РАСПИСКА в получении документов, образец как составить расписку

Главная ← Расписка в получении документов, образец

Вы передаете свои документы другому лицу. Лучшим способом убедиться в их сохранности будет составление расписки в получении документов. Это позволит в случае утраты документов возложить обязанность на их восстановление на их получателя.

Расписку, как правило, составляют в следующих случаях: при передаче документов в какую-либо организацию ответственному или поверенному лицу, при сдаче заявления о регистрации недвижимости и др. Однако далеко не все государственные органы закрепляют получение бумаг распиской.

Для того чтобы расписка имела силу, нужно уметь правильно ее составлять. Рассмотрим некоторые правила, которые действуют при составлении расписки.

Для начала указывается название документа: Расписка о предоставлении документов. Если вы оформляете расписку с организацией, ей присваивается регистрационный номер.

Далее необходимо указать ФИО, год рождения, адрес и паспортные данные получателя и передающего документы. В случае с организацией указывается должность и ФИО работника, получившего документы.

Следующим шагом выполняется перечисление всех документов, обычно в виде таблицы, для каждого из них указываются реквизиты (номер, дата документа и др.). Также важно указать количество полученных документов и число листов в них.

Ну и наконец, получателю и передающему нужно расписаться с расшифровкой подписи (фамилия и инициалы), и указать дату передачи или получения документов. Организация заверяет получение бумаг своей печатью или личным штампом работника.

Ниже размещен образец расписки в получении документов. на примере которого достаточно просто составить расписку самостоятельно.

Расписка в получении документов

Я, Иванов Иван Иванович, 1969 года рождения, паспорт серии 1111 № 111111, постоянно зарегистрирован по адресу: 142150, Россия, г. Москва ул. Ленина д. 5 кв. 8, получил от Петрова Петра Петровича 1972 года рождения, паспорт серии 2222 № 222222, постоянно зарегистрирован по адресу: 117218, Россия, г. Москва, ул. Профсоюзная д. 17, кв. 10 следующие документы:

Расписка о получении трудовой книжки на руки - образец, при увольнении, умершего, для оформления пенсии

Делопроизводство

На основании норм закона с момента приема на работу трудовая книжка каждого работника хранится на предприятии в специально отведенной для этих целей комнате либо в сейфе.

Кадровый работник, в обязанности которого входит ведение трудовых книжек, несет персональную ответственность, за их ведение и хранение, соответственно выдача оговоренного документа на руки работников возможна только при соблюдении некоторых правил.

Порядок ведения и хранения трудовых книжек закреплен в Правилах, утвержденных Постановлением Правительства №225, где в частности, в п .42 сказано, что трудовая книжка является бланком строгой отчетности и хранится на предприятии в условиях, установленных для документов подобного типа, то есть либо в сейфе, либо в специальной отведенной комнате.

Также в соответствии с законом к информации, указанной в оговоренном документе, а также к самим книжкам о труде может иметь доступ только лицо, уполномоченное локальными актами предприятия, которое собственно и ведет их, а также отвечает за хранение на основании п.45.

В соответствии с нормами закона трудовая книжка может быть выдана работнику на руки только в двух случаях:

• увольнения (п.41 Постановления Правительства РФ № 225);
• оформления социальных выплат (ст.62 ТК РФ).

При возникновении же других обстоятельств работодатель имеет право выдать только заверенную копию, о чем сказано в той же ст.62 ТК РФ и в п.7 Правил.

Однако, несмотря на четкие законодательные нормы, некоторые учреждения руководствуются собственными правилами, в связи с чем и требуют предоставления оригинала трудовой книжки.

В частности, документ с хронологией трудового стажа в настоящий момент требуется:

• для оформления пенсии по выслуге либо при достижении пенсионного возраста, если работник не планирует увольняться, а пенсию все же оформляет;
• для оформления загранпаспорта;
• для оформления кредитного займа;
• для оформления трудовой визы в другую страну.

Конечно, такие требования не вполне законны, ведь тот же банк либо посольства некоторых государств должны соблюдать нормативные акты РФ, но ведь копию можно подделать, а оригинал трудовой книжки защищен специальной голограммой. что подразумевает достоверность данных.

Как правило, при оформлении пенсии работники Пенсионного фонда требуют оригинал трудовой книжки, для того чтобы не только посчитать общий страховой стаж, но и сравнить с данными, предоставляемыми бывшими работодателями ежемесячно.

Но в настоящий момент, в связи с принятием нового закона об исчислении стажа, необходимого для пенсии, а именно ФЗ №400, трудовую книжку, при ее отсутствии по уважительным причинам, можно заменить другими подтверждающими данными, которые оговорены в Правилах подсчета стажа, утвержденных Постановлением Правительства РФ № 1015.

Ознакомьтесь с текстом указанных документов:

В частности, в настоящий момента страховой стаж можно подтвердить с помощью копии трудового договора. лицевых счетов и иных документов, подтверждающих факт ведения трудовой деятельности.

Также в ряде случаев, допустим, пожара или стихийных бедствий допускается и принятие в расчет свидетельских показаний двух бывших сотрудников.

Однако, несмотря на новое пенсионное законодательство, сотрудники Пенсионного фонда по- прежнему требуют предоставления оригинала трудовой книжки, в связи с чем кадровые работники во исполнение той же ст.62 ТК РФ и выдают оговоренный документ, но только после оформления расписки.

Как проверить сотрудника при приеме на работу? Информация — тут .

Возникают сложности при оформлении документов и в других организациях, не являющихся государственными учреждениями, но имеющими собственное представление о нормах закона, коими в основном являются собственные локальные акты и некоторые правила.

К примеру, в настоящее время многие банки при принятии решения о предоставлении кредитного займа требуют оригинал трудовой книжки, хотя по сути не имеют на это права.

Но подобные требования не основаны на пустом месте, как раз наоборот, для этого существуют веские причины:

• Во-первых, трудовая книжка нужна банку для того чтобы оценить платежеспособность и постоянство будущего клиента. Ведь если человек нигде не работает либо часто меняет места работы, его вполне можно признать не благонадежным, что предопределит решение о выдаче кредита.
• Во-вторых, оригинал оговоренного документа нужен для того чтобы оценить достоверность данных. Ведь в настоящий момент с помощью компьютерной техники можно создать практически любые данные, а трудовая книжка защищена голограммой и имеет серийный номер, который можно проверить.

Конечно, банковское учреждение не имеет права требовать трудовую книжку именно в оригинале, но при нарушении данного правила кредит работник не получит. Именно поэтому многие кадровые работники выдают книжки, но только после оформления расписки, таким образом, перекладывая ответственность за уже на работника.

В настоящий момент с изданием Приказа ФМС РФ № 320 «Об утверждении Административного регламента при оформлении паспортов» предоставление оригинала трудовой книжки не требуется, так как в установленной форме заявления существует специальная графа, отведенная для отражения данных о трудовой деятельности за последние 10 лет, но во многих отделениях миграционной службы оригинал трудовой книги все же требуют для того, чтобы проверить достоверность данных.

Конечно подобные требования являются нарушением закона, но опять же, мало кто может позволить себе спорить о соблюдении законности с Миграционной службой либо выяснять данный вопрос в судебном порядке, соответственно оригинал приходится предъявлять, опять же после оформления расписки по основному месту работы.

Требуется оригинал трудовой книжки и при оформления рабочей визы для поездки за рубеж, ведь именно исходя из данных отраженных в оговоренном документе работники посольства могут оценить и опыт работы в соответствующей области и высокую квалификацию, исходя из наименования занимаемой должности.

И опять же, в соответствии с законом РФ, требовать оригинал многие организации не могут, но посольства других стран при выдачи визы руководствуются собственным законодательством, нормы которого для получения визы придется выполнить.

Это подразумевает просьбу к работодателю о выдаче оригинала книжки для оформления соответствующих документов.

Как было сказано выше, кадровый работник несет персональную ответственность за сохранность трудовых книжек, находящихся на предприятии.

Соответственно при получении заявления от работника с просьбой выдать трудовую книжку составляется расписка, которая является официальным документов подтверждающим, что с момента выдачи ответственность за ее сохранность возлагается уже на него.

Несмотря на то, что расписка о выдаче трудовой книжке используется даже в случаях, оговоренных законом, установленной формы, закрепленной в законодательных актах, пока не введено.

Поэтому расписка составляется в простой письменной форме с указанием некоторых обязательных пунктов :

• наименования предприятия;
• должность и фамилия работника;
• название документа;
• причина оформления;
• дата составления;
• обстоятельства, которые стали основанием для выдачи;
• подпись работника;
• должность, фамилия, подпись кадрового работника.

Также к расписке прилагается заверенная печатью предприятия копия каждого листа трудовой книжки на тот случай, если оговоренный документ будет потерян и нужно будет рассчитать общий стаж работника перед оформлением дубликата.

И конечно, расписка составляется четким почерком и без ошибок и исправлений, так как документ, оформленный с нарушениями может быть признан недействительным.

Как правило, расписка о выдаче трудовой книжки пишется от руки, но на некоторых предприятиях кадровые работники оформляют специальные бланки, в которые при необходимости вносятся все нужные данные.

Примерный образец расписки в получении трудовой книжки представлен на нашем сайте:

Бланк документа можно скачать тут:

Учитывая, что кадровое делопроизводство является прямой обязанностью кадрового работника либо менеджера по персоналу, оформлением расписки возлагается именно на указанного специалиста, так как он не только имеет необходимые персональные данные работника, но и знает правила оформления расписок на выдачу документов.

Законна ли бесплатная стажировка при приеме на работу? Узнайте тут .

Почему нельзя иметь две трудовые книжки? Смотрите здесь .

Ведение журнала движения трудовых книжек регламентировано нормами закона, но для выдачи расписок такой журнал не предусмотрен, что создает определенные трудности при контроле за выдачей книжек о труде.

Соответственно введение такого журнала целесообразно, ведь в нем можно отразить не только все нужные данные, которые как правило, не включены в текст расписки, но и проконтролировать сроки выдачи и возврата оговоренного документа.

В большинстве случаев расписка оформляется во многих организациях, только в том случае, если трудовая книжка предоставляется на основании личной просьбы работника для оформления той же пенсии либо других документов, а при увольнении расписка не используется, так как с момента увольнения и выдачи работнику книжки на руки предприятие ответственности за ее сохранность не несет.

Как показывает практика, оформлять расписку в получении трудовой книжки нужно и при расторжении сотрудничества, так как работник может впоследствии подать в суд, мотивируя тем, что трудовая книжке ему была вручена с нарушением сроков, оговоренных в ст.84.1 ТК РФ.

При увольнении работник расписывается к журнале выдаче трудовых книжек с указанием даты, но расписка написанная собственной рукой работника будет выступать главным подтверждающим доказательством того, что предприятие свои обязательства выполнило и оговоренный документ вручен в установленные сроки и лично в руки.

Также расписку о получении трудовой книжки в обязательном порядке нужно будет составить в том случае, если сотрудник умер и оговоренный документ предстоит выдать близким родственникам при увольнении умершего на основании поданного заявления.

В подобной ситуации к заявлению с просьбой о выдаче нужно будет приложить копию документов, подтверждающих родственные связи, а уже потом составить расписку, в которой будет указаны все данные получателя, а также дата с подписью.

Расписка, полученная от работника при выдаче трудовой книжки является не просто листом бумаги заполненным от руки, но и официальным документом, который в судебном порядке будет являться равнозначным доказательством того, что ответственность за сохранность трудовой книжки возлагается именно на работника и предприятия в случае потери оговоренного документа ответственности не несет.

Расписка о получении документов

При передаче документации, получатель пишет расписку в получении документов, которая является подтверждением факта передачи.

Расписка является важным документом, составляющимся тогда, когда есть необходимость подтверждения совершения какого-либо действия. К примеру, при получении денег в долг, при получении денежных средств за квартиру или за автомобиль.

Целью расписки также может стать подтверждение отсутствия претензий.

Оформление факта получения документации можно сделать по-разному:

1. С помощью составления двустороннего акта. Такое свидетельство получения документации содержит информацию о том, кто и кому передал документы и какие;
2. С помощью расписки. Ее составляет получатель от первого лица и отдает тому, кто передал ему документы. При правильном оформлении, расписка может иметь юридическую силу и быть предъявлена как доказательство в суде, в случае возникновения разногласий и споров.

Для того, чтобы расписка являлась доказательством совершения факта передачи, ее необходимо грамотно составить:

• Сверху прописывается заголовок;
• Ниже указываются ФИО получателя полностью, а также данные его паспорта, адрес прописки и фактический адрес проживания;
• Далее прописываются реквизиты физического или юридического лица, передающего бумаги;
• Текст обязательно должен содержать фразу о том, что документы получены;
• После этого приводится список документов, которые были переданы, с указанием названия самого документа, даты составления и порядкового номера;
• Прописывается информации о количестве составленных экземпляров и количестве листов расписки;
• В завершение, ставится дата составления расписки и подписывается получателем (он же составитель). Можно добавить указание населенного пункта, в котором происходила передача документов.

Представленная в расписке информация подробно отражает, что было передано, когда, кому, кем, и в каком объеме.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Образец расписки в получении документов, скачать бланк

Этот бланк предназначен для подтверждения факта получения на руки каких-либо документов. Обычно расписка о получении документов составляется в отношении важных бумаг, и обязательно – с указанием ФИО лиц, их передавших и принявших. Унифицированной формы в данном случае не предусмотрено, в то время как вид и содержание такой бумаги могут варьироваться в зависимости от места и цели получения документов. К примеру, в государственных структурах обычно выдаются собственные бланки или предоставляются их корректные образцы.

Расписку в получении документов можно составить от руки, однако при оформлении следует придерживаться общепринятых правил составления подобных бумаг:

• в верхнем правом углу – наименование учреждения (необязательно)
• название документа – «Расписка»
• содержательная часть – реквизиты получателя и лица, выдавшего документы; перечень выданных бумаг
• подпись лица, выдавшего бумаги, и подпись лица, их принявшего
• дата составления

Согласно вышеприведенным рекомендациям типичный образец расписки в получении документов может выглядеть следующим образом:

Трудовая книжка является важным документом, за хранение которого назначается конкретное служебное лицо. Её выдача кому-либо на руки непременно сопровождается оформлением соответствующей расписки. Расписка в получении трудовой книжки может выглядеть так:

При получении/выдаче большого перечня важных бумаг (оригиналов и копий) расписка может быть оформлена в виде таблицы. Примером такого оформления может стать расписка в получении документов на государственную регистрацию:

Часто задаваемые вопросы:

Заверяются ли расписки нотариусом?

Нет, данный тип документов не требует нотариального заверения. Однако в ряде случаев в содержательной части указываются в ФИО и подписи лиц, в присутствии которых эта бумага была составлена.

Как подписывается бланк, состоящий более чем из одного листа?

Рекомендуется ставить подписи о получении и выдаче на каждом листе документа (особенно это касается машинописных бумаг).

Допускаются ли в бланке исправления?

Любое исправление следует заверить подписью лица, составляющего бланк.

Расписка в получении документов: образец, бланк, пример

В жизни могут возникать ситуации, когда есть необходимость важные документы доверить третьим лицам, например, при передаче их за рубеж, в различные организации (временно или на постоянной основе), для временного хранения и использования в процессе оформления путевок, виз и т. д. В этих и других случаях владельца документов от разных рисков и неправомерных манипуляций с оригиналами оберегает расписка о получении бумаг.

Чтобы не оказаться в неприятной ситуации, нужно знать, как правильно должна быть оформлена такая расписка. Организации, принимающие документы граждан на временное их хранение и использование, при помощи выданной расписки также могут обезопасить себя от необоснованных претензий лиц, передавших документы. Юристы нашей компании предлагают воспользоваться образцом такой расписки, а также готовы проконсультировать вас по вопросам, связанным с передачей документов.

Особой формы по составлению такого документа не существует, однако чтобы расписка имела доказательную силу и исключала спорные моменты, необходимо включить в ее текст все нюансы, такие как ФИО, год рождения, номер паспорта и другие.

При этом, составляя сам перечень документов в расписке, нужно указывать название документа, его вид (оригинал, нотариальная копия, ксерокопия), реквизиты документа (серия, номер, дата выдачи, какой орган выдал и когда), количество листов.

Составляя или принимая расписку о получении документов с учетом вышеизложенных правил, вы ограждаете себя от многочисленных рисков, а также защищаете себя доказательно сильным документом — распиской. Если есть необходимость в профессиональной юридической консультации по вопросам передачи документов и спорным случаям, наши юристы готовы ее предоставить.

Ошибки в
составлении расписки

Полезная информация
для кредитора

Полезная информация
для заемщика

2008-2014 | Центр урегулирования долговых обязательств

Расписка в получении документа образец

Расписка — это документ, что будет подтверждать определенные действия, которые имели место между двумя лицами или лицом и учреждением. Для примера, передачи и получения документов, денег, материальных ценностей.

Различают частную расписку, когда одно лицо получает что-то от другой, и служебную расписку, когда лицо или представитель учреждения получает материальные ценности или документы от какой-то организации, заведения.

Расписка может быть произвольной формы изложения с такими сведениями:

1. Название документа.

2. Фамилия, имя и отчество (должность и полное название учреждения для служебного варианта), название документа (с его вступительными данными), что удостоверяет лицо того, кто дает расписку и будет подтверждать получение.

3. Фамилия, имя и отчество (должность и полное название учреждения — для служебного варианта) того, кому дают расписку.

4. Конкретное указание, в чем дана расписка: точное наименование материальных ценностей, документов и др.; состояние (новые, были в пользовании, в рабочем состоянии); количество, вес, стоимость, размер, сумму отмечают цифрами, а в дужках — словами.

5. В служебном варианте следует отметить, на основании какого распоряжения, приказа или другого документа передано и получено ценности.

6. Дата заключения расписки (по левую сторону).

Подпись составителя расписки (по правую сторону).

7. В частном варианте подпись лица, которое дает расписку, удостоверяется руководителем учреждения или подраздела (с указанием его должности, инициалов, фамилии) или нотариальной конторой.

8. Дата засвидетельствования (по левую сторону).

Иногда в расписке отмечают свидетелей. то есть лиц, в присутствии которых ее было подписано. В этом случае они собственноручно удостоверяют документ.

Все свободные места между текстом и подписью перечеркивают. Расписку заключают лишь в одном экземпляре.

Образец написания расписки

Я, Захаров Юрий Анатолиевич (паспорт серии МК № 533048, выданный ЦВМ Киевского РВХМУУ МВД Украины в Харьковской обл. домашний адрес: Харьков-7, ул. Шевченко, 232, кв. 33), получил от Фролова Ивана Петровича 1580 (одна тысяча пятьсот восемьдесят) рублей. Обязываюсь повернуть всю сумму 06.07.10.

Подпись Захарова Ю. А. удостоверяю:

Начальник ЖЕК-21 (подпись) 3. П. Ерёменко

12.01.10. (оттиск печати)

Образец написания расписки в получении

Я, ученик 10-А класса Ивановской СШ № 12 Николаенко Олег Вячеславович, ученический билет № 558, получил от заведующего хозяйства Тимофеева Семена Николаевича 10 (десять) лопат и 4 (четыре) ведра для работы на пришкольном участке.

Ещё информация по этой теме:

Расписка в получении документов: образец заполнения и бланк

Главная » Юридические » Расписка в получении документов

Если необходимо передать или принять конкретные документы от одного физлица к другому, составляется расписка в получении документов. Граждане, которые участвуют в передаче бумаг, могут представлять как личные интересы, так и выступать от имени всевозможных организаций.

• работодатели-фирмы;
• контрагенты;
• клиенты;
• другие небезразличные граждане.

Независимо от того, чьи интересы представляет берущий документы гражданин, в качестве подтверждения своих действий оформляет письменную расписку.

Образец расписки в получении документов

Правила ее составления:

• решение подготовить расписку — добровольное с обеих сторон;
• составляют расписку в одном экземпляре и передают в обмен на документы;
• получатель официальных бумаг с грифом «Секретно» или с ограничениями по обращению с ними иным способом должен иметь специальные полномочия на этот счет;
• обычная (произвольная) форма написания расписки не должна противоречить законам;
• получатель бумаг или материальных ценностей обязан нести личную материальную и другую ответственность за их сохранность, не допустить их повреждения.

Расписка составляется, когда передается особо важная корреспонденция или бумаги существенной материальной ценности, или др.

Когда необходимо передоверить возложенные функции, поверенное лицо показывает противоположной стороне документы, которые доказывают эти полномочия. Их закрепляют доверенностью. Если контрагент пожелает, то один ее экземпляр вручают ему вместе с готовой распиской.

Акт-расписка, согласно действующему законодательству или отдельному соглашению сторон, является веским основанием для возврата официальных бумаг или материальных ценностей, переданных ранее.

Скорее всего вам будет интересно почитать, как составить и скачать образец акта приема-передачи документов .

Поделитесь с коллегами: