Руководства, Инструкции, Бланки

товарно-транспортная накладная скачать бланк 2016 образец заполнения img-1

товарно-транспортная накладная скачать бланк 2016 образец заполнения

Рейтинг: 4.2/5.0 (1731 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Товарная накладная форма ТОРГ-12 бланк скачать и образец

Товарная накладная ТОРГ-12 — пример заполнения

Товарная накладная форма ТОРГ-12 составляется продавцом при передаче товара покупателю, данные документ содержит передаваемый товарный ассортимент и обоюдно подписанный подтверждает факт приема-передачи ценностей.

Товарная накладная — это необходимый документ, заменен он может быть товарно-транспортной накладной или передаточным актом.

Скачать бланк унифицированной формы ТОРГ-12 и образец заполнения товарной накладной можно внизу статьи.

Если поставщик выделяет НДС, то следует также оформить счет-фактуру. А для того чтобы покупатель имел обоснование для оплаты, следует приложить счет на оплату, образец которого можно скачать здесь .

Образец заполнения ТОРГ-12

Заполнение товарной накладной занимается сотрудник, в должностных обязанностях которого прописана необходимость оформления документов на отгрузку товара — например, бухгалтер. Количество необходимых экземпляров накладной — не менее двух (для принимающей и отгружающей стороны).

В форму ТОРГ-12 нужно внести сведения о том, кто отправляет груз покупателю (кто является грузоотправителем), помимо наименования, указывают адрес и банковские платежные реквизиты). Если поставщик и грузоотправитель — это разные лица, то следует указать наименование каждого. При осуществлении доставки груза транспортной компании должна присутствовать транспортная накладная, номер и дата которой также включаются в бланк накладной.

Также в верхней части бланка ТОРГ-12 следует внести данные о плательщике, а также документ, в котором прописаны условия поставки товара (договор, заказ или иной).

Все товарные накладные обязательно нумеруются — это могут порядковые номера с начала года, помимо цифр могут использоваться буквы, знаки. Дата составления должна соответствовать дате отгрузки.

Основная часть бланка товарной накладной — то табличная часть для приведения сведения об отгружаемых товарных ценностях. Здесь следует заполнить:

  • название каждой товарной позиции;
  • единицу измерения;
  • сведения об упаковке;
  • количественные показатели, размеры, масса;
  • цена и сумма без НДС;
  • величина налога;
  • сумма по каждой позиции с НДС, а также суммарной по всей накладной.

Если выделяется НДС, то в обязательном порядке заполняется счет-фактура и прикладывается в товарной накладной. Образец счета-фактуры можно скачать здесь .

Для оплаты плательщику передает счет .

После того, как перечислены все позиции, необходимо подвести итог и указать количество оформленных листов товарной накладной, общее количество мест, суммарную массу груза, а также общую сумму по документу.

На бланке ТОРГ-12 должны стоять подписи следующих ответственных лиц:

  • который разрешил отпуск груза;
  • главный бухгалтер поставщика;
  • которые произвел отпуск груза со склада;
  • принявшего груз (лица, осуществляющего доставку);
  • представитель грузополучателя.

Печати должны стоять с обеих сторон при их наличии.

Товарная накладная форма ТОРГ-12 бланк скачать — excel .

Образец заполнения товарной накладной форма ТОРГ-12 — скачать .

Другие статьи

Примеры заполнения накладных - образец РБ 2016

Примеры заполнения накладных Текст документа:

Пример 1. Организацией-изготовителем отпускная цена сформирована на условиях франко-назначения и перевозка осуществляется ее собственным транспортом (см. образец 1 с учетом примечаний).

Пример 2. В соответствии с договором поставки между двумя торговыми организациями расходы по доставке товаров лежат на организации-продавце, которая собственным транспортом доставляет их на скла организации-покупателя (накладная заполняется аналогично примеру 1).

Пример 3. Организацией-изготовителем отпускная цена сформирована на условиях франко-отправления. При этом доставку товара организации-покупателю на основании заключенного с ней договора перевозки производит организация-изготовитель собственным транспортом по утвержденным ею тарифам (см. образец 1 без учета примечаний).

Пример 4. В соответствии с договором поставки между двумя торговыми организациями расходы по доставке товаров лежат на организации-покупателе. Товары доставляются покупателю собственным транспортом продавца на основании договора перевозки по утвержденным тарифам (накладная заполняется аналогично примеру 3)

<*> Данная графа не заполняется при отсутствии договора перевозки между грузоотправителем и грузополучателем.

<**> Данная строка не заполняется при отсутствии договора перевозки между грузоотправителем и грузополучателем (пример 1).

Организация-импортер (организация-изготовитель) отгрузила оптовой торговой организации товар "А" в количестве 100 шт. Отпускная цена товара "А" в соответствии с прейскурантом от 01.06.2009 N 15 составляет 148500 руб. (см. образец 4).

В дальнейшем организация оптовой торговли поставила товар "А" организации розничной торговли с применением оптовой надбавки в размере 14%, т.е. по цене 169290 руб. (148500 + (148 500 x 14%)) (см. образец 5).

(Здесь и далее товар "А" не входит в перечень товаров, цены на которые формируются с учетом конъюнктуры рынка.)

Графы 1 - 9 раздела I "Товарный раздел" ТН-2 заполняются в порядке, предусмотренном для ТТН-1, поэтому здесь и далее в образцах представлен порядок заполнения ТТН-1 (п. 23 Инструкции)

Организация-импортер (организация-изготовитель) отгрузила оптовой торговой организации товар "А" в количестве 100 шт. на условиях предоставления 10-процентной скидки по условиям договора. При этом отпускная цена товара "А" без учета скидки составляет 148500 руб. цена с учетом скидки согласно протоколу согласования цен от 02.06.2009 N 01 - 133650 руб. (148500 - (148500 x 10%))(см. образец 6).

В дальнейшем организация оптовой торговли отгрузила товар "А" следующему оптовому звену с оптовой надбавкой 14%, т.е. по цене 152361 руб. (133650 + (133650 x 14%)) (см. образец 7)

Организация-импортер (изготовитель) отгрузила оптовой торговой организации товар "А" в количестве 100 шт. по отпускной цене согласн прейскуранту от 01.06.2009 N 15 в размере 148500 руб. с предоставлением 10-процентной оптовой скидки, т.е. фактически по цене 133650 руб. (148500 - (148500 x 10%)) (см. образец 8).

В дальнейшем организация оптовой торговли отгрузила данный товар организации розничной торговли по отпускной цене 148500 руб. т.е. без применения оптовой надбавки (см. образец 9)

Организация-изготовитель отгрузила организации розничной торговли 26 мешков портландцемента весом 25 кг по фиксированной розничной цене 9930 руб. за мешок с предоставлением торговой скидки в размере 20%, т.е. фактически по цене 7944 руб. (9930 - (9930 x 20%)) (см. образец 10)

Транспортная накладная нового образца 2016 образец заполнения

Транспортная накладная нового образца 2016: образец заполнения

Факт заключения договора перевозки на автомобильном транспорте подтверждает транспортная накладная нового образца 2016. Образец заполнения документы мы привели в нашей статье.

Транспортная накладная нового образца 2016: когда оформляется

Транспортную накладную составляют, когда груз доставляют на автомобилях. Такой документ подтверждает, что стороны заключили договор перевозки груза. Если покупатель доставляет товар собственными силами, составлять транспортную накладную не потребуется. Такие разъяснения приведены в письме Минфина России от 22 декабря 2011 г. № 03-03-10/123.

Транспортная накладная нового образца 2016: как заполняется

Форма транспортной накладной утверждена постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 г. № 272. Хотя компания может разработать свою форму транспортной накладной. Главное – указать в ней все обязательные для первички реквизиты (ст. 9 Федерального закона тот 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Транспортная накладная состоит из 17 разделов. В ней указывают сведения о грузоотправителе, грузополучателе и плательщике. Запишите их полное наименование, адреса и телефоны. Если указать лишь наименование или неполный адрес, налоговики не смогут установить всех участников сделки и снимут расходы на перевозку.

Количество и стоимость товара в накладной должны совпадать с данными счетов-фактур. Заполните массу груза в килограммах. Безопаснее, чтобы она соответствовала грузоподъемности автомобиля. Иначе инспекторы посчитают перевозку фиктивной.

Проверьте, чтобы в накладной были подписи тех сотрудников, кто сдал и принял товар. Например, начальник склада или директор. А также водителей, которые перевозили груз.

Бумажная транспортная накладная с собственноручными подписями сторон сделки является первичным документом. Заменить ее электронным скан-образом (даже с усиленной квалифицированной подписью ответственных лиц) нельзя. На это указано в письме ФНС России от 17 мая 2016 г. № АС-4-15/8657@.

Транспортная накладная нового образца 2016: образец заполнения

Вот транспортная накладная нового образца 2016 образец заполнения:

Правила заполнения ТН и ТТН

Правила заполнения ТН и ТТН нового образца 2016 года

Закон «О бухгалтерском учете» обязует всех юридических лиц отражать каждую хозяйственную операцию посредством первичного документа.

Такой документ предусмотрен и для процедуры перемещения товарно-материальных ценностей от поставщика к покупателю. Им является товарно-транспортная накладная (ТТН) – унифицированная межотраслевая форма №1-Т (Постановление Госкомстата России от 28.11.97 № 78).

Образцом заполнения Транспортной накладной нового образца (лицевая сторона) как и для остальных первичных документов, для нее предусмотрен регламентированный бланк заполнения – это товарно-транспортная накладнаяформа 1-Т.

Оформление этого документа при перевозке товаров от покупателя поставщику выполняет сразу несколько полезных функций:

1. Как первичный документ он подтверждает факт перемещения ТМЦ.

2. На его основании продавец имеет право списать, а покупатель оприходовать перевезенный товар.

3. Он служит для начисления зарплаты водителя как документ, учитывающий объем выполненной работы.

4. Его наличие дает возможность подтвердить право на налоговый вычет по НДС.

5. Подтверждает расходы на транспортировку груза, что дает возможность уменьшить налоговую базу по налогу на прибыль.

6. Товарно-транспортная накладная дает возможность просто идентифицировать купленный товар.

Таким образом, использование товарно-транспортной накладной необходимо во всех случаях перевозки материальных ценностей от одного юридического лица к другому.

Нововведения в правилах ведения документа

Отдельно необходимо упомянуть изменения от 03.12.2015, внесенные в Постановление Правительства РФ №272 от 15.04.2011, вызывающие множество разночтений при применении на практике, поскольку вносят изменения в форму транспортной накладной.

Но здесь необходимо обратить внимание, что изменения вносятся именно в транспортную накладную. а не в товарно-транспортную накладнуюформы 1-Т. При этом указанная транспортнаянакладная. в отличие от товарно-транспортной накладной формы 1-Т. не является первичным документом, поскольку в ней отсутствуют поля для отражения приходования и списания, а также нет товарной части. А законодательное регулирование бухгалтерского учета обязывает при грузоперевозке отражать этот факт в обязательном порядке и именно в первичных документах. Таким образом, новая форма ни в коем случае не заменяет товарно-транспортную накладнуюформу 1-Т. а служит дополнением к ней.

Выписывается товарно-транспортные накладные отправителем груза. а заполняется совместно грузоотправителем и перевозчиком. Бланк оформляется в четырех экземплярах, каждый из которых является оригиналом.

При доставке груза (в том числе скоропортящегося, опасного) от отправителя до получателя с привлечением третьего лица – перевозчика. Обратите внимание, что транспорт должен быть автомобильным, оформляется транспортная накладная. Для каждого участника (грузоотправитель, грузополучатель и перевозчик) требуется оригинальный экземпляр.

Поставщик вписывает номер документа и дату перевозки. реквизиты сторон и сведения о товаре во всех экземплярах. Заверяет все необходимыми подписями и печатями, после чего один из них оставляет у себя, а три других передает перевозчику. Тот привозит все три экземпляра получателю вместе с грузом, после разгрузки и учета поставленного товара руководитель организации-получателя и материально ответственное лицо ставят свои подписи в получении и заверяют печатью организации, после чего один из оставшихся трех экземпляров оставляют себе, остальные два возвращаются перевозчику.

Транспортная компания на основании полностью заполненных товарно-транспортных накладных составляет акт выполненных работ. прикладывает его к одному из своих двух экземпляров вместе со счетом на оплату и пересылает той из сторон сделки, которая будет оплачивать перевозку. К оставшемуся у перевозчика последнему экземпляру прикладывается путевой лист и на основании этих документов производится расчет зарплаты водителя. Хранятся они в отчетности транспортной компании.

В тех случаях, когда за одну грузоперевозку машина перевозит несколько партий товара для разных грузополучателей, товарно-транспортная накладная выписывается на каждую из них и для каждого получателя.

Когда при разгрузке ценностей выявляется несоответствие качества или количества товара указанному в накладной. по факту расхождения составляется акт, о чем делается отметка в бланке накладной.

Товарно-транспортная накладная формы 1-Т состоит из двух частей – товарной и транспортной. Соответственно, товарную часть заполняет поставщик, а транспортную перевозчик.

К прибытию грузового транспорта грузоотправитель должен занести в накладную следующие сведения:

  • Дата составления;
  • Номер документа;
  • Реквизиты сторон сделки;

· Адреса погрузки товара и разгрузки;

· Сведения о перевозимом грузе: коды, номенклатура, наименование, единицы измерения, количество, цена и т.д.

Должностные лица, которые дали разрешение на отгрузку (как правило, руководитель и главный бухгалтер).

После прибытия транспортного средства, в накладную включаются сведения о перевозчике.

• Номер путевого листа ;

• Наименование транспортной компании ;

• Ее государственный номер;

• Фамилия и инициалы водителя;

Помимо этого требуется занести сведения о виде упаковки товара. Если он не упакован, в этом поле проставляется «н/у». Если упаковка груза подразумевает опечатывание или опломбирование, в документе нужно проставить образец оттиска пломбы, чтобы получатель имел возможность сличить соответствие.

Также необходимо внести в специально отведенные поля такие характеристики, как тип погрузки и разгрузки, масса нетто и брутто, количество мест, занятых товаром в транспортном средстве. Если товар не может быть пересчитан на количество мест, поскольку является насыпным, этот факт также необходимо отразить.

После взвешивания груза требуется указать способ определения его веса и тип весов, которые были при этом использованы.

В тех случаях, когда вместе с товаром требуется отправить какую-либо сопроводительную документацию, водитель обязан ее принять и доставить получателю вместе с грузом. О вручении таких документов также делается отметка в товарных накладных с перечислением приложенных документов.

Часто в качестве приложения может выступать товарнаянакладная по форме ТОРГ-12 . Это требуется в тех случаях, когда товарная часть транспортной накладной не отражает полностью всех сведений о товаре и требуется более расширенный вариант документа. Однако поскольку товарная накладнаяформы ТОРГ-12 содержит исключительно товарную часть и не отражает факта перемещения ценностей, в случаях их транспортировки она не может выступать самостоятельным документом, а является только дополнительным приложением, которое стороны могут составить, а могут и не составлять, если все необходимые сведения уже содержатся в товарно-транспортных накладных.

Исключением является способ перевозки путем самовывоза, когда для осуществления условий сделки не привлекается третья сторона в виде транспортной компании. Тогда грузоперевозчиком выступает сам получатель и сторонам необходимо подтвердить только факт отгрузки и получения. В этом случае товарной накладной по форме ТОРГ-12 будет достаточно для подтверждения этой хозяйственной операции.

Следует иметь ввиду, что помимо товарно-транспортной накладнойформы 1-Т . действующей для стандартных грузоперевозок. существуют также частные случаи, при которых для отдельных категорий грузов предусмотрены специальные формы бланков.

Например, если перевозка осуществляется на территорию другого государства, накладная оформляется по форме 1-ТМ.

Для транспортировки продукции, в которой имеется содержание алкоголя, понадобится к товарно-транспортной накладнойформы1-Т оформить специальную справку, предусмотренную разъяснением Росалкогольрегулирования от 08.07.2011.

Зерновая продукция, которая доставляется в хлебоприемные пункты, элеваторы и другие пункты назначения, должна сопровождаться накладной по форме СП-31.

Перевозка животных должна оформляться руководителем животноводческого хозяйства при обязательном участии ветеринарного врача по форме СП-32.

Поскольку доставка молока и молочной продукции на заводы и в магазины от производителей должна производиться только при обязательной проверке характеристик продукта, таких как жирность, кислотность и т.д. все эти процедуры проводятся перед отправкой и результаты заносятся в накладную по форме СП-33.

Отдельная форма бланка № СП-34 предусмотрена и для отгрузки продуктов сельского хозяйства, таких как фрукты, овощи, ягоды и т.д.

Продукция птицеводства в виде яиц должна сопровождаться актом их сортировки в цехе по форме СП-26, приложенным к накладной.

Шерсть, как специфический вид продукции, при транспортировке также описывается в специальной форме СП-35, которая содержит в себе все необходимые поля для указания индивидуальных характеристик этого вида товара. Такая накладная подразумевает полей, содержащихся на обороте бланка.

Заполнить и скачать В ы можете здесь: товарно-транспортную накладную формы 1-Т и товарную накладную формы ТОРГ-12

Скачать образец заполнения ттн

Образец заполнения ттн

Зачастую для получения купленного товара, привлекаются сторонние организации – перевозчики.

Отношения, касающиеся материальных ценностей, при таких видах соглашений, становятся трехсторонними, и каждая сторона по-своему отвечает за товар, и имеет определённые права, вытекающие из заключаемых соглашений.

Определённые виды договоров заключают между собой покупатель и продавец, покупатель и перевозчик, в некоторых случаях, перевозчик и продавец.

При таком количестве взаимных обязательств, если возникнут какие-либо проблемы с товаром, найти сторону, ответственную за несоответствия, бывает достаточно сложно.

Выходом будет составление и подписание единого документа, который фиксирует процесс доставки товара от продавца к покупателю, процесс перевозки, начиная от момента погрузки и оканчивая, разгрузкой товара на территории клиента.

Такой документ существует – это товарно-транспортная накладная, к тому же, образец заполнения ттн можно скачать у нас на сайте.

Подробно о накладной

После прибытия перевозчика на территорию продавца или поставщика товара, и погрузки его автомобиля или иного транспорта, заполняются необходимые документы на груз. В накладной поставщик указывает общее количество отпущенных товаров, каждое его наименование, стоимость, и другие сведения о грузе.

Принимающий товар к перевозке, своими подписями удостоверяет, что количество и вес принятого груза, соответствует данным в накладной. Теперь он отвечает за сохранность товаров до момента разгрузки у заказчика. Один из экземпляров накладной, удостоверенный подписью перевозчика, остаётся у отправителя товара. Всего таких экземпляров пишется четыре. Об этом дальше.

Итак. Товар доставлен к клиенту, при разгрузке, представитель фирмы-получателя, принимают товар по факту и совместно с перевозчиком, по накладной сверяют количество и качество доставленного груза. Подписав оставшиеся три экземпляра, заказчик один из них оставляет себе, для проведения документа по необходимым формам учёта, два отдаёт перевозчику.

Они нужны для доказательства исполненных обязательств перед лицом, с которым было заключено соглашение на перевозку и для оплаты труда водителя, такую перевозку совершившему. Таким образом, весь процесс доставки товара, контролируется единым документом, образцы такого документа остаются у каждой из заинтересованных сторон.

Так как накладная является довольно серьёзным документом, к её заполнению и подписанию необходимо подойти особо ответственно всем сторонам процесса перемещения груза. Удостоверяющие подписи и печати нужно ставить, только убедившись в достоверности всех указанных в документе данных.

Все необходимые позиции такого документа должны быть заполнены, при доставке груза сразу нескольким клиентам (сборный груз), необходимо составление товарно-транспортных накладных для каждого получателя отдельно, с перечислением именно того груза, который оплатил или заказал покупатель.

Ниже расположен типовой бланк и образец заполнения тнт вариант которого можно скачать бесплатно.

Образец заполнения транспортной накладной нового образца 2016

Образец заполнения транспортной накладной нового образца 2016

Реальное передвижение товара подтверждает только транспортная накладная. Если в ней ошибка, есть риск потерять расходы. Смотрите образец заполнения транспортной накладной нового образца 2016.

В недавном судебном споре налоговики выиграли дело и доказали фиктивность операций. Подозрения у инспекторов возникли из-за транспортных накладных, в которых были ошибки (постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 11.02.2016 № А56-29050/2015). Теперь эти аргументы возьмут на вооружение другие инспекторы.

Транспортная накладная подтверждает заключение договора перевозки (ст. 8 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ). Но важно ее правильно заполнить. Смотрите ниже Образец заполнения транспортной накладной нового образца 2016.

Образец заполнения транспортной накладной нового образца 2016

Налоговики рассказали, какие недочеты в транспортной накладной вызывают вопросы на проверках. Мы показали опасные реквизиты на образце. Конечно, если сделки реальны, есть возможность защитить расходы и вычеты по НДС в суде, несмотря на ошибки (постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 15.01.2016 № А52-3321/2014).

Смотрите образец заполнения транспортной накладной нового образца 2016.

Скачать Образец заполнения транспортной накладной нового образца 2016 можно по ссылке в конце статьи.

Образец заполнения транспортной накладной нового образца 2016. Что учесть при заполнении

При заполнении транспортной накладной нового образца 2016 обратите внимание на следующее.

В реквизитах запишите полное наименование, адрес и телефоны всех сторон грузоотправителя, грузополучателя и плательщика. Если написать только наименование или неполный адрес, налоговики не смогут установить всех участников сделки и снимут расходы на перевозку.

Количество и стоимость товара в накладной должны совпадать с данными счетов-фактур.

Заполните массу груза в килограммах. Безопаснее, чтобы она соответствовала грузоподъемности автомобиля. Иначе инспекторы посчитают перевозку фиктивной, если машины не могла перевести такое количество.

Проверьте, чтобы в накладной были подписи тех сотрудников, кто сдал и принял товар. Например, начальник склада или директор. А также водителей, которые перевозили груз.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Товарно-транспортная накладная Т-1 - образец заполнения, бланк

Товарно-транспортная накладная Т-1 - образец заполнения, бланк

25 августа 2014, просмотров: 5861, Раздел: Документы

Оформление товарно-транспортной накладной требуется при перевозке груза с помощью автотранспортной организации, но в этом случае документ будет удостоверять транспортировку товара и последующий расчет за перевозку транспортом. Специально для товарно-транспортной накладной была утверждена форма Т-1, согласно которой происходит списание ТМЦ с последующим оприходованием у грузополучателей. Используется бланк товарно-транспортной накладной для бухгалтерского и складного учета.

Ниже представлена форма Т-1 товарно-транспортной накладной, где на товарной странице фиксируются отношения грузоотправителя и грузополучателя, списание ТМЦ у грузоотправителей с последующим оприходованием ТМЦ у грузополучателей. Вторая страница содержит бланк товарно-транспортной накладной, где отражается отношение автотранспортной организации с грузоотправителем, с учетом транспортной работы и расчетами оказанных услуг по транспортировке товара. Составляется документ грузоотправителем, при этом для каждого грузополучателя оформляется отдельная накладная. В товарно-транспортной накладной указываются реквизиты обеих сторон. При одновременной транспортировке нескольких товаров оформляется несколько товарно-транспортных накладных, которые предоставляются каждому из грузополучателей.

Оформление товарно-транспортных накладных осуществляется в четырех экземплярах, два из которых передаются грузоотправителю и грузополучателю, а еще две – автотранспортной компании. Даже если транспортировка товара осуществляется на собственном транспорте, предприятие все равно должно оформить товарно-транспортную накладную.

Ниже приводится пример типовой товарно-транспортной накладной формы Т-1.

Заполняем транспортную накладную по примеру (образцу) в РФ на 2016 год

Заполняем транспортную накладную по примеру (образцу) в РФ

Внимание! Информация в статье могла устареть. Все самые актуальные сведения по любым юридическим вопросам - в консультациях наших юристов.

Транспортная накладная (ТН) – это сопроводительный документ на перевозку груза.

Одновременно действуют две формы:

1. Транспортная накладная (новая) – установленная Правилами перевозок грузов автомобильным транспортом (Постановление Правительства РФ от 15.04.2011 г. № 272).

2. Товарно-транспортная накладная (ТТН) – унифицированная межотраслевая форма №1-Т (Постановление Госкомстата России от 28.11.97 № 78).

Право выбора остается за вами. Главным отличием новой формы накладной является отсутствие товарного раздела и сведений о цене перевозимого груза.

Скачать бланк транспортной накладной В каких случаях оформляется ТН

При доставке груза (в том числе скоропортящегося, опасного) от отправителя до получателя с привлечением третьего лица – перевозчика. Обратите внимание, что транспорт должен быть автомобильным.

Порядок составления

Для каждого участника (грузоотправитель, грузополучатель и перевозчик) требуется оригинальный экземпляр.

• транспортная накладная составляется на автомобиль, когда груз принадлежит одному адресату;

• несколько накладных на автомобиль – доставка разным грузополучателям.

Количество экземпляров по каждой сделке три.

Пошаговый алгоритм заполнения бланка накладной

1. Свои реквизиты (п.1):

• полное наименование (для физического лица ФИО);

• адрес места нахождения (места жительства);

2. Реквизиты грузополучателя (п.2):

• полное наименование (для физического лица ФИО);

• адрес места нахождения (места жительства);

3. Наименование груза (п.3), с указанием:

• массы (нетто) брутто грузовых мест (кг);

• размера – ширины, высоты, длины (м);

• объема грузовых мест (м3);

• информации по каждому опасному веществу, материалу (в случае перевозки опасного груза).

4. Перечисляет все сопроводительные документы к грузу (п.4):

• по опасным грузам (в соответствии с правилами ДОПОГ);

5. Выставляет требования перевозчику (п.5) по:

• транспортному средству (тип, марка, грузоподъемность, вместимость);

А также информирует об объявленной ценности, запорно-пломбировочных устройствах и т.д.

6. Регистрирует заявку, о чем в шапке документа делает отметку (дата, номер) и передает бланк организации перевозчика на рассмотрение.

Перевозчик не позднее третьего дня, с момента получения документа, извещает контрагента о принятом решении в письменном виде.

1. Подпись (п.9) с указанием должности, фамилии, имени, отчества, даты принятия заявки к исполнению.

2. Условия перевозки (п.8):

• предупредительные сроки в случае возможной утраты груза;

• форму уведомления при недостаче, порче (повреждении);

• срок хранения в терминале перевозчика и размер оплаты;

• срок погрузки (выгрузки) груза;

• порядок осуществления погрузо-разгрузочных работ;

• штрафные санкции за нарушение договорных обязательств.

3. Реквизиты (п.10):

• для физического лица (ФИО, адрес, номер телефона);

• для юридического лица (наименование, адрес, номер телефона);

• сведения о водителе (ФИО, номер телефона или другой вид связи).

4. Транспортное средство, осуществляющее перевозку (п.11):

• количество (при объемном грузе доставка несколькими машинами);

5. Прочие условия (п.13):

• реквизиты специального разрешения и маршрут следования (при перевозке опасных, крупногабаритных грузов);

• режим труда и отдыха водителя;

• компенсация расходов за проезд по платным дорогам;

• уплата таможенных платежей.

6. Стоимость услуг и порядок расчета провозной платы (п.15):

• итоговая сумма, исчисленная по прейскуранту (в рублях);

Руководители предприятия грузовладельца и компании перевозчика визируют транспортную накладную. Указывают должность, ФИО (полностью), дату. После этого договор на перевозку считается заключенным.

Процедура принятия груза

Перевозчик подает транспорт по адресу места погрузки в заранее обусловленное время.

В присутствии водителя представитель грузоотправителя заполняет п.6 бланка.

• дату и время фактического прибытия;

• дату и время фактического убытия;

• состояние груза (отсутствие повреждений тары, упаковки, наличие маркировки и опломбирования);

• количество грузовых мест.

Также указывает адрес места грузополучателя, дату время выгрузки в пункте 7.

Оговорки и замечания по принимаемому грузу водитель может зафиксировать в пункте 12.

В подтверждение приемки грузовладелец и водитель ставят подписи, с указанием должности и расшифровки ФИО.

Переадресовка груза

Компания перевозчик, прибыв в пункт назначения, связывается с представителем грузополучателя. Если груз не принимают по какой-то причине, то водитель ставит в известность грузоотправителя. Делает отметку в пункте 14 и вносит новый адрес и сведения о получателе.

Сдача груза

Грузополучатель заполняет пункт 7 бланка.

Фиксирует в присутствии водителя:

• дату и время фактического прибытия;

• дату и время фактического убытия;

• состояние груза (целостность упаковки, опломбирования);

• массу и количество грузовых мест.

Отсутствие расхождений подтверждается подписями сторон с указанием должности, расшифровки ФИО.
Изменения в состоянии груза произошедшие во время пути, а также при выгрузке водитель отражает в пункте 12.

Пункт 17 транспортной накладной следует заполнять при нарушении договорных обязательств. Краткое описание факта, расчет и размер штрафа заверяется подписью и датой.

Вопросы и ответы по транспортным накладным

1. Допускается вносить исправления в транспортную накладную?
Ответ: Да. Неверная информация вычеркивается, изменения подписываются участниками сделки.

2. Можно грузополучателю на основании транспортной накладной принимать товар (материалы) к бухгалтерскому учету?
Ответ: Нет. Транспортная накладная не имеет стоимостного выражения, служит подтверждением доставки груза. Для оприходования на склад товарно-материальных ценностей и бухгалтерского учета требуется накладная по форме ТОРГ-12.

3. В пункте 7 транспортной накладной должен ли поставить печать грузополучатель?
Ответ: Точного ответа на этот вопрос нет. Правилами перевозок грузов печать на бланке ТН не предусмотрена. В законе «О бухгалтерском учете» не содержится указаний на проставление оттисков печати сторон. Значит, печать не является обязательной.

4. Что делать при недостаче товара, обнаруженной при приемке товара от перевозчика?
Ответ: Составить акт. Если водитель уклоняется от подписи, возможно оформление в одностороннем порядке. В транспортной накладной делается отметка. Претензия выставляется компании перевозчика.

5. Сколько накладных необходимо заполнить при размещении груза в несколько машин?
Ответ: Транспортная накладная сопровождает груз, следовательно, оформляется на каждый автомобиль.

Заполняем транспортную накладную по примеру (образцу) в РФ Reviewed by nalogov on Мар 29. Транспортная накладная (ТН) – это сопроводительный документ на перевозку груза. Одновременно действуют две формы: 1. Транспортная накладная (новая) – установлен Транспортная накладная (ТН) – это сопроводительный документ на перевозку груза. Одновременно действуют две формы: 1. Транспортная накладная (новая) – установлен Rating: 0

Статья актуальна и затрагивает все изменения на 2016 год