Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам образец скачать бесплатно

Груз должностных обязанностей ложится на плечи заместителя, когда директор в отпуске, командировке, на больничном. Регламентирование отношений, связанных с данной профессией складывается из контракта и должностной инструкции заместителя директора в порядке, предусмотренном законодательством и локальными нормативными актами. На этой странице имеется образец должностного регламента заместителя директора. По специальной прямой ссылке его можно скачать бесплатно без ограничений.

Рутина общих вопросов предприятия, принятие решений по ним не легкая задача, требующая большой выдержки, самоотдачи. Не каждый человек справится с подобной нагрузкой, если штат учреждения состоит из нескольких тысяч сотрудников. Применение специальных регулирующих должностных бумаг позволяет правильно функционировать всей компании и структурным подразделениям. Соответствующие положения разрабатываются отделами делопроизводств, кадровыми службами. Составление рассматриваемого документа под силу даже неопытному специалисту.

• В верху справа производится утверждение начальства;
  
• Ниже, посередине пишется титл;
  
• Затем обозначаются общие правила поведения, наименование должности, ФИО служащего;
  
• После этого вносятся конкретизирующие пункты обязательств и ответственности заместителя;
  
• Направление деятельности;
  
• Заключительные моменты;
  
• Отметка об ознакомлении в конце с подписью, расшифровкой и датой.
  

Другие новости по теме:

Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам

Несмотря на то, что суть должности заместителя директора по общим вопросам не всем понятна, на этого специалиста возлагаются серьезные обязанности, от качества выполнения которых зависит деятельность всего предприятия.

Скачать образец должностной инструкции Заместителя директора по общим вопросам.

• стаж работы на руководящей должности должен быть не меньше трех лет;
• обязательно наличие высшего профессионального образования;
• обязательное знание нормативных актов, регулирующих административно-хозяйственные вопросы деятельности компаний и трудовое право;
• знание основ экономики предприятий, охраны труда, управления и организации трудовых процессов;
• умение ведения переговоров;
• практика участия в тендерах.

Принимая сотрудника на должность заместителя директора для решения общих вопросов, отдают предпочтение тем кандидатам, которые не только соответствуют указанному перечню требований, но и знают специфику деятельности компании и ее отрасли.

Несмотря на то, что общие вопросы производственно-хозяйственной деятельности предприятий схожи во многих отраслях, отраслевая специфика все-таки находит в них свое отражение. И знание этих нюансов – необходимость для нормального функционирования компании.

На заместителя директора, курирующего общие вопросы, возлагаются такие обязанности. как:

• организация и контроль работы и взаимодействия подчиненных служб, отделов и иных подразделений для повышения эффективности работы предприятия в целом и для повышения конкурентной способности и качества выпускаемой продукции (реализуемых товаров, оказываемых услуг);
• организация хозяйственно-производственной деятельности компании посредством внедрения новейшей техники и технологий, эффективных форм управления, улучшения условий труда и его организации;
• построение системы экономного потребления производственных резервов и всех видов ресурсов предприятия;
• построение легальных хозяйственно-экономических связей компании;
• решение иных вопросов в пределах своей компетенции.

Это основные обязанности, которые в зависимости от отраслевой принадлежности предприятия, могут быть дополнены специальными положениями.

• участие в заключении договоров и контроль их точной, полной и своевременной реализации;
• расширение хозяйственных связей компании;
• контроль сохранности материальных и нематериальных активов компании;
• создание нормальных и безопасных трудовых условий подчиненных сотрудников;
• контроль соблюдения законодательных норм по охране труда.

Дополнительно к этому перечню функций зам.директора по общим вопросам область деятельности компании может предусмотреть и специфические функции. Но права и ответственность данного специалиста независимо от отрасли его работы едины.

Специалист в должности зам.директора, занимающийся общими вопросами, имеет право :

• на представление интересов компании-работодателя в различных структурах государственной власти и организациях;
• на ознакомление и внесение корректив в проекты решений высшего руководства компании, какие касаются сферы его деятельности;
• на разработку, издание, подписание и визирование документов в рамках своей компетенции;
• на ведение переписки с контрагентами по вопросам, входящим в компетенцию указанного специалиста;
• на внесение для рассмотрения высшим руководством компании предложений, направленных на улучшение деятельности компании;
• на взаимодействие с руководителями других подразделений предприятия;
• на получение информации и документов, какие необходимы для выполнения работы в пределах своей компетенции;
• на контроль работы подчиненных подразделений.

• за полное игнорирование или некачественное исполнение обязанностей, какие закреплены в его должностной инструкции – в рамках законодательства РФ о труде;
• за совершенные в ходе реализации своих обязанностей правонарушения – по нормам, определенным гражданским, уголовным или административным российским законодательством;
• за причиненный материальный ущерб – в пределах, какие предусмотрены гражданским, трудовым и (или) уголовным законодательством РФ.

Отраслевая специфика отражается не только на деятельности компании, но и на обязанностях ее сотрудников, в том числе занимающих руководящие посты.

Поэтому заместитель директора по общим вопросам, работая:

• в сельском хозяйстве – должен иметь отраслевое высшее образование; знать суть сельскохозяйственных работ и технологии управления ими, знать о нормах и требованиях, какие действуют в сельском хозяйстве; знать об используемых в отрасли показателях, характеризующих производственно-хозяйственную деятельность;
• в торговле – должен иметь юридическое и (или) экономическое высшее образование; знать о требованиях, предъявляемых к хранению продукции и товаров, к охране труда, санитарным условиям, пожарной безопасности; знать особенности торгового процесса и оборудования, и логистики; уметь разрабатывать бизнес-планы ;
• в образовании – должен иметь педагогическое и (или) экономическое, юридическое высшее образование; знать порядок размещения заказов по обеспечению нужд учебного учреждения; принимать участие в ежегодной ревизии материальных активов учреждения; знать порядок организации и хранения архивных материалов; должен реализовывать мероприятия по обеспечению пожарной безопасности объекта;
• в производстве – должен иметь техническое и (или) экономическое высшее образование; обязан знать методы техобслуживания и устройство производственного и офисного оборудования и иных объектов, основы производственных процессов, сантехнических, земельных и строительных работ.

Но не только отраслевая специфика находит свое отражение в должности специалиста по контролю общих вопросов деятельности компании, но и специфика самих вопросов.

Объем общих вопросов по деятельности предприятия зависит от величины самого предприятия. В связи с этим на заместителя директора по общим вопросам могут быть возложены решения самых разных задач. например:

1. По персоналу. В этом случае специалист должен знать не только трудовое законодательство, делопроизводство и кадровую работу, но и создавать необходимые для нормальной работы персонала условия, обеспечивать соблюдение техники безопасности и санитарных условий; разрабатывать меры по повышению качества условий труда сотрудников; проводить аттестацию персонала и рабочих мест ; контролировать состояние трудовой дисциплины, чтобы быть готовым к проверкам трудовой инспекции ;
2. По безопасности. В обязанности специалиста входит создание системы мер безопасности, позволяющую предприятию работать без перебоев и обеспечивающую коммерческую его защиту; разработка стандартов по приему персонала на работу;
3. По коммерческим вопросам. Прежде всего, заместитель директора по общим вопросам в данном направлении должен обеспечивать контроль использования кредитных ресурсов и материального и технического снабжения предприятия;
4. По развитию. На указанного специалиста могут возложить такие обязанности, как диагностику и анализ производственно-коммерческих процессов в компании, мониторинг расходов, поиск новых направлений и технологий сбыта и производства, разработку проектов по развитию и контроль их реализации;
5. По производству. Заместитель директора по общим производственным вопросам обязан заниматься организацией взаимодействия всех производственных структур, повышая эффективность работы компании; содействовать разработке мероприятий по повышению качества продукции и снятию с производства морально устаревших ее видов;
6. По административно-хозяйственной части (АХЧ). К обязанностям заместителя директора по вопросам АХЧ относят, прежде всего, организацию хозяйственной деятельности и контроль расходования материальных и финансовых ресурсов, какие выделены на хозяйственные нужды предприятия.

Что должно входить в обязанности руководителей предприятия, рассказано в следующем видео сюжете:

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам (для работников учреждений дополнительного профессионального образования): образец, бла

1.1. Заместитель директора по общим вопросам относится к категории руководителей.

1.2. Заместитель директора по общим вопросам должен знать:

- Конституцию Российской Федерации;

- законы РФ, Указы Президента РФ, Постановления Правительства РФ и иные нормативные правовые акты по вопросам образования;

- основы административного, трудового и гражданского законодательства;

- Устав и иные локальные нормативные акты образовательного учреждения;

- порядок организации образовательного процесса в учреждении;

- основы организации финансово-хозяйственной деятельности;

- правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной безопасности.

2.1. Заместитель директора по общим вопросам:

- взаимодействует по поручению директора с органами государственной власти Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, юридическими лицами всех организационно-правовых форм и физическими лицами по вопросам своей компетенции;

- по доверенности действует от имени образовательного учреждения, совершает юридические действия, представляет его во всех организациях и учреждениях;

- в отсутствие директора подписывает документы финансового характера;

- подписывает распорядительные документы;

- участвует в разработке локальных нормативных актов, регулирующих социально-трудовые отношения в образовательном учреждении;

- организует проведение, а также методическое, информационное и организационное обеспечение аттестации работников;

- принимает участие в организации проведения конкурса на замещение должностей научно-педагогических работников;

- организует работу по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд образовательного учреждения;

- принимает участие в проведении ежегодной инвентаризации имущественно-материальных ценностей образовательного учреждения;

- осуществляет контроль за исполнением приказов и распоряжений директора;

- осуществляет организацию надлежащего оформления и хранения архивных материалов;

- подготавливает сведения и составляет отчеты по вопросам гражданской обороны;

- осуществляет координацию и контроль деятельности структурных подразделений образовательного учреждения;

- проводит необходимые мероприятия по разработке структуры и штатного расписания;

- обеспечивает своевременное составление необходимых документов и справок по запросам организаций;

- участвует в организации работы по повышению квалификации работников;

- способствует развитию материально-технической базы образовательного учреждения:

а) принимает заявки от подразделений на приобретение организационной и вычислительной техники, множительной аппаратуры, мебели, различного инвентаря;

б) на основании заявок подразделений составляет сводные данные по приобретению имущества;

в) участвует в закупке, доставке и установке указанного имущества;

г) обеспечивает гарантийное обслуживание приобретенного имущества;

- проводит необходимые мероприятия, связанные с сохранностью и эффективным использованием имущества;

- принимает заявки от подразделений на проведение мелких ремонтных работ и организует их выполнение;

- осуществляет необходимые мероприятия, связанные с обеспечением пожарной безопасности в образовательном учреждении:

а) подготавливает и передает необходимые материалы в региональный отдел Государственного пожарного надзора МЧС России;

б) участвует в подготовке помещений для проверки наличия средств пожаротушения и плана эвакуации;

в) осуществляет подбор необходимых специалистов для проведения замеров сопротивления изоляции электропроводки в учебных помещениях;

г) организует получение заключения о соблюдении требований пожарной безопасности;

д) организует обучение работников, ответственных за пожарную безопасность, и получение ими удостоверений;

- в пределах своих полномочий издает распоряжения, обязательные для всех работников;

- в пределах своих полномочий визирует приказы, положения и инструкции.

3.1. Заместитель директора по общим вопросам имеет право:

- запрашивать у руководителей структурных подразделений и иных работников необходимую информацию и документы;

- требовать от работников объяснений по поводу нарушения ими трудовой и исполнительской дисциплины;

- подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;

- вносить на рассмотрение директора предложения о назначении, переводе и увольнении работников, о распределении между работниками должностных обязанностей, о поощрении особо отличившихся работников, а также о наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей трудовой и исполнительской дисциплины;

- на организационное и материально-техническое обеспечение своей деятельности.

4.1. Заместитель директора по общим вопросам несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей в порядке, предусмотренном трудовым законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам (для работников учреждений дополнительного профессионального образования)

Сведения о численности лиц, обучающихся в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования по очной форме обучения по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам начального профессионального образования, и студентов, обучающихся в образовательных учреждениях среднего профессионального и высшего профессионального образования по очной форме обучения по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам среднего профессионального образования, соответствующим приоритетным направлениям модернизации и технологического развития экономики России

Отчет о выплате стипендий Правительства Российской Федерации студентам образовательных учреждений высшего профессионального образования, обучающимся по очной форме обучения по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам высшего профессионального образования, соответствующим приоритетным направлениям модернизации и технологического развития экономики России и аспирантам образовательных учреждений высшего профессионального образования, дополнительного профессионального образования и научных организаций, обучающимся по очной форме обучения по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам, соответствующим приоритетным направлениям модернизации и технологического развития экономики России

Сведения о численности студентов образовательных учреждений высшего профессионального образования, обучающихся по очной форме обучения по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам высшего профессионального образования, соответствующим приоритетным направлениям модернизации и технологического развития экономики России, и аспирантов образовательных учреждений высшего профессионального образования, дополнительного профессионального образования и научных организаций, обучающихся по очной форме обучения по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам, соответствующим приоритетным направлениям модернизации и технологического развития экономики России

Перечень претендентов на назначение стипендий Правительства Российской Федерации из числа студентов образовательных учреждений высшего профессионального образования и аспирантов образовательных учреждений высшего профессионального образования, образовательных учреждений дополнительного профессионального образования и научных организаций, обучающихся по очной форме обучения по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам, соответствующим приоритетным направлениям модернизации и технологического развития экономики России

Должностная инструкция заместителя руководителя (проректора, заместителя директора) образовательного учреждения высшего профессионального и дополнительного профессионального образования

Отчет о выплате стипендий Президента Российской Федерации студентам очной формы обучения образовательных учреждений высшего профессионального образования и аспирантам очной формы обучения образовательных учреждений высшего и дополнительного профессионального образования и научных организаций, обучающимся по направлениям подготовки (специальностям), соответствующим приоритетным направлениям модернизации и технологического развития российской экономики, по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам высшего и послевузовского профессионального образования

Сведения о численности студентов очной формы обучения образовательных учреждений высшего профессионального образования и аспирантов очной формы обучения образовательных учреждений высшего и дополнительного профессионального образования и научных организаций, обучающихся по направлениям подготовки (специальностям), соответствующим приоритетным направлениям модернизации и технологического развития российской экономики, по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам высшего и послевузовского профессионального образования

Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам (для работников учреждений дополнительного профессионального образования) (Мыскин А

Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 15.01.2009.

"УТВЕРЖДАЮ"
______________________________ _______________________________
(название учебного заведения) (директор)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Заместителя директора по общим вопросам
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Заместитель директора по общим вопросам относится к категории руководителей.
1.2. Заместитель директора по общим вопросам должен знать:
- Конституцию Российской Федерации;
- законы РФ, Указы Президента РФ, Постановления Правительства РФ и иные нормативные правовые акты по вопросам образования;
- основы административного, трудового и гражданского законодательства;
- Устав и иные локальные нормативные акты образовательного учреждения;
- порядок организации образовательного процесса в учреждении;
- основы организации финансово-хозяйственной деятельности;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной безопасности.
II. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
2.1. Заместитель директора по общим вопросам:
- взаимодействует по поручению директора с органами государственной власти Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, юридическими лицами всех организационно-правовых форм и физическими лицами по вопросам своей компетенции;
- по доверенности действует от имени образовательного учреждения, совершает юридические действия, представляет его во всех организациях и учреждениях;
- в отсутствие директора подписывает документы финансового характера;
- подписывает распорядительные документы;
- участвует в разработке локальных нормативных актов, регулирующих социально-трудовые отношения в образовательном учреждении;
- организует проведение, а также методическое, информационное и организационное обеспечение аттестации работников;
- принимает участие в организации проведения конкурса на замещение должностей научно-педагогических работников;
- организует работу по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд образовательного учреждения;
- принимает участие в проведении ежегодной инвентаризации имущественно-материальных ценностей образовательного учреждения;
- осуществляет контроль за исполнением приказов и распоряжений директора;
- осуществляет организацию надлежащего оформления и хранения архивных материалов;
- подготавливает сведения и составляет отчеты по вопросам гражданской обороны;
- осуществляет координацию и контроль деятельности структурных подразделений образовательного учреждения;
- проводит необходимые мероприятия по разработке структуры и штатного расписания;
- обеспечивает своевременное составление необходимых документов и справок по запросам организаций;
- участвует в организации работы по повышению квалификации работников;
- способствует развитию материально-технической базы образовательного учреждения:
а) принимает заявки от подразделений на приобретение организационной и вычислительной техники, множительной аппаратуры, мебели, различного инвентаря;
б) на основании заявок подразделений составляет сводные данные по приобретению имущества;
в) участвует в закупке, доставке и установке указанного имущества;
г) обеспечивает гарантийное обслуживание приобретенного имущества;
- проводит необходимые мероприятия, связанные с сохранностью и эффективным использованием имущества;
- принимает заявки от подразделений на проведение мелких ремонтных работ и организует их выполнение;
- осуществляет необходимые мероприятия, связанные с обеспечением пожарной безопасности в образовательном учреждении:
а) подготавливает и передает необходимые материалы в региональный отдел Государственного пожарного надзора МЧС России;
б) участвует в подготовке помещений для проверки наличия средств пожаротушения и плана эвакуации;
в) осуществляет подбор необходимых специалистов для проведения замеров сопротивления изоляции электропроводки в учебных помещениях;
г) организует получение заключения о соблюдении требований пожарной безопасности;
д) организует обучение работников, ответственных за пожарную безопасность, и получение ими удостоверений;
- в пределах своих полномочий издает распоряжения, обязательные для всех работников;
- в пределах своих полномочий визирует приказы, положения и инструкции.
III. ПРАВА
3.1. Заместитель директора по общим вопросам имеет право:
- запрашивать у руководителей структурных подразделений и иных работников необходимую информацию и документы;
- требовать от работников объяснений по поводу нарушения ими трудовой и исполнительской дисциплины;
- подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;
- вносить на рассмотрение директора предложения о назначении, переводе и увольнении работников, о распределении между работниками должностных обязанностей, о поощрении особо отличившихся работников, а также о наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей трудовой и исполнительской дисциплины;
- на организационное и материально-техническое обеспечение своей деятельности.
IV. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
4.1. Заместитель директора по общим вопросам несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей в порядке, предусмотренном трудовым законодательством Российской Федерации.

С инструкцией
ознакомлен "____"_________ ____ г. ___________________

Заместитель директора по общим вопросам

1. Общие положения

1.1. Заместитель директора по общим вопросам относится к категории
руководителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом _______
_____________________________________.
(наименование должности руководителя)
1.2. Заместитель директора по общим вопросам непосредственно подчи-
няется _____________________________________.
(наименование должности руководителя)
1.3. На должность заместителя директора по общим вопросам принима-
ется лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы на
руководящих должностях не менее ___ лет.
1.4. Заместитель директора по общим вопросам должен знать постанов-
ления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы
вышестоящих органов, касающиеся административно-хозяйственного обслужива-
ния; структуру предприятия и перспективы ее развития; средства связи, вы-
числительной и организационной техники; порядок и сроки составления от-
четности; средства механизации ручного труда; порядок приобретения обору-
дования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления
расчетов за услуги; основы экономики, организации труда, производства и
управления; законодательство о труде; правила внутреннего трудового рас-
порядка; правила и нормы охраны труда.
1.5. В своей работе заместитель директора по общим вопросам руко-
водствуется:
- законодательными и нормативными актами, регламентирующими произ-
водственно-хозяйственную деятельность предприятия;
- уставом предприятия;
- правилами трудового распорядка;
- приказами, распоряжениями и другими указаниями руководителя пред-
приятия;
- настоящей должностной инструкцией.
1.6. Во время отсутствия заместителя директора по общим вопросам
его обязанности выполняет назначаемый в установленном порядке его замес-
титель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение этих обя-
занностей.

На заместителя директора по общим вопросам возлагаются следующие
функции:
2.1. Участие в заключении хозяйственных договоров предприятия и
контроль за их своевременными и точным исполнением.
2.2. Принятие мер по расширению хозяйственных связей предприятия.
2.3. Контроль за сохранностью имущества предприятия.
2.4. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчинен-
ных исполнителей, контроль за соблюдением ими требований законодательных
и нормативных правовых актов по охране труда.

3. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций заместитель директора по
общим вопросам обязан:
3.1. Организовывать работу и эффективное взаимодействие вверенных
ему структурных подразделений, цехов и производственных единиц, направ-
лять их деятельность на развитие и совершенствование производства, повы-
шение эффективности работы предприятия, качества и конкурентоспособности
производимой продукции.
3.2. Организовывать производственно-хозяйственную деятельность на
основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессив-
ных форм управления и организации труда, рационального использования
производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.
3.3. Решать вопросы, касающиеся производственно-хозяйственной дея-
тельности предприятия.
3.4. Обеспечивать соблюдение законности в осуществлении хозяйствен-
но-экономических связей предприятия.
3.5. _____________________________________________________________.

Заместитель директора по общим вопросам имеет право:
4.1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными
организациями и органами государственной власти.
4.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, каса-
ющимися его деятельности.
4.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению
деятельности предприятия.
4.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетен-
ции, издавать за своей подписью распоряжения по предприятию в пределах
своей компетенции.
4.5. Вести переписку с организациями по вопросам, входящим в его
компетенцию.
4.6. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных служб
предприятия, получать информацию и документы, необходимые для выполнения
своих должностных обязанностей.
4.7. Контролировать деятельность подчиненных ему структурных под-
разделений предприятия.
4.8. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в ис-
полнении своих должностных обязанностей и прав.
4.9. _____________________________________________________________.

Заместитель директора по общим вопросам несет ответственность:
5.1 за неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в преде-
лах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации;
5.2 за совершенные в процессе осуществления своей деятельности
правонарушения - в пределах, определенных действующим административным,
уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
5.3 за причинение материального ущерба - в пределах, определенных
трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

Программный комплекс "Отдел кадров. Штатное расписание", "Тарификация" (тарификационные списки) от МедСофт Курчатов для медучреждений эффективно выполнит задачи по кадровому учёту, формированию штатного расписания, тарикационным спискам, весь документооборот, подробный анализ данных. Это Ваш персональный помощник.
Подробнее о программе 'Отдел кадров.Штатное расписание'

Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам (для работников учреждений дополнительного профессионального образования)

1.1. Заместитель директора по общим вопросам относится к категории руководителей.

1.2. Заместитель директора по общим вопросам должен знать:

- Конституцию Российской Федерации;

- законы РФ, Указы Президента РФ, Постановления Правительства РФ и иные нормативные правовые акты по вопросам образования;

- основы административного, трудового и гражданского законодательства;

- Устав и иные локальные нормативные акты образовательного учреждения;

- порядок организации образовательного процесса в учреждении;

- основы организации финансово-хозяйственной деятельности;

- правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной безопасности.

2.1. Заместитель директора по общим вопросам:

- взаимодействует по поручению директора с органами государственной власти Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, юридическими лицами всех организационно-правовых форм и физическими лицами по вопросам своей компетенции;

- по доверенности действует от имени образовательного учреждения, совершает юридические действия, представляет его во всех организациях и учреждениях;

- в отсутствие директора подписывает документы финансового характера;

- подписывает распорядительные документы;

- участвует в разработке локальных нормативных актов, регулирующих социально-трудовые отношения в образовательном учреждении;

- организует проведение, а также методическое, информационное и организационное обеспечение аттестации работников;

- принимает участие в организации проведения конкурса на замещение должностей научно-педагогических работников;

- организует работу по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд образовательного учреждения;

- принимает участие в проведении ежегодной инвентаризации имущественно-материальных ценностей образовательного учреждения;

- осуществляет контроль за исполнением приказов и распоряжений директора;

- осуществляет организацию надлежащего оформления и хранения архивных материалов;

- подготавливает сведения и составляет отчеты по вопросам гражданской обороны;

- осуществляет координацию и контроль деятельности структурных подразделений образовательного учреждения;

- проводит необходимые мероприятия по разработке структуры и штатного расписания;

- обеспечивает своевременное составление необходимых документов и справок по запросам организаций;

- участвует в организации работы по повышению квалификации работников;

- способствует развитию материально-технической базы образовательного учреждения:

а) принимает заявки от подразделений на приобретение организационной и вычислительной техники, множительной аппаратуры, мебели, различного инвентаря;

б) на основании заявок подразделений составляет сводные данные по приобретению имущества;

в) участвует в закупке, доставке и установке указанного имущества;

г) обеспечивает гарантийное обслуживание приобретенного имущества;

- проводит необходимые мероприятия, связанные с сохранностью и эффективным использованием имущества;

- принимает заявки от подразделений на проведение мелких ремонтных работ и организует их выполнение;

- осуществляет необходимые мероприятия, связанные с обеспечением пожарной безопасности в образовательном учреждении:

а) подготавливает и передает необходимые материалы в региональный отдел Государственного пожарного надзора МЧС России;

б) участвует в подготовке помещений для проверки наличия средств пожаротушения и плана эвакуации;

в) осуществляет подбор необходимых специалистов для проведения замеров сопротивления изоляции электропроводки в учебных помещениях;

г) организует получение заключения о соблюдении требований пожарной безопасности;

д) организует обучение работников, ответственных за пожарную безопасность, и получение ими удостоверений;

- в пределах своих полномочий издает распоряжения, обязательные для всех работников;

- в пределах своих полномочий визирует приказы, положения и инструкции.

3.1. Заместитель директора по общим вопросам имеет право:

- запрашивать у руководителей структурных подразделений и иных работников необходимую информацию и документы;

- требовать от работников объяснений по поводу нарушения ими трудовой и исполнительской дисциплины;

- подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;

- вносить на рассмотрение директора предложения о назначении, переводе и увольнении работников, о распределении между работниками должностных обязанностей, о поощрении особо отличившихся работников, а также о наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей трудовой и исполнительской дисциплины;

- на организационное и материально-техническое обеспечение своей деятельности.

4.1. Заместитель директора по общим вопросам несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей в порядке, предусмотренном трудовым законодательством Российской Федерации.