацию по образовательным программам среднего общего образования, выдается аттестат о среднем общем образовании с приложением, подтверждающий получение среднего общего образования.

1.7. Аттестат об основном общем образовании с отличием и приложение к нему выдаются выпускникам 9 класса, завершившим обучение по образовательным программам основного общего образования, успешно прошедшим государственную аттестацию и имеющим итоговые отметки «отлично» по всем учебным предметам учебного плана, изучавшимся на уровне основного общего образования.

1.8.Аттестат о среднем общем образовании с отличием и приложение к нему выдаются выпускникам 11 класса, завершившим обучение по образовательным программам среднего общего образования, успешно прошедшим государственную аттестацию и имеющим итоговые отметки «отлично» по всем учебным предметам учебного плана, изучавшимся на уровне среднего общего образования.

2. Порядок приобретения бланков документов об образовании

2.1 Директор МАОУ СОШ № 2 приказом назначает ответственное лицо за учет документов об образовании.

1) Назначенное приказом директора МАОУ СОШ № 2 лицо, ответственное за учет и документов об образовании, предоставляет директору сводную прогнозную заявку на необходимое количество бланков документов об образовании на текущий учебный год.

2) Ежегодно в срок до 1 октября ответственный формирует и представляет директору МАОУ СОШ № 2 отчет о расходовании бланков документов об образовании за период с 1 октября предыдущего года по 30 сентября текущего года, а также количество неиспользованных бланков согласно Приложению 3 к настоящему Положению. К отчету следует прикладывать копию приказа о выдаче документа об образовании и (или) дубликата, пакет с копиями документов, подтверждающих право на получение дубликата, акт о списании и уничтожении испорченных бланков документов об образовании с приложением копии вырезанных номеров.

3) Ежегодно в срок до 15 января ответственный, формирует сводную заявку на приобретение бланков документов об образовании и представляет ее на подпись директору МАОУ СОШ № 2.

Информация о планируемой закупке бланков документов об образовании должна быть подписана директором МАОУ СОШ № 2 или лицом его заменяющим, содержать списки выпускников текущего учебного года, согласно формам 1,2 Приложения 1 к настоящему Положению. Количество бланков документов об образовании необходимо планировать с учетом возможного запроса о выдаче дубликата документа об образовании и порчи бланков документов об образовании при заполнении.

4) Заявки на каждый вид бланочной продукции формируются отдельно.

5) После осуществления процедуры закупки бланков документов об образовании (в течение года) оформляется Уведомление о фактической закупке бланков документов об образовании по форме, согласно Приложению 2 к настоящему Положению.

2.2. Директор МАОУ СОШ № 2 ежегодно заключает договор (муниципальный контракт) на приобретение бланков документов об образовании с организацией, имеющей лицензию на осуществление деятельности по изготовлению защищенной от подделок полиграфической продукции, в том числе бланков ценных бумаг, а также торговли указанной продукцией.

2.3. При поступлении бланков документов об образовании комиссией осуществляется сверка соответствия фактического количества бланков титулов и бланков приложений (их серий и номеров) учетным данным, содержащихся в сопроводительных документах. По результатам сверки составляется акт в 2-х экземплярах. первый экземпляр передается в организацию осуществляющую изготовление бланков документов, второй экземпляр – в бухгалтерию.

3.Учет и хранение бланков документов об образовании

3.1. Бланки документов об образовании хранятся в несгораемом шкафу в кабинете директора МАОУ СОШ № 2 .

3.2. Приобретенные бланки документов об образовании регистрируются в книге регистрации выданных документов об образовании, которая пронумеровывается, прошнуровывается, опечатывается и хранится как документ строгой отчетности, записи в книге регистрации производятся при любом движении бланков. На каждый вид бланков строгой отчетности заводится отдельная книга.

3.3. Книга регистрации, ведется отдельно по каждому уровню общего образования и содержит следующие сведения:

- номер учетной записи (по порядку);

- фамилию, имя, отчество (при наличии) выпускника; в случае получения аттестата (дубликата аттестата, дубликата приложения к аттестату) по доверенности - также фамилию, имя и отчество (при наличии) лица, которому выдан документ;

- дату рождения выпускника;

- нумерацию бланка аттестата (бланка дубликата аттестата);

- наименования учебных предметов и итоговые отметки выпускника по ним;

- дату и номер приказа о выдаче аттестата (дубликата аттестата, дубликата приложения к аттестату);

- подпись уполномоченного лица организации, осуществляющей образовательную деятельность, выдавшего аттестат (дубликат аттестата, дубликат приложения к аттестату);

- подпись получателя аттестата (если документ выдан лично выпускнику либо по доверенности), либо дату и номер почтового отправления (если документ направлен через операторов почтовой связи общего пользования);

- дату выдачи аттестата (дубликата аттестата, дубликата приложения к аттестату).

3.4. При выдаче дубликата аттестата и дубликата приложения к аттестату в книге регистрации отмечаются учетный номер записи и дата выдачи оригинала, нумерация бланка оригинала. При этом отметка о выдаче дубликата аттестата делается также напротив учетного номера записи выдачи оригинала.

3.5. При обнаружении ошибок, допущенных при заполнении аттестата или одного из приложений, в год окончания выпускником образовательного учреждения, выдача нового аттестата или приложения взамен испорченного фиксируется в книге регистрации за новым номером учетной записи. При этом напротив ранее сделанной учетной записи делается пометка "испорчен, аннулирован, выдан новый аттестат" с указанием номера учетной записи аттестата, выданного взамен испорченного.

3.6. В книгу регистрации список выпускников текущего учебного года вносится в алфавитном порядке отдельно по каждому классу (со сквозной нумерацией), номера бланков - в возрастающем порядке.

3.7. Записи в книге регистрации заверяются подписями классного руководителя, директора МАОУ СОШ № 2 и печатью организации.

3.8. Каждая запись о выдаче дубликата аттестата, дубликата приложения к аттестату заверяется подписью директора МАОУ СОШ № 2 и скрепляется печатью.

3.9. Исправления, допущенные при заполнении книги регистрации, заверяются директором МАОУ СОШ № 2 и скрепляются печатью со ссылкой на номер учетной записи.

3.10. Передача полученных МАОУ СОШ № 2 бланков документов об образовании другим учреждениям не допускается.

3.11. Списание израсходованных бланков документов об образовании производится по акту списания бланков строгой отчетности. В акте приводится состав комиссии по списанию, указываются дата и номер документа, которым данная комиссия была назначена. Кроме того, в акте указывают период, за который производится списание. Списываемые документы перечисляются с указанием их номеров, серии и причин списания. Акт подписывают члены комиссии и утверждает директор МАОУ СОШ № 2.

3.12 Испорченные при заполнении бланки документов об образовании подлежат списанию и уничтожению, для чего создается комиссия с участием представителя бухгалтерии. Комиссия составляет акт о списании бланков строгой отчетности в двух экземплярах. В акте прописью указываются количество и номера уничтоженных бланков документов, а также дата их уничтожения. Номера испорченных бланков документов вырезаются и наклеиваются на отдельный лист бумаги, который прилагается к экземпляру акта для бессрочного хранения в учреждении. Акт подписывают члены комиссии и утверждает директор МАОУ СОШ № 2.

3.13. Документы об образовании, неполученные выпускниками в год окончания МАОУ СОШ № 2, хранятся вместе с неиспользованными бланками документов об образовании до востребования.

3.14. При назначении новых работников, ответственных за получение, учет и хранение бланков аттестатов, неиспользованные бланки, а также книги учета и регистрации передаются по актам, как документы строгой отчетности. Проводится инвентаризация в связи со сменой материально-ответственных лиц. Сотрудник, принявший бланки документов об образовании расписывается в описи в получении, а сдавший – в сдаче этих бланков.

4. Порядок установления контроля

4.1. Для исключения случаев мошенничества, хищений или ошибок в использовании бланков строгой отчетности необходимо регулярно проводить проверки. Контрольные функции возлагаются на директора МАОУ СОШ № 2.

Приказом директор МАОУ СОШ № 2 утверждает состав комиссии и график внутренних проверок на текущий год. Назначенная комиссия согласно графику проверок производит проверки ведения учета и соблюдения условий хранения бланков строгой отчетности у материально-ответственного лица.

4.2. По результатам внутренних проверок составляется отчет для принятия оперативных мер по устранению выявленных нарушений.

Положение о приобретении, учете, хранении бланков документов об образовании - МКОУ «Третьяковская СОШ»

о приобретении, учете, хранении бланков документов

1.1. Настоящее положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2012г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 27 августа 2013г. № 989 «Об утверждении образцов и описаний аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и приложений к ним», Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 14 февраля 2014 г. № 115 «Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатах», Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 17.04.2014г № 329 «О внесении изменения в порядок заполнения, учёта и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов, утвержденный приказом Министерства образования и науки РФ от 14.02.2014года №115», Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 30 августа 2013 г. № 1015 «Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по основным общеобразовательным программам -образовательным программам начального общего, основного общего, и среднего общего образования»»,Уставом МКОУ «Третьяковская средняя общеобразовательная школа» (далее – Учреждение)

1.2. Документы об образовании, выдаваемые Учреждением по завершению курса основного общего образования:

аттестат об основном общем образовании и приложение к нему;

аттестат об основном общем образовании с отличием и приложение к нему;

Аттестат состоит из обложки, титула и приложения к аттестату об основном общем

образовании/ аттестату об основном общем образовании с отличием.

1.3. Документы об образовании, выдаваемые Учреждением по завершению курса среднего общего образования:

аттестат о среднем общем образовании и приложение к нему;

аттестат о среднем общем образовании с отличием и приложение к нему;

Аттестат состоит из обложки, титула и приложения к аттестату о среднем общем образовании/ аттестату о среднем общем образовании с отличием.

1.4. Бланк титула и бланк приложения (далее вместе – бланки) являются защищенной от подделок полиграфической продукцией уровня «Б» и изготавливаются по единому образцу в установленном законодательством Российской Федерации порядке в соответствии с техническими требованиями и условиями изготовления защищенной полиграфической продукции, утвержденными приказом Министерства финансов Российской Федерации от 7 февраля 2003г. № 14н. (зарегистрированный Министерством юстиции РФ 17.03.2003, рег.номер 4271) с изменениями, внесенными приказом Министерства финансов РФ от 11.07. 2005 года № 90н (зарегистрирован Министерством юстиции РФ 02.08.2005 г. рег. Номер 6860)

1.5. Лицам, успешно прошедшим государственную итоговую аттестацию по образовательным программам основного общего образования, выдается аттестат об основном общем образовании с приложением, подтверждающий получение основного общего образования .

1.6. Лицам, успешно прошедшим государственную итоговую аттестацию по образовательным программам среднего общего образования выдается аттестат о среднем общем образовании с приложением, подтверждающий получение среднего общего образования.

2. Приобретение бланков аттестатов и приложений к ним.

2.1. Учреждение имеет право самостоятельно приобретать аттестаты и отражает на балансе расходы по этой операции, одновременно учитывая поступление, выдачу и списание бланков.

2.2. Правила приобретения бланков аттестатов и приложений к ним регулируются Письмом Министерства образования и науки «О приобретении (изготовлении) бланков документов об образовании от 11 ноября 2013 № НТ-1106/08

3. Заполнение бланков аттестатов и приложений к ним.

3.1. Бланки титула аттестата и приложения к нему (далее вместе - бланки) заполняются на русском языке с помощью печатных устройств электронной вычислительной техники шрифтом Times New Roman черного цвета размера 11п (если в соответствующих пунктах настоящего Положения не указано иное) с одинарным межстрочным интервалом, в том числе с использованием компьютерного модуля заполнения аттестатов и приложений к ним.

3.2. В левой части оборотной стороны бланка титула аттестата после строки, содержащей надпись "Дата выдачи", на отдельной строке с выравниванием по центру указывается дата выдачи аттестата с указанием числа (арабскими цифрами), месяца (прописью в родительном падеже) и года (четырехзначное число арабскими цифрами, слово "года").

3.3. В правой части оборотной стороны бланка титула аттестата указываются следующие сведения:

3.3.1. После строки, содержащей надпись "Настоящий аттестат свидетельствует о том, что", с выравниванием по центру:

- на отдельной строке (при необходимости - в несколько строк) - фамилия выпускника (в именительном падеже), размер шрифта может быть увеличен не более чем до 20п;

-на отдельной строке (при необходимости - в несколько строк) - имя и отчество (при наличии) выпускника (в именительном падеже), размер шрифта может быть увеличен не более чем до 20п.

-фамилия, имя и отчество (при наличии) выпускника указываются полностью в соответствии с документом, удостоверяющим его личность.

3.3.2. В строке, содержащей надпись "в году окончил(а)", после предлога "в" - год окончания Учреждения(четырехзначное число арабскими цифрами);

3.3.3. После строки, содержащей надпись "в году окончил(а)", на отдельной строке (при необходимости - в несколько строк) - полное официальное наименование Учреждения (в винительном падеже), в соответствии с уставом;

- на отдельной строке (при необходимости - в несколько строк) - название места нахождения Учреждения, в том числе населенного пункта, муниципального образования, субъекта Российской Федерации (в случае если полное наименование организации, осуществляющей образовательную деятельность, содержит информацию о местонахождении организации (поселок (село, деревня), район, область (республика, край), то название населенного пункта во избежание дублирования не пишется);

- при недостатке выделенного поля в наименовании Учреждения, а также названии ее места нахождения допускается написание установленных сокращенных наименований.

3.3.4. После строк, содержащих надпись "Руководитель Учреждения", на отдельной строке - подпись руководителя с последующей ее расшифровкой: фамилия и инициалы в именительном падеже.

3.4. При заполнении бланка приложения к аттестату об основном общем/ среднем общем образовании (далее - бланк приложения):

3.4.1. В правой части лицевой стороны бланка приложения указываются с выравниванием по центру следующие сведения:

- после строк, содержащих надпись "к аттестату об основном общем образовании" ("к аттестату о среднем общем образовании") на отдельной строке - нумерация бланка аттестата;

- после строки, содержащей нумерацию бланка аттестата:

- на отдельной строке (при необходимости - в несколько строк) - фамилия;

- на отдельной строке (при необходимости - в несколько строк) - имя и отчество (при наличии) выпускника (в именительном падеже);

- после строки, содержащей надпись "Дата рождения", на отдельной строке - дата рождения выпускника с указанием числа (арабскими цифрами), месяца (прописью в родительном падеже) и года (четырехзначное число арабскими цифрами, слово "года").

3.5. В левой части лицевой стороны бланка приложения указываются следующие сведения:

- После строки, содержащей надпись "Дополнительные сведения", на отдельных строках с выравниванием по левому краю (размер шрифта может быть уменьшен не более чем до 9п) - наименования учебных курсов, предметов, дисциплин, изученных выпускником в объеме менее 64 часов за два учебных года. Наименования учебных курсов, предметов, дисциплин записываются на отдельных строках с прописной (заглавной) буквы, без порядковой нумерации, в именительном падеже. Последовательность указания дополнительных сведений Учреждением производится самостоятельно.

- После строки, содержащей надпись "Дата выдачи", на отдельной строке с выравниванием по центру - дата выдачи приложения с указанием числа (арабскими цифрами), месяца (прописью в родительном падеже) и года (четырехзначное число арабскими цифрами, слово "года");

- В строке, содержащей надпись "осуществляющей образовательную деятельность", - фамилия и инициалы руководителя Учреждения с выравниванием вправо.

3.6. В левой и правой частях оборотной стороны бланка приложения указываются сведения о результатах освоения выпускником образовательной программы соответствующего уровня:

3.6.1. В графе "Наименование учебных предметов" на отдельных строках с выравниванием по левому краю - наименования учебных предметов в соответствии с учебным планом об-разовательной программы среднего общего образования;

3.6.2. В названия учебных предметов записываются с прописной (заглавной) буквы, без порядковой нумерации, в именительном падеже со следующими допустимыми сокращениями и аббревиатурой:

Информатика и ИКТ - Информатика;

Физическая культура - Физкультура;

Мировая художественная культура - МХК;

Изобразительное искусство - ИЗО;

Основы безопасности жизнедеятельности - ОБЖ.

Название учебного предмета "Иностранный язык" уточняется записью (в скобках), указы-вающей, какой именно иностранный язык изучался выпускником. При этом допускается со-кращение слова в соответствии с правилами русской орфографии (английский - (англ.); при необходимости допускается перенос записи на следующую строку.

3.6.3. В графе "Итоговая отметка" на отдельных строках, соответствующих указанным в графе "Наименование учебных предметов" учебным предметам, с выравниванием по левому краю - итоговые отметки выпускника:

- по каждому учебному предмету инвариантной части базисного учебного плана;

- по каждому учебному предмету вариативной части учебного плана Учреждения, изучавшемуся выпускником, в случае если на его изучение отводилось по учебному плану организации, осуществляющей образовательную деятельность, не менее 64 часов за два учебных года;

- по учебным предметам, изучение которых завершилось до 9 класса (изобразительное искусство, музыка и другие).

3.6.4. Итоговые отметки за 9 класс по русскому языку и математике определяются как среднее арифметическое годовых и экзаменационных отметок выпускника и выставляются в аттестат целыми числами в соответствии с правилами математического округления.

3.6.5. Итоговые отметки за 9 класс по другим учебным предметам выставляются на основе годовой отметки выпускника за 9 класс.

3.6.6. Итоговые отметки за 11 класс определяются как среднее арифметическое полугодовых и годовых отметок обучающегося за каждый год обучения по образовательной программе среднего общего образования и выставляются в аттестат целыми числами в соответствии с правилами математического округления.

3.7. Выпускникам, освоившим основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования в формах семейного образования, самообразования либо обучавшимся по не имеющей государственной аккредитации образовательной программе, про-шедшим экстерном государственную итоговую аттестацию в Учреждении и получившим удовлетворительные результаты, в аттестат выставляются отметки, полученные ими на проме-жуточной аттестации по всем учебным предметам инвариантной части базисного учебного плана.

3.8. Итоговые отметки проставляются арабскими цифрами и в скобках - словами. При этом возможно сокращение слова в соответствии с правилами русской орфографии (удовлетво-рительно – «удовл.»).

3.9. Записи "зачтено", "не изучал" не допускаются. На незаполненных строках приложения ставится "Z".

3.10. Форма получения образования в аттестатах и приложениях к ним не указывается.

3.11. Подписи директора Учреждения проставляются чернилами, пастой или тушью черного, синего или фиолетового цветов. Подписи директора Учреждения на аттестате и приложении к нему должны быть идентичными. Подписание документов факсимильной подписью не допускается.

3.12. Аттестат и приложение к нему могут быть подписаны исполняющим обязанности директора Школы или лицом, уполномоченным руководителем на основании соответствующего приказа. При этом перед надписью "Руководитель" указывается символ "/" (косая черта).

3.13. Заполненные бланки заверяются печатью Учреждения. Печать проставляется на отведенном для нее месте. Оттиск печати должен быть ясным, четким и легко читаемым.

3.14. Бланки после их заполнения тщательно проверяются на точность и безошибочность внесенных в них записей. Не допускаются подчистки, пропуски строк.

3.15. Бланки, заполненные с ошибками или имеющие иные дефекты, внесенные при заполнении, считаются испорченными при заполнении и подлежат замене. Испорченные при заполнении бланки уничтожаются в установленном порядке.

4. Заполнение дубликатов аттестатов и приложений к ним.

4.1. Дубликаты аттестата и приложения к нему (далее - дубликат) заполняются в соответствии с пунктом 3 настоящего Положения.

4.2. При заполнении дубликатов на бланках титула аттестата и приложения к нему справа в верхнем углу указывается слово "Дубликат".

4.3. В дубликате аттестата после фамилии, имени, отчества (при наличии) выпускника указывается год окончания и полное наименование Учреждения.

4.4. В дубликаты вносятся записи в соответствии с документами, имеющимися в личном деле выпускника, утратившего документ. При невозможности заполнения дубликата приложения к аттестату дубликат аттестата выдается без приложения к нему.

4.5. Дубликат подписывается директором Учреждения, выдавшего дубликат. Дубликат может быть подписан исполняющим обязанности директора Учреждения или должностным лицом, уполномоченным руководителем.

5.Учет и хранение бланков документов об образовании

5.1. Бланки документов об образовании хранятся в несгораемом шкафу в кабинете директора Учреждения .

5.2. Приобретенные бланки документов об образовании регистрируются в книге регистрации выданных документов об образовании, которая пронумеровывается, прошнуровывается, опечатывается и хранится как документ строгой отчетности, записи в книге регистрации производятся при любом движении бланков. На каждый вид бланков строгой отчетности заводится отдельная книга.

5.3. Книга регистрации, ведется отдельно по каждому уровню общего образования и содержит следующие сведения:

-номер учетной записи (по порядку);

-фамилию, имя, отчество (при наличии) выпускника; в случае получения аттестата (дубликата аттестата, дубликата приложения к аттестату) по доверенности - также фамилию, имя и отчество (при наличии) лица, которому выдан документ;

-дату рождения выпускника;

-нумерацию бланка аттестата (бланка дубликата аттестата);

-наименования учебных предметов и итоговые отметки выпускника по ним;

-дату и номер приказа о выдаче аттестата (дубликата аттестата, дубликата приложения к аттестату);

-подпись уполномоченного лица организации, осуществляющей образовательную деятельность, выдавшего аттестат (дубликат аттестата, дубликат приложения к аттестату);

-подпись получателя аттестата (если документ выдан лично выпускнику либо по доверенности), либо дату и номер почтового отправления (если документ направлен через операторов почтовой связи общего пользования);

- дату выдачи аттестата (дубликата аттестата, дубликата приложения к аттестату).

5.4. При выдаче дубликата аттестата и дубликата приложения к аттестату в книге регистрации отмечаются учетный номер записи и дата выдачи оригинала, нумерация бланка оригинала. При этом отметка о выдаче дубликата аттестата делается также напротив учетного номера записи выдачи оригинала.

5.5. При обнаружении ошибок, допущенных при заполнении аттестата или одного из приложений, в год окончания выпускником образовательного учреждения, выдача нового аттестата или приложения взамен испорченного фиксируется в книге регистрации за новым номером учетной записи. При этом напротив ранее сделанной учетной записи делается пометка "испорчен, аннулирован, выдан новый аттестат" с указанием номера учетной записи аттестата, выданного взамен испорченного.

5.6. В книгу регистрации список выпускников текущего учебного года вносится в алфавитном порядке отдельно по каждому классу (со сквозной нумерацией), номера бланков - в возрастающем порядке.

5.7. Записи в книге регистрации заверяются подписями классного руководителя, директора Учреждения и печатью организации.

5.8. Каждая запись о выдаче дубликата аттестата, дубликата приложения к аттестату заверяется подписью директора Учреждения и скрепляется печатью.

5.9. Исправления, допущенные при заполнении книги регистрации, заверяются директором Учреждения и скрепляются печатью со ссылкой на номер учетной записи.

5.10. Передача полученных Учреждением бланков документов об образовании другим учреждениям не допускается.

5.11. Списание израсходованных бланков документов об образовании производится по акту списания бланков строгой отчетности. В акте приводится состав комиссии по списанию, указываются дата и номер документа, которым данная комиссия была назначена. Кроме того, в акте указывают период, за который производится списание. Списываемые документы перечисляются с указанием их номеров, серии и причин списания. Акт подписывают члены комиссии и утверждает директор Учреждения.

5.12 Испорченные при заполнении бланки документов об образовании подлежат списанию и уничтожению, для чего создается комиссия с участием представителя бухгалтерии. Комиссия составляет акт о списании бланков строгой отчетности в двух экземплярах. В акте прописью указываются количество и номера уничтоженных бланков документов, а также дата их уничтожения. Номера испорченных бланков документов вырезаются и наклеиваются на отдельный лист бумаги, который прилагается к экземпляру акта для бессрочного хранения в учреждении. Акт подписывают члены комиссии, и утверждает директор Учреждения.

5.13. Документы об образовании, неполученные выпускниками в год окончания Учреждения, хранятся вместе с неиспользованными бланками документов об образовании до востребования.

5.14. При назначении новых работников, ответственных за получение, учет и хранение бланков аттестатов, неиспользованные бланки, а также книги учета и регистрации передаются по актам, как документы строгой отчетности. Проводится инвентаризация в связи со сменой материально-ответственных лиц. Сотрудник, принявший бланки документов об образовании расписывается в описи в получении, а сдавший – в сдаче этих бланков.

6. Порядок установления контроля

6.1. Для исключения случаев мошенничества, хищений или ошибок в использовании бланков строгой отчетности необходимо регулярно проводить проверки. Контрольные функции возлагаются на директора Учреждения.

Приказом директор Учреждения утверждает состав комиссии и график внутренних проверок на текущий год. Назначенная комиссия согласно графику проверок производит проверки ведения учета и соблюдения условий хранения бланков строгой отчетности у материально-ответственного лица.

6.2. По результатам внутренних проверок составляется отчет для принятия оперативных мер по устранению выявленных нарушений.

7. Выдача аттестатов и приложений к ним.

7.1. Аттестат об основном общем образовании и приложение к нему выдаются лицам, завершившим обучение по образовательным программам основного общего образования и успешно прошедшим государственную итоговую аттестацию.

7.2. Аттестат об основном общем образовании с отличием и приложение к нему выдаются выпускникам 9 класса, завершившим обучение по образовательным программам основного общего образования, успешно прошедшим государственную итоговую аттестацию и имеющим итоговые отметки "отлично" по всем учебным предметам учебного плана, изучавшимся на уровне основного общего образования.

7.3. Аттестат о среднем общем образовании и приложение к нему выдаются лицам, завершившим обучение по образовательным программам среднего общего образования и успешно прошедшим государственную итоговую аттестацию.

7.4. Аттестат о среднем общем образовании с отличием и приложение к нему выдаются выпускникам 11 класса, завершившим обучение по образовательным программам среднего общего образования, успешно прошедшим государственную итоговую аттестацию и имеющим итоговые отметки "отлично" по всем учебным предметам учебного плана, изучавшимся на уровне среднего общего образования.

7.5. Аттестаты и приложения к ним выдаются выпускникам 9 и 11 классов на основании решения педагогического совета Учреждения.

7.6. Аттестаты и приложения к ним выдаются не позднее десяти дней после даты издания распорядительного акта об отчислении выпускников.

7.7. Дубликат аттестата и дубликат приложения к аттестату выдаются:

- взамен утраченного (поврежденного) аттестата и (или) приложения к аттестату;

- взамен аттестата и (или) приложения к аттестату, содержащего ошибки, обнаруженные вы-пускником после его получения;

- лицу, изменившему свою фамилию (имя, отчество).

7.8. В случае утраты (повреждения) только аттестата либо в случае обнаружения в нем ошибок после получения его выпускником выдаются дубликат аттестата и дубликат приложения к нему, при этом сохранившийся подлинник приложения к аттестату изымается и уничтожается в установленном порядке.

7.9. В случае утраты (повреждения) только приложения к аттестату либо в случае обнаружения в нем ошибок после его получения выпускником взамен выдается дубликат приложения к аттестату, на котором проставляется нумерация бланка сохранившегося аттестата.

7.10. Аттестат (дубликат аттестата) выдается выпускнику Учреждения лично или другому лицу при предъявлении им документа, удостоверяющего личность, и оформленной в установленном порядке доверенности, выданной указанному лицу выпускником, или по заявлению выпускника направляется в его адрес через операторов почтовой связи общего пользования заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении.

Доверенность и (или) заявление, по которым был выдан (направлен) аттестат (дубликат аттестата), хранятся в личном деле выпускника.

7.11. Выдача дубликата аттестата и (или) дубликата приложения к аттестату осуществляется на основании письменного заявления выпускника или его родителей (законных представителей), подаваемого в Учреждение, выдавшего аттестат:

- при утрате аттестата или приложения к аттестату - с изложением обстоятельств утраты аттестата или приложения к аттестату, а также приложением документа, подтверждающего факт утраты (справки из органов внутренних дел, пожарной охраны, объявления в газете и других);

-при повреждении аттестата и (или) приложения к аттестату, при обнаружении ошибки, до-пущенной при заполнении - с изложением обстоятельств и характера повреждений, исклю-чающих возможность дальнейшего использования или указанием допущенных ошибок, с приложением поврежденного (испорченного) аттестата и (или) приложения к аттестату, которые подлежат уничтожению в установленном порядке;

- при изменении фамилии (имени, отчества) выпускника - с приложением копий документов, подтверждающих изменение фамилии (имени, отчества) выпускника.

7.12. Решение о выдаче или отказ в выдаче дубликата аттестата и (или) дубликата приложения к нему принимается Учреждением в месячный срок со дня подачи письменного заявления.

7.13. О выдаче дубликата аттестата или дубликата приложения к аттестату Учреждением издается распорядительный акт. Копия распорядительного акта, заявление выпускника и все основания для выдачи дубликата хранятся в личном деле выпускника.

7.14. В случае изменения наименования Учреждения дубликат аттестата и (или) дубликат приложения к аттестату выдается Учреждением вместе с документом, подтверждающим изменение наименования организации, осуществляющей образовательную деятельность.

7.15. В случае реорганизации Учреждения дубликат аттестата и (или) дубликат приложения к аттестату выдается организацией, осуществляющей образовательную деятельность, являющейся правопреемником.

7.16. В случае ликвидации Учреждения дубликат аттестата и (или) дубликат приложения к аттестату выдается организацией, осуществляющей образовательную деятельность, определяемой органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющим государственное управление в сфере образования, или органом местного самоуправления, осуществляющим управление в сфере образования, в ведении которых находилась указанная организация, в соответствии с настоящим Положением.

7.17. Дубликаты аттестата и приложения к нему оформляются на бланках аттестата и приложения к нему, применяемых Учреждением на момент подачи заявления о выдаче дубликатов.