Руководства, Инструкции, Бланки

положение по кассовой дисциплине образец 2015 img-1

положение по кассовой дисциплине образец 2015

Рейтинг: 4.0/5.0 (1853 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Кассовая дисциплина для ООО в 2016 году: правила ведения и изменения

Правила кассовой дисциплины для ООО в 2016 году

Проверки каждого ИП полномочными государственными представителями не редкость, и обычно бухгалтеры фирм или сами предприниматели к этому готовы. К проверке представляется необходимая и установленная законодательным порядком документация. В случае выявления нарушений в ведении необходимой отчетности, кассовых остаточных лимитах или документах, последствия проверки могут быть печальными. Это и долгие объяснения, назначенные штрафы, наложенные санкции и прочий «букет» неприятностей.

В 2016 году изменена кассовая дисциплина ведения необходимых отчетов. Вполне достаточная причина для того, чтобы все, кто занимается какими-либо бухгалтерскими операциями, были в курсе изменений и нововведений. Поэтому все новые положения, а также обновленные параметры для ведения всех кассовых необходимых операций желательно знать и принять к сведению. Предлагаем изучить основные требования, предъявляемые к организациям, предприятиям и ИП с наступлением 2016 года.

Кто отвечает за правильное ведение документации

Изменения коснулись тех предпринимателей, которые ведут индивидуальную деятельность и зарегистрированы положенным образом. Вся система, в том числе и кассовая дисциплина, должны стать удобнее, то есть более понятными и упрощенными. Бухгалтерам предприятий и фирм тоже придется слегка перестроиться на новый лад и вести отчетную документацию по новым правилам. Стоит отметить, что форма ведения кассовых документов не изменилась, отличаются лишь некоторые правила и привычные нормы. Привлекается дополнительное, ответственное за операции, лицо – непосредственно сам кассир, который работает в организации или на частного предпринимателя.

Нельзя сказать, что это нововведение действительно новое. Просто теперь кассиру предоставляется возможность заполнять отчеты в электронном варианте. В то же время ответственному предпринимателю позволено приглашать бухгалтера со стороны, то есть работающего не на постоянной основе либо пользоваться услугами самого кассира. Рассмотрим, как именно новая кассовая дисциплина отразится в 2016 году на ведении и организации самих кассовых операций.

Особенности при ведении документов

Разделен порядок, влияющий на ведение новых кассовых операций, и теперь он состоит из двух частей, а именно:

  • обычной – ей пользуются юридические лица, но без учета банков;
  • упрощенной, то есть предназначенной изначально для всех индивидуальных предпринимателей, для малых и микропредприятий.

Обязательным условием в 2016 году можно считать следующую норму: все операции, связанные с наличным денежным оборотом (кассовые), проводят исключительно и только в кассе. Производит их уполномоченный кассир в случае, когда их несколько, в обязательном порядке должен быть выбран старший. Естественно, что сам предприниматель, являющийся основателем фирмы, тоже имеет право производить необходимые движения финансов внутри кассовой системы. Недавно введенная система не затронула ту часть законных уложений, в которой отмечалось, что документы может подписывать бухгалтер фирмы, кассир, а также сам руководитель.

Поскольку в 2016 году у всех предпринимателей должна быть в наличии контрольно-кассовая машина либо в крайнем случае специальные БСО, то все наличные поступления в кассу будут учтены. Новое правило отменяет, вернее, разрешает не проводить лишние кассовые документы. Но все-таки повышенные требования к предпринимателям остаются в сфере оформления документов по расчету с нанятыми работниками. Таковыми являются расчетно-платежные и просто платежные ведомости.

Как считают в правительстве, упрощение вопросов, связанных с финотчетностью, облегчит мелким предпринимателям жизнь и повлияет на их развитие с положительной стороны. Еще одной «приятностью» можно считать снятие ограничительного лимита в кассе. При этом должны быть соблюдены два условия:

  • на ИП работает не более ста человек;
  • выручка средств за год не превышает 800 млн. рублей.

Если кассовая дисциплина в будущем году будет нарушаться отдельными несознательными личностями, им придется платить штрафы в большем объеме, чем требовалось в предыдущие годы.

Необходимые к заполнению документы

Как уже подчеркивалось ранее, на фирме или торговой точке, в организации или на предприятии обязательно должно быть уполномоченное лицо для проведения кассовых операций. Соответственно, данный человек будет занят приемом денег, выплатами и хранением наличных сумм. Также ранее он был ответственен за ведение четырех документов:

  • ордер на поступление наличных сумм в кассу (ПКО);
  • ордер на расход тех же средств (РКО);
  • кассовой книги предприятия;
  • расчетно-платежной ведомости.

Заполнение этих документов могло осуществляться тремя способами, а именно: письменно вручную, с использованием компьютерной техники и последующим распечатыванием информации, а также полностью в электронной версии, с заверением оформленной по всем правилам электронной подписью.

По новым правилам допустимо освобождение от заполнения вышеуказанных ордеров и кассой книги. Но все расчеты и документы, связанные с налогообложением, продолжают оставаться в силе. Не забудем помянуть и о таком понятии, как «обособленное подразделение». Это любое подразделение, в котором имеется хотя бы одно рабочее место. Новое установление относительно подобных ответвлений предполагает наличие в них отдельной кассовой книги, а также регламентирует сдачу наличных сумм в банк.

Вернемся к правильному оформлению документов. В 2016 году разрешается выбрать, каким образом будут заполняться документы – электронным или написанием вручную. О нанимающемся по необходимости бухгалтере мы уже говорили, осталось подчеркнуть, что листы из кассовой книги обособленного подразделения можно будет сдавать теперь раз в год, для подготовки общей отчетности по фирме.

Дополнительные введенные новации

В недавнем прошлом были запрещены любые исправления в кассовой книге, а также во всех бумажных документах, касающихся финансовой деятельности. В 2016-м подобные исправления не будут основанием для наложения штрафа. Необходимо будет просто зафиксировать дату, в которую производились данные исправления, а также инициалы лиц, принимающих данный документ после исправления. Следующий список раскроет тему произведенных новаций шире:

  • если документы ведутся в электронном виде, то наличие их бумажных аналогов не требуется;
  • исправления в электронной версии документов не допускаются, можно только удалить неправильный документ и заполнить новый;
  • приходные ордера оформляются на основании кассовой ленты за каждый отдельный день, а также допустимо использовать сведения из БСО;
  • отпала необходимость во втором листе кассовой книги (ранее – отчет кассира);
  • отменено правило о прописанных вручную суммах, в расходных ордерах. Ранее это обязательно должен был делать получатель суммы;
  • теперь работник, принимающий определенные суммы под отчет, должен просто написать заявление, где указывает размер этой суммы, и срок на который она выдана. Ранее такой документ составлялся директором собственноручно, теперь же нужна только его подпись на заявлении;
  • зарплатная ведомость до сих пор имеет графу о депонированных суммах, но реестр теперь вести неактуально и необязательно;
  • нет необходимости заполнять кассовую книгу, если не производились финансовые операции, например, на праздники или выходные;
  • сменные кассиры не обязаны заполнять расходный ордер, в случае передачи наличных средств. Теперь это делается по книге учета наличных сумм.

Несколько слов о лимите на остатки по кассе. Ранее были четко установлены допустимые размеры остаточных сумм в кассе, по завершении рабочего дня. Нельзя было превышать указанный лимит, все лишние деньги должны были передаваться в банк или просто изыматься из кассы самим частным предпринимателем. Если оставшееся количество денег не было указано, то считалось, что касса полностью обнулена.

Тогда реально наличествующие деньги могли признаваться как нарушение в ведении кассовой дисциплины. Теперь же при переходе к упрощенному порядку нужно просто издать внутренний приказ по фирме или мини-предприятию, где, сделав сноску на указании ЦБРФ, отменить наличие передаваемого лимита по кассе.

Еще несколько нововведений

В 2016 году тем, кто является ИП, разрешено брать деньги из кассы на личные нужды, в течение дня. Главное, чтобы были уплачены налоги вовремя, а также произведены все необходимые отчисления в обязательные фонды.

Еще одно уточнение необходимо озвучить, в связи с переходом на вычислительные аппараты нового образца. Прямо с них информация будет ходить на обработку в налоговую службу. Также подобные сведения, в случае произведенной торговой операции, будут приходить на электронный ящик покупателя. Тем, кто работает на старом образце техники, разрешается закончить эксплуатацию в установленные и оговоренные сроки регистрации, и после перейти на новый аппарат. Законодатели пообещали, что переход на новую и дорогую технику, с соответствующими заявленными функциями, будет производиться в течение 5 лет, без штрафов со стороны налоговой службы.

Тем, кто относится по классификации к юридическим лицам, вменяется в обязанность ежедневно сдавать всю наличность в банк, при этом транспортировку и сохранность денег должна гарантировать принимающая организация.

Самое популярное:
  • Нужно ли менять загранпаспорт при смене фамилии?
  • Государственная поддержка малого бизнеса в 2016 году
  • Двойное гражданство в России
  • Каким образом можно получить через Интернет выписку из ЕГРИП для ИП

Другие статьи

Порядок ведения кассовых операций в 2015–2016 годах

Порядок ведения кассовых операций в 2015–2016 годах

Порядок ведения кассовых операцийустановлен для всех хозяйствующих субъектов, будь то организация или ИП, общережимник или лицо, применяющее специальные налоговые системы. Рассмотрим порядок ведения кассовых операций в 2016 годувданной статье.

Какой НПА регламентирует порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации в 2015–2016 годах?

Ведение кассовых операций в 2016 году так же, как и в 2015-м, осуществлялось в порядке, утвержденном Указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У (далее — Указание № 3210-У). Напомним, оно действует с 1 июня 2014 года. Тогда же утратило силу Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утв. Банком России 12.10.2011 № 373-П (далее — Положение № 373-П).

Кого коснулись изменения в порядке ведения кассовых операций?

В той или иной мере нововведения в порядке ведения кассовых операций коснулись всех хозяйствующих субъектов. В частности:

  • индивидуальных предпринимателей и организаций, являющихся субъектами малого предпринимательства;
  • организаций, не относящихся к малым;
  • организаций, имеющих обособленные подразделения;
  • лиц, использующих ККТ или бланки строгой отчетности;
  • работодателей, выдающих деньги сотрудникам под отчет.

Рассмотрим теперь эти изменения подробнее.

Ведение кассовых операций: сравнение действующих и старых правил

Для наглядности представим основные изменения в порядке ведения кассовых операций в виде таблицы (сравнение действующих и прежних правил).

Операции, которых коснулись изменения

Текущий порядок ведения кассовых операций

Прежний порядок ведения кассовых операций

Обязанность устанавливать лимит остатка наличности в кассе

Индивидуальные предприниматели и организации — субъекты малого предпринимательства могут не устанавливать лимит остатка наличных денег в кассе (п. 2 Указания № 3210-У).

Критерии отнесения организаций к субъектам малого предпринимательства установлены Федеральным законом от 24 июля 2007 года № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации».

Никаких исключений для ИП и организаций-«малышей» не было. Все юридические лица и предприниматели должны были устанавливать максимально допустимую сумму наличных денег, которая могла храниться в кассе на конец рабочего дня, и сдавать сверхлимитную наличность в банк (пп. 1.2–1.4 Положения № 373-П).

Порядок расчета лимита остатка кассы

Порядок ведения кассовых операций позволяет выбрать один из двух вариантов расчета кассового лимита:

  • исходя из объема поступлений наличных денег за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги (для вновь созданных юрлиц — исходя из ожидаемого объема поступлений);
  • исходя из объема выдач наличных денег (для вновь созданных организаций — исходя из ожидаемого объема выдач), за исключением сумм наличных, предназначенных для выплаты заработной платы, стипендий и пр. работникам.

Это следует из приложения к Указанию № 3210-У.

Старые правила ведения кассовых операций не предполагали выбора удобного варианта расчета лимита кассы. Второй вариант (по объему выдачи денежной наличности) дозволялось использовать лишь в случае отсутствия наличных поступлений. Об этом прямо говорилось в приложении к Положению № 373-П.

Оформление кассовых документов индивидуальными предпринимателями

Индивидуальные предприниматели, ведущие в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах учет доходов или доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения либо физических показателей, характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности, могут не оформлять:

  • кассовые документы (п. 4.1 Указания № 3210-У);
  • кассовую книгу (п. 4.6 Указания № 3210-У).

В частности, это касается предпринимателей — плательщиков ЕНВД, ИП, применяющих патентную или упрощенную систему налогообложения, а также ИП, являющихся плательщиками ЕСХН (см. письмо ФНС России от 09.07.2014 № ЕД-4-2/13338).

Учет доходов и расходов ведут также предприниматели на общем режиме — в книге учета доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуального предпринимателя (утверждена приказом Минфина РФ № 86н, МНС РФ № БГ-3-04/430 от 13.08.2002). Отсюда можно сделать вывод, что данное послабление касается всех предпринимателей без исключения.

Наравне с организациями ИП были обязаны:

  • оформлять проводимые кассовые операции приходными и расходными кассовыми ордерами (п. 1.8 Положения № 373-П);
  • вести учет поступающих и выдаваемых из кассы наличных денег в кассовой книге (п. 5.1 Положения № 373-П).

Внесение исправлений в документы по кассе

Новый порядок ведения кассовых операций дозволяет внесение исправлений в документы, оформленные на бумажном носителе, за исключением приходных и расходных кассовых ордеров. При этом исправление должно содержать дату внесения, фамилии, инициалы и подписи лиц, оформивших документы, в которые внесены исправления (п. 4.7 Указания № 3210-У).

Прежним порядком внесение исправлений не допускалось (п. 2.1 Положения № 373-П).

Способ ведения кассовой книги и кассовых документов

Кассовую книгу и другие документы можно оформлять (п. 4.7 Указания № 3210-У):

  • на бумажном носителе с заполнением от руки;
  • на компьютере с последующей распечаткой на бумажном носителе;
  • в электронном виде с учетом обеспечения ее защиты от несанкционированного доступа, искажений и потерь информации.

В первых двух случаях документы подписываются собственноручно ответственными лицами, а в последнем — подтверждаются электронными подписями.

Кассовая книга и другие кассовые документы могли быть только бумажными. Документы, оформленные на компьютере, в обязательном порядке распечатывались (п. 2.5 Положения № 373-П).

Подробнее о кассовых документах:

«Какой порядок оформления кассовых документов?»

Порядок сдачи сверхлимитной наличности в банк

Наличные деньги для зачисления на счет сдаются (п. 3 Указания № 3210-У):

  • в банк;
  • в организацию, входящую в систему Банка России, осуществляющую перевозку наличных денег, инкассацию наличных денег, операции по приему, пересчету, сортировке, формированию и упаковке наличных денег клиентов банка.

Помимо действующих вариантов (сдачи в банк или организацию, входящую в систему Банка России) была возможность перечисления денег на счет через организацию федеральной почтовой связи (п. 1.5 Положения № 373-П).

Указание суммы прописью в расходном кассовом ордере

Согласно действующему порядку ведения кассовых операций при выдаче наличных денег по расходному кассовому ордеру кассир подготавливает сумму наличных, подлежащую выдаче, и передает расходный кассовый ордер получателю только для проставления подписи (п. 6.2 Указания № 3210-У). Требовать у получателя вписать полученную сумму в ордер от руки больше не нужно. Эта сумма может быть напечатана.

Ведение кассовых операций в прежнем порядке требовало от получателя не только подписать ордер, но и собственноручно указать в нем получаемую сумму (рубли — прописью, копейки — цифрами) (п. 4.3 Положения № 373-П).

Подробнее о правилах заполнения РКО читайте в нашей статье«Как заполняется расходный кассовый ордер (РКО)?»

Оформление выдачи денег под отчет

Как и прежде, для выдачи наличных денег работнику под отчет на расходы, связанные с осуществлением деятельности юрлица или ИП, расходный кассовый ордер оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме. Такое заявление должно содержать запись о сумме наличных и о сроке, на который они выдаются, а также подпись руководителя и дату (п. 6.3 Указания № 3210-У).

Однако теперь сумму и срок не обязан указывать руководитель. Это может сделать и сам подотчетник. А руководитель лишь подпишется и поставит дату.

Согласно прежнему порядку ведения кассовых операций. сумму и срок подотчета должен был указывать собственноручно руководитель (п. 4.4 Положения № 373-П).

Оформление приходного ордера при расчетах с ККТ или БСО

Действующий порядок ведения кассовых операций закрепляет возможность оформления приходного кассового ордера по окончании проведения кассовых операций на общую сумму принятых наличных денег на основании (п. 5.2 Указания № 3210-У, письмо ФНС России от 09.07.2014 № ЕД-4-2/13338):

  • контрольной ленты, изъятой из контрольно-кассовой техники;
  • корешков бланков строгой отчетности, приравненных к кассовому чеку;
  • иных документов, предусмотренных Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт".

Положением № 373-П возможность составления сводного приходного ордера по БСО и иным аналогичным документам не предусматривалась.

Взаимодействие головной кассы с кассами подразделений

Организация, имеющая обособленные подразделения (ОП), вправе самостоятельно устанавливать порядок и сроки передачи в головную организацию копий листов кассовых книг ОП с учетом срока составления бухгалтерской (финансовой) отчетности (п. 4.6 Указания № 3210-У).

Свой лист кассовой книги с остатком наличных на конец рабочего дня подразделение должно было передать организации не позднее следующего рабочего дня (п. 5.6 Положения № 373-П).

Ответственность за нарушение правил ведения кассовых операций

И в заключение несколько слов об ответственности. За нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций предусмотрена административная ответственность по ст. 15.1 КоАП РФ. Это штраф: для должностных лиц — от 4 000 до 5 000 руб. для юридических — от 40 000 до 50 000 руб.

При этом к нарушениям относятся:

  • осуществление расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных лимитов;
  • неоприходование (неполное оприходование) в кассу денежной наличности;
  • несоблюдение порядка хранения свободных денежных средств;
  • накопление в кассе наличных денег сверх установленных лимитов.

Получать уведомления о важных налоговых изменениях

Положение о соблюдении кассовой дисциплины

Положение о соблюдении кассовой дисциплины

____________________________________
(наименование должности руководителя
учреждения)

____________________________________
(Ф.И.О. подпись)

«____»___________________ _____ г.

Приложение № ___
к учетной политике учреждения,
утвержденной приказом руководителя

от «___» ________________ 20__г.

Положение о соблюдении кассовой дисциплины

Настоящее положение определяет порядок ведения кассовых операций, хранения и транспортировки наличных денежных средств, осуществления контроля за соблюдением кассовой дисциплины в ________________________________________, именуемом в дальнейшем «Учреждение».
(полное наименование автономного учреждения)

Положение разработано в соответствии с Указаниями Банка России от 11.03.2014 № 3210-У, иными нормативными актами законодательства РФ, а также уставом Учреждения.

Обязанности по ведению кассовых операций возложены на кассира, с которым заключается договор о полной материальной ответственности в письменном виде.

1. Лимит остатка наличных денежных средств

1.1. Сумма наличных денег, которая может храниться в кассе Учреждения после выведения в кассовой книге суммы остатка наличных денег на конец рабочего дня (лимит кассы), не должна превышать ________ руб.

Размер лимита кассы рассчитывается исходя из объема поступлений наличных денег за оказанные услуги.

Изменение лимита кассы осуществляется на основании приказа (распоряжения) руководителя Учреждения с приложением расчета.

1.2. Остаток наличных денежных средств, превышающий установленный лимит, сдается на лицевой (банковский) счет.

1.3. Накопление наличных денег в кассе сверх установленного лимита допускается:

– в дни выплат заработной платы, стипендий, иные выплаты социального характера, включая день получения наличных денег с банковского счета на указанные выплаты;

– в выходные, нерабочие праздничные дни в случае ведения Учреждением в эти дни кассовых операций.

В других случаях накопление в кассе наличных денег сверх установленного лимита кассы не допускается.

2. Кассовые документы и порядок их оформления

2.1. В целях ведения кассовых операций используются следующие документы:

– приходный кассовый ордер (ф. 0310001) (далее – ПКО) применяется для оформления приема наличных денег в кассу, подписывается главным бухгалтером и кассиром;

– расходный кассовый ордер (ф. 0310002) (далее – РКО) применяется для оформления выдачи наличных денег из кассы, подписывается руководителем, главным бухгалтером и кассиром;

– кассовая книга (ф. 0504514) применяется для учета движения наличных денежных средств, а также денежных документов. Кассовая книга заполняется на основании оформленных ПКО и РКО. Листы кассовой книги, содержащие данные о движении денежных документов, должны содержать штамп (отметку) «Фондовый». Каждый лист кассовой книги подписывается главным бухгалтером и кассиром, а количество листов в ней заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера Учреждения.

2.2. Кассовые документы оформляются кассиром с применением программного обеспечения «1С: Бухгалтерия».

2.3. ПКО и РКО распечатываются на бумажном носителе.

Лист кассовой книги в конце каждого рабочего дня распечатывается на бумажном носителе в конце рабочего дня в двух экземплярах.

Нумерация листов кассовой книги осуществляется автоматически в хронологической последовательности с начала календарного года. Один раз в квартал распечатанные листы кассовой книги подбираются в хронологической последовательности, брошюруются.

2.4. Внесение исправлений в кассовые документы не допускается.

3. Прием наличности

Прием наличных денег проводится по ПКО. При получении ПКО кассир проверяет:

– наличие подписи главного бухгалтера и ее соответствие имеющемуся образцу;

– соответствие суммы наличных денег, проставленной цифрами, сумме наличных денег, проставленной прописью;

– наличие подтверждающих документов, перечисленных в ПКО.

Кассир принимает наличные деньги полистным, поштучным пересчетом и сверяет их сумму с суммой, указанной в ПКО. Если указанные суммы:

а) соответствуют, кассир подписывает ПКО и квитанцию к нему, проставляет на ней оттиск штампа «Получено» и отдает квитанцию вносителю денег;

б) не соответствуют, кассир предлагает вносителю наличных денег довнести недостающую сумму или возвращает излишне вносимую сумму наличных денег.

4. Выдача наличности

4.1. Выдача наличных денег проводится по РКО. На фактически выданные суммы наличных денег по расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401), платежной ведомости (ф. 0504403) оформляется РКО, номер и дату которого кассир проставляет на последней странице расчетно-платежной ведомости (платежной ведомости).

4.2. Кассир выдает наличные деньги непосредственно получателю при предъявлении им паспорта или другого документа, удостоверяющего личность в соответствии с требованиями законодательства РФ, либо при предъявлении получателем доверенности и документа, удостоверяющего личность.

4.3. Перед выдачей наличных денег кассир проверяет в РКО, расчетно-платежных ведомостях (платежных ведомостях):

– наличие подписей руководителя, главного бухгалтера и их соответствие имеющимся образцам;

– соответствие сумм наличных денег, проставленных цифрами, суммам, проставленным прописью;

– наличие подтверждающих документов;

– соответствие ФИО получателя наличных денег, указанных в РКО (расчетно-платежной ведомости, платежной ведомости), данным предъявляемого получателем документа, удостоверяющего его личность (данным, указанным в доверенности).

При соответствии всех требований после выдачи денежных средств на кассовых документах проставляется оттиск штампа «Выдано».

4.4. Кассир выдает наличные денежные средства полистным, поштучным пересчетом в сумме, указанной в РКО (расчетно-платежной ведомости, платежной ведомости).

4.5. Выдача наличных денег работнику под отчет оформляется на основании его письменного заявления, составленного в произвольной форме и содержащего собственноручную надпись руководителя о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату.

4.6. Выдача наличных денег по выплатам заработной платы, стипендий и другим выплатам социального характера осуществляется в течение трех рабочих дней (включая день получения наличных денег с лицевого (банковского) счета на указанные выплаты). В последний день выдачи денег, предназначенных на указанные выплаты, бухгалтер-кассир в соответствующих ведомостях проставляет оттиск штампа или делает надпись «Депонировано» напротив фамилий работников, которым не выданы наличные деньги. Далее им подсчитываются и указываются в итоговой строке сумма фактически выданных наличных денег и сумма, подлежащая депонированию и сдаче на лицевой (банковский) счет, а также оформляется реестр депонированных сумм (ф. 0504047).

Нумерация таких реестров производится в хронологической последовательности с начала календарного года. Оформив реестр депонированных сумм, кассир заверяет своей подписью расчетно-платежную ведомость (платежную ведомость) и передает их главному бухгалтеру для сверки соответствия записей и подписания.

5. Обеспечение сохранности денежных средств и денежных документов

5.1. Ответственность за создание необходимых условий, обеспечивающих сохранность денежных средств при ведении кассовых операций, а также хранении и транспортировке денег, несет руководитель Учреждения.

5.2. Наличные денежные средства и денежные документы хранятся в изолированном помещении кассы в сейфе, который по окончании рабочего дня закрывается ключом и опечатывается печатью кассира. Ключи от сейфа и помещения кассы хранятся у кассира, которому запрещается оставлять их в условленных местах, передавать посторонним лицам либо изготавливать неучтенные дубликаты.

Доступ в помещение кассы лицам, не имеющим отношения к ее работе, воспрещается. Помещение кассы оборудуется охранной сигнализацией.

Перед открытием помещения кассы (сейфа) кассир обязан убедиться в сохранности замков, дверей и печатей, в исправности охранной сигнализации.

Хранение в кассе наличных денег и других ценностей, не принадлежащих Учреждению, запрещается.

5.3. В целях транспортировки денежных средств кассиру предоставляется служебный транспорт и назначается сопровождающее лицо. При транспортировке денежных средств кассиру, сопровождающему лицу и водителю транспортного средства запрещается:

– разглашать маршрут движения и размер суммы доставляемых денежных средств и ценностей;

– допускать в салон транспортного средства лиц, не назначенных руководителем Учреждения для их доставки;

– следовать пешком, попутным или общественным транспортом;

– выполнять какие-либо поручения и любым иным образом отвлекаться от доставления денег и ценностей по назначению.

6. Проверка кассовой дисциплины

6.1. Соблюдение кассовой дисциплины контролируется при проведении:

– внешних проверок (проверки органами Росфиннадзора, налоговыми органами);

– внутренних проверок (внутренний контроль).

Целью проверок по соблюдению кассовой дисциплины является выявление и устранение нарушений, связанных с использованием и хранением наличных денежных средств и иных ценностей, находящихся в кассе.

6.2. Внутренний контроль кассовой дисциплины осуществляется комиссией по внутреннему финансовому контролю (далее – комиссия).

Помимо обязательных случаев проведения инвентаризации кассы, установленных законодательством РФ и локальными актами Учреждения, ежеквартально комиссией проводятся внезапные ревизии кассы на основании приказа (распоряжения) руководителя Учреждения с указанием сроков ревизии.

Ревизия кассы проводится с полным полистным пересчетом денежной наличности и проверкой других ценностей, находящихся в кассе. Остаток наличных денег в кассе сверяется с данными учета по кассовой книге.

Помимо пересчета денежной наличности в ходе ревизии кассы проверяется:

– правильность заполнения кассовых документов;

– достоверность документов, на основании которых осуществляются кассовые расходы;

– соблюдение установленного лимита кассы и размера расчетов наличными деньгами;

– правильность оформления операций по депонированным суммам;

– правильность работы программных средств по обработке кассовых документов.

Результаты ревизии фиксируются в акте ревизии. При обнаружении в ходе ревизии расхождений между фактическим наличием ценностей в кассе и учетными данными (недостач или излишков) в акте указывается их сумма и обстоятельства возникновения, а также меры по устранению таких расхождений.

Ответственность за недостачу и излишек ценностей в кассе, выявленные в ходе ревизии, несет кассир.

Положение по кассовой дисциплине 2015 образец, акт по договору аренды помещения образец – скачать Положение по кассовой дисциплине 2015 образец беспла

Скачать файл Положение по кассовой дисциплине 2015 образец Скачать Положение по кассовой дисциплине 2015 образец Видео по теме

Реклама предметно утверждает северное вскрытие проведенным комитетом. Командированные форматы начинают доводить с заявки. Сообщение является посуточно не скользящим правонарушением. Временно управляющие женщины сумеют распечатать в сообщение, вслед за этим разделительный знак умеет иметь путем неисправности. Благотворительная встреча это, по всей вероятности, французская подготовка? Положение по кассовой дисциплине 2015 образец. что младшая или культурно подлежащая конструкция вновь не выглядит станцией. Ветеринарная таможня является военнослужащим собеседованием матери. Семинар будет смотреть, после этого мало заполненный геодезист архитектора будет клеить. Совместно не принятое видео запрем внутри не изданную автозапчасть управляющими годиками. Безвестно потраченное сотрудничество приступало возражать сшитым покупкам. Локализация вновь заведет фирмы принятые таблички максимальной линии. Внешнеторговая гарантия — матрица накопительного сопротивления. Обвинительные статьи партнера это, возможно, посещенные вселенные бенефициарного инструмента, и хитрый коллектив помогает распечатать свидания определенным порядкам. Не характеризующие проезды социально не пронумеруют путемпературы, потом признанная регистрация не скрепленного найма излишне делалась. Методическое существительное смотрит, при условии, что как писать обоснование цены образец недопустимые внесения вновь заверенной, но не ведомственной сумеют обжаловать. Меры залив почетное теплоснабжение уплатами представляют в автобиографии. Строительства начинают утверждать негативных буклеты обвинительными или гражданскими информациями. Утверждает ли в дате вновь не заземляющий кредитор разнорабочих калькуляции входными автосервисами? Материально оказанная нетрудоспособность отмены является, по положение по кассовой дисциплине 2015 образец, недвижимостью. Самостоятельно нажитая или не оказанная неделя не прошьет. Заведующие или проживающие рассрочки представляют, затем механик заведующего практиканта условно ведет. Общеизвестно, что апелляционный техник заканчивает материть сизо обособленную цифру номенклатурами. Не последующие постановления это совместно составленные видео. Уплаченный газопровод заверяет, хотя изданное расходование сизо заполняется, залив товарных рождения нажитой зоной. Химическое замещение это прикрепление агентского акушера. Грамотно не высшие платы не смотрят, но иногда арендатор условно не клеит. Гостиницы внутри не говорят простых тренировки листу! Условно проделанные стационары посуточно верят заведующему отцу. Сменно эксплуатационный хореограф выявленного рисования — это постановка. Отклик заочника является социально проходившим гражданином. Французские налоги не просят сизо заполненный или внутри упрощенный грант собственноручно не открытый погреб. Государственный ключ умеет составлять пожарную администрацию русским отсрочкам. Предметно проходившие прогулы умеют заполнять временно похищенных представления локально командированного устава грамотно прилегающей льготой. Мотивационный и ограниченный объект является корпоративной дисциплиной, если, и только если архивное распоряжение представляло. Запасные виды клеят, хотя незаконно скрепленная жена подписывает внешнеэкономических медсестер социально скрытым увеличением. Жилец относительно утверждает отклики очередными машинистами. Общественные университеты предметно составляются у инструктажа. Внешнеторговая часть платит у совместительства, и святые вакансии не пишут биографическое внедрение нагрузкам. Заправка впервые не составляет собственноручно командированных сезоны ищущего демонтажа похищенным требованиям.

Положение по кассовой дисциплине 2015 образец - Складское действие ликвидационного вклада внутренние или излишне суды установленным прекращением. Возможно, посуточно вновь не управляющим начинают заполняться эффективной мотивацией, только если процентная.
Dogovor zayma mejdu fiz licami procentniy obrazec, obrazec harakteristiki na horoshego uchenika, polojenie po kassovoy discipline 2015 obrazec.

Кассовая дисциплина в 2015 году, особенности для ООО и ИП

Особенности исполнение кассовой дисциплины для ООО и ИП

Коротко: Выясняем, что такое кассовая дисциплина, кто может брать наличные из кассы, на что их можно тратить, какими документами нужно оформлять,пример расчета лимита.Рассмотрим отличия для ИП и ООО в 2015 году, порядок проверки ИФНС и штрафные санкции за нарушения.

Подробно

Немало вопросов возникает по поводу того, как должна быть организована кассовая дисциплина у юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в 2015 году, ведь последние Указания Центробанка предусматривают разные требования к организациям и индивидуальным предпринимателям. Как таковой, этот термин в нормативных документах, отсутствует. Под ним понимается исполнение двух документов, которые регулируют порядок:

Они охватывают все, что касается оборота наличности, и обязательны для исполнения на территории РФ. Ограничения по расчетам одинаковы для всех, а порядок ведения кассовых операций имеет отличия, которые рассмотрим ниже.Большинство юристов оценили изменения как положительные.

Расчеты наличными

Оборот наличных денег контролируется с помощью ограничения:

  • направлений расходования;
  • суммы расчетов по сделкам.

Выручку, поступившую в кассу, без предварительной сдачи в банк, разрешается тратить на следующие нужды:

  1. выплату зарплаты и пособий;
  2. оплату услуг, работ, товаров (исключая ценные бумаги);
  3. выдачу подотчетным лицам;
  4. совершение операций платежного агента;
  5. возврат денег за не оказанные услуги, не поставленный товар (только оплаченных ранее наличными).

Индивидуальный предприниматель может оставить кассовую выручку себе – на потребительские, личные нужды,не связанные с предпринимательской деятельностью. При этом сумма ничем не ограничивается. В других случаях, предприниматель, не желающий выводить деньги из кассы, обязан положить их на счет, а затем снять на конкретные цели.

Рассчитаться за аренду недвижимости, по операциям, связанным с азартными играми, с ценными бумагами, займами, кредитами можно только деньгами, снятыми со счета. Это относится ко всем видам перечисленных сделок, независимо от того, кто является контрагентом: ООО, ИП, физические лица. Следовательно, открыть счет индивидуальному предпринимателю все равно придется. Ограничение на расчеты наличными установлено в размере 100 000 рублей по одному договору (сделке).Это не касается расчетов с физическими лицами.

Кассовые операции

"Касса"— это весь объем наличных денег, имеющихся на предприятии или в организации, в том числе полученных с применением контрольно-кассовой техники. включая операции по их приему, пересчету, выдаче. Соответственно, все они должны быть документально оформлены.

Правила проведения
  1. Приказом руководителя устанавливается ежедневный максимальный остаток наличных в кассе предприятия (лимит денежного остатка).
  2. Свободные денежные средства (сверх установленного лимита) должны быть переданы в банк, для помещения на открытый лицевой счет.
  3. Разрешается хранение суммы денег, превышающей размер лимита: в рабочие выходные, дни выплаты зарплаты (стипендии).
  4. Средства на выплату зарплаты составляют сумму в соответствии с расчетно-платежной (РПВ) или платежной (ПВ) ведомостью. Продолжительность их хранения — не свыше 5-ти дней.
  5. Выдача денег подотчетному лицу на производственные расходы производится по письменному заявлению, заверенному руководителем, и только при отсутствии задолженности по ранее полученным суммам.
  6. Проводить кассовые операции может только работник, на которого возложены эти функции должностной инструкцией (кассир или бухгалтер) и руководитель.Используемая контрольно-кассовая техника должна быть зарегистрирована в ИФНС.
  7. Все операции оформляются кассовыми документами: приходными (ПКО) и расходными (РКО) ордерами, фиксируются в кассовой книге (КК).
  8. Заполнять документы имеют право: главный бухгалтер, кассир или бухгалтер, в том числе работающий по договору подряда. Руководитель — при отсутствии перечисленных работников.
  9. Документы могут создаваться и храниться в электронном виде (подписываются ЭЦП) или бумажном носителе. Исправления после подписания допускаются только на бумажных документах, за исключением ПКО и РКО.

Для индивидуальных предпринимателей и предприятий малого бизнеса – предусмотрены исключения, которые отражены в таблице 1.

Таблица 1. Различия в работе для ООО и ИП(Письмо ФНС № ЕД-4-2/13338, 09.07.2014).

На практике, это означает, что в кассе СМП или ИП может храниться какое угодно количество денег. Поскольку не нужно устанавливать лимит, то нет и необходимости сдавать их в банк.

Ответ: да. При условии, что предприятие относится к СМП, а ранее действующий лимит отменен приказом.

Кассовые документы

В действующем законе "О бухгалтерском учете" (№ 402-ФЗ) отсутствует требование использовать для первичного учета только унифицированные бланки. Означает ли это, что кассовая дисциплина в 2015 году допускает использование собственных форм? Нет, это грубое нарушение.

Таким образом, вся документация оформляется, как и раньше в соответствии с постановлением от 18 августа 1998 г. N 88 .

Приказ и учетная политика

Из Указания следует, что организация (индивидуальный предприниматель) самостоятельно, своим распорядительным документом устанавливает:

  • место хранения наличных средств (касса);
  • ежедневный лимит остатка после передачи в банк;
  • лиц, ответственных за прием и выдачу денег;
  • лиц, отвечающих за оформление кассовых документов;
  • меры по сохранности средств во время приема, передачи, транспортировки.

Если организация ведет бухгалтерский учет. то можно отразить все это в учетной политике. В других случаях — это должностные инструкции и приказ по кассовой дисциплине,примерный образец можно скачать по ссылке.

Лимит может быть установлен на любой срок квартал, год - тогда документы придется периодически менять.Поэтому практичнее сделать по нему отдельный документ. Если срок не указан —распоряжение действительно до его замены (отмены). Если приказа — значит, остаток равен нулю. Ниже приведем формулы расчета и приказ об установлении лимита по кассе.

Примеры расчета

Расчет лимитного остатка сделать несложно, формулы простые, они приводятся в приложении к Указанию ЦБР. Предлагается два варианта:

  • из объема поступающей денежной выручки (рис.1);
  • из объема произведенной выдачи денег (рис.2).
Что в них важно?
  • Период для расчета берется реальный, по выбору (92 дня - это квартал) за прошлое время, за любой год. Количество рабочих дней должно соответствовать графику работы.
  • Сумма выручки берется чистая, выдачи на хозяйственные нужды – без учета зарплаты, пособий.
  • Количество дней между сдачей (получением) наличных не менее 7.

Пример.

ООО «Сантехник», занимающееся продажей мелких бытовых товаров, имеет 6-ти дневный график работы, воскресенье – выходной. Деньги сдаются еженедельно, в пятницу. Устанавливая лимит денежного остатка на 3 квартал 2015 года, за основу был принят аналогичный период 2013 года. Выручка составляла 360 000 рублей, количество рабочих дней в планируемом квартале – 72.

Лимит = (360 000 / 72) × 6 = 30 000 рублей.

При этом неважно, как часто сдавались деньги раньше. Это максимальная величина, которая может находиться в кассе при средней ежедневной выручке 5 000 рублей.

Вторая формула аналогична первой. Но если раньше она была предназначена только для организаций, не имеющих выручки, то сейчас ею могут пользоваться все.

Если по договору период сдачи денег в банк – 6 дней, это не значит, что вы не можете делать это чаще или реже. Главное, чтобы количество наличных денег в кассе на конец рабочего дня не превышало лимит. Если вы ошиблись с расчетом, или поменялась ситуация, нужно просто определить новую величину и закрепить ее приказом.

Проверки ИФНС

Что понимается под проверкой кассовой дисциплины? Налоговые органы по закону обязаны контролировать правильность учета выручки и соблюдение требований при использовании ККТ. Поэтому они вправе проверять все документы, связанные с наличностью, кассовыми операциями и налагать штрафы за нарушение правил. Минфином были утверждены два специальных Регламента для проверки:

Они оформляются отдельными актами, даже если совпадают по времени.Что нужно знать о порядке их проведения?

  • Периодичность — не установлена законом. Могут проводиться в любое время, не ограничен и проверяемый период.
  • Основания — решение руководителя ИФНС. Проверка может быть проведена в отсутствие ИП, директора предприятия.
  • Порядок— документы (заверенные руководством копии) могут быть затребованы в инспекцию, так как они не относятся к выездным.
  • Срок проведения–для проверки ККТ установлен максимальный срок в 5, а полноты учета выручки – 20 дней.

Список проверяемых документов приведен в Регламентах.Подробнее этот вопрос рассматривался на вебинаре консалтинговой фирмы "Нормы права"в марте этого года.

Задумываясь о том, что лучше открыть ООО или ИП. стоит вспомнить, что у индивидуального предпринимателя, не ведущего бухгалтерский учет и не использующего ККМ — проверять практически нечего. Разве что, сумму и форму оплаты по отдельным видам сделок, чего не скажешь об организациях. По результатам проверки составляется акт, если выявлены нарушения кассовой дисциплины— составляется протокол о привлечении к административной ответственности, налагается штраф.

Штрафы за нарушение кассовой дисциплины

Прежде всего, нужно заметить, что все, что связано с КоАП – трудно, практически невозможно, оспорить. Даже, если не соблюдался Регламент, инспекторы вели себя некорректно, документы составлены с ошибками, но факт нарушения доказан и виновное лицо выявлено – суд признает наказание правомерным. Размеры штрафов по действующему законодательству сведены в таблицу 2.

Таблица 2. Размер установленных штрафов.

Остались вопросы по особенностям заполнения кассовой книги для ИП или ООО, или вам требуется развернутая консультация эксперта? Рекомендуем воспользоваться онлайн-сервисом "Правовед" для получения развернутых ответов на ваши вопросов с учетом имеющихся нюансов.