Рейтинг: 4.6/5.0 (1822 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
ДОГОВОР АРЕНДЫ НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ № ____________
Общество с ограниченной ответственностью ___________, именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице генерального директора ________________, действующего на основании устава, с одной стороны, и ____________, именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице ____________ ____________, действующего на основании устава, с другой стороны, совместно именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор аренды (далее - договор аренды) о нижеследующем:
1. Предмет договора аренды
1.1. Арендодатель обязуется предоставить Арендатору во временное владение и пользование нежилые помещения (далее – «Помещения»), расположенные на ____________-м этаже в здании (далее – «Здание») по адресу: Санкт-Петербург, ул.Смоленская, д.9, лит.А, кадастровый номер: ________, для целей размещения офиса. Общая площадь Помещений составляет ____________ кв.м. помещения на плане обозначены под № ____________. План помещений указан в Приложении №1 к договору аренды, которое является неотъемлемой частью договора аренды.
1.2.Право собственности Арендодателя на Здание зарегистрировано Государственным учреждением юстиции «Городское бюро регистрации прав на недвижимость» ________, регистрационный номер ____________.
1.3. Передача помещений Арендатору осуществляется Арендодателем по акту приема-передачи (Приложение №2), являющегося неотъемлемой частью договора аренды.
2. Обязанности Сторон в соответствии с договором аренды
2.1. Арендодатель обязуется:
2.1.1. Передать по акту приема-передачи Помещения в течение ____________ дней с даты подписания настоящего Договора. Помещения передаются в технически исправном состоянии с учетом всех обязательств, изложенных в настоящем Договоре.
2.1.2. Обеспечить сотрудникам и посетителям Арендатора доступ в Помещения, по пропускам в соответствии с правилами и порядком установленным Арендодателем, утвержденным приказом генерального директора ___________ №___ от _____________.
2.1.3. Произвольно не вмешиваться в производственную деятельность Арендатора.
2.1.4. Осуществлять капитальный ремонт Помещений своими силами и за свой счет (в тех случаях, когда ремонт требуется по причинам, не зависящим от Арендатора).
2.1.5. В случае возникновения аварийных ситуаций (пожар, нарушения в системах тепло-, энерго- и водоснабжения и т.д.), произошедших не по вине Арендатора, всячески содействовать скорейшему их устранению.
2.1.6. В случае проведения Арендодателем текущего или капитального ремонта здания, инженерных сетей или коммуникаций и их обслуживания, при котором возникает необходимость произвести временное отключение телефонной связи, электрической и/или тепловой энергии, Арендодатель предупреждает Арендатора о такой необходимости за 3 дня. (Данное положение не распространяется на случаи устранения аварий, при которых предупреждение Арендатора может не осуществляться).
2.2. Арендатор обязуется:
2.2.1.Принять Помещения в аренду и подписать акт приема-передачи в течение ____________ дней с даты подписания настоящего Договора.
2.2.2. Использовать Помещения в строгом соответствии с п.1.1. договора аренды. Соблюдать правила и порядок доступа арендаторов и их посетителей, установленный Арендодателем, утвержденный приказом генерального директора ООО ___________ №___ от _____________.
2.2.3. Своевременно и полностью выплачивать Арендодателю арендную плату.
2.2.4. Обеспечить сохранность помещений, инженерных сетей и коммуникаций.
2.2.5. В случае необходимости установки в арендуемых Помещениях дополнительных электроприборов предварительно согласовывать такую установку с Арендодателем.
2.2.6. Осуществлять текущий ремонт Помещений своими силами и за свой счет.
2.2.7. Не производить никаких капитальных (затрагивающих несущие конструкции здания) или иных перепланировок и переоборудования Помещений без письменного разрешения Арендодателя и, при необходимости, государственных контролирующих органов (пожарного надзора, СЭС, энергонадзора и пр.).
Арендатор вправе производить следующие действия, не относящиеся к капитальному переоборудованию Помещений:
* по согласованию с Арендодателем, за свой счет производить улучшения Помещений, в том числе проводить их техническое перевооружение;
* по согласованию с Арендодателем устанавливать, монтировать, содержать и использовать в Помещениях оборудование, приспособления для деятельности в соответствии с п. 1.1. Договора Аренды, а также деловой деятельности, системы и оборудование охраны и иную собственность, использование которых Арендатор считает необходимым или целесообразным. Такое оборудование не должно рассматриваться как часть Помещений или другой собственности, сдаваемой в аренду в соответствии с настоящим Договором, и остается собственностью Арендатора. Подобное оборудование (приспособления и пр.), установленное Арендатором в Помещениях, должно быть демонтировано и вывезено в день досрочного расторжения или истечения срока действия настоящего Договора. После демонтажа оборудования (приспособлений и пр.) Помещения должны быть приведены в состояние, в котором Помещения передавались Арендатору при заключении настоящего договора, с учетом нормального износа.
2.2.8. Соблюдать в арендованных Помещениях требования Санитарно-эпидемиологических станций, Госпожарнадзора, инспекции по охране труда, архитектурно-строительных служб КГИОП, и пр. Не хранить в арендуемых Помещениях огнеопасных, ядовитых, взрывчатых, наркотических и т.п. веществ.
2.2.9. Производить своими силами и за свой счет работы по текущему обслуживанию арендуемых Помещений.
2.2.10. Производить своими силами и за свой счет все ремонтно-восстановительные работы в Помещениях и Здании, включая восстановление являющегося предметом настоящего Договора инвентаря, оборудования, инженерных сетей и пр. в случае их повреждения, являющегося следствием действий Арендатора (пожар, аварии и пр.), что подтверждается актом соответствующих организаций или служб, осуществляющих обслуживание объекта недвижимости (здания), в котором арендуются помещения.
2.2.11. Обеспечить представителям Арендодателя беспрепятственный доступ в Помещения для их осмотра и проверки соблюдения условий настоящего Договора. Обеспечить доступ работников службы эксплуатации в арендуемые Помещения для выполнения работ, связанных с обслуживанием здания.
2.2.12. Письменно сообщить Арендодателю не позднее, чем за 30 (тридцать) рабочих дней о предстоящем освобождении Помещения в случае намерения досрочно расторгнуть настоящий Договор, при этом оплата до момента расторжения должна производиться на прежних условиях. При нарушении условий данного пункта, Арендатор обязуется выплатить неустойку в размере арендной платы за срок разницы между фактической датой уведомления о расторжении договора и датой определяемой условиями настоящего пункта.
2.2.13. Передать Помещение при его освобождении по акту в хорошем и исправном состоянии, в полной сохранности, со всеми разрешенными переделками, перестройками и неотделимыми улучшениями. В случае ухудшения состояния помещения вследствие деятельности Арендатора, последний обязан возместить Арендодателю полную стоимость восстановительного ремонта.
2.2.14. Выполнять в установленный срок предписания органов Госпожарнадзора, санитарно-эпидемиологического надзора и иных контролирующих органов, о принятии мер по ликвидации ситуации, возникшей в результате деятельности Арендатора, ставящих под угрозу сохранность здания, экологическую и санитарную обстановку вне арендуемых Помещений. В течение 3 дней с момента подписания акта приема-передачи Помещений обеспечить наличие в каждом арендуемом Помещении огнетушителя, назначить ответственных за пожарное, техническое и санитарное состояние помещений. Немедленно устранять ситуации пожарного, технического или санитарного состояния, которые могут привести к авариям, нанесению вреда людям или имуществу.
2.2.15. Самостоятельно и за свой счет организовать вывоз отходов собственного производства (за исключением канцелярского мусора), а также строительного мусора, который может появиться в процессе ремонтных или строительных работ в арендуемых помещениях. Вывоз канцелярского мусора обеспечивает Арендодатель. По письменному согласованию Арендодатель может обеспечить вывоз отходов производства Арендатора. В этом случае Арендатор оплачивает стоимость вывоза мусора по отдельным счетам сверх установленной арендной платы.
2.2.16. При необходимости произвести все действия для государственной регистрации настоящего Договора.
2.2.17. Нести ответственность за переданное ему Арендодателем имущество.
2.2.18. АРЕНДАТОР НЕ ВПРАВЕ:
2.2.18.1. Закладывать право аренды Помещения третьей стороне и (или) предоставлять такое право в качестве обеспечения займа (залога) или иного финансирования Арендатора на любых условиях, которые могут быть согласованы между Арендатором и третьей стороной, без письменного согласия Арендодателя. Передавать Помещение в субаренду без письменного согласия Арендодателя.
При осуществлении Арендатором указанных действий без письменного согласования с Арендодателем, сделки, заключенные на основании данных действий ничтожны.
2.2.18.2. Самовольно подключаться к электроустановкам и электрическим сетям, расположенным на территории, принадлежащей Арендодателю.
2.2.18.3. В целях предотвращения засорений и загрязнений Арендатору запрещается выбрасывать в канализационную сеть любые бытовые отходы.
2.2.19. Уборка Помещений осуществляется силами Арендатора и оплачивается Арендатором самостоятельно.
2.2.20. В случае причинения действиями Арендатора или посетителями Арендатора вреда Помещениям, а также Зданию, в котором находятся Помещения, Арендатор полностью возмещает причиненные Арендодателю такими действиями убытки.
2.2.21. Внутренняя охрана Помещений и имущества Арендатора, находящегося в арендуемых Помещениях осуществляется силами Арендатора.
2.2.22. Во избежание перегрузок и превышения максимальной мощности электрических сетей арендатор обязан в день подписания настоящего договора письменно согласовать с арендодателем перечень подключаемых электрических приборов, а также их мощность. В случае изменения мощности, потребляемой электрическими приборами, арендатор обязан письменно согласовывать с арендодателем измененную мощность.
2.2.23. Арендатор обязан сдавать Арендодателю на демеркуризацию (утилизацию) ртуть-содержащие (люминисцентные) и дугоразрядные лампы. Стоимость демеркуризации (утилизации) оплачивается Арендатором Арендодателю по отдельным счетам сверх установленной арендной платы.
3. Платежи и расчеты по договору аренды
3.1. Арендная плата начисляется с момента подписания акта приема-передачи Помещений. Арендная плата за указанные в п.1.1 настоящего договора Помещения устанавливается в размере ____________за 1 кв.м. в месяц (НДС не облагается в соответствии с п.2 ст. 346.11 НК РФ (УСН)), что составляет ____________за Помещения в целом (НДС не облагается в соответствии с п.2 ст. 346.11 НК РФ (УСН)). Арендная плата включает в себя стоимость коммунальных услуг (отопление, водоснабжение), потребляемую электроэнергию, согласованную с арендодателем, вывоз канцелярского мусора.
3.2. Предусмотренная настоящим Договором арендная плата, включающая налог на добавленную стоимость, должна перечисляться в рублях ежемесячно не позднее 10 числа оплачиваемого месяца. Вся сумма арендной платы перечисляется на расчетный счет Арендодателя, указанный в разделе 11 настоящего Договора. Датой платежа считается дата поступления денежных средств на счет Арендодателя. При иных формах оплаты датой считается дата подписания Арендодателем и Арендатором соответствующего документа, подтверждающего факт оплаты.
3.3. Арендодатель имеет право повышения арендной платы в любой срок действия настоящего Договора, но не чаще одного раза в год (помимо случаев удорожания стоимости коммунальных услуг, оплачиваемых Арендатором в составе арендной платы или изменения площадей арендуемых помещений). Арендодатель обязан уведомить Арендатора о повышении арендной платы за 30 календарных дней до повышения.
3.4. При неуплате Арендатором арендной платы в течение двадцати календарных дней с момента наступления сроков платежей Арендодатель вправе взыскать с Арендатора задолженность в установленном законом порядке и, кроме того, Арендодатель в таком случае вправе в одностороннем порядке расторгнуть настоящий Договор аренды (в соответствии с п.5.3.8. настоящего Договора аренды).
3.5. Дополнительные услуги, предоставляемые Арендодателем, оплачиваются по отдельным счетам сверх установленной арендной платы.
4. Ответственность Сторон
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по Договору Аренды стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
4.2. В случае нарушения Арендатором п.3.2. настоящего Договора Арендодатель вправе начислить пеню в размере ___% от просроченной суммы за каждый день просрочки.
4.3. Уплата пени не освобождает Арендатора от выполнения своих обязательств по настоящему договору.
4.4. В случае, когда Арендатор по истечении установленного настоящим Договором срока платежа не вносит арендную плату, Арендодатель вправе приостановить доступ Арендатора (его работников и посетителей) в арендуемые Помещения до момента погашения долга по арендной плате и пени. В любом случае Арендодатель вправе производить удержание вещей Арендатора в порядке, предусмотренном п.1 ст.359 ГК РФ, до момента исполнения последним обязательств по настоящему Договору в полном объеме.
4.5. Арендодатель не несет ответственность при отключениях (электрической энергии, отопления, водоснабжения, телефонов и т.п.), связанных с проведением контроля коммуникационных сетей, плановых ремонтно-восстановительных работ, при отключениях по инициативе соответствующих городских служб, о чем Арендодатель при возможности извещает Арендатора.
4.6. В случае нарушения арендатором п.п.2.2.18.2. и 2.2.18.3. настоящего договора арендатор по отдельным счетам возмещает арендодателю стоимость прочистки (восстановления, ремонта и т.п.) канализационных сетей и ремонта (восстановления) электроустановок и электрических сетей.
4.7. В случае не передачи Арендатором контрольного экземпляра ключей от арендуемых помещений и несоблюдения правил и порядка доступа арендаторов и их посетителей, утвержденных приказом генерального директора _____________ №__ от _____________, Арендатор несет ответственность за убытки, связанные с последствиями чрезвычайных ситуаций (прорыв трубы отопления и т.д.), в связи с невозможностью открыть арендуемые помещения.
5. Изменение, расторжение, прекращение действия договора аренды
5.1. Договор аренды прекращает свое действие по окончании его срока, а также в любой другой срок по письменному соглашению Сторон.
5.2. Вносимые в Договор аренды изменения, дополнения рассматриваются Сторонами в двухнедельный срок и оформляются дополнительными двухсторонними соглашениями в письменном виде.
5.3. Договор аренды может быть расторгнут по требованию Арендодателя в одностороннем порядке в следующих случаях:
5.3.1. При использовании Арендатором Помещения не по указанному в п. 1.1. договора аренды назначению.
5.3.2. При возникновении задолженности по внесению арендной платы в течение двадцати календарных дней независимо от ее последующего внесения. Расторжение договора не освобождает Арендатора от необходимости погашения задолженности по арендной плате и выплате пени.
5.3.3. При не обеспечении Арендатором в течение одного рабочего дня с момента предъявления соответствующего требования беспрепятственного доступа представителям Арендодателя в Помещения для смотра (в соответствии с п. 2.2.11. настоящего Договора) и проверки соблюдения условий договора аренды.
5.3.4. При передаче Арендатором права аренды в залог, в уставной капитал иного предприятия или обременении его иным способом без согласования с Арендодателем.
5.3.5. В случае осуществления несогласованных с Арендодателем улучшений Помещений.
5.3.6.В случае уклонения Арендатора от принятия помещения и не подписания акта приема-передачи Помещения (в соответствии с п.2.2.1. настоящего Договора).
5.3.7. В случае невыполнения обязательств, изложенных в п.2.2. Договора Аренды, Арендодатель вправе досрочно расторгнуть настоящий Договор Аренды в одностороннем порядке.
5.3.8. В случае досрочного расторжения настоящего договора аренды по основаниям, предусмотренным пунктами 5.3.1. – 5.3.7. настоящего договора, Арендодатель отправляет Арендатору извещение о принятом решении с требованием освободить арендуемые Помещения в 10-дневный срок. По прошествии десятидневного срока с момента вручения Арендодателем извещения Арендатору либо отправке по почте заказным письмом с уведомлением настоящий Договор аренды будет считаться расторгнутым. В части погашения арендных и иных платежей настоящий Договор будет действовать до полной оплаты всех причитающихся Арендодателю сумм.
5.3.9. Арендодатель вправе в одностороннем порядке досрочно расторгнуть настоящий договор: в этом случае Арендодатель отправляет Арендатору извещение о принятом решении с требованием освободить арендуемые Помещения в течение 30 календарных дней. По прошествии 30-дневного срока с момента вручения Арендодателем извещения Арендатору либо отправке по почте заказным письмом с уведомлением настоящий Договор аренды будет считаться расторгнутым. В части погашения арендных и иных платежей настоящий Договор будет действовать до полной оплаты всех причитающихся Арендодателю сумм.
5.4. Договор аренды может быть расторгнут по требованию Арендатора при условии выполнения Арендатором обязательств, изложенных в п.2.2. настоящего Договора. В этом случае Арендатор обязан предупредить Арендодателя о досрочном расторжении настоящего договора не менее чем за 30 (тридцать) рабочих дней.
5.5. Условия договора аренды могут быть изменены по соглашению Сторон. Все изменения и дополнения к настоящему договору аренды должны быть совершены в письменной форме, подписаны представителями Сторон и скреплены печатями. За исключением реализации Арендодателем права, предусмотренного п.3.3. настоящего договора, которое осуществляется в уведомительном порядке.
6. Прочие условия договора аренды
6.1. Вопросы, не урегулированные договором аренды, регулируются действующим законодательством Российской Федерации.
6.2. Договор аренды составлен в двух экземплярах, каждый из которых имеет одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон.
6.3. Арендатор, надлежащим образом выполнивший принятые на себя по настоящему Договору обязательства, по окончании срока действия Договора имеет преимущественное перед другими лицами право на его пролонгацию или возобновление на тех же условиях.
6.4. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, определяемых в соответствии с законодательством РФ, возникших в течение срока действия Договора в результате событий чрезвычайного характера, наступление которых сторона, не выполнившая обязательство полностью или частично, не могла ни предвидеть, ни предотвратить. При наступлении указанных обстоятельств сторона, для которой создалась невозможность исполнения обязательств по настоящему Договору, должна в трехдневный срок известить о них другую сторону в письменном виде с приложением необходимых оправдательных документов.
6.5. Стоимость неотделимых улучшений не возмещается Арендатору.
6.6. При изменении наименования, местонахождения, банковских реквизитов или реорганизации Стороны обязаны письменно в десятидневный срок сообщить друг другу о произошедших изменениях.
7. Срок действия договора аренды
7.1. Договор аренды заключается на срок с ____________ по ____________.
7.2. В части погашения арендных и иных платежей настоящий Договор будет действовать до полной оплаты всех причитающихся Арендодателю сумм.
8. Государственная регистрация договора аренды
8.1. В случае, если договор заключен на такой срок, когда в соответствии с гражданским законодательством нужно осуществить государственную регистрацию данного договора, то обязанность по оформлению такой регистрации и оплате всех связанных с ней расходов возлагается на Арендатора (его агента). Арендодатель обязуется предоставить необходимые документы для государственной регистрации Договора. Ответственность за несвоевременную государственную регистрацию возлагается на Арендатора.
9. Разрешение споров
9.1. Любой спор или претензия между Арендатором и Арендодателем, возникающие в связи с договором аренды, должны решаться в порядке в соответствии с принятыми законодательными актами, действующими в Российской Федерации и в Санкт-Петербурге.
9.2. Все споры, возникающие в связи с договором аренды, передаются на рассмотрение в Арбитражный суд г. Санкт-Петербурга и Ленинградской области.
10. Прочие условия
10.1. Договор аренды имеет обязательную силу для Сторон, заключивших его, а равно и для их соответствующих и допустимых правопреемников.
Приложение №1: План Помещений.
Приложение №2: Акт приема-передачи Помещений.
11. Реквизиты и подписи сторон
Генеральный директор ____________
Офис представляет собой официальное представительство организации, кампании или фирмы. Офисом является помещение, где функционируют подразделения организации и ее руководство. Адресное расположение офиса фиксируется при регистрации.
Аренда офиса - весьма распространенное явление. Нежилое помещение, используемое под офис, сдается (снимается) по договору аренды нежилого помещения. Под нежилыми помещениями понимаются помещения непроизводственного и производственного характера, используемые в различных служебных и иных целях.
Договор аренды, как вид договора не вынесен в отдельный блок ГК РФ и его порядок определяется в общих положениях об имущественной аренде. (параграф 4 гл.34 ГК РФ, ст.606-625 ГК РФ).
Договор аренды офиса: условия договора аренды офисаСторонами стандартного образца договора аренды офиса выступают юридические или физические лица.
Стандартный договор аренды помещения. используемого под офис, содержит в себе типовые пункты:
Описание помещения (офиса) указывается в основной форме договора аренды или выносится в приложения к договору. В приложениях к договору аренды непременно должна содержаться копия кадастрового паспорта (выписка из кадастрового паспорта), содержащая характеристики передаваемого в аренду помещения (офиса) (схема арендуемого помещения (офиса), площадь и др.). Договор, не содержащий описания помещения (офиса) является недействительным (ст.607 ГК РФ).
Форма договора аренды помещения (офиса) простая письменная.
Сроки по договору аренды офисаСроки аренды помещения (офиса) имеют ключевое значение в договоре аренды офиса. От сроков зависит необходимость регистрации договора. Если срок договора аренды офисного помещения 1 год и более-государственная регистрация договора является обязательной процедурой. Сделка действительна с момента государственной регистрации иначе договор аренды офиса считается недействительным. Если срок аренды менее года-государственная регистрация не требуется.
Порядок расчетов при взимании арендной платы за помещение (офис), ее размер обговариваются и фиксируются сторонами в форме бланка договора аренды помещения (офиса). Порядок расчетов и размер самой арендной платы могут быть изменены и не один раз, но только по соглашению сторон. Если количество изменения и порядок изменения арендной платы не прописан в договоре, то изменение размера и порядка арендной платы по требованию только одной стороны производится один раз в год.(п.3 ст. 614 ГК РФ). При возражениях второй стороны против соответствующих изменений-споры разрешается в судебном порядке.
Передача помещения (офиса) производится арендодателем арендатору с составлением передаточного акта или иного документа, заверяемого обоими сторонами (п.1.ст. 655 ГК РФ).
Популярные шаблоны договоров:Предмет договора — передача арендодателем арендатору нежилого помещения во временное пользование за установленную плату. При этом необходимо указать характеристики объекта договора настолько подробно, насколько это возможно (п. 3 ст. 607 ч. 2 Гражданского кодекса РФ от 26.01.1996 № 14-ФЗ).
Рекомендуется прилагать к соглашению об аренде в качестве его неотъемлемой части схему, на которой графически отмечен передаваемый в аренду офис, — таким образом можно обозначить его расположение и конфигурацию на экспликации (см. постановление ФАС Северо-Западного округа от 15.04.2013 по делу № А56-28459/2012).
Особенно это актуально, если в аренду сдается часть нежилого помещения. В этом случае при госрегистрации договора вместо кадастрового паспорта стороны могут представить документ с графическим и/или текстуальным описанием передаваемого объекта, позволяющий говорить о согласовании сторонами предмета договора (п. 9 постановления пленума ВАС РФ от 17.11.2011 № 73, далее — постановление № 73).
Важно! Обратиться в суд за признанием договора недействительным по причине ненадлежащего описания объекта сторона имеет право до момента начала фактического исполнения договора (п. 15 постановления № 73).
Также следует указать цель использования помещения. В интересах арендатора заранее выяснить все фактические особенности объекта, которые могут повлиять на возможность дальнейшего использования помещения. Не проявленная арендатором должная осмотрительность при выборе объекта аренды не позволит признать договор аренды недействительным как совершенный под вилянием заблуждения в отношении его предмета (см. п. 5 информационного письма ВАС РФ от 10.12.2013 № 162).
Арендная платаБез согласованного условия об арендных платежах (их сумме, порядке уплаты и т. д.) договор не может быть признан заключенным (п. 1 ст. 654 ч. 2 ГК РФ).
При этом арендная плата:
Изменение размера арендных платежей чаще 1 раза в год допускается только при достижении соответствующей договоренности между сторонами. При этом такое право сторон необязательно закреплять в самом договоре (п. 21 постановления № 73).
Можно ли заключать договор аренды с лицом, не являющимся собственником нежилого помещенияСамо по себе отсутствие у арендодателя права собственности на передаваемое в аренду офисное помещение не влечет недействительность сделки. Таким образом, арендовать офис можно в еще не достроенном здании.
Важно, чтобы арендодатель имел право собственности на помещение в момент передачи офиса арендатору.
Но есть исключение и из этого правила. Если объектом является вновь созданное или приобретенное помещение, передать его в аренду можно даже на этапе, когда процедура госрегистрации права начата, но еще не закончена. Например, документы переданы в Росреестр, но соответствующая запись в Единый государственный реестр прав пока не внесена (см. п. 10 постановления № 73).
Регистрация договора аренды офисаВ связи с тем, что в ГК РФ не содержится отдельных положений, которые регламентировали бы процедуру госрегистрации договоров аренды именно нежилых помещений, пленум ВАС РФ в своем информационном письме от 01.06.2000 № 53 разъяснил, что в отношении названных соглашений должны использоваться нормы п. 2 ст. 651 ч. 2 ГК РФ.
Субъективный состав сделки не влияет на содержание и оформление такого договора. В случае заключения соглашения об аренде офиса между юрлицами применяются те же правила, что и при заключении соглашения об аренде между гражданами.
В рассматриваемом случае надлежит полностью указывать организационно-правовую форму и наименования сторон, их регистрационные данные, фамилии, имена и отчества представителей и реквизиты документов, на основании которых они действуют.
Унифицированного образца договора аренды офиса не существует. Образец такого документа можно скачать, перейдя по следующей ссылке:
Таким образом, образец договора аренды офиса составляется в свободной форме и предусматривает наличие существенных условий о предмете договора и арендной плате. Госрегистрация таких соглашений производится с соблюдением регламента, установленного п. 2 ст. 651 ч. 2 ГК РФ.
Договор аренды офиса определяет взаимоотношения арендодателя и арендатора в процессе использования арендатором помещения. Предметом договора является предоставление арендатору в пользование помещения на оговоренный договором срок. В случае, если срок договора аренды превышает 11 месяцев, договор подлежит государственной регистрации. Поэтому в практике, обычно компании подписывают краткосрочные договоры аренды офиса, с последующей их пролонгацией.
При пролонгации договора, арендатор имеет приоритетное право заключения договора на новый срок, в случае, если во время предыдущего срока им не были нарушены условия договора.
Адрес центрального офиса компании используется в учредительных документах.
Договор аренды офиса – важный юридический документ. Он используется при регистрации компании и далее в процессе деятельности, к примеру, при получении кредита, ссуды, подписании договора финансовой аренды и т.п.
По условиям договора арендатор обязуется поддерживать офис в пригодном для использовании состоянии, в том числе по необходимости проводить косметический ремонт. В тоже время, если помещение нуждается в капитальном ремонте, он должен быть выполнен арендодателем, либо арендатором за счет арендодателя, в зависимости от договоренностей сторон.
Прием арендатором помещения и его возврат арендодателю осуществляется на основании актов приема-передачи офиса.
Сторонами по договору аренды помещения под офис могут быть как физические, так и юридические лица.
Договор аренды офиса относится к договорам аренды нежилых помещений и регулируется главой 34 ГК РФ.
Типовой договор аренды офиса должен содержать приложение, в котором подробно описываются характеристики помещения, а также состав передаваемых арендатору документов.
Скачать образец договора аренды офиса между юридическими лицамиг. Львов ____ _____________2016р.
_____ФИО______, в лице ___________ действующего на основании ___________ (в дальнейшем именуется "Арендодатель", с одной стороны, и ______ФИО_____. в лице ___________ действующего на основании ___________ (в дальнейшем именуется "Арендатор"), с другой стороны, в дальнейшем вместе именуются "Стороны", а каждая отдельно - "Сторона” заключили этот Договор аренды (в дальнейшем именуется "Договор") о нижеследующем:
1.1. В порядке и на условиях, определенных настоящим Договором, Арендодатель обязывается передать Арендатору во временное платное пользование помещение‚ а Арендатор обязывается принять во временное платное пользование помещение, что определено в настоящем Договоре (в дальнейшем именуется "Помещение"), и обязывается платить Арендодателю арендную плату.
1.2. Адрес Помещения‚ что арендуется: Украина, г. Львов, ул. ___________, дом ___________, кв. ___________, комната ___________.
1.3. Общая площадь Помещения‚ что арендуется: ___________ кв. м.
1.4. Этаж Помещения, что арендуется:___________.
1.5. Состояние Помещения‚ что арендуется‚ на момент передачи в аренду: пригодно для использования в соответствии с целью аренды, определенной в п. 2.1 настоящего Договора.
1.6. Недостатки Помещения‚ что арендуется‚ на момент передачи в аренду:___________.
1.7. В аренду также сдается следующее имущество, которое находится в Помещении‚ что арендуется: ___________.
1.8. Стороны договорились о таком порядке восстановления Помещения, что арендуется и имущества в нем: капитальный ремонт Помещения и имущества в нем осуществляет ___________, текущий ремонт Помещения и имущества в нем осуществляет ___________ .
2.1. Помещение‚ что арендуется‚ предоставляется Арендатору для __________.
3.1. Помещение и имущество‚ что арендуется‚ должны быть переданы Арендодателем и приняты Арендатором в течение ___________ дней.
3.2. В момент подписания Акта приема-передачи Арендодатель передает Арендатору ключи от помещения, что арендуется.
4.1. Срок аренды Помещения, что арендуется‚ составляет ___________ месяцев с момента принятия Помещения, что арендуется‚ по Акту приема-передачи.
5.1. Размер месячной арендной платы составляет:___________грн. (_________прописью __________ гривен).
5.2. Арендная плата оплачивается Арендатором не позднее ___________ числа каждого следующего месяца на расчетный счет Арендодателя.
5.3. Размер арендной платы может пересматриваться по письменному требованию Арендодателя.
5.4. Обязательства Арендатора по уплате арендной платы обеспечиваются в виде задатка в размере ___________грн. (_________прописью __________ гривен).
5.5. Арендатор имеет право вносить арендную плату заранее за любой срок в размере, который определяется на момент оплаты.
5.6. Стоимость коммунальных услуг не входит в арендную плату.
5.7. Все расходы за пользование коммунальными услугами, телефонами, Интернет-услугами оплачиваются Арендатором самостоятельно.
5.8. В случае прекращения (расторжения) Договора аренды Арендатор оплачивает арендную плату до дня возвращение Помещения и Имущества по Акту приема-передачи включительно. Истечения срока действия Договора аренды не освобождает Арендатора от обязанности оплатить задолженность по арендной плате, если таковая возникла, в полном объеме, учитывая санкции (если таковые предусмотрены настоящим Договором).
6.1. Арендодатель обязан:
- обеспечивать беспрепятственное использование Арендатором Помещения и имущества, что арендуется на условиях настоящего Договора;
- не совершать действий, которые бы препятствовали Арендатору пользоваться арендованным Имуществом на условиях настоящего Договора.
6.2. Арендодатель имеет право:
- контролировать наличие, состояние использования Помещения и имущества Помещения, переданного в аренду по настоящему Договору;
- выступать с инициативой о внесении изменений в настоящий Договор или его расторжения;
- осуществлять контроль за состоянием Помещения и Имущества путем осмотра, но с обязательным предупреждением Арендатора не менее чем за день до этого.
7.1. Арендатор обязан:
- использовать Помещение, что арендуется‚ исключительно в соответствии с целью аренды, определенной в п. 2.1 настоящего Договора;
- своевременно и в полном объеме платить арендную плату;
- обеспечивать хранение арендованного Помещения и имущества, предотвращать его повреждение и порчу, держать Помещение и арендованное имущество в порядке, предусмотренном санитарными нормами и правилами пожарной безопасности, поддерживать арендованное имущество и Помещение в надлежащем состоянии, не худшем, чем на момент передачи его в аренду, с учетом нормального физического износа, осуществлять меры противопожарной безопасности;
- соблюдать противопожарные правила, а также правила пользования тепловой и электрической энергией, не допускать перегрузки электросетей;
- осуществлять за свой счет текущий ремонт Помещения и арендованного имущества;
- не совершать без письменного согласия Арендодателя перестройку и перепланировку Помещения.
- предоставить Арендодателю доступ к объекту аренды с целью проверки его состояния и соответствия направления использования по целевому назначению, определенному настоящим Договором;
- в случае прекращения или расторжения Договора вернуть Арендодателю, арендованное Помещение и Имущество в надлежащем состоянии, не худшем, чем на момент передачи его в аренду, с учетом нормального физического износа, и возместить Арендодателю убытки в случае ухудшения состояния или потери (полной или частичной) арендованного Имущества;
- своевременно осуществлять за свой счет текущий ремонт арендуемого Помещения.
7.2. Арендатор имеет право:
- виспользовать арендованное Помещение и имущество в нем в соответствии с его назначением и условиями настоящего Договора;
- пользоваться системами коммуникаций, которые находятся в Помещении‚ что арендуется;
- сдавать имущество в субаренду только с письменного согласия Арендодателя;
- устанавливать сигнализацию и другие системы охраны.
- заменять, устанавливать замки к дверям Помещения.
- оформлять и оборудовать Помещение, что арендуется по своему усмотрению.
8.1. В случае нарушения обязательства, возникающего из настоящего Договора (в дальнейшем именуется "нарушение Договора"), Сторона несет ответственность, определенную настоящим Договором и (или) действующим в Украине законодательством.
8.1.1. Нарушением Договора является его невыполнение или ненадлежащее выполнение, то есть выполнение с нарушением условий, определенных содержанием настоящего Договора.
8.1.2. Сторона считается невиновной и не несет ответственности за нарушение Договора, если она докажет, что приняла все зависящие от нее меры для надлежащего выполнения настоящего Договора.
8.2. В случае, если на дату уплаты арендной платы задолженность Арендатора составляет в среднем не менее чем___________грн. (_________прописью __________ гривен), Арендатор также уплачивает штраф Арендодателю в размере ___________грн. (_________прописью __________ гривен).
9.1. Все споры, возникающие из настоящего Договора или связанные с ним, решаются путем переговоров между Сторонами.
9.2. Если данный спор невозможно решить путем переговоров, он решается в судебном порядке по установленной подведомственностью и подсудностью такого спора в соответствии с действующим в Украине законодательством.
10.1. Договор подписывается между двумя Сторонами.
10.2. Настоящий Договор считается заключенным и вступает в силу с момента его подписания.
10.3. Срок настоящего Договора начинает свой ход с ___________ 2016 года и заканчивается ___________ 2016 года.
10.4. Истечения срока настоящего Договора не освобождает Стороны от ответственности за его нарушение, которое имело место во время действия настоящего Договора.
10.5. Договор может быть расторгнут по требованию одной из сторон договора в случае невыполнения другой стороной обязанностей предусмотренных настоящим Договором.
10.6. Арендодатель или Арендатор имеет право расторгнуть настоящий Договор предупредив другую сторону за один месяц до этого.
11.1. Все правоотношения, возникающие из настоящего Договора или связанные с ним, в том числе связанные с действительностью, заключением, исполнением, изменением и прекращением настоящего Договора, толкованием его условий, определением последствий недействительности или нарушения Договора, регламентируются настоящим Договором и соответствующими нормами действующего в Украине законодательства, а также применимыми к таким правоотношениям обычаями делового оборота на основании принципов добросовестности, разумности и справедливости.
11.2. Стороны несут полную ответственность за правильность указанных ими в настоящем Договоре реквизитов и обязуются своевременно в письменной форме сообщать другую Сторону об их изменении, а в случае неуведомления несут риск наступления связанных с этим неблагоприятных последствий.
11.3. Дополнительные соглашения и приложения к настоящему Договору являются его неотъемлемой частью и имеют юридическую силу в случае, если они заключены (составленные) в той же форме, что и настоящий Договор.
11.4. Настоящий Договор составлен при полном понимании Сторонами его условий и терминологии на русском языке в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу.
