Ведение учета бланков строгой отчетности в бюджетной организации

Пожалуй, не существует такой бюджетной организации, которая не использовала бы бланки строгой отчетности в процессе своей работы. Это могут быть трудовые книжки и вкладыши к ним, имеющиеся в отделе кадров любой организации, квитанции, приходно-кассовый и расходно-кассовый ордеры бухгалтерии, различные бланки удостоверений, аттестатов, дипломов учебных организаций и многие другие виды бланков, которые печатаются в типографиях. Отвечает за хранение бланков строгой отчетности сам руководитель бюджетной организации или назначенные его письменным указанием другие работники.

Форма этих бланков, как правило, утверждается правовым актом органа власти. На бланке обязательно указывается номер, серия, и он имеет определенную степень защиты. Имеются также и специальные правила по их хранению, выдаче и уничтожению.

Если Вам необходимы брокеры бинарных опционов - загляните на сайт binaro.ru.

Существует Инструкция №157н, согласно которой регламентируется порядок их учета.

Учет бланков строгой отчетности согласно этой Инструкции ведется на забалансовом счете 03, который так и называется «Бланки строгой отчетности».

Все бланки, которые хранятся в бюджетной организации и выдаются ее сотрудникам под отчет, учитываются на счете 03 по стоимости один рубль за один бланк.

Если это установлено организацией в рамках формирования учетной политики, то бланки могут учитываться по стоимости их приобретения.

Если организацией были закуплены новые бланки, то их приобретение отражается на основании накладных, актов выполненных работ поставщика на дебете счета 302 09 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по оплате прочих работ, услуг», и одновременно это поступление бланков фиксируется в дебетовой части счета 03 «Бланки строгой отчетности».

Списание использованных и испорченных бланков строгой отчетности производится с оформлением акта о списании. Акт подписывается всеми членами комиссии и утверждается руководителем бюджетной организации.

По каждому виду бланков строгой отчетности ведется Книга, в которую заносится вид бланка, его номер и серия, место хранения и дата выдачи бланка. На конец периода по данным этой Книги выводится остаток.

Листы этих Книг должны быть пронумерованы, а сами Книги прошнурованы и опечатаны сургучной печатью. Количество листов в Книге заверяется подписью руководителя организации.

В организации должен ежемесячно составляться журнал по прочим операциям по счету 03. Журнал подшивается вместе с документами, которые являются подтверждением движения бланков строгой отчетности.

В ПРОДОЛЖЕНИЕ СТАТЬИ:

Учет билетов в бюджетном учреждении

В бюджетных учреждениях, строго, конфедициально фиксируется учёт билетов, экскурсионных путёвок, абонементов рассчитанных на те, или иные слои населения.

Учет БСО в бюджетных учреждениях

Существуют основные группы бухгалтерских счетов – балансовые и забалансовые. К балансовым счетам относятся любые бухгалтерские счета, которые объединяются в одну систему, которые.

Год рождения: 1984
Страна/Город: Россия / Тула
Образование: Высшее экономическое
и высшее филологическое
ВУЗ: ТулГУ
Место работы: Центр "Фемида"
Должность: Бухгалтер-консультант
Семейное положение: замужем
О себе: Имею опыт работы в государственных и коммерческих структурах. В настоящее время работаю на дому: пишу статьи, консультирую людей по телефону. Работа на дому позволила мне наконец-то заняться написанием своей кандидатской диссертации.

Учет квитанций

Квитанция (ф. 0504510) является типовой формой бланка строгой отчетности. Она используется для оформления приема наличных денежных средств от физических лиц без применения контрольно-кассовой техники. Деньги принимают лица, уполномоченные учреждением. В случае приема денег такое лицо ежедневно сдает их в кассу учреждения при составлении реестра сдачи документов с приложением копий квитанций.

Наличие и движение бланков квитанционных книжек отражаются в Книге учета бланков строгой отчетности (ф. 0504045). Учет ведется по сериям и номерам с указанием даты получения (выдачи) бланков строгой отчетности, условной цены, количества, а также подписи получившего их лица. На основании данных по приходу и расходу бланков строгой отчетности выводится остаток на конец периода. При этом целесообразно предусмотреть в книге несколько разделов для учета бланков квитанционных книжек:

• неиспользованных бланков, хранящихся в бухгалтерии учреждения;
• бланков, переданных ответственным лицам;
• использованных бланков, сданных ответственными лицами в бухгалтерию;
• испорченных бланков.

Корреспонденция записей между разделами обеспечивается оформлением соответствующих записей в графах 6–7 и 8–9 различных подразделов книги.

Учет за балансом. Квитанционные книжки относятся к бланкам строгой отчетности и учитываются на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности» в условной оценке один рубль за один бланк. При этом учреждение в учетной политике может закрепить другой вариант оценки – по стоимости приобретения бланков. Они учитываются в разрезе ответственных за их хранение и (или) выдачу лиц, мест хранения.

Внутреннее перемещение. Внутренние перемещения бланков строгой отчетности в учреждении отражаются по забалансовому счету 03 на основании оправдательных первичных документов путем изменения ответственного лица и (или) места хранения. То есть все движение бланков квитанционных книжек отражается в порядке внутреннего перемещения (кроме случаев их передачи другому юридическому лицу или уничтожения). Записи вносят в книгу учета бланков строгой отчетности.

Учет уполномоченными лицами. Документами системы нормативного регулирования бухгалтерского учета не регламентирована обязанность ответственного лица или подразделения, получившего в порядке внутреннего перемещения бланки квитанционных книжек, вести их учет. Однако соответствующее правило можно отдельно прописать в учетной политике учреждения.

Списание расходов. Приобретение или изготовление бланков строгой отчетности отражается по коду 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ. Это следует из положений Указаний о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н.

В отличие от бланков строгой отчетности приобретение или изготовление иных бланков отражается по коду 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ.

Дополнительных условий для списания понесенных расходов документами системы нормативного регулирования бухгалтерского учета не установлено. Следовательно, суммы фактической стоимости изготовления или приобретения квитанционных книжек списываются в том отчетном периоде, в котором они отнесены на увеличение расходов (на счет 0 401 20 226 «Расходы на прочие работы, услуги» или на счет 0 109 00 000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг»). То есть фактически в том периоде, когда в бухгалтерском учете отражены обязательства, возникшие в связи с изготовлением или приобретением бланков.

Срок списания. При определении срока, после истечения которого могут быть списаны использованные квитанционные книжки (корешки квитанций, а также испорченные квитанции), по моему мнению, следует исходить из того, что корешки квитанций являются инструментом дополнительного контроля. Поэтому списание использованных бланков по мере их заполнения и сдачи в бухгалтерию (централизованную бухгалтерию) представляется неправомерным.

В отношении первичных документов и приложений к ним, зафиксировавших факт совершения хозяйственной операции и явившихся основанием для бухгалтерских записей (в том числе квитанции), установлен срок хранения пять лет. Причем при условии проведения ревизии или проверки.

Срок списания первичных документов, в которых фиксируется совершение хозопераций, установлен пунктом 362 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности. утвержденного приказом Минкультуры от 25 августа 2010 г. № 558.

Таким образом, использованные и испорченные бланки квитанционных книжек можно списать после ревизии, проведенной по истечении пяти лет с момента сдачи использованных бланков в бухгалтерию.

Документальное оформление списания. Списание бланков квитанционных книжек производится на основании типовой формы Акта о списании бланков строгой отчетности ( ф. 0504816). Оформлению акта должна предшествовать инвентаризация бланков, результаты которой оформляются в Ведомости расхождений по результатам инвентаризации ( ф. 0504092). Это следует из текста Методических указаний по применению форм первичных учетных документов, утвержденных приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н .

Данные акта также отражаются в книге учета бланков строгой отчетности.

Одновременно оформляется запись по забалансовому счету 03 (в условной оценке и в сумме, соответствующей количеству квитанционных книжек, указанных в акте).

Пункт 337 Инструкции № 157н допускает возможность списания бланков строгой отчетности при их передаче лицу, ответственному за их оформление (на основании акта приема-передачи). По моему мнению, данное положение к квитанционным книжкам не относится, так как до истечения срока хранения использованных бланков квитанционных книжек оснований для списания их условной оценки с забалансового учета не возникает. Данное обстоятельство обуславливает необходимость организации и ведения дополнительного учета бланков квитанционных книжек с разделением их на неиспользованные и использованные бланки.

Бюджетным учреждением в марте приобретены квитанции ( ф. 0504510) в количестве 300 штук для использования в рамках приносящей доход деятельности (облагаемой НДС). Расходы на приобретение бланков квитанций составили 2124 руб. (в том числе НДС – 324 руб.). Поступившие бланки хранятся в кассе учреждения. В марте бланки квитанций в количестве 50 штук переданы материально ответственному лицу для совершения расчетов при оказании платных услуг населению. В соответствии с учетной политикой учреждения поступившие бланки учитываются за балансом в условной оценке один бланк – один рубль. Учет квитанций ведется так:

Бухгалтерский учет бланков строгой отчетности в бюджетных организациях

Из Бюджетного кодекса РФ

финансовые органы - Министерство финансов Российской Федерации, органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие составление и организацию исполнения бюджетов субъектов Российской Федерации (финансовые органы субъектов Российской Федерации), органы (должностные лица) местных администраций муниципальных образований, осуществляющие составление и организацию исполнения местных бюджетов (финансовые органы муниципальных образований);

Цитаты из приказа №157н

ЕДИНЫЙ ПЛАН СЧЕТОВ - предназначен для упорядоченного сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении о состоянии финансовых и нефинансовых активов и обязательств Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных образований, государственных академий наук, государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений, а также об операциях, изменяющих указанные активы и обязательства, и полученных по указанным операциям финансовых результатах;

В учреждении, подведомственном Министерству спорта РФ, бланки дипломов, свидетельств повышения квалификации учитываются на забалансовом счете 03 Бланк

Новости и аналитика Правовые консультации (практика) Бухгалтерский учет в бюджетной сфере В учреждении, подведомственном Министерству спорта РФ, бланки дипломов, свидетельств повышения квалификации учитываются на забалансовом счете 03 "Бланки строгой отчетности". Каков порядок списания устаревших бланков дипломов, свидетельств повышения квалификации, их утилизации, а также какими документами это оформлять?

В соответствии с ч. 4 ст. 60 Федерального закона от 29.12.2012. N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации" образцы и описания документов о высшем образовании и о квалификации и приложений к ним утверждены приказом Министерства образования и науки РФ от 01.10.2013 N 1100 (далее - Приказ N 1100).
Пунктом 3 Приказа N 1100 определен перечень утративших силу нормативных актов, регламентировавших требования к документам об образовании в предыдущие периоды. При этом п. 2 Приказа N 1100 определяет срок (до 1 января 2014 года), до которого организации, осуществляющие образовательную деятельность по образовательным программам высшего образования, вправе оформлять дипломы и приложения к ним в соответствии с формами документов, утвержденными утратившими силу нормативными актами.
Решение о списании устаревших бланков принимается по результатам проведенной в учреждении инвентаризации по вопросу соответствия имеющихся бланков дипломов, свидетельств повышения квалификации.
Выбытие бланков строгой отчетности, в том числе при принятии решения об их списании (уничтожении), производится на основании Акта (Акта приема-передачи, Акта о списании) по стоимости, по которой бланки строгой отчетности были ранее приняты к учету (п. 337 Инструкции N 157н).
В соответствии с Приложением N 5 к приказу Минфина России от 15.12.2010 N 173н списание бланков строгой отчетности оформляется Актом о списании бланков строгой отчетности (форма 0504816).
При этом в форме Акта о списании бланков строгой отчетности (форма 0504816) по каждому бланку строгой отчетности предусмотрено отражение даты уничтожения (сжигания).
Законодательством не предусмотрено обязательное уничтожение бланков строгой отчетности специализированными организациями. Однако при принятии решения об уничтожении бланков дипломов, свидетельств повышения квалификации учреждению целесообразно обратиться за разъяснениями к органу, осуществляющему в отношении бюджетного учреждения функции и полномочия учредителя. Например, для учреждений, находящихся в ведении Минкультуры РФ, разработаны Методические указания о порядке применения, учета, хранения и уничтожения бланков строгой отчетности организациями и учреждениями, находящимися в ведении Минкультуры РФ, направленные письмом Минкультуры РФ от 15.07.2009 N 29-01-39/04. Для учреждений, подведомственных Министерству спорта РФ, в открытых источниках аналогичные нормативные акты не размещены.
Как правило, уничтожение испорченных бланков строгой отчетности производится путем сжигания или вырезания номера документа и приклеивания его к акту на списание. Если бланки сжигаются, то в этом случае составляется акт на уничтожение бланков; если вырезается номер, то акт на списание с приклеенными номерами будет являться одновременно и актом на уничтожение бланков строгой отчетности.
С учетом больших объемов уничтожаемых бланков, по нашему мнению, вырезанные номера целесообразно систематизировать на отдельном документе, а в случае передачи бланков на уничтожение (сжигания) в специализированную организацию в акте передачи на уничтожение также следует отразить номера бланков.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
советник государственной гражданской службы 1 класса Левина Ольга

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
кандидат юридических наук Кузьмина Анна

18 декабря 2014 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Учет БСО

Ревизия в акте написала нашему учреждению (бюджет, здравоохранение) нарушение по учету бланков строгой отчетности, указав, что они должны учитываться в кассе 20135000. Данные бланки - это наркотические рецепты ф. 107/у-НП и форма № 148-1/У-06(Л). Наше учреждение получает их от дирекции округа по извещениям 0504805 с проводками 140120241 / 110536440. Наши проводки при этом 410536340 / 440110180. Затем мы списываем их на забалансовый счет 03, где в дальнейшем ведем их учет. Правомерно ли указание ревизии?

Действия ревизоров неправомерны. По общему правилу к бланкам строгой отчетности (БСО) относятся бланки при одновременном соблюдении следующих условий:

бланк содержит учетные серию и номер, степень защиты (например, бланки дипломов, аттестатов);

органами государственной власти установлен особый порядок учета и хранения бланка ( это, в Вашей ситуации Приказ Минздрава России от 01.08.2012 N 54н «Об утверждении формы бланков рецептов, содержащих назначение наркотических средств или психотропных веществ, порядка их изготовления, распределения, регистрации, учета и хранения, а также правил оформления»).

Все условия выполняются, учет организован верно. Денежные документы - это в первую очередь документы уже оплаченные, а не пустые бланки. Можете оспаривать действия провряющих.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

При оказании платных услуг населению учреждение может вместо применения ККТ оформлять расчеты бланком строгой отчетности (БСО) (п. 2 ст. 2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ. п. 167 Инструкции к Единому плану счетов № 157н ). Используйте БСО, только если форма бланка утверждена именно для того вида деятельности, который осуществляет учреждение. Перечень документов, утверждающих бланки строгой отчетности, приведен в таблице .

Бланки строгой отчетности изготавливаются типографским способом или формируются с использованием автоматизированных систем (п. 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359 ).

При формировании БСО автоматизированным способом учреждение должно соблюдать следующие требования:

• автоматизированная система должна иметь защиту от несанкционированного доступа, идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с бланком документа в течение не менее пяти лет;
• при заполнении и выпуске бланка документа автоматизированной системой сохраняются уникальный номер и серия этого бланка.

Поступление БСО оформите в тот же день актом приемки. Его можно составить, например, по форме. утвержденной протоколом ГМЭК от 29 июня 2001 г. № 4/63-2001. Акт, утвержденный руководителем учреждения и подписанный членами комиссии по поступлению и выбытию активов, служит основанием для принятия БСО к бухучету .

При приемке бланков проверьте соответствие фактического количества, серий и номеров бланков данным, которые указаны в сопроводительных документах (накладных, квитанциях и т. п.).

Руководитель учреждения должен приказом назначить ответственного за хранение и выдачу бланков строгой отчетности. С этим сотрудником нужно заключить договор о полной материальной ответственности и создать ему условия для хранения БСО. Бланки нужно хранить в металлических шкафах, сейфах или специально оборудованных комнатах, которые ежедневно опечатываются или опломбируются. Такие правила установлены пунктами 14 и 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359 .

Ситуация: нужно ли при организации учета и хранения бланков строгой отчетности применять указания, утвержденные протоколом Государственной межведомственной экспертной комиссии по контрольно-кассовым машинам (ГМЭК) от 29 июня 2001 г. № 4/63-2001 (mod = 112, id = 64611)

Поступление бланков строгой отчетности отразите в разрезе лиц, ответственных за их хранение и (или) выдачу, мест хранения на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности». БСО за балансом учитывайте в условной оценке (1 руб. за один бланк) либо по стоимости приобретения (если это закреплено в учетной политике для целей бухучета ). Об этом сказано в пункте 337 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Аналитический учет по забалансовому счету 03 ведите в книге учета бланков строгой отчетности (ф. 0504045 ):

• по видам, сериям и номерам БСО;
• по местам их хранения (подразделениям, ответственным лицам).

Списание израсходованных или испорченных бланков строгой отчетности производите на основании акта о списании бланков строгой отчетности по форме № 0504816 (п. 337 Инструкции к Единому плану счетов № 157н ).

Расходы на приобретение бланков строгой отчетности отражайте по подстатье КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н ).

Порядок отражения в бухучете поступлений и выбытия бланков строгой отчетности зависит от типа учреждения.

В учете бюджетных учреждений:

Приобретение бланков строгой отчетности отразите проводками:

Дебет 0.401.20.226 (0.109.60.226–0.109.90.226) Кредит 0.302.26.730
– отражены расходы по приобретению бланков строгой отчетности;

Дебет 03
– оприходованы бланки строгой отчетности в условной оценке (по стоимости приобретения).

Движение бланков строгой отчетности отразите проводками:

Дебет 03 субсчет «БСО в подразделении» Кредит 03 субсчет «БСО в бухгалтерии»
– переданы бланки строгой отчетности под отчет сотруднику подразделения;

Кредит 03 субсчет «БСО в подразделении»
– списаны бланки строгой отчетности в забалансовом учете.

Такой порядок установлен пунктом 128 Инструкции № 174н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (забалансовый счет 03 ).

Пример отражения в бухучете и при налогообложении поступления и использования бланков строгой отчетности

Бюджетное учреждение «Альфа» в рамках деятельности, приносящей доход, проводит курсы повышения квалификации (не облагается НДС) и использует бланки строгой отчетности.

23 августа «Альфа» приобрела 10 бланков строгой отчетности (свидетельства о повышении квалификации), общая стоимость которых составила 236 руб. в том числе НДС – 36 руб. 24 августа было выдано восемь бланков. На забалансовом счете бланки строгой отчетности учитываются в условной оценке 1 руб. за один бланк.

Доходы и расходы «Альфа» определяет методом начисления. В связи с тем, что порядок учета расходов на бланки строгой отчетности в главе 25 Налогового кодекса РФ не установлен, в учетной политике для целей налогообложения «Альфы» было закреплено, что эти затраты учитываются в составе канцелярских, а расходы включаются в состав прочих расходов.

Приобретение бланков бухгалтер отразил в учете следующими проводками:

Дебет 2.109.60.226 Кредит 2.302.26.730
– 236 руб. – отражены расходы на приобретение бланков строгой отчетности;

Дебет 03 субсчет «БСО в бухгалтерии»
– 10 руб. – оприходованы бланки строгой отчетности;

Дебет 03 субсчет «БСО в подразделении» Кредит 03 субсчет «БСО в бухгалтерии»
– 8 руб. – переданы бланки строгой отчетности в подразделения;

Кредит 03 субсчет «БСО в подразделении»
– 8 руб. – списаны бланки строгой отчетности, выданные участникам курсов повышения квалификации.

В налоговом учете стоимость восьми выданных бланков (236 руб./шт. 10 шт. 8 шт. = 188,80 руб.) была учтена в расходах в III квартале.

В учете автономных учреждений:

Помимо бланков, выдаваемых покупателям вместо чека ККТ, на забалансовом счете 03 учитывайте:

Об этом сказано в пунктах 118. 337 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Ситуация: нужно ли включать в состав бланков строгой отчетности (БСО) студенческие билеты и зачетные книжки

По общему правилу к бланкам строгой отчетности (БСО) относятся бланки при одновременном соблюдении следующих условий:

• форма бланка утверждена нормативно-правовым актом ;
• бланк содержит учетные серию и номер, степень защиты (например, бланки дипломов, аттестатов);
• органами государственной власти установлен особый порядок учета и хранения бланка (например, порядок учета и хранения бланков трудовых книжек установлен разделом VI Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 ).

Об этом сказано в пункте 118 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Студенческие билеты и зачетные книжки (установленного образца) выдаются студентам высших и средних профессиональных учебных заведений (ч. 3 ст. 33 Закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ ). Формы зачетной книжки и студенческого билета утверждены приказами Минобрнауки России:

• от 22 марта 2013 г. № 203 – для студентов, осваивающих программы бакалавриата, специалитета, магистратуры;
• от 5 апреля 2013 г. № 240 – для студентов, осваивающих образовательные программы среднего профессионального образования.

Однако такие бланки не содержат учетные серию и номер. Кроме того, для них не установлен особый порядок учета и хранения. Поэтому студенческие билеты и зачетные книжки включать в состав бланков строгой отчетности не нужно. Учитывайте их как обычную бланочную продукцию .

начальник отдела методологии бюджетного контроля и аудита департамента бюджетной политики и методологии Минфина России

государственный советник налоговой службы РФ I ранга

Денежные документы учитывают на счете 201 35 «Денежные документы» и хранят в кассе учреждения. К ним относятся оплаченные талоны на бензин, на питание, оплаченные путевки в дома отдыха, санатории, полученные извещения на почтовые переводы, почтовые марки и марки государственной пошлины и т. п.

Прием в кассу и выдачу из кассы таких документов оформляют приходными и расходными кассовыми ордерами, делая на них запись «Фондовый». Их регистрируют в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (ф. 0310003 ). Причем отдельно от операций по денежным средствам.

Операции с денежными документами фиксируются на отдельных листах Кассовой книги (ф. 0504514 ) учреждения (на них ставят отметку «Фондовый»).

Для отражения операций по приему в кассу и выдаче из кассы денежных документов предусмотрены такие бухгалтерские проводки:

* Одновременно сумму следует отразить на забалансовом счете 18 «Выбытия денежных средств со счетов учреждения».

Кроме того, предусмотрены бухгалтерские записи по безвозмездной передаче денежных документов:

• - между головным учреждением и обособленными подразделениями (филиалами). Операция отражается по счетам аналитического учета счета 2 304 04 000 «Внутриведомственные расчеты»;
• - в рамках движения денежных документов между учреждениями, в рамках приносящей доход деятельности, а также при их передаче государственным и муниципальным организациям по дебету счетов 2 401 20 241 «Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям», 2 401 20 242 «Расходы на безвозмездные перечисления организациям, за исключением государственных и муниципальных организаций». Аналитический учет денежных документов осуществляется по их видам в Карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051 ).

Учет операций с денежными документами ведется в Журнале по прочим операциям (ф.0504071 ) на основании документов, прилагаемых к отчетам кассира.

Обратите внимание, что в составе денежных документов не отражаются путевки, полученные учреждениями от региональных отделений ФСС России, а также путевки, полученные безвозмездно от общественных, профсоюзных и других организаций. Они учитываются на забалансовом счете 08 «Путевки неоплаченные» и должны храниться в кассе наравне с другими денежными документами.

Книга: Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях – 2014

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

эксперт БСС «Системы Главбух»

Ведущим экспертом БСС «Системы Главбух»

Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы «Горячей линии» «Системы Главбух», которые Вы можете найти по адресу: http://www.gosfinansy.ru/#/hotline/rules/?step=4

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Бланки строгой отчетности форма 0504510 с 1 апреля 2016

Для ИП в текущем году существует строгая отчетность. Ранее единой формы не существовала. Однако в 2016 требованиям к некоторым частям документа изменились. Таким образом, ИП вправе разрабатывать свой собственный документ, но в обязательном порядке содержать наименование и категория бумажного носителя предприятия и полное его название. Устанавливать должный чек – задача руководителя.

Бланк строгой отчетности что это такое задают вопрос многие предприниматели. Стоит учесть, что это нормативно – правовой документ, который отображают финансовую деятельность организации на всех уровнях. Существует специальная форма БСО, которая подходит для организаций, занимающихся различными видами деятельности (ее новая форма вышла 1 апреля 2016). Законом РФ установлена ряд необходимых реквизитов для бумажных носителей:

• 1. Код документа и его наименование.
• 2. Категория фирмы.
• 3. Должность ответственного лица.
• 4. Сумма и вид оплаты.

Исходя из практики большинство предприятий пользуются платежными системами различных банков. Свежие новости изменений в бюджетных учреждениях ооо коснулись и типовых банков. Данный кассовый аппарат вместо кассового чека может выдавать специальные бумаги с отметками. На каком счете учитываются? Нужно ли регистрировать в налоговой? Что относится к журналу учета? Постановление о банковских документах имеет каждое предприятие.

ОКУД Типография оказывает свои услуги в предоставлении бумаг. Самостоятельно скачать приложение можно для любой организации, однако лучше довериться профессионалу. Выписывать должно уполномоченное лицо. Принимать книгу или письмо может отдел кадров. Юридическая нумерация сохраняется за предприятием. Контрольная статья согласно закону, оставляет право организациям разрабатывать свой бланк и чек предприятия.

В тему: Как получить вид на жительство в России - список необходимых документов в 2016

Требования законодательства должны неукоснительно соблюдаться, и новая форма от 1 апреля 2016 согласно установленному правилу содержит все необходимое для отчетности в установленной форме.

Возникла проблема? Позвоните юристу:

+7 (499) 703-41-47 - Москва, Московская область
+7 (812) 309-83-52 - Санкт-Петербург, Ленинградская область

Номер документа 0504510 чаще всего используется для бюджетных малых организаций с численностью работников не более 50. Таким образом бумага содержит обновленные реквизиты самого предприятия. В Москве изменения могут быть согласно соответствующей категории. Где взять для такси и что с ним делать? Утверждать оказание средств может не получиться. Уведомление на помещение действительно в течении 3 рабочих дней. Реквизит на услуги доступен круглогодично. Например, счет книжки должен содержать информацию и особенности организации, и его вид деятельности.

Бланк строгой отчетности вместо кассового чека для ООО применяется в нескольких случаях. Если руководитель принял решение не разрабатывать особый вид носителей информации, серию и код для организации или если того требует должность того или иного сотрудника. Резюме на работу для ее получения регистрировать в налоговой нет необходимости. Иная операция проходит по кассовому аппарату. Где взять в бухгалтерском учете? Перечень КОСГУ имеет старый уникальный код. Изготовление бланков не займет много времени.

По правилам законодательства РФ в обязательном порядке необходимо вести учет всех документов. В текущем году эта опция должна быть присуща каждой их организаций. Опись ценных бумаг также присутствует. Выписывать услуги должно ответственное лицо. Приходный ордер по доверенности. Минфин разработал наличный способ учета бланков.

Порядок списания документов определенного типа (новая форма 0504510 с 1 апреля 2016 — не исключение) не имеет чётких прописанных инструкций. Однако при инвентаризации отчетность должна быть удалена. Копии в двух экземплярах, а также соответствующие корешки хранятся в течении трех лет по правилам. Приказ о списании выдает руководитель предприятия. Журнал учета, форма квитанции хранится в бухгалтерии в специально отведенном для этого месте. В текущем году была отменена унифицированная форма акта списания, поэтому при желании ее можно составить индивидуально, главное, чтобы был присвоен инвентаризационный номер.

В тему: Скачать путевой лист грузового автомобиля на 2016 год

Для изготовления можно выбрать любую типографию. Образец для отчетности прилагается. Руководитель или назначенное лицо должны проконтролировать факт сохранности корешков БСО на предприятии. Если по каким – либо причинам появились испорченные бланки они также подлежат утилизации с помощью актов списания.