Договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией

Если у компании нет нужного автомобиля, его можно взять в аренду. Посмотрите договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией. Также мы привели проводки и рассказали, какие считать налоги.

Договоры аренды транспортных средств бывают двух видов: аренда транспортного средства с экипажем (ст. 632-641 Гражданского кодекса РФ) и без экипажа (ст. 642-649 Гражданского кодекса РФ). В первом случае собственник автомобиля предоставляет арендатору транспортное средство и сам же им управляет.

Рассомтрим, как учитывать арендную плату и какие налоги платить с вознаграждения собственнику машины.

Компании на общем режиме списывают арендные платежи и вознаграждение за управление в расходы. Если договор заключили с работником, оплату за услуги учитывают как оплату труда (п. 21 ст. 255 Налогового кодекса РФ). Страховые взносы с вознаграждения и арендную плату признают как прочий расход (подп. 1 и 10 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ). При упрощенке арендные платежи и вознаграждение за управление автомобилем также включают в расходы.

Арендатор оплачивает текущие расходы по автомобилю: на ГСМ, мойку, стоянку (ст. 634 Гражданского кодекса РФ).

Чтобы списывать горючку, на арендованный автомобиль следует оформлять путевые листы легкового автомобиля (письмо Минфина России от 25 августа 2009 г. № 03-03-06/2/161). Путевой лист должен содержать обязательные реквизиты, утвержденные приказом Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152.

Страховать ответственность за ущерб, который может причинить автомобиль, обязан арендодатель (ст. 637 Гражданского кодекса РФ). Однако в договоре такую обязанность можно возложить на арендатора. Тогда он сможет учесть расходы в целях налогообложения (ст. 263, подп. 7 п. 1 ст. 346.16 Налогового кодекса РФ).

В договоре аренды транспортного средства с экипажем отдельно пропишите сумму арендной платы и вознаграждения за управление автомобилем. Дело в том, что вознаграждение вам придется облагать взносами, кроме взносов в ФСС (ст. 7, п. 2 ч. 3 ст. 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). Если не разграничить суммы, при проверке вам начислят взносы со всей оплаты по договору. И даже в суде это не удастся оспорить – решение Арбитражного суда Свердловской области от 2 июля 2015 г. № А60-10084/2015.

Взносы на травматизм с вознаграждения по ГПД платят, только если это прописали в соглашении (п. 1 ст. 5, п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

Арендная плата и вознаграждение за управление автомобилем – доход физлица. Это следует из пункта 1 статьи 210 Налогового кодекса РФ. С него компания как налоговый агент должна удержать НДФЛ. Сделать это надо в момент выплаты дохода владельцу автомобиля (ст. 226 Налогового кодекса РФ). Такие сроки уплаты НДФЛ в 2016 году. Это не делают, только если вы арендуете машину у ИП.

Право собственности на арендованный автомобиль сохраняется за его владельцем. Арендатор отражает транспорт за балансом. Также он признает текущие расходы. Вот проводки:

• отразили договорную стоимость арендованного автомобиля;

ДЕБЕТ 20 (26) КРЕДИТ 73 (76)

• начислили арендную плату и вознаграждение по договору;

ДЕБЕТ 20 (26) КРЕДИТ 69

• начислили страховые взносы с вознаграждения по управлению;

ДЕБЕТ 73 (76) КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»

• удержали НДФЛ с арендной платы и вознаграждения;

ДЕБЕТ 10 КРЕДИТ 60 (71)

ДЕБЕТ 20 (26) КРЕДИТ 10

• списали ГСМ по путевым листам.

Когда понадобится: для аренды автомобиля без водителя. Организация в этом случае самостоятельно проводит техническую эксплуатацию автомобиля.

Когда понадобится: для аренды автомобиля, когда арендодатель является водителем машины.

Договор аренды грузового автомобиля - скачать образец, бланк

Добавлено в закладки: 0

Договор аренды грузового автомобиля – это договор, после заключения которого арендодатель дает в использование арендатору грузовой автомобиль за определенную плату. Следует отметить, что арендодатель по условиям этого договора не предоставляет услуги по эксплуатации и управлению данного транспортного средства.

Кроме договора аренды грузового автомобиля, с транспортом связывается договор перевозки или экспедиции. Отличие договора перевозки от договора аренды в том, что в результате подписания договора аренды, транспортные средства из владения арендодателя выбывают. При оформлении договора перевозки, автомобили с баланса арендодателя не выбывают, и он над ними сохраняет контроль. В течение действия договора аренды грузового автомобиля, арендодатель не имеет обязанность поддерживать надлежащее техническое состояние автомобиля, который передан в аренду. Он также не должен производить текущий и капитальный ремонт на протяжении полного срока аренды. Эта обязанность ложится на плечи арендатора.

В случае уничтожения или повреждения автомобиля, арендатор должен возместить убытки. Если арендодатель не может предоставить доказательства вины арендатора, то арендатор не обязан отвечать за нанесение убытков соответственно с условиями договора аренды и законодательством.

Транспортное грузовое средство передается во временное использование по акту приема-передачи в аренду автомобиля. В акте описывают техническое состояние, пробег и недостатки автомобиля на момент оформления договора.

Образец договора аренды грузового автомобиля

Скачать образец договора аренды грузового автомобиля в формате .doc

Договор аренды грузового автомобиля — договор между арендодателем и арендатором о грузовом автомобиле. Договор аренды грузового автомобиля содержит размер арендной платы, стоимость и описание арендуемого имущества, распределение обязанностей договаривающихся сторон по восстановлению и ремонту арендуемого имущества, обязанности арендатора по возвращению и сохранению имущества и условия возможности его выкупить арендатором.

Понравился образец договора? Можно скачать бесплатно или сохранить в .doc, чтобы не потерять.

Договор аренды квартиры

Договор дарения автомобиля

Договор на куплю-продажу квартиры

Договор подряда возмездного оказания услуг

Договор дарения доли квартиры

Договор дарения (квартиры после смерти)

Договор дарения имущества

Договор дарения денежных средств

Договор дарения дома

Договор дарения земельного участка

Договор дарения квартиры

Договор аренды нежилого помещения

Договор аренды жилого помещения

Договор социального найма жилого помещения

Договор найма квартиры

Договор строительного подряда

Договор аренды земельного участка

Договор безвозмездного пользования нежилым помещением

Договор безвозмездного пользования жилым помещением

Договор аренды оборудования

Договор аренды комнаты

Договор аренды гаража

Агентский договор на оказание услуг

Договор безвозмездного пользования имуществом

Договор доверительного управления имуществом

Договор о полной материальной ответственности

Договор ответственного хранения

Договор займа между физическими лицами

Договор беспроцентного займа

Договор поставки оборудования

Бизнес-Прост.ру создан в помощь малому и среднему бизнесу России. На сайте собраны лучшие бизнес идеи, примеры бизнес планов с видео, полные пошаговые руководства по открытию бизнеса с нуля, выбор старого и нового оборудования, каталог франшиз, образцы шаблонов документов, бланков и форм за 2016 год.

Если вы нашли ошибку, выделите ее и нажмите Shift + Enter или нажмите нажмите здесь чтобы оповестить нас.

Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку.

Копирование страницы, переписывание полностью или частично - приветствуется, только с активной ссылкой на источник. Карта сайта

Подпишитесь на наши новости

Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку.

Договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией

Договор аренды автомобиля заключается между физическим лицом и организацией, или же между арендатором и арендодателем (собственником). Данное соглашение может представляться в двух вариантах, то есть, автомобиль может быть представлен организацией с экипажем или без экипажа. Чаще всего арендодатель предлагает арендатору транспортное средство с правом владения им на определенный, оговоренный заранее период. Для этого подготавливается фиксирующий документ, то есть, акт приема-передачи автомобиля.

В некоторых случаях арендодатель нуждается в автомобиле с экипажем, и тогда уже организация предоставляет транспортное средство со своим сервисом по техническому использованию и управлению ТС. Что характерно, когда составляется документ на аренду автомобиля с предоставлением экипажа, соглашение должно быть строго в письменной форме и никак иначе.

Когда составляется договор аренды транспортного средства, в содержании в обязательном порядке определяются размер платы, условия сделки и права и обязанности обеих сторон. Арендатор обязуется должным образом эксплуатировать автомобиль по условиям соглашения, а также вовремя выплатить все оговоренные ранее денежные суммы арендодателю.

Пройдя по данной ссылке, Вы можете скачать бесплатно договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией в формате Word .

Договор аренды автомобиля между физическими лицами или организациями (юридическими лицами)

Современное поколение имеет привычку достаточно часто брать какой-либо товар или имущество в аренду. Дело в том, что большинство людей не имеют финансовой возможности, и зачастую простой необходимости приобретать дом, квартиру или гараж, которые спустя несколько лет им попросту не понадобятся, например, при переезде в другой город или страну. Не правда ли, удобно иметь в распоряжении то, что необходимо и одновременно не платить за его обладание баснословные деньги? В последнее десятилетие граждане всё чаще прибегают к аренде транспортного средства. в частности, необходимости временно пользоваться каким-либо автомобилем. Как показывает практика, дисциплинировать двух участников сделки может договор аренды автомобиля. На сегодняшний день документ подобного рода может заключаться не только между юридическими лицами (организациями), но и между физическими лицами.

В нижеприведённой статье рассмотрим принципы составления и содержание официального документа, его правила и особенности, которые должны учитываться при подписании.

Если человек хочет арендовать в ближайшем будущем понравившееся или необходимое для работы транспортное средство, ему понадобится договор аренды автомобиля, образец которого можно найти на просторах Всемирной паутины. Стоит отметить, что договор аренды машины представляет собой важный официальный документ, согласно которому движимое имущество, в частности авто, которое числится за определённым гражданином РФ, будет передано во временное пользование другому человеку. Важно знать, что передача автомобиля должна быть очерчена конкретными временными рамками и фиксированной платой. Естественно, сторонами, составляющими и подписывающими такой документ, могут являться физические и юридические лица.

Заключение сделки, которая касается исключительно физических лиц, предусматривает некоторые немаловажные особенности. Среди прочих обязательных условий, при создании документа необходимо учитывать то, что:

• договор оформляется исключительно в письменном виде;
• время предоставления автомобиля в аренду, количество участников сделки и другие аспекты не должны сказываться на форме документа;
• сделка становится законной после подписания письменной формы документа, который не требует в дальнейшем нотариальных заверений или государственной регистрации;
• заключённая сделка позволяет тому, кто берёт авто в аренду. использовать объект договорённости в коммерческих целях. Например, арендатор имеет полное право перевозить на арендованном транспортном средстве как пассажиров, так и грузы. Кроме всего прочего предусматривается возможность сдавать машину в субаренду третьему лицу. Правда, осуществлять действия подобного рода можно только в том случае, если арендодатель не включил в договор пункты, которые подтверждают запрет на эти действия.

Договор аренды автомобиля между физическими лицами имеет одну важную особенность, которая принципиально отличает аренду транспортного средства, заключённую между организациями. Дело в том, что физические лица могут предоставлять авто для безвозмездного использования. Иными словами, за автомобиль, который становится предметом сделки между юридическими лицами, всегда предусматривается обязательная арендная плата.

Однако, несмотря на то что действующим законодательством разрешено не заверять письменные договоры подобного рода, в случае, если одна из сторон сомневается по поводу юридической чистоты авто или честности другой стороны, сделку можно подтвердить у нотариуса. В дополнение к этому подписать заключённый документ могут не только арендодатель и арендатор, но и двое сторонних свидетелей. На первый взгляд кажется, что никаких сложностей в составлении и подписании договора нет, однако на практике у сторон часто возникает масса дополнительных вопросов, ввиду чего рассмотрим те правила и требования, которые предъявляются к содержанию официальной документации.

Разберёмся с видами аренды транспортного средства, так как согласно гражданскому законодательству, регулирующему правовые отношения между россиянами, предусмотрены две разновидности документа, в частности:

• договор аренды автомобиля с экипажем, который регламентирован ст. 632 Гражданского кодекса РФ. Согласно этому владелец машины отдаёт на определённый промежуток времени своё движимое имущество другому человеку, в дополнение к чему оказывает, при необходимости, услуги, предусматривающие физическое использование и техническую эксплуатацию авто. Чаще всего, когда предметом сделки становится не только машина, но и экипаж, речь идёт об аренде автомобиля с водителем. Такая сделка возлагает большое количество функций непосредственно на владельца машины, так как именно за его счёт будет производиться ремонт автомобиля. Кроме того, если объект договора, а именно машина, подвергнется неисправностям или попадёт в ДТП. ущерб придётся возмещать исключительно хозяину ТС.

• договор аренды автомобиля без экипажа, предусмотренный ст. 642 Гражданского кодекса РФ. Согласно закону, арендатор получает во временное пользование только транспортное средство, собственник не оказывает никаких дополнительных услуг. Отличие от предыдущей разновидности официального документа заключается в том, что любая ответственность, независимо имущественная или правовая, ложится на арендатора.

Договор аренды автомобиля между организациями или физическими лицами предполагает обязательный выбор определённой разновидности документа, так как это влияет не только на условия сделки, но и на фактические права и обязанности двух сторон.

Прежде чем составить договор аренды автомобиля, обе стороны должны предварительно вооружиться целым пакетом важных документов. Представители (организация или физлицо), между которыми будет заключаться договор, должны иметь при себе:

• паспорт (касается не только хозяина транспортного средства, но и арендатора);
• водительские права, выданные на имя арендатора;
• подтверждение присвоения определённой категории, распространяющейся на управление арендуемым типом машины;
• техпаспорт машины. которая является предметом сделки;
• полис ОСАГО.

Когда речь заходит о полисе ОСАГО, следует учитывать некоторые важные черты этого документа, в частности, его оформление. Полис, предусматривающий право на использование авто количеством лиц, которое не ограничивается определённой цифрой, нет необходимости менять и дополнять. Однако, в противном случае, если в полисе указано конкретное число лиц, которые могут использовать машину, владельцу нужно расширить круг потребителей, внести в список данные арендатора. Если это условие будет не соблюдено, сделка будет совершена незаконным образом. Управлять машиной с неправильно оформленной страховкой нельзя, так как после первой же проверки сотрудником ГИБДД на водителя будет наложено взыскание.

Договор аренды автомобиля юридического или физического лица должен быть составлен в двух экземплярах, так как каждой из участвующих сторон после заключения сделки достанется один оригинальный образец. При необходимости, если стороны хотят внести в официальный документ изменения или дополнения, можно составить дополнительное соглашение.

Договор аренды автомобиля с выкупом или без него предусматривает огромное число различного рода условий, одни из которых являются существенными, а другие — дополнительными. В обязательном порядке официальный документ должен иметь:

• предмет договора, которым является конкретный автомобиль, отдаваемый в аренду. Стоит отметить, что относительно транспортного средства должны быть описаны такие данные, как марка, государственный номерной знак, номер кузова, категория, идентификационный номер, цветовая гамма и номер шасси. Иными словами, в договор аренды автомобиля должны вноситься данные, которые записаны в техпаспорте. Наряду с официальными данными следует указывать существенные недостатки машины, если они есть;
• срок, на который автомобиль отдаётся в аренду. Относительно этого пункта следует прописывать конкретный временной отрезок или указывать на то, что машина передаётся на неопределённый срок. В этом же разделе должны быть указаны причины, по которым сделка будет считаться аннулированной;
• фиксированная арендная плата. В договоре нужно указать не только размер денежной выплаты, но и периодичность и способ её внесения. В случае, если транспортное средство будет представлено без оплаты, этот факт также должен найти место в документе.

Четвёртым пунктом в договоре должен идти раздел, в котором перечисляются не только основные права, но и обязанности арендодателя и арендатора. Определённой конкретики в этом пункте нет, так как все условия являются следствием того, какой выбран вид договора. В случае предоставления автомобиля вместе с водителем, практически все обязанности переходят на владельца предмета договора. Для арендатора этот вид является наиболее выгодным, так как от него требуется только своевременно вносимая в полном объёме фиксированная арендная плата.

Если подписывается договор аренды автомобиля без экипажа, основная часть обязанностей переходит «на голову» арендатора. Чаще всего в официальном документе указаны требования собственника правильно использовать транспортное средство, во время управления учитывать правила дорожного движения и инструкции. Кроме всего прочего, арендатору необходимо производить техобслуживание машины и регулярный ремонт (если он нужен). Взятое во временную эксплуатацию авто должно иметь действующий полис ОСАГО. постоянно быть заправленным топливом, а также в нём должны меняться спецжидкости.

Не стоит забывать об обязанности арендатора постоянно снабжать владельца транспортного средства арендной платой, за которую автомобиль будет использован в тех целях, которые преследует арендатор. Грузовые автомобили, например, чаще всего берутся гражданами для дальнейшего использования в коммерческих целях.

После раздела, в котором описаны права и обязанности сторон, должна включаться информация, конкретизирующая дополнительные условия различного рода. Наряду со всем остальным в этом пункте можно указать:

• ответственность, к которой будет привлекаться сторона, ненадлежащим образом исполняющая любое из условий договора. В частности, владелец транспортного средства может в этом пункте прописать величину неустойки, а также основания для её возмещения. Не будет лишним расписать те основания, согласно которым сделка будет считаться аннулированной. Важно отметить, что подобные меры могут применяться к любой стороне.
• условия пролонгации. Благодаря этому пункту сторонние силы, как, например, стихийные бедствия, не заставят арендатора платить владельцу полную стоимость транспортного средства;
• условия, предусматривающие расторжение договора (могут прописываться единовременно как для двух сторон, так и отдельно для каждой);
• варианты решения ситуаций, которые являются спорными или конфликтными (компенсация, обращение в суд).

Следует отметить, что в этом разделе может быть написано что угодно, не противоречащее действующему законодательству.

Составить официальный документ — договор аренды автомобиля — должен каждый, кто хочет заранее обезопасить себя от возможных негативных последствий, штрафов и проблем с законом. Соответствующий документ, согласно которому транспортное средство предоставляется во временное пользование, должен подписываться владельцем авто и арендатором. Важно указать среди прочих условий сделки то, каким образом будет использоваться машина, а также ответственность сторон и правила, согласно которым будет регулироваться арендная плата. Хотя действующим законодательством разрешено заключать сделку исключительно в письменной форме, будет лучше, если стороны обезопасят себя от неправомерных действий друг друга, обратившись за заверением договора к нотариусу.

Автомобили представлены автосалоном МАС МОТОРС

Договор аренды автомобиля между физическими лицами 2015 год Бланк и образец

Хотите неплохо подзаработать, сдав личное авто в аренду физическому лицу? Задумка неплохая, да и прибыль никому не помешает. Но вот в этой сделке есть масса нюансы. Каждая из сторон соглашения подвергается серьезным рискам и поэтому ваше соглашение должно быть составлено юридически грамотно. А как это сделать вы узнаете в нашей статье.

Этот вид соглашения может носить простую письменную форму, которая не требует заверения у нотариуса и обязательной регистрации.

Какие документы вам понадобятся:

• Два паспорта – обеих сторон сделки.
• Водительское удостоверение арендатора (физического лица), которое будет пользоваться авто.
• Техпаспорт на машину.
• Полис ОСАГО действующий на арендуемое авто.

Помните: если у собственника авто договор ОСАГО заключен в отношении круга лиц (неограниченного) – не придется указывать в действующем полисе нового пользователя. А вот в случае если в соглашении прописан круг лиц – владелец будет обязан указывать арендатора в действующей страховке. Не выполнили такого условия – арендатор понесет ответственность в виде наложения штрафа.

В России предусмотрено несколько типов договоров на аренду машины:

• Без экипажа – такой тип отношений не предусмотрел никаких дополнительных услуг, всю ответственность за сохранность имущества берет на себя арендатор (владелец). Скачать бланк договора аренды авто можно на нашем сайте.

• С экипажем – машина должна быть передана во временное использование с целью получения денежной компенсации за использование авто. При этом предусмотрено оказание услуг, который связан с управлением и использованием (техническим) автомобиля. Данный вид аренды влечет передачу авто с водителем, а вот обязанность содержать и проверять машину перед каждой эксплуатацией возлагается на арендодателя. Это касается и причинного ущерба – ответственность хозяина авто.

Данное соглашение предполагает передачу машины от одного лица иному. При этом обязательно необходимо отметить в соглашение, что пользование и владение авто осуществляется временно и за четко установленную плату. Что должен содержать документ обязательно:

• Актуальные данные о сторонах: паспортные данные, фактическое место проживание сторон (с указанием постоянной регистрации), ФИО.

Но помимо этих данных, каждый договор должен иметь определенные условия, при которых документ будет признаваться юридически грамотным.

• Предмет – это авто арендодателя. Обязательно подробным образом должны быть описаны все его характеристики: как внешнее, так и техническое (марка, категория, цвет, госномер, тип, кузовной номер и т.д.).
• Вознаграждение за пользование автомобилем – это сумма в денежном эквиваленте. Обязательно описать порядок оплаты, дату месяца, когда будет производиться погашение обязательств.
• Срок действия соглашения. Вы имеете право заключить сделку, как на неопределенный срок, так и до конкретной даты, после которой автомобиль вернется владельцу.

Описательная часть заполнена, необходимо внести сведения об обязанностях и правах обеих сторон сделки. Арендодатель:

• Основные права и обязанности – передача авто в пригодном состоянии для использования по назначению физическому лицу.
• Передать документацию на машину и ключи арендатору.
• Законное право арендодателя требовать возврата авто в исправном (надлежащим) состоянии (с учетом амортизации) и денежное вознаграждение за его эксплуатацию.

• Оплачивать денежную компенсацию за пользованием авто в установленный срок.
• Использовать авто по назначению.
• Осуществлять необходимый ремонт, поддерживать авто в надлежащем состоянии.
• Вернуть авто и документацию в установленный срок.

Очень важно максимально снизить риски обеих сторон и для этого прописывайте в договоре важные данные:

• Ненадлежащее исполнение условий соглашения – неустойка и штрафы за просрочку погашения денежного вознаграждения, указать возможность расторгнуть договор в одностороннем порядке, при условии, что сторона грубо нарушает оговоренные договоренности.
• Указать условия, при которых будет проводиться пролонгация договора.
• Форс-мажор: пропишите, при каких обстоятельствах выполнить условия договора просто невозможно.
• Условия, при наступлении которых соглашении будет расторгнуто.
• Какие будут применяться методы для урегулирования возникшего конфликта – мирное соглашение или только в судебном порядке.

Важно:в заключительной части соглашения непременно укажите положение, при котором все спорные условия сделки должны быть разрешены в четком соответствии с действующим законодательством России. Вы имеете право также заключать и дополнительные соглашения, если планируете изменить главные положения договора: изменение арендной платы, порядок передачи денег, срок аренды и т.д.

Помните, даже если договор аренды на авто не заверяется у нотариуса – он имеет юридическую силу в суде. Потому так важно грамотно его составить, указать все важные детали и правильно прописать обязательные условия договора.

Договор аренды автомобиля между физическими лицами

Аренда автомобиля в последнее время пользуется все больше популярность в России по очевидным причинам: нет проблем с ремонтом и оплатой налогов и проблема парковки актуально только на срок действия аренды авто.

Однако правовая сторона подобных сделок нередко хромает, особенно, если машина передается от одного физического лица а аренду другому.

В этой статье мы разберем все нюансы при заключении договора аренды транспортного средства

Обычно договор аренды между физическими лицами предполагает передачу машины от одного человека другому за определенное вознаграждение и на строго оговоренный период.

Сам договор аренды автомобиля бывает двух типов:

1. Без экипажа. арендатор сам пользуется автомобилем, сам его ремонтирует, заправляет и т.д. Дополнительные услуги не оказываются
2. С экипажем. вместе с автомобилем предоставляется и водитель. А расходы на содержание и ремонт транспортного средства, ответственность за его сохранность несет владелец (арендодатель). Такой тип договора предполагает более высокие расценки

Договор аренды может быть заключен на безвозмездной основе. В этом случае в документе прописывается соответствующий пункт

Но при составлении такого договора аренды автомобиля юристы рекомендуют арендатору перестраховаться: максимально детализировать все параметры машины, чтобы после окончания аренды выявить недостатки и взыскать стоимость их устранения с арендодателя.

Для заключения оговора потребуются следующие документы :

• Паспорта арендатора и арендодателя
• Техпаспорт автомобиля
• Страховой полис по программе ОСАГО
• Водительское удостоверение арендатора

Сам документ может быть написан как от руки, так и напечатан.

Договор не нужно заверять у нотариуса – подписи сторон будут иметь юридическую силу.

Договор должен быть составлен в двух экземплярах – для арендатора и арендодателя.

Если же вы вдруг решили прибегнуть к услугам нотариуса для дополнительной чистоты, то у юриста останется еще и третий экземпляр.

Несмотря на то что договор можно составлять в вольной форме, определенная информация должна быть отражена в нем обязательно

Предлагаем вам пошаговую инструкцию по составлению договора аренды автомобиля между физическими лицами:

1. Укажите стороны сделки. их паспортные данные, сведения о прописке и фактическом месте жительства
2. Описание предмета договора – автомобиля, который будет передан в пользование. Его марка, модель, тип кузова, государственный номерной знак, VIN-код, номера кузова и шасси, цвет.
   Здесь же описываются недостатки машины (если они имеются) и отличительные особенности – например, наличие аэрографии, вмятин, сколов, дополнительного оборудования
3. Срок действия договора. Как правило, аренда заключается на четко оговоренный временной период. Но его может и не быть – это будет называться бессрочной арендой, о чем также необходимо сделать пометку
4. Стоимость аренды – размер денежного вознаграждения за пользование авто, график и порядок его выплаты. Если расчет производится безналичным способом, здесь же указываются реквизиты банковского счета арендодателя
5. Права и обязанности арендодателя. Ему вменяется обязанность передать машину в исправном состоянии, а вместе с ней необходимые для эксплуатации документы.Стандартными правами арендатора считают право требовать своевременную плату за аренду и право получить авто в исправном состоянии после окончания действия договора
6. Права и обязанности арендатора. Стандартным правом является получение машины в технически исправном состоянии. А вот перечень обязанностей куда шире.Здесь и обязательство по своевременным выплатам, и обязанности по эксплуатации ТС согласно его назначению, и несение расходов на текущее содержание и ремонт (если иное не предусмотрено отдельным пунктом).Также арендатор должен вернуть машину владельцу в исправном состоянии с учетом естественного износа
7. Дата и место заключения договора, подписи сторон

Отдельно упомянем особые условия сделки, которые могут включаться в документ по мере необходимости:

• Условия для досрочного расторжения договора
• Условия для продления его действия
• Ответственность сторон, в случае нарушения каких-либо пунктов договора
• Способы решения споров – урегулирование в суде или же в досудебном порядке

Если у арендодателя полис ОСАГО открытого типа (то есть на неограниченное число лиц), то дополнительных действий не требуется

Если же полис «закрытый», то в страховку нужно внести и арендатора. В противном случае он будет платить штраф при каждой встрече с ГИБДД.

Заключаете договор на длительный срок? Тогда стоит отдельным пунктом предусмотреть изменение стоимости аренды.

Точно так же следует поступить, если вы предполагаете изменение каких-либо иных пунктов документа: порядка оплаты, временное изъятие авто для прохождения планового ТО и т.д.

Арендодателю сразу стоит понять: вернуть автомобиль после окончания аренды в первоначальном состоянии фактически невозможно.

Амортизацию никто не отменял, машина будет со временем изнашиваться и дешеветь. Поэтому сразу закладывайте подобные издержки в арендную плату.

Устранение естественных поломок и неисправностей может лежать как на владельце, так и на арендаторе – это отражается в договоре. Если же неполадки в работе машины происходят по вине человека, ее использующего, стоит предусмотреть ответственность за это отдельным пунктом.

В соответствии с Гражданским кодексом РФ арендатор имеет право сдать автомобиль в субаренду третьему лицу, не уведомляя об этом владельца

Если вы не хотите, чтобы ваша машина «ходила по рукам», обязательно укажите это требование в договоре.

Еще один момент, который надо помнить хозяину транспортного средства: от ДТП никто не застрахован. Если арендатор на вашей машине попал в аварию не по своей вине, то ущерб покроет страховая компания виновника.

Но когда причиной ДТП становятся действия арендатора, страховщики нередко отказывают в выплатах. Этот момент следует предварительно обговорить и отразить в документе.

Юристы в области автоправа также советуют перед заключением договора аренды обратиться к независимым экспертам для определения текущей стоимости машины

Оценка специалистов поможет в будущем понять, каков денежный эквивалент нанесенного машине ущерба (в результате ДТП или же из-за естественного износа).

Напоследок приводим краткий дайджест из некоторых моментов, на которые стоит обратить внимание:

• Перед сделкой владельцу ТС желательно убедиться в наличии необходимого водительского опыта у арендатора
• Скрывать недостатки автомобиля и сваливать ответственность за их устранение на пользователя не стоит – это может привести к весьма затратным судебным тяжбам
• В качестве приложения к договору аренды используйте акт приемки-передачи – при необходимости он подтвердит состояние машины на момент заключения сделки
• Для дополнительной безопасности сторон в конце договора добавляется следующая формулировка: «все неучтенные настоящим договором условия регулируются в соответствии с действующим законодательством РФ»

Скачайте типовой образец договора аренды автомобиля между физическими лицами: