Доплата до МРОТ в 2016 году

За свой труд каждый из сотрудников организации, вне зависимости от форм собственности, должен получать заработную плату. Она может выплачиваться с разной периодичностью, но не реже одного раза в месяц. Чаще платить работникам можно, реже – запрещено. Зарплата персонала состоит из определенных частей. К ним относится вознаграждение за труд, выплаты компенсационного и стимулирующего характера. После расчета заработной платы, в которую входят все эти составляющие, если ее размер ниже МРОТ, работодатели производят доплату. Закон говорит о том, что в случае финансирования учреждения из бюджета федерального уровня, доплата до МРОТ, установленного в регионе, не начисляется.

На предприятии, помимо основных работников, трудятся совместители. Они могут быть внутренними и внешними, привлекаться для выполнения конкретной трудовой деятельности. Чаще всего эта категория работников трудится неполный день. Все это указывается в трудовом договоре, например, при 8-ми часовом рабочем дне организации, совместители трудятся 4 часа. По статье 285 ТК РФ оплачивать труд совместителей необходимо пропорционально рабочему времени, которое они отработали.

Например, совместитель, который работает полдня, должен получить заработную плату в размере не меньше 50% от МРОТ. Если сумма меньше, то внутренним совместителям доплачивают работодатели. В этом отношении совместители ничем не отличаются от основного персонала. Работодатели производят доплату сотрудникам, чья заработная плата меньше МРОТ. Возможность доплачивать дана работодателям исходя из судебной практики, письма Минфина от 2009 года, ФНС России от 2010 года и т.д. Доплата до МРОТ совместителям может быть предусмотрена в нормативном акте локального характера, но с ним в этом случае необходимо ознакомить персонал. Каждый из работников расписывается в том, что он ознакомлен с положениями локального нормативного акта.

Оформить доплату можно на основании приказа, изданного в компании. Для того чтобы не создавать приказ индивидуально, в отношении каждого из трудящихся обычно издают единый приказ, в котором идет речь об установлении минимального размера заработной платы, которая не может быть меньше МРОТ. На основании этого документа бухгалтер будет производить доплату в том случае, если реальная заработная плата с учетом отработки работника за месяц в полном объеме будет меньше МРОТ. Бухгалтер должен рассчитать доплату до МРОТ и прикрепить расчеты к журналам-ордерам. Эти расчеты будут необходимы в дальнейшем, в случае проверки предприятия.

Доплата по МРОТ полагается сотрудникам предприятия (учреждения), которые получают заработную плату ниже уровня МРОТ.

Доплата осуществляется на основании приказа, который издается работодателем. Для проведения расчета по доплате, необходимо от МРОТ вычесть оклад, плюс начисленные гражданину надбавки и премии. Разницу необходимо оформить в качестве доплаты к заработной плате на основании вынесенного работодателем приказа. Если совместитель трудится по режиму неполного рабочего дня, то доплата рассчитывается при учете коэффициента ставки, применяемого к МРОТ.

Сумму доплаты до МРОТ можно учесть в расходах, понесенных организацией на оплату труда персонала. Законность этого суждения подтверждается налоговыми органами, в частности, письмом ФНС от августа 2010 года ШС-37-3/10304. ФНС исходит из того, что доплаты, которые производятся работодателем, составляют часть заработной платы. Исходя из этого, они могут быть учтены в целях налогообложения прибыли по статье 255 НК РФ.

1. Работнику компании назначен оклад в размере 5 000 рублей в месяц, с выплатами в размере 1 000 рублей. Сотрудник в полном объеме отработал месяц. Рассчитаем заработную плату, которую работодатель обязан ему выдать. Заработная плата гражданина за месяц составляет 6 000 рублей. Эту сумму получили путем прибавления оклада к стимулирующим выплатам (5 000+1 000). МРОТ в настоящее время составляет 6 204 рубля. Зарплата работника – 6 000 рублей. Значит, работодатель должен доплатить сотруднику 204 рубля. Этот показатель получился из разницы МРОТ и заработной платы (6 204-6 000).
2. Доплата по МРОТ сотрудникам, которые трудятся в районах Крайнего Севера и на приравненных территориях, с учетом районного коэффициента ВС РФ в своем определении от 2011 г. (как пример №3-В11-16) указал, что заработная плата сотрудников, организации которых расположены в районах Крайнего Севера и территориях, приравненных к нему, должна устанавливаться не меньше уровня МРОТ. На заработную плату начисляются % надбавка за длительность работы, а также районный коэффициент. Сотрудник трудится в организации, которая находится в местности с применяемым районным коэффициентом 1,3. Также гражданину положена по закону надбавка в % размере 10. Оклад работника согласно должности равен 4 100 рублей. Теперь необходимо рассчитать уровень доплаты, которую необходимо выплатить сотруднику предприятия.
   Заработная плата сотрудника составляет 5 740 рублей, эта цифра получилась по формуле (4 100 рублей + 4 100 рублей x 30% с прибавлением 4 100 рублей x 10%). Сотрудник полностью отработал рабочий месяц. В связи с этим обстоятельством работодатель не имеет права выплатить ему заработную плату в размере, который ниже уровня МРОТ. Расчет заработной платы происходит исходя из федерального МРОТ. Районный коэффициент сотрудника равен 1 789,50 рублей, надбавка 596,50 рублей. Исходя из этого, заработная плата сотрудника будет = 8 351 рубль (5 965 + 1 789 + 5 906). Доплата гражданину будет = 2 611 рублей.

Доплата работнику до минимального размера оплаты труда учитывается при налогообложении

Возможна ситуация, когда за отработанную норму времени оплата работнику составит меньше определенного законом минимума. Минфин России подтвердил, что в таком случае доплату до МРОТ следует учитывать при налогообложении прибыли. (Письмо Министерства финансов РФ от 24.11.09 № 03-03-06/1/768) .

ДОПЛАТЫ - ОБОСНОВАННЫЙ НАЛОГОВЫЙ РАСХОД

Трудовой кодекс требует, чтобы месячная заработная плата сотрудников, которые отработали норму рабочего времени, не была ниже минимального размера. Поэтому на работодателе лежит обязанность доплатить им до установленного уровня. Но как учитывать такие доплаты при налогообложении прибыли?

Выводы Минфина России, которые содержатся в письме от 24.11.09 № 03-03-06/1/768. выгодны предприятиям.

Специалисты финансового ведомства рассмотрели ситуацию, когда фактический заработок сотрудников предприятия в конкретном месяце оказался меньше МРОТ. Это возможно, если система оплаты, принятая в организации, предусматривает размер оклада ниже минимально установленного законодательством уровня. А вот остальную часть дохода работники получают в виде премий.

По мнению специалистов, для сравнения суммы месячного дохода с разрешенным минимумом нужно учитывать не только оклад, но и доплаты, надбавки, премии, выплаты по районному коэффициенту и т. д. То есть принимают в расчет все виды выплат, производимых в соответствии с трудовым договором.

Если суммарный доход будет меньше утвержденного МРОТ, то доплату до его уровня учитывают при налогообложении на основании статьи 255 НК РФ .

МРОТ: ФЕДЕРАЛЬНЫЙ И РЕГИОНАЛЬНЫЙ

В связи с разъяснениями Минфина России обратим внимание на следующие моменты.

Минимальный размер оплаты труда, установленный федеральным законодательством с 1 января 2009 года, составляет 4330 руб. в месяц (ст. 1 Федерального закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда»). Уровень оплаты не ниже данного минимума гарантирован работнику только при полностью отработанной норме рабочего времени (ст. 133 ТК РФ ). Если специалист трудился в режиме неполного рабочего времени (например, по совместительству), то оплата ему производится пропорционально отработанному времени. В этом случае начисленная зарплата может оказаться ниже МРОТ.

Однако помимо федерального существует так называемый региональный МРОТ, который может быть принят в субъекте РФ (ст. 133.1 ТК РФ). Причем его значение должно превышать сумму в размере 4330 руб. Например, Региональным соглашением о минимальной заработной плате в Санкт-Петербурге на 2009 год от 13.02.09 был определен уровень минимальной заработной платы в сумме 6200 руб. Это условие должно быть включено в трудовые договоры работников.

Применять такой региональный МРОТ обязаны все компании, которые присоединились к соглашению. Подобное присоединение осуществляется по умолчанию. То есть для отказа от исполнения соглашения нужно в течение 30 дней с момента его официальной публикации направить в соответствующий уполномоченный орган письменный мотивированный отказ. Если же работодатель не успел уведомить о своем отказе, то придерживаться регионального МРОТ при начислении зарплаты придется в обязательном порядке.

Из этого следует, что при налогообложении прибыли можно учитывать доплату не только до федерального МРОТ, но и до регионального.

ШТРАФЫ ЗА ЗАРПЛАТУ НИЖЕ МРОТ

За несоблюдение федерального МРОТ санкции предусмотрены статьей 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Так, организации грозит штраф в размере от 30 тыс. до 50 тыс. руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток. Руководителю придется заплатить от 1 тыс. до 5 тыс. руб. А в случае неоднократного привлечения к ответственности за аналогичное правонарушение он будет дисквалифицирован на срок от года до трех лет.

За несоответствие зарплаты региональному МРОТ работодателю начислят штраф от 3 тыс. до 5 тыс. руб. (ст. 5.31 КоАП РФ).

Приказ о повышении оклада в связи с повышением МРОТ образец 2016

С 1 июля 2016 года МРОТ составляет 7500 руб. Если зарплата работников ниже, ее надо повысить. Приказ о повышении оклада в связи с повышением МРОТ (образец 2016) посмотрите в нашей статье.

С 1 июля 2016 года МРОТ равен 7500 руб. Так что во втором полугодии 2016 году зарплата не должна быть меньше этой суммы (ст. 1 Федерального закона от 19 июня 2000 г. № 82-ФЗ). Если, конечно, сотрудник полностью отработал месяц. Если он трудится на полставки, то может получать и меньше (ч. 3 ст. 133 Трудового кодекса РФ).

С МРОТ сопоставляйте не оклад, а всю сумму выплат в составе зарплаты. оклад, компенсации, надбавки и премии (ч. 1 ст. 129 Трудового кодекса РФ). А вот доплату за сверхурочные, за работу в выходные и праздники сумму, которую сравнивают с МРОТ, не включайте.

Новый МРОТ сравнивайте с суммой до вычета НДФЛ. Так что человек, который отработал полную норму рабочего времени за месяц, не может получить на руки меньше 6525 руб. (7500 руб. – 7500 руб. х 13%).

Субъекты РФ могут устанавливать свой региональный МРОТ. Но меньше федерального МРОТ работникам платить нельзя (ч. 4 ст. 133.1 Трудового кодекса РФ). Поэтому если региональные минимумы меньше 7500 руб. с 1 июля нужно платить федеральный МРОТ.

Чтобы повысить оклад работников до МРОТ, руководитель издает приказ. Вот приказ о повышении оклада в связи с повышением МРОТ (образец-2016):

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

об изменении оклада

г. Москва 30.06.2016

В связи с увеличением с 1 июля 2016 года МРОТ до 7500 руб.

1. Установить должностной оклад наладчику оборудования А.В. Лампочкину в размере 7500 (семь тысяч пятьсот) руб.

2. Главному бухгалтеру А.С. Глебовой обеспечить начисление зарплаты с учетом внесенных изменений с 1 июля 2016 года.

3. Руководителю отдела кадров Е.Э. Громовой ознакомить с настоящим приказом А.В. Лампочкина под подпись.

Ввести в действие настоящий приказ с 1 июля 2016 года.

Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Генеральный директор А.В. Львов

Главный бухгалтер А.С. Глебова

Руководитель отдела кадров Е.Э. Громова

С приказом ознакомлен:

Наладчик оборудования А.В. Лампочкин

Зарплату работника отражают в штатном расписании и трудовом договоре. Изменения туда также надо внести.

Чтобы изменить штатное расписание, оформите приложение к нему. Его можно заполнить по той же форме, что и основное штатное расписание (по форме № Т-3).

Изменить условия трудового договора разрешается лишь по соглашению сторон. Такое требование содержит статья 72 Трудового кодекса РФ. И не важно, что в данном случае выплаты работнику увеличат. Изменяете оплату труда? Заключите с работником дополнительное соглашение к трудовому договору.

Доплата до МРОТ - внутреннему совместителю, сторожам, в Москве в 2016 году

Что такое МРОТ и когда осуществляется доплата до такого показателя в 2016 году?

Разобраться в этом должны в первую очередь работодатели, которые производят минимальные выплаты своим работникам, а также компании, в которых работают сотрудники по совместительству.

Каждому хочется сэкономить, на оплате работникам в том числе. Но для того, чтобы защитить граждан, которые выполняют трудовые обязательства, существует закон, в соответствии с которым не допускается платить меньше определенной суммы. �меется в виду МРОТ, показатели которого игнорировать нельзя.

Чтобы рассмотреть данный вопрос, стоит выяснить, что собой представляет МРОТ и какие особенности его использования.

МРОТ – минимальный размер оплаты труда. Это установленный законодательством норматив минимальной суммы заработка работника, который отработал весь месяц.

Ниже такого лимита платить своему персоналу работодатель не имеет права. МРОТ также используют при расчете суммы налога, сборов и штрафа .

В 2016 году МРОТ составляет 5 965 рублей, а это больше на 411 рублей, нежели в прошлом году. Такие показатели пересматриваются каждый год, и соответственно, увеличивается сумма минимальной оплаты.

Размер определяют с учетом инфляции, индексации тарифов, а также желания правительства повысить уровень обеспеченности граждан РФ.

За субъектами остается право регулировать размер МРОТ, но при этом не допускается устанавливать сумму, которая будет ниже той, что утверждена на федеральном уровне.

Фирма имеет право не соглашаться с местными показателями, представив письменное заявление. Тогда такой компании не грозит штраф. О невозможности начислить зарплату ниже МРОТ говорится в ст. 133 ТК .

Контроль соблюдения законодательства будут совершать:

• представители ФНС;
• работники Фонда социального страхования;
• РїСЂРѕРєСѓСЂРѕСЂС‹;
• структуры, что инспектируют трудовую деятельность.

Оплата труда базируется на стоимости рабочей силы. Это денежное выражение доли работы сотрудников предприятия в общественных продуктах, что поступает для личного пользования.

Размер оплаты труда будет зависеть от того, какой трудовой вклад сделан и каково его качество. Оплата труда – перечисление средств за наем.

Это производственное потребление материального ресурса и услуг, и по этой причине ее списывают на себестоимость товара.

Зарплата – форма распределений по труду, денежное выражение доли продукта, что поступает в личное пользование согласно количеству и качеству затраченного труда в производственном процессе.

Она имеет большую роль в увеличении эффективности работы персонала. Часто организации применяют поощрительные выплаты, компенсации и т. д.

За фирмами остается право самостоятельно утверждать системы оплаты. Причем, максимум по заработной плате законодательством не устанавливается.

Есть некоторые разъяснения относительно МРОТ и в ст. 133, 133.1 Трудового кодекса РФ .

Есть положение, в соответствии с которым не допускается платить человеку меньше МРОТ. При расчетах учитывается зарплата и остальные выплаты в совокупности.

• надбавку;
• поощрение;
• премию;
• дополнительное начисление РґСЂСѓРіРѕРіРѕ характера.

Но в составе суммы МРОТ не может быть:

• средств РІ РІРёРґРµ материальной помощи;
• иных однократных выплат, которые РЅРµ относятся Рє трудовой деятельности гражданина.

Когда необходима доплата до минимального размера оплаты труда? В законодательных документах есть ссылки на то, что оклад может быть ниже МРОТ, но тогда разницу стоит компенсировать за счет иных перечислений.

В том случае, когда в сумме с иными средствами заработок все равно не достигает МРОТ, работник оформляет дополнительную статью по доплате до установленного лимита.

Если такие правила нарушаются, компания понесет ответственность в виде:

• штрафа РІ размере 30-50 тыс. рублей;
• лишения права занимать определенные должности РІ течение 3 месяцев;
• РїСЂРё повторном нарушении – запрет РЅР° осуществление деятельности РІ течение 3 лет.

Руководство должно будет уплатить 3-5 тыс. рублей. Как быть, если работник работал не весь месяц (брал отпуск и т. д.)? В таком случае зарплата может быть меньше МРОТ.

Но должна также быть оговорка, что за определенное время человек получит выплаты, что равняются или превосходят принятые нормативы.

Должностным лицом должно быть издано приказ о доплате до минимального размера оплаты на случаи, когда сумма заработка окажется менее МРОТ.

Такой документ формируется единожды и на всю организацию. То есть его не нужно издавать на отдельного человека.

Далее приказ подписывается руководителем фирмы. Такой документ и будет основанием для произведения расчета доплат до установленного норматива.

Нет необходимости составлять отдельный документ с обоснованием доначислений до МРОТ. Подойдет и приказ о минимальном уровне заработка в организации.

Просто стоит включить пункт, который обяжет бухгалтера начислять определенные суммы людям, что получают зарплату, меньшую установленного показателя МРОТ.

Расчет по начислениям прибавки к выплате по всем работникам должны расписываться и прикрепляться к журналу-ордеру в расчетном периоде. Такие документы могут запросить контролирующие органы.

Как провести расчеты доплаты? Необходимо от величины МРОТ вычесть начисленные суммы работнику. Результат такого исчисления и является суммой доплаты до минимального размера оплаты труда.

Доплату совместителям стоит рассчитывать тем же способом, что и работникам, которые работают в компании на полную ставку, но необходимо учесть коэффициент.

Для этого нужно использовать такую формулу:
Так вы определите размер доплаты работнику. Если получится отрицательная сумма, значит, необходимости в доначислениях нет.

Обратите внимание, что такой расчет можно использовать в отношении прибыли внешнего и внутреннего совместителя. Предусмотрена в 2016 году доплата до МРОТ и для ПФР.

Какой МРОТ для расчета больничного в 2016 году (пример), читайте здесь .

Если пенсионер будет получать пенсию, которая не достигает МРОТ, необходимо будет подать заявление в уполномоченный орган, где должны провести расчеты суммы, подлежащей выплате человеку.

При подсчете общего размера материального обеспечения неработающих пенсионеров будут учитываться все суммы перечислений, которые установлены законодательством федерального и регионального уровня.

Если пенсионер и ранее получал социальную доплату, то представлять в ПФРзаявление не нужно. Представители уполномоченного органа пересчитают сумму самостоятельно, учитывая изменения, актуальные в текущем году.

Для компании выгодно использовать внутреннего совместителя в работах, когда нет необходимости в полной занятости. Это возможность не нанимать постороннего человека, обучать его, доверять ответственную работу и т. д.

Многие директора убеждены в том, что не нужно доплачивать внутреннему совместителю в том случае, если общая его зарплата превышает МРОТ. Это не обоснованное суждение.

Доплату таким работникам осуществляют на каждое рабочее место отдельно, даже в тех ситуациях, когда человек работает на полторы ставки и получает доход больше минималки.

В противном случае имеет место:

• необоснованное сокращение зарплаты;
• занижение СЃСѓРјРјС‹ налога Р·Р° сотрудника.

При неправильном расчете доплаты до МРОТ компания может привлекаться к ответственности судом и контролирующими инстанциями. Разберем на примере расчет доплаты до МРОТ в 2016 году сторожам.

Сторож работает на полную ставку, получает 3,5 тыс. рублей. Начисляется также доплата в размере 20% за работу ночью (700 рублей), премия в размере 10% (350 руб.).

Гражданин оформился на полставки уборщиком, за что получает 2,5 тыс. Зарплата охранника составляет:
Рассчитаем сумму доплаты до МРОТ:
Далее проведем расчеты доплаты уборщика (используя коэффициент 0,5):
Доплата сторожа – 1415, уборщика – 482,5. Если бы при расчетах учитывался общий доход человека, то доплаты не было бы, поскольку он превышает установленный МРОТ.

Сотрудник одной компании имеет право работать дополнительно после окончания рабочего времени или в выходные дни. В таких случаях он будет официально оформляться и на другом месте работы.

Это и будет внешний совместитель, который подписывает трудовой договор с работодателем. Сведения о внешнем совместительстве будут вноситься в трудовую книжку по желанию самого работника.

На предприятии, где человек работает по совместительству, заводят личную карточку и присваивают табельный номер.

При расчете размера оплаты труда нужно будет учесть надбавки, коэффициенты, которые используются при расчетах выплат основным сотрудникам. Заработок такого совместителя также не может быть ниже МРОТ.

Поэтому законодательными актами предусмотрено произведение доплаты, если уровень заработка не достиг установленного минимального показателя.

Видео: РєРѕРіРґР° РїРѕРґРЅРёРјСѓС‚ РњР РћРўВ

Например, если совместители работают только пол недели, то их оклады не могут быть ниже значения МРОТ.

Полную ставку внешний совместитель не может получать, поскольку будет идти речь о полной занятости, что должно подтверждаться официальным оформлением.

Руководство может проявлять свою инициативу и платить полную ставку, если работник имеет особые навыки и квалификацию. Такое решение администрации должно отражаться в трудовом договоре.

Для описи доплаты до МРОТ стоит учитывать отработанное время. В том случае, когда база больше оплаты, то доплата составит 0.

Как это отражается в программе:

• зайдите РІ меню «Расчет доплаты»;
• выберите РїСѓРЅРєС‚ для настройки расчета СѓСЂРѕРІРЅСЏ заработка;
• нажмите «Основные отчисления»;
• начисления зависимые, 2-РіРѕ СѓСЂРѕРІРЅСЏ. Расчеты произвольные;
• далее вводится такая формула: Макс(0,РњР РћРў/НормаВремениВЧасах*РњРёРЅ(НормаВремениВЧасах,ВремяВЧасах) — РасчетнаяБаза);

• для РѕРїРёСЃРё надбавки необходимо отразить РњР РћРў, выбрав следующие показатели:

• необходимо следить, актуален ли РњР РћРў. Допускается отражение РІ меню «Расчет заработка» — «Показатели для расчета…»;
• пропишите время:

• укажите РЅР° закладке использования такие данные: РЅРµ относится Рє РїРѕСЃРѕР±РёСЏРј, отпускам, РЅРµ отражается РІ РЎР—Р’;
• закладка РїРѕ бухучету: РїРѕ сведениям Рѕ работнике Рё его начислениях РїРѕ плану, РїРѕ налогу РЅР° прибыль – учитывать РІ затраты РЅР° оплату труда (СЃС‚. 255 РќРљ );
• закладка РїРѕ налогам Рё взносам: облагается налогом РЅР° РґРѕС…РѕРґ физлица, выберите РєРѕРґ 2000, облагаемый страховыми платежами;

• РЅР° последней закладке стоит выбрать оклад Рё доплату, так как СЃСѓРјРјР° таких показателей будет учтена РїСЂРё расчете. Необходимо отразить СЃСѓРјРјС‹, полученные лицом РїСЂРё СѓС…РѕРґРµ Сѓ отпуск, РІРѕ время нахождения РЅР° больничном Рё С‚. Рґ.;

• стоит назначить начисление работнику Рё проверить расчеты;

Доплата до МРОТ в Москве в 2016 году ↑

Уровень МРОТ в Москве гораздо выше, чем в остальных регионах, поскольку и цены выше почти вдвое.

Составляет он в 2016 году:

Приказ о доведении заработной платы до мрот образец - основной поиск

И правомерно ли этому же человеку после доведения до мрот - выплатить сверху эти же. Трудовой кодекс месячная заработная плата работника, полностью. В 2010 году для того чтобы доплатить доведение заработной платы до мрот выделялись средства дополнительно, а сейчас в сми идет информация о повышении. Работодатель, издавая на основании дополнительного соглашения к трудовому договору приказ о повышении заработной платы. Из мрот (минимальный размер.). Образец приказа на доплату до мрот. На основании ст. 133 тк рф. Но это примерно, потому что ситуация не обрисована.

издать приказ о доплате до мрот при наступлении первого соответствующего случая, когда по факту начисленная человеку заработная плата окажется меньше. на доведение общего размера заработной платы низкооплачиваемых категорий работников до уровня мрот, другая часть - на формирование фонда стимулирующих. Например, если заработная плата уборщицы равна мрот, зарплата инженера должна быть хотя бы немного, но больше. Образец приказа о внесении изменений. образования аксубаевский муниципальный район от n 69 о доведении заработной платы работников до минимального размера оплаты труда.

Должен ли работодатель удержать с суммы премии доначисленную раннее сумму разницу для доведения заработной платы до мрот. Приказ надо издать в течение. Какие документы нужно изменить при повышении зарплаты до нового уровня мрот. Соглашение о минимальной заработной плате в городе москве на 2011 год. В разделе виртуальный кадровик вы найдете образцы. Издаем приказ о внесении изменений в штатное расписание. Формы документов доплата до мрот. Форма приказ о доплате до региональной минимальной заработной платы (образец заполнения) (зарплата.).

Порядок доплаты до МРОТ в 2016 году (нюансы)

01.07.2016 в очередной раз изменился минимальный размер оплаты труда (далее по тексту – МРОТ), достигнув уровня в 7 500 руб. (см. ст. 1 закона «О внесении изменений…» от 02.06.2016 № 164-ФЗ).

Трудовой кодекс РФ гарантирует гражданам оплату труда в размере не менее МРОТ (абз. 7 ст. 133 Трудового кодекса РФ).

Обращаем внимание на следующие моменты:

• Помимо МРОТ, определяемого на федеральном уровне, некоторые субъекты РФ устанавливают свой минимальный размер заработной платы в соответствии с правилами ст. 133.1 ТК РФ (например, «Региональное соглашение о минимальной заработной плате в Санкт-Петербурге на 2016 год» и т. д.). Региональный МРОТ не может быть ниже федерального. При этом если организация надлежащим образом отказалась от присоединения к региональному соглашению об установлении МРОТ в субъекте РФ (см. абз. 11–12 ст. 133.1 ТК РФ) или если организация-работодатель финансируется из федерального бюджета, то при расчете доплат (если в них возникла необходимость) надлежит ориентироваться на федеральный МРОТ.
• Установленного уровня МРОТ (федерального или регионального) должна достигать именно зарплата работника – с учетом всех ее составных частей: оклада, надбавок, компенсационных выплат и т. д. (см. ст. 129 ТК РФ). Разумеется, если работнику выплачивается только оклад, то его следует сравнить с уровнем МРОТ и при необходимости увеличить до него (см. письмо Минфина РФ от 24.11.2009 № 03-03-06/1/768, определение Хабаровского краевого суда от 26.04.2013 № 33-2252/2013).
• Уровень зарплаты работников организаций, располагающихся в районах Крайнего Севера и в имеющих аналогичный статус местностях, без учета райкоэффициента и надбавки за стаж работы не должен быть ниже уровня МРОТ (см. разд. 1 «Обзора практики рассмотрения…», утвержденного Президиумом ВС РФ 26.02.2014).

Зарплата может быть ниже МРОТ, если:

• для сотрудника установлен неполный рабочий день/неполная рабочая неделя (о различных режимах организации рабочего времени можно узнать более подробно из нашей статьи «Рабочее время по Трудовому кодексу – виды и особенности »);
• работник трудится в рамках совместительства.

В указанных случаях, поскольку имеет место неполная занятость работника, получаемое им по итогам месяца вознаграждение может быть и ниже установленного МРОТ. При этом минимальная сумма, подлежащая выплате, вычисляется в соответствующей пропорции от МРОТ.

Например, преподаватель работает на 0,25 ставки. МРОТ равен 7 500 руб. Это значит, что этот преподаватель не может получать менее 1 875 руб. (т. е. 7 500 × 0,25).

Унифицированной/типовой формы приказа об осуществлении доплаты работнику, чья зарплата не достигает уровня МРОТ, не существует.

Названный распорядительный документ может быть составлен в свободной форме с учетом сложившихся в организации особенностей документооборота и требований локальной документации.

Вместе с этим изданию приказа об увеличении оклада должно предшествовать проведение следующих кадровых процедур:

• Заключение допсоглашения к трудовому договору. В этом документе необходимо согласовать новый размер оклада с работником, т. к. сумма вознаграждения за труд – значимое условие трудового договора (ст. 72 ТК РФ).
• Внесение изменений в штатное расписание (при необходимости) или издание нового штатного расписания с актуальными данными.

В целом содержание приказа о доплате до МРОТ должно предусматривать следующую информацию:

• наименование документа и его реквизиты;
• основания для осуществления доплаты – несоответствие уровня зарплаты установленному МРОТ, в т. ч. ссылка на соответствующий НПА федерального или регионального уровня, регламентирующего актуальную сумму МРОТ;
• сведения о сотруднике, в отношении которого издается данный приказ: фамилия, имя, отчество, должность, наименование структурного подразделения, в котором он трудоустроен;
• размер доплаты;
• дата осуществления доплаты;
• указание ответственных за исполнение приказа лиц;
• подпись уполномоченного лица работодателя с расшифровкой;
• подписи с расшифровкой лиц, ответственных за исполнение приказа, и надпись «с приказом ознакомлен(а)», дата ознакомления.

Образец упомянутого документа можно найти по ссылке ниже:

В качестве примеров рассмотрим самые распространенные ситуации:

• Работник трудится на полную ставку, районных коэффициентов и надбавок нет, оклад равен 5 000 руб. ежемесячная премия – в размере 2 000 руб. бюджетная организация. Итак, работник на руки получает 7 000 руб. что на 500 руб. меньше установленного МРОТ. Соответственно, ему необходимо доплатить 500 руб.
• Работник трудится в московской фирме – участнике регионального соглашения о минимальной зарплате в г. Москве. Оклад – 15 000 руб. ежемесячная премия – 2 000 руб. Поскольку в настоящий момент региональный МРОТ в г. Москве равен 17 300 руб. (см. «Московское трехстороннее соглашение на 2016–2018 годы между Правительством Москвы, московскими объединениями профсоюзов и московскими объединениями работодателей»), то работнику необходимо доплатить еще 300 руб.
• Работник трудится в местности, приравненной к районам Крайнего Севера. Оклад – 5 000 руб. районный коэффициент – 1,2, надбавка за стаж – 10%, регионального МРОТ не предусмотрено. Как мы писали выше, для данной категории работников до уровня МРОТ доводится окладная часть заработной платы, без учета коэффициента и надбавки за стаж. В этом случае, раз нет иных доплат, оцениваем только оклад. Соответственно, сотруднику необходимо доплатить 2 500 руб. И тогда коэффициент и надбавка будут начисляться на увеличенную до МРОТ сумму оклада – 7 500 рублей. Отметим, что районный коэффициент и процентная надбавка к зарплате зависят от места, где фактически трудится работник, а не от местоположения работодателя (см. письмо Роструда от 15.01.2016 № ТЗ/23333-6-1).

Итак, работнику, чья зарплата не достигает установленного уровня МРОТ (федерального или в определенных случаях – регионального), работодатель обязан доплатить соответствующую сумму, чтобы зарплата с ее учетом была не ниже МРОТ. Если работник трудится неполное рабочее время или является совместителем, то его зарплата может быть ниже МРОТ, но минимальный ее порог определяется как часть МРОТ, пропорциональная отработанному времени.