Авансовый отчет

Электронный журнал «Учет в образовании »

Авансовый отчет должен быть составлен по унифицированной форме. Но добавить при необходимости дополнительные реквизиты можно. Таково мнение финансистов. О том, как правильно заполнить авансовый отчет и какие документы работник должен представить в образовательную организацию, наша статья.

Унифицированная форма № АО-1 «Авансовый отчет», которая утверждена постановлением Госкомстата России от 1 августа 2001 г. № 55. обязательна к применению для образовательных негосударственных организаций и предназначена для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам на административно-хозяйственные расходы.

Форма № АО-1 является обязательным документом не только для целей бухгалтерского учета, но и для налогового учета.

Реквизиты, предусмотренные в данной форме, обязательны для заполнения. И если они не заполнены, документ не имеет юридической силы.

Но может ли организация разработать самостоятельно формы авансовых отчетов, руководствуясь особенностями хозяйственной деятельности и в целях обеспечения полноценного управленческого учета? На этот вопрос ответили финансисты в письме от 8 июля 2011 г. № 03-03-06/1/414 .

Так, в унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом России, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты.

При этом все реквизиты унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа). Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается.

Так что авансовый отчет должен быть составлен по унифицированной форме, но может быть дополнен при необходимости нужными реквизитами.

При этом вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации. Например, утверждены в учетной политике.

В пункте 11 Порядка ведения кассовых операций в РФ (утвержден решением совета директоров ЦБ РФ от 22 сентября 1993 г. № 40 ) сказано следующее. Подотчетные лица обязаны не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения этих лиц из командировки предъявить в бухгалтерию организации отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним.

Порядок хранения авансовых отчетов каждая организация выбирает для себя самостоятельно. Как правило, обработанные авансовые отчеты с приложением оправдательных документов подшивают в отдельные папки в хронологическом порядке помесячно либо поквартально в зависимости от объема документов.

На практике бывают и такие ситуации, когда организация не выдает работникам аванс при отправлении в командировку, а возмещает потраченные средства по факту (по возвращении из командировки). С одной стороны, выдача аванса предусмотрена пунктом 10 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (утверждено постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749 ).

Это допустимо, если такой порядок предусмотрен учетной политикой и коллективным договором. Ведь Порядком ведения кассовых операций (п. 10. 11 ) установлен порядок и пределы выдачи денежных средств под отчет, но не обязанность организации по их выдаче. А согласно статье 168 Трудового кодекса РФ, порядок возмещения расходов на командировки устанавливается коллективным договором или локальным нормативным актом.

Однако в этом случае работник не может квалифицироваться как подотчетное лицо. А значит, требование, предусмотренное пунктом 11 Порядка ведения кассовых операций о предъявлении в бухгалтерию авансового отчета не позднее трех рабочих дней по возвращении из командировки, является необоснованным.

Для тех случаев, когда работник, направляемый в командировку, аванса не получает, унифицированная форма отчета о произведенных расходах не установлена. В данной ситуации организация сама в учетной политике должна определить порядок учета и установить форму отчета о произведенных расходах (можно выбрать форму, аналогичную унифицированной форме № АО-1 ).

Для госучреждений предусмотрена своя форма авансового отчета (ф. 0504049 ) и соответственно правила ее заполнения (утверждены приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н ).

Если организация на практике применяет такую форму расчетов с работником, то подойти к этому вопросу нужно серьезно. Ведь в случае если работнику, например, не выдан аванс, а он на свои деньги приобретет какие-либо материалы, квалифицировать такую ситуацию можно как приобретение у физического лица материальных ценностей. А значит, у работника появляется налогооблагаемый доход, а у организации – сложности с вычетом НДС, если документы на приобретенные материалы содержат информацию о НДС в их стоимости (вопрос актуален, если активы используются в рамках деятельности, облагаемой этим налогом).

На оборотной стороне формы № АО-1 подотчетное лицо регистрирует документы, подтверждающие произведенные расходы (командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККМ, товарные чеки, акты выполненных работ и другие оправдательные документы), и суммы произведенных затрат по каждому документу. При этом все приложенные к отчету документы нумеруются в порядке их записи в авансовый отчет (графа 1 ). В авансовом отчете фиксируются следующие реквизиты первичных документов:

• в графе 2 – дата первичного документа;
• в графе 3 – номер первичного документа;
• в графе 4 – наименование документа;
• в графе 5 – стоимостное выражение, заявленное в первичном документе.

Обратите внимание: чеки ККМ и товарные чеки (каждый сам по себе) являются отдельными оправдательными документами. А значит, нумероваться и регистрироваться в авансовом отчете каждый должен отдельно.

Однако, как правило, к кассовому чеку прилагается товарный в подтверждение оплаты и покупки одних и тех же ТМЦ, поэтому, если регистрировать каждый документ с указанием суммы, будет задваиваться итоговая сумма по авансовому отчету. Указания по заполнению формы № АО-1 не содержат никаких разъяснений по данному вопросу.

При этом требование о том, что работник должен записать на оборотной стороне авансового отчета перечень подтверждающих документов, в том числе и чеки ККМ, и товарные чеки, остается. Поэтому, по мнению автора, порядок записи должен быть следующим:

1) зарегистрировать товарный чек в отдельной строке (отдельный порядковый номер);
2) зарегистрировать чек ККМ в отдельной строке (отдельный порядковый номер);
3) сумму расхода указать только напротив одного из чеков.

Образовательное негосударственное учреждение направляет работника 15 августа 2011 года в командировку (в Москву) на два дня. Ему выдан аванс – 20 000 руб. Работник приобрел железнодорожные билеты (1550 руб. каждый). Стоимость проживания в московской гостинице подтверждается счетом и кассовым чеком на сумму 2600 руб. (по организации норма суточных установлена в размере 1000 руб. в сутки). Приобретено учебное оборудование на 9300 руб. А также куплены канцтовары на сумму 3000 руб.

Размеры возмещений при служебных командировках внутри страны работникам учреждений, финансируемых за счет средств федерального бюджета, определены постановлением Правительства РФ от 2 октября 2002 г. № 729 .

Авансовый отчет представлен в бухгалтерию 19 августа с приложением командировочного удостоверения, отчета о командировке, железнодорожных билетов, счета и кассового чека из гостиницы, товарного и кассового чеков на приобретение оборудования, товарной накладной (№ ТОРГ-12 ), счета-фактуры и кассового чека на приобретение канцтоваров.

Журнал регистрации авансовых отчетов

Журнал регистрации авансовых отчетов

Для регистрации и хранения проверенных и подписанных авансовых отчетов (с приложенными билетами, кассовыми и товарными чеками) существует журнал регистрации авансовых отчетов, который позволяет в кратчайшее время проинспектировать наличие и правильность оформления авансовых отчетов. Журнал регистрации авансовых отчетов представляет собой таблицу, в которую вносятся авансовые отчеты. Все они идут под порядковыми номерами. В первую очередь указывается дата утверждения авансового отчета. Потом идут фамилия, имя, отчество подотчетного лица. Далее - назначение денег, взятых по авансовому отчету, сумма, признанная реально при затратах по данному отчету. И, наконец. в последней графе указываются дополнительные сведения по отчету, который регистрируется в журнале регистрации авансовых отчетов. Ведется и подписывается бухгалтером, закрепленным за авансовыми отчетами. Регистрация авансовых отчетов в журнале регистрации авансовых отчетов происходит по факту поступления самого отчета, его проверки и окончательной обработки бухгалтером с приложениями всех документов.

Авторизуйтесь, чтобы оставить комментарий

Журнал-ордер №7: образец заполнения и бланк

Для учета расчетных операций с лицами, которым выдаются подотчетные средства, предусмотрено ведение журнала-ордера формы №7. Документ обязателен для внесения в него всех данных по выданным авансовым суммам на предстоящие расходы сотрудникам организаций.

Объединенная система записей в журнале является объектом синтетического и аналитического учета и анализа. Аналитические сведения по каждой выданной сумме авансовых средств учитываются отдельно. В соответствующих строках журнала-ордера отражается сумма авансовой выдачи, ее израсходованная часть, затраты на выплаченные налоговые отчисления, возвращенная неистраченная сумма, а также дополнительные авансовые выплаты, если таковые происходили.

Синтетический учет предусматривает отображение движения авансовых средств в корреспонденции с дебетуемыми счетами. В этой же части документа отражается справочная информация о расходах средств на оплату суточных расходов при командировках.

В журнале-ордере № 7 предусмотрено внесение данных об авансовых выдачах и расчетов по ним в количестве 30-ти операций, на протяжении 1-го месяца. В случае если для записей не остается места, ввиду большего числа выданных авансов, используют вкладные листы, законодательно предусмотренные для подобных случаев.

Поделитесь с коллегами:

Журнал-ордер N 7

Журнал-ордер по форме N 7 предназначен для учета расчетов с подотчетными лицами, отражаемых на счете N 71.

Аналитический учет ведется по отдельно выданным под отчет суммам и осуществляется позиционным способом. По каждой отдельной строке отражаются выданный аванс, суммы расхода на основе утвержденного авансового отчета, а также возвращенная сумма неиспользованного аванса или возмещенная сумма перерасхода (против выданного аванса).

В журнале-ордере N 7 синтетический и аналитический учет расчетов с подотчетными лицами обеспечиваются в единой системе записей.

Таким образом, операции по одному авансовому отчету должны найти отражение только по одной строке. Для случаев, когда подотчетному лицу, находящемуся в длительной командировке, направляется дополнительный аванс, в разделе "Выдано под отчет" предусмотрены соответствующие графы.

Для получения синтетических данных по счету N 71 "Расчеты с подотчетными лицами" суммы расхода по авансовым отчетам и возврат неиспользованного аванса показываются в журнале-ордере в корреспонденции с дебетуемыми счетами. Одновременно приводится справка о суммах расхода на оплату суточных и подъемных, требующаяся при заполнении соответствующей формы бухгалтерской отчетности.

Журнал-ордер N 7 рассчитан на отражение операций по 30 отдельно выданным под отчет авансам. Если в течение месяца выдача авансов превышает это количество, то используются предусмотренные к журналу-ордеру вкладные листы.

Большинство предприятий, вне зависимости от своей организационной формы, занимающихся переработкой или перепродажей натуральной продукции, закупают ее для своей.

Договор аренды зданий и сооружений — это документальное соглашение, согласно которого арендодатель передает арендатору во временное пользование недвижимое имущество.

Сущность и особенности договора дарения Декларация по правам человека предусматривает владение имуществом. Процессы основаны на работе законодательной базы. Установлены.

Договор подряда с физическим лицом Договор подряда с физическим лицом, который заключается для организации, может стать заменой трудового договора с физическим лицом.

В настоящее время наблюдается рост частоты операций, связанных с купле-продажей земельной собственности. К заключению сделки следует подойти с максимальной ответственностью.

Авансовый отчет по средствам, потраченным работником в командировке – это документ, подтверждающий расходование работником выданного аванса. Это один из нескольких.

На основании заявления о регистрации объекта (объектов) налогообложения налогом на игорный бизнес и заявления о выдаче свидетельства о регистрации объектов игорного.

Приказ об увольнении утвержден Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда.

Закупочный акт по форме ОП-5 применяется для закупки продуктов у населения.Составляется в двух экземплярах в момент совершения закупки сельхозпродуктов у населения.

Наряд на сдельную работу по форме 414-АПК используется для учета выполненных работ в строительстве, промышленных, вспомогательных и прочих производствах группой.

Выдачу разрешения на оружие осуществляет Отдел Лицензионно-Разрешительной работы, обычно он находится по адресу ОВД. Для того, чтобы получить лицензию на приобретение.

Письмо-запрос – одно из ряда деловых писем, составляемое для получения каких-либо официальных сведений или документов. Текст письма-запроса должен содержать.

Плейкаст «Журнал регистрации авансовых отчетов образец»

Как и штатные журналы регистрации авансовых отчетов образец, сторонние лица должны составить авансовый отчет на потраченные ими денежные суммы, а также предоставить первичные документы, доказывающие расходы. Поэтому необходимо без ошибок оформить и выдачу денег, и сам авансовый отчет см. Реквизиты договора и сроки проведения работ Договор Сроки проведения работ Примечание по договору фактически номер дата начало окончание начало окончание 1 2 3 4 5 6 7 2. Книга учета доходов и расходов организации, применяющей упрощенку фрагмент. Ответы на эти вопросы найдете в статье. Авансовый отчет должен содержать графы, где вы будете отмечать курс, по которому вы пересчитываете иностранную валюту в рубли. Сведения об объектах Номер объекта учета Дата выпуска, изготовления Дата и номер акта ввода в эксплуатацию Цена за единицу Количество объектов Дата инвентарный реестровый номер имущества заводской иной принятия к учету снятия с учета 1 2 3 4 5 6 7 8 9 2. А еще в свою налоговую инспекцию.
Ниже вы найдете авансовый отчет, который удобно и легко применять в работе. Крайним сроком оформления является третий рабочий день после окончания авансового периода или с последнего дня возвращения из командировки. Строгие формы регламентированы и адаптированы под потребности каждого конкретного направления учета.
Передача в пункт приема вторсырья, металлолома, драгоценных материалов 4. Какие данные в форме авансового отчета нужно оставить Данные о предыдущем авансе — остаток или перерасход 1 лучше сохранить. Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Ниже вы найдете авансовый отчет, который удобно и легко применять в работе. Авансовый отчет должен содержать журналы регистрации авансовых отчетов образец, где вы будете отмечать курс, по которому вы пересчитываете иностранную валюту в рубли. И только если сотрудник не привез вам такую первичку, пересчитать расходы достаточно один раз по курсу Банка России в день утверждения авансового отчета. Это поможет сразу видеть, есть ли непогашенные обязательства между вами и сотрудником. Вся проблема в том, что я - пользователь. Для размещения своих сообщений необходимо.

Тогда вам не придется потом сверять затраты и выискивать расхождения в учете. Это подтвердил Минфин в своем письме от 25. Сведения о состоянии объектов основных средств при передаче для проведения работ по ремонту, реконструкции, модернизации Наименование объекта основных средств Номер Балансовая восстановительная стоимость Фактический срок эксплуатации инвентарный реестровый заводской иной 1 2 3 4 5 6 7 1.

У нас вы можете заказать ламинацию мягкой обложки журнала из картона для защиты изделия и продления срока его службы.

Также советуем дополнить авансовый отчет графами, в которых покажете разницу между суммами расходов в налоговом и бухгалтерском учете. Его необходимо отразить во внутренних локальных актах, например в своей учетной политике. Регистрационный N 37519 Приложение N 1 к Минфина России от 30 марта 2015 г.

Разместите анонс любого плэйкаста на главной странице сайта. Это могут быть Ваши собственные работы или понравившиеся плэйкасты других пользователей сайта. Каждый анонс добавляется в начало списка анонсов и проведет на главной странице сайта не менее 2 часов. Если все свободные места уже заняты, то Ваша заявка будет добавлена в очередь и появится на главной странице при первой же возможности. Сделайте подарок друзьям и близким, порадуйте себя, представьте интересные плэйкасты на всеобщее обозрение.
Добавляя анонс, вы автоматически соглашаетесь с Правилами размещения анонсов .

Просмотр плэйкаста.
Введите ссылку или номер.

Социальная сеть Cсылка HTML-код BB-код Отправить на Email

Для отправки плейкаста, выберите социальную сеть, в которой находится ваш друг:

Учет авансовых отчетов

Как и все учреждения мы выдаем деньги в подотчет. нужно ли вести книгу учета принятых авансовых отчетов? В инструкции 52 н ничего по этому вопросу не сказано.

Отвечает Людмила Абрамова, эксперт

Обязанность вести такую книгу законодательством не установлена.

Правила ведения регистров бухучета определены п. 11 Инструкции 157н. Формы регистров бухучета, которые должны применять государственные (муниципальные) учреждения, приведены в приложении 4 к приказу Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н .

Если правила документооборота в Вашем учреждении требуют вести журнал учета авансовых отчетов, то учреждение вправе разработать такой регистр самостоятельно. Кроме того, в качестве регистров можно применять формы, которые выдает используемая бухгалтерская программа. Главное, чтобы неунифицированные формы содержали обязательные реквизиты и были утверждены в учетной политике .

Данные авансовых отчетов отражаются в журнале операций расчетов с подотчетными лицами (ф. 0504071 ).

Подробнее см. в рекомендации.

Сергея Разгулина. действительного государственного советника РФ 3-го класса

Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Как организовать документооборот в бухгалтерии

«Внимание: 19 июня 2015 года вступают в силу новые правила документооборота. А прежний порядок, который утвержден приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н. утрачивает силу.

Новые правила утверждены приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н. Им введены новые (измененные) формы первичных документов, регистров бухучета, а также порядок их заполнения.

Каждый факт хозяйственной жизни должен быть оформлен первичным документом. Первичные документы к бухучету принимайте только после проверки (внутреннего контроля ). Бухгалтер проверяет, в частности:

• правильно ли применена форма в той или иной ситуации (например, при расхождениях по количеству и качеству товара в момент его приемки составлен акт приемки материалов (ф. 0504220 ), а не приходный ордер на приемку материальных ценностей (ф. 0504207 ));
• правильно ли заполнены бланки, в том числе наличие подписей ответственных лиц;
• наличие обязательных реквизитов для неунифицированных форм;
• действительно ли была совершена операция, которая отражена в документе. При необходимости ответственный сотрудник сличает документ с договором, к которому он относится;
• нет ли «красных» остатков в бухучете. Например, такое возможно, если кладовщик отдал акт о списании матзапасов, в котором количество выданных запасов больше, чем отражено в бухучете. В этом случае нужно вернуть акт кладовщику для проверки.

Внимание: нельзя принимать к учету документы, которыми оформлены несуществующие факты хозяйственной жизни (в т. ч. по мнимым и притворным сделкам).

Кстати, стоит отметить такой момент. Бухгалтер не несет ответственности за содержание документа, если этот документ оформлен другим сотрудником. Поэтому, если при проверке ревизоры найдут несоответствие первичных документов фактам хозяйственной жизни, это не может быть признано нарушением бухгалтера. Ответственность за ошибку будет нести тот сотрудник, который его составил.

Вышеприведенные правила следуют из части 1 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пунктов 3. 7 и 9 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Для организаций госсектора такие формы устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством (ч. 4 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ ).

При создании первичных документов для целей бухучета используйте унифицированные формы. Если для какой-либо операции унифицированная форма не предусмотрена, учреждение может разработать ее самостоятельно. Формы документов, разработанные самостоятельно. утвердите в учетной политике. Такой вывод следует из положений пунктов 6 и 8 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Важно! Первичные документы составляйте в форме электронного документа. подписанного электронной подписью (это приоритетно). И только в исключительных случаях документы формируйте на бумажных носителях. А именно если:

• у учреждения нет технической возможности формировать электронные документы с ЭЦП или хранить их в электронном виде;
• если законодательство предписывает составлять и хранить документ исключительно на бумажном носителе (т. е. документы со сведениями, составляющими гостайну, или документы для служебного пользования).

Приведем пример. Авансовый отчет составляйте и храните в электронном виде в том случае, когда он может быть подписан электронной подписью не только бухгалтером и руководителем, но и подотчетным лицом.

Причем электронные документы распечатывать и хранить на бумаге не нужно. Такого требования в законодательстве нет. Но в то же время нет и запрета на распечатку. Поэтому вы вправе делать бумажные копии электронных документов, если так вам удобно. Кроме того, нужно будет распечатать документы, если этого требуют госорганы или другие лица (в законодательно установленном порядке).

Данные, содержащиеся в первичных документах. отражаются в бухгалтерских регистрах. Регистры бухучета представляют собой перечни операций в хронологическом порядке, сгруппированные по счетам бухучета.

Такие правила установлены статьей 10 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пунктом 11 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Формы регистров бухучета, которые должны применять государственные (муниципальные) учреждения, приведены в приложении 4 к приказу Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н .

Регистры оформляются в виде книг, журналов, карточек. Причем теперь в приоритете составление регистров в электронном виде (с ЭЦП ). И только если нет технической возможности для этого (например, если невозможно применение электронной подписи), составляйте их на бумаге. Об этом сказано в Методических указаниях. утвержденных приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н. пункте 19 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Если форма регистра не унифицирована, учреждение вправе разработать ее самостоятельно. Кроме того, в качестве регистров можно применять формы, которые выдает используемая бухгалтерская программа (оборотка, карточка счета, анализ счета и т. п.). Главное, чтобы неунифицированные формы содержали обязательные реквизиты и были утверждены в учетной политике .

Неунифицированные регистры должны содержать следующие обязательные реквизиты:

• наименование регистра;
• наименование учреждения;
• дата начала и окончания ведения регистра и (или) период, за который составлен регистр;
• хронологическая и (или) систематическая группировка объектов бухучета;
• величина денежного и (или) натурального измерения объектов бухучета с указанием единицы измерения;
• наименования должностей сотрудников, ответственных за ведение регистра;
• подписи сотрудников, ответственных за ведение регистра, с указанием их фамилий и инициалов или других реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Такие правила установлены в пункте 11 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

При регистрации объектов бухучета в регистрах не допускаются:
– пропуски или изъятия;
– отражение мнимых и притворных объектов бухучета.

Такие правила определены статьей 10 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Своевременную передачу документа для внесения данных в регистры бухучета обеспечивает сотрудник, ответственный за оформление факта хозяйственной жизни или подписание документа. Этот же сотрудник несет ответственность за достоверность данных, которые он зафиксировал в первичном документе. Об этом сказано в части 3 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ».

ПРИКАЗ МИНФИНА РОССИИ ОТ 30.03.2015 № 52Н

«Журнал операций расчетов с подотчетными лицами

Журнал операций расчетов с подотчетными лицами применяется для отражения операций с подотчетными лицами учреждения (по движению денежных средств, принятию подтвержденных документами расходов подотчетного лица).

Записи в Журнал операций расчетов с подотчетными лицами отражаются на основании утвержденных руководителем учреждения Авансовых отчетов, первичных (сводных) учетных документов, подтверждающих получение (возврат) подотчетным лицом денежных средств, иных документов, оформляющих операции по указанным расчетам.

По каждой строке графы "Наименование показателя" Журнала операций расчетов с подотчетными лицами записываются фамилия подотчетного лица, его инициалы, суммы выданных денежных средств (аванса, возмещения принятого перерасхода), суммы расхода согласно утвержденного Авансового отчета, суммы возвращенного подотчетным лицом (погашенного) остатка неиспользованных денежных средств (аванса).

При отражении расчетов с подотчетным лицом в иностранной валюте, в следующей строке показывается сумма в валюте Российской Федерации, при этом в графе "Наименование показателя" приводится запись: "в рублевом эквиваленте".

В Главную книгу (ф.0504072 ) переносятся обороты по операциям, отраженным в Журнале операций расчетов с подотчетными лицами, за исключением операций по выдаче и возврату подотчетных сумм, которые отражаются в Журнале операций по счету "Касса"».

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Журналы 1с77

"Авансовые отчеты (Журнал учета авансовых отчетов)"
Предназначен для работы с данными документами и предоставляет следующие возможности:
-формирование нового авансового отчета;
-редактирование авансовых отчетов;
-просмотр авансовых отчетов;
-копирование авансовых отчетов;
-пометить на удаление авансовый отчет;
-выбор авансовых отчетов в заданном временном интервале;
-поиск авансового отчета по номеру.
Из режимов формирования, редактирования, просмотра и копирования кассовый ордер может быть выведен на печать. Журнал учета кассовых ордеров вызывается из пункта "Авансовые отчеты" меню "Журналы" главного меню программы.

"Банк"
Содержит перечень введенных документов "Выписка". Данный журнал позволяет вводить и редактировать указанные документы.

"Доверенности"
Содержит перечень введенных доверенностей. Данный журнал позволяет вводить и редактировать доверенности.

"Заработная плата"
Предназначен для работы с документами "Начисление зарплаты" и "Выплата зарплаты из кассы" .
Журнал содержит кнопки генерации специализированных отчетов по учету заработной платы.
По кнопке "Ведомость" формируются ведомости по начислению или выплате заработной платы. Тип ведомости, а также период, за который формируется отчет, определяется видом документа, на котором установлен курсор.
Кнопка "Расчетные листки" позволяет сформировать расчетные листки для выбранного курсором документа "Начисление зарплаты".
Нажав на кнопку "Анализ счета 70.1", можно получить одноименный отчет за период, к которому относится выбранный документ.
Все генерируемые из журнала "Учет заработной платы" специализированные отчеты содержат в левом верхнем углу кнопку "Настройка", дважды щелкнув по которой, можно изменить параметры формируемого отчета.

"Кадры"
Предназначен для записи документов - приказов по кадрам. Для ввода нового приказа можно воспользоваться кнопкой "Новый приказ", расположенной в нижней части журнала.

"Касса (Кассовая книга)"
Содержит введенные кассовые документы - расходные и приходные ордера. Журнал может быть использован для ввода указанных документов.

"Материалы (Учет материалов)"
Предназначен для хранения документов
- "Поступление материалов";
- "Передача материалов в производство";
- "Отгрузка материалов на сторону";
- "Передача готовой продукции на склад".
По кнопке "Печать", расположенной в нижней части формы журнала, можно напечатать документ "Требование-накладная" по форме М-11. При этом курсор должен быть установлен в строке с документом "Передача материалов в производство".

"Учет МБП"
Предназначен для хранения документов
- "Поступление МБП";
- "Ввод в эксплуатацию МБП";
- "Списание МБП";
- "Выбытие МБП".
По кнопке "Печать", расположенной в нижней части формы журнала, можно напечатать документ "Акт на списание МБП" по форме МБ-8. При этом курсор должен быть установлен в строке с документом "Списание МБП".

"Учет НМА"
Предназначен для хранения и редактирования следующих документов:
- "Поступление ОС ";
- "Принятие к учету НМА";
- "Списание НМА";
- "Передача НМА".
Журнал может также использоваться для ввода указанных документов.

"Учет ОС"
Предназначен для хранения и редактирования следующих документов:
- "Поступление ОС";
- "Ввод в эксплуатацию ОС";
- "Списание ОС ";
- "Выбытие ОС ";
- "Перемещение ОС".

"Платежные документы"
Предназначен для хранения и редактирования платежных документов:
- платежных поручений;
- платежных требований;
- платежных требований-поручений;
- инкассовых поручений;
- заявлений на аккредитив.
Пиктограммой "галочка" отмечены документы, подчиненные документу Выписка, т.е. по ним были отправлены или получены денежные средства. "Галочка" проставляется только в том случае, если документ был выбран в выписке в поле "По документу". Остальные документы отмечены пиктограммой "минус".

"Регламент"
Предназначен для хранения документов:
- " Начисление амортизации";
- "Переоценка валюты";
- "Незавершенное производство";
- "Закрытие месяца".

"Счета"
Содержит введенные документы "Счет" и может использоваться для ввода счетов.

"Реализация (Учет товаров, реализаций)"
Предназначен для отображения введенных документов следующих видов:
- Поступление товаров;
- Расходная накладная;
- Реализация отгруженной продукции;
- Корректировка отгрузки.
Указанные документы можно также вводить из этого журнала.