Руководства, Инструкции, Бланки

товарная накладная торг-12 образец заполнения без ндс img-1

товарная накладная торг-12 образец заполнения без ндс

Рейтинг: 5.0/5.0 (1851 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Товарная накладная форма ТОРГ-12 - образец и бланк скачать

Товарная накладная форма ТОРГ-12

Товарная накладная форма ТОРГ-12 – это первичный документ, подтверждающий факт передачи товара от продавца к покупателю.

Бланк товарной накладной форма ТОРГ-12 – скачать в формате xls .

В качестве примера предлагаем скачать заполненный образец ТОРГ-12 по ссылке в конце статьи.

При отгрузке товара покупателю оформление товарной накладной является обязательной процедурой. Если поставщик является плательщиком НДС, то необходимо также к товарной накладной приложить счет-фактуру (скачать бланк и образец счета-фактуры ), а для того чтобы покупатель смог оплатить полученный товар, прикладывается счет на оплату .

Образец заполнения

Ответственный за оформления данного документа является обычно бухгалтер, который в день отгрузки товаров покупателю составляет товарную накладную с перечнем передаваемых товаров и ценами на каждую позицию.

Необходимо оформить, как минимум, два экземпляра накладной: для передающей и принимающей стороны. На обоих экземплярах ставятся подписи каждой из сторон. Продавец на основании своего экземпляра спишет товары на продажу, а покупатель примет их к учету.

В бланке ТОРГ-12 должны быть заполнены следующие строки:

  • Реквизиты организации грузополучателя – название, адрес, платежные реквизиты, ОКПО;
  • Реквизиты грузополучателя – аналогичные данные для получателя товаров.
  • Реквизиты поставщика;
  • Реквизиты плательщика;
  • Основание – как правило, это договор поставки или купли-продажи, заключенный сторонами;
  • Транспортная накладная – если груз доставляется грузополучателю силами транспортной компании, то к товарной накладной прикладывается транспортная накладная. Вместо товарной и транспортной накладной может быть оформлен один документ — товарно-транспортная накладная форма 1-Т, бланк и образец которой можно скачать здесь .

Товарная накладная обязательно должна иметь номер, а также дату оформления.

Таблица формы ТОРГ-12 содержит графы для последовательного указания сведений об отгружаемых товарах:

  • Наименование;
  • Единица измерения;
  • Сведения об упаковке;
  • Количество, масса;
  • Цена, сумма без НДС и сумма с НДС, отдельной графой выделяется налог и его ставка.

Внизу бланка ТОРГ-12 указывается количество листов товарной накладной, количество наименований товаров, количество мест, масса нетто и брутто, общая сумма по накладной.

Все эти данные пишутся прописью.

На заполненном бланке товарной накладной должны стоять подписи:

  • Лица, разрешившего отпуск – директор;
  • Главного бухгалтера;
  • Лица, осуществившего отпуск – работник склада;
  • Лица, принявшего груз;
  • Лица, получившего груз от перевозчика.

Форму ТОРГ-12 могут подписывать те лица, которые наделены правом подписи с помощь доверенности, образец которой можно скачать здесь .

Лицо, получающее груз у грузоотправителя, должно предъявить доверенность на получение ТМЦ .

Скачать образец товарной накладной форма ТОРГ-12 – ссылка .

Другие статьи

Как заполнить товарную накладную ТОРГ-12: бланк и пошаговая инструкция

Как заполнить товарную накладную ТОРГ-12: подробная инструкция

При осуществлении торговых операций все организации обязаны заполнять документы, подтверждающие переход права собственности при поставке товара. К ним относится и товарная накладная ТОРГ-12, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132.

Форму ТОРГ-12 выписывает продавец в двух экземплярах. Один он оставляет у себя, после того как клиент поставил подписи и печать при получении товара. Второй – служит как основание для оприходования товара у покупателя. Также этот документ, наравне со счет-фактурой, является доказательством при совершении сделки купли-продажи для получения вычета по НДС.

Заполняем шапку и табличную часть ТОРГ-12

Рассмотрим основные принципы заполнения товарной накладной. Для начала указываем информацию о грузоотправителе, грузополучателе, продавце и покупателе в шапке документа, на основании реквизитов, указанных в учредительных документах фирм:

  • Наименование (полное или сокращенное).
  • Адрес (лучше всего указывать юридический, чтобы избежать проблем с возмещением НДС).
  • Номер телефона.
  • Банковские реквизиты (номер расчетного счета, наименование банка, БИК, корсчет).

Справа есть небольшая табличка, в которой указываются ОКПО и ОКДП для грузоотправителя. Их заполняют в соответствии с присвоенными в органах статистики кодами. А ниже, в случаях, когда ТОРГ-12 используется вместо товарного раздела ТТН, заполняются графы «Товарная накладная».

Основанием для совершения продажи товаров служит договор, либо заказ-наряд – их номер и дата. В соответствующей строке ставим данные, отраженные в этих документах.

Каждая накладная должна иметь номер и дату составления. В табличной части документа приводится перечень номенклатуры, передаваемых покупателю товаров и вся информация о них: единица измерения, вид упаковки, количество масса, цена, НДС и общая стоимость.

К обязательному заполнению относятся:

  • Номер по порядку.
  • Наименование товара.
  • Единица измерения.
  • Количество (масса нетто).
  • Цена.
  • Сумма без учета НДС.
  • НДС (при УСН эта графа не заполняется).
  • Сумма с учетом НДС.

В остальных графах указывают дополнительную информацию о товаре по мере необходимости.

После заполнения таблицы, прописью ставят количество порядковых номеров записей и массу груза (при наличии). Если прилагаются сертификаты к товарам, то нужно указать на скольких листах передают эти приложения.

При обнаружении малейшей ошибки в накладной, документ должен быть переделан. Не допускаются исправления и опечатки. Все обязательные реквизиты должны быть заполнены в соответствии с требованиями законодательства.

Подписи сторон

Чаще всего продавец и является грузоотправителем, но иногда могут быть задействованы третьи лица, например, транспортные компании, которые отгружают продукцию. В этом случае подписи в документе должны ставить в таком порядке:

  • Главный бухгалтер — продавца.
  • Отпуск груза разрешил — ответственное лицо продавца.
  • Отпуск груза произвел — ответственное лицо грузоотправителя, которое фактически делало отгрузку.

Подписи необходимо заверить оттиском печати.

Если у покупателя товар получает неответственное лицо, ему выдают доверенность и эти данные пишут в накладной. Только в этом случае подписи будут действительны.

И в заключение обе стороны должны ставить дату выдачи/получения товара.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 703-35-96 (Москва)
+7 (812) 309-82-63 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно !

Товарная накладная торг-12 образец заполнения без ндс

Борис Смирнов (Мск)
Поставщик выставляет товарную накладную произвольной формы или по форме Торг-12 но в графе НДС пусто. Что делать?

Ирина Самойлова
Поставщик может выставлять накладную по произвольной форме при условии, что в ней есть все реквизиты как в форме торг-12. В графе 13 д..б. написано Без НДС, 14 - пустая, в 15 - общая сумма

Савва Егоров
Поставщик может выставлять накладную, отличную от ТОРГ-12 в соответствии с федеральным законом 129-ФЗ от 21.11.1996г. Но при этом к нему предъявляются определенные требования по содержанию в соответствии с вышеприведенным законом. Что.

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Пильчевский Степан

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Павел Корнилов (Москва)
какая проводка. какая проводка когда товар уменьшился и долг перед контрагентом тоже уменьшился

Ирина Самойлова
Исходим из поступления товара. Проводки. 10 60.01 Отражается поступление материалов от поставщика на склад организации. Субсчет счета 10 определяется видом поступаемых материалов Стоимость материалов без НДС Товарная накладная (форма.

Савва Егоров
Уменьшился, потому что решили или вернуть годный товар, или возвращаете брак? Это будут разные проводки, конкретизируйте. За счет чего у Вас уменьшился товар и долг перед контрагентом? - Возврат товара?

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Пильчевский Степан

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Лина Киселева (Мск)
Что такое товарная накладная

Ирина Самойлова
Товарная накладная. Форма ТОРГ-12 Товарная накладная по форме N ТОРГ-12 применяется для оформления продажи (отпуска) товарно - материальных ценностей сторонней организации. Код формы по ОКУД 0330212. Составляется в двух экземплярах.

Савва Егоров
Товарная накладная — первичный документ, который применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Унифицированная форма товарной накладной (форма № ТОРГ-12) утверждена постановлением.

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Пильчевский Степан

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Аида Казакова (Мск)
что такое счет-фактура? у кого она находится,у продавца или у покупателя?

Ирина Самойлова
счет фактура это документ налогового учета, применяется для исчисления НДС (регламентируется налоговым кодексом), в бухгалтерском учете применяется товарная накладная по форме ТОРГ-12 для оприходования материальных ценностей или акт.

Савва Егоров
счет-фактура заполняется продавцом и предьявляется покупателю. заполняется в нескольких экземплярах и поэтому у каждого их них останется один для подтверждения сделки но обязательно должен быть договор еще Счет-фактуру выдает продавец.

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Пильчевский Степан

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Ратмир Егоров (Москва)
Отгрузка товаров .Каие документы нужно заполнять при этом. И Что такое заборная накладная7.

Ирина Самойлова
если вы отгружаете товары в розницу -чек ККМ если вы отгружаете товары оптом, то необходимы товарная накладная по форме ТОРГ-12, счет -фактура (если вы являетесь плательщиком НДС), если в придачу ко всему оказали услугу,то Акт об.

Савва Егоров
Для учета движения товарно-материальных ценностей, если их перемещение осуществляется с участием автомобильного транспорта, а также для расчетов за их перевозки и учета выполненной транспортной работы предназначена товарно-транспортная.

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Пильчевский Степан

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Товарная накладная торг-12 образец заполнения без ндс

Как заполнить товарную накладную (ТОРГ-12) при работе без НДС (образец)

Отправить на почту

Заполнение накладной ТОРГ-12 без НДС — есть ли правила?

«А как же? Конечно, есть», — скажет вы и… ошибетесь. На сегодняшний день нет не только правил заполнения этой накладной при выписке ее без НДС, но и вообще правил по заполнению ТОРГ-12.

Главное, чтобы она отвечала определенным требованиям, а именно должны быть реквизиты грузоотправителя и поставщика, грузополучателя и покупателя, включая банковские реквизиты

Также в товарной накладной должна быть отражена вся необходимая информация о товаре: наименование, количество, цена, общая стоимость, выделенный НДС (если организация является его плательщиком).

Несмотря на возможность самостоятельно разработать свою форму товарной накладной, организации в основном используют типовую форму ТОРГ-12.

Как правильно заполнить бланк товарной накладной?

Образец заполнения товарной накладной ТОРГ-12

«Грузоотправитель» — реквизиты организации, осуществляющей отгрузку товара, необходимо указать наименование, ИНН/КПП, адрес погрузки товара, контактный телефон и платежные реквизиты.

«Грузополучатель» — реквизиты организации, получающей груз, указываются аналогичные данные, адрес места разгрузки товара.

«Поставщик» и «покупатель» — реквизиты продавца и покупателя.

«Основание» — документ, его номер и дата, на основании которого совершается сделка купли-продажи (например, договор купли-продажи).

Если имеется транспортная накладная, то ее номер и дата указываются ниже.

Товарной накладной присваивается индивидуальный номер, ставится дата отгрузки товара.

Ниже в таблице приводим все необходимые сведения о товаре: наименование, его код по картотеке продавца, единица измерения и ее код по ОКЕИ, вид упаковки, количество, масса груза, цена без учета НДС, сумма без НДС, отдельной графой выделяется ставка НДС и его величина от общей суммы, итоговая стоимость товара с учетом НДС.

В конце таблицы считается итоговые значения количества, массы, суммы без НДС, НДС, стоимость с учетом НДС.

На документе ставят свои подписи ответственные лица продавца: руководитель, главный бухгалтер, лицо, осуществляющее отпуск товара.

2 п. 6 ФЗ "О бухгалтерском учете", с указанием их фамилий и инициалов, либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Правила заполнения товарной накладной ТОРГ-12

Верхняя часть товарной накладной ТОРГ-12 (шапка)

ТОРГ-12 создается в двух экземплярах, один продавцу, а другой – покупателю.

Номер товарной накладной должен соответствовать. утвержденной в учетной политике организации.

Здесь же указана сумма товара с учетом НДС и без НДС.

Подписи ответственных лиц

Руководитель организации имеет право подписи за всех уполномоченных лиц и несет полную ответственность за совершение сделки. Помимо руководителя организации, право подписывать первичную документацию имеют сотрудники, на которых выписаны доверенности и приказы, подтверждающие их компетенцию ставить подпись в документе первичного бухгалтерского учета.

Накладная формы ТОРГ-12

Если отправитель – сторонняя организация, которая действует на основании договора, то в строку вписывают в соответствии с учредительными документами ее реквизиты.

Если отправитель – структурное подразделение поставщика, то в строке указывают реквизиты, а также адрес местонахождения подразделения.

Если отправитель – поставщик товара, то в графу вписывают на основании учредительных документов реквизиты поставщика.

Однако ФИО и должности ответственных лиц тоже указываются.

Электронные документы отправляются через интернет. Водителю, везущему груз, выдаётся товарно-транспортная накладная по форме. в которой перечислен весь товар и его характеристики.

Если товар везет организация-посредник, то в электронном бланке ТОРГ-12 номер и дату ставит продавец, а данные доверенности на перевозку груза и графу "Груз получил" заполняет покупатель, заверяя их уже своей электронной подписью.

Архив электронных документов должен находиться на отдельно отведенном компьютере (например, в бухгалтерии) или на специальном сервере компании.

При этом не так давно Федеральная Налоговая Служба утвердила формат файла XML, в котором каждый налогоплательщик сможет направить его в ФНС, используя интернет.

Расписывается покупатель в графе «груз получил». Здесь имеет право расписываться только уполномоченное на это лицо от покупателя. Представитель может быть занесен в доверенность либо иметь право на это на основании Устава.

Строку «груз принял» заполняет то материально-ответственное лицо, которое непосредственно и принимает этот груз.

Грузоотправитель поставщик могут быть одной организацией;

в поле «Плательщик» образца товарной накладной указывается полное или сокращенное наименование, место нахождения, банковские реквизиты и другая контактная информация плательщика. Грузополучатель и плательщик могут быть одной и той же организацией;

в строке «Основание» указывается договор, дополнительное соглашение или иной документ, который служит основанием для отгрузки товаров.

На этом сайте Вы можете легко заполнить онлайн бланк Товарной накладной и распечатать его. Данный бланк разработан и утвержден Постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132 Назначение Товарно-транспортной накладной - оформления продажи товарно-материальных ценностей.

Товарная накладная форма № ТОРГ-12 Зарегистрируйтесь и получите возможность сохранять формы (для их автозаполнения) созданных Вами бланков товарных накладных формы № ТОРГ-12.

После регистрации и сохранения бланка, на этом месте появится список сохраненных Вами форм.

Интернет ресурс «Service-Online.su» разработан для свободного и бесплатного использования.

Унифицированная форма ТОРГ 12 (товарная накладная): скачать бланк, образец заполнения унифицированной формы ТОРГ 12

Унифицированная форма ТОРГ-12

Товарная накладная ТОРГ-12 используется для оформления отгрузки (отпуска) или продажи товарно-материальных ценностей. Унифицированная форма ТОРГ-12 была утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132. Согласно статье 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ каждый факт хозяйственной жизни должен быть оформлен первичным учетным документом. С 1 января 2013 года применение унифицированных форм бланков не является обязательным (с учетом некоторых ограничений). Поэтому вы можете применять как унифицированные формы, так и разработать собственную. Стоит учесть, что если вы решили разработать бланк самостоятельно, первичный учетный документ должен содержать следующие обязательные реквизиты:

1. название (наименование) документа;

2. дату его составления;

3. название организаций, заключающих сделку, и все необходимые реквизиты: ИНН, КПП, номера банковского счета и пр.;

4. непосредственно факт хозяйственной жизни, который отражается в данном документе;

5. размер натурального или денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

6. должность лица, совершающего сделку или операцию и отвечающего за ее оформление;

7. подписи ответственных лиц.

Образец заполнения унифицированной формы ТОРГ 12

Если компания принимает решение использовать установленные формы унифицированных первичных документов, то стоит следовать определенным образцам и применять соответствующий порядок заполнения, который отвечает требованиям указаний к составлению данных форм. Унифицированная форма ТОРГ-12 товарная накладная должна быть обязательно оформлена в двух экземплярах: один экземпляр передается покупателю и служит основанием для оприходования материальных ценностей, а второй должен остаться у поставщика, ведь этот документ служит основанием для списания материальных ценностей.

На самом деле в заполнении унифицированной формы товарной накладной ТОРГ-12 нет ничего сложного, однако стоит учитывать некоторые особенности. Чтобы принять накладную к учету необходимо, чтобы все реквизиты (графы) были заполнены надлежащим образом.

В шапке бланка необходимо заполнить графу «Поставщик» - организацию со всеми необходимыми реквизитами: адрес, телефон, реквизиты банка. В графах «Грузополучатель» и «Плательщик» необходимо указать покупателя (при условии, что он действительно фактически покупает и самостоятельно оплачивает груз). Необходимо заполнить поле «Основание» — это документ, на основании которого состоялась сделка. Здесь может быть указан, например, договор на поставку. Тут же есть ячейки для указания транспортной накладной - в определенных случаях она может входить в пакет отгрузочных документов.

В графе 3 «Код» можно отразить код, присвоенный реализуемому товару во внутреннем складском учете (номенклатурный код) или артикул товара. Вы можете не заполнять данное поле. Далее, непосредственно в таблице, поставщик должен отразить товары, обязательно с уточнением количества товаров и единиц измерения, цены и налоговой ставки.

Графу 9 «Масса брутто» целесообразно заполнять, если товар реализуется в таре (упаковке). В противном случае проверяющие могут это расценить как оформление первичного документа с нарушениями требований. Если единицей измерения товара являются, например, штука или товар передается покупателю без тары (упаковки), то данную графу можно не заполнять. В целом нет никаких сложностей с заполнением унифицированной формы ТОРГ 12. Образец заполнения товарной накладной ТОРГ-12 приводим ниже:

унифицированная форма ТОРГ 12 образец заполнения

Образец товарной накладной без НДС для ИП

Товарная накладная от ИП без НДС: правила и образец
  • Что должно быть в накладной?
  • Записи в накладной

Товарная накладная от ИП без НДС, образец которой имеется у каждого предпринимателя, является одним из важных документов, заполняемых бухгалтером. Товарная накладная неизбежна при регистрации и в качестве доказательства реализации, отпуска или принятия товара и других материальных единиц от другой компании. Для ее оформления необходим специальный бланк формы ТОРГ-12. Несмотря на утверждение самой формы, определенных правил по их заполнению чиновники не предусмотрели. В постановлении наряду с образцом формы имеются лишь рекомендации по ее оформлению.

Инструктаж ограничивается лишь необходимостью заполнения накладной в 2-х экземплярах:

  1. Первый оставляет себе организация, реализующая продукт, чтобы иметь мотив для списания сбытого товара.
  2. Аналогичный документ выдается представителю компании, с которой была совершена сделка, в качестве основания для постановки на учет полученного товара.

Форма создается обязательно на бумаге или в электронном источнике. Во втором случае акт должен подтверждаться электронной подписью. Товарная накладная относится к первоначальной учетной документации, которая необходима как для бухгалтерского, так и налогового учетов:

  1. Бухучет. Закон обязывает сопровождать каждое событие хозяйственной деятельности заполнением исходных документов.
  2. Налоговый учет. Комплекс обобщенной информации по всем исходным актам, к которым и относится накладная. По ней определяется налог.

Главное предназначение накладной заключается в регистрации всех сделок купли-продажи продукта. На ее основе определяют уровень налогов, отчисляемых государству.

Что должно быть в накладной?
  • название компаний, получателя товара, продавца и поставщика;
  • основание: договор или заказ-наряд с реквизитами;
  • номер документа и дата составления;
  • коды по ОКУД и ОКПО компании-продавца.

Дальше располагается таблица, включающая в себя следующие столбцы:

  • название ценности или ее код;
  • число единиц товара;
  • стоимость за единицу;
  • другие особенности.

В нижней части накладной обязательно указываются должности лиц, проводящих сделку, их собственные подписи, скрепленные печатями компаний продавца и плательщика. Образец товарной накладной без НДС для ИП можно взять в налоговой инспекции. Несмотря на фактическую свободу выбора формы документа, лучше использовать специальный бланк формы ТОРГ-12 .

В любой ситуации ее обязательно нужно визировать руководителю компании. Индивидуальный предприниматель не должен вести бухучет, однако в действительности он также применяет накладные для ведения контроля доходов и расходов, причем приоритетом пользуется установленная форма. Товарная накладная от ИП без НДС, образец 1 приведен ниже, является сопроводительным документом реализованного или полученного товара.

Вернуться к оглавлению

Записи в накладной

Порядка заполнения всех строчек и столбцов накладной нет ни в одном нормативном документе, поэтому правила определяется реальными обстоятельствами. Заполняет все графы в накладной поставщик ценностей.

Ввиду отсутствия объяснения оформления документации у предпринимателей зачастую появляется множество вопросов на эту тему. Образец заполнения документа для надежности лучше всегда иметь при себе. Запись всех данных производится в порядке очередности сверху вниз:

  1. Заполнение данных о компании — продавце (иногда отправитель груза и поставщик могут обозначать одну организацию) и компании — получателе товара. Указывают название, ИНН, почтовый адрес с индексом, номер телефона и факса, расчетный счет и название банка, БИК и корсчет. Адрес указывается фактический, откуда производится реализация ценности. Если это происходит в структурном подразделении, то адрес отправителя товара и поставщика будет различаться, даже если название идентично.
  2. Затем вносятся записи в поле «Основание». Здесь указывается либо «Договор», «Договор поставки» или «Заказ». Справа фиксирует номер документа и дату совершения сделки.
  3. Далее производится заполнение правого пронумерованного столбика. Здесь фиксируется такая информация: форма по ОКУД, код по ОКПО, код деятельности получателя товара по ОКДП, данные товаротранспортной накладной, утвердившей транспортировку ценности. В завершающем поле указывается вид сделки — продажа.
  4. После оформляется заголовок акта, номер которого определяется на основе внутреннего документооборота.
  5. Заполнение главной части заключается в выполнении записей во всех полях согласно заголовкам.
  6. Важно обратить внимание на графу 13, если заполняется товарная накладная для ИП без НДС. В этой графе указывается ставка НДС, соответствующая отгрузке. При осуществлении сделок, не облагаемых НДС, или специальных режимов в этой графе делают запись «без НДС». При проведении действий, облагаемых по льготной ставке, запись имеет вид «0%». В остальных случаях пишется ставка 18%.
  7. Надо указать количество приложений, если таковые имеются в соответствующей строчке.
  8. Далее заполняются последние столбцы. В левом указывается число листов во всех приложениях при наличии. Их отсутствие можно обозначить отметкой «нет» или прочерком. Значение графы «Всего отпущено на сумму» аналогично значению поля «Всего по накладной». Слева указываются должности и подписи. Правый столбец предназначен для фиксации информации о наличии доверенности у получателя ценности. Оба столбика заверяются печатями компаний, проставляются идентичные даты получения и приемки ценности.

Отчетный акт необходимо хранить в архиве компании не менее 5 лет.

Пример заполнения должен быть изучен перед оформлением документа. Особое внимание необходимо обратить на заполнение 13 графы. Указание ошибочной информации в ней может служить поводом для непризнания совершенных расходов. При наличии ошибок нужно попросить переоформить документ, указав в нем реальную информацию.

Товарная накладная

Особенности оформления товарной накладной

Товарная накладная является одним из видов первичных бухгалтерских документов, который применяется с целью оформления и фиксации операций, которые подтверждают право перехода собственности на товар или иной ценности. Существует стандарт ТОРГ-12, который является утвержденным Госткомстатом, но также разрешается использовать и собственный бланк, который разработан для конкретной организации, но при этом он должен обязательно содержать такие данные: дата, название, количество, стоимость товара, реквизиты обеих сторон, должности ответственных лиц, их подписи, печати предприятия. Для правильного оформления документа используйте образец заполнения товарной накладной, его можно посмотреть и скачать с бланком товарной накладной в конце статьи.

С недавних пор товарную накладную может заменить универсальный передаточный документ (УПД), бланк и образец которого можно скачать здесь .

Инструкция по заполнению торг — 12

Согласно унифицированной форме, товарная накладная торг-12 имеет следующие особенности заполнения.

Документ составляется в 2 экземплярах: один остается в качестве основания для списания товара с баланса компании-отправителя, а второй предоставляется сторонней организации с целью законно оприходовать полученный ценности,

Оформление бланка товарной накладной происходит в период совершения операции либо после ее окончания, при оформлении лучше всего опираться на образец заполнения торг-12,

Бланк форма торг-12, графа «Грузоотправитель». Здесь должны содержаться сведения об организации-отправителе: полное либо сокращенная форма названия предприятия, его реквизиты, место расположения,

«Грузополучатель» — вписывается название, все реквизиты, место нахождения и иная контактная информация о получателе груза,

«Поставщик» — содержит данные о поставщике груза: наименование компании, банковские реквизиты, место расположения организации и другие сведения,

«Плательщик» — содержит все необходимые данные о покупателе продукции,

«Основание» — вносится номер, дата договора, который является основанием для совершения отгрузки продукции, номер и дата транспортной накладной. которая оформлена для организации-перевозчика,

В табличную часть бланка формы торг-12 вносится информация согласно данным счета-фактуры (скачать образец заполнения счет-фактуры можно здесь ): указывается перечень номенклатуры продукции, которая подлежат отгрузке, единицы измерения, количество, масса, стоимость за единицу, суммы реализации с НДС и без НДС,

После внесения основной информации товарная накладная подписывается должностными лицами с указанием должности, ФИО, а также заверяется документ печатью организации.

При получении ТМЦ по доверенности необходимо указать ее номер и дату, образец заполнения доверенности предлагаем скачать по ссылке .

Соблюдая инструкцию по заполнению торг-12, вы сможете грамотно оформить документ. При заполнении бланка воспользуйтесь образцом заполнения торг-12, представленным ниже.

После проведения обязательных фиксаций и проверок документ подлежит передаче в архив, где сохраняется на протяжении 5 лет.

К товарной накладной может быть приложен акт выполненных работ .

Если на стадии приемки выявлены расхождения между фактическими и документальными данными, выявлен брак или порча, то оформляется претензия на товар и прикладывается акт по форме ТОРГ-2, образец которого можно скачать здесь .

Товарная накладная образец заполнения скачать по ссылке .

Скачать бланк товарной накладной форма ТОРГ-12 — ссылка .

Форма Торг 12 Скачать и Заполнение Формы

Форма Торг 12 Скачать и Заполнение Формы

Товарная накладная Форма ТОРГ-12

Товарная накладная Форма ТОРГ-12 применяется для оформления продажи (отпуска) товарно - материальных ценностей сторонней организации.

Она составляется в двух экземплярах:

- Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно - материальные ценности, и она является основанием для их списания;

- Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.

Ответственное лицо отпускает товары со склада на основании накладной и по доверенности. выписанной на имя получателя.

Оформленная накладная передается в бухгалтерию, и на основании товарной накладной бухгалтер делает проводки:

Дебет – 62.01 Кредит – 90.01 - отражена выручка от продажи;

Дебет – 90.03 Кредит – 68.02 - начислен НДС;

Дебет – 90.02 Кредит – 41, 43, 45 - списана себестоимость;

Дебет 91-2 Кредит 41 - списана себестоимость товаров, переданных безвозмездно.

Накладная должна храниться в организации 5 лет.

Правила заполнения ТТН

  • в поле «организация-грузоотправитель» указывается полное или сокращенное наименование, место нахождения, банковские реквизиты и прочая контактная информация грузоотправителя;
  • в поле «структурное подразделение» указывается подразделение организации грузоотправителя, отгружающее товарно-материальные ценности;
  • в поле «Грузополучатель» указывается полное или сокращенное наименование, место нахождения, банковские реквизиты и прочая контактная информация получателя груза;
  • в поле «Поставщик» товарной накладной указывается полное или сокращенное наименование, место нахождения, банковские реквизиты и прочая контактная информация поставщика. Грузоотправитель и поставщик могут быть одной организацией;
  • в поле «Плательщик» указывается полное или сокращенное наименование, место нахождения, банковские реквизиты и прочая контактная информация плательщика. Грузополучатель и плательщик могут быть одной организацией;
  • в поле «Основание» товарной накладной указывается договор, доп. соглашение или прочий документ, являющийся основанием для отгрузки товаров. В полях «Номер» и «Дата» указываются соответственно номер и дата документа основания;
  • если доставка товара сопровождается товарно-транспортной накладной, ее номер и дата указываются в соответствующих полях «Номер» и «Дата» поля «Транспортная накладная» товарной накладной;
  • в табличной части товарной накладной указывается перечень номенклатуры отгружаемых товарно-материальных ценностей с указание единицы измерения, количества, массы, цены за единицу, суммы реализации с НДС и без НДС, суммы НДС.

Правила оформления товарной накладной торг 12

  • Главная / / Правила оформления товарной накладной торг 12 | Просмотров: 48567 | #37911
  • Как заполнить товарную накладную ТОРГ-12 бланк и пошаговая.

    9 ФЗ № 129 первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты • а наименование документа; • б дату составления документа; • в наименование организации, от имени которой составлен документ; • г содержание хозяйственной операции; • д измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; • е наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; • ж личные подписи указанных лиц. Ведь ни один нормативный документ не требует от продавца передавать свой экземпляр накладной покупателю на подпись. 2 данной статьи.

    Но лучше, конечно, перестраховаться и заполнить документ так, как указывает образец товарной накладной. Этим и может воспользоваться нечистоплотный покупатель.

    П.» место печати в самой форме ТОРГ-12 для заполнения как со стороны продавца, так и со стороны получателя ТМЦ. Мнение суда было противоположно мнению налогового органа. Сейчас же у налогоплательщиков есть альтернатива.

    Таким образом, согласно указанной статье товарные накладные, не заверенные печатью, могут быть не приняты к учету.120 НК РФ « за грубое нарушение организацией правил учета доходов и или расходов и или объектов налогообложения».

    • Товарная накладная ТОРГ 12 утверждена и. Применяется для оформления продажи отпуска товарно-материальных. Но, несмотря на то, что правил заполнения этой формы как таковых нет, это не означает.
    • Товарная накладная ТОРГ-12. Для правильного оформления накладной используйте образец заполнения ТОРГ-12. Оформлением бланка накладной ТОРГ-12 занимается, как правило, бухгалтер на участке.
    • Товарная накладная Торг-12 скачать бланк. Применяется для оформления продажи отпуска товарно - материальных ценностей сторонней.

    О том, что печать является обязательным реквизитом товарной накладной ТОРГ-12, без которого невозможен отпуск-оприходование товара, подтверждает постановление ФАС Северо-Западного округа по делу № А05-9970/2008. Разъяснения по данному вопросу даны, в частности, в письме УФНС по г. При этом форма и порядок составления накладной остаются прежними — так как в законодательстве нет специальных правил для электронной транспортной накладной как, например, в случае с электронным счет-фактурой.

    120 НК РФ также предусмотрена ответственность за грубое нарушение правил учета, повлекшее занижение налогоплательщиком налоговой базы в размере десяти процентов от суммы неуплаченного налога, но не менее пятнадцати тысяч рублей. Таким образом, постановлением Государственного комитета по статистике РФ № 57а был утвержден и согласован в установленном законом порядке ряд унифицированных форм первичной учетной документации, в том числе и товарная накладная по форме ТОРГ-12. В табличной части документа приводится перечень номенклатуры, передаваемых покупателю товаров и вся информация о них единица измерения, вид упаковки, количество масса, цена, НДС и общая стоимость.Заполнение накладной лучше начинать с даты.

    9 ФЗ №129. Суд установил, что обществом на проверку были представлены счет-фактура, платежное поручение, накладная на отпуск материалов на сторону.

    Сложность может заключаться лишь в том, что при транспортировке товара силами посредника-перевозчика на документе требуется подпись третьей стороны — перевозчика. Ведь у продавца нет доказательств получения товаров покупателем а товарная накладная без подписи покупателя таким доказательством не является, а значит, он не сможет подтвердить исполнение своих договорных обязательств. Во-первых, если товар забирает с вашего склада сам покупатель, вам не составит труда предъявить ему свой экземпляр накладной и получить его подпись. Правила оформления товарной накладной торг 12

    Причем согласно Порядку применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденному постановлением Госкомстата РФ № 20, удаление организациями ряда граф в формах первичной учетной документации создание сокращенного варианта не допускается. В графе бланка товарной накладной «Основание» должны быть указаны номер и дата договора, а также номер и дата товарно-транспортной накладной для организации-перевозчика. Транспортировка товара и товарная накладная Бумажная Товарная накладная передается водителю вместе с другими документами, и водитель обязан передать документы грузополучателю.

    Требования к оформлению организациями документов, подтверждающих совершение хозяйственных операций, установлены ст. Прием товара и товарная накладная При приемке товара ответственное лицо чаще всего сверяет выгружаемый товар с документами, проверяет на соответствие фактически привезенного товара заявке, отправленной поставщику.

    Далее прописью указываются - в графе «Всего мест» бланка товарной накладной число в пересечении строки «Всего по накладной» и столбца 8 сводной таблицы; - в графе «Масса груза нетто, кг.» бланка товарной накладной число в пересечении строки «Всего по накладной» и столбца 10 сводной таблицы; - в графе «Масса груза брутто, кг.» бланка товарной накладной число в пересечении строки «Всего по накладной» и столбца 9 сводной таблицы; - в графе «Всего отпущено на сумму» бланка товарной накладной число в пересечении строки «Всего по накладной» и столбца 15 сводной таблицы, копейки прописываются цифрами; Со стороны поставщика товарная накладная должна быть подписана всеми, кто разрешил и произвел отпуск груза, а также главным бухгалтером, и заверена печатью. И БИК обязательно! В соответствии с постановлением Госкомстата России № 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций» именно товарная накладная по форме № ТОРГ-12 применяется для оформления продажи отпуска товарно-материальных ценностей сторонней организации.

    Тем не менее для подтверждения права на налоговый вычет налогоплательщик обязан представить счета-фактуры, оформленные в порядке ст. К тому же, проставление ЭП на документе не означает заполнение строки подписанта, а означает защиту информации и определение подписанта №63-ФЗ «Об ЭП». Подтвердить факт приемки товара покупателем можно и актом приемки-передачи, составленным в произвольной форме.При этом данное правило не распространяется на документы, для которых унифицированные бланки не предусмотрены.

    Для начала указываем информацию о грузоотправителе, грузополучателе, продавце и покупателе в шапке документа, на основании реквизитов, указанных в учредительных документах фирм Справа есть небольшая табличка, в которой указываются ОКПО и ОКДП для грузоотправителя. В письме УФНС России по г.

    • Такой формат исправления необходимо прописать в своей учетной политики и договоре с контрагентом.
    • Один он оставляет у себя, после того как клиент поставил подписи и печать при получении товара.

    Законодательство разрешает внесение несущественных изменений в бланки унифицированных форм первичной учетной документации.При этом мы рекомендуем обязательно указать в исправительном документе, что он является неотъемлемой частью первоначального.

    Товарная накладная форма ТОРГ-12. Инструкция по заполнению.

    Правила оформления товарной накладной торг 12. Оценка: 89 / 100 Всего: 222 оценок.