Рейтинг: 4.2/5.0 (1858 проголосовавших)Категория: Инструкции
Рейтинг: 0 / 5
Должностная инструкция заместителя директора по учебно-методической работе
1 Общие положения
1.1 Заместитель директора по учебно-методической работеа (УМР), первый заместитель директора назначается на должность приказом директора колледжа и подчиняется непосредственно директору.
1.2 Заместитель директора по УМР является непосредственно организатором образовательного процесса в колледже.
1.3 Заместителю директора по УМР непосредственно подчинены:
- заведующие учебных отделений;
- преподаватели;
- председатели цикловых комиссий;
- методисты инновационно-методического центра;
- начальник отдела информационных технологий.
1.4 Функционально зам. директора по УМР подчинены: заведующие кабинетами и лабораториями,а секретари учебной части, лаборанты, заведующий библиотекой.
1.5 Заместитель директора по УМР отвечает за координацию деятельности всех заместителей директора для обеспечения должного качества подготовки специалистов.
1.6 В своей деятельности руководствуется:
- законами РФ;
- Уставом колледжа и настоящей Инструкцией;
- правовыми актами и нормативными документами государственных органов управления образованием и Правительства РФ;
- образовательными стандартами, примерными учебными планами и программами;
- квалификационными характеристиками;
- правилами внутреннего трудового распорядка колледжа;
- приказами и распоряжениями директора колледжа.
2.1 Осуществляет непосредственное руководство:
- подготовкой, организациейа и контролем учебно-воспитательного процесса колледжа по всем формам обучения ( определением номенклатуры специальностей, контрольных цифр приема, выпуска, перевода отчисления студентов) ;
- работой педагогического и методического советов, является председателема
- работой учебных отделений колледжа работой приемной комиссии, обеспечивает выполнение плана приема в колледж;
- методическим центром.
2.2 Осуществляет общее руководство и контроль: за ходом курсового и дипломного проектирования, итоговой Государственной аттестации выпускников, работой стипендиальной комиссии, работой библиотеки,
2.3 Организует работу по прогнозированию рынка образовательных услуг.
2.4 Организует работу по разработке и реализации планов перспективного развития, комплексного плана учебно-воспитательной работы на каждый учебный год;
2.5 Организует разработку рабочих учебных планов и программ, реализуемых колледжем. Обеспечивает подготовку и реализацию планов введения новых направлений, специальностей и форм обучения.
2.6 Организует необходимую работу по приобретению, разработке, переработке учебно-методической документации, форм и содержания всей учебно-организационной документации.
2.7 Осуществляет работу по внедрению инновационных технологий профессионального образования, оказывает помощь педагогическим работникам в освоении и разработке инновационных программ и технологий.
2.8 Руководит планированием и распределением педагогической нагрузки преподавателей на учебный год.
2.9 Организует подбор, обучение, повышение квалификации и профессионального мастерства персонала колледжа.
2.10 Обеспечивает подготовку и проведение аттестации педагогических и других работников колледжа.
2.11 Организует и осуществляет работы по проведению лицензирования, аттестации и аккредитации колледжа и создаваемых с его участием структур.
2.12 Организует подготовку материалов к изданию в средствах массовой информации, по рекламе и формированию имиджа учебного заведения.
2.13 Организует подготовку и проведение внешних мероприятий по развитию профессионального обучения, научно-методической работе, обмену опытом и т.д.
2.14 Осуществляет работу по развитию сотрудничества с образовательными учреждениями, другими структурами и организует реализацию заключенных с ними договоров
2.15 Организует разработку планов и постановку задач по информатизации процесса обучения и управления им; участвует в экспертизе и адаптации созданных и приобретенных программных продуктов по учебному процессу и управлению образовательным комплексом.
2.16 Обеспечивает своевременное составление установленной отчетной документации.
2.17 Организует работу по изучению опыта и созданию системы качества подготовки специалистов.
2.18 Заботится о подчиненных, выявляет и обеспечивает удовлетворение, по возможности, их нужд и запросов, представляет директору материалы для назначения подчиненным установленных в колледже надбавок, доплат и премий.
2.19 Осуществляет контроль за работой подчиненных, подписывает табель учета их рабочего времени.
2.20 Организует работу развития внебюджетной деятельности и росту внебюджетного дохода.
2.21 Замещает директора в случае его отсутствия;
2.22 Повышает свою педагогическую и профессиональную квалификацию, не реже одного раза в 5 лет проходит аттестацию на подтверждение или повышение уровня своей квалификации и соответствие занимаемой должности.
3.1 Конституцию и законы РФ, решения Правительства РФ и органов управления образованием по вопросам образования и воспитания обучающихся.
3.2 Действующие нормативно-правовые документы, регламентирующие деятельность образовательного учреждения.
3.3 Педагогику, педагогическую психологию, достижения современной педагогической науки и практики.
3.4 Теорию и методы управления образовательными системами, основы экономики, права и социологии.
3.5 Организацию финансово-хозяйственной деятельности колледжа, административное и трудовое законодательство.
3.6 Технологию применения персональных компьютеров в образовательном комплексе и порядок использования компьютерных технологий в работе.
3.7 Правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты.
4 Несет ответственность
4.1 За невыполнение или ненадлежащее выполнение функций, установленных данной должностной инструкцией.
4.2 За качество подготовки специалистов, соблюдение требование Государственных образовательных стандартов СПО.
4.3 За непринятие мер по нарушениям Правил внутреннего трудового распорядка подчиненными работниками и обучающимися.
5.1 Руководить работой подчиненного личного состава колледжа, требовать строгого выполнения их должностных инструкций, правил внутреннего трудового распорядка.
5.2 Ходатайствовать о поощрении и применении дисциплинарных взысканий в отношении подчиненных ему работников колледжа в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка колледжа и коллективным договором.
5.3 Делать представления о назначении, освобождении и увольнении подчиненных ему работников.
5.4 Требовать от заместителей директора предоставление планов, отчетов об их выполнении.
5.5 По вопросам выполнения своих обязанностей представлять колледж в других учреждениях и организациях.
5.6 Подписывать приказы, финансовые документы в соответствии с выданной доверенностью.
5.7 Принимать участие в решении всех вопросов деятельности колледжа.
6 Квалификационные требования
Высшее, профессиональное образование и стаж работы не менее 5 лет на педагогических или руководящих должностях в системе профессионального образования.
15 разряд - заместитель директора колледжа, имеющий высшую квалификационную категорию в качестве руководителя;
14 разряд - заместитель директора колледжа, имеющий первую квалификационную категорию.
Нравится 0 Плохо 0
«____» ____________ 20__ г.
Заместителя директора по маркетингу
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность заместителя директора по маркетингу [Наименование организации в родительном падеже] (далее-Компания).
1.2. Заместитель директора по маркетингу назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.
1.3. Заместитель директора по маркетингу подчиняется непосредственно директору Компании.
1.4. Заместитель директора по маркетингу относится к категории руководителей, возглавляет маркетинговую работу Компании и имеет в подчинении:
1.5. Заместитель директора по маркетингу отвечает за:
1.6. На должность заместителя директора по маркетингу назначаются лица, имеющие высшее профессиональное (техническое или экономическое) образование и стаж работы по специальности на руководящих должностях в соответствующей профилю предприятия отрасли хозяйства не менее 5 лет.
1.7. В практической деятельности заместитель директора по маркетингу должен руководствоваться:
1.8. Заместитель директора по маркетингу должен знать:
1.9. На время отсутствия заместителя директора по маркетингу, его обязанности исполняет [наименование должности заместителя]. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
2. Функциональные обязанности
Заместитель директора по маркетингу обязан выполнять следующие трудовые функции:
2.1. Осуществлять разработку маркетинговой политики Компании на основе анализа потребительских свойств производимой продукции и прогнозирования потребительского спроса на продукцию предприятия, технических и иных потребительских качеств конкурирующей продукции.
2.2. Обеспечивать участие отделов и специалистов маркетинговых служб в составлении перспективных и текущих планов производства и реализации продукции, определения новых рынков сбыта.
2.3. Координировать деятельность всех функциональных подразделений по сбору и анализу коммерческо-экономической информации, созданию банков данных по маркетингу продукции предприятия, снабжению предприятия и реализации его продукции (услуг).
2.4. Организовывать изучение мнения потребителей о выпускаемой предприятием продукции (услугах), его влияния на сбыт продукции и подготовку предложений по повышению ее конкурентоспособности и качества.
2.5. Организовывать разработку стратегии проведения рекламных мероприятий в СМИ, участие в отраслевых выставках, ярмарках, выставках-продажах для информирования потенциальных потребителей и расширения рынков сбыта.
2.6. Готовить предложения по формированию фирменного стиля предприятия и фирменного оформления рекламной продукции и обеспечивать их реализацию.
2.7. Участвовать совместно с другими службами предприятия в разработке предложений и рекомендаций по изменению технических, экономических и других характеристик продукции с целью улучшения ее потребительских качеств и стимулирования сбыта.
2.8. Обеспечивать надежную защиту информации (документов), содержащих сведения, составляющих коммерческую тайну Компании, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников Компании.
2.9. Руководить обучением подчиненных, создавать им условия для повышения квалификации, профессионального роста, развития деловой карьеры и должностного продвижения в соответствии с личными заслугами и уровнем квалификации.
2.10. Осуществлять контроль за соблюдением подчиненными правил охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
2.11. Использовать по отношению к подчиненным предоставленные права по их поощрению (привлечению к ответственности).
2.12. Создавать условия для внедрения и надлежащего функционирования передовых технологий маркетинга, их последующего усовершенствования и оптимизации.
2.13. Руководить планированием и отчетностью по вопросам маркетинговой работы.
2.14. Руководить распределением заданий, обеспечивая их своевременное, ритмичное и равномерное доведение до подчиненных подразделений, форм документов, необходимых для обеспечения деятельности, а также внутренних организационно-нормативных и нормативно-методических документов по вопросам управления маркетингом.
2.15. Изучать, обобщать и применять в практический деятельности передовой отечественный и зарубежный опыт управления маркетингом.
2.16. Рассматривать предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест и представлять их для принятия решения руководителю Компании.
2.17. Консультировать руководителя Компании, руководителей подразделений по актуальным и насущным вопросам практической организации маркетинга.
2.18. Своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять должностным лицам с соответствующими полномочиями отчетную и иную документацию. В случае необходимости заместитель директора по маркетингу может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, по решению руководителя Компании, в порядке, предусмотренном законодательством о труде.
Заместитель директора по маркетингу обязан на основании распоряжений руководителя Компании, в случае отсутствия последнего (отпуск, болезнь, командировка), исполнять обязанности руководителя Общества, приобретая при этом соответствующие полномочия и права.
Заместитель директора по маркетингу имеет право:
3.1. Принимать решения в целях надлежащей организации маркетинговой работы, обеспечения повседневной деятельности маркетинговых подразделений Компании-по всем вопросам, относящимся к его компетенции.
3.2. Представлять руководителю Компании свои предложения по поощрению (привлечению к ответственности) подчиненных работников-в тех случаях, когда собственных полномочий для этого недостаточно.
3.3. Готовить и представлять руководителю Компании свои предложения по совершенствованию маркетинговой работы, ее дополнительному кадровому, материально-техническому обеспечению.
3.4. Участвовать в работе коллегиальных органов управления при рассмотрении вопросов, касающихся маркетинга.
4. Ответственность и оценка деятельности
4.1. Заместитель директора по маркетингу несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ,-и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.2. Оценка работы заместителя директора по маркетингу осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем-регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия-периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы заместителя директора по маркетингу является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
5.1. Режим работы заместителя директора по маркетингу определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.
5.2. В связи с производственной необходимостью заместитель директора по маркетингу обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).
5.3. В связи с производственной необходимостью заместителю директора по маркетингу для выполнения его трудовых функций может быть предоставлен служебный автотранспорт.
6.1. Заместителю директора по маркетингу для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.
1.1.Настоящая инструкция составлена в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26 августа 2010г. № 761н. "Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел "Квалификационные характеристики должностей работников образования".
1.2.Заместитель директора относится к категории руководителей.
1.3.На должность заместителя директора назначается лицо:
- имеющее высшее образование, опыт и стаж работы на руководящих должностях не менее 5 лет;
- не имеющее или не имевшее судимости, не подвергающееся или не подвергавшееся уголовному преследованию (за исключением лиц, уголовное преследование в отношении которых прекращено по реабилитирующим основаниям) за преступления против жизни и здоровья, свободы, чести и достоинства личности (за исключением незаконного помещения в психиатрический стационар, клеветы и оскорбления), половой неприкосновенности и половой свободы личности, против семьи и несовершеннолетних, здоровья населения и общественной нравственности, основ конституционного строя и безопасности государства, а также против общественной безопасности (часть вторая статьи 331 Трудового кодекса РФ);
- не имеющее неснятой или непогашенной судимости за умышленные тяжкие и особо тяжкие преступления (часть вторая статьи 331 Трудового кодекса РФ);
- не признанное недееспособным в установленном Федеральном законом порядке (часть вторая статьи 331 Трудового кодекса РФ);
- не имеющее заболеваний, предусмотренных перечнем, утверждаемым федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в области здравоохранения (часть вторая статьи 331 Трудового кодекса РФ).
1.4.Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность заместителя директора.
1.5.Заместитель директора назначается на должность и освобождается от должности в установленном, действующим трудовым законодательством, порядке приказом директора техникума.
1.6.Заместитель директора подчиняется непосредственно директору техникума.
1.7.Основными задачами заместителя директора являются:
-подготовка инновационных учебно-производственных площадок;
- изучение новшеств в строительном сегменте и в образовательном секторе;
-подготовка процесса ведения новшества на рынок (процесса перевода новшества (новации) в нововведение (инновации));
-внедрение инновационных процессов в деятельность техникума (создание, освоение и распространение инноваций):
-организация и контроль внебюджетной деятельности техникума;
1.8.Заместитель директора должен знать:
- Федеральный закон от 29.12.2012 года №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;
-законодательства РФ о градостроительстве, о земле, о недвижимости, об инвестиционной деятельности, о строительстве, о труде и охране труда Российской Федерации, нормативные правовые материалы и локальные нормативные акты техникума;
-правила осуществления предпринимательской деятельности;
-принципы планирования развития учебного учреждения;
-современные системы управления учебным учреждением;
-основы технологии производства;
-перспективы инновационной и инвестиционной деятельности;
-методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникаций и связи, компьютера;
-основы социологии, психологии;
-научно-технические достижения и передовой опыт в техникуме и в соответствующей отрасли;
-правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
-современные методы поиска локальной сети и сети Интернет ответов на вопросы, обеспечивающие наиболее полное раскрытие темы и доступное восприятие.
1.9.В своей деятельности заместитель директора руководствуется:
-Гражданским, Бюджетным, Налоговым, Трудовым, Земельным, Градостроительным кодексами РФ;
- Федеральным законом от 29.12.2012 года №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;
-Федеральным законом «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» от 21 июля 2005 года №94-ФЗ (с изменениями и дополнениями);
-Положением об оплате труда техникума;
-Положением о Внебюджетной деятельности техникума;
-Положением о Службе развития;
-Положением об учетной политике;
-правилами трудового распорядка;
-методическими материалами по соответствующим вопросам;
-приказами и распоряжениями директора техникума;
-положениями и инструкциями по организации планирования и договорной деятельности техникума, положением по сопровождению хозяйственных договоров;
-настоящей должностной инструкцией;
1.10.В период временного отсутствия заместителя директора его обязанности возлагаются на должностное лицо по представлению заместителя директора, на основании приказа директора техникума.
2.1. Основным направлением деятельности заместителя директора является организация, руководство и координация деятельности службы развития по разработке эффективной стратегии развития техникума.
2.2. Разработка проектов технической и административной модернизации техникума.
3. Должностные обязанности
Заместитель директора обязан:
3.1.Руководить единой приемной комиссий, отделом заочного обучения и дополнительного образования, отделом информационного сопровождения, сетей и вычислительной техники, информационно-рекламным отделом.
3.2.Определять общую концепцию политики развития техникума.
3.3.Обосновывать цели развития техникума.
3.4.Разрабатывать эффективную стратегию развития и основные разделы плана развития техникума.
3.5.Проводить анализ всех производственных, коммерческих процессов техникума.
3.6.Организовывать работу по проведению аудиторских проверок в техникуме, путем привлечения независимых аудиторских компаний.
3.7.Устанавливать приоритеты бюджетирования и проводить мониторинг расходов для обеспечения гарантий финансовой стабильности реализуемых программ.
3.8.Готовить предложения по освоению новых направлений бизнеса, освоению новых рынков.
3.9.Разрабатывать проекты технической и административной модернизации техникума.
3.10.Доводить утвержденные графики проведения работ по реализации проектов до руководящего персонала техникума.
3.11.Назначать работников, ответственных за реализацию проектов, давать общие указания, осуществлять непосредственное руководство ими и координацию их деятельности.
3.12.Организовывать взаимодействие всех структур техникума по реализации проектов развития техникума.
3.13.Координировать работы по реализации проектов на всех этапах, контролировать соответствие принимаемых решений и совершаемых действий основной концепции развития техникума.
3.14.Анализировать экономические, финансовые показатели на каждом этапе реализации проектов развития.
3.15.Организовывать разработку маркетинговой политики в техникуме на основе анализа потребительских свойств производимой (выпускаемой) продукции (товары, работы, услуги, а также все виды деятельности техникума, незапрещенные действующим законодательством РФ (образовательный процесс, подборка команды участников проектов, исследование рынка, маркетинг, проектирование, строительство, финансирование, бухгалтерский учет, управление имуществом - далее по тексту продукция) и прогнозирования потребительского спроса и рыночной конъектуры.
3.16.Обеспечивать участие техникума в составлении перспективных и текущих планов производства и реализации продукции, определение новых рынков сбыта и новых потребителей продукции.
3.17.Координировать деятельность всех функциональных подразделений по сбору и анализу коммерческо-экономической информации, созданию банка данных по маркетингу продукции техникума.
3.18. Организовывать управление движением финансовых ресурсов техникума и регулирование финансовых отношений в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции.
3.19. Определять источники финансирования производственно-хозяйственной деятельности техникума (бюджетное финансирование и внебюджетное финансирование).
3.20.В целях определения внешнего источника финансирования организовывать деятельность работников службы развития по следующим направлениям: поиск источников, оценка стоимости источников, оценка финансового риска, соотношение собственных и привлекаемых источников финансирования.
3.21.Непосредственно вести переговоры с внешними организациями.
3.22. Координировать работы по проведению анализа финансово-экономического состояния техникума.
3.23.Организовывать работы по проведению финансового анализа по следующим показателям: поступление средств на счет техникума за продукцию и оказанные услуги (выполненные работы); расходование выручки от продаж по основным направлениям (закупка материалов, оплата труда, постоянные расходы и другие текущие потребности предприятия); выплаты дивидендов; инвестиционные расходы; величина свободных средств предприятия (или величина их дефицита).
3.24.Координировать работу подчиненных ему работников, служб и подразделений.
3.25. Проводить с подчиненными работниками первичные, повторные и внеплановые инструктажи по охране труда и технике безопасности.
3.26. Своевременно проходить предварительные при поступлении на работу и периодические медицинские осмотры и гигиеническую аттестацию.
3.27. Контролировать своевременное прохождение работниками периодических медицинских осмотров, предоставление работниками оформленной в установленном порядке личной медицинской книжки.
3.28. Организовывать контроль и учет рабочего времени работников своего структурного подразделения.
3.29. Предоставлять информацию по учету рабочего времени работников своего структурного подразделения табельщику для оформления табеля учета рабочего времени два раза в месяц:
- 1-й - не позднее 10 числа текущего месяца;
- 2-й - не позднее 25 числа текущего месяца.
3.30. Выполнять требования федерального закона «О персональных данных» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а так же внутренних нормативных актов техникума, регламентирующих вопросы защиты интересов субъектов персональных данных, порядка обработки и защиты персональных данных.
3.31. Выполнять правила по охране труда и пожарной безопасности.
3.32. Исполнять другие поручения руководителя техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью.
Заместитель директора имеет право:
4.1.На информацию обо всех показателях работы техникума, на доступ к коммерческой информации.
4.2.Давать подчиненным ему сотрудникам, службам и подразделениям поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
4.3.Не визировать проекты документов, противоречащих действующему законодательству.
4.4.Запрашивать и получать необходимые документы, относящиеся к вопросам деятельности службы развития от служб и подразделений техникума.
4.5.Контролировать выполнение плановых заданий, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий, работу подчиненных ему работников, служб и подразделений.
4.6.Вступать во взаимоотношения с другими структурными подразделениями техникума для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящих в компетенцию заместителя директора.
4.7.Представлять интересы техникума в сторонних организациях по вопросам, относящимся к производственной деятельности службы развития.
4.8.В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы, издавать за своей подписью распоряжения по вопросам реализации планов развития ГБПОУ МГТТиП.
4.9.Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4.10.Вносить на рассмотрения руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
4.11.Представлять интересы техникума во взаимоотношениях с кредитными учреждениями, страховыми и инвестиционными компаниями, налоговыми органами, другими органами и организациями по финансовым вопросам. 4.12.Устанавливать служебные обязанности для подчиненных работников.
4.13.Вносить на рассмотрение директора техникума:
а) представление: о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных работников; о поощрении отличившихся работников;
б)предложения о привлечении дисциплинарной и материальной ответственности нарушителей производственной, трудовой и финансовой дисциплины.
4.16.Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам финансово-экономической деятельности техникума.
4.17.Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями техникума, а также со сторонними организациями, налоговыми органами, органами государственной власти и местного самоуправления по вопросам, предусмотренным настоящей должностной инструкцией.
4.18.Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4.19.Требовать от руководства техникума обеспечение организационно-технических условий и оформление установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
Заместитель директора несет ответственность за:
5.1.Результаты и эффективность производственной деятельности службы развития техникума, обеспечение выполнения возложенных на службу функций.
5.2.Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а также работу подчиненных ему работников, служб и подразделений по вопросам деятельности в соответствии с обязанностями, указанными в настоящей должностной инструкции.
5.3.Недостоверную информацию о состоянии выполнения планов работ службы развития техникума.
5.4.Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора техникума.
5.5.Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности техникума, его работникам.
5.6.Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками подчиненной службы и персоналом, находящимся в подчинении заместителя директора (по развитию) техникума.
5.7.Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности – в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.8. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.9.За нарушение требования федерального закона «О персональных данных» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а так же внутренних нормативных актов техникума, регламентирующих вопросы защиты интересов субъектов персональных данных, порядка обработки и защиты персональных данных – в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.
5.10.За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих функций и обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, приказов, распоряжений, поручений руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью и иные правонарушения – в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ: замечание, выговор, увольнение.
5.11. Несет персональную ответственность за набор обучающихся.
6.1. Работает по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели и утвержденному директором техникума.
6.2. Самостоятельно планирует свою работу на каждый учебный год и полугодие. План работы утверждается директором техникума не позднее пяти дней с начала планируемого периода.
6.3. Получает от директора техникума информацию нормативно-правового и организационно-методического характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.
6.4. Визирует приказы директора техникума по вопросам развития.
6.5. Систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в свою компетенцию, с педагогическими работниками и заместителями директора техникума.
6.6. Исполняет обязанности заместителей директора техникума в период их временного отсутствия (отпуск, болезнь и т. п.). Исполнение обязанностей осуществляется в соответствии с законодательством о труде и Уставом техникума на основании приказа директора.
6.7. Передает директору информацию, полученную на совещаниях, семинарах, непосредственно после ее получения.
6.8. Соблюдает конфиденциальность.
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ОАО "Компания"
____________ В.В. Ветров
"___"___________ 2013 г .
Должностная инструкция
специалиста по рекламе
ОАО "Компания"
1 Общие положения
1.1 Настоящая должностная инструкция устанавливает должностные обязанности, права, служебные взаимоотношения и ответственность специалиста по рекламе ОАО "Компания" (далее - предприятие).
1.2 На должность специалиста по рекламе назначается лицо, имеющее высшее образование и специальную дополнительную подготовку в области рекламы и маркетинга и стаж работы по специальности в области рекламы не менее 5 лет.
1.3 Специалист по рекламе (далее заместитель коммерческого директора) При выполнении должностных обязанностей подчиняется коммерческому директору.
1.4 Назначение на должность и освобождение от должности специалиста по рекламе производится приказом генерального директора по представлению коммерческого директора.
1.5 Во время отсутствия специалиста по рекламе (командировка, отпуск, болезнь) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом генерального директора по представлению коммерческого директора.
1.6 В своей деятельности специалист по рекламе руководствуется:
1.6.1 Действующим трудовым законодательством Российской Федерации
1.6.2 Настоящей должностной инструкцией.
1.6.3 Правилами внутреннего трудового распорядка предприятия.
1.6.4 Политикой предприятия в области качества.
1.6.5 Документацией СМК предприятия.
2 Должностные обязанности
Специалист по рекламе:
2.1 Организует работу по рекламированию производимой продукции с целью ее продвижения на рынки сбыта, информируя потребителей о преимуществах качества и отличительных свойствах рекламируемых товаров, побуждая покупателей и потребителей к заключению сделки.
2.2 Осуществляет руководство, планирование и координацию работ по проведению рекламных кампаний, а также по повышению эффективности и снижению затрат, связанных с рекламой.
2.3 Разрабатывает планы рекламных мероприятий по одному виду или группе товаров и определяет затраты на их проведение.
2.4 Готовит предложения по формированию фирменного стиля предприятия и фирменного оформления рекламной продукции.
2.5 Осуществляет выбор форм и методов рекламы в средствах массовой информации, их текстового, цветового и музыкального оформления, а также определяет конкретные носители рекламы и их оптимальное сочетание.
2.6 Определяет наилучшее время и место размещения рекламы, масштабы и сроки проведения рекламных кампаний, круг лиц, на которые должна быть направлена реклама, ориентируя ее на целевые группы по профессии, возрасту, покупательной способности, полу.
2.7 Организует участие специалистов предприятия в проводимых выставках и ярмарках, а также принимает меры по привлечению на них потенциальных покупателей и потребителей.
2.8 Осуществляет работу по популяризации предприятия-изготовителя, его коммерческих связей, принципов, положенных в основу его деятельности, направленную на формирование благожелательного отношения покупателей и потребителей и обеспечение престижа рекламодателя.
2.9 Организует разработку рекламных текстов, плакатов, проспектов, каталогов, буклетов, контролирует их качество, обеспечивая наглядность и доступность рекламы, соблюдение норм общественной морали, не допуская нарушений правил конкурентной борьбы.
2.10 Участвует в формировании рекламной стратегии, основанной на перспективных направлениях дальнейшего организационного развития, инновационной и инвестиционной деятельности.
2.11 Осуществляет контроль за разработкой и реализацией договоров и контрактов по рекламированию продукции или услуг.
2.12 Организует связи с деловыми партнерами, систему сбора необходимой информации и расширение внешних связей в целях совершенствования рекламной деятельности.
2.13 Изучает передовой отечественный и зарубежный опыт организации рекламной работы, освоения новых видов рекламы, обеспечивающих выделение и продвижение рекламируемого объекта на рынке товаров и услуг.
2.14 Привлекает к решению поставленных задач специалистов рекламных агентств, консультантов и экспертов, приглашает к участию в мероприятиях широко известных и популярных лиц, заключая с ними договоры на коммерческой основе.
2.15 Должен постоянно улучшать результаты своей профессиональной деятельности.
3 Профессиональные требования
Специалист по рекламе должен знать:
3.1 Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы, касающиеся рекламной деятельности.
3.2 Законодательство о рекламе.
3.3 Организацию рекламного дела;
3.4 Средства и носители рекламы;
3.5 Основы делового администрирования, маркетинга;
3.6 Формы и методы ведения рекламных кампаний;
3.7 Порядок разработки договоров и контрактов на организацию и проведение рекламных кампаний;
3.8 Этику делового общения;
3.9 Основы организации делопроизводства;
3.10 Современные средства сбора и обработки информации;
3.11 Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
3.12. Формы и методы работы с персоналом, мотивации труда;
3.13 Основы законодательства о труде;
3.14 Передовой отечественный и зарубежный опыт ведения рекламного дела;
3.15 Номенклатуру и ассортимент выпускаемой продукции, ее основные характеристики.
3.16 Основы технологии производства, структуру управления предприятием, перспективы развития предприятия.
3.17 Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
Специалист по рекламе имеет право:
4.1 На создание необходимых условий для выполнения служебных обязанностей.
4.2 В пределах своей компетенции сообщать коммерческому директору обо всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению, а также вносить предложения по совершенствованию работы предприятия.
4.3 Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся рекламной деятельности предприятия.
4.4 Запрашивать лично или по поручению генерального директора у руководителей и специалистов предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
4.5 Привлекать к решению возложенных на него задач специалистов других отделов.
4.6 Использовать льготы, установленные законодательством РФ, коллективным договором предприятия.
5 Служебные взаимоотношения
Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящей Должностной Инструкцией специалист по рекламе взаимодействует:
5.1 С коммерческим директором:
-для получения распоряжений и указаний по осуществлению рекламной деятельности;
-для предоставления проектов и планов рекламных кампаний предприятия, смет затрат на их проведение.
5.2 С бухгалтерией по вопросам:
-получения нормативов на рекламные и командировочные расходы;
-предоставления отчетов о затратах, на проведение рекламных разработок и мероприятий; отчетов о командировочных расходах.
5.3 С финансовым отделом по вопросам:
-получения копий платежных поручений с отметкой банка об оплате рекламного мероприятия, согласованных смет расходов на проведение рекламных кампаний, анализа затрат, произведенных бюро рекламы за месяц;
-предоставления: ежемесячных смет расходов на проведение рекламных кампаний, счетов-фактур, актов выполненных работ или услуг по рекламе.
5.4 С отделом маркетинга по вопросам:
-получения: обобщенной информации о спросе на аналогичную продукцию других производителей, сведений о конкурентной среде и рекламной политике конкурентов, информации о состоянии товарного рынка, проектов маркетинг-планов ;
-предоставления: планов проведения рекламных кампаний; проектов разделов маркетинг-планов в части рекламы, сведений об анализе эффективности мероприятий.
5.5 С конструкторско-технологическим центром по вопросам:
-получения: технической документации на продукцию предприятия, сведений об особенностях технологии производства;
-предоставления: предложений о дизайнерском оформлении продукции и упаковки, материалов о выставках, ярмарках, заявок на выделение работников, участие которых необходимо в выставках, ярмарках.
5.6 С отделом сбыта по вопросам:
-получения: сведений об основных группах потребителей продукции, производимой предприятием; данных о спросе на продукцию по отдельным позициям номенклатуры (ассортимента), отзывов потребителей на поставляемую продукцию;
-предоставления образцов рекламной и сувенирной продукции предприятия, сведений о планируемых выставках, ярмарках.
5.7 С другими структурными подразделениями предприятия и внешними рекламными организациями и агентствами по вопросам разработки и проведения рекламных мероприятий
Специалист по рекламе несет ответственность в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации, за:
6.1 Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией.
6.2 Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности.
6.3 Нарушение внутреннего трудового распорядка предприятия.
Коммерческий директор А.А. Рублев
Начальник отдела кадров И.И. Иванов
Начальник юридического отдела С.С. Сергеев
Ведущий инженер по СМК В.В. Васильев
