Рейтинг: 4.0/5.0 (1854 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Гарантийное письмо – официальный вид документа, составляющийся для предоставления каких-либо письменных гарантий адресату. Оно может быть адресовано на имя физического лица или организации в целом.
Виды гарантий, которые могут оговариваться в письме:
Чаще всего предоставление гарантийного письма необходимо в делах, касающихся оплаты. В этом случае оно выступает подтверждением факта оплаты.
Иногда этот вид документа может быть предоставлен и третьему лицу. К примеру, некоторые банки могут принять гарантийное письмо, в содержании которого будет оговорено об уплате суммы, которой владеет контрагент. Это является доказательством оплаты, к примеру, банковского займа.
Гарантийное письмо должно содержать в себе строгую информацию, лишенную неясных формулировок и неточностей. В нем должно четко указываться сроки, сумма или другая информация, интересующая адресата.
Несмотря на то, что содержание этого вида документа может быть разным, наименование документа остается неизменным – «Гарантийное письмо». Далее следует указать дату составления письма и его регистрационный номер. Обязательным является указание названия организации, а также должность лица, которое предоставляет гарантийное письмо. Это же касается и реквизитов получателя документа (его должность и ФИО). Обязательным в тексте письма являются фразы, характерные данному виду документа. А именно: «гарантирует, что…», «подтверждаем, что…» и т.д. Необходимым являются подписи адресата и адресанта. В случае, если речь в письме идет об оплате, в тексте следует указать реквизиты банка, через который будет производиться оплата или организация-плательщик.
Гарантийное письмо не является обязательным видом документа, но используется довольно часто. Гарантийное письмо хоть и относиться к договорным документам, но носит юридический характер.
Хотя, принятие или не принятие судом гарантийного письма (в случае судебных разбирательств) зависит от текста гарантийного письма, позиций сторон по отношению друг к другу, а так же оговоренных условий при подписании этого документа. На практике, гарантийное письмо не дает крепких гарантий исполнения ранее прописанных обязательств.
По данной ссылке вы можете бесплатно скачать «Образец гарантийного письма » в формате doc, размером 57 КБ.
Гарантийное письмо - одна из форм деловой переписки. В нем даются обещания и гарантии исполнения каких-либо обязательств. При составлении гарантийного письма, как любого другого официального документа, необходимо соблюдать определенные правила.
Цель составления гарантийных писемГарантийными письмами обмениваются организации или юридическое лицо и физическое лицо. Например, юридическое лицо может подтвердить гарантию оплаты работ, исполненных физическим лицом.
В случаях, когда одной из сторон устные договоренности не внушают доверия, она может потребовать составления гарантийного письма. Однако нужно сказать, что никаких юридических гарантий такой документ не обеспечивает. При этом гарантийные письма очень популярны сейчас в деловых кругах.
Чаще всего гарантийные письма составляют:
У гарантийного письма существует определенная форма, которой стоит придерживаться, составляя этот документ:
Реквизиты гарантийного письма:
Как правило, гарантийное письмо начинается со слов: «Настоящим письмом гарантируем…», хотя возможен иной вариант, если письмо начинается с изложения перечня причин, являющихся основанием для требования гарантий. "Ввиду того, что нашими организациями подписан договор об оказании услуг и произведена предоплата…», - один из возможных вариантов.
В письме можно дополнительно указать на возможность послеоплаты, кредита, а также напомнить о штрафных санкциях, последующих в случае нарушения сроков оплаты и т. п.
Самыми распространенными фразами для подобной переписки являются:
Даже если в документе нет слова «гарантия», смысл письма остается гарантийным.
Кроме этого, к письму можно приложить копии документов:
Если вы не убеждены в том, что ваш заказчик, исполнитель либо клиент выполнят свои намерения, просите от него гарантийное письмо. По правилам делового этикета, эталон в этом стиле полностью подходит в качестве ответа на приобретенное поздравление либо приглашение на праздничное мероприятие. Скачать эталон гарантийного письма о выполнении работ в формате doc (word) 32.5 kb. Бизнес клуб, получил безвозмездно обучающее видео, скрипты, аудио, текстовую информацию и дополнительные материалы на сумму более 8 тыщ рублей! На тот момент я находил бесплатную программку для работы на компьютере, которая мне очень была нужна. Можно с уверенностью сказать, что гарантийное письмо является методом обеспечения выполнения обязанностейа стороной сделки.
Главное, чтоб текст гарантийного письма-оферты содержал значительные условия выполнения работ либо поставки продуктов. Неуплата в срок и понятно, какие последуют санкции за внедрение чужих валютных средств (ст. Гарантийное письмо об оплате задолженности. В каком случае, какой вариант применить определяется исходя из определенных обязанностей и уровня деловых отношений меж организациями. Гарантийные письма нередко служат дополнением к основному контракту, как дополнительная гарантия высококачественного сотрудничества. Обычно при аренде оборудования арендодатель заключает с арендатором контракт, где прописываются условия и гарантии оплаты, а также меры, предпринимаемые арендодателем в случае отказа от оплаты.
Образец гарантийного письма выполнении строительных работ формыСкажу кратко - есть два, на мой взор, положительных момента в этом vip - клубе. Юридическая сила документа, предоставляющие гарантии. Скачать файл юзера юлия ратанова - гарантийное письмо на выполнение работ. 
веб-сайт мирбланков.ру - сборник бланков документов и образцов форм для кадровых служб.). 
потом пишется фраза оплату обучения гарантируем, указываются реквизиты организации, расчетный счет.
17 июня 2015, просмотров: 6132, Раздел: Документы
О том, как правильно писать гарантийное письмо. будет интересно тем лицам, которые заинтересованы в том, чтобы получить от должника какой-то подтверждающий документ. В нем заемщик обязуется выполнить определенные действия в рамках взаимных отношений сторон. Гарантийное письмо применяется в различных сферах, о том, как написать гарантийное письмо, поговорим ниже. Гарантийное письмо – это документ делового оборота, составляемый одной из сторон (или физическим лицом), во время проведения сделки, который содержит в себе информацию подтверждающею соблюдения оговоренных условий, а также выполнение каких-либо действий.
Гарантийное письмо – это некий собой способ обеспечения обязательств. Не только юридические лица интересуются тем, как написать гарантийное письмо, порой физические лица, также нуждаются в документе подобного типа.
Гарантийное письмо актуально в следующих сферах:
• Трудовое право. В этом случае, при приеме на трудовую деятельность необходимо написать гарантийное письмо. Как правило, оно требуется при подаче пакета документов в ФМС для граждан-мигрантов.
• Договорное право. Тут существует много нюансов, которые предполагают написание подобного письма. К примеру, договор аренды, займа, гарантийный документ от владельца помещения или об оплате долга, и т.д.
Форма гарантийного письма – произвольна, поэтому его совсем не трудно составить, а содержание основывается на определенной ситуации.
Можно несколькими методами направить второму лицу гарантийное письмо:
1. Заказным письмом по почте.
2. Лично в руки. В таком случае, сторона, которая получила письмо, должна поставить свою подпись на втором документе.
3. При помощи электронной почты.
Закон не предусматривает нормы составления гарантийного письма, однако при заполнении формы желательно обратить внимание на следующие моменты:
• В обязательном порядке, прописывается получатель документа, а именно его ФИО полное или наименование юр. лица, телефон, адрес, и другие информационные сведения;
• Тело письма предполагает полную опись – по какой причине возникли правоотношения сторон, что конкретно обеспечивает данное письмо, в какие установленные сроки будут происходить конкретные действия, описанные в гарантийном письме и т.д.;
• Можно приложить дополнительные документы к составленному письму, если вы посчитали, что с данными сведениями должен ознакомится получатель;
• Если гарантийное письмо составлено на нескольких страниц, то они все должны пронумеровываться и прошиваться или можно поставить подпись на каждой странице;
• В большинстве случаев, гарантийное письмо пишется в ответ на какую-либо претензию, поэтому нужно данный факт отразить в тексте документа;
• Обязательно ставятся подпись и дата в конце документа, при этом подпись только проставляет уполномоченное лицо (от юр. лица требуется дополнительно печать).
Чтобы правильно написать гарантийное письмо, необходимо ознакомиться с его бланком. Он составляется от имени юр. лица и должен в себе содержать все реквизиты (сокращенное или полное наименование, ОГРН, ИНН, телефон, адрес). Если документ пишется физ. лицом, то разрешается произвольный порядок написания.
Разрешено составлять документ в письменной форме или же на официально утвержденном бланке юр. лица, или на простой бумаге физ. лицом. Гарантирующая сторона должна написать определенные сроки в зависимости от определенной ситуации. Если это необходимо можно описать методы выполнения, которые обязуется осуществить вторая сторона.
Конечно, гарантийное письмо не считается документом, обязательным в осуществлении, так как оно не имеет нормативного характера. Тем не менее, при его написании обе стороны надеются на честность в исполнении должника. Другими словами, такие документальные отношения, целиком и полностью основаны на доверии.
Директору ОАО «Еврострой»
Кисличенко Олегу Викторовичу
от Панова Сергея Петровича
проживающего по адресу:
г. Пенза, ул. Горького, д. 2 кв. 8
Контактный тел. +7 111 258 23 58
Я, Панов Сергей Петрович, обязуюсь оплатить полученный стройматериал от ОАО «Еврострой», согласно составленному договору на предоставление строительных материалов от 17. 04. 2015 № 3 в сумме 20 500 (двадцать тысяч, пятьсот) рублей в оговоренный срок до 20. 07. 2015.
15.04.2015
Мы постарались, как можно детальнее рассмотреть, как правильно писать гарантийное письмо. надеемся изложенный материал окажет вам помощь в любой жизненной ситуации.
Гарантийное письмо о выполнении работ — это документ, который позволит исполнителю работ взять на себя обязательства по их выполнению в определенный срок. Если заказчик сомневается в том, что исполнитель выполнит необходимые работы в срок, то лучше потребовать от него написания гарантийного письма.
В письме прописывают не только обязательства выполнить определенные действия, но и устанавливается ответственность за нарушение этих обязательств, например, денежный штраф за каждый день просрочки.
Поводов для написания гарантийного письма о том, что определенные работы будут выполнены в установленные сроки, достаточно много. Например, исполнитель не надежный и лучше подстраховаться и получить от него дополнительное заверение в исполнении действий. Также возможен случае, что исполнитель не может выполнит работы в данный момент по какой-либо причине — например, мешают погодные условия. В этом случае сроки по договору могут нарушаться, то исполнитель напишет гарантийное письмо в том, что работы будут выполнены как только появится такая возможность (погода улучшится).
Скачать образцы гарантийных писем:
Как написать гарантийное письмо о выполнении работ?Образец письма о выполнении строительных работ можно скачать по ссылке ниже.
Гарантийное письмо пишется исполнителем работ и должно содержать следующие сведения:
Гарантийное письмо о выполнении работ образец — скачать.
Упростите работу с документами!
Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов
Подключиться бесплатно к Класс365
В современном мире между коммерческими организациями выстраиваются прочные деловые отношения. Неотъемлемой частью таких отношений являются товарно-денеждый обмен и деловая переписка. Одной из форм деловой переписки является гарантийное письмо. Такой документ имеет несколько особенностей. Поговорим о них подробнее.
Гарантийное письмо – это документ, в котором отправитель обещает или гарантирует осуществить какие-либо действия в отношении адреса связанные с его интересами. Данное письмо не является официальным обязательством, скорее это знак серьёзности намерений и подтверждение взятых на себя обязательств. Однако при составлении гарантийного письма обычно под ним подписывается руководитель организации и ставится печать. Все гарантийные письма регистрируются через канцелярию и являются частью официальной деловой переписки.
Автоматизировать отправку гарантийных писем с помощью Класс365 >>
(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)
Отправителем гарантийного письма обычно является юридическое лицо, либо лично руководитель организации. Адресоваться такой документ может как юридическому, так и физическому лицу. Иногда само слово «гарантия» и не фигурирует в тексте письма, однако сама форма говорит о том, что данная переписка именно такого рода. Гарантироваться могут различные действия, например, своевременная оплата за товар, сроки отгрузки или надлежайшее качество выполнения работ. В отдельных случаях гарантийные письма могут требоваться одной из сторон товарных отношений. Это происходит тогда, когда одна сторона не уверена в своём деловом партнёре. Гарантийные письма часто служат дополнением к основному договору, как дополнительная гарантия качественного сотрудничества.
Наиболее распространённым случаем использование гарантийного письма является факт подтверждения оплаты. Тогда по тексту самого письма или в приложении нужно указать ссылку на номер счёта, по которому производится оплата. Но иногда такое письмо может служить и заверяющим документом. В случае регистрации фирмы в государственных органах, когда помещение для юридического адреса будет предоставлено только через какое-то время, достаточно гарантийного письма от арендодателя. Некоторые банки могут принимать гарантийные письма от сторонних организаций для выдачи кредита. В этом случае такой документ подтверждает платёжеспособность заёмщика.
Язык, которым пишется письмо, должен быть сугубо деловым. Содержание должно быть чётким и понятным, без длинных размытых фраз и выражений. В письме указываются реквизиты организации, а так же вид операции, по которой предоставляется гарантия. Необходимо указывать суммы и чёткие сроки осуществления перевода. Только в этом случае переписку можно в полной мере назвать гарантийным письмом.
Данное письмо обычно составляется в двух видах. Первый – это когда первыми строками текста отправитель даёт гарантию, а далее по тексту расшифровывает суть обязательств, сроки, условия и т.п. (письмо начинается «Гарантируем настоящим письмом…»). Второй вариант, это когда по тексту описывается суть переписки, а в конце письма добавляется «Выполнение условий гарантирую» или «гарантирую своевременную оплату». В каком случае, какой вариант применить определяется исходя из конкретных обязательств и уровня деловых отношений между организациями.
Если в письме идёт речь о финансовых вопросах и суммах оплаты, то помимо подписи руководителя или должностного лица, от чего имени ведётся переписка, ставится ещё и подпись главного бухгалтера или финансового директора. Общие правила оформления гарантийных писем и примеры данных документов можно найти в интернете.
Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденноподробнее>>
Калькулятор процентов задолженности по ст. 395 ГК РФ
по новым правилам от 1 августа 2016 года (ставки ЦБ от 19 сентября 2016 года) от команды Договор-Юрист.Ру
Калькулятор расчёта пени по оплате коммунальных услуг
по новым правилам от 1 января 2016 года от команды Договор-Юрист.Ру (ставки ЦБ от 19.09.2016)
Калькулятор расчёта пени за капитальный ремонт
по новым правилам от 4 июля 2016 года от команды Договор-Юрист.Ру (ставки ЦБ от 19.09.2016)
Вам задержали зарплату — Вы можете получить проценты
Калькулятор процентов задолженности по зарплате (ст. 236 ТК РФ) от команды Договор-Юрист.Ру (ставки ЦБ от 19.09.2016)
Договор-Юрист.Ру Сообщество юристов России
кодексы и образцы договоров
Бесплатные юридические консультации:
Гарантийное письмо на завершение работ на объекте Документы О разделе «Образцы договоров»Сайт Договор-Юрист.Ру предоставляет возможность найти и скачать бесплатно бланки или заполненные образцы договоров, заявлений, протоколов, решений и уставов. Документ «Гарантийное письмо на завершение работ на объекте» предоставлен для вас в разных форматах: онлайн-версия, DOC, PDF, RTF, ODT, XLS и др.
Однако вы должны помнить, что это всего лишь образец документа «Гарантийное письмо на завершение работ на объекте» и нуждается в юридически грамотном доведении бланка под нужды физического или юридического лица. И помните: Любые деловые отношения должны быть закреплены договором – никаких устных договорённостей. Бумага и подпись – лучшее доказательство ваших намерений.
Копирование материалов с сайта Договор-Юрист.Ру возможно только с разрешения администрации сайта и с индексируемой ссылкой на источник.
Бесплатные юридические консультации:
С-Петербург и ЛО:
по России: 8 800 333-45-16 доб. 498
Ведение собственного дела – это процесс достаточно сложный и подразумевающий взаимодействие различных сторон. Одним из особо важных критериев введения любых взаимоотношений является доверие. Но, в любом случае необходимо попытаться себя как-то обезопасить, так как в настоящее время никто ни от чего не застрахован. Одним из помощников в данном вопросе может выступать гарантийное письмо, в котором будут описаны четкие обязанности обеих сторон.
Что такое гарантийное письмо?
Гарантийное письмо — необходимый атрибут ведения делопроизводства. Этот вид документа предоставляет адресату четкие гарантии соблюдения определённых условий. В основном данная бумага составляется в случае недоверия одной из сторон по отношению к другой. Неуверенность порождают разногласия как в юридических и экономических терминах, которыми сопровождается осуществление сделок, так и в масштабах проводимых работ.
Гарантийное письмо относится к официальным документам актуального делопроизводства. Именно поэтому такие письма составляются в деловом стиле. Для правильности написания таких документов рекомендуется обращаться к специалистам в данной области.
При возникновении вопросов по составлению гарантийного письма, пользователь может обратиться за онлайн-консультацией к юристам нашего портала.
Форма документаГарантийное письмо обязательно имеет регламентированную стандартную форму. Ключевые фразы, относящиеся к содержанию большинства гарантийных писем:
— данная фирма (предприятие) обязуется;
— давший гарантию;
— создам условия.
Общие правила составления гарантийного письмаВ обязательном порядке гарантийное письмо должно включать в себя:
— непосредственно изложенный вопрос, четко прописанные условия;
— реквизиты обеих сторон;
— подписи ответственных сторон;
— ответственность, которую понесет одна из сторон, в случае невыполнения договоренностей.
Виды гарантийных писемРассмотрим основные виды гарантийных писем подробно.
Письмо, в котором одна из сторон обещает погасить задолженность. Такой вид документа используется очень часто в современное время для сотрудничества между различными фирмами (организациями). Его назначение — гарантировать получателю погашение задолженности в назначенном размере на определенный банковский адрес. Необходимость такого документа возникает в случае возникновения каких-либо непредвиденных ситуаций, по причине которых не удалось соблюсти изначальные договоренности. Помимо описанной формы, данное письмо еще должно включать: достоверный размер задолженности, период погашения, а также размер пени, в случае очередного невыполнения договоренностей.
Скачать образец гарантийного письма об уплате задолженности
Письмо, где исполнитель обязуется доставить определенный товар. Данное письмо предполагает четкое прописанные объёмы необходимой поставки товара и обусловленные временные рамки в течение которых необходимо выполнить эту работу. Данное письмо имеет типичную форму, которая уже была описана.
Письмо о получении рабочего места. В данном случае прописывается следующая информация:
Данное письмо имеет стандартную форму.
Именно с этим документом человек, в случае невыполнения каких-либо условий, может обратиться в суд, но при условии, что этот документ правильно составлен с юридической точки зрения.
Более подробную информацию по данному вопросу вы можете получить, обратившись за онлайн-консультацией к юристам портала.
Письмо о призыве на работу человека иностранного происхождения. Данное письмо в обязательном порядке должно включать:
Письмо об исполнении какого-либо вида работ. В тексте данного письма обязательно должны фигурировать сроки и масштабы выполнения необходимых операций. Чтобы избежать непредвиденных ситуаций, рекомендуется также прописать размеры пени в случае нарушения каких-либо пунктов договоренностей с любой из сторон. Форма данного письма не должна отклоняться от стандартной.
Скачать образец гарантийного письма об исполнении работ
Из всего вышесказанного следует, что гарантийное письмо — это неотъемлемый документ в ведении делопроизводства, предусмотренный для избежания споров с партнерами, ведь аккуратность и предосторожность – никому не навредит.
Я являюсь практикующим юристом. В моей практике было много различных спорных юридических ситуаций. На страницах этого сайта я готова поделиться с вами своим опытом в решении различных юридических вопросов.
