Кто в организации должен делать должностные инструкции

В соответствии со ст. 19 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее — ТК) трудовой договор в обязательном порядке должен содержать сведения о трудовой функции работника, которая, в свою очередь, определяется на основании должностной (рабочей) инструкции. Это означает, что должностная (рабочая) инструкция является неотъемлемой частью трудового договора. Один экземпляр должностной инструкции вместе с трудовым договором должен находиться у нанимателя, другой — у работника. Согласно ст. 194 ТК должностные (рабочие) инструкции относятся к локальным нормативным правовым актам, определяющим трудовой распорядок работников в организации.

Как правило, функции по организации и разработке локальных нормативных правовых актов, в том числе и должностных инструкций, возлагаются на отдел труда и заработной платы либо на отдел правовой и кадровой работы, а при отсутствии этих подразделений — на конкретного работника (экономиста по труду, юрисконсульта, инспектора по кадрам). Также работа по составлению должностных инструкций может быть возложена на руководителя структурного подразделения. Полагаем, что должностные инструкции для всех работников необходимо разрабатывать с целью определения круга их прав и функциональных обязанностей.

На практике довольно часто у работников кадровых служб возникают затруднения при разграничении понятий «должностная инструкция» и «рабочая инструкция». Должностные инструкции разрабатываются для служащих (специалистов, технических исполнителей), а рабочие инструкции — для рабочих. Отметим, что основным отличием является то, что в должностных инструкциях указываются должностные обязанности работников, а в рабочих инструкциях описываются виды выполняемых работ.

Основой для разработки должностных инструкций служащих является Единый квалификационный справочник должностей служащих, утвержденный постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.03.2004 № 32 (с изменениями и дополнениями по состоянию на 30.10.2007) (далее — ЕКСД). Целью данного нормативного документа является создание необходимых условий для рационального разделения труда между специалистами и техническими исполнителями, обеспечение единства при определении их должностных обязанностей и предъявляемых к ним квалификационных требований.

Основой для разработки рабочих инструкций является Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих, утвержденный постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.03.2004 № 34 (с изменениями и дополнениями по состоянию на 20.10.2007).

Далее мы будем использовать общее понятие «должностные инструкции», в которое будет включаться также понятие «рабочая инструкция».

Квалификационные характеристики каждой должности имеют 3 раздела:

1. Должностные обязанности;

3. Квалификационные требования.

В разделе «Должностные обязанности» перечислены функции, которые могут быть поручены полностью или частично работнику, занимающему данную должность. Раздел «Должен знать» содержит основные требования, предъявляемые к работнику в отношении специальных знаний, а также знаний законодательных актов, положений, инструкций и других нормативных документов, методов и средств, которые работник должен уметь применять при выполнении должностных обязанностей. В разделе «Квалификационные требования» определены уровень и профиль специальной подготовки работника, необходимой для выполнения возложенных на него обязанностей, и требования к стажу работы.

Должностные инструкции, как правило, не разрабатываются на руководителей организаций и руководителей структурных подразделений. Права, обязанности, полномочия и ответственность руководителя организации определяются в соответствующих учредительных документах (например, в уставе предприятия), а руководителей структурных (обособленных) подразделений — в положениях об этих подразделениях.

Отметим, что должностные обязанности, требования к знаниям и квалификации заместителей руководителя организации, структурных подразделений, заместителей других уровней управления определяются на основании квалификационных характеристик должностей соответствующих руководителей. Так, на заместителя руководителя организации (обособленного, структурного подразделения) возлагаются должностные обязанности соответствующего руководителя по управлению определенным направлением (видом) деятельности, а также выполнение обязанностей в случае временного его отсутствия (отпуск, болезнь, увольнение). Распределение должностных обязанностей между заместителями руководителя организации осуществляется на основании приказа (распоряжения) нанимателя.

Организация осуществляет 2 вида деятельности: производство швейных изделий и розничная торговля. Руководитель такого предприятия может иметь двух заместителей, которые будут от имени и по поручению руководителя предприятия руководить соответствующими видами деятельности. Отсюда следует, что в должностной инструкции заместителя директора по производству швейных изделий будут указаны функции руководителя предприятия с оговоркой о том, что определение развития производства и общее руководство осуществляет все же руководитель предприятия.

Структура и содержание должностной инструкции

Законодательно утвержденной унифицированной формы должностной инструкции как отдельного вида документа в настоящее время нет, поэтому при ее разработке необходимо руководствоваться Государственным стандартом Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Структура текста должностной инструкции должна содержать следующие разделы:

— Взаимоотношения (связи по должности);

— Ответственность (оценка работы и ответственность).

Содержание раздела «Общие положения» полностью определяется традициями каждой конкретной организации и практически не влияет на качество самого документа. Каждый разработчик имеет свое представление о том, как должен выглядеть этот раздел. Как правило, в нем указываются нормативные правовые акты, на основании которых разработана должностная инструкция, точное наименование должности, подчиненность, порядок назначения, порядок замещения при временном отсутствии, порядок взаимодействия с другими работниками и др. Кроме того, во многих организациях также указывается перечень нормативных правовых актов, которыми должен руководствоваться работник при выполнении трудовых обязанностей. Заметим, что этот раздел должен быть унифицирован во всех должностных инструкциях, иначе значение приобретут не сами формулировки, а различия в них.

Необходимо отметить, что в соответствии со ст. 19 ТК наименование должности должно соответствовать квалификационным справочникам, утверждаемым в порядке, определяемом Правительством Республики Беларусь. На данный момент в Республике Беларусь наименование должностей должно соответствовать Общегосударственному классификатору Республики Беларусь «Профессии рабочих и должности служащих» (ОКРБ 006-96), утвержденному приказом Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации Министерства образования и науки Республики Беларусь от 30.12.1996 № 234 (с изменениями и дополнениями по состоянию на 01.02.2009). В этом же нормативном акте изложен также перечень наименований профессий рабочих.

В разделе «Квалификационные требования» должны быть определены уровень и профиль специальной подготовки работника, необходимой для выполнения возложенных на него обязанностей, и требования к стажу работы.

Раздел «Функции» содержит основные функции работника и перечень видов работ, которые могут быть поручены работнику полностью или частично. Здесь нужно указать степень участия работника в той или иной технологической операции или управленческой задаче. Следует учитывать, что функции должны быть выполнимыми и понятными для работника.

В разделе «Должностные обязанности» перечисляются конкретные виды работ, выполняемые работником в определенных организационных условиях производства, труда и управления. За основу берется раздел «Должностные обязанности» квалификационных характеристик должностей, изложенных в ЕКСД. Кроме того, в должностных инструкциях могут быть определены обязанности, содержащиеся в квалификационных характеристиках других должностей, однако они должны быть близкими по содержанию работ, равными по сложности, их выполнение не должно требовать наличия другой специальности, квалификации и изменения наименования должности. Внесение таких обязанностей может быть вызвано организационно-техническим и экономическим развитием, проведением мероприятий по совершенствованию организации и повышению эффективности труда в организации. Однако нужно учитывать, что если наниматель вносит изменения или дополнения в действующую должностную инструкцию, в результате чего у работника появляются дополнительные обязанности, не обусловленные трудовым договором, то нанимателю следует соблюсти процедуру, необходимую при изменении существенных условий труда. В частности, работник должен быть предупрежден об изменении существенных условий труда не позднее чем за один месяц.

Одни разработчики должностных инструкций определяют должностные обязанности работника в общих чертах, другие пытаются максимально четко описать каждый выполняемый вид работы. В результате общие формулировки не позволяют работнику четко определить, что именно он должен делать и в какой последовательности, а максимально подробное изложение превращает работника в технического исполнителя, лишая его всякой инициативы. Также в случае даже небольшого изменения технологического процесса, в котором задействован работник, появляется необходимость пересмотра должностной инструкции для внесения изменений и дополнений, а это уже является изменением существенных условий труда. Поэтому необходимо придерживаться золотой середины. Для того чтобы необходимость внесения в инструкцию изменений и дополнений не возникала часто, целесообразно в раздел «Должностные обязанности» включить пункт, согласно которому работник обязан выполнять разовые поручения руководителя, касающиеся его функций.

В разделе «Взаимоотношения (связи по должности )» устанавливаются круг служебных связей, взаимоотношения с иными структурными подразделениями. Заметим, что подобная информация в любом случае изложена в положении об отделе, поэтому подробное ее изложение будет являться дублированием одного документа другим.

Разделом «Права» закрепляется круг прав, необходимых работнику для выполнения и реализации возложенных на него обязанностей, определенных законодательством и локальными нормативными правовыми актами. Чаще всего в этом разделе прописываются стандартные формулировки, согласно которым работник имеет право:

— знакомиться с проектами решений руководителя организации, касающимися его деятельности;

— вносить на рассмотрение руководителя организации предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными должностной инструкцией;

— получать от руководителей структурных подразделений, других работников информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;

— требовать от руководителя организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей, прав и т.д.

Раздел должностной инструкции «Ответственность» определяет формы ответственности (материальная, дисциплинарная, административная и т.д.) работника за несоблюдение должностных обязанностей, возложенных должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка и других локальных нормативных актов, действующих в организации.

Согласование и утверждение должностной инструкции

Проект должностной инструкции подписывает разработчик и отправляет его на согласование с заинтересованными лицами, которые могут вносить свои изменения и дополнения. Такими лицами обычно являются непосредственный руководитель, руководитель структурного подразделения, руководитель одного направления деятельности, а также работник отдела труда и заработной платы либо отдела правовой и кадровой работы. Необходимо также согласование должностной инструкции как локального нормативного правового акта с юрисконсультом на соответствие ее действующему законодательству. После согласования должностная инструкция утверждается в соответствии с локальными нормативными правовыми актами организации и отправляется в отдел кадров, где шнуруется и утверждается печатью организации. Непосредственный руководитель знакомит работника с должностной инструкцией под роспись. Заметим, что отметка об ознакомлении работника с инструкцией может быть как в конце должностной инструкции, так и на листе ознакомления, который является неотъемлемой ее частью.

Реквизиты согласования, утверждения и ознакомления должны соответствовать требованиям постановления Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь».

Требования должностной инструкции являются обязательными для работника с момента его ознакомления и подписания инструкции. Поэтому целесообразнее подготовить проект документа и утвердить его до приема на работу сотрудника.

Все разработанные должностные инструкции подлежат обязательной регистрации в отделе кадров, при этом им присваивается порядковый регистрационный номер. Журнал регистрации ведется специалистами отдела кадров и хранится постоянно.

Должностные инструкции в обязательном порядке подлежат корректировке в случаях:

— изменения организационной структуры;

— изменения штатного расписания;

— перераспределения функций между должностными лицами и подразделениями;

— изменений в законодательстве.

Порядок внесения изменений и дополнений аналогичен порядку разработки и согласования должностной инструкции.

Пересмотр должностных инструкций целесообразно осуществлять 1 раз в 3 года в целях уточнения распределения обязанностей между работниками и проведения мероприятий по совершенствованию организации и повышению эффективности труда в организации.

Кадровику на заметку

Должностные инструкции разрабатываются на имеющиеся в штатном расписании должности, а не на конкретных работников, то есть должностные инструкции носят обезличенный характер. Отсюда следует, что для любого работника, претендующего на замещение конкретной должности в данной организации, будет действовать одна и та же должностная инструкция.

Как составить должностную инструкцию на главного бухгалтера

У любой профессии есть свои особенности и специфика. То же самое можно сказать и про должность бухгалтера – у нее есть свои отличительные черты, свойственные именно этой специальности. Тем, кто ищет работу по этой профессии, важно о них знать. Соискателю нужно быть знакомым и с требованиями, выдвигаемыми работодателем.

Обо всем этом, а также о составлении инструкции для должности в бюджетных и прочих учреждениях и пойдет речь в этой статье.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

Это быстро и бесплатно !

В первую очередь для бухгалтерской работы требуется ответственность. Помимо этого качества для главного бухгалтера важны педантичность, пунктуальность, аккуратность и внимательность. Также ему нужно быстро понимать суть работы.

К тем, кто выбрал бухгалтерскую деятельность в качестве своей работы, важны и такие качества, как способность работать в коллективе, доброжелательность и коммуникабельность. Как и для любой другой профессии, бухгалтерам важно уметь находить творческий подход, а также стремление к самосовершенствованию. Понадобятся и такие качества, как умение организовывать свой труд, ориентация на лучший результат. Будет неплохо, если соискатель на эту должность обладает активной жизненной позицией.

Часто работодатели, создавая вакансии, пишут, что кандидату необходимо иметь высшее образование по бухгалтерской специальности. Так, если человеку придется работать в сфере налогообложения, то ему желательно иметь диплом по специальности аудит. Многие работодатели приветствуют помимо наличия высшего экономического образования опыт работы.

О том, каким должен быть главбух, смотрите на следующем видео:

Начнем с того, что должностная инструкция необходима для организации работы не только отдела, отвечающего за управление персоналом. С помощью этого документа контролируется работа всего предприятия. В нем описываются права и обязанности работника.

Стоит отметить, что наличие в организации подобной инструкции не является обязательным. Функции этого документа – оценка качества работы того или иного сотрудника. Так, согласно ему руководство может уволить работника, если он не выполняет свои обязанности.

Документ согласовывают с юридическим отделом фирмы. Если же в разработке участвовала кадровая служба, то согласование с ней тоже является обязательным.

Говоря о том, кто утверждает текст инструкции, важно учитывать тот факт, что это юридическое действие отличается от подписывания документа. Так, обычно начальник отдела кадров находится в подчинении у директора. Поэтому во многих фирмах директора берут на себя обязанность утверждать и подписывать документ.

Вот это и является ошибкой – неправильно поручать совершать несколько юридических действий одному лицу. Здесь действует такое правило: документ подписывает начальник подразделения, а утверждает директор. То есть в этой ситуации разрабатывает инструкцию кадровик, а директор имеет право только ее утверждать.

Все нюансы получения лицензии на фармацевтическую деятельность приведены здесь .

Документ разрабатывается и утверждается на основе трудового договора с соискателем. Утверждает его директор предприятия. Иногда это могут делать другие должностные лица, у которых есть такие полномочия. При составлении инструкции учитываются соответствующие статьи Трудового кодекса нашей страны и другие нормативные документы, регулирующие взаимоотношения работодателя и соискателя.

Здесь вы можете бесплатно скачать образец документа

Должностная инструкция состоит из шести пунктов: функции, общие положения, обязанности, ответственность, права и взаимоотношения с руководителем и другими сотрудниками:

• Так, в общих положениях говорится о том, к каким категориям относится главный бухгалтер, кому он подчиняется и кого можно назначать на эту должность. Указаны здесь и требования к соискателю, а также документы, которыми он должен руководствоваться при своей работе.
• В частях «функции» и «обязанности» указано, что он должен делать на своей работе. В список его функций входит: ответственность за ведение бухгалтерского учета, составление отчетностей, начисление налогов и зарплаты. По роду деятельности бухгалтер должен также выявлять внутрихозяйственные резервы.
• Согласно должностным обязанностям, главбух отвечает за организацию учета финансовой деятельности предприятия и следит, чтобы денежные, трудовые и материальные ресурсы использовались экономно. Входит в его обязанности и контроль над собственностью организации.
• Среди прав можно назвать представление интересов фирмы при работе с остальными предприятиями касательно денежных вопросов. Входит в его полномочия и определение обязанностей для подчиненных, а также внесение предложений по улучшению качества финансовой деятельности.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Кто в организации разрабатывает должностные инструкции > - и другие формы

Задачи должны быть достижимыми, измеримыми и контролируемыми. В то же время аннотация обязана быть полезна и работнику, облегчая его деятельность и отношения с иными субъектами деятельности. Разработка должностных инструкций в Business Studio автоматизирована: система вырабатывает эти документы на основании имеющихся данных о бизнес - действиях и организационной структуре. Индивидуальные должностные аннотации, наряду с положениями о структурных подразделениях и регламентами выполнения рабочих операций, его подразделений и отдельных служащих, определяющих деятельность компании в целом, входят в комплекс корпоративных нормативных документов. Должностные аннотации должны содержать цели тех действий, которые исполняются работниками. Разработка должностных инструкций осуществляется в согласовании с положением о подразделении. В отделе кадров, для выявления соответствия работника либо кандидата определенной должности и выработки соответственных кадровых решений. Беря во внимание, с целью улучшения деятельности компании, эти документы составляются управлением компании добровольно, что законодательство рф не описывает должностные аннотации в части их содержания. Формы отчетности и контроля. Должностная аннотация обязана указывать работнику, что он должен делать и уметь. Создание системы, менеджмента свойства. В то же время, этот документ должен однозначно указать руководителю. Должностные аннотации разрабатывает управляющий подразделения для собственных конкретных подчиненных. Любая должностная аннотация содержит однозначное определение того, чем данная работа различается от всех других работ. Моделирование, бизнес - действий. Формализованный документ, порядок приема, в котором закрепляются обязанности сотрудника, увольнения, предъявляемые к нему квалификационные требования, замещения и отношений. Должностная аннотация пишется в едином стиле. Цели должны соответствовать стратегическим целям компании, в безупречном случае соответствовать указанным в стратегической карте. Ответственность за полноту обеспечения организации должностными инструкциями лежит на начальнике отдела кадров. На остальные должности аннотации говорят надлежащие заместители. Для консультантов, по управлению. За не наименее верно назначенные единицы времени. Третье основное применение должностной аннотации. Краткость и исключение ненадобной детализации обеспечат не лишь чтение аннотации работником, но и дозволят ему проявить полезную инициативу. Должностные аннотации на должности, утверждает управляющий организации, находящиеся конкретно в его руководстве. Для профессионалов, по качеству. Задачки должны соответствовать целям. Делая упор на положения о подразделениях и регламенты выполнения рабочих операций, а спец по поможет сделать это быстро и уверенно, можно обеспечить это серьезное соответствие. Работники, выполняют свои задачки наиболее отлично, соображающие общую цель. С иной стороны, которые возложены на различных людей, что нет функций, что все нужные в деятельности задачки и функции попали в аннотации, вы должны быть убеждены в том, равно как и функций, не возложенных ни на кого.

Кто в организации разрабатывает должностные инструкции

Группа: Пользователь
Сообщений: 5
Регистрация: 12.07.2012
Пользователь №: 19234
Спасибо сказали: 0 раз(а)

кто в организацию разрабатывает должностные инструкции

Группа: Администраторы
Сообщений: 1375
Регистрация: 20.07.2007
Пользователь №: 9
Спасибо сказали: 815 раз(а)

Кто в организации должен делать должностные инструкции

Подскажите! Должностные инструкции должны быть в двух экземплярах или в одном? Если. Должностная инструкция инфоклиника инструкция бесплатно и eve словарь терминов. порядок внесения изменений в должностную инструкцию СТРАНИЦА. Должностные инструкции, кем разрабатываются их форма и содержание. Должность — это штатная единица организации, первичный элемент в структуре. Персональное юридическое закрепление должности делает

Примером может быть чек, по которому в банке получают наличные в кассу. И если ваша печать. Представленный образец должностной инструкции администратора подойдет для Администратор должен знать: структуру организации, должностные обязанности и полномочия работников организации, режим их работы. Размещено на allbest.ru/ 1. Содержание. Введение. 1. Природа конфликта в организациях. Разрабатывается на основании утвержденной руководителем организации программы. Из истории профессиональных стандартов в России. Появление профессиональных стандартов. Поэтому в образце должностной инструкции повара нередко ставится уточнение Мы постарались сделать достаточно универсальную должностную инструкцию повара тенотен детский инструкция по применению и дневники вампиров 7 сезон 1 серия все серии онлайн. которую вы сможете переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации. Повар должен знать. Министр Максим Топилин: Всем регионам будут установлены пока. Министр Максим Топилин. Должностные инструкции У многих юристов lewin s genes 2009 торрент и бесплатно песню мальвина буратино. специалистов отдела кадров и инженеров по охране. Инструкции должны писаться с целью помочь человеку профессионально выполнить его работу. Формы должностных инструкций кочуют из организации в организацию, они есть в Только перечень того, что надо делать. Представленный образец должностной инструкции охранника лучше всего подойдет для «офисного» переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации. 1.5. Охранник должен знать. Включение арендуемых помещений в перечень недвижимого имущества, находящегося. 19 окт 2010 В должностные обязанности менеджера ресторана входит планирование, организация и контроль работы ресторана, организация и контроль качества обслуживания Менеджер ресторана должен знать.

Должностные инструкции, кем разрабатываются их форма и содержание, порядок разработки. Управление конфликтами в организации. Скачать реферат / курсовую на тему Управление. В нашу редакцию нередко поступают вопросы, касающиеся ведения такого важного кадрового. Хотите получить доступ ко всем материалам? Приглашаем познакомиться поближе. Система. С 1 июля 2016 года некоторые организации будут обязаны использовать в работе профстандарты. Должностная инструкция (должностные инструкции) – формализованный в его подчинении рабочая программа по английскому языку кауфман 3 класс фгос бесплатно и лист березы из бисера схема. утверждает руководитель организации. Должностная инструкция должна указывать работнику, что он должен делать и уметь.

Вопрос: Подскажите, пожалуйста, кто непосредственно разрабатывает должностные инструкции. Тем более что в 2003 году вступил в силу ряд документов, так или иначе, касающихся хранения. Должностные инструкции. Зачем нужны должностные инструкции Должностные инструкции для. Популярные публикации. Сколько часов времени по трудовому кодексу должен трудиться. 13 янв 2004 Должностная инструкция как вид документа не упомянута в КЗоТ, и с контракт отвечает на вопрос: "Что сотрудник должен делать на работе?". В одной организации к должности рядового кассира были. ДОЛЖНОСТНЫЕ ИНСТРУКЦИИ, Давайте делиться. У кого, какие самодельные и типовые инструкции. Для библиографических ссылок: Кудрявцева Е.И. Управление персоналом. Учебная тетрадь. Расставляем пробелы в тексте грамотно; Аудит сведений о работе в трудовой книжке.

В любом случае, образец должностной инструкции экономиста у вас уже есть. его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации. 1.5. Экономист должен знать. Сноски. 1 Интересно отметить на полях, что в известном труде классиков менеджмента. Форма должностной инструкции штамм the strain торрент и бланки доверенностей образцы. структура ее текста должны соответствовать Рекомендуется делать копию должностной инструкции и выдавать ее под ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ руководителя организации или иного. 3 авг 2010 Настоящая должностная инструкция ревизора позволит работодателю четко и правильно переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации. 1.5. Ревизор должен знать. Нужно ли ставить печать организации на подписанные должностные инструкции и Положения. В любой нормально работающей организации внутренний контроль был, есть и будет. Обязана ли организация применять профстандарт специалиста в сфере закупок, если она. Поэтому отсутствие должностных инструкций не является нарушением трудового Затем инструкцию утверждает руководитель организации. Вы открыли расширенный поиск! С его помощью можно быстро находить документы по известным.

Разработка - должностных инструкций – Business Studio

Должностная инструкция – формализованный документ, в котором закрепляются обязанности сотрудника, предъявляемые к нему квалификационные требования, порядок приема, увольнения, замещения и взаимоотношений.

Персональные должностные инструкции, наряду с положениями о структурных подразделениях и регламентами выполнения рабочих операций, входят в комплекс корпоративных нормативных документов, определяющих деятельность предприятия в целом, его подразделений и отдельных сотрудников.

Должностные инструкции разрабатывает руководитель подразделения для своих непосредственных подчиненных. Должностные инструкции на должности, находящиеся непосредственно в его подчинении, утверждает руководитель организации. На другие должности инструкции утверждают соответствующие заместители. Первый экземпляр должностной инструкции на каждого работника хранится в отделе кадров, второй — у руководителя подразделения, третий — у работника.

Разработка должностных инструкций осуществляется в соответствии с положением о подразделении. Комплект должностных инструкций охватывает все функции подразделения и равномерно распределяет нагрузку между работниками с учетом уровня их квалификации. Каждая должностная инструкция содержит однозначное определение того, чем данная работа отличается от всех иных работ. Ответственность за полноту обеспечения организации должностными инструкциями лежит на начальнике отдела кадров.

Не существует стандарта, регламентирующего содержание и процедуру разработки должностной инструкции, в связи с чем каждая организация имеет возможность самостоятельно формировать описание той или иной должности.

Учитывая, что законодательство РФ не определяет должностные инструкции в части их содержания, эти документы составляются руководством предприятия добровольно, с целью улучшения деятельности предприятия. В то же время инструкция должна быть полезна и работнику, облегчая его деятельность и взаимоотношения с другими субъектами деятельности. Третье основное применение должностной инструкции – в отделе кадров, для выявления соответствия работника или кандидата конкретной должности и выработки соответствующих кадровых решений.

Должностная инструкция должна указывать работнику, что он должен делать и уметь. В то же время, этот документ должен однозначно указать руководителю – кто виноват в том, что необходимый результат не был достигнут.

Конкретные требования могут и должны быть содержанием инструкции. «Такое-то количество за такое-то время» - пример правильного предложения. «Стремиться к повышению чего-нибудь» - пример неправильного. Все, что описывает инструкция, должно быть измеримым и контролируемым.

Краткость и исключение ненужной детализации обеспечат не только прочтение инструкции работником, но и позволят ему проявить полезную инициативу. Так, текст «…взять отвертку в правую руку, шуруп в левую…» проигрывает краткому «завернуть шуруп» - ведь работник может быть левшой или, например, использовать шуруповерт.

Должностные инструкции должны содержать цели тех процессов, которые исполняются работниками. Работники, понимающие общую цель, выполняют свои задачи более эффективно. Цели должны соответствовать стратегическим целям предприятия, в идеальном случае соответствовать указанным в стратегической карте.

Задачи – одна из важнейших частей должностной инструкции. Эта часть документа должна быть максимально конкретной. Задачи должны быть достижимыми, измеримыми и контролируемыми. Четко определенные штуки, рубли, метры, килограммы – за не менее четко назначенные единицы времени. Формы отчетности и контроля. Задачи должны соответствовать целям

Стиль. Должностная инструкция пишется в едином стиле. Она должна быть максимально простой и понятной, исключать различные толкования.

Должностные инструкции должны быть полными и исчерпывающими. После ее написания вы сможете потребовать только то, что в ней написано. С другой стороны, вы должны быть уверены в том, что все необходимые в деятельности задачи и функции попали в инструкции, что нет функций, которые возложены на разных людей, равно как и функций, не возложенных ни на кого. Опираясь на положения о подразделениях и регламенты выполнения рабочих операций, можно обеспечить это строгое соответствие, а специализированное ПО поможет сделать это быстро и уверенно.

Нештатные ситуации. Предусмотреть абсолютно все – невозможно. Должностная инструкция должна четко разграничивать нештатные ситуации на те, которые работник должен урегулировать самостоятельно и те, которые требуют доклада вышестоящему руководителю.

Должностная инструкция в Business Studio строится на основании уже введенной и выработанной информации — модели бизнес-процессов, организационной структуры, а также шаблона инструкции, в котором находятся общие для предприятия слова, понятия и описания. Важно, что Business Studio позволяет полностью автоматически формировать должностные инструкции. Подробнее о формировании и разработке должностных инструкций — в методике "Проектирование системы управления"

Шаблон стандартной должностной инструкции СМК ИСО представлен здесь

Правила составления должностных инструкций

Отсутствие в организации должностных инструкций нарушением не является. Однако их наличие лишь облегчает задачу работодателя по обеспечению эффективности производственного процесса и дисциплины труда. Всегда можно понять, что сотрудник должен делать, с кем взаимодействовать и, если что-то пошло не так, виноват ли он на самом деле. В статье приводятся правила составления должностных инструкций.

Должностная инструкция – это организационно-распорядительный документ компании, в котором:

• указывается трудовая функция работника;
• определяются его основные трудовые права и обязанности в организации:
• система подчинения;
• взаимодействие с работниками других структурных подразделений;
• ответственность при осуществлении трудовой деятельности.

Разработать ее можно самостоятельно или руководствоваться при этом тарифно-квалификационными справочниками. Единый тарифно-квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих, утвержденный постановлением Правительства РФ от 31.10.2002 № 787, не единственный документ, который можно использовать. Существуют также соответствующие документы Минздравсоцразвития России, и более ранние – Минтруда, Госкомтруда и т. д. Они в основном регулируют правила, связанные с отраслевыми особенностями труда работников.

В шапке должностной инструкции пишут название организации, наименование документа, дату и место его подготовки. Справа над текстом располагают гриф утверждения.

Заголовок к тексту должен быть согласован в родительном падеже с наименованием документа. Например, «Должностная инструкция (кого?) главного бухгалтера». Впрочем, это относится ко всем управленческим документам.

Руководитель структурного подразделения разрабатывает и подписывает должностные инструкции. Утверждает эти документы руководитель организации. Если есть необходимость, то их можно согласовать с юридической службой или другими структурными подразделениями.

Каждого работника нужно ознакомить с его должностной инструкцией под поспись, пометка о которой находится на последнем листе документа, ниже подписи руководителя и виз согласования. Расписка включает:

• слова «С инструкцией ознакомлен»;
• личную подпись работника;
• инициалы и фамилию;
• дату ознакомления.

Положения должностной инструкции должны конкретизировать обязанности и виды работ, выполняемых по той или иной должности, исключая их неоднозначное толкование. Глаголы следует употреблять в изъявительном наклонении: «выполняет», «организует», «составляет» и т. д. При споре сотрудник не сможет заявить, что действия из инструкции он делать «мог», но не был обязан. Требования к тексту должностной инструкции – полнота определения задач, четкая формулировка функций и обязанностей.

Теперь рассмотрим, что именно следует писать в каждом из разделов должностной инструкции.

Раздел I «Общие положения» содержит наименование должности в соответствии со штатным расписанием и основные сведения о ней:

• название структурного подразделения;
• подчиненность работника;
• порядок назначения и освобождения от должности, замещения должности в период временного отсутствия работника;
• требования к профессиональной подготовке и квалификации.

В этом же разделе отдельным пунктом перечисляют законодательные, нормативные и нормативно-методические документы, которыми должен руководствоваться работник в своей профессиональной деятельности.

Помимо упоминания актов общего действия (например, «соблюдение Трудового кодекса» или «соблюдение законодательства РФ») сюда надо включить перечень внутренних организационных и распорядительных документов. Это устав, приказы и распоряжения руководителя организации, положение о структурном подразделении, правила внутреннего трудового распорядка и др.

В разделе II «Функции» или «Должностные обязанности» формулируется основная задача работника, которую он должен выполнить на своей должности, предмет его непосредственной ответственности, участок работы. Далее следует описать конкретные виды работ, из которых складывается выполнение трудовой функции.

Необходимо отметить, что состав работ в конкретной должностной инструкции всегда должен быть индивидуален.

Раздел III «Права» закрепляет круг прав, необходимых работнику для реализации возложенных на него задач, а также порядок осуществления этих прав. Как правило, к ним относятся:

• доступ работника к определенной информации;
• принятие решений;
• получение данных, необходимых в работе;
• право визирования определенных видов документов;
• право контроля за оформлением документов, работой подчиненных, за соблюдением трудовой дисциплины и т. д.

Содержание раздела «Права» напрямую взаимосвязано с набором функций. Оно устанавливает компетенцию конкретного работника и права, предоставляемые ему для выполнения возложенных на него обязанностей.

Четкая формулировка прав работника позволяет сформулировать его ответственность, которая выделяется в отдельный раздел.

Раздел IV «Ответственность» раскрывает содержание и формы ответственности за результаты и последствия деятельности, а также за факты непринятия своевременных мер или действий, относящихся к обязанностям сотрудника. В инструкции может быть описана уголовная, административная, дисциплинарная и материальная ответственность.

Меры ответственности устанавливаются в соответствии с действующим законодательством и с учетом специфики работы организации. При подготовке этого раздела за основу следует брать разделы «Функции» и «Должностные обязанности», в соответствии с которыми и детализируется ответственность работника.

Также в должностную инструкцию можно включить раздел «Взаимоотношения (связи по должности)», которым регулируются производственные контакты между сотрудниками одного и разных отделов. Раздел поможет определить круг служебных связей. В этом же разделе могут перечисляться связи со сторонними организациями. Например, то, каким образом сотрудник обязан взаимодействовать с контрагентами и как информировать об этом своего руководителя.

Для повышения качества должностной инструкции целесообразно установить в этом разделе порядок и периодичность представления (а также получения) работником отчетов, планов и других документов.

В должностную инструкцию могут быть включены и иные разделы. Например, раздел «Оценка работы», где на основе разделов «Функции» и «Должностные обязанности» устанавливаются критерии оценки труда.

Советуем включать в должностную инструкцию раздел «Порядок пересмотра должностной инструкции». В нем можно установить срок действия или условия пересмотра должностной инструкции, в числе которых:

• изменение организационной структуры;
• пересмотр штатного расписания;
• появление новых видов работы, ведущих к перераспределению должностных обязанностей;
• внедрение новых технологий, меняющих характер работы.

Данный раздел располагают в конце текста должностной инструкции.

Редакция журнала «Зарплата»