Рейтинг: 4.5/5.0 (1796 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Совмещение должностей в одной организации— достаточно распространенная практика, особенно сегодня, когда по причине экономического кризиса люди ищут всевозможные подработки и предпочтение вполне обоснованно отдают дополнительной оплачиваемой нагрузке по основному, проверенному, месту работы. Для организации же в такой ситуации важно понимать, как может быть оформлен факт возложения на сотрудника дополнительных обязанностей. Об этом пойдет речь в статье.
Внутреннее совместительство и внутреннее совмещение должностей: разница в оформлении отношенийСотрудник компании, который уже состоит в штате и выполняет определенный объем работы, решает принять на себя дополнительную нагрузку, выходящую за рамки его текущего служебного функционала. Как он может это сделать?
По сути, в этом случае вступают в силу самостоятельные трудовые отношения между фирмой и специалистом, которые могут быть закреплены в 2 формах:
Между двумя указанными формами есть принципиальная разница, которую компания должна понимать. А именно: внутреннее совместительство означает выполнение работы, не связанной с основной, в то время, которое не занято основной деятельностью специалиста (ст. 60.1, 282 ТК РФ). Другими словами, вторая работа (по внутреннему совместительству) выполняется полностью за рамками основной занимаемой сотрудником должности.
Пример:На производственном предприятии Г. В. Иванов работает механиком. Рабочий день механика на производстве с 9:00 до 18:00. При этом он решает устроиться на то же предприятие по совместительству уборщиком. Трудовые функции уборщика он выполняет после того, как закончится его рабочий день как механика, т. е. с 18 00 до 21 00. В данном случае он не совмещает должности, а функции уборщика выполняет в качестве своей дополнительной работы на условиях внутреннего совместительства в той же самой фирме.
Внутреннее совмещение должностей предполагает, что специалист продолжает трудиться в рамках своих основных трудовых обязанностей и плюс к этому в течение общеустановленного рабочего дня успевает выполнять еще иные функции, соответствующие другой должности. То есть работой по совмещению другой должности специалист занимается параллельно с основной работой, в то же самое время (ст. 60.2, 151 ТК РФ).
Пример:Г. В. Иванов из предыдущего примера работает механиком, но дополнительно в течение рабочего дня (с 9:00 до 18:00) он успевает еще и убирать цех. Такие отношения могут быть оформлены как совмещение профессий механика и уборщика в рамках одного производственного предприятия.
Указанные выше особенности обуславливают и различие в оформлении трудовых отношений. А именно: для внутреннего совместителя необходимо составить отдельный трудовой договор. При совмещении же должностей достаточно прежнего трудового договора, но к нему необходимо издать дополнительное соглашение.
Работа по совмещению должностей: оформлениеЕсли сотрудник хочет и может работать сразу на 2 должностях в компании одновременно, то для него предпочтительнее вариант оформления дополнительных отношений с работодателем в виде совмещения должностей. Но для этого важно, чтобы специфика работы позволяла выполнять ее без освобождения от основной деятельности и на основном рабочем месте. Поэтому если вторая должность требует, например, перемещения с основного места работы (в другой цех), то такую дополнительную нагрузку на сотрудника следует оформлять как внутреннее совместительство, а не как работу по совмещению должностей.
Совмещение должностей компания может оформить дополнительным соглашением к действующему трудовому договору сотрудника, в котором, в частности, будет прописано, какую должность он намерен совмещать, а также срок, в течение которого совмещение должностей будет иметь место (ст. 72 ТК РФ).
Кроме того, за работу по совмещению должностей работник должен, в силу ст. 60.2 ТК РФ, получать доплату, размер (или методику расчета) которой также следует зафиксировать в дополнительном соглашении к трудовому договору.
Основаниями для составления такого соглашения при совмещении должностей являются следующие документы (в зависимости от того, кто инициатор совмещения):
При этом фирме важно помнить, что в трудовой книжке специалиста, который совмещает несколько должностей, нет необходимости отражать факт совмещения, поскольку законодательством такая обязанность не предусмотрена.
Кроме того, часто у компаний возникает вопрос: следует ли фиксировать время, потраченное специалистом на совмещаемую должность, в табеле учета рабочего времени? В соответствии с нормами трудового законодательства работа по совмещению в табеле отдельно не выделяется. Ведь совмещаемую работу сотрудник выполняет параллельно, в то же самое время, в которое он занят и основной работой. Поэтому в табеле учета рабочего времени нужно зафиксировать только часы, потраченные на основную работу.
Приказ о внутреннем совмещении — образецПосле подписания дополнительного соглашения фирме следует издать соответствующий приказ.
Конкретной унифицированной формы такого приказа российское трудовое законодательство не содержит.
Вместе с тем в нём следует указать, какие должности будет совмещать сотрудник, в течение какого срока и за какую доплату. При этом в качестве основания для совмещения в приказе нужно прописать реквизиты составленного дополнительного соглашения с сотрудником.
Образец приказа можно посмотреть на нашем сайте:
Скачать приказ о внутреннем совмещении
Завершение совмещения должностейКак было указано выше, если в фирме организуется совмещение должностей, то заранее определяется срок, в течение которого такое совмещение будет действовать. Поэтому встает вопрос: что будет по истечении этого срока?
Совмещение прекращает свое действие, т. е. сотрудник далее обязан выполнять только свои основные обязанности. При этом необходимости составлять какой-либо специальный документ, закрывающий совмещение, законодатель не предусматривает.
Поэтому здесь всё остается на усмотрение компании: можно издать специальный приказ, прекращающий совмещаемые полномочия сотрудника, а можно этого и не делать — совмещение всё равно будет считаться оконченным (если фирмой не был выпущен другой приказ, продляющий совмещаемые полномочия работника).
Кроме того, ТК РФ устанавливает, что в любой момент как одна, так и вторая сторона может прекратить совмещение в одностороннем порядке (ст. 60.2 ТК РФ). Для этого следует просто направить соответствующее уведомление (если инициатор отмены — компания) или заявление (если инициатором является сотрудник) второй стороне не позднее чем за 3 рабочих дня.
ВНИМАНИЕ! Если инициатором прекращения совмещения выступает фирма, то ей имеет смысл под расписку ознакомить работника с соответствующим уведомлением, чтобы позднее не выяснилось, что он, поскольку ничего не знал об отмене, так дальше и работал какое-то время, совмещая 2 должности, за что требует соответствующего вознаграждения.
Внутреннее совместительство по ТК РФВнутренний совместитель в отличие от специалиста, совмещающего должности, в силу ТК РФ работает в основной компании на второй, добавочной, работе, но в то время, которое не занято основной деятельностью (ст. 282, 60.1 ТК РФ).
ТК РФ закрепляет ряд ограничений, касающихся того, сколько рабочего времени сотрудник может тратить на работу по совместительству. Так, если специалист в рамках одной и той же организации в разное время трудится на двух разных должностях, то максимально дополнительную трудовую нагрузку ТК РФ разрешает выполнять не более 4 часов в день.
ВАЖНО! Если же выпадает день, когда от основной работы сотрудник освобождается по каким-либо причинам, он может заниматься работой по совместительству в течение всего рабочего дня.
За месяц в совокупности по совместительству сотрудник вправе отработать не более половины от месячной нормы времени, установленного для категории работников, к которой он принадлежит (ст. 284 ТК РФ). Вместе с тем иногда сотрудник вправе не ориентироваться на указанный лимит.
Подробнее о том, сколько времени сотрудник вправе тратить на работу по совместительству, см. в статье«Работа по совместительству — сколько можно часов в неделю?».
Не менее важный вопрос как для внутренних совместителей, так и для их работодателей: как же оплачивать такой труд? Ст. 285 ТК РФ говорит, что оплата должна быть установлена одним из 3 способов:
Об особенностях доплаты до МРОТ внутренним совместителям см. в статье«Доплата до МРОТ внешним и внутренним совместителям».
Помимо указанного компаниям следует иметь в виду, что если у них в штате кто-либо дополнительно к своей основной работе трудится еще и на условиях совместительства, то им также причитается отпуск в размере не менее 28 дней (ст. 114, 115 ТК РФ). Он совмещается с отпуском на основной должности во времени, однако отпускные начисляются отдельно по основной должности и отдельно по совмещаемой работе, поскольку у сотрудника с фирмой действуют 2 самостоятельных трудовых договора (ст. 286, 287 ТК РФ).
Немаловажный вопрос, который волнует, в частности, женщин-совместителей, касается предоставления им пособия по беременности и родам.
Об этом подробнее читайте в статье«Пособие по беременности и родам для совместителей».
Как оформить внутреннее совместительствоКак было указано выше, при работе на условиях внутреннего совместительства составляется отдельный трудовой договор. При этом к нему предъявляются все требования, которые предъявляются к аналогичным договорам с обычными штатными работниками (не совместителями).
В частности, в трудовом договоре должна содержаться информация о:
В силу общего правила такой договор должен быть составлен в письменной форме, в 2 экземплярах (один для компании и один для работника).
ВНИМАНИЕ! В трудовом договоре обязательно следует отразить информацию о том, что должность сотрудник занимает на условиях внутреннего совместительства.
Приказ и заявление на внутреннее совместительствоСогласно нормам ТК РФ для того, чтобы трудовой договор с внутренним совместителем считался заключенным, такой специалист в числе прочих документов должен предоставить в компанию заявление о приеме на работу на условиях внутреннего совместительства, в котором, в частности, следует указать, какую работу намерен дополнительно взять работник, а также в какие часы он будет ее выполнять.
Подготовленное заявление необходимо в письменной форме представить в отдел кадров компании.
По общему правилу после того, как трудовой договор заключен, фирма должна издать приказ, закрепляющий прием специалиста на работу (ст. 68 ТК РФ). Сказанное справедливо и в отношении внутренних совместителей.
При этом существует унифицированная форма такого приказа (№ Т-1), скачать которую вы можете на нашем сайте.
В таком приказе важно отразить сам факт внутреннего совместительства, а кроме того, указать основные условия работы специалиста, ее характер и механизм оплаты труда.
ИтогиОформление возложения на работника фирмы дополнительной нагрузки может быть выражено в 2 формах: внутреннее совместительство и совмещение должностей. Если работник намерен выполнять трудовые функции по должности, которая требует отвлечения от его основной работы, то такие трудовые отношения должны быть оформлены в виде отдельного трудового договора о работе на условиях внутреннего совместительства. При этом компании важно не забыть получить от работника соответствующее заявление, а также издать приказ о приеме на работу внутреннего совместителя. Если же дополнительная должность не предполагает отвлечения от основной работы, то специалист может совмещать их, т. е. работать в одно и то же время сразу на нескольких должностях в компании. Оформление внутреннего совмещения должностей производится путем подписания дополнительного соглашения к уже существующему трудовому договору. Также фирме следует получить от работника соответствующее подписанное заявление и сформировать приказ об организации совмещения должностей.
Получать уведомления о важных налоговых изменениях
Как написать заявление на совместительство образец
Заявление работника о согласии на совмещение должностей (образец) ("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2010, n 7)О совместительстве: если он написал заявление о разрешении работать по совместительству водителем, значит Вы издаете приказ о приеме и второй трудовой договор. Интересно, как он будет работать по совместительству, т.к. Данное заявление не носит характер утвержденной формы, поэтому писать его нужно на стандартном листе (А4) от руки. В нем вы должны указать должность, на которую претендуете, дату составления самого документа, затем подписать. На данный момент в заявлении о приеме на рабочее место нет никакой необходимости, поскольку трудовые отношения могут возникать, когда составляется трудовой договор. На его основании и пишется непосредственный приказ о приеме на работу. Тем не менее, почти в каждой организации нужно написать такое заявление. Такой документ необходим больше самому кандидату, когда он хочет устроиться на работу, нежели какому-нибудь работодателю, ведь он является так называемым гарантом трудоустройства. В некоторых случаях работодатель может запросить от вас дополнительные документы. К примеру, вашу медицинскую справку или даже разрешение на работу, если кандидат на должность иностранец. Однако дополнительные документы он может требовать только в случаях, который установлены законодательством РФ. Если девиз вашей компании «Один за всех и все за одного», можно смело утверждать, что различные формы совмещения и заместительства у вас активно практикуются. Как же не подменить заболевшего коллегу и почему бы не поработать за двоих, если есть возможность? Тем более что такой самоотверженный труд вознаграждается не только морально, но и материально. Конечно, в том случае, если все правильно оформлено. В соответствии с ч. Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Полагаем, что установление совмещения допускается в том случае, если это экономически целесообразно и не ведет к ухудшению качества выполняемой работы. Под совмещением профессий или должностей понимается выполнение работником наряду со своей основной работой, указанной в трудовом договоре, дополнительной работы по другой, вакантной должности в одной и той же организации и в одно и то же рабочее время.
Образец заявление на совмещение Как пишется заявление на совместительствоЗаявление о приеме на работу (внутреннее совместительство) заявление о приеме на работу (внешнее совместительство) заявление о приеме на.
Важно помнить о том, что внутренне совместительство чаще всего происходит по инициативе работника он узнает о вакансии и пишет соответствующее заявление. Понравилась статья? Поблагодарить просто - нажмите по любой из кнопок соцсетей.
Если же работник с трех часов дня до семи вечера сторожит тот же завод, который с утра подметал, он является то есть внутреннее совместительство это совместительство должностей на одном предприятии, а внешнее на разных. Надеемся, наша статья помогла вам разобраться, как оформить внутреннее совместительство. Что-то я ничего не поняла из этого вопроса - какой прием-увольнение-перевод? При увольнении - причину указывать обязательно - это же основание для увольнения.
Образец заявления о приеме на работуОбразец заявления на совместительство (на работу по совместительству). Заявление о приеме на работу является главным документом, который адресуется руководителю определенной организации, с просьбой о личном приеме на работу. На его основании и пишется неп
Как правильно оформить внутреннее совместительство заявление, приказ и дополнительное. Приказ пишется по установленной форме и должен содержать ссылку на трудовой договор.
Внутреннее совместительство и его оформлениеДо того как начнут оформлять трудовой договор, совместитель должен написать заявление на внутреннее совместительство как при обычном приеме на работу, за исключением того что работнику не придется предъявлять копии паспорта и документов об образовании. П Как пишется заявление на работу образец. Образец заявления на совместительство (на работу по перевод на другую должность дополнительное соглашение образец заявление о приеме на работу образец и пример бланк.). Как правильно должен человек оформить свое заявление при приеме на работу к нам по совместительству (это у нее будет внешнее совместительство). Прошу принять меня на должность кассира по совместительству на 0,4 ставки с г.
ОФОРМЛЕНИЕ НА РАБОТУ ВНЕШНЕГО СОВМЕСТИТЕЛЯПравовые основы: ТК РФ, глава 10 (ст. 56-62), глава 11 (ст. 63-71), глава 44 (ст.282-288), ст. 329
1. Предъявление работником документов, необходимых при приеме на работу.Перечень документов, предъявляемых при заключении трудового договора, определен статьей 65 и статьей 283 Трудового кодекса РФ.
Следует помнить: если по совместительству работник принимается на тяжелую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями труда, он должен предоставить справку с основного места работы об отсутствии аналогичных условий труда.
2. Подача работником заявления о приеме на работу по совместительству.Трудовой кодекс РФ не предусматривает подачи работником заявления о приеме на работу. Поэтому данный шаг не является обязательным. Однако на практике именно с этого начинается оформление на работу, т.к. это дает возможность кадровому работнику видеть визу руководителя организации, подтверждающую его согласие на прием соискателя на работу.
Заявление о приеме на работу по совместительству пишется в произвольной форме, т.к. унифицированной формы данного заявления законодательством не предусмотрено, и хранится в личной карточке работника.
3. Ознакомление работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, должностной инструкцией, иными локальными нормативными актами.Порядок ознакомления работника с локальными нормативными актами законодательно не закреплен, поэтому работодатель вправе выбрать наиболее удобный способ:
• лист ознакомления с локальными нормативными актами, который прошивается вместе с локальными нормативными актами
• журнал ознакомления работника с локальными нормативными актами
• включение в текст трудового договора пункта об ознакомлении работника с локальными нормативными актами.
4. Подписание трудового договора и договора о полной материальной ответственности (при наличии оснований)В трудовом договоре обязательно указание на то, что работа является совместительством (ТК РФ, ст. 282, ч. 4).
5. Регистрация трудового договора в Журнале регистрации трудовых договоров. 6. Оформление приказа (распоряжения) о приеме на работу по совместительствуПрием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора.
Приказ (распоряжение) о приеме на работу имеет унифицированную форму — № Т-1 (о приеме работника на работу) или № Т-1а (о приеме работников на работу), утвержденные Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г.
Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.
7. Регистрация приказа в Журнале регистрации приказов 8. Ознакомление работника с приказом под росписьПриказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы (ст. 68 ТК РФ).
По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).
Копия приказа заверяется следующим образом: пишется фраза «копия верна» или проставляется соответствующий штамп, должность, фамилия и подпись кадрового работника, заверяющего документ, дата, печать отдела кадров.
9. Внесение записи о приеме на работу по совместительству в трудовую книжку работникаТрудовая книжка работника хранится в организации, в которой он работает на постоянной основе. Поэтому сведения о работе по совместительству по желанию работника вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. Для этого работнику следует выдать копию приказа о приеме на работу по совместительству, заверенную надлежащим образом.
10. Оформление личной карточки работникаЛичная карточка имеет унифицированную форму - № Т-2. утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1.
Со сведениями, внесенными в личную карточку, и записью, внесенной в трудовую книжку, работник знакомится под роспись на 2 и 3 странице личной карточки работника.
Совмещение профессий(должностей): оформляем документыЕсли девиз вашей компании Один за всех и все за одного, можно смело утверждать, что различные формы совмещения и заместительства у вас активно практикуются. Как же не подменить заболевшего коллегу и почему бы не поработать за двоих, если есть возможность? Тем более что такой самоотверженный труд вознаграждается не только морально, но и материально. Конечно, в том случае, если все правильно оформлено.
В соответствии с ч. 1 ст. 60 2 ТК РФ работнику с его письменного согласия наряду с работой, определенной трудовым договором, может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату.
Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Полагаем, что установление совмещения допускается в том случае, если это экономически целесообразно и не ведет к ухудшению качества выполняемой работы.
Обратите внимание На основании ст. 423 ТК РФ нормативные правовые акты бывшего СССР применяются в части, не противоречащей ТК РФ
В ходе поручения работнику дополнительной работы, установления дополнительной оплаты за ее выполнение и оформления кадровых документов необходимо использовать в работе ст. 60 2 и 151 ТК РФ и положения иных нормативных правовых актов, в т. ч. документов бывшего СССР. К последним относятся:
Действующая редакция ТК РФ не содержит определения понятий совмещения профессий (должностей) и других видов дополнительной работы.
Воспользуемся Инструкцией № 53-ВЛ (п. 1), в соответствии с которой Постановление № 1145 устанавливает порядок:
В нашей статье остановимся на особенностях и порядке оформления такой формы выполнения дополнительной работы, как совмещение профессий (должностей).
Под совмещением профессий или должностей понимается выполнение работником наряду со своей основной работой, указанной в трудовом договоре, дополнительной работы по другой, вакантной должности в одной и той же организации и в одно и то же рабочее время.
В ЧЕМ ОСОБЕННОСТИ?Дополнительная работа в форме совмещения профессий (должностей) может быть поручена работнику на постоянной или временной основе.
Выполнение дополнительной работы еще по одной должности или профессии - широко распространенная практика, однако для этого необходимо, чтобы в штатном расписании имелась соответствующая позиция. Временное выполнение обязанностей по второй должности или профессии обычно устанавливается в тех случаях, когда позиция вакантна (до приема на нее другого работника).
Очевидно, что трудовые навыки временного исполнителя должны соответствовать требованиям по совмещаемой профессии или должности. Поэтому принято разрешать совмещение в пределах одной категории работников (рабочие, специалисты, руководители) или по смежным профессиям или должностям.
Например, водитель автомобиля принимает на себя дополнительную работу по должности экспедитор или курьер. Очевидно, что умений водителя вполне достаточно, чтобы сопроводить груз или доставить документы.
Более квалифицированная работа по другой профессии или должности может потребовать надлежащей подготовки, образования, а в некоторых случаях (например, у электриков или газосварщиков) и специального допуска.
В то же время допускается совмещение профессий или должностей работниками, относящимися к разным категориям персонала, если иное не предусмотрено действующим законодательством.
Например, старший продавец (менеджерская должность) совмещает обязанности мерчендайзера (размещение товаров в магазине согласно разработанным правилам).
Трудовое законодательство обязывает работодателя доплачивать работнику, совмещающему должности или профессии либо выполняющему обязанности временно отсутствующего коллеги. Размер доплаты может быть установлен по договоренности между работодателем и работником в твердой сумме в рублях или в процентах к окладу (тарифной ставке) работника по основному месту работы. При этом работникам, проработавшим неполный месяц, доплата за совмещение профессий (должностей) начисляется в установленном размере пропорционально отработанному времени.
КАК ДОЛЖНО БЫТЬ ОФОРМЛЕНО?Совмещение профессий (должностей) относится к трудовой функции работника, а значит, является обязательным условием трудового договора. Исходя из этого, при заключении трудового договора с вновь принимаемым работником, которому совмещение устанавливается уже при приеме на работу, стороны должны включить в трудовой договор условие о совмещении профессий (должностей) - в раздел Трудовая функция либо Особые условия, а также условие о размере доплаты за совмещение (приложение 1 ).
В случае, когда работник уже работает по трудовому договору, включение (исключение) условия о совмещении профессий (должностей) требует отдельного соглашения работника и работодателя, так как налицо изменение условий договора. В данном случае необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору (приложения 3 и 5 ), к которому применяются те же правила, что и к нему самому: письменная форма, согласие сторон, наличие у них соответствующих полномочий и т. д.
В Инструкцию по кадровому делопроизводству, действующую в нашей организации, хотим добавить раздел об оформлении документов при установлении работникам совмещения профессий (должностей). Трудовое законодательство требует, чтобы совмещение устанавливалось только с согласия работника. Достаточно ли для оформления соглашения сторон заключить только дополнительное соглашение к трудовому договору или обязательно оформлять какие-то предварительные документы?
Закон не предусматривает, что для получения согласия работника обязательно должны оформляться какие-либо документы, кроме дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором стороны закрепляют те условия, на которых будет осуществляться дополнительная работа. Однако вы в своей организации можете предусмотреть (для удобства) дополнительные процедуры, предшествующие заключению дополнительного соглашения, которые будут сопровождаться оформлением каких-либо документов.
Так, предварительное согласие работника на поручаемую дополнительную работу чаще всего на практике получают двумя способами.
Способ 1. Путем оформления работником письменного заявления (если инициатором совмещения профессии (должности) выступает сам работник) с положительной резолюцией руководителя организации (приложение 2 ).
Способ 2. Письменным согласием работника, оформленным на докладной записке, например, руководителя структурного подразделения, в которой излагаются причины необходимости установить совмещение (приложение 4 ).
Итак, обязательный этап установления работнику совмещения - это заключение дополнительного соглашения к трудовому договору (приложения 3 и 5 ).
В дополнительном соглашении обязательно прописывается ряд условий.
Условие 1. Вид дополнительной работы (в порядке совмещения должностей (профессий)).
Условие 2. Срок выполнения поручаемой дополнительной работы.
Условие 3. Содержание (объем) дополнительной работы по совмещаемой профессии (должности).
Условие 4. Размер доплаты за поручаемую дополнительную работу (ст. 151 ТК РФ).
Далее на основании заключенного дополнительного соглашения к трудовому договору работодатель издает приказ по личному составу о совмещении профессий (должностей). Унифицированная форма такого приказа отсутствует, поэтому приказ издается в свободной текстовой форме на бланке приказов по личному составу (приложение 6 ).
Обязательными элементами содержательной части приказа являются:
1) вид дополнительной работы
2) должность (профессия), по которой устанавливается совмещение
3) срок выполнения поручаемой дополнительной работы
4) содержание дополнительной работы
5) согласованный сторонами размер доплаты за поручаемую дополнительную работу.
Каким образом в дополнительном соглашении к трудовому договору и в приказе о совмещении следует обозначать период выполнения работником дополнительной работы?
Дата начала совмещения указывается в документах в обязательном порядке. Дата окончания совмещения (или наступления определенного события) обозначаются в том случае, если они известны (приложение 5 ). Если же совмещение оформляется постоянно, т. е. бессрочно, или точная дата окончания неизвестна, соответствующая информация в приказе не указывается (приложение 3 ).
В издаваемом приказе следует предусмотреть возможность указания особых условий совмещения. Например, таких: при совмещении обязанностей кассира на работника возлагается полная материальная ответственность при совмещении обязанности инспектора по кадрам - ответственность за ведение трудовых книжек. При совмещении обязанностей вышестоящего должностного лица предоставляется право принятия управленческих решений и подписи определенных документов.
В организации уволился кассир. На время поиска нового сотрудника обязанности кассира поручили бухгалтеру. Оформлено дополнительное соглашение к трудовому договору бухгалтера о совмещении должности кассира, на его основании издан приказ о совмещении должности кассира в полном объеме в соответствии с должностной инструкцией кассира.
Выполняя обязанности кассира в полном объеме, бухгалтер вправе подписывать кассовую книгу, поскольку ведение кассовой книги на основе приходных и расходных документов является должностной обязанностью кассира.
До издания приказа об исполнении обязанностей кассира бухгалтер ознакомлен под роспись с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, затем с ним заключили договор о полной материальной ответственности. В таком случае на бухгалтера распространяются все обязанности, права и ответственность, установленные для кассиров.
Запись о совмещении профессий (должностей) в трудовую книжку работника не вносится. А вот в личной карточке работника (форма № Т-2) информацию о выполнении работником дополнительной работы можно указать, например в разделе X Дополнительные сведения.
КАК ОТМЕНИТЬ?Работник согласно ст. 60.2 ТК РФ имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, предупредив об этом другую сторону в письменной форме за три рабочих дня. В этом случае работник пишет заявление (приложение 7 ).
Обратите внимание: отказ работника от выполнения дополнительной работы является его правом, которое ничем не ограничивается и не может повлечь применение к работнику каких-либо санкций.
Если же инициатором отмены выполнения дополнительной работы является работодатель, то для письменного уведомления работника о прекращении совмещения профессий (должностей) можно использовать специальный документ. С таким уведомлением работник должен быть ознакомлен под роспись. Если документ составить в двух экземплярах, то один экземпляр можно оставить работнику, а на экземпляре, остающемся на хранение у работодателя, попросить работника сделать отметку о том, что он с уведомлением ознакомлен и экземпляр получил (приложение 8 ).
Независимо от того, кто из сторон трудового договора является инициатором отмены выполнения работником дополнительной работы, после соответствующего уведомления стороны оформляют дополнительное соглашение к трудовом договору о прекращении совмещения профессий (должностей приложение 9 ), на основании которого работодатель издает приказ о прекращении совмещения (приложение 10 ). С приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.
В тех же случаях, когда в дополнительном соглашении об установлении совмещения была указана конкретная дата окончания выполнения дополнительной работы, приказ об отмене (прекращении) выполнения дополнительной работы издавать необязательно.
Пример оформления трудового договора с условием о совмещении должностей
Увольнение с работы по совместительству - каждодневные ответы на ваши вопросы от российского сервиса правовед.ruДобрый день Анжелика!
В ответ на Ваш запрос сообщаю следующее:
Вам необходимо написать на имя руководителя заявление в свободной форме с просьбой уволить Вас по собственному желанию с определенного числа. (Если не получается на выходных вручить такое заявление направьте его в будни курьером.)
После получения работодателем вашего заявления Вы можете через 14 календарных дней не выходить на работу на законных основаниях.
В соответствии со ст. 80 ТК РФ работник вправе расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если законом не установлен иной срок. При этом форма такого предупреждения законодательно не установлена.
Предупреждение о прекращении трудового договора по инициативе работника может быть как написано от руки, так и напечатано на компьютере или заполнено с использованием трафаретных бланков (см. Определение Конституционного Суда РФ от 22.03.2011 N 394-О-О). Обычно предупреждение оформляется в виде заявления, которое пишется в произвольной форме.
Работник может подать заявление лично или направить его по почте (письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6).
Следует учитывать, что в случае спора отсутствие заявления об увольнении может стать основанием для восстановления работника на работе (см. Определение Московского городского суда от 06.07.2010 по делу N 33-20109, Определение Московского областного суда от 10.06.2010 по делу N 33-11139).
При получении указанного документа работодателю нужно обратить внимание на следующие моменты:
- заявление должно содержать четкую формулировку, из которой следует, что работник желает прекратить трудовые отношения (прошу уволить, прошу расторгнуть трудовой договор и т.п.)
- в заявлении должен быть указан последний день работы.
При указании последнего дня работы следует избегать конструкции с предлогом с (например, прошу уволить с 22 мая), поскольку в таком случае неясно, какой именно день будет последним днем работы (21 или 22 мая). Рекомендуется, чтобы работник указывал последний день работы без предлога с (прошу уволить меня 22 мая). В этом случае таким днем будет день, отраженный в заявлении
- заявление должно быть подписано работником. Без его подписи документ не имеет юридической силы и не является основанием для прекращения трудового договора.
Увольнение совместителя - основания, порядок и особенностиЗаявление на совмещение должностей пишется в случаях, когда работник, помимо основной работы, желает у этого же работодателя выполнять работу по совместительству. Образец такого заявления предлагаем скачать внизу статьи.
Право работника, помимо основного места работы, иметь также дополнительные по совместительству. Причем количество таких работ ТК РФ не ограничивает, то есть работник может заключать множество трудовых договоров о совместительстве. Причем заключать их можно не только с текущим работодателям, но и с другими. Основное условие, которое при этом должно соблюдаться — обязанности совместителя должны выполнять в свободное время от постоянных обязанностей.
В случае желания работать у постоянного работодателя дополнительно на другой должности, следует написать заявление, в котором прописывается желание совмещать различные должности. ТК РФ требует обязательного заключения трудового договора с совместителем, даже в том случае, если постоянная и дополнительная работа находятся в одном и том же месте.
Инициатива в данном случае может исходить как от работника, желающего получать большее вознаграждение за свой труд, так и от работодателя. Заявление представляет собой письменное изъявления желания или согласие выполнять дополнительные функции.
Заявление является приложением к трудовому соглашению о совместительстве.
Работник также может попросить перевода на другую должность — скачать образец заявления о переводе .
Как написать правильно?Бланк заявления составляется в свободной форме, существуют определенные требования к внешнему виду заявления, так как это документ, то должны присутствовать определенные реквизиты, перечень которых приведен ниже:
Нельзя предлагать совместительство тем лицам, работа которых носит вредный и тяжелый характер. Особенности совместительства для отдельных должностей прописывается в ТК РФ.
Заявление о согласии на совмещение должностей образец — скачать .
Работник, работающий в компании на основном месте работы, может также выполнять обязанности другой должности по совместительству. При этом дополнительные обязанностей выполняются в свободное от основной работы время.
Данное совмещение должностей в одной организации называется внутренним. Если работник устраивается на работу по совместительству в другую компанию, то совмещение будет внешним.
Необходимость в совмещении должностей может возникнуть в связи с нуждами самого работодателя, а также по желанию работника. В первом случае работника в письменном виде уведомляют о предложении выполнять должностные обязанности другой должности. В случае своего согласия, работник пишет заявление для предоставления его работодателю, в котором выражает свое согласие совмещать обязанности двух должностей.
Дополнительная работа должна быть оплачена в соответствии с оплатой труда, установленной для новой должности.
Работодатель по ТК РФ обязан заключить новый трудовой договор с работником о работе по совместительству, в котором будут прописаны особенности трудовых отношений, при необходимости прописывается график и время работы на должности по совместительству, а также определяет порядок оплаты труда.
Совмещение должностей может быть временным, например, на время сезона или выполнение временных работ.
Образец заявления о согласии на совмещение должностей предлагаем скачать ниже.
Как правильно написать заявление?
Бланк заявления датируется текущей датой, заявитель обращается к лицу, представляющему интересы работодателя. В правом верхнем углу указывают сведения об адресате и заявителе.
Документ получает название и при необходимости прописывается его заголовок.
Если заявление пишется в ответ на предложение работодателя выполнять по совместительству обязанности другой должности, то в заявлении это следует указать. Если совмещение носит временный характер, то прописывается временной отрезок, в течение которых сотрудник будет совмещаться должности.
Прописывается должность, обязанности которой будут дополнительно выполняться. Также может быть указана заработная плата для этой должности.
На основании заявления кадровая служба обязана принять работника на должность, указанную в заявлении, на работу по совместительству — заключить с работником трудовой договор, составить приказ о приеме на работу. При желании работника в его трудовую книжку вносится запись о совместительстве.
Пример оформления заявления можно скачать ниже.
Заявление о совмещении должностей образец — скачать .
