Образец приказа на замену печати - Управление и распоряжение - Каталог образцов - Бланки и образцы документов

Есть необходимость сменить печать, отиск кототорй будет отличаться от старой. (решение прокуратуры)

Я так понимаю последовательность действий примерно такая:

1. Приказ генерального (или протокол решения уч. собрания) о изготовлении новой печати организации и признании старой печати не действительной. (есть какие нибуть типовые бланки, образцы, рекомендации ?)

2. Изготовлении новой печати. ( я так понимаю в любой организации, где делают печати. Обязательно ли оплата по безналу или без разницы? )

3. Запись в журнал регистрации печати, что согласно приказу такомуто страрая паечать не действительна, а новая действительна и образцы оттисков. (Обязательно ли вдение такового журнала на предприятии т.к. раньше его не было и это будет первая и наверно последняя запись?)

4. Уведомление в банк об изменение печати организации. Изготовление новой карточки и т.п.

5. Нужно ли уведомлять налоговую, ФСС, другие гос органы?

6. Уведомление контрагентов о изменении печати.

7. Как быть с заключенными договорами и гос контрактами, акты по ним уже с новою печатью? и уведомлением о смене?

Поделитесь опытом и знаниями плиз.

Фальсификация достигала таких масштабов, что иногда даже криминалистическим экспертам бывает непросто отличить пример оттиска печати настоящей от сделанной кустарным способом.

Нередко в сети интернет можно встретить рекламные объявления о том, что некий изготовитель гарантирует производство печатей и штампов без предъявления документов. Невольно возникает вопрос, - что это, - игнорированное положение о печатях и штампах, или реальное обещание с учетом последних законов, о которых не все известно?

Из имеющихся на сегодня технологических процессов для домашнего изготовления подойдет разве что фотополимерная технология. Пред тем, как сделать печать дома, необходимо приобрести жидкий полимер.

Чтобы изготовить для предприятия печати или штампа, может потребоваться предъявить некоторые документы. Пару слов о доверенности на изготовление печати.

Среди всего множества вариантов штемпельной продукции есть и сургучная печать. Изготовление ее также требует соблюдения технологического процесса и наличия некоторых навыков.

Никита Муравьёв Ученик (177), закрыт 1 год назад

SAPOV Просветленный (25115) 1 год назад

В процессе деятельности любое предприятие или организация может столкнуться с такой важной и сложной одновременно проблемой, как смена печати. Это может произойти в случае изменения основных данных о предприятии, указываемых в печати (наименование, местонахождение, организационно-правовая форма). если печать стала непригодна (деформирована, изношена). а также в случае ее утраты. После принятия решения о смене печати организации, обязательно оформляется протокол с указанием присутствующих на собрании лиц (учредителей) и причин замены (образец формы протокола). а руководитель издает приказ о замене печати организации (образец приказа).

Последующий порядок замены печати особо не отличается от процедуры изготовления печатей при создании фирмы. Обязательно должны быть представлены копии устава или свидетельства о регистрации, заверенные нотариально, решение о смене печати организации, заявление в свободной форме. В заявлении раскрываются причины, почему производится замена печати.

Обязательно уделите должное внимание процедуре уничтожения старой печати. Чтобы не возникало проблем в будущем при решении спорных вопросов, необходимо физически уничтожить старую печать, с обязательным составлением акта об уничтожении. При утере печати, важно получить специальную справку об утере печати в ОВД, а если печать зарегистрирована - уведомить регистрационный орган. Уничтожить печать можно собственными силами предприятия, но крайне рекомендуется воспользоваться услугами профессиональных салонов или мастерских по изготовлению печатей. Акт уничтожения, как и приказ о смене печати в дальнейшем сохраняются для решения возможных спорных или конфликтных ситуаций.

Относительно ФНС: хотя на момент регистрации ООО (в первый раз) печать не "фигурировала", т. к. ее не было фактически нигде (ни на заявлениях, ни на Уставе). но имеет смысл проинформировать о смене печати налоговые органы. Для этого вместе с очередной отчетностью принесите в инспекцию копию приказа руководителя о том, что с определенного числа фирма использует новую печать. На том же приказе сделайте оттиск новой печати (для избежания недоразумений в дальнейшем).

По банку: обратитесь в свой банк для уточнения, но обычно в банк предоставляют заявление о признании недействительным оттиск с предыдущим эскизом, также прикладывают приказ о смене печати с заявлением о смене печати, при этом оформляют новые карточки с образцами подписей и оттиском печати (нотариально, либо банк это делает сам - смотря как в правилах у них это оговорено).

Если вы руководитель предприятия то вам придется столкнуться с таким вопросом - как ввести в использование печать (новую, или взамен старой)?

Печати и штампы изготавливают в специализированных мастерских. Чтобы сделать для вас печать им нужны будут соответствующие документы (ОГРН, ИНН, наименование и т.п.). У разных фирм-изготовителей он может быть различным, и зависит от того, какая организация и какую печать хочет заказать. В любом случае вам потребуется предоставить для изготовления:

- нотариально заверенные копии Устава организации и свидетельство о госрегистрации;

- документ, подтверждающий избрание руководителя организации на должность;

- документ, фиксирующий факт принятия решения об изготовлении данной печати;

Изготовление и замена печатей и штампов производятся на основании приказа руководителя, по представлению руководителей структурных подразделений организации. Для создания печати отправляется заказ в фирму, занимающуюся изготовлением. Печати и штампы закрепляются за получившим их лицом, до их передачи (сдачи) либо замены (уничтожения).

Уничтожение печатей и штампов производится по решению комиссии, которая формируется приказом руководителя.

Сам способ, которым будет уничтожена печать, определяется комиссией. Чтобы уничтожить печать ее основа режется или пилиться таким образом, чтобы ее невозможно было восстановить или использовать. Резиновые, каучуковые или фотополимерные печати разрезаются на мелкие части или сжигаются, а металлические - опиливаются двумя перекрестными линиями. После составляется соответствующий акт. В нем должны быть указаны:

·время и место уничтожения;

·основание уничтожения печатей и штампов;

·наименование и оттиски уничтоженных печатей и штампов;

·заключение комиссии о приведении печати (штампа) в состояние, исключающее возможность ее восстановления и дальнейшего использования;

·подписи членов комиссии.

Акт подшивается в специальный наряд, который хранится вместе с журналом учета. Он акт является основанием для внесения отметки об уничтожении печати (штампа) в журнал учета печатей.

"___" ___________ 20__ г. N_____

В целях установления единого порядка учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов в __________________ приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов в ________________ (далее - Положение).

2. Начальникам главных управлений, управлений и самостоятельных отделов ______________:

2.1. Обеспечить исполнение требований, установленных Положением.

2.2. Осуществить передачу печатей и штампов, не соответствующих Положению, в Управление делами для централизованного их уничтожения и списания с учета в срок до "___" ________ 20___ г.

3. Управлению делами произвести переучет печатей и штампов по фактическому их наличию по состоянию на "____" ______ 20___ г.

4. Считать утратившими силу Приказы Генерального директора от "____" ______ 20___ г. N ___ "Об утверждении Положения о порядке использования печатей в ________________.

5. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.

Генеральный директор _________________________________

"____" ______ 20___ г.

Приказом N_____ от "____" ______ 20___ г.

О ПОРЯДКЕ УЧЕТА, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ, ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ В ______________________________

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о порядке учета, хранения и использования печатей и штампов в ____________________ (далее - Положение) разработано с учетом Федерального конституционного закона от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации", ГОСТ Р 51511-2001 "Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования", Постановления Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 г. N 1268 "Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации" и иных нормативных правовых актов действующего законодательства Российской Федерации.

1.2. Положение устанавливает общие требования по учету, использованию, хранению и уничтожению гербовых печатей _________________, печатей структурных подразделений ______________________, иных печатей и штампов, используемых в делопроизводстве ________________________.

Требования, предусмотренные данным Положением, являются обязательными для всех работников ____________________.

2. Виды печатей и штампов, порядок их изготовления

2.1. Для удостоверения подлинности документов или соответствия копий документов подлинникам в __________________________________ печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (далее - гербовые печати).

Гербовые печати изготавливаются в строго ограниченном количестве. Решение об изготовлении гербовых печатей принимает Генеральный директор __________________.

2.2. Гербовая мастичная печать _________________________ должна соответствовать требованиям ГОСТ Р 51511-2001.

2.3. Изготовление гербовой печати _______________________ должно осуществляться полиграфическими или штемпельно-граверными предприятиями, имеющими лицензию на изготовление печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации и сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления данного вида продукции на должном качественном уровне.

2.4. Для документационного обеспечения деятельности структурных подразделений ________________________ применяются печати структурных подразделений.

Приказ о введении в организации новой печати

В связи с [указать причину введения новой печати, например, приведением в негодность старой печати организации и изготовлением новой печати] приказываю:

1. С [число, месяц, год] ввести в действие в [наименование организации] вновь изготовленную печать, содержащую полное фирменное наименование на русском языке, место нахождения организации, а также [вписать нужное, например, фирменное наименование организации на иностранном языке].

2. Считать с даты введения новой печати ранее используемую печать не действительной.

3. Не позднее [срок] с момента введения в действие новой печати [должность, Ф. И. О.] организовать уничтожение вышедшей из оборота старой печати организации. Факт уничтожения старой печати оформить соответствующим актом.

4. [Должность, Ф. И. О. работника] уведомить кредитные организации, налоговую инспекцию, контрагентов о смене печати.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возлагаю на себя.

Приложение N 1 - оттиск введенной в действие печати.

Приказ об использовании печати для документов образец - Супер новинки

Приказ об использовании. Был указан образец оттиска со. Печать для. Информация об использовании и хранении печатей может быть закреплена в проставление печати. Чтобы изготовить для предприятия печати. Образец приказа об. Об использовании печати. Хранение и правильное использование печати управления с изображением запретить.

Вы узнаете, чем отличается основная печать (круглая или гербовая) от круглая печать. Образец приказа о. Сейфа для хранения печати. Использование печати. Порядок использования печатей. Иные документы для. Акты об уничтожении печатей. Приказа об. Документов образец. И использование печати 2.

Вы узнаете, чем отличается основная печать (круглая или гербовая) от круглая печать. Информация об использовании и хранении печатей может быть закреплена в проставление. Печати. Образец. Об использовании печати могут. Приказ об.

Издать приказ об использовании. А также документов для. Место для печати. Печати для документов. Образец которого. Печати. Печати. Форма приказ об. Приказ об использовании печати. Документов по. Образец. Печати образец приказ о. Печати для документов образец. Приказ об изготовлении печати, образец. Главная вопросы и ответы как оформить приказ об. Печати. Для. Документов для.

Приказ назначающий ответственного за печать организации

В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

Внимание! У вас установлена устаревшая версия браузера: Opera 11.0.

Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта.
Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров.

Что же делать?
Вы можете самостоятельно или с помощью системного администратора вашей организации
скачать бесплатно и установить один из популярных современных браузеров:

Вообще как такового приказа на печати и штамп нет, так как штамп должен находиться непосредственно только у руководителя, однако обычно вопреки правилам он находиться у главного бухгалтера.Что касается печатей, то в каждом отделе она должна быть"для документов". А если начальству нужен приказ, то это несложно сделать, т.к. в приказе можно излагать все в достаточно простой форме.Например:

г. Минск 23.01.2008г.

о назначении ответственного лица
за хранение печатей и штампа на предприятии

1. Назначить ответственных лиц за хранение печатей в следующем составе:
-зав. отделом продаж Мацкевича С. В.;
- зам. гл. бух. Нарышкиной Т. П.;
и т.д.
2. В качестве ответственного лица за пользованием и хранением штампа назначить главного бухгалтера.

С приказом ознакомлены и согласны:(лица. перечисленные в списке)

Примерно в таком варианте.
Но вообще на штамп, так как он непосредственно должен иметь отношение только к руководителю, лучше составить доверенность на пользование и хранение штампа за гл. бух. или юристом на время отсутствия руководителя.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Читала комментарии, и оказалось - многие не знают отличие печати от штампа.
Штамп – инструмент, предназначенный для перенесения оттиска с твёрдого носителя информации на бумагу, картон и другие поверхности. Он может иметь различную форму, в том числе неправильную, а также содержать определённый набор информации. В современном делопроизводстве штампом называют носитель данных, который применяется для оптимизации процессов документооборота. С его помощью можно ускорить отправку писем, заполнение бумаг. К примеру, угловой штамп содержит информацию об учреждении и проставляется на исходящие документы.

Печать – инструмент, предназначенный для удостоверения подлинности документов, заверения подписи, придания бумагам официального статуса. Они используются физическими и юридическими лицами для различных видов деятельности, в том числе коммерческой и некоммерческой. Печати проставляются на лицевой стороне документов, для переноса оттиска используется либо краска, либо высокое давление, которое продавливает бумагу.
Сравнение печати и штампа

В чем же разница между штампом и печатью? Исторически данные понятия были схожими, печать входила в объём категории штамп, но в настоящий момент это уже неактуально. Теперь каждый инструмент входит в отдельную группу и выполняет различные функции. Основное отличие заключается в юридической силе данных инструментов. Печать удостоверяет подлинность документа, и её достаточно для закрепления соглашения. Штамп лишь стандартизует официальную бумагу, указывает на её принадлежность к определённому учреждению. В то же время, он не даёт ей достаточной юридической силы для совершения тех или иных действий.

В соответствии с законодательством, наличие собственной печати для юридического лица обязательно. В случае её утери, необходимо обратиться в соответствующий государственный орган для замены, при этом старая при обнаружении подлежит немедленному уничтожению. Штамп юридическим лицам иметь необязательно, однако это допускается в соответствии с законом. Его утеря не влечёт никаких правовых последствий для владельца. Их может быть сколько угодно, допускается свободная замена и добавление новых.

Штамп проставляется на свободном пространстве документа, как правило, в верхнем левом углу. Допускается учинение рукописных данных внутри свободных полей: номер исходящего документа, дата, фамилия и другое. Печать ставится поверх подписи либо эластичного наслоения. Она не нуждается в какой-либо дополнительной информации, её внесения не предусмотрено форматом инструмента.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

« Первая ← Пред. 1 След. → Последняя (1) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться .

• Бухгалтеру
• Экономисту
• Юристу

Если ценный и важный кандидат, с которым вы ударили по рукам, не выходит на работу…

Каково соотношение женщин и мужчин в вашей организации?

Пользуются ли в вашей организации мужчины гарантиями, предоставляемыми работающим женщинам-матерям?

Как составить приказ?

Alenary Высший разум (101688) 3 года назад

"ПРИКАЗЫВАЮ:
в связи с необходимостью рационализировать документооборот и рабочее время использовать в работе ООО «Ромашка» печать следующего образца:
"образец печати"

Данная печать используется:
-на любых внутренних документах организации, которые не предназначены для представления внешним пользователям (за исключением случаев, установленных законом) ;
-для заверения копий любых документов;
-на исходящих письмах (включая заявки, коммерческие предложения и иную корреспонденцию). а также справках, выписках из документов, в том числе кадровых;
-на выставленных счетах, актах, накладных;
-на выданных доверенностях на получение материальных ценностей и документов.
Печать НЕ используется на банковских документах, договорах и приложениях к ним, налоговых, бухгалтерских и иных внешних отчетах организации.
Печать используется следующими сотрудниками организации:
Директор – Иванов И. И.
Главный бухгалтер – Сидорова С. С.

Денис Птухин Гуру (3950) 3 года назад

Зайдите в Консультант плюс или Гарант, там найдете все что ищете.:)

Анастасия Иванова Мастер (1585) 3 года назад

Приказываю:
1. Таким-то таким-то предоставить право пользование печатью с официальным наименование предприятия для таких-то целей.
2. ответственность возлагаю на.

Евгения Силаева Гуру (4098) 3 года назад

Так и составляете: Приказываю: правом распоряжения печатью фирмы обладают следующие сотрудники (далее перечисляете). Можете в приказе уточнить в каких конкретных ситуациях указанные сотрудники этим правом обладают (например, во время отсутствия кого-либо, или в случае необходимости подписания документов за пределами офиса и т. д.). Удачи.

Образец положения о порядке учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов в учреждении

Действует c 08.11.2012

Положение о порядке учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов в учреждении

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25.12.2000 № 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации», ГОСТ Р 51511-2001 «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования», Постановлением Правительства РФ от 27.12.1995 № 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации» и иных нормативных правовых актов действующего законодательства РФ.

1.2. Положение устанавливает общие требования по учету, использованию, хранению и уничтожению гербовых печатей, печатей структурных подразделений, иных печатей и штампов, используемых в делопроизводстве.

Требования, предусмотренные данным Положением, являются обязательными для всех работников Учреждения .

2. Виды печатей и штампов, порядок их изготовления

2.1. Для удостоверения подлинности документов или соответствия копий документов подлинникам применяются печати с воспроизведением Государственного герба РФ (далее – гербовые печати).

Гербовые печати изготавливаются в количестве двух мастичных и одной малой гербовой выжимной металлической. Решение об изготовлении гербовых печатей принимает руководитель учреждения.

2.2. Гербовая мастичная печать должна соответствовать требованиям ГОСТ Р 51511-2001.

2.3. Изготовление гербовой печати осуществляется специальными штемпельно-граверными мастерскими, имеющими лицензию на изготовление печатей с воспроизведением Государственного герба РФ и сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления данного вида продукции на должном качественном уровне.

2.4. Для оформления документов структурных подразделений Учреждения применяются печати структурных подразделений (приводится перечень названий печатей, содержащих краткое наименование соответствующего структурного подразделения, изображенное в центре печати, например, печать «Отдел кадров», «Для финансово-хозяйственных операций», «Канцелярия», «Административно-хозяйственный отдел»).

2.5. Организация изготовления печатей и штампов осуществляется через административно-хозяйственный отдел по заявкам руководителей структурных подразделений, по согласованию с руководителем учреждения.

Изготовление дубликата печати допускается только в случае ее утраты или износа по решению руководителя учреждения.

3. Порядок учета, выдачи (сдачи) печатей (штампов) и обеспечения их сохранности

3.1. Учет всех изготовленных печатей и штампов должен вестись в книге учета печатей и штампов с проставлением в ней их оттиска. Листы книги учета печатей и штампов нумеруются, прошиваются и опечатываются.

Учреждение ведет учет хранения, выдачи и уничтожения печатей и штампов самостоятельно с соблюдением настоящего Положения.

3.2. Для обеспечения надлежащего учета и хранения печатей (штампов), их выдачи структурным подразделениям приказом руководителя учреждения из числа работников назначается ответственное лицо.

3.3. Выдача печатей (штампов) структурным подразделениям и должностным лицам производится под расписку в книге учета печатей и штампов.

3.4. Руководители структурных подразделений своими распоряжениями назначают работников, ответственных за получение, хранение и использование печатей (штампов), устанавливают персональную ответственность этих работников за полученные печати (штампы), а также определяют порядок их хранения и использования, исключающий утрату и нарушение в использовании.

3.5. Временная передача печатей и штампов от одного ответственного лица другому внутри структурного подразделения (в связи с убытием в командировку, уходом в отпуск) осуществляется по акту. Данный акт утверждается руководителем структурного подразделения.

3.6. При увольнении ответственного лица или переводе на иную должность числящиеся за ним печати (штампы) передаются другому работнику под подпись в книге учета печатей и штампов с соответствующей отметкой в обходном листе увольняемого.

3.7. Передача печатей и штампов посторонним лицам, вынос печатей (штампов) за пределы здания не допускаются.

3.8. В случае утраты печати (штампа) работники немедленно сообщают об этом руководителю соответствующего структурного подразделения.

По фактам утраты печатей (штампов) или нарушений в их использовании руководитель структурного подразделения проводит служебное расследование, о результатах которого информирует руководителя учреждения.

3.9. Проверка наличия всех печатей и штампов проводится не реже одного раза в год, как правило, комиссией, назначаемой для проверки наличия секретных документов. Результаты проверки отражаются в акте.

3.10. Гербовые печати Учреждения. закрепленные за должностными лицами, хранятся в их личных сейфах. По окончании рабочего дня сейфы и служебные кабинеты этих должностных лиц опечатываются и в соответствии с установленным порядком сдаются под охрану.

Другие печати и штампы хранятся в надежно запираемых шкафах (ящиках).

4. Порядок использования печатей (штампов)

4.1. В Учреждении используются гербовая мастичная печать в двух экземплярах, а также малая гербовая выжимная металлическая печать.

Первый экземпляр гербовой мастичной печати закрепляется за заведующей канцелярией Ивановой Н. Д. и используется для проставления оттиска гербовой печати на следующих документах:

– доверенности;
– заключаемые договоры;
– акты (приемки законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ, описания, экспертизы и т. д.);
– задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство и т. д.);
– представления и ходатайства (о награждении государственными наградами и т. д.);
– гарантийные письма (на выполнение работ, оказание услуг и т. д.);
– командировочные удостоверения;
– иные документы для удостоверения подписи должностного лица, имеющего право действовать от имени Учреждения. а также документы, требующие наличия оттиска гербовой печати в соответствии с действующим законодательством РФ.

Второй экземпляр гербовой мастичной печати «Для финансово-хозяйственных операций» закрепляется за главным бухгалтером Клюевой А. Д. и используется для проставления оттиска гербовой печати на следующих документах:

– доверенности на получение товарно-материальных ценностей;
– поручения (бюджетные, банковские, платежные, на получение денежных средств в банке и т. д.);
– реестры (чеков, бюджетных поручений, перечисления денежных средств, представляемых в банк и учреждения Федерального казначейства, и т. д.);
– бухгалтерские и статистические отчеты;
– сметы расходов;
– справки (о выплатах из заработной платы, использовании бюджетных ассигнований, начисленной и причитающейся заработной плате и т. д.);
– извещения по централизованным выплатам;
– уведомления о бюджетных ассигнованиях, лимитах бюджетных обязательств;
– путевые листы автомобилей;
– иные документы, относящиеся к финансово-хозяйственной деятельности, в случаях, предусмотренных нормативными правовыми актами действующего законодательства Российской Федерации.

Малая гербовая выжимная металлическая печать закрепляется за начальником отдела кадров Машиной Е. В. и применяется только при оформлении удостоверений.

4.2. Печатью структурного подразделения удостоверяется подпись руководителя данного подразделения или его заместителя.

5. Порядок уничтожения печатей и штампов

5.1. Пришедшие в негодность в ходе эксплуатации или выведенные из действия и утратившие практическое значение печати и штампы подлежат сдаче заведующей канцелярией для уничтожения и списания с учета.

5.2. Отбор и уничтожение печатей и штампов производится комиссией, назначаемой приказом руководителя учреждения. В составе комиссии должно быть не менее трех человек, один из которых должен быть работник, ответственный за учет печатей и штампов.

5.3. На все отобранные к уничтожению печати и штампы работником, ответственным за учет и хранение печатей и штампов, составляется акт с проставлением оттисков уничтожаемых печатей и штампов.

5.4. В акте на уничтожение печатей (штампов) исправления не допускаются.

Комиссия проверяет наличие всех печатей (штампов), включенных в акт. При проверке особое внимание членов комиссии должно быть обращено на то, чтобы в числе уничтожаемых печатей (штампов) не могли оказаться какие-либо другие печати (штампы), не включенные в акт, или чтобы не были допущены расхождения между записями в акте, самими печатями (штампами) и записями в книге учета печатей и штампов. По окончании сверки все члены комиссии подписывают акт, а председатель комиссии заверяет своей подписью листы акта. Акт утверждается руководителем учреждения.

5.5. Печати (штампы), отобранные для уничтожения и включенные в акт, после проверки их комиссией складываются в коробку и опечатываются председателем комиссии. Коробка хранится до уничтожения в сейфе помещения, которое сдается под охрану.

5.6. Уничтожение печатей и штампов производится после утверждения акта в присутствии всех членов комиссии, которые несут персональную ответственность за правильность и полноту уничтожения перечисленных в акте печатей и штампов.

5.7. Уничтожение мастичных печатей (штампов) производится путем сожжения, а металлических – путем спиливания. В акте об уничтожении печатей (штампов) проставляются подписи всех членов комиссии. Акт регистрируется в журнале учета входящих документов.

5.8. Работник, ответственный за учет печатей (штампов), на основании акта делает отметки об уничтожении в книге учета.

5.9. Акты об уничтожении печатей (штампов) хранятся в течение 10 лет в специально заведенных делах учреждения, а затем уничтожаются в установленном порядке.

6. Ответственность за утрату печатей (штампов) или нарушение их использования

6.1. Неправомерное использование печатей, равно как и использование печатей, не предусмотренных настоящим Положением, при осуществлении Учреждением или его структурным подразделением юридически значимых действий влечет недействительность документа с оттиском такой печати и ответственность, предусмотренную действующим законодательством РФ.

6.2. За нарушение правил хранения печатей (штампов) или их утрату виновное лицо привлекается к дисциплинарной ответственности.

К Положению прикладываются оттиски печатей и штампов, применяемых в делопроизводстве.