Положение о договорной работе на предприятии

1.1. Настоящее Положение о договорной работе устанавливает единообразный порядок подготовки, согласования, заключения, учета, регистрации, хранения и контроля за исполнением гражданско-правовых договоров в [наименование предприятия] (далее - Предприятие).

1.2. Настоящее Положение разработано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Уставом Предприятия, иными нормативными правовыми актами и устанавливает общие нормы организации договорной работы на Предприятии.

1.3. Настоящее Положение распространяется на гражданско-правовые договоры, контракты, соглашения, заключаемые от имени Предприятия уполномоченными должностными лицами, в том числе на дополнительные соглашения, изменения и дополнения к договорам (контрактам).

1.4. Настоящее Положение обязательно к применению всеми структурными подразделениями Предприятия.

2.1. Предприятие заключает договоры, как с юридическими, так и с физическими лицами.

2.2. Заключаемые на Предприятии договоры должны соответствовать обязательным для сторон требованиям и правилам, установленным федеральными законами и иными правовыми актами, действующими в момент их заключения.

2.3. Не допускается заключение договоров, в которых отсутствуют условия, признаваемые в соответствии с действующим законодательством существенными для данного вида договоров, а также необходимость включения которых в договоры соответствующего вида установлена локальными нормативными актами Предприятия.

3.1. Подготовку проекта договора осуществляет [наименование структурного подразделения, осуществляющего правовое обеспечение предприятия] (далее - исполнитель) по письменной заявке структурного подразделения Предприятия, инициирующего заключение договора.

3.2. Подготовка проекта договора включает в себя составление в письменной форме текста проекта договора и приложений к нему. Перечень и содержание приложений устанавливаются при подготовке и заключении договора.

3.3. Проект договора разрабатывается с учетом требований законодательства Российской Федерации, а также локальных нормативных актов Предприятия.

3.4. При подготовке проекта договора учитываются особенности предмета и конкретные условия совершения договора, статус контрагента, максимальное обеспечение защиты интересов Предприятия.

3.5. При необходимости подготовки проекта договора, связанного с реализацией особо сложной задачи, по решению руководителя Предприятия могут создаваться рабочие группы по подготовке проекта договора.

3.6. Проект договора подлежит обязательному согласованию следующими должностными лицами структурных подразделений Предприятия: [указать перечень должностных лиц структурных подразделений, согласовывающих проекты договоров].

3.7. Визирование проекта договора лицами, указанными в пункте 3.6 настоящего Положения, осуществляется на последнем листе экземпляра проекта договора. Лицо, завизировавшее проект договора, обязано указать свою должность, фамилию и инициалы, а также дату визирования проекта договора. Спецификации, сметы, технические задания, календарные планы, оформленные в качестве приложений к проекту договора, а также иные приложения к проекту договора визируются только теми должностными лицами, к компетенции которых относится право определять их содержание.

3.8. При несогласии визирующего лица с отдельными условиями договора его замечания излагаются на отдельном листе замечаний. При этом на проекте договора, рядом с визой делается отметка "замечания прилагаются". Замечания излагаются в виде предлагаемой редакции пункта проекта договора, с которым визирующее лицо не согласно либо которым оно хотело бы дополнить проект договора.

3.9. На прохождение процедуры согласования каждого проекта договора предоставляется не более [значение] рабочих дней в каждой согласующей инстанции.

3.10. В соответствии с полученными замечаниями исполнитель изменяет проект договора или оформляет протокол разногласий. Протокол разногласий должен содержать: дату составления протокола разногласий, номер и наименование договора, нумерацию и редакцию оспариваемых и (или) дополняемых пунктов договора сторон (представившей и оспаривающей/дополняющей).

3.11. Исполнитель после получения всех необходимых виз направляет проект договора контрагенту для подписания и проставления печати.

3.12. Правовая экспертиза проектов договоров, которые поступают Предприятию от контрагентов, проводится [наименование структурного подразделения, осуществляющего правовое обеспечение предприятия].

3.13. Правом подписания договоров и иных, относящихся к ним документов, влекущих возникновение и изменение обязательств Предприятия, обладает руководитель Предприятия или иной сотрудник Предприятия, действующий на основании соответствующей доверенности, выданной руководителем Предприятия.

3.14. Согласованный проект договора в количестве экземпляров, необходимом для его заключения, с имеющимися приложениями, протоколом разногласий, не позднее [значение] рабочего дня со дня его получения передается исполнителем для подписания руководителю Предприятия или лицу, уполномоченному на подписание договора.

3.15. Руководитель Предприятия или лицо, уполномоченное на подписание договора, подписывает все экземпляры договора, приложения к договору, протоколы и указывает дату подписания. Экземпляры договора подлежат скреплению печатями.

4.1. Регистрацию и хранение оригиналов заключенных договоров и иных документов обеспечивает [наименование структурного подразделения] Предприятия в соответствии с установленным порядком.

4.2. Исполнитель передает оригинал заключенного договора на регистрацию и хранение ответственному должностному лицу [наименование структурного подразделения] Предприятия в течение [значение] календарных дней с момента его заключения.

4.3. Регистрация договоров ведется отдельно от других документов (в журналах и (или) с применением технических средств).

Регистрационные формы должны содержать следующие реквизиты: (порядковый номер, номер договора, дата договора, наименование сторон договора, предмет договора, сумма договора, сроки действия договора, исполнитель, отметка о сдаче на архивное хранение).

4.4. Заключенному договору присваивается соответствующий регистрационный номер.

4.5. Договоры хранятся [наименование структурного подразделения] в течение [указать срок] с момента окончания срока действия, после чего передаются на хранение в архив Предприятия.

4.6. Выдача копий и подлинников договоров осуществляется на основании письменного запроса руководителя структурного подразделения Предприятия под расписку.

5.1. Контроль за надлежащим исполнением договоров осуществляют те структурные подразделения Предприятия, которые участвовали в их заключении.

5.2. Руководители структурных подразделений, обеспечивающих исполнение договоров, обязаны своевременно информировать руководителя Предприятия об обстоятельствах, препятствующих или затрудняющих исполнение договоров.

О порядке подготовки и подписания договоров (соглашений), Приказ Департамента финансов Тюменской области от 26 февраля 2008 года №10-0

ДЕПАРТАМЕНТ ФИНАНСОВ ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

от 26 февраля 2008 года N 10-0

О порядке подготовки и подписания договоров (соглашений)

26 февраля 2008 г. N 10-0

В целях упорядочения работы в департаменте финансов Тюменской области (далее департамент) по подписанию, согласованию, проведению правовой и финансовой экспертизы, учета, хранения и контроля исполнения договоров (соглашений), заключаемых от имени департамента

1. Все договоры (соглашения) от имени департамента подписываются директором департамента, а в его отсутствие первым заместителем в соответствии с приказом директора департамента "О распределении обязанностей", другие заместители директора могут обладать правом подписи только на основании делегированных директором полномочий (приказом или по доверенности). Договоры (соглашения) предусматривающие финансовые и кредитные обязательства, подписываются также главным бухгалтером.

2. К проекту договора (соглашения) прилагается лист согласования (приложение), который включает визирование документа заместителем директора, курирующим определенную отрасль, и начальником отраслевого отдела (с указанием автора проекта), начальниками заинтересованных отраслевых отделов, начальником юридического отдела, главным бухгалтером. При согласовании договора (соглашения), предусматривающего расходы за счет сметы на содержание аппарата, главная бухгалтерия проверяет соответствие цены товара (работ, услуг) по договору (соглашению) - цене, указанной в протоколе конкурсной, аукционной или котировочной комиссии по проведению конкурсов на закупку товаров, работ и услуг для государственных нужд Тюменской области.

К проекту договора (соглашения) в обязательном порядке прилагается пояснительная записка, в которой указываются правовые обоснования для подготовки проекта договора (соглашения) (федеральные и областные

нормативные правовые акты), а также основание, цель и необходимость в установлении договорных отношений Департаментом, расчеты (смета) необходимых затрат для исполнения договора (соглашения). Пояснительная записка готовится автором проекта договора (соглашения) и подписывается начальником отраслевого отдела (автором проекта).

Кроме того, к проекту договора (соглашения) прилагаются следующие документы:

2.1. В случае заключение договора (соглашения) по результатам размещения государственного заказа:

конкурсная документация, протоколы заседаний конкурсной, аукционной или котировочной комиссии по проведению конкурсов на закупку товаров, работ и услуг для государственных нужд Тюменской области о признании участника победителем либо иные документы в соответствии с Федеральным законом N94-ФЗ являющиеся основанием для заключения договора (соглашения);

- документ, подтверждающий полномочия лица, подписывающего договор (соглашение), или доверенность на заключение договора (соглашения);

- другие документы, необходимые при заключении договора (соглашения) в соответствии с действующим законодательством.

2.2. В случае заключение договора (соглашения) без размещения государственного заказа:

копия учредительного документа, заверенная учредителем или нотариально;

копия свидетельства налогового органа о постановке на учет, копия выписки из единого государственного реестра юридических лиц, заверенные печатью и подписью руководителя контрагента;

заверенная копия Устава (Положения);

документ, подтверждающий полномочия лица, подписывающего договор (соглашение), или доверенность на заключение договора (соглашения);

бухгалтерский баланс на последнюю отчетную дату;

другие документы, необходимые при заключении договора (соглашения) в соответствии с действующим законодательством.

3. Устанавливается следующая схема прохождения проектов договоров (соглашений), заключаемых Департаментом с контрагентами:

3.1. В случае необходимости установления договорных отношений отраслевой отдел, ответственный за подготовку и реализацию договора (соглашения), готовит проект договора (соглашения) и прикладывает к нему документы, указанные в пункте 2 настоящего приказа.

Проект договора (соглашения) с листом согласования, завизированным начальником данного отдела, отраслевой отдел (автор проекта) передает на согласование заинтересованным отраслевым отделам, а затем в главную бухгалтерию. Срок рассмотрения проекта договора (соглашения) заинтересованными отраслевыми отделами и главной бухгалтерией -1 рабочий день с момента его получения.

После согласования с заинтересованными отраслевыми отделами и главной бухгалтерией проект договора (соглашения) с листом согласования, завизированным начальником отдела, ответственного за подготовку и реализацию договора (соглашения), начальниками заинтересованных отраслевых отделов и главным бухгалтером, передается в юридический отдел на правовую экспертизу с приложением к нему всех необходимых документов.

Срок проведения правовой экспертизы проекта договора (соглашения), осуществляемой юридическим отделом - 2 рабочих дня с момента его получения.

При установлении противоречий федеральному, областному законодательству, требующих внесения существенных изменений в текст проекта договора (соглашения), а также нарушения требований настоящего приказа по порядку внесения, подготовки и оформления проектов договоров (соглашений), в том числе при отсутствии в листе согласования соответствующих виз начальников заинтересованных отраслевых отделов, в случае невозможности проведения правовой экспертизы и необходимости предоставления дополнительных документов весь пакет документов возвращается юридическим отделом соответствующему отраслевому отделу (автору проекта) с приложением правового заключения без визирования в листе согласования для устранения замечаний и доработки проекта.

После доработки проект договора (соглашения) повторно представляется для согласования заинтересованным отраслевым отделам, а затем в юридический отдел для проведения правовой экспертизы и визирования.

Согласованные с юридическим отделом проекты договоров (соглашений) направляются на визу заместителю директора департамента, курирующему данную отрасль.

Согласованные и завизированные лицами, указанными в пункте 3 настоящего приказа, проекты договоров (соглашений) с подписью главного бухгалтера передаются директору для подписания.

Договоры (соглашения) (с листом согласования, пояснительной запиской, расчетами и другими документами), подписанные сторонами, регистрируются и хранятся в юридическом отделе (за исключением договоров бюджетного кредита, которые хранятся в отделе обслуживания госдолга и бюджетного кредитования, а также договоров на обслуживание лицевого счета распорядителя средств, договоров на обслуживание лицевого счета получателя средств, договоров на обслуживание лицевого счета получателя средств, находящегося в ведении распорядителя средств, соглашений об обмене электронными документами, которые хранятся в казначейском управлении).

Текущий контроль и непосредственное исполнение договорных обязательств по заключенным договорам и соглашениям осуществляют отраслевые отделы департамента (авторы проектов).

Начальники отраслевых отделов (авторы проектов) по вопросам подготовки, разработки проектов договоров и соглашений, а также по реализации договорных обязательств департамента финансов несут персональную ответственность за качество, достоверность и законность исполняемых документов.

В случае неисполнения условий договора, соглашения по различным основаниям отраслевые отделы доводят данную информацию до сведения директора департамента, заместителя директора департамента, курирующего данную отрасль.

Контроль за выполнением данного приказа возложить на первого заместителя директора департамента Бужан СВ.

Считать утратившим силу приказ директора департамента финансов от 18.06.2004 N 29-0.

Заместитель Губернатора области,

директор департамента финансов Т.П. Крупина

Регламент согласования договоров

Re: Регламент согласования договоров

о порядке подготовки и заключения договоров
в компании "…"

1. Термины и определения

1.1. Договор - соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей;
Типовой договор – договор, включенный в перечень типовых договоров согласно приложению N 1 к настоящему Положению;
Нетиповой договор – договор, не включенный в перечень типовых договоров согласно приложению N 1 к настоящему Положению;
1.2. Существенные условия договора - условия о предмете договора, условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение. В настоящем Положении к таковым относятся:
1) предмет договора;
2) количество товара/объём оказываемых услуг;
3) ассортимент товара/виды услуг;
4) стоимость договора;
5) ответственность сторон;
6) порядок расторжения договора в одностороннем порядке.

2. Общие положения

2.1. Настоящим Положением устанавливается порядок заключения договоров компанией "…" с предприятиями, учреждениями и организациями, а также с физическими лицами, предусматривающий:
- внутреннюю процедуру заключения (оформления, согласования и подписания) структурными подразделениями компании договоров;
- виды заключаемых компанией договоров;
- контроль и ответственность за заключение и исполнение договоров;
- учет и хранение договоров.
2.2. Положение обязательно к исполнению всеми структурными подразделениями компании.
2.3. Договорно-правовая работа в компании должна обеспечивать:
- своевременное качественное заключение договоров с контрагентами на условиях, максимально удовлетворяющих хозяйственные нужды и экономические интересы компании;
- строгий контроль за исполнением договорных обязательств компанией и ее контрагентами;
- анализ причин, вызывающих неисполнение или ненадлежащее исполнение договоров, а также разработку мероприятий по их устранению.
2.4. Компания заключает договоры с предприятиями, учреждениями и организациями, не входящими в состав компании от своего имени и от имени его структурных подразделений. Руководители подразделений несут персональную ответственность за надлежащее исполнение настоящего Положения.
2.5. Все договоры, поступившие в адрес структурного подразделения компании, подлежат тщательному изучению руководителями соответствующих структурных подразделений с согласованием их должностными лицами, указанными в п. 6.1 настоящего Положения. В случае признания нецелесообразным заключения договора на предложенных контрагентом условиях, составляется протокол разногласий с дальнейшим направлением его контрагенту.
2.6. Заинтересованные в заключении и исполнении договора подразделения могут привлекать к обсуждению его условий другие подразделения, связанные с реализацией данного договора, обращаться к юрисконсульту, в финансовый отдел, бухгалтерию и другие подразделения для получения соответствующих заключений.
Сроки согласования условий договора и подготовки заключения в каждом из подразделений не должны превышать 3-х рабочих дней. Заключения по проектам договоров подписываются руководителями соответствующих подразделений.
2.7. Внесение изменений в заключенные договоры оформляется дополнительным соглашением к договору и является его неотъемлемой частью. В случае если дополнительным соглашением изменяются существенные условия договора в части его предмета, ответственности сторон и порядка расторжения, такое дополнительное соглашение обязательно подлежит согласованию с юрисконсультом.

3. Субъекты договорно-правовой работы

3.1. Договоры, заключаемые компанией, подписывает её генеральный директор, а в случае его отсутствия - заместитель генерального директора, действующий на основании приказа или доверенности.
Руководители структурных подразделений компании имеют право подписи договоров только в пределах полномочий, установленных специальной доверенностью, выданной компанией и подписанной генеральным директором.
3.2. Круг должностных лиц, уполномоченных заключать договоры, устанавливает генеральный директор компании.
Полномочия должностных лиц на подписание договоров могут быть ограничены приказом или доверенностью, выдаваемой генеральным директором в части предмета, суммы, сроков и других существенных условий договора.
3.3. Общий контроль за договорной работой в компании осуществляет генеральный директор и юрисконсульт.
Указания юрисконсульта по процедуре (порядку) оформления договоров являются обязательными для исполнения всеми структурными подразделениями компании.
3.4. Юрисконсульт осуществляет предварительную проверку соответствия действующему законодательству документов по проектам договоров, протоколов разногласий, изменений и дополнительных соглашений к договорам, подготавливаемым в компании, а также подготовку заключений по проектам договоров, поступающим от контрагентов.
3.5. Юрисконсульт дает разъяснения по правовым вопросам, возникающим в процессе заключения и исполнения договоров.

4. Виды заключаемых договоров

Все договоры, заключаемые компанией подразделяются на:
4.1. в зависимости от субъектов заключаемых договоров:
- договоры с клиентами;
- договоры с поставщиками.
4.2. по содержанию договора:
- типовые;
- нетиповые.
4.3. по характеру правоотношений:
- договоры купли-продажи;
- договоры поставки;
- договоры возмездного оказания услуг;
- договоры аренды;
- иные.
4.4. в зависимости от срока действия:
- срочные (срок действия договора определён законом или договором);
- бессрочные (срок действия договора не определён).

4.5. Возможно заключение и других видов договоров, предусмотренных разделом IV ГК РФ.

5. Порядок подготовки и утверждения типовых договоров

5.1. В случае возникновения необходимости разработки типового договора для подразделения, его руководитель выступает инициатором процесса разработки и составителем первоначального проекта договора.
Первоначальный проект договора должен содержать следующие обязательные разделы:
- преамбулу (наименование сторон, его заключающих, правоуполномочивающие документы, на основании которых они действуют);
- предмет договора;
- права и обязанности сторон;
- срок действия;
- перечень лиц, ответственных за исполнение условий договора и уполномоченных на подписание актов сдачи-приёмки;
- ответственность сторон;
- адреса, реквизиты и подписи сторон.

5.2. Далее проект типового договора направляется юрисконсульту для его доработки, приведения в соответствие с нормами действующего законодательства и правилами юридической техники.
5.3. После доработки проекта договора юрисконсульт отправляет его на согласование комиссии, состоящей из следующих должностных лиц:
- руководитель подразделения, выступивший инициатором разработки типового договора;
- руководитель финансового отдела;
- главный бухгалтер.
Общий срок согласования проекта договора комиссией не должен превышать более 3 (трёх) рабочих дней.
5.4. При положительном результате согласования проект типового договора направляется на утверждение приказом генеральному директору компании.
5.5. При отрицательном результате согласования проект типового договора отправляется на дальнейшую доработку с учетом поступивших замечаний, после чего вновь отправляется на согласование. Дальнейшая доработка проекта договора осуществляется совместно инициатором и юрисконсультом в согласованные между ними сроки.

6. Процедура рассмотрения проектов и заключения договоров
с покупателями

6.1. Вся работа по заключению (оформлению и подписанию) и исполнению договоров с покупателями возлагается на руководителей структурных подразделений компании, ответственных за заключение и исполнение договоров.
6.2. По умолчанию все договоры, заключаемые с клиентами, являются типовыми. Это означает, что отношения между контрагентами оформляются соглашением, форма которого исходит от компании согласно приложению N 1 к настоящему Положению. Исключение составляют случаи, когда у клиента имеются какие-либо особые требования к условиям договора, отличным от типовых. В данном случае договор является нетиповым.
6.3. Руководители структурных подразделений компании лично или через подчиненных им работников обязаны обеспечить:
 согласование проектов типовых договоров, в которые вносятся несущественные изменения по требованию контрагента с юрисконсультом;
 согласование проектов типовых договоров, в которые вносятся существенные изменения по требованию контрагента в части стоимости договора и ответственности сторон по нему с генеральным директором.
6.4. Правом подписания договоров пользуются:
- типовые договоры - заместители генерального директора компании, а также руководители структурных подразделений, уполномоченные на то доверенностью, подписанной генеральным директором компании.
- нетиповые договоры - генеральный директор, а также руководители структурных подразделений, уполномоченные на то доверенностью, подписанной генеральным директором компании при наличии на договоре визы юрисконсульта.
6.5. При заключении договоров поставки действует следующий порядок:
6.5.1. При обращении клиента в компанию с целью приобретения товара, специалисту отдела продаж необходимо подать заявку на заведение договора в финансовой системе ИС-Про для выписки счета клиенту (в системе заводится номер и дата договора).
6.5.2. После заведения договора в финансовой системе ИС-Про специалистом структурного подразделения осуществляется выписка счета, служащего основанием для осуществления расчетов между покупателем и компанией. После поступления денежных средств от покупателя на расчетный счет или в кассу компании, оригинал подписанного договора (либо его факсимильная копия) подлежит передаче в бухгалтерию.
6.5.3. Без наличия оригинала договора, подписанного и скрепленного печатями сторон, либо его факсимильной копии, товар клиенту не отгружается.
6.5.4. Сведения о рамочных договорах поставки отдела продаж ИТ со всеми дополнительными соглашениями к ним, вносятся в АИС Sales Expert.
6.6. При заключении договоров на оказание услуг действует следующий порядок:
6.6.1. Заведение договора специалистом финансового отдела в системе ИС-Про осуществляется только при наличии бумажного варианта договора, подписанного уполномоченными лицами и скрепленного печатями с обеих сторон.
6.6.2. В исключительных случаях заведение договора производится на основании факсимильной копии договора, подписанного уполномоченными лицами и скрепленного печатями с обеих сторон, но при условии последующего предоставления оригинала договора в течение 30 календарных дней.
6.6.3. Выписка счета клиенту может осуществляться и без наличия подписанного оригинала договора. Но без поступления денежных средств по выписанному счету дальнейшие действия по оказанию услуг недопустимы.
6.6.4. Если предметом договора является сервисное обслуживание, аналогичные сведения вносятся и в АИС Sales Expert. После заведения договора в финансовой системе ИС-Про, а при необходимости - в АИС Sales Expert, информация о заключенных договорах направляется на Горячую линию для их дополнительной регистрации в программном продукте «Итилиум».
6.6.5. Передача подлинного экземпляра договора со всеми приложениями к нему (за исключением договоров, для которых письменная форма не является обязательной) осуществляется в финансовый отдел компании.

7. Процедура рассмотрения проектов и заключения договоров
с поставщиками

7.1. Вся работа по заключению (оформлению и подписанию) и исполнению договоров с поставщиками возлагается на руководителей структурных подразделений, ответственных за заключение и исполнение договоров, которые лично или через подчиненных ему работников обязаны обеспечить:
 согласование с юрисконсультом проектов типовых договоров, в которые вносятся несущественные изменения по требованию контрагента;
 согласование с юрисконсультом проектов нетиповых договоров, стоимость которых ?1 млн. руб.
 согласование с генеральным директором проектов типовых договоров, в которые по требованию контрагента вносятся существенные изменения в части стоимости договора и ответственности сторон по нему;
 согласование с генеральным директором всех проектов договоров в случае, если стоимость договора ? 1 млн. руб. (в случае, если договор заключен на неопределенный срок, под его стоимостью следует понимать годовую стоимость договора). В данном случае генеральный директор принимает окончательное решение о заключении договора, либо об отказе от его заключения;
 передачу подлинного экземпляра договора со всеми приложениями к нему в финансовый отдел (договоры ОП ИТ – в бухгалтерию);
 оперативный учет исполнения контрагентом и компанией обязательств по договору;
 принятие в случае неисполнения обязательств мер по устранению причин неисполнения, а в необходимых случаях представление заключения руководству компании о применении соответствующих санкций;
 переписку с контрагентом по исполнению договора;
 предоставление юрисконсульту и специалисту по дебиторской задолженности необходимых документов о нарушении условий договора.

8. Контроль и ответственность за заключение договоров

8.1. В случае невыполнения условий договора контрагентами должностные лица, ответственные за заключение и исполнение договора, извещают юрисконсульта и специалиста по работе с дебиторской задолженностью о допущенных нарушениях и представляют материалы для применения санкций.
8.2. Указания юрисконсульта и специалиста по работе с дебиторской задолженностью о предоставлении дополнительных документов являются обязательными для исполнения всеми должностными лицами структурных подразделений компании.
8.3. Специалист по работе с дебиторской задолженностью с получением сообщений о нарушении условий договора рассматривает представленные материалы и при наличии вины контрагента, а также материальных и процессуальных оснований готовит претензию об устранении нарушений условий договора и взыскании суммы задолженности. Он же осуществляет дальнейшую исковую работу с виновной стороной.
8.4. В случае, если нарушение договора не связано с порядком осуществления платежей по нему, вся работа по досудебному и судебному урегулированию разногласий производится юрисконсультом.

9. Учет и хранение договоров

9.1. Учет и хранение подлинных экземпляров документов по всем заключенным договорам, протоколов разногласий к ним, дополнительных соглашений и иных приложений осуществляют специалисты финансового отдела (договоры по услугам) и бухгалтерии (договоры по поставкам).

10. Заключительные положения

10.1. Должностные лица компании, на которых возложена обязанность по заключению и контролю за исполнением договоров несут ответственность за нарушения настоящего Положения, которые являются основанием для принятия мер дисциплинарной и материальной ответственности.
10.2. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения генеральным директором компании.

Приложение № 1
к Положению о порядке подготовки и заключения
договоров в компании ". "

Перечень типовых договоров

Тут табличка с указанием наименоваий типовых договоров со ссылкой на приказы, их утвердившие

Приветствую, а как вам такой вариант, сразу извиняюсь за искажение ссылок:

Утвержден
Приказом генерального директора

№___ от «___» __________ 201__г.

Регламент визирования договоров

Настоящий регламент устанавливает порядок подготовки, согласования, заключения, учета и хранения договоров Общества (за исключением договоров аренды помещений), а также дополнительных соглашений, изменений и приложений к ним по закупкам Компании на суммы свыше _________________ (Десяти тысяч) руб. (далее – «Договор»).

1. Подготовка Договора к визированию:

· Проект Договора готовится Инициатором самостоятельно, либо по согласованию с Юристом Компании (если проект Договора подготовлен Поставщиком, либо требуется составить нестандартный Договор).
· До направления на визирование Договора, Инициатором должны быть приложены учредительные документы Поставщика (при сумме Договора свыше 100 000,00 (Ста тысяч) руб. (Приложение № 2).
· Проект Договора предоставляется на визирование в распечатанном виде одновременно с Листом согласования.

2. Порядок визирования проекта Договора:

1) Проект Договора перед подписанием последовательно визируется следующими сотрудниками в Листе согласования Договора (Приложение №1):
· Инициатором заключения Договора;
· Руководителем Инициатора заключения Договора;
· Юристом;
· Главным бухгалтером;
· Финансовым директором;
· Генеральным директором.

2) Срок рассмотрения проекта Договора визирующими сотрудниками (за исключением Генерального директора) не должен превышать 1-го рабочего дня.
3) Все комментарии и замечания должны быть учтены и внесены в проект Договора Инициатором заключения Договора самостоятельно.

3. Предмет проверки визирующих сотрудников:

Инициатор заключения договора и визирующие сотрудники должны обеспечить:
· Заключение Договора на наиболее благоприятных для Общества коммерческих условиях;
· Соответствие связанных с заключением и исполнением Договора расходов (доходов) бюджету и оценку коммерческих условий, экономическую эффективность заказываемых работ либо услуг (Руководитель отдела Инициатора заключения Договора);
· Соответствие условий Договора законодательству РФ, исключение и выявление возможных рисков (Юрист);
· Правильность и полноту реквизитов сторон Договора (Юрист);
· Соответствие законодательству РФ о налогах и сборах, о бухгалтерском учете (Главный бухгалтер);
· Соответствие корпоративным стандартам и условиям (Финансовый директор).

Соответствие проекта Договора вышеуказанным требованиям подтверждается подписью инициатора заключения Договора и его руководителя.

4. Подписание Договора:

После завершения визирования всеми ответственными сотрудниками и внесения требуемых изменений, проект Договора со всеми приложениями и документами передается Юристу на окончательную проверку исправлений и передачу на подписание Генеральному директору.

Генеральный директор вправе подписать Договор, несмотря на наличие замечаний, сделанных визирующими работниками и не учтенных (не внесенных в текст Договора) Инициатором. В таком случае Генеральный директор несет ответственность за наступление соответствующих неблагоприятных последствий.

Приложение №1 к Регламенту визирования договоров
ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ ДОГОВОРА
ИНИЦИАТОР ДАТА
ОТДЕЛ
ДОГОВОР &#8470; ВАЛЮТА СУММА (РУБ.) o < 100 000o > 100 000
КЛИЕНТ
УСЛУГА/РАБОТА/ТОВАР
1. Соответствие связанных с заключением и исполнением Договора расходов (доходов) бюджету и оценка коммерческих условий
Должность ФИО Дата Подпись
РУКОВОДИТЕЛЬ ОТДЕЛА
Комментарии
2. Соответствие законодательству РФ
Должность ФИО Дата Подпись
ЮРИСТ
Комментарии
3. Соответствие законодательству РФ о налогах и сборах
Должность ФИО Дата Подпись
ГЛАВНЫЙ БУХГАЛТЕР
Комментарии
4. Соответствие корпоративным стандартам и условиям
Position/Должность Name/ФИО Date/Дата Signature/Подпись
ФИНАНСОВЫЙ ДИРЕКТОР/CFO
Comments/Комментарии
5. УТВЕРЖДЕНИЕ КОНТРАКТА
POSITION/ДОЛЖНОСТЬ NAME/ФИО DATE/ДАТА SIGNATURE/ПОДПИСЬ
CEO
COMMENTS/КОММЕНТАРИИ

Приложение &#8470;2 к Регламенту визирования договоров
Документы, прилагаемые к проекту договора
При направлении проекта договора на визирование в обязательном порядке предоставляются документы, заверенные печатью организации (индивидуального предпринимателя), и подписью уполномоченного представителя согласно таблице ниже:
Российскоеюридическое лицо Иностранноеюридическое лицо Индивидуальный предприниматель
1. Устав2. Свидетельство о государственной регистрации (ОГРН)3. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН)4. Информационное письмо Росстата (коды статистики с ОКВЭД и ОКПО)5. Приказ на Генерального директора (руководителя)6. Доверенность на подписанта, если подписывает не руководитель7. Свидетельство об упрощенной системе налогообложения (если применяется налог ЕНВД)8. Необходимые лицензии и сертификаты (при наличии) 1. Устав2. Выписка из торгового реестра3. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН)4. Информационное письмо Росстата(коды статистики с ОКВЭД и ОКПО)5. Приказ на Генерального директора (руководителя)6. Доверенность на руководителя филиала/представительства7. Доверенность на подписанта, если подписывает не руководитель8. Свидетельство об упрощенной системе налогообложения (если применяется налог ЕНВД)9. Необходимые лицензии и сертификаты (при наличии) 1. Свидетельство о регистрации Индивидуального предпринимателя2. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН)3. Необходимые лицензии и сертификаты (при наличии)