Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки - образец РБ 2016

• Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
  Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
• Как грамотно составить договор займа
  Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
• Правила составления и заключения договора аренды
  Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
• Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
  В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Новое за 28 сентября 2016

Почему вы не любите свою работу?

Журнал учета прибытия, убытия и нахождения в местных командировках работников организации - Нормативные акты о делопроизводстве и законы об архивном д

Посмотреть образец бланка Посмотреть заполненный образец бланка Скачать бланк Скачать заполненный образец бланка

Журнал учета прибытия, убытия и нахождения в местных командировках работников организации – это журнал, который ведет уполномоченное лицо в организации, для фиксирования времени прибытия на работу и убытия с работы работников организации, а так же выезд работников в местные командировки.

Ведение такого журнала дает возможность контролировать со стороны руководства рациональное использование рабочего времени работниками и исключить нарушение трудовой дисциплины, а так же дисциплинирует самих работников.

Информация о местных командировках заноситься в журнал с той целью, чтобы зафиксировать периоды отсутствия работника в течение рабочего времени на постоянном месте работы. Например, работник по заданию своего непосредственного руководителя может отъехать на несколько часов к поставщику. При этом он не будет находиться на рабочем месте, хотя время логично считать отработанным. Сведения, взятые из журнала, могут быть использованы при составлении табеля рабочего времени .

Установленной формы журнала учета прибытия, убытия и нахождения в местных командировках работников организации нет. Форма журнала может быть разработана в организации самостоятельно, его листы размножены с помощью ксерокса, компьютера. Журнал может быть изготовлен типографским способом. В любом случае журнал должен быть прошит, пронумерован, удостоверен печатью.

Журнал может храниться у секретаря или у другого уполномоченного лица.

Плейкаст «Журнал учета командировок 2015 образец»

Прекрасно, что подписчик получает и приложения, посвященные только одной теме, где она изложена досконально и раскрыта в пошаговом режиме. Если у командированного работника отсутствуют проездные документы, то фактический срок пребывания в командировке он подтверждает документами по найму жилого помещения в месте командирования. Оформите приказ о направлении в командировку Для того чтобы направить сотрудника в командировку, сначала нужно оформить приказ. Отличный ассортимент, качество, журнал учета командировок 2015 образец журналов и содержание. В электронной версии журнала можно найти любую информацию по кадровым вопросам. Если используется попутный транспорт, то необходимо написать служебную записку и приложить к ней документы, которые подтверждают факт поездки. Актуальность этой программы в том, что она позволят найти ответы практически на все вопросы по кадровому делопроизводству и трудовому законодательству, так как в работе, связанной с человеческим фактором и правильностью соблюдения требований трудового законодательства, возникают сложности в оформлении документов или последовательности алгоритма проведения определенных процедур. Вы узнаете: Как должно оформляться решение работодателя, на основании которого работник направляется в командировку Какие документы теперь являются подтверждением нахождения работника в служебной командировке Что изменилось относительно порядка ведения журналов командированных работников. Читать - одно удовольствие.
А главное — очень грамотно, профессионально и доступно. Готова с удовольствием рекомендовать коллегам кадровые журналы книги учета, журналы регистрации. Если ранее было не до конца оговорен порядок учета, в случае командировки сотрудника на служебном транспорте, то теперь все написано предельно четко! Умяров, юрист Статья опубликована в журнале. Но Ваша команда превзошла мои ожидания!
Ведь именно приказы, а не билеты являются основанием для учета рабочего времени в табеле. Ольга Николаевна должность не указана Спасибо огромное за Ваш сайт. Но этот документ не подтверждает расходы на проезд, а также период нахождения в пути. Поэтому составить этот документ можно в свободном виде. Индивидуальных предпринимателей, в размере — 1-5 тыс. Первый раз, когда нужно было наладить и восстановить кадровый документооборот в компании.

А если их нет — служебная записка работника или иной документ, где принимающая сторона укажет сроки пребывания сотрудника в другом городе.

За основу можно взять бланк приказа о направлении в командировку формы Т-9 и утвердить итоговый вариант в учетной политике. А обязанность вести журналы учета командировок осталась.

Вам будут доступны: - правовая база со свежими документами и формами - электронные помощники - новостная лента. Зафиксируйте факт выбытия сотрудника в журнале учета командированных сотрудников Форма журнала утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 11. Но этот документ не подтверждает расходы на проезд, а также период нахождения в пути.

Разместите анонс любого плэйкаста на главной странице сайта. Это могут быть Ваши собственные работы или понравившиеся плэйкасты других пользователей сайта. Каждый анонс добавляется в начало списка анонсов и проведет на главной странице сайта не менее 2 часов. Если все свободные места уже заняты, то Ваша заявка будет добавлена в очередь и появится на главной странице при первой же возможности. Сделайте подарок друзьям и близким, порадуйте себя, представьте интересные плэйкасты на всеобщее обозрение.
Добавляя анонс, вы автоматически соглашаетесь с Правилами размещения анонсов .

Просмотр плэйкаста.
Введите ссылку или номер.

Социальная сеть Cсылка HTML-код BB-код Отправить на Email

Для отправки плейкаста, выберите социальную сеть, в которой находится ваш друг:

Оформление командировок в 2016 году

Валерия Сусликова, эксперт журнала «Учет в учреждении»

В 2015 году порядок оформления служебных командировок менялся не один раз. Новые правила значительно упростили список обязательных документов и облегчили работу учреждения. Теперь отпала необходимость оформлять командировочное удостоверение, служебное задание, отчет о командировке, журналы учета командировок. О том, какие документы необходимо оформить при направлении работника в служебную командировку в 2016 году, какие подтвердят срок его поездки и что еще нужно предоставить работнику по возвращении – в статье.

Правила направления работников в служебные командировки установлены Положением, утвержденным постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749 (далее – Положение № 749). Так согласно пункту 7 Положения № 749 основанием для направления сотрудника в командировку является письменное решение работодателя. То, в каком виде оно должно быть оформлено в Положении № 749, не прописано. Большинство учреждений используют для этого приказ (распоряжение).

Что касается формы такого приказа, то можно использовать:

– либо унифицированную форму № Т-9 (при направлении в командировку одного работника) или № Т-9а (при направлении в командировку нескольких работников), утвержденные приказом Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1;

– либо самостоятельно разработанную и утвержденную.

В приказе укажите следующую информацию:

– наименование документа и дату его составления;

– Ф. И. О. работника, его должность и структурное подразделение, в котором он трудится;

– место, в которое направляется сотрудник (страна, город, организация);

– срок командировки, в том числе даты начала и окончания поездки;

– вид транспорта, на котором работник направляется в командировку (личный, служебный, транспорт, находящийся в собственности третьих лиц);

– основание издания приказа;

– организацию, которая оплатит работнику командировочные расходы.

Напомню, что в общем случае при направлении сотрудника в командировку ему возмещаются следующие расходы (ч. 1 ст. 168 Трудового кодекса РФ, абз. 1 п. 11 Положения № 749):

– на наем жилого помещения;

– связанные с проживанием вне места постоянного жительства – суточные (дополнительные расходы);

– произведенные сотрудником с разрешения работодателя (иные расходы).

Что касается суточных, они не выплачиваются при командировках в местность, откуда работник имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства исходя из условий транспортного сообщения, а также характера выполняемой в командировке работы.

Приказ о направлении работника в служебную поездку подписывает руководитель учреждение (уполномоченное им на это лицо). Рекомендую ознакомить с ним сотрудника под подпись. Поскольку в случае его привлечения его к дисциплинарной ответственности за неисполнение данного приказа, нужны будут соответствующие доказательства. Иначе такое привлечение может быть признано неправомерным. Так как оно возможно только за неисполнение или ненадлежащее исполнение сотрудником по собственной вине возложенных на него трудовых обязанностей (ч. 1 ст. 192 Трудового кодекса РФ).

Хранить приказы о направлении в служебные командировки нужно 75 лет. Основание – пункт «б» статьи 19 раздела II Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г № 558.

По возвращении из служебной поездки работник должен составить служебную записку, указав в ней фактический срок пребывания в месте командирования (п. 7 Положения № 749). Она необходима в трех случаях:

– при использовании служебного транспорта;

– при использовании личного транспорта;

– при использовании транспорта, которым работник управляет по доверенности.

Форма такой записки свободная. Для удобства ее составления сотрудниками, рекомендую приказом руководителя учреждения утвердить образец бланка.

К служебной записке должны быть приложены документы, подтверждающие использование работником указанного транспорта для проезда к месту командирования (обратно к месту работы). Какие именно, зависит от вида используемого транспорта.

Срок проезда на поезде или ином общественном транспорте подтвердят проездные билеты. В случае утери документов на проезд, сроки командировки обоснуют документы на наем жилого помещения.

Обратите внимание: с 21 октября 2015 года действуют новые правила предоставления гостиничных услуг в РФ. Они утверждены постановлением Правительства РФ от 9 октября 2015 г. № 1085 (далее – Правила № 1085). При предоставлении человеку временного жилья с ним заключается договор. Основание – паспорт, а также иные документы, предусмотренные пунктом 19 Правил № 1085.

Такой договор заключается путем составления документа, который должен содержать, в том числе:

– цену номера (места в номере);

– период проживания в гостинице.

Об этом сказано в пункте 20 Правил № 1085.

Кроме того за проживание в гостинице работнику выдается кассовый чек или документ, оформленный на бланке строгой отчетности (п. 28 Правил № 1085).

Но командированный работник с ведома работодателя может самостоятельно снять комнату у собственника - физического лица. Тогда снованием для проживания и подтверждением произведенных расходов будет договор найма жилого помещения. Заключен он должен быть в соответствии со статьей 671 Гражданского кодекса РФ и статьей 30 Жилищного кодекса РФ. При этом к договору найма необходимо приложить документ, подтверждающий получение наймодателем платы. Таким документом может быть, например, расписка.

Если же указанные документы потеряны, для подтверждения срока пребывания работник представляет служебную записку и (или) иной документ. Он должно содержать подтверждение принимающей сотрудника стороны (организации либо должностного лица) о сроке прибытия (убытия) к месту командирования (из места служебной поездки). Такой порядок предусмотрен абзацем 4 пункта 7 Положения № 749.

А можно ли подтвердить расходы на проезд в период командировки проездными документами, оформленными в электронном виде? Ответить на этот вопрос поможет приказ Минтранса России от 21 августа 2012 г. № 322. В соответствии с пунктом 2 этого документа расходы на приобретение железнодорожного билета можно подтвердить контрольным купоном электронного проездного документа, направляемым пассажиру в электронном виде в обязательном порядке.

Теперь поговорим об авиатранспорте. Если к месту командировки и обратно работник добирается авиатранспортом, то произведенные расходы подтвердят:

– маршрут/квитанция электронного билета;

– багажная квитанция на бумажном носителе;

При потере посадочного талона, сотруднику нужно обратиться к авиаперевозчику (его представителю) за подтверждающим документом. Таким документом может быть, например, справка, содержащая необходимую для подтверждения полета информацию. Таково мнение Минфина России (письма от 7 июня 2013 г. № 03-03-07/21187, от 6 июня 2012 г. № 03-03-06/4/61).

В этом случае к служебной записке должны быть приложены документы, подтверждающие использование работником автомобиля (служебного, находящегося в его собственности или в собственности третьих лиц (по доверенности)):

– путевой или маршрутный лист;

– иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта (например, накладные с адресами поставщика, распечатки данных тахографа).

По возвращении из командировки работник обязан представить работодателю авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах. Сделать это он должен в течение трех рабочих дней.

К авансовому отчету сотрудник должен приложить все имеющиеся у него документы о расходах, произведенных в служебной поездке (п. 26 Положения № 749).

В соответствии с этим документом производится окончательный расчет по выданному работнику перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы (п. 10 Положения № 749).

Если сотрудник потратил денег меньше, чем ему было выдано, то он должен вернуть в кассу неизрасходованные подотчетные деньги. Но возможет и иной вариант - работник потратил денег больше, чем ему было выдано. То есть по авансовому отчету имеется перерасход. В этом случае сотруднику возвращают собственно потраченные суммы. Но сделать это нужно только после утверждения авансового отчета руководителем учреждения. Основании выдачи денег - расходный кассовый ордер (п. 6 Указаний Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами…»). Не забудьте внести реквизиты кассового ордера в авансовый отчет.

Учреждению больше не надо вести два журнала:

– учета работников, выбывающих в служебные командировки;

– учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы.

Это связано с тем, что из Положения № 749 исключили пункт 8 (постановление Правительства РФ от 29 июля 2014 г. № 771), где говорилось о необходимости такого учета. Действуют новшества с 8 августа 2015 года.

С 19 октября 2015 года утратил силу и приказ Минздравсоцразвития России от 11 сентября 2009 г. № 739н, которым были утверждены формы таких журналов. Но, несмотря на это журналы учета командировок все же могут пригодиться учреждению. Чтобы продолжать вести такой учет работников установите соответствующий порядок учета в локальном нормативном акте (ч. 1 ст. 8, ч. 1 ст. 22 Трудового кодекса РФ). Причем можно предусмотреть порядок, как аналогичный ранее применявшемуся, так и иной удобный для учреждения.

При направлении работника в служебную командировку нужно оформить всего лишь один документ – приказ (распоряжение). К документам, которые должен предоставить именно работник по возвращении из служебной поездки относятся:

– служебная записка (выше рассмотрены случаи ее составления);

– документы, подтверждающие произведенные в командировке расходы (их список зависит от того, на чем ездил сотрудник);

Журнал учета и регистрации работников, выбывающих в командировку

Учет всех работников, которых организация отправляет в служебные командировки, ведется в журнале учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации.

Для организации учета командированных работников руководи­тель организации или уполномоченное им лицо назначает работника, ответственного за ведение журнала.

Форма журнала выбытия утверждена Приказом Минздравсоцразвития РФ от 11.09.2009 № 739н "Об утверждении Порядка и форм учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы".

Журнал учета работников, выбывающих в командировку. имеет два раздела: заголовочную и табличную части. В заголовке обычно указывается наименование журнала и название организации. В табличную часть кадровый специалист вносит данные:

• порядковый или регистрационный номер;

• фамилия, имя, отчество командированного работника;

• дата и номер командировочного удостоверения;

• место командирования с указанием страны, города и наименования организации, в которую командируется работник.

Отметки в журнале должны соответствовать данным в командировочном удостоверении.

Срок хранения журнала учета работников, в соответствии с п. 3 ст. 695 "Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" от 25 августа 2010 г. составляет 5 лет.

Журнал регистрации работников, выбывающих в командировку

Техподдержка 8-800-333-14-84 Звонок по РФ бесплатный ICQ: 609-394-313 E-mail: support@freshdoc.ru Skype: freshdoc.support Отдел продаж +7 (495) 212-14-84 sales@freshdoc.ru Заказать звонок

• Тарифы
• Интеграция с 1С
• Партнерам
• Для СМИ
• Проекты
• О компании
• Видеогид
• Блог
• Способы оплаты
• Лицензии и сертификаты

• Правила использования сервиса
• Правила использования информации с сайта
• Политика конфиденциальности

Копирование и дальнейшее распространение любых текстов с сайта freshdoc.ru без разрешения авторов или администрации сайта, а также заимствование фрагментов текстов будет рассматриваться как нарушение авторских прав. Помните об ответственности, предусмотренной ст.146, п.3 УК РФ. Смотрите правила.
© 2016 DocLab

Журнал регистрации командировочных удостоверений

Разместил Violet. 27 Сен.2015 / Комментарии к записи Журнал регистрации командировочных удостоверений отключены

Каждый документ. используемый в организации, должен быть зарегистрирован. Для этого должны быть созданы специальные журналы. Командировочные удостоверения, которые сдают работники по прибытию из командировки, также регистрируются в определенном журнале, образец находится внизу этой статьи.

При возвращении из командировки, работник должен в течение трех дней сдать авансовый отчет, служебное задание и командировочное удостоверение. В нем указываются места, где работник побывал. Ответственный работник регистрирует, скрепляет и подшивает эти документы.

Журнал регистрации командировочных удостоверений предназначен для учета удостоверений командируемых работников.

На обложке журнала указываются следующие данные:

• Наименование организации;
• Дата начала ведения документа;
• Графа с указанием даты окончания документа.

После возвращения из командировки работника предприятия, командировочное удостоверение необходимо зарегистрировать в журнале регистрации командировочных удостоверений. Регистрация удостоверения предполагает заполнение специальной таблицы данного журнала. в которой указываются следующие данные:

• Фамилия, имя и отчество сотрудника компании, на которого было оформлено командировочное удостоверение;
• Должность этого работника;
• Место командировки;
• Номер удостоверения;
• Ф.И.О. и должность сотрудника, подписавшего удостоверение;
• Фактическое время прибытия и выбытия из командировки;
• Подпись работника, сдавшего удостоверение. Данная подпись значит, что работник ознакомлен с записью в журнале регистрации и согласен с ней.

Скачать образец журнала регистрации командировочных удостоверений можно здесь, воспользовавшись следующей ссылкой: Образец журнала командировочных удостоверений

Журнал регистрации командировочных удостоверений

Несмотря на то, что с января 2015 года отменена обязанность работодателей по заполнению командировочных удостоверений и служебных заданий, Журнал учета работников, выбывающих в командировку, по-прежнему используется. Многим кадровикам он известен как Журнал регистрации командировочных удостоверений. Как работать с этим журналом и в чем его польза?

Из этой статьи вы узнаете:

• каким образом оформляется направление работника в командировку по новым правилам;
• каким образом заполнять журнал регистрации работников, выбывающих в командировки;
• обязательно ли вести журнал регистрации командировочных удостоверений.

Зарегистрируйтесь. чтобы получить доступ к обширной базе правовых документов

После отмены обязательного оформления командировочного удостоверения и служебного задания процедура оформления направления работника в командировку упростилась. Кадровые работники теперь избавлены от части «бумажной» работы. Однако для многих работодателей прежний порядок оформления командировки представляется наиболее приемлемым, поскольку он довольно привычен и позволяет контролировать периоды командировки и выполнение работником служебного задания. В этом случае порядок оформления командировок (с составлением командировочного удостоверения и служебного задания) следует зафиксировать в локальном акте организации.

Теперь, после того как в РФ командировочное удостоверение и служебное задание были отменены, при направлении работника в командировку работодателю надо:

1. Издать приказ о направлении работника в командировку. Этот приказ можно составить по форме № Т-9 или № Т-9а.

2. Выдать работнику аванс на оплату расходов на проезд, наем жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные) (п.10 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением РФ от 13.10.2008 № 749 (далее – Положение о командировках)).

3. Сделать запись в журнале учета работников, выбывающих в командировку.

4. В табеле учета рабочего времени (формы № Т-12 и Т-13) проставить отметки о нахождении работника в командировке. Дни нахождения в командировке обозначаются буквенным кодом «К» или цифровым кодом «06». Количество отработанных часов не проставляется.

5. После возвращения сотрудника из командировки, получить от него документы, подтверждающие расходы. Вернувшись из командировки, работник обязан в течение трех рабочих дней предоставить работодателю авансовый отчет (форма № АО-1). Отметим, что в 2015 году (после отмены командировочного удостоверения и служебного задания) составлять авансовый отчет по-прежнему необходимо.

6. По возвращении из командировки, работник должен составить служебную записку. Этот документ надо оформить в том случае, если сотрудник едет в командировку на личном автомобиле.

В данное время работодатель по-прежнему должен вести Журнал учета работников, выбывающих в командировку. Журнал ведется в порядке, утвержденном приказом Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 № 739н. Отметим, что поскольку этот журнал содержит графу «Дата и номер командировочного удостоверения» многие использовали его именно в качестве регистрации командировочных удостоверений и называют эту форму Журнал регистрации командировочных удостоверений.

С введением нового порядка оформления командировок форма Журнала не изменилась и по-прежнему содержит графу, в которой указывается командировочное удостоверение. Основная функция Журнала – вести учет работников, направленных в командировку.

До внесения соответствующих изменений в форму Журнала в графе «Командировочное удостоверение» можно указывать номер и дату приказа о направлении в командировку. Организации, которые продолжают оформлять командировки по прежним правилам, в эту графу Журнала вносят дату и номер командировочного удостоверения.

учета работников, выбывающих в служебные командировки

из командирующей организации

Общество с ограниченной ответственностью «АСТРА»

Если же организация по-прежнему при направлении работников в командировки выписывает командировочные удостоверения, учет командировочных удостоверений можно вести с помощью специально разработанного журнала. Многие работодатели полагают, что использование специальной формы облегчает документооборот. Журнал регистрации командировочных удостоверений работодатель вправе разработать самостоятельно.

Фамилия, имя и отчество командированного работника

Дата и номер командировочного удостоверения

Дата получения командировочного удостоверения работником

Сергеев Николай Иванович

Однако, по нашему мнению, использование специальной формы для регистрации непосредственно командировочных удостоверений в настоящее время нерационально, поскольку фактически будет происходить дублирование информации, внесенной в Журнал учета работников, выбывающих в командировки (см. Образец журнала командировочных удостоверений).

28 сентября 2016

28 сентября 2016

28 сентября 2016

28 сентября 2016

27 сентября 2016