Договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией - Портал Татарстана

Довольно часто встречается ситуация, когда руководство или сотрудники компании используют свои личные автомобили для выполнения своих должностных обязанностей. В этом случае, для возмещения их затрат, таких как, износ транспортного средства, затраты на ГСМ и прочие, необходимо заключать договор аренды автомобиля. Данные отношения между физическими и юридическими лицами регулируются статьями 642-648 ГК РФ «Аренда автомобиля без экипажа» .

Оформленный договор аренды транспортного средства без экипажа выгоден компаниям (по сравнению с другими видами возмещения затрат сотрудникам) за счет того, что в законе прописан довольно широкий круг затрат, которые можно возмещать физическому лицу – владельцу авто. К таким затратам относятся не только ГСМ, но и ремонт машины, страхование ответственности (ОСАГО, КАСКО), автомойка и возмещение ущерба, причиненного автомобилю. На сумму все перечисленных понесенных расходов предприятие вправе уменьшить свою налогооблагаемую базу.

Предоставить автомобиль в аренду юридическому лицу может только собственник транспортного средства. Для подтверждения права собственности, необходимо предоставить копию ПТС, которая должна храниться у организации-арендатора весь период действия договора аренды автомобиля. Кроме того, арендодатель обязан предоставить в компанию свидетельство о регистрации ТС (техталон) и страховой полис ОСАГО (при его наличии).

Далее составляется договор аренды автомобиля без экипажа. В договоре в обязательном порядке должна быть указана следующая информация:

• марка автомобиля;
• год изготовления;
• цвет кузова;
• номера двигателя и кузова авто;
• гос. регистрационный знак.

По ссылке ниже вы можете скачать готовый образец договора аренда автомобиля между юридическим и физическим лицом :

В случае если какого-либо из вышеперечисленных реквизита не будет в договоре, то он может быть признан недействительным. Ко всему прочему, в договоре аренды автомобиля должна быть указана его текущая стоимость, которая определяется по договоренности сторон.

В договоре прописывается сумма арендной платы, обычно – фиксированная ежемесячная. Следует иметь ввиду, что данная плата может быть изменена только с заключением дополнительного соглашения к договору и не может быть пересмотрена чаще одного раза в год.

Передача авто оформляется актом, в котором указывается техническое состояние автомобиля, технические характеристики, пробег и стоимость.

Для принятия к бухгалтерскому и налоговому учету расходов, понесенных при обслуживании и эксплуатации арендованного автомобиля, необходимо документальное подтверждение. Кроме того, что должен быть оформлен договор аренды транспортного средства. подтвердить расходы можно следующими документами:

• путевой лист – оформляется ежемесячно с указанием пройденного маршрута, пробега расхода топлива;
• подтверждающие расходы на ГСМ документы – кассовые чеки, товарные накладные и счета-фактуры;
• договор с топливной компанией на приобретение горючего;
• актами выполненных ремонтных работ, накладными и т.п.;
• квитанции об оплате автостоянки, мойки и т.п. в которых должны быть указаны марка и гос. номер авто.

Особое внимание необходимо уделить правильному оформлению путевого листа. Описание данного документа и его бланк и рекомендации к заполнению размещены в материале путевой лист автомобиля .

Арендная плата, выплачивающаяся арендодателю по условиям договора аренды автомобиля, признается налоговой службой доходом физического лица, поэтому, как и все доходы, они облагаются НДФЛ в размере 13%. Данную сумму налога организация-арендатор, как налоговый агент обязана перечислить за физической лицо в виде налога, а оставшиеся 87% суммы аренды – арендодателю.

Все прочие расходы, понесенные на обслуживание авто физическим лицом возмещаются ему без каких-либо налогов, т.к. они не являются доходами.

Образец договора аренды легкового автомобиля у физ лица

Внимание! Полная версия данного документа так же, как и других 1971 документа. присутствует в платной оффлайн версии базы данных договоров. Её стоимость 900 рублей. Оплата удобными для Вас способами. Существует демо-версия .

ДОГОВОР No. _____
на аренду автомобиля

г. _____________ "___"_________ 20___ г.

_______________________________________________, именуемое далее
(наименование предприятия, организации)

"Арендатор", в лице ________________________________________________,
(должность, фамилия, имя, отчество)

действующего на основании __________________________________________,
(Устава, положения, доверенности)

с одной стороны и гр. __________________________________, именуем__ в
(фамилия, имя, отчество)

дальнейшем "Арендодатель", с другой стороны заключили настоящий
договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Арендодатель передает во временное пользование Арендатору
принадлежащий Арендодателю на праве частной собственности автомобиль
марки ___________________________ выпуска ___________ года, двигатель
No. ________________________, кузов No. __________________________,
________________________ цвета, номерной знак ______________________,
зарегистрированный в ГАИ ____________________________________________
района.
1.2. Стоимость автомобиля устанавливается в размере ____________
________________________________ на основании акта оценки, являющимся
Приложением к данному договору.

2. Условия договора

2.1. Арендодатель предоставляет автомобиль в исправном состоянии
по Акту приема-передачи, являющемся неотъемлемой частью настоящего
договора.
2.2. Арендатор обязуется по истечение срока действия договора
вернуть автомобиль в состоянии соответствующем отраженному в Акте
приема-передачи, с учетом нормального износа.
2.3. Арендатор производит _______________________________ ремонт
автомобиля за свой счет.
2.4. Арендодателю предоставляется право использовать в нерабочее
время сданный в аренду автомобиль в личных целях, с употреблением
собственных горюче-смазочных материалов (бензин и т.п.).
2.5. При использовании автомобиля в соответствии с п. 2.4
стороны обязаны передавать автомобиль друг другу в исправном
состоянии. При приеме-передаче автомобиля стороны проверяют его
техническое состояние, оговаривают имеющиеся неисправности с
последующим их устранением в соответствии в разделом 5 настоящего
договора.

3. Порядок расчетов

3.1. Арендатор обязуется заплатить за аренду автомобиля
____________________________________________________________________,
(порядок оплаты: единовременно, ___ раз в месяц)

____________________________________________________________________.
(размер оплаты прописью)

4. Срок действия договора

4.1. Договор заключен на срок с "___"___________ 20____ г. по
"___"___________ 20___ г. и может быть продлен сторонами по взаимному
соглашению.

5. Ответственность сторон

5.1. Арендатор несет ответственность за сохранность арендуемого
автомобиля в рабочее время и в случае утраты или повреждения автомо-
биля в это время обязан возместить Арендодателю причиненный ущерб,
либо предоставить равноценный автомобиль в течение 5 дней после его
утраты или повреждения.
В случае задержки возмещения ущерба либо предоставления
равноценного автомобиля в указанный срок, Арендатор уплачивает пеню в
размере ___% от стоимости ущерба либо оценочной стоимости автомобиля.
5.2. Ответственность за сохранность автомобиля в нерабочее время
несет Арендодатель. При повреждении или утрате сданного в аренду
автомобиля при использовании в соответствии с п. 2.3 настоящего
договора Арендодатель обязан устранить повреждения за свой счет или
возместить Арендатору причиненный убыток.
Размер возмещения определяется соглашением сторон.

6. Другие условия

6.1. Договор может быть досрочно прекращен или изменен по согла-
шению сторон.
6.2. По соглашению сторон арендуемый автомобиль оценен в
______________________________ рублей. Данная оценка учитывается при
(прописью)

возмещении ущерба.
6.3. Во всем остальном, что не урегулировано настоящим догово-
ром, стороны руководствуются действующим законодательством Российской
Федерации.
6.4. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юриди-
ческую.

Внимание! Полная версия данного документа так же, как и других 1971 документа. присутствует в платной оффлайн версии базы данных договоров. Её стоимость 900 рублей. Оплата удобными для Вас способами. Существует демо-версия .

Дoгoвop apeнды aвтoмoбиля c физичecким лицoм

Ecли вы cтoлкнyлиcь c cитyaциeй, кoгдa вaм тpeбyeтcя oпpeдeлeнный aвтoмoбиль нa вpeмя, тo лyчшe вceгo взять eгo в apeндy. A чтoбы нe вoзниклo cпopныx cитyaций, нeoбxoдимo cocтaвить дoгoвop. Ho этo нyжнo cдeлaть пpaвильнo. B этoй cтaтьe мы пoгoвopим o тoм, кaк бeзoшибoчнo cocтaвить дoгoвop apeнды aвтoмoбиля c физичecки лицoм.

Coглacнo poccийcким зaкoнaм, дoгoвop дoлжeн быть cocтaвлeн в пиcьмeннoй фopмe, дaжe ecли вы бepeтe aвтo нa пapy чacoв. B нeм нeoбxoдимo oтoбpaзить, кaкиe oбязaннocти лягyт нa вac, кaк чeлoвeкa, кoтopый бepeт aвтoмoбиль в apeндy.

Ho пpeждe чeм cocтaвлять дoгoвop apeнды aвтoмoбиля c физичecким лицoм, нeoбxoдимo oцeнить aвтoмoбиль. Для этoгo пpиглaшaютcя экcпepты, кoтopыe cocтaвляют aкт oцeнки. Oн нyжeн для тoгo, чтoбы вы знaли, кaкyю cyммy дoлжны вoзмecтить влaдeльцy, ecли yгpoбитe мaшинy.

K дoгoвopy oбязaтeльнo дoлжeн пpилaгaтьcя aкт пpиeмa-пepeдaчи (ocмoтpa), кoтopый oпpeдeляeт, в кaкoм cocтoянии был cдaн aвтoмoбиль вo вpeмeннoe пoльзoвaниe.

K ocмoтpy aвтoмoбиля нyжнo пoдxoдить oчeнь cepьeзнo. Пoтoмy чтo вce нeиcпpaвнocти, кoтopыe вoзникнyт зa вpeмя пoльзoвaния тpaнcпopтным cpeдcтвoм, дoлжны ycтpaнить вы и зa cвoй cчeт.

Ho ecли aвтoмoбиль cлoмaлcя чepeз пapy днeй и пpичины тoмy были yчтeнныe в aктe нeиcпpaвнocти (тo ecть oн cдaвaлcя c oпpeдeлeнными дeфeктaми, кoтopыe и пoвлeкли пoлoмкy), тo в дoгoвope дoлжнo быть yкaзaнo, кaк бyдeт peшaтьcя этa пpoблeмa. Boзмoжныe вapиaнты тaкиe:

• apeндoдaтeль (физичecкoe лицo) ycтpaняeт вce пoлoмки caм и зa cвoй cчeт и пpoдлeвaeт cpoк apeнды нa вpeмя, кoтopoe aвтoмoбиль нaxoдилcя в peмoнтe;
• apeндaтop (вы) caми peмoнтиpyeтe мaшинy, нo вce pacxoды oплaчивaeт apeндoдaтeль;
• вы ycтpaняeтe вce нeиcпpaвнocти caмocтoятeльнo, oплaчивaeтe peмoнт, нo пpи этoм apeнднaя плaтa cнижaeтcя.

Tpeтий мoмeнт, кoтopoмy тaкжe cлeдyeт yдeлить ocoбoe внимaниe в дoгoвope apeнды aвтoмoбиля c физичecким лицoм, - этo cпocoб oплaты. Здecь тaкжe ecть нecкoлькo вapиaнтoв:

• вы плaтитe yкaзaннyю cyммy нaличными или пepeчиcлeниeм в ycлoвлeнныe cpoки;
• внocитe зapaнee oбгoвopeнныe yлyчшeния в aвтoмoбиль, тeм caмым, ocвoбoждaя ceбя oт yплaты apeнды, либo cнижaя ee cтoимocть.

A eщe в дoгoвope нaдo пoдpoбнo pacпиcaть, в кaкиx cлyчaяx вoзмoжнo дocpoчнoe pacтopжeниe. A тo мoжeт cлyчитьcя, чтo apeндoдaтeлю зaxoчeтcя зaбpaть мaшинy, нe oбъяcняя пpичин, тeм caмым, paзpyшив вaши плaны.

Moжнo зaключить бeccpoчный дoгoвop. B этoм cлyчae вы или apeндoдaтeль, coбиpaяcь pacтopгнyть дoгoвop, oбязaны пpeдyпpeдить o cвoиx нaмepeнияx зa мecяц.

И пocлeднee, чтo нyжнo yчecть в дoгoвope: мoжeт ли apeндoдaтeль бpaть мaшинy в личнoe пoльзoвaниe в нepaбoчиe чacы, пpинимaя нa ceбя зaтpaты нa oбcлyживaниe, ГCM и т.д.

Haпpимep, вы зaключили дoгoвop oт лицa пpeдпpиятия, кoтopoмy нyжeн aвтoмoбиль для paзвoзки coтpyдникoв нa paбoтy, пo дoмaм или пo дeлaм фиpмы (цeли иcпoльзoвaния oбязaтeльнo yкaзывaютcя в дoгoвope). Этo oзнaчaeт, чтo мaшинa бyдeт paбoтaть c 9 yтpa дo 6 вeчepa.

И ecли в дoгoвope бyдeт пpeдycмoтpeн пyнкт, coглacнo кoтopoмy влaдeлeц aвтoмoбиля мoжeт бpaть eгo в coбcтвeннoe пoльзoвaниe в нepaбoчee вpeмя, тo пoлyчитcя, чтo yжe в 6 вeчepa oн мoжeт eгo зaбpaть, a в 9 yтpa пpивeзти.

Mы ocвeтили ocнoвныe мoмeнты, кoтopыe нyжнo yчecть в дoгoвope, чтoбы пpи cдaчe нe вoзниклo нeпpиятныx cитyaций. Пoльзyйтecь этими coвeтaми, и apeндa aвтoмoбиля нe пpинeceт вaм лишниx xлoпoт.

Образец договора аренды легкового автомобиля Скачать образец договора аренды легкового автомобиля Скачать образец договора аренды легкового автомобиля

Гражданин Украины _______________________________________________,
(Фамилия, имя и отчество Арендодателя)
проживающий по адресу: _________________________________________________,
(Указать адрес)
(В дальнейшем именуется "Арендодатель"), с одной стороны,
и
________________________________________________________________________
(Указать наименование стороны)
(В дальнейшем именуется "Арендатор") в лице _______________________________________
_______________________________________________________________________,
(Должность, фамилия, имя, отчество)
действующего на основании _______________________________________________________,
(Указать: устава, доверенности, положение и т.п.)
с другой стороны,
(В дальнейшем вместе именуются "Стороны", а каждая отдельно - "Сторона") заключили этот Договор аренды легкового автомобиля (в дальнейшем именуется "Договор") о нижеследующем:

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. В порядке и на условиях, определенных настоящим Договором, Арендодатель обязуется передать за плату Арендатору во временное пользование, а Арендатор обязуется принять в срочное пользование легковой автомобиль, который определен в Договоре (далее именуется "арендуемый автомобиль"), и обязуется платить Арендодателю арендную плату.
1.2. Сведения о арендуемый автомобиль:
1.2.1. Марка: ____________________________________________________.
1.2.2. Номерной знак: _____________________________________________.
1.2.3. Стоимость автомобиля: _________________________________________.
1.2.4. ___________________________________________________________.
1.3. Право собственности Арендодателя на арендуемый автомобиль, подтверждается _______________________________________________________.

2.1. Арендуемый автомобиль, должен использоваться Арендатором исключительно для служебных перевозок работников последнего, а также для грузовой перевозки мелких вещей, а именно: __________, весом до __________.

3. ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ арендуемого автомобиля, в пользование арендатору

3.1. Арендуемый автомобиль, передается Арендатору в ___________ течение __________________ со дня вступления в силу настоящего Договора.
3.2. Передача арендуемого автомобиля в пользование оформляется Актом приема-передачи.

4. СРОК ЭКСПЛУАТАЦИИ арендуемого автомобиля

4.1. Срок пользования автомобилем аренды: от "___" ____________ 20__ г. по "___" ____________ 20__ г.

5. Арендная плата И РАСЧЕТЫ ПО ДОГОВОРУ

5.1. Арендная плата устанавливается в размере _____________ грн. за каждый месяц срока пользования автомобилем аренды.
5.2. Арендная плата выплачивается наличными через кассу Арендатора или по заявлению Арендодателя в безналичной форме путем перечисления денежных средств на счет последнего в учреждении банка не позднее ________________ числа каждого ___________________ месяца.
5.3. Размер арендной платы подлежит пересмотру в случае изменения минимального размера заработной платы на таких условиях ______________________.
5.4. Любые другие платежи, не оговоренные настоящим Договором, Арендатором в пользу Арендодателя не уплачиваются.

6. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ АРЕНДОДАТЕЛЯ

6.1. Арендодатель по настоящему Договору обязуется:
- В порядке, определенном настоящим Договором, предоставить в пользование Арендатору арендуемый автомобиль, в технически исправном состоянии;
- Осуществлять капитальный ремонт и техническое обслуживание арендуемого автомобиля, в срок __________ путем ___________ за счет __________;
- Предоставить Арендатору необходимую документацию на арендуемый автомобиль, и необходимое оборудование, а именно: _________________, путем _______ в срок ___________________________;

7. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ АРЕНДАТОРА

7.1. Арендатор по этому Договору обязуется:
- Использовать арендуемый автомобиль, исключительно в соответствии с целью использования, выдающейся в п. 2.1 настоящего Договора;
- Своевременно и в полном объеме платить арендную плату;
- В течение срока пользования автомобилем, аренды поддерживать арендуемый автомобиль, в надлежащем техническом состоянии (осуществлять профилактический и текущий ремонт, заменять необходимых деталей) и нести все связанные с этим расходы; текущий ремонт арендуемого автомобиля;
- В течение срока пользования автомобилем, аренды осуществлять за собственный счет заправку арендуемого автомобиля, горюче-смазочными материалами;
- Не позднее __________________ устранять повреждения арендуемого автомобиля, или возмещать убытки, причиненные в связи с потерей арендуемого автомобиля, если такие повреждения или утрата произошли по вине Арендатора;
- Нести расходы, связанные с использованием арендуемого автомобиля, в том числе связанные с уплатой налогов и других платежей.
7.2. Арендатор имеет право сдавать арендуемый автомобиль, в субаренду только с письменного согласия Арендодателя.

8. Порядок возвращения арендуемого автомобиля, АРЕНДОДАТЕЛЮ

8.1. Автомобиль должен быть возвращен Арендодателю не позднее _______________ после окончания срока пользования автомобилем, аренды, как он определен в п. 4.1 настоящего Договора, в исправном состоянии с учетом нормального физического износа, возникшего в период эксплуатации.
8.2. Возврат автомобиля происходит в _____________ и оформляется Актом приема-передачи.

9. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН ЗА НАРУШЕНИЕ ДОГОВОРА

9.1. В случае нарушения Договора Сторона несет ответственность, определенную настоящим Договором и (или) действующим законодательством Украины.
9.1.1. Нарушением Договора является его невыполнение или ненадлежащее выполнение, т.е. выполнение с нарушением условий, определенных содержанием настоящего Договора.
9.1.2. Сторона не несет ответственности за нарушение Договора, если оно произошло не по ее вине (умысла или неосторожности).

9.1.3. Сторона считается невиновной и не несет ответственности за нарушение Договора, если она докажет, что приняла все зависящие от нее меры относительно надлежащего выполнения этого Договора.
9.2. Арендатор несет следующую ответственность по этому Договору:
- В случае просрочки по уплате арендных платежей - пеня в размере _______________ от суммы долга за каждый день просрочки;
- В случае нецелевого использования арендуемого автомобиля, - неустойка в размере ________________ от его стоимости;
- В случае просрочки в возврате арендуемого автомобиля,
Арендодателю - неустойка в размере ___________________ за каждый день просрочки.
9.3. Арендодатель несет следующую ответственность по этому Договору:
- В случае просрочки в передаче арендуемого автомобиля в пользование Арендатору - неустойка в размере ___________________ за каждый день просрочки.

10. ДЕЙСТВИЕ ДОГОВОРА

10.1. Настоящий Договор подписывается Сторонами, скрепляется печатью Арендатора и подлежит нотариальному удостоверению.
10.2. Настоящий Договор считается заключенным и вступает в силу с момента его нотариального удостоверения.
10.3. Срок настоящего Договора начинает свой ход в момент, определенный в п. 10.2 настоящего Договора и заканчивается ______________________________________.
10.4. Окончание срока настоящего Договора не освобождает Стороны от ответственности за его нарушение, которое имело место во время действия настоящего Договора.
10.5. Если иное прямо не предусмотрено настоящим Договором или действующим законодательством Украины, изменения в настоящий Договор могут быть внесены только по договоренности Сторон, которая оформляется дополнительным соглашением к настоящему Договору.
10.6. Изменения в настоящий Договор вступают с момента надлежащего оформления Сторонами соответствующего дополнительного соглашения к настоящему Договору, если иное не установлено в самом дополнительном соглашении, настоящем Договоре или в действующем законодательстве Украины.
10.7. Если иное прямо не предусмотрено настоящим Договором или действующим законодательством Украины, настоящий Договор может быть разорван только по договоренности Сторон, которая оформляется дополнительным соглашением к настоящему Договору.
10.8. Настоящий Договор считается расторгнутым с момента надлежащего оформления Сторонами соответствующего дополнительного соглашения к настоящему Договору, если иное не установлено в самом дополнительном соглашении, настоящем Договоре или в действующем законодательстве Украины.

11. Заключительные положения

11.1. Все правоотношения, возникающие из настоящего Договора или связанные с ним, в том числе связанные с действительностью, заключением, исполнением, изменением и прекращением настоящего Договора, толкованием его условий, определением последствий недействительности или нарушения Договора, регламентируются настоящим Договором и соответствующими нормами действующего законодательства Украины, а также обычаями делового оборота, применимыми к таким правоотношениям на основании принципов добросовестности, разумности и справедливости.
11.2. После вступления в силу настоящего Договора все предварительные переговоры по нему, переписка, предварительные договоры, протоколы о намерениях и любые другие устные или письменные договоренности Сторон по вопросам, которые так или иначе касаются этого Договора, теряют юридическую силу, но могут учитываться при толковании условий настоящего Договора.
11.3. Стороны несут полную ответственность за правильность указанных ею в этом Договоре реквизитов и обязуется своевременно в письменной форме сообщать другую Сторону об их изменении, а в случае несообщения несут риск наступления связанных с ним неблагоприятных последствий.
11.4. Уступка права требования и (или) перевода долга по этому Договору одной из Сторон к третьим лицам допускается исключительно при условии письменного согласования этого с другой Стороной.
11.5. Дополнительные соглашения и приложения к настоящему Договору являются его неотъемлемой частью и имеют юридическую силу в случае, если они подписаны Сторонами, скрепленные печатью Арендатора и нотариально удостоверены.
11.6. Настоящий Договор составлен при полном понимании Сторонами его условий и терминологии на украинском языке в ___ экземплярах, которые имеют одинаковую юридическую силу.

Арендодатель
___________________________
___________________________
___________________________
___________________________
________________________________

Договор аренды автомобиля между физическими лицами 2016 года: как составить, бланк и образец

В условиях рыночных отношений все большое количество граждан занимаются сдачей в аренду своего личного автомобиля, поскольку это весьма прибыльное дело. При заключении договора аренды автомобиля между физическими лицами могут возникнуть некоторые сложности, поскольку такая сделка имеет свои особенности и имеет определенные риски для обеих сторон.

Поэтому для полной безопасности арендодателя и арендатора необходимо заключение юридически грамотного договора, который бы отвечал всем требованиям действующего законодательства.

Для данного вида соглашения предусмотрена простая письменная форма, не требующая последующего удостоверения у нотариуса и регистрации в регистрирующих органах.

Прежде чем составить договор аренды автомобиля, необходимо подготовить следующую документацию:

• паспорта арендодателя и арендатора;
• техпаспорт на транспортное средство;
• водительские права того, кто берет автомобиль на прокат;
• страховка ОСАГО на авто.

Важно знать! При наличии у собственника машины договора обязательного страхования (ОСАГО), заключенного в отношении неограниченного числа лиц, не обязательно указывать в полисе арендатора. Если же договор заключался в отношении определенных физических лиц, то по предписанию закона арендодатель обязан указать арендатора в страховку. Если этого не сделать, арендатор, управляющий автомобилем без внесения в страховку, может понести административную ответственность в виде штрафа.

Российское законодательство предусматривает несколько видов договора на сдачу автомобиля в аренду:

1. С экипажем – транспортное средство передается во временное пользование за определенное денежное вознаграждение, с оказанием дополнительных услуг, которые связаны с управлением и техническим использованием автомобиля. Данный вид аренды предполагает передачу машины с водителем, а обязанность по содержанию авто перед каждой эксплуатацией и проведению капремонта возлагается на арендодателя за его денежные средства. В случае причинения ущерба предмету договора в процессе его использования, ответственность по возмещению также ложится на арендодателя.
2. Без экипажа – не предусматривает предоставления дополнительных услуг, ответственность несет арендатор.

Наиболее распространенным видом является первый договор, заключаемый между гражданами.

Сделка между гражданами может предусматривать безвозмездное пользование транспортным средством. Право на заключение договора безвозмездной аренды автомобиля у физического лица имеется только у его собственника либо у уполномоченного лица (в соответствии с доверенностью, определяющей право на сдачу авто в пользование другим гражданам). Основным отличием бланка такой сделки от возмездной является наличие пункта о «безвозмездности».

Важно! Заключая сделку на безвозмездной основе, необходимо точно определить предмет передачи (конкретизировать в договоре все характеристики транспортного средства). Аналогичное подробное описание авто необходимо отразить в акте приемки. Данная информация может пригодиться в момент возврата машины для выявления и проверки возможных недостатков от ненадлежащего использования и определения размера ущерба, который будет возмещать получатель транспортного средства.

Данная сделка предполагает передачу автомобиля от одного физического лица другому. Владение и пользование транспортным средством осуществляется временно и за оговоренную сумму денежного вознаграждения. Договор должен содержать: полное наименование сторон (ФИО, данные паспортов сторон сделки, их регистрация с указанием фактического места проживания).

1. Предмет договора – конкретное транспортное средство с полным описанием его технических характеристик (марка авто, госномер, тип, категория, цвет, кузовной номер, номер шасси, идентификационный), а также об имеющихся недостатках. Указанные сведения содержатся в техпаспорте автомобиля.
2. Размер арендного вознаграждения – описывается порядок оплаты, сумма и период внесения вознаграждения.
3. Срок действия договора. Сделка может заключаться как на определенный период владения и пользования, так и на неопределенный срок.

После описательной части договора происходит заполнение графы о правах и обязанностях арендодателя и арендатора.

Основные обязанности и права арендодателя:

• передать другой стороне предмет договора в пригодном состоянии для целей его эксплуатации;
• вместе с транспортным средством передать необходимую документацию и инструменты для его использования;
• право требовать возврата авто в соответствующем исправном состоянии с учетом нормального показателя амортизации, а также денежного вознаграждения за пользование.

В основной круг обязанностей и прав арендатора входят:

• за пользование предметом договора уплачивать арендное вознаграждение в порядке, объеме и сроках, установленных сторонами;
• осуществлять эксплуатацию транспортного средства согласно его назначению;
• осуществлять в мере необходимости текущий и капитальный ремонт авто (если эту обязанность не несет арендодатель), поддерживать его в хорошем состоянии;
• произвести возврат предмета договора в том виде, в котором он передавался в пользование, учитывая амортизацию;
• спрашивать согласие у арендодателя о возможности сдачи авто в субаренду третьим лицам;
• право арендатора получить за денежное вознаграждение предмет договора в технически исправном состоянии вместе с сопутствующими документами.

Следующим разделом целесообразно указать особые условия сделки:

• ответственность сторон при ненадлежащем исполнении своих обязанностей (неустойка за просрочку внесения денежного вознаграждения, возможность расторжения сделки в одностороннем порядке, если какая-либо из сторон грубо нарушает условия сделки);
• условия, на которых происходит пролонгация договора;
• указать обстоятельства, препятствующие надлежащему исполнению условий сделки (непреодолимая сила);
• условие о расторжении договора;
• способы урегулирования возникших спорных ситуаций (мирное урегулирование, судебный порядок) и иные положения, о которых стороны пришли к договоренности.

Заключительная часть договора может предусматривать положение, согласно которому все не урегулированные условия сделки должны соответствовать нормам действующего российского законодательства.

Типовой договор должен быть составлен по количеству участников в сделке (в двух экземплярах). Также стороны вправе подписать дополнительное соглашение на случай изменения основных положений основного договора (изменение размера арендного вознаграждения, порядка осуществления выплат, продление срока аренды).

Сдавая в аренду свое личное транспортное средство, арендодатель должен быть уверен в арендаторе, его водительском опыте, исполнительности и порядочности. Также арендодателю стоит учитывать тот факт, что поддержание авто в надлежащем виде практически невозможно. Поэтому владелец автомобиля должен знать о том, как уменьшить риски и снизить возможный ущерб.

• Никто не может быть застрахован от попадания на автомобиле в ДТП. Авария может случиться и с участием арендованного транспортного средства. Определенная доля расходов на ремонт покрывается страховкой, однако если авария произошла по вине арендатора, то страховая вправе отказать в погашении затрат .

Важно! Законодательство РФ предусматривает ответственность за ущерб, причиненный автотранспортному средству, возлагается на арендатора, если будет установлена его вина. Но, несмотря на это, арендодателю лучше позаботиться о необходимости внесения в договор аренды пункта о сроках и способах уведомления об аварийных ситуациях с участием его машины.

• Транспортное средство не застраховано от поломок и повреждений. В соответствии с нормами гражданского законодательства содержать и осуществлять текущий и капремонт должен арендатор. В случае возникновения такой ситуации в договоре следует прописать способы уведомления арендодателя о возникших поломках, повреждениях, о сроках, размере денежной суммы и порядке возмещения такого ущерба авто. Если поломка произошла по вине арендатора, и невозможно осуществить восстановление сломанной детали или конструкции, он обязан выплатить всю сумму поврежденной части, а также погасить затраты на ее восстановление.
• Договор должен содержать пункт о полной стоимости транспортного средства для расчета действительного ущерба, причиненного транспортному средству. Для этого можно составить акт оценки авто, обратившись в специализированную компанию.
• По закону арендатор может сдавать транспортное средство в субаренду третьим лицам. Для этого не требуется согласия владельца авто, если иного не прописано в договоре. Арендодатель, таким образом, может ограничить такое право арендатора путем внесения такого положения.

Риски может понести не только арендатор, но и пользователь предметом договора, поэтому ему также следует себя обезопасить:

1. В момент приема и возврата транспортного средства, составляется акт приема-передачи. Данный документ должен содержать в себе все сведения о технических характеристиках авто, наличии недостатков и имеющихся поломках и повреждениях во время передачи и возврата. Таким способом арендатор ограничивает свою ответственность за недочеты, которые возникли не по его вине. Акт приемки транспортного средства является неотъемлемой частью основного договора.
2. Если договор заключается на длительное время, то на протяжении всего периода пользования денежное вознаграждение может изменяться. Сторонами сделки может устанавливаться минимальный период, в течение которого происходит изменение суммы арендного вознаграждения, который не должен быть меньше одного года.

О том, как оформить договор аренды авто с гражданином для каждого конкретного случая, можно дополнительно проконсультироваться с юристом. А бланк (образец) и пример заполнения данного договора можно скачать по ссылкам ниже.

Образец договора аренды автомобиля между физическими лицами

В настоящее время в Хабаровске очень распространена сдача автомобилей в аренду. В аренду сдают автомобили и организации и частные предприниматели и граждане предпринимателями не являющиеся, но имеющие автомобиль, которым они сами не пользуются.

Когда люди решаются сдать свой автомобиль в аренду, арендатору очень важно обезопасить себя от возможных неприятностей с которыми может быть сопряжена такая аренда.

Неприятности могут быть связаны с утратой автомобиля, его повреждением, совершением на автомобиле преступления предусмотренного ст.264 УК РФ (нарушение правил дорожного движения, повлекшее по неосторожности смерть человека или причинение тяжкого вреда здоровью), постановкой автомобиля на арест-площадку, угоном автомобиля, получением штрафов за превышение скорости, невыплатой арендной платы.

При этим, очень сложно предвидеть, ожидать ли от конкретного арендатора этих неприятностей или нет. Ведь в большинстве случаев, мы не можем заглядывать в будущее, или по выражению глаз понять, что это за человек.

Арендодателям, здесь можно посоветовать, попросить арендатора взять на собеседование по аренде не только водительское удостоверение и паспорт, но и справку о нарушениях правил дорожного движения. Чтобы просьба о предоставлении такой справки не отпугнула арендатора, при встрече, в дружественной форме можно предложить ему вместе проехать в ГИБДД и получить эту справку. Если будущий арендатор на отрез откажется о того, чтобы предоставить Вам эту справку, значит, возможно он не самый добросовестный водитель и договор аренды с ним лучше не заключать.

Частично обезопасить себя от неправомерных действий арендатора можно путем установления на автомобиль оборудования позволяющего знать о месте нахождения автомобиля и маршруте его движения и заблокировать его движение при необходимости.

Немаловажным фактором обеспечения безопасности автомобиля, это его техническое обслуживание. Здесь важно разделить, кто именно, кто из сторон аренды отвечает за замену масла, других тех жидкостей, ремонт ходовой части автомобиля, замены шин и т. п. Мне кажется наиболее целесообразным отнести все без исключения расходы в этой части на арендодателя. Во первых это его имущество и он, если он хороший хозяин, сможет держать автомобиль в хорошем техническом состоянии. Может случится, что если отнести эти расходы за счет арендатора, то он попросту загубит автомобиль позабыв о замене масла, или тормозных колодок. Хотя, может случится с точностью наоборот, когда арендатор относится более ответственно, или лучше разбирается в автомобиле и его расходах, чем арендодатель. В этом случае, расходы следует отнести за счет арендатора. В этом случае разумней обозначать более низкую цену арендной платы.

Вместе с тем, самым действенным способом оградить себя от неприятностей связанных с арендой, является заключение юридически грамотного договора аренды автомобиля, в котором от начала до конца прописаны все нюансы касающиеся ваших отношений с водителем-арендатором.

Здесь, перед составлением договора аренды я бы порекомедовал тщательно прочитать положения главы 34 Гражданского кодекса РФ «Аренда», и обратить особое внимание на требование закона к договорам проката автомобиля, аренды транспортных средств (параграфы 2 и 3 данной главы).

Представляю договор аренды автомобиля, составленного мной по просьбе моего знакомого. Это вариант договора аренды между гражданами (частными лицами) с отнесением расходов на ремонт за счет арендодателя, а также с урегулированием тех реальных сложностей с которыми столкнулся мой знакомый в ходе сдачи своего автомобиля.

аренды легкового автомобиля

г. Хабаровск «____»___________ 20___ года

__________________________________________________, именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и _____________________________________________, именуемый в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, заключили настоящий договор аренды легкового автомобиля (в дальнейшем именуется «Договор») о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Арендодатель предоставляет Арендатору в срочное платное пользование принадлежащий ему автомобиль марки «______________», государственный номер ______________ (далее по тексту — автомобиль), а Арендатор обязуется принять указанный автомобиль для личного пользования.

1.2. Стоимость автомобиля для расчета ответственности Арендатора в соответствии с п.5 настоящего договора определяется в сумме ____________ (__________________________) рублей.

1.3. Автомобиль используется арендатором для личного пользования, его использование не должно противоречить его назначению.

1.4. На срок действия настоящего договора Арендодатель передаёт Арендатору документы необходимые для управления автомобилями.

2. УСЛОВИЯ ДОГОВОРА

2.1. Арендодатель предоставляет Арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование, а Арендатор по истечении договора аренды возвращает автомобиль в исправном техническом состоянии. Факт передачи автомобиля от Арендодателя Арендатору оформляется актом приёмки-передачи, который является неотъемлемой частью настоящего договора. Факт передачи автомобиля Арендатором Арендодателю также оформляется актом приёмки-передачи, который является неотъемлемой частью настоящего договора. При составлении актов приемки передачи стороны проверяют техническое состояние автомобиля, состояние кузова автомобиля, состояние салона автомобиля, осветительных приборов, укомплектованность автомобиля запасным колесом, домкратом, оговаривают имеющиеся неисправности и порядок их устранения.

2.2. Арендатор обязуется по истечении срока действия договора возвратить автомобили Арендодателю в исправном техническом состоянии с учётом его нормального износа, при соответствии состояния кузова и салона автомобиля их описанию в акте приёмки-передачи на день передачи автомобилей Арендатору.

2.3. Арендатор своими силами осуществляет управление арендованным автомобилем и его эксплуатацию для личного пользования. Арендатор не вправе использовать автомобиль для коммерческой деятельности, а также для предоставления услуг такси.

2.4. При повреждении деталей автомобиля по вине Арендатора, ремонт производится за счет Арендатора путем замены этой детали на аналогичную новую деталь.

2.5. Время ремонта автомобиля в связи с его повреждениями по вине Арендатора, а также время простоя автомобиля по вине Арендатора на автостоянке или арестплощадке, учитывается в срок аренды Автомобиля и оплачивается Арендатором в соответствии с п.3.1 настоящего Договора.

2.6. Замена масла, шин, стоек, ламп оптических приборов (фар), фильтров автомобилей производится Арендодателем за свой счет и своими силами. Арендатор своевременно сообщает Арендодателю о необходимости замены масла, шин, деталей ходовой части Автомобиля, лампочек оптических приборов (фар), фильтров Автомобиля с учетом пробега автомобиля и времени года. Иные расходы по содержанию автомобиля, а также расходы, возникающие в связи с его эксплуатацией, включая приобретение бензина, омывающих жидкостей и т.п. несет Арендатор.

2.8. Извещение Арендодателя о необходимости замены масла, шин, стоек, лампочек оптических приборов (фар), фильтров, деталей ходовой части Автомобиля производится путем СМС-сообщения направляемого Арендатором на номер сотового телефона ___________________.

2.9. В случае повреждения автомобиля вследствие не проведенной замены масла, шин, лампочек оптических приборов (фар), фильтров, деталей ходовой части Автомобиля, в виду не извещения, или несвоевременного извещения Арендатором Арендодателя, о необходимости произвести соответствующие действия, ремонт автомобиля производится за счет Арендатора.

2.10. В случае попадания автомобиля в дорожно-транспортное происшествие Арендодатель незамедлительно (в течении 30 минут, с момента дорожно-транспортного происшествия) извещает Арендодателя об указанном происшествии путем направления Арендодателю СМС-сообщения на номер сотового телефона ____________________, в котором указывает место и время дорожно-транспортного происшествия, сведения о наличии пострадавших лиц, о поврежденных деталях кузова автомобиля, о виновнике дорожно-транспортном происшествии.

2.11. Арендатор согласен на то, что в автомобиле установлено и работает оборудование определяющее местонахождение автомобиля и маршрут его движения, а также Арендатор согласен на то, что Арендодателю по средством данного оборудования известно местонахождение автомобиля и маршрут его движения.

3. ПОРЯДОК РАСЧЁТОВ

3.1. Арендная плата по данному договору составляет ______ (__________) рублей в сутки.

3.2. Платежи, предусмотренные п. 3.1. договора, выплачиваются Арендатором Арендодателю ежедневно наличными деньгами в полном размере.

4. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

4.1. Договор заключён на срок с ___ _________ 20___года по ___ _________ 20___ года и может быть продлён сторонами по взаимному согласию.

4.2. Договор вступает в силу с момента его подписания.

4.3. Если по окончанию договора ни одна из сторон не заявила о прекращении договора аренды

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. Арендатор несёт ответственность за сохранность арендуемого автомобиля в течение всего времени действительного договора. В случае утраты или повреждения автомобиля Арендатор обязан возместить Арендодателю причинённый ущерб либо предоставить равноценный автомобиль в течение 14 дней после его утраты или повреждения.

В случае задержки возмещения ущерба либо предоставления равноценного автомобиля в указанный срок Арендатор уплачивает пеню в размере 0,1% в день от стоимости ущерба либо оценочной стоимости автомобиля, указанной в п. 11.2.

5.2. в случае задержки арендной платы Арендатор уплачивает пеню в размере 50% от суммы долга за каждый день просрочки, но не более размера месячной арендной платы.

5.3. При возврате автомобиля в неисправном техническом состоянии, с повреждениями кузова автомобиля или салона автомобиля, если такие неисправности или повреждения возникли в период действия настоящего договора, и наличие неисправностей или повреждений подтверждается двухсторонним актом или выполненным в течении трех дней с момента передачи автомобиля Арендодателю заключением специалиста или эксперта, Арендатор уплачивает арендодателю расходы по ремонту автомобиля и стоимость заключения специалиста или эксперта.

6. ИЗМЕНЕНИЕ И РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА

6.1. Настоящий Договор может быть изменен по соглашению сторон, путем составления дополнительного соглашения, которое является неотъемлемой частью настоявшего договора.

6.2. Настоящий Договор может быть, расторгнут досрочно по письменному соглашению сторон, в одностороннем порядке в соответствии с п.5.3 настоящего Договора.

6.3. по требованию Арендодателя договор может быть досрочно расторгнут в случае, когда Арендатор:

6.3.1. Пользуется предоставленным автомобилем (полностью или отдельными его частями) не по назначению, предусмотренному п. 1.1 настоящего договора.

6.3.2. Умышленно или по неосторожности существенно ухудшает состояние автомобиля.

6.3.3. В течении (десяти) 3 дней не вносит арендную плату, предусмотренную п. 3.1.

7. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

7.1. Все споры или разногласия, возникающие между сторонами по настоящему Договору или в связи с ним, разрешаются путем переговоров между сторонами.

7.2. В случае невозможности разрешения разногласий путем переговоров они подлежат рассмотрению в суде общей юрисдикции на территории Российской Федерации г. Хабаровска на основании права Российской Федерации и в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. В соответствии со статьями 29 и 32 ГПК РФ.

8.1. Условия настоящего договора и дополнительных соглашений к нему конфиденциальны и не подлежат разглашению. Сведения об условиях настоящего договора и дополнительных соглашений к нему, копии настоящего договора могут предоставляться только банкам и лизинговым компаниям для доказательства платежеспособности стороны настоящего договора, получения кредитов.

9.1. Ни одна сторона не несет ответственности перед другой стороной за невыполнение обязательств, обусловленное обстоятельствами, возникающими по мимо воли и желания сторон и которые нельзя предвидеть или избежать, включая объявленную или фактическую войну, эпидемии, блокаду, эмбарго, землетрясения, наводнения, пожары и другие стихийные бедствия.

9.2. Сторона, которая не может исполнить своего обязательства, должна известить другую сторону о препятствии и его влиянии на исполнение обязательств по договору в разумный срок с момента возникновения этих обстоятельств.

10.1. Настоящий договор составляется в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу. Каждый лист обоих экземпляров подписывается обеими сторонами, и каждая Сторона получает по одному экземпляру.

10.2. Сведения об Арендаторе в пункте 11 настоящего договора указываются им собственноручно.

11.РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ

приемки передачи по договору аренды легкового автомобиля от «___» ________20____ года заключенному между ________________________ и ___________________________

г. Ха баровск «___» ________20____ года

1. ___________________________________________, являющийся Арендодателем по договору аренды легкового автомобиля от «___» ________20____ года, с одной стороны, и _______________________________________________________________________, являющийся Арендатором по этому же договору, с другой стороны, составили настоящий акт приемки-передачи легкового автомобиля о нижеследующем:

2. Настоящий акт составляется в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу. Каждый экземпляр подписывается обеими сторонами, и каждая Сторона получает по одному экземпляру.

3. В соответствии с п.1.1. Договора от «___» ________20____ года, заключенному между Арендодателем и Арендатором, Арендодатель передал Арендатору автомобиль марки _______________________, государственный номер ______________, а Арендатор принял этот автомобиль.

4. При осмотре автомобиля сторонами установлено:

5.РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

Дата и место рождения________________

зарегистрирован по адресу: ____________

проживает по адресу___________________

дата выдачи паспорта:__________________

Дата и место рождения________________

зарегистрирован по адресу: ____________

проживает по адресу___________________

дата выдачи паспорта:__________________

Если Вам необходима юридическая консультация, или юридические услуги в Хабаровске по составлении договоров, в том числе и договоров аренды транспортных средств, вы можете обратится за ко мне как адвокату (юристу) по телефону 8(4212)66-60-01

Для отображения комментариев нужно включить Javascript