Товаро транспортная накладная - скачать бланк в Excel

Товарно-транспортная накладная (ТТН) является документом, регламентирующим отношения между поставщиком, покупателем и фирмой-перевозчиком. Ее иногда путают с транспортной накладной, которую составляют при транспортировке груза.

Форма документа (№1-Т) имеет четкую структуру, установленную Госкомстатом РФ. Скачать пустой бланк ТТН 2015 в Excel и его заполненный образец можно ниже.

При заполнении формы необходимо ориентироваться в ее структуре. Принципиально товарно транспортная накладная состоит из двух частей – товарного и транспортного.

Транспортный раздел – предназначен для определения порядка и суммы расчетов с грузоперевозчиком, осуществляемых плательщиком (отправителем или получателем).

В нем указываются наименования сторон и общие характеристики груза:

• полные регистрационные данные поставщика и покупателя;
• их реквизиты (контакты);
• сведения о транспортном средстве;
• количество товара, наименование, способ упаковки и пр.;
• расстояние, на которое осуществляется перевозка, и потраченное время на простой;
• калькуляция стоимости работ.

Товарный раздел – содержит данные отправителя, получателя и плательщика. Также в нем указываются характеристики перевозимого товара (количество, наименование, характер груза), фамилии ответственных лиц за отгрузку и номер доверенности (товар отпускается только по доверенности).

В обоих разделах ставятся подписи ответственных лиц.

При заполнении товарно транспортной накладной удобно пользоваться шаблонами в виде таблиц Excel (см. ссылку ниже). Это связано с дублированием ряда данных в разных разделах.

Оформление автоматически составленной таблицы практически полностью исключает неверные сведения, вызванные ошибкой при наборе реквизитов.

Правильное заполнение позволяет избежать штрафов, которые налагаются за накладную с недостоверными данными.

Не забывайте печатать документ в четырех экземплярах и ставить подписи на каждом из них.

По одной из копий остается у отправителя и получателя, а два экземпляра передаются через водителя в организацию перевозчика. На основании первого экземпляра выставляется счет за перевозку груза, а второй используется для отчета о работе и расчета заработной платы водителю.

Скачать бланк в формате Excel можно по ссылке .

Образец заполненной формы накладной — здесь .

Образец заполнения: Товарно-транспортная накладная (бланк скачать)

24 июня 2012, просмотров: 38354, Раздел: Документы

Образец заполнения: Товарно-транспортная накладная (бланк скачать) необходима для отражения факта перемещения груза и расчетов за перевозку транспортом. Для ТТН используется форма Т-1. так как она является единственным документом, по которому у грузоотправителей списываются товарно-материальные ценности и оприходуются у грузополучателей. Товарно-транспортная накладная используется также для оперативного, бухгалтерского и складского учета.

Бланк товарно-транспортной накладной Т-1 состоит из двух страниц. На первой товарной странице должны отражаться отношения грузоотправителей и грузополучателей, списание товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и оприходование их у грузополучателей. Вторая страница бланка содержит отношения организации, осуществляющей доставку грузов с заказчиками- грузоотправителями. Также товарно-транспортная накладная на второй странице отражает учет транспортной работы и расчеты за оказанные услуги по перевозке грузов. Товарно-транспортная накладная должна быть составлена грузоотправителем. ТТН накладная составляется для каждого грузополучателя отдельно. Обязательное условие – заполнение всех реквизитов, образец заполнения товарно-транспортной накладной поможет выполнить это условие.

Если один транспорт выполняет перевозку товарно-материальных ценностей одновременно нескольким грузополучателям, то товарно-транспортная накладная выписывается на каждую партию товаров и каждому грузополучателю отдельно.

Заполняется товарно-транспортная накладная в 4-х экземплярах, два из них отправляются грузополучателю и грузоотправителю, два остаются у организации, осуществляющей грузоперевозку (один – расчетный, второй – для возврата продавцу в качестве документального подтверждения доставки груза).

Образец заполнения товарно-транспортной накладной можно найти у автотранспортной организации.

Товарно-транспортная накладная обязательно оформляется предприятием даже при перевозке груза для собственных нужд. Образец заполнения: товарно-транспортная накладная (бланк скачать) является необходимым документом для осуществления перевозки ТМЦ.

Сделай доброе дело, поделись с друзьями:

Товарно-транспортная накладная, форма 1-Т - скачать бланк

Товарно-транспортные накладные относятся к категории первичных документов, предназначенных главным образом для предприятий, осуществляющих доставку товаров и продукции грузовым автомобильным транспортом.

Бланк документа формы 1-Т утвержден постановлением Государственного Комитета Статистики №78 в 1997г. В настоящее время с целью оптимизации процесса отгрузки и учета товара, выписка товарно-транспортной накладной по форме 1-Т производится в электронном виде с использованием офисных и специальных компьютерных программ.

Большинство предприятий и крупных торговых компаний ведут деятельность с использованием программ автоматизированного учета, таких как 1С. Предприятие, 1С Бухгалтерия и т.д. В данных программах все необходимые бланки документов, в т.ч. и ТТН интегрированы и заполняются в полуавтоматическом режиме. Тем не менее, некоторые начинающие ИП и организации предпочитают пользоваться обычными офисными программами, которые, как известно никаких актуальных бланков не содержат. Что делать в этом случае? Можно разработать заготовку бланка самостоятельно, воспользовавшись единичным образцом, либо скачать форму 1-Т в электронном формате на одном из интернет-ресурсов. Второй вариант значительно проще и удобнее, но перед тем как им воспользоваться стоит ознакомиться с некоторыми нюансами.

Бланки, предлагаемые интернет сайтами, могут быть выполнены в разных форматах. Чаще всего встречаются документы с расширением PDF, которые предназначены скорее для ручного заполнения, возможность автоматического редактирования файлов подобного типа встречается довольно редко. Не совсем удобны в работе и бланки текстового формата DOC, DOCX в виду отсутствия в них функций автоматического суммирования и заполнения. Наиболее приемлемым вариантом для ведения учета является офисная программа Excel. Документы, выполненные в данном формате обладают расширением XLS, XLT, XLSX. Чем же они удобны? Microsoft Excel ориентирован на комплексную работу с различными таблицами, что позволяет вести быстрый и оперативный учет в различных областях деятельности.

Товарно-транспортная накладная форма 1-Т

скачать бланк в формате XLS

Особое внимание следует обратить на актуальность найденного вами бланка ТТН. Это можно определить, посмотрев на правый верхний угол документа, где стоят отметки Госкомстата. Действующий бланк 1-Т маркирован №78 от 1997 года.

Несмотря на то, что форма ТТН была принята еще в 1997 году, до начала 2016 года никаких изменений в нее не вносилось. Единственным исключением можно считать дополнительно введенную в документооборот транспортную накладную, утвержденную в 2011 году за №272. Это вызывает определенную путаницу, т.к. не всегда понятно какую именно накладную необходимо выписывать в том или ином случае, ведь, начиная с 2011 года, оба документа действуют параллельно.

Тем не менее, между ними есть отличие. Товарно-транспортная накладная формы 1-Т содержит товарный раздел, в котором указывается наименование продукции и ее цена. Обычная транспортная накладная такой информации не несет, в ней указывается лишь объявленная стоимость перевозимого груза. Учитывая этот факт, относительно применения того или иного документа существует одно общее правило. Если перевозка осуществляется транспортом покупателя или поставщика продукции, то выписывается ТТН. В случае, когда груз идет транзитом, либо доставка осуществляется сторонним перевозчиком, целесообразнее использовать обычную транспортную накладную.

Чем же собственно вызвана путаница? Письмом МинФина от 6 ноября 2014 года № 03-03-06/1/55918 (а также письмом от 30 апреля 2013 г. № 03-03-06/1/15213). В этих письмах говорится о том, что документом, подтверждающим договор о перевозке грузов, является непосредственно транспортная накладная и ничего более. А сумму расходов на перевозку, по мнению министерства необходимо отразить в товарной накладной, заполненной по установленной форме. В то же время, Федеральная Налоговая Служба дает собственные разъяснения на этот счет. В официальном письме ФНС от 21.03.2012г прямым текстом говорится о том, что форму ТТН 1-Т, также как и транспортную накладную можно использовать в качестве основного документа для подтверждения расходов на перевозку в момент расчета налога на прибыль предприятий.

Поэтому, если вы используете в обороте товарно-транспортные накладные, и для вас данный вариант учета является наиболее удобным и привычным, то не стоит ничего менять. Новая форма транспортной отчетности не является обязательной. Кроме того скачать бланк ТТН вы сможете на любом специализированном сайте совершенно бесплатно.

ТТН составляются отправителем груза на каждый рейс автомобиля в обязательном порядке. Причем в данном случае совершенно неважно, какой именно стороне принадлежит автотранспортное средство, будь оно собственностью грузоотправителя или сторонней транспортной организации. Несмотря на то, что грузовое авто может перевозить одновременно большое количество однотипной продукции для разных потребителей, товарно-транспортная накладная по форме 1-Т оформляется для каждого получателя товара в отдельности.

Товарно-транспортная накладная, наравне с маршрутным листом, является одним из основных документов водителя грузового авто. Форму 1-Т необходимо предъявлять сотрудникам ГИБДД. в случае проверок на дороге, как главный сопровождающий документ груза. Если у водителя авто не окажется ТТН, то авто и весь груз в нем могут быть задержаны и временно арестованы до выяснения подробностей грузоперевозки.

Документ по форме 1-Т составляется в 4 экземплярах. Первый, подписанный водителем, по общепринятым правилам остается у отправителя груза.

Всю ответственность за сохранность материальных ценностей (ТМЦ) с момента подписания 1 экземпляра ТТН несет транспортная компания.

Если по каким либо причинам ТМЦ будут повреждены или утрачены в пути, то на основании данного экземпляра поставщик продукции может взыскать ущерб с компании перевозчика. Три экземпляра отправляются в сопровождении с грузом.

Когда товар доставлен, грузополучатель осуществляет его приемку, делая все необходимые отметки об отсутствии или наличии претензий. После чего подписывает оставшиеся три экземпляра товарно-транспортной накладной. Второй экземпляр ТТН, после доставки и приемки товара, остается у получателя груза. Третий экземпляр остается транспортной компании, а четвертый, подписанный всеми сторонами, возвращается отправителю груза.

Бланк товарно транспортная накладная - образец формы т 1 2016

В хозяйственной деятельности требуется отражать операции с грузом, фиксировать переход прав на него от одной стороны к другой, контролировать перемещение ценностей — все эти задачи решит товарно-транспортная накладная (ТТН).

ТТН — это основной документ в процессе грузоперевозок, призван унифицировать документооборот в сфере. Людям часто интересно в каких случаях выписывается накладная по форме Т 1 — правильно, если она будет применяться во всех случаях, когда осуществляется движение любой товаро-материальной ценности при участии перевозчика по договору. Для чего нужна накладная:

• 1. Этот первичный документ подтверждает, тот факт, что осуществляется перевозка;
• 2. Согласно документу грузотправитель, грузополучатель могут осуществить необходимый бухгалтерский учет, контролировать материальный поток;
• 3. Будет являться основанием для оплаты грузоперевозчику, пример, ТТН основание для проплаты, если использовался городской, пригородный, междугородный, другой автомобильный транспорт;
• 4. Наличие этой бумаги дает право на налоговый вычет, уменьшить налоговую базу;
• 5. Согласно документа можно просто идентифицировать товар, причем в любой стране, например, если местонахождения отправителя Россия, Казахстан, а получателя Украина, то ценность будет определена, также, как и на территории одной страны, при чем вне независимости от того, где происходило оформление ТТН, кто перевозил — лидер перевозок Украины «Новая почта» или самозанятый водитель с Воронежа. Ведущие международные перевозчики позволяют онлайн отследить груз по номеру.

Формат товарно транспортной накладной определил Госкомстат и его Постановление №78. Правила заполнения гласят, что акт оформляться в 4 экземплярах под один шаблон (1-Т), то есть каждый экземпляр идентичный, какая-либо разница, отличие не допускается. Заполнять товарно транспортную накладную нужно в простой письменной форме, без регистрации. но по образцу.

В тему: Как получить лицензию на травматическое оружие в 2016 году?

Продавец должен указать такую информацию:

• 1. Номер ТТН, дату составления, реквизиты сторон;
• 2. Наименование товара, его количество, тип упаковки, цену, другую важную информацию;
• 3. Строки «Грузоотправитель», «Грузополучатель» должны содержать точное наименование сторон, прописывается ОКПО, в графе «Плательщик» еще раз указываются реквизиты стороны, которая заплатит перевозчику, обычно это продавец;
• 4. Перевозчик обязан выписать доверенность на водителя, а отправитель внести данные о ней в акт;
• 5. Обязательно ставится подпись ответственного.

Каждый перевозчик заполняет транспортный раздел:

Возникла проблема? Позвоните юристу:

+7 (499) 703-41-47 - Москва, Московская область
+7 (812) 309-83-52 - Санкт-Петербург, Ленинградская область

• 1. Организация указывает свое наименование, реквизиты, адрес;
• 2. Такие же сведения указываются о плательщике — стороне которая оплатит услуги;
• 3. Указываются сведения об автомобиле;
• 4. Сведения о грузе;
• 5. Ставятся подписи материально ответственных (сдал, принял).

Действующий международный вариант товарно транспортной накладной называется CMR. По своей форме она схожа с отечественным аналогом, содержит тот же типовой набор информации об отправителе, получателе, перевозчике. Указывается груз, должный перечень данных о нем. В отличии от товарно транспортной, международная накладная CMR содержит больше дополнительной информации. Например, могут указываться сведения о страховке, вписываются различные инструкции, запреты, виды, формы проплат (таможенных, других). CMR может предназначать точное место, сроки погрузки, разгрузки и тд.

Новый образец CMR должен содержать замечания перевозчика по количеству, состоянию упаковки, о прочих недостатках груза, если бланк не содержит подобных сведений, то считается, что их нет. Для составления онлайн используются таже форма, что для российских ТТН — Word, Excel. Если груз предназначен для ближнего зарубежья (участников СНГ), то вопрос, чем отличается CMR не актуален, в таких случаях используется обычный шаблон 1-Т, заполнять его можно на русском.

В тему: Договор кредитный Cбербанка как составить - образец и пример

Налоговики считают, что данный документ строгой отчетности должен заполняться всегда, их поддерживает практика отдельных судов. Граждане, организации так и поступают, заполняя бумагу, когда ни попадя. На самом деле товарно транспортная накладная заполняется, только когда нанимается транспортная компания, что подтверждает договор (об этом говорит Гражданский кодекс и Закон №259-ФЗ, 2007 год), в других случаях ТТН не имеет силы.

ТТН является хозяйственным документом, тем более утверждать его в госорганах не нужно, поэтому на портале Госуслуги форма для заполнения онлайн не предусмотрена. Товарно транспортная накладная заполнить онлайн можно просто в Ворде, Эксель, чтобы предоставить бумагу другим сторонам для ознакомления или для других нужд.

Бланк товарно транспортной накладной скачать бесплатно можно тут: Образец заполнения форты Т 1 здесь:

Форма 1 т товарно транспортная накладная скачать бесплатно

Накладные довольно часто используются при осуществлении торговых операций. Существует несколько видов этого документа. Данная статья подскажет: в каких случаях оформляется тот или иной вид и чем они отличаются, что подтверждает, каков порядок и правила их заполнения, какие бланки являются обязательными, а какие можно создавать в простой форме в ворде или в экселе, кто должен ставить подпись, ну и конечно же даст представление о том, как должны выглядеть документы.

Товарная накладная (ТН) — это один из типовых документов, который фиксирует передачу прав собственности покупателю на продаваемый товар. ТН является первичным документом бухгалтерского учета в организации.

Существует унифицированная форма данного бланка, однако некоторые организации предпочитают использовать собственно разработанный бланк с учетом торговой специфики предприятия (обычно такой шаблон создают в формате Word или Excel).

Данный бланк предназначен для учета движения товара — списания и оприходования товара.

Заполняется ТН уполномоченными лицами в двух экземплярах (один для продавца, второй для покупателя) следующим образом:

• в верхней части пишем наименования и реквизиты грузоотправителя (продавца), грузополучателя (покупателя), поставщика и плательщика, также указываем основание для оформления данного документа (например, счет-фактура, договор и пр.); Полезная информация: очень часто грузополучатель является плательщиком, а грузоотправитель — поставщиком.
• указываем номер и дату составления документа;
• в сводной таблице пишем наименование товара, его количество, цену (с НДС и стоимость без него), единицу измерения и т.д;
• со стороны продавца в документе должна стоять подпись ответственных работников и главного бухгалтера, а также печать предприятия.

В тему: План счетов бухгалтерского учета в бюджетных организациях - изменения 2016

Для заполнения товарной накладной, когда отпуск товара осуществляется без НДС также используют утвержденный Госкомстатом бланк этого документа (специального бланка для накладных без НДС нет!).

Отличие в заполнение заключается в указании правильной отметки в графе 13 — Ставка НДС. При отсутствии НДС возможны два варианта отметки:

• указываем словами «Без НДС», когда проводятся операции, при которых налогообложение налогом на добавленную стоимость не предусмотрено (перечень этих товаров и услуг можно найти в статье 149 НК РФ);
• указываем цифрами «0%», когда осуществляются виды деятельности, облагаемые по льготной ставке — НДС 0% (перечень таких операций можно найти в статье 164 НК РФ).

Следует внимательно отнестись к разнице в заполнении без ндс-ных бумаг, — за допущенные ошибки налоговой службой может быть применен штраф!

Товарная накладная бланк 2016 скачать бесплатно можно здесь:

Возникла проблема? Позвоните юристу:

+7 (499) 703-41-64 - Москва, Московская область
+7 (812) 309-86-25 - Санкт-Петербург, Ленинградская область

Товарно-транспортная накладная (ТТН) — документ, который выписывается в случае перемещения грузов и товарно- материальных ценностей (ТМЦ) с участием транспортного средства.

В некоторых организация ТТН служит первичным документом для списания (оприходования) товаров.

• товарного — определяет хозяйственные взаимоотношения между отправителем и получателем груза, служит основанием для списания ТМЦ у грузоотправителя и оприходования у грузополучателя;
• транспортного — определяет взаимоотношения между заказчиками автотранспорта и перевозчиками; на основании данного документа производится учет и расчеты за оказанные перевозчиком услуги.

Оформляется не менее чем в трех экземплярах, в зависимости от формы ТТН.

Если груз необходимо доставить за границу, составляется международная ТТН. Международную ТТН заполняют преимущественно на английском языке. При вывозе груза из страны, в таможенной зоне контроля на ней ставится отметка «товар вывезен».

В тему: Ст 159 УК РФ изменения 2016, комментарии, наказание

Важно! Международный грузоперевозки осуществляются в соответствии с Конвенцией о договоре международной перевозки грузов автомобильным транспортом.

Возврат товара ненадлежащего качества возможен при оформлении покупателем возвратной накладной. Следует отметить, что для ее оформления не существует утвержденной формы.

Причинами для возврата, кроме плохого качества, также могут служить:

• несоблюдение сроков поставки;
• отличие в количестве или ассортименте товара.

Возвратная накладная оформляется в двух экземплярах — один остается у покупателя, второй передается продавцу.

Форма 1 Т товарно транспортная накладная скачать бесплатно можно тут:

С появлением интернета многие ИП и организации перешли на ведение электронной документации. А некоторые субъекты предпринимательской деятельности, к примеру, Новая почта выдают своим клиентам накладную, по номеру которой можно отследить ее путь в интернете. Зачем это нужно? Реализация подобной опции очень удобна как отправителю, так и получателю груза (посылки): пока он не доставлен в пункт назначения, всегда есть возможность узнать местонахождение хранения груза.

На сайте «Сервис Онлайн» реализована возможность заполнения товарной накладной в онлайн режиме. Программа «Сервис Онлайн» предоставляет своим пользователям уже готовую форму ТОРГ — 12, необходимо внести только реквизиты контрагентов и добавить данные в сводную таблицу. После заполнения при необходимости можно напечатать данный бланк, а можно и добавить на свой сайт использую код.
Данный сервис также позволяет работать с другими бланками и шаблонами документов, причем все это происходит совершенно бесплатно. Призвание данной страницы — облегчить ведение бумажных дел и дать пояснения как правильно заполнять необходимые формы.

По любым вопросам обращайтесь к нашим юристам через данную форму!

ТТН - скачать новый образец заполнения

В данной статье мы рассмотрим документ ттн. Мы поясним аспекты оформления ттн, узнаем, как он заполняется в 2015 году, для чего необходим и прочее. В конце статьи у вас будет возможность скачать образец заполнения ттн 2015 года. Но чтобы не запутать сразу же читателя, мы начнем с базовых аспектов вопроса, которые помогут нам собрать все факты воедино и не упустить мелких неточностей и непоняток.

Как вообще расшифровывается ТТН? ТТН – это товарно-транспортная накладная. Этот документ необходим для того, чтобы засвидетельствовать перемещение некого материального имущества с помощью транспорта. ТТН помогает списать имущественные ценности с того, кто отправляет груз и оприходовать тому, кто получает груз. Товарно-транспортная накладная обычно заполняется тем, кто занимается отправкой груза. Но в некоторых случаях может быть оформление ттн и со стороны получателя. Для этого нужно лишь согласовать документ.

Кстати, многие компании заменяют документом ттн товарную накладную формы торг 12 при процессе списания товара или при процессе принятия товара

ТТН – это своего рода бумага, которая сопровождает материальное имущество при его транспортировке, которая призвана совершать учет любых перемещений товара или имущественных ценностей. В товарно-транспортной накладной есть два важных поля:

• Поле о товаре. Оно необходимо, чтобы определять отношение того, кто отправляет товар, к тому, кто принимает товар, а также свидетельствует то, что происходит процесс списания и оприходования у того и у другого соответственно
• Поле о транспорте. Здесь ттн регламентирует отношения между теми, кто занимается отправкой товара или материального имущества и теми, кто, собственно, занимается транспортной перевозкой. Это нужно прежде всего для того, чтобы было свидетельство доставки груза в целости и сохранности, а также для того, чтобы получить свою положенную заработную плату за транспортные услуги

ТТН должна создаваться в нескольких копиях. Точное количество можно узнать только тогда, когда ясно, какая форма накладной у вас будет.

Мы опишем, кому предназначаются четыре экземпляра товарно-транспортной накладной:

• Первый экземпляр должен перейти тому, кто занимается отправкой груза. Эта товарно-транспортная накладная нужна для того, чтобы можно было списать материальное имущество, которое подвергается транспортировке
• Второй экземпляр товарно-транспортной накладной нужно передать от водителя до того, кто принимает товар. Он нужен, чтобы для того, чтобы можно было оприходовать материальное имущество
• Третий экземпляр обязательно нужно отдать в ту компанию, которая предоставила в пользование транспортное средство. Этот документ нужен для того, чтобы он выступил в роли основания для расчетов, то есть транспортная компания прикладывает эту накладную к выписанному денежному счету за проводимые действия по логистике и отправляет этот пакет документов тому, кто заказывал доставку материальных ценностей
• Четвертый экземпляр также полагается компании, которая предоставила в пользование транспортное средство. Этот документ нужно приложить к путевому листу. В дальнейшем эта товарно-транспортная накладная будет служить свидетельством при учете работы компании-перевозчика, а также для того, чтобы правильно и корректно посчитать заработную плату водителя транспортного средства, того сотрудника, кто непосредственно выполнял всю работу

Итак, после того, как мы разобрались с назначением этого документа, предлагаем вашему вниманию некоторые рекомендации заполнения. Напоминаем, что образец ттк 2015 года вы можете скачать в самом конце нашей статьи для того, чтобы у вас была возможность грамотно и корректно составить этот документ.

Для организации, которая занимается транспортной доставкой какого-либо товара или имущества, обязательно должен присутствовать путевой лист и бумаги на перевозку у водителя. Что такое перевозочные документы? Это прежде всего товарно-транспортная накладная, о которой мы, собственно, и ведем разговор. Кстати, стоит отметить и нормативную сторону вопроса: ттн была утверждена еще в 1997 году постановлением Госкомстата Российской Федерации. Но не так давно бланк товарно-транспортной накладной был чуть-чуть изменен.

Вся «фишка» ттн заключается в том, что этот документ выполняет сразу несколько предназначений. Как мы уже могли убедиться, ттн важна и для тех, кто получает материальное имущество, и для тех, кто занимается перевозкой и транспортировкой этого имущества. Следует помнить, что каждая транспортировка, каждая доставка товара имеет свой документ ттк. То есть, говоря простым языком, нельзя составить товарно-транспортную накладную для нескольких доставок грузов, это будет некорректно и юридически такие документы не будут иметь силу. Обязательно указывайте все необходимые реквизиты и данные. Те графы, которые у вас остались пустые, вы должны зачеркнуть, чтобы после вашего оформления туда не была введена еще какая-либо информация.

В том варианте развития событий, когда на одном транспортном средстве в один «заезд» транспортируется несколько товаров для одного или сразу нескольких компаний-получателей, то товарно-транспортная накладная пишется на каждый вид товара и на каждую компанию-получателя отдельно. Как должен оформить товарно-транспортную накладную тот, кто отправляет товар? Как правило, ттн пишется еще до того, как транспортное средство начинают нагружать нужным товаром.

Естественно, нельзя весь документ сделать сразу, единовременно, но, скажем, реквизиты компании вписать можно. Мы рекомендуем вам заполнить частично ттн до погрузки, ибо потом на это может не хватить времени, и это обернется для вас ненужными ошибками или исправлениями в документе.

Товарно Транспортная Накладная - Бланки - Каталог статей - Путевой лист

Перевозка грузов товарного характера оформляется товарно-транс­портными накладными.

Грузоотправитель представляет автотранспортному предприятию на предъявленный к перевозке груз товарного характера товарно-транс­портную накладную, которая является основным перевозочным доку­ментом и по которой производится списание этого груза грузоотправи­телем и оприходование его грузополучателем. Таким образом, товарно-транспортная накладная предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей (ТМЦ) и расчетов за их перевозки автомо­бильным транспортом.

Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов:

— товарного, определяющего взаимоотношения грузоотправителя и грузополучателей и служащего для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и оприходования их у грузополучате­лей;

— транспортного, определяющего взаимоотношения грузоотпра­вителей заказчиков автотранспорта с организациями-владельцами ав­тотранспорта, выполнившими перевозку грузов, и служащего для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополуча­телей организациями-владельцами автотранспорта за оказанные им ус­луги по перевозке грузов.

Товарно-транспортная накладная на перевозку грузов автомобиль­ным транспортом составляется грузоотправителем для каждого грузо­получателя отдельно на каждую ездку автомобиля с обязательным за­полнением всех реквизитов.

При централизованном вывозе грузов со станций железных дорог, портов, пристаней, аэропортов перевозка оформляется товарно-транс­портными накладными, составляемыми совместно с работниками орга­низаций-владельцев автотранспорта, станций железных дорог, приста­ней, аэропортов.

В условиях, когда на одном автомобиле одновременно перевозится несколько грузов в адрес одного или нескольких получателей, товарно-транспортная накладная выписывается на каждую партию грузов и каж­дому грузополучателю в отдельности.

Товарно-транспортная накладная выписывается в четырех экземп­лярах:

— первый остается у грузоотправителя и предназначен для списа­ния ТМЦ, второй, третий и четвертый экземпляры, заверяемые подпи­сями и печатями (штампами) грузоотправителя и подписью водителя, вручаются водителю;

— второй сдается водителем грузополучателю и предназначается для оприходования ТМЦ у получателя груза, третий и четвертый экзем­пляры, заверяемые подписями и печатями (штампами) грузополучате­ля, сдаются организации-владельцу автотранспорта;

— третий экземпляр, служащий основанием для расчетов, транс­портная организация прилагает к счету за перевозку и высылает пла­тельщику-заказчику;

— четвертый прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы води­телю.

Грузоотправитель при необходимости может выписывать дополни­тельные экземпляры товарно-транспортных накладных, число которых устанавливается соглашением между грузоотправителем и автотранс­портным предприятием.

По грузам нетоварного характера, по которым не ведется склад­ской учет ТМЦ, но организован учет путем замера, взвешивания, гео­дезического замера, товарно-транспортная накладная выписывается в трех экземплярах:

— первый и второй передаются организации-владельцу автотранс­порта. Первый экземпляр служит основанием для расчетов организа­ции-владельца автотранспорта с грузоотправителем и прилагается к счету; второй

— прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы;

— третий экземпляр остается у грузоотправителя и служит основа­нием для учета выполненных объемов перевозок.

В зависимости от особенностей товаров к товарно-транспортной накладной могут прилагаться другие документы, следующие с грузом.

При выдаче грузоотправителем документов, определяющих каче­ство груза и взаимоотношения поставщика и покупателя (сертифика­ты, счета, счета-фактуры, удостоверения, свидетельства и т.д.), шофер обязан принять эти документы и передать их вместе с грузом грузопо­лучателю. При этом грузополучатель не вправе требовать сдачи груза по этим документам.

При сдаче груза шофер (экспедитор) предъявляет три экземпляра товарно-транспортной накладной грузополучателю. Если количество и качество товара соответствуют указанному в товаросопроводительных документах, то на товарно-транспортной на­кладной и иных документах, удостоверяющих количество или каче­ство поступивших товаров, накладывается штамп грузополучателя, что подтверждает соответствие принятых товаров данным, указанным в сопроводительных документах. Материально ответственное лицо, осу­ществляющее приемку товара, ставит свою подпись на товаросопро­водительных документах и заверяет ее круглой печатью торговой орга­низации.

В случае несоответствия фактического наличия товаров или откло­нения по качеству, установленному в договоре, или данным, указанным в сопроводительных документах, должен составляться акт, который яв­ляется юридическим основанием для предъявления претензий постав­щику.

В сопроводительном документе следует сделать отметку об акти­ровании. Заполнение товарно-транспортной накладной (ТТН) осуществля­ется по определенным правилам.

Следует отметить, что по действовав­шей ранее форме ТТН, такие правила были утверждены совместной инструкцией Минфина СССР, Минавтотранса РСФСР и Госбанка СССР 1983 г. «Проецируя» правила заполнения на новую форму ТТН, можно выделить следующие этапы и условия заполнения:

1. Заполнение ТТН у грузоотправителя

1.1. До прибытия автомобиля грузоотправитель обязан:

а) в заголовочной части ТТН указать дату выписки ТТН;

б) в строках, посвященных субъектам перевозки, указать свои рек­визиты, а также реквизиты грузополучателя и плательщика. Платель­щиком может быть сам грузоотправитель, или грузополучатель, или же третье лицо;

в) в строках «пункт погрузки» и «пункт разгрузки» транспортного раздела указать адреса соответственно пунктов погрузки и разгрузки;

г) в разделе «Сведения о грузе» привести данные о грузе (коды, номенклатуру, количество, цену, наименование, единицы измерения, упаковку, количество мест и массу, сумму, пр.). В строке раздела «Всего отпущено на сумму» прописью записа ть общую стоимость отгружен­ных товарно-материальных ценностей. В строке «Отпуск разрешил» указывается должностное лицо, ответственное за отгрузку товарно-ма­териальных ценностей, которое своей подписью удостоверяет правиль­ность сделанных записей и разрешает произвести отправку груза грузо­получателю.

1.2. После прибытия автомобиля и погрузки товарно-материальных ценностей грузоотправитель:

а) в транспортном разделе:

— в строке «К путевому листу» записывает номер путевого листа, к которому прикладывается ТТН;

— в строке «Организация» на основе предъявленного водителем путевого листа записывает наименование автопредприятия, на подвиж­ном составе которого производится перевозка груза;

— в строке «Автомобиль» записывает марку и государственный но-и<ер автомобиля, прибывшего под погрузку;

— в строке «Водитель» указывает фамилию и инициалы водителя;

б) в разделе «Сведения о грузе» транспортного раздела:

— в графе 2 «С грузом следуют документ» записывает наименова­ния и номера документов, прилагаемых к ТТН (железнодорожных на­кладных, сертификатов, удостоверений, свидетельств и т.д.). Указан­ные документы водитель-экспедитор обязан принять и передать вместе с грузом грузополучателю;

— в графе 3 «Вид упаковки» записывает сокращенно вид тары, в ко­торой перевозится груз (например, «ящ.», «бон.», пр.). При предъявлении к перевозке неупакованного груза указывается сокращенно «н/у»;

— в графе 4 «Количество мест» указывают количество мест отдельно по каждому из приведенных в графе 1 наименованию груза и каждому виду упаковки. При перевозке грузов пакетами на поддонах указывает количе­ство пакетов. При перевозке грузов навалом, насыпью или наливом вно­сится соответствующая запись и количество мест не указывается;

— в графе 5 «Способ определения массы» записывает, каким спо­собом определена масса груза. При взвешивании груза на весах должен быть указан тип весов («тов. весы», «авт. весы», др.). Если вес груза оп­ределен по стандарту, замеру или расчетным путем, в графе произво­дится соответствующая запись;

— в графе 9 «Масса брутто, т» записывает массу груза в тоннах с точностью до 0,01 т по видам наименований перевозимых грузов и об­щую массу груза;

— при оформлении нескольких ездок с грузом одной ТТН в графе «Количество ездок» указывается общее количество выполненных ездок;

в) в строках, отражающих прием-передачу груза, материально от­ветственным лицом, производящим отпуск товаров, указываются обра­зец (или номер) оттиска пломбы (при перевозке груза в контейнерах, цистернах и т.п. под пломбой), которой произведена опломбировка груза, общее количество мест груза или контейнеров (прописью), общая мас­са сданного для перевозки по данной товарно-транспортной наклад­ной груза в тоннах с точностью до 0,01 т (прописью). В строке «Отпуск груза произвел» записываются должность, фамилия, имя, отчество пред­ставителя грузоотправителя, выдавшего груз к перевозке. Подписью этого представителя в той же строке и штампом предприятия-грузоот­правителя удостоверяется правильность всех данных, записанных в то­варно-транспортной накладной, а также выдача груза к перевозке. Гра­фы, в которых нет записей, прочеркиваются. В строке «Груз к перевозке принял» записывается фамилия, имя, отчество водителя или водителя-экспедитора, который своей подписью удостоверяет образец оттиска пломбы, записи количества мест, массы принятого к перевозке груза и номеров принятых к перевозке контейнеров. Прием грузов к перевозке от грузоотправителя удостоверяется подписью водителя или водителя-экспедитора во всех экземплярах ТТН. В условиях, когда товарно-материальные ценности принимаются с перевозке лицом по доверенности грузополучателя, принимающий груз должен расписаться за его получение в строке «Груз получил. » 1ри этом грузоотправитель указывает, кем выдана доверенность, номер и дату ее выдачи;

г) в разделе «Погрузочно-разгрузочные операции» грузоотправитель в строке «Погрузка»:

— в графе 11 «Исполнитель» записывает наименование организа-1ии, выполняющей погрузочные операции (автопредприятие, грузовая автостанция, грузоотправитель, специализированная организация и т.п.);

— в графе 12 «Дополнительные операции» записываются выполненные при погрузке груза дополнительные операции (взвешивание, 1нализ, пересчет и т.д.) с указанием количества по каждой из них и времени на их выполнение;

— в графе 13 записывает наименование механизма, которым выполнены погрузочные работы, и его характеристику (грузоподъемность, емкость ковша и т.п.);

— в графе 14 «Способ. » указывает способ погрузки (ручной, механизированный, наливом, из бункера и т.д.);

— в графах 16, 17 записывает или проставляет штамп-часами часы 1 минуты прибытия автомобиля под погрузку и убытия после окончания ее. Временем прибытия под погрузку считается время предъявления водителем путевого листа у въездных ворот или контрольно-пропускного пункта либо лицу, ответственному за отгрузку товара, организации-грузоотправителя. Временем убытия автомобиля из-под погрузки считается время подписания и передачи товарно-транспортных накладных водителю лицом, ответственным за отгрузку товара. Если в одной ездке груз отгружается по нескольким товарно-транспортным накладным, то время прибытия под погрузку записывается в первой из них, время убытия из-под погрузки

— в последней из них, а в остальных ТТН в соответствующих графах ставятся прочерки. При оформлении нескольких ездок с грузом одной товарно-транспортной накладной в графе 16 записывается время прибытия под погрузку в первом рейсе (ездке), в графе 17 время убытия от грузоотправителя после офор­мления им товарно-транспортной накладной;

— в строке «Транспортные услуги» перечисляются транспортные -слуги, оказанные водителем при погрузке (упаковка, увязка груза, укрытие брезентом, информационные услуги и т.д.), с указанием их количества. Лицо, ответственное за проведение погрузочных работ у грузоотправителя и правильность заполнения перечисленных реквизитов, расписывается в графе 19 «Подпись ответственного лица»;

д) в графе 31 раздела «Прочие сведения» указывается время про­стоя под погрузкой.

2. Заполнение ТТН в пути следования

Если в пути следования производится в установленном порядке переадресовка груза, запись об этом вносится в строку «Переадресов­ка» во всех трех находящихся у водителя экземплярах товарно-транс­портной накладной. При переадресовке груза проставляются реквизи­ты нового грузополучателя. Все эти записи удостоверяются подписью водителя либо представителя автотранспортного предприятия. В случае перегрузки груза в пути следования на другой автомобиль в строках «Организация», «Водитель» и «Автомобиль» прежние рекви­зиты зачеркиваются (так, чтобы их можно было прочитать) и записыва­ются новые данные. Это исправление должно быть заверено подписью работника, руководящего перегрузкой. Наряду с этим факт передачи груза от одного водителя-экспедитора другому водителю-экспедитору удостоверяется актом установленной формы, о чем делается соответ­ствующая отметка в строке «Отметки о составленных актах». При со­ставлении актов, относящихся к данной отправке, в графе «Отметки о составленных актах» записываются номер акта, дата составления и о чем составлен акт (например, «О недостаче мест», «О нарушении плом­бы» и т.п.).

3. Заполнение ТТН у грузополучателя

После доставки груза грузополучателю водитель-экспедитор три экземпляра товарно-транспортной накладной сдает представител ю орга­низации-грузополучателя, ответственному за приемку груза, который обязан:

а) в разделе «Погрузочно-разгрузочные работы» в строке «Разгрузка»:

— в графе 11 «Исполнитель» записать наименование организации, выполняющей разгрузочные работы (автопредприятие, грузополучатель, грузовая автостанция, специализированная организация и т.д.);

— в графе 12 «Дополнительные операции» записать выполнен­ные при разгрузке и приемке груза дополнительные операции (взве­шивание, пересчет, анализ и т.п.) с указанием количества по каждой из них;

— в графе 13 записать наименование механизма, которым выпол­нены разгрузочные работы, и его характеристику (грузоподъемность, емкость ковша и т.п.);

— в графах 14—15 «Способ» указать способ разгрузки (ручной, ме­ханизированный, сливом, самосвалом и т.д.);

— в графах 16—17 записать или проставить штамп-часами часы и ми­нуты прибытия автомобиля под разгрузку и убытия после окончания ее;

— в графе 18 — время дополнительных операций;

— в графе 19 «Подпись ответственного лица» представитель грузо­получателя, ответственный за проведение разгрузочных работ, удостоверяет своей подписью правильность заполнения перечисленных рек­визитов. Разгрузка считается оконченной после вручения водителю надле­жащим образом оформленной товарно-транспортной накладной;

б) в графе 32 раздела «Прочие сведения» указать время простоя под разгрузкой;

в) в строках, отражающих прием-передачу груза, материально от­ветственным лицом, производящим прием товаров, указывается обра­зец (или номер) оттиска пломбы, которой произведено опломбирова­ние доставленного груза (при перевозке груза в контейнерах, цистернах и т.п. под пломбой), общее количество мест груза или контейнеров (про­писью), общая масса доставленного по данной товарно-транспортной накладной груза в тоннах с точностью до 0,01 т (прописью). В строке «Принял» записывается должность, фамилия, имя и отчество матери­ально ответственного лица, принявшего груз, подписью которого в той же строке и штампом предприятия-грузополучателя удостоверяется прием груза. В строке «Сдал» водитель-экспедитор своей подписью удо­стоверяет сдачу груза грузополучателю.

4. Заполнение ТТН на автопредприятии

Третий и четвертый экземпляры товарно-транспортной накладной, заверенные подписями и печатями грузоотправителя и грузополучате­ля, вместе с путевым листом водителем сдаются диспетчеру автотранс­портного предприятия. Автопредприятие: а) в заголовочной части транспортного раздела ТТН:

— заполняет строки «Маршрут №», «Прицепы» и «Гаражные но­мера»;

— в строке «Вид перевозки» записывает наименование вида пере­возки, учитывающее разновидности этих перевозок, например, сдель­ный тариф, повременный тариф, покилометровый тариф, оплата за езд­ку, работа по групповому акту замера (взвешивания), бригадному под­ряду, системе тяговых плеч, централизованные перевозки, сборно-развозочные маршруты, маневровые тягачи, попутная загрузка, завоз-вы­воз грузов с железнодорожных станций и т.п;

б) в разделе «Сведения о грузе» в графах 6, 8 записываются код и класс груза:

в) в разделе «Прочие сведения»:

в графах 20—24 записывает расстояние перевозки груза с разбив­кой по группам дорог;

в графе 25 указывает код экспедирования груза;

в графах 26 и 27 указываются суммы, причитающиеся с клиента и водителю за оказанные транспортные услуги;

в графах 29 и 30 записываются поправочные коэффициенты к зар­плате водителя (для изменения расценок водителю в соответствии с условиями перевозок согласно положениям) и к основному тарифу (для изменения основного тарифа в случаях, предусмотренных Едиными тарифами);

г) в разделах «Расчет стоимости» и «Таксировка» таксировщиком автопредприятия производится расчет стоимости автоуслуг и зарплаты водителю по данной ТТН. Грузоотправитель и грузополучатель несут ответственность за все последствия неправильности, неточности или неполноты сведений, указанных ими в товарно-транспортной накладной. Автотранспортные предприятия имеют право проверять правильность этих сведений.