Гарантийное письмо

Гарантийное письмо - это документ, содержащий письменное подтверждение предоставления каких-либо гарантий лицу, которому оно адресовано. Адресатом может выступать как физическое, так и юридическое лицо. Гарантийное письмо, как и письмо-инструкция. относится к документам деловой переписки и, хоть не является обязательным, используется часто, а также носит юридический характер.

Гарантиями, о которых отправитель уведомляет адресата таким письмом, являются:

• подтверждение оплаты за выполненную работу;
• качество и сроки выполнения ранее оговоренного вида работ;
• качество поставляемого товара;
• сроки его поставки и пр.

В большинстве случаев гарантийное письмо составляется как подтверждение осуществления оплаты. Гарантийное письмо также может быть предоставлено третьим лицам. Например, банковскому учреждению в качестве доказательства оплаты займа. Информация, излагаемая в документе, должна быть четкой и ясной, лишенной неточностей. Особенно это касается сумм, сроков, а также иных данных, по которым предоставляется гарантия. Обязательными реквизитами, которые должно содержать гарантийное письмо, являются следующие:

• дата составления документа и его регистрационный номер;
• полное наименование отправителя и должностное лицо, предоставляющее гарантии;
• полные реквизиты адресата;
• фразы «гарантируем что. », «подтверждаем что…» и т.п.; подписи ответственных лиц.

Если посредством письма гарантируется оплата, в документе необходимо указать реквизиты финансового учреждения, через которое она будет производиться. Не смотря на то, что гарантийное письмо имеет юридическую силу, оно не дает гарантий исполнения обязательств сторонами в случае судебного разбирательства по поводу неисполнения или ненадлежащего исполнения ими договорных обязательств.

Как написать гарантийное письмо: образец

Гарантийное письмо – это документ, в котором изложены обязательства отправителя по отношению к получателю. Чаще всего оно используется для подтверждения оплаты, предоставления информации третьим лицам, гарантии отсроченного платежа или подтверждения соответствия качества товара условиям договора о купле-продаже.

Гарантийное письмо не заменяет заключение договора между сторонами, и его юридический статус намного ниже. Законом не регулируются правила оформления гарантийного письма, но они были сформированы в деловой сфере.

Гарантийное письмо, как и любой другой документ, имеет несколько обязательных частей:

• Вводная часть – подразумевает указание следующих обязательных элементов: название и код организации, ОГРН и ИНН, адресат, регистрационный номер, заголовок, дата.
• Основная часть – суть гарантии. Обычно начинается со слов: «Настоящим письмом гарантирую…» или «Подтверждаем, что…».
• Заключительная часть – подпись и печать. Подписи должны ставить руководитель и главный бухгалтер, если это гарантия оплаты.
• Приложения – это могут быть: свидетельство о регистрации предприятия, выписка из ЕГРЮЛ (единый гос. реестр юридических лиц), свидетельство о постановке на налоговый учет, приказ о назначении гендиректора и другие документы, в которых есть необходимость.

Для написания гарантийного письма лучше всего использовать фирменный бланк компании.

Заголовок должен быть предметным («О выполнении работ», «О приеме на работу» и т.п.). В тексте не обязательно использовать фразу «гарантийное письмо» или «гарантия», ее можно заменить синонимом (свидетельство, заверение, поручительство и т.п.). Также необходимо указать, какие штрафы предусмотрены за невыполнение обязательств.

Основные правила составления гарантийного письма:

• Деловой стиль. Гарантийное письмо является официальным документом, поэтому и написано должно быть в официальном стиле без использования жаргонов и просторечных слов.
• Краткость. Нужно использовать четкие формулировки и избегать размытых фраз и длинных предложений – только лаконичное изложение сути.
• Объем письма. Письмо должно быть написано на одном листе.
• Конкретика. Никаких «может быть» и «возможно». Только конкретные действия, четкие суммы и точные сроки.
• Расшифровка подписи. Это ФИО, контакты, должность и пр.

Не стоит забывать, что репутация отправителя и история его взаимоотношений с получателем также влияет на успех гарантийного письма.

Такое письмо гарантирует своевременную оплату или возмещение расходов, о чем необходимо сообщить в основной части.

Обязательно нужно прописать банковские реквизиты и юридический адрес компании-отправителя, а дополнительно можно указать:

• Возможность кредита.
• Ответственность при нарушении сроков оплаты и прочее.

Сумма платежа должна быть точной и указана как в цифрах, так и прописью.

Кроме руководителя свою подпись под таким письмом должен поставить главный бухгалтер (или финансовый директор). Во всем остальном его составление придерживается общих правил написания гарантийных писем.

Этот тип гарантийного письма заверяет, что определенный договором объем работ будет выполнен к конкретной дате. Сроков может быть несколько, если предусмотрено поэтапное выполнение работы.

Такое гарантийное письмо может быть составлено и до заключения договора, тогда необходимый к выполнению объем работ должен прописываться в основной части письма. Но чаще всего его пишут, если сроки выполнения по основному договору срываются.

Кроме того, гарантироваться может и качество оказываемых услуг (например, соответствие ГОСТу).

Самое главное правило при составлении гарантийных писем любого вида – все обязательства должны быть исполнены вовремя и в полном объеме. Об этом непременно нужно помнить. Если существует вероятность не уложиться к выбранной дате, следует заменить ее другой, либо сократить список гарантий.

Гарантийное письмо о выполнении работ образец

Оформляя гарантийное письмо о выполнении работ, его автор берет на себя обязательства по выполнению определенного объема действий в установленные сроки. Данный документ предоставляют заказчику в качестве гарантии исполнения прописанных в письме обязательств.

Обычно гарантийное письмо пишется в том случае, если исполнитель по какой-либо причине не может выполнить работы в установленный договором срок. В ответ на претензии заказчика может быть составлено письмо с гарантией выполнить работу в ближайшие сроки. В тексте должны быть прописаны сроки исполнения обязательств, а также ответственность, которую понесет автор письма в случае, если обязательства не будут выполнены в срок.

Заказчик может потребовать гарантийное письмо в том случае, если сомневается в надежности исполнителя или же для получения дополнительных гарантий в том, что заказанная им работа будет исполнена.

Внизу статьи предложен для бесплатного скачивания образец гарантийного письмо о выполнении работ.

Письмо с гарантиями может быть составлено и по другому поводу:

Для того чтобы гарантийное письмо имело какой-либо вес в глазах заказчика, его следует правильно оформить. Если исполнитель работ — это юридическое лицо, то лучше воспользоваться бланком фирменного типа с указанными на нем реквизитами. Документ обязательно следует заверить печатью организации, а также свою подпись на бланке должен поставить директор организации.

В тексте в свободной форме пишется текст, из которого должно быть четко определены следующие вещи:

• кто должен исполнить работы;
• где они выполняются — наименование и адрес объекта;
• срок исполнения работ, в которой обязан уложиться исполнитель;
• какие именно работы будут выполнены в указанный срок;
• документы, которые определяют отношения между заказчиком и исполнителем в отношении данного объема работ (договор, соглашение);
• ответственность — например, в виде штрафов, пени за неисполнение обязательств по выполнению работы в срок;
• подпись и печать при наличии.

На документе должна присутствовать дата написания, а также указан населенный пункт. Пример оформления данного документа предлагаем скачать ниже.

Гарантийное письмо о выполнении работ образец — скачать .

Поддержите нас, мы старались!

ИСК в СУД

Как пишется гарантийное письмо образец

Что такое гарантийное письмо? Это деловое письмо, которое своим содержанием дает обязательство исполнить указанные в тексте действия в обозначенные сроки. В данной статье приведены полезные рекомендации по написанию гарантийного письма.

В конце статьи даны ссылки, по которым можно скачать образцы гарантийных писем для различных случаев: о предоставлении юридического адреса, о приеме на работу, об оплате в определенные сроки.

В каких случаях пишется гарантийное письмо? Если необходимо подтвердить выполнение каких-либо обязательств в обозначенные сроки, то сделать это можно с помощью официального делового письма. Пишется оно одним лицом по просьбе другого. Например, у организации имеется задолженность перед поставщиком. Организация не может в данный момент оплатить, но обязуется сделать это в определенные сроки, например, в течение месяца. В подтверждение своих слов организация пишет гарантийное письмо об оплате и предоставляет его поставщику.

Гарантийное письмо может содержать обязательства по качеству оказанных услуг или поставленных товаров. Продавец в данном случае гарантирует качество (работоспособность) товара, если же качество будет нарушено, то продавец обязуется восстановить его за свой счет.

Гарантийное письмо очень часто пишется в ответ на претензию покупателя, заказчика, контрагента.

Существует много других примеров написания гарантийного письма. Некоторые его образцы можно скачать внизу статьи.

Какие реквизиты и сведения нужно отразить в бланке гарантийного письма для того, чтобы оно было официальным?

Должна стоять дата составления, документу нужно присвоить уникальный номер.

Сведения об адресате – наименование организации или ФИО физического лица, для которого пишется гарантийное письмо.

Должно быть четко прописано в тексте, какие обязательства на себя берет автор письма, что он обязуется сделать и что гарантирует.

Нужно указать сроки, в которые указанные обязательства будут исполнены.

Если указанные гарантии и обязательства подтверждаются какими-то документами, то данные об этих документах (наименования, даты, номера) также нужно отразить в тексте гарантийного письма.

Кроме вышеперечисленного в текст нужно включить сведения о лице, составившем документ (наименование и прочие реквизиты, в том числе и банковские при необходимости).

При невыполнении обязательств могут применяться штрафы, размеры которых также нужно отразить в бланке гарантийного письма.

Подпись лица, составившего документ, и печать при наличии.

Скачать образцы гарантийных писем можно ниже.

Образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса – скачать.

Гарантийное письмо относится к разряду деловых писем и содержит информацию о том, что автор письма обязуется сделать в обозначенные в письме сроки. То есть данный бланк – это документ, подтверждающий в письменном виде выполнение определенных обязательств, указанных в его содержании.

В каких случаях пишется гарантийное письмо? Случаев написания такого документа достаточно много, очень часто гарантийное письмо пишется в ответ на претензионное письмо. Например, поставщик направляет своему покупателю письмо-претензию с указанием того, чем он не доволен, например, не оплачена поставка товара или оказанные услуги. Покупатель в ответ на эту претензию может написать гарантийное письмо, в котором укажет, в какие сроки он обязуется погасить задолженность.

Помимо того, что данный документ пишется для обеспечения оплаты задолженности, он может также использоваться для подтверждения факта предоставления юридического адреса новой организации (после ее государственной регистрации) или факта приема на работу определенного человека и заключения с ним трудового договора.

Образцы написания гарантийного письма в различных случаях можно скачать в конце статьи.

Как, в целом, составляется такой документ? Чтобы он действительно мог что-то гарантировать, официально подтвердить факт выполнения каких-либо обязательств, нужно его грамотно составить.

Оформление гарантийного письма обычно осуществляется на фирменном бланке организации, если его нет, то на обычном листе форма А4.

Документ обязательно должен иметь обращение, которое пишется в правом верхнем углу, в нем пишется, кому адресуется данное письмо. Например, при написании гарантийного письма о предоставлении юридического адреса, в обращении пишется – отделение ФНС, в которое будет предоставлен документ. Можно указать и общую фразу «По месту требования».

Следующий обязательный реквизит – это дата оформления, пишется она обычно вверху слева.

Также в верхней части бланка пишется номер, подобные важные документы обычно регистрируются в специальных журналах организации, где им присваивается исходящий номер.

По центру вверху пишется заголовок – «Гарантийное письмо».

Далее идет его основное содержание – текст, в котором излагается суть составления гарантийного письма.

Как правило, в текст включается информация о том, какие обязательства берет на себя автор, что он обязуется сделать и в какие сроки. При необходимости можно сослаться на определенные документы, которые каким-либо образом связаны с указанными гарантиями.

Обязательно нужно указать, кто является автором письма, если это организации – то ее основные реквизиты. Если это гарантийное письмо об оплате задолженности – то банковские реквизиты плательщика.

В случае неисполнения указанных в гарантийном письме обязательство могут быть применены штрафные санкции, которые также прописываются в бланке.

Ниже предлагаем скачать примерные образцы оформления гарантийных писем, которые вы можете использовать в качестве шаблона при составлении делового письма для своего случая.

Образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса – скачать.

При заключении сделки купли-продажи или договора об оказании услуг, нередко отгрузка продукции или начало подрядных работ происходит без предоплаты. Отсрочка платежа предоставляется заказчику на основании делового письма, содержащего финансовые обязательства по оплате полученных ценностей в оговоренные сроки. Такое письмо относится к гарантийным и является, по сути, кредитной формой, подтверждающей намерения заемщика оплатить сформированную задолженность.

Составьте гарантийное письмо на фирменном бланке или поставьте угловой штамп с заполненными реквизитами компании (название, форма собственности, банковские реквизиты и фактический адрес). Зарегистрируйте письмо как исходящий документ. В правом верхнем углу укажите реквизиты адресата (полное наименование организации, должность и ФИО руководителя).

Письмо может содержать просьбу о поставке или выполнении услуг и гарантировать их своевременную оплату. В таком случае оно будет начинаться словами "Просим выполнить" и последним пунктом сообщать "Оплату гарантируем". Для письма, содержащего только гарантию оплаты, начало будет "Гарантируем оплату". 2Далее перечислите товары или услуги, которые и стали предметом для заключения двухстороннего договора. Укажите сумму сделки цифрами и прописью, а также сроки уплаты указанных сумм. В конце документа в обязательном порядке укажите полное наименование, банковские реквизиты для перечислений и юридические адреса каждой из сторон.

Передайте письмо на подпись руководителю. В некоторых случаях подписывают еще и у главного бухгалтера. Заверьте их подписи печатью.

Документ гарантии оплаты имеет юридическую силу при правильном оформлении. То есть наличии полных реквизитов сторон-контрагентов, формулировки "оплату гарантируем", подписей руководителей и печати организации.

Поскольку форма таких писем не является унифицированной и утвержденной какими-либо законными актами, следует придерживаться в его оформлении стиля принятого для других деловых писем.

Скачать образец гарантийного письма об оплате

Гарантийное письмо составляется с целью подтверждения выполнения каких-либо обязательств, в нем прописанных. В статье разберемся, как составить гарантийное письмо правильно.

В конце статьи для скачивания представлены образцы гарантийных писем об оплате задолженности, о приеме на работу, а также о предоставлении юридического адреса.

Гарантийное письмо – это разновидность деловых писем, в котором прописывают обязательства что-либо сделать. Часто такое письмо составляется в ответ на претензию. Когда, допустим, партнер направляет претензионное письмо, в ответ на которое пишется письмо, гарантирующее выполнение определенных действий, например, оплату просроченной задолженности или замену некачественного товара в установленные сроки.

Очень часто данный документ пишется в случае, когда нужно в письменном виде подтвердить факт предоставление юридического адреса для новой организации. Практика написания подобного гарантийного письма очень распространена.

Также гарантийное письмо может содержать слова подтверждения того, что определенный человек будет принят на работу после наступления определенного события.

Образцы всех этих гарантийных писем можно скачать внизу статьи.

Для оформления лучше воспользоваться фирменным бланком организации, это придаст документу солидности.

Справа вверху нужно заполнить сведения об адресате, которому направляется документ (физическому лицу, руководителю или другому сотруднику организации, государственному органу, например, ФНС). Можно написать «по месту требования», что избавит от необходимости указания конкретных реквизитов адресата.

Также вверху должна быть поставлена дата документа и его номер, по которому документ зарегистрирован в специальном регистрирующем журнале.

В текст включаются обязательства, которые берет на себя автор, а также сроки их исполнения. Если имеются подтверждающие документы, то их номера, даты и названия можно указать в тексте.

Обязательно пишутся сведения об авторе – ФИО физического лица, название организации, основные реквизиты, включая платежные (если это письмо с гарантией оплаты задолженности).

Возможно, прописать ответственность, которая последует в случае неисполнения прописанных обязательств.

Скачать образец гарантийного письма:

Как написать гарантийное письмо: на выполнение работ, образец

Хотя закон обходит стороной правила оформления гарантийного письма, деловые обычаи сформировали основные понятия о нем.

Гарантийное письмо является элементом деловой переписки, поэтому оно должно быть написано в официальном стиле.

Не допустимо использование жаргонов, длинных, не относящихся к делу выражений. Объем письма не должен превышать одного листа.

В статье (ссылка ) каким числом уволить сотрудника.

Составные части гарантийного письма следующие:

1. Вводная часть, в которой прописывается в правом верхнем углу отправитель и получатель, а в левом – дата и исходящий номер. Крупные организации, как правило, пишут гарантийные письма на фирменных бланках. Помимо названия фирмы необходимо написать ФИО директоров организации-отправителя и организации-получателя.
2. Основная, в которой отправитель должен изложить суть гарантии. Возможны два варианта написания: отправитель начинает письмо со слов «Настоящим письмом гарантирую…». затем прописывается, что именно гарантируется, сроки, иные условия и т.д. отправитель описывает гарантию и остальные детали. добавляя в конце «Выполнение условий гарантирую».

Причем производные от слова «гарантия» могут быть заменены на синонимы, например, «подтверждаем, что…». Смысл письма от этого не меняется.

Иногда гарантийное письмо выступает в качестве дополнения к договору, если одна из сторон не совсем уверена в своем деловом партнере.

Заключительная. Под текстом письма расписывается руководитель и ставится печать организации.

Гарантийное письмо не является договором поручительства. Контрагенту можно направить гарантийное письмо почтой с описью вложения и уведомлением о вручении, а можно передать через канцелярию. Во втором варианте следует иметь две копии письма, чтобы на втором можно было проставить печать о принятии.

У российских судов нет четкого мнения относительно статуса гарантийного письма. Во многом оно может быть рассмотрено в качестве обязывающего документа, если это вытекает из его смысла. Но чаще всего гарантийное письмо не влечет за собой таких юридических последствий, которые влечет правильно заключенный договор между сторонами.

В гарантийном письме об оплате необходимо указать, что отправитель гарантирует своевременную оплату товаров, услуг или возмещения расходов.

Следует прописать точную сумму оплаты прописью и цифрами. Обязательно включаются в текст письма банковские реквизиты, юридический адрес фирмы-отправителя.

Помимо подписи директора, под письмом нужна также и подпись главного бухгалтера либо финансового директора. Отправитель может показать свою добросовестность и серьезность деловых намерений, прописав ответственность за несвоевременную оплату по договору.

В остальном схема составления гарантийного письма об оплате не отличается от схемы составления любого другого гарантийного письма.

В данном случае одна сторона как бы подтверждает свои обязательства по уже заключенному договору.

Если же партнер допускает просрочку в платежах, а вторая сторона это замечает, то в гарантийном письме должник может указать время, до которого он обязуется погасить долг. Это письмо может быть расценено в качестве предложения по изменению условий договора. Если вторая сторона отвечает тем же письмом, считается, что они достигли соглашения и изменили условия договора.

В гарантийном письме на выполнение работ отправитель гарантирует своему контрагенту, что определенный объем работ по заключенному договору будет выполнен в конкретный срок.

В письме могут содержаться и несколько сроков, когда отправитель будет выполнять и сдавать работу поэтапно.

Обычно подрядчик прибегает к гарантийному письму, если срываются сроки выполнения, сдачи работ по основному договору, чтобы внести ясность для заказчика. Однако это письмо не гарантирует того, что заказчик будет согласен на новые условия.

Отправитель также может гарантировать качество выполнения услуг. Качественно означает, что работа будет выполнена в соответствии с ГОСТ, СНиП и иными правилами.

Гарантийное письмо по поводу выполнения работ можно составить тогда, когда между сторонам еще нет никакого договора.

Отправитель гарантирует в письме своевременную оплату и конкретную сумму, если получатель письма выполнит какую-либо работу. Данное письмо можно расценить как приглашение к заключению основного договора.

В новости (тут ) что такое агентский договор.

Таким образом, при составлении гарантийного письма следует придерживаться следующих правил:

• Письмо желательно написать на одном листе, стиль написания – официальный;
• В тексте письма должна быть прописана конкретная гарантия с указанием ее сути, сроков и т.д.;
• Письмо подписывает директор, а если оно содержит гарантию оплаты – еще и главный бухгалтер;
• В письме можно дополнительно прописать, какие санкции будут применены в случае нарушения установленного порядка.

Видео на тему: «Акт сверки и гарантийное письмо. Нужны ли?»

• Имеет внушительный опыт работы в должности главного инспектора отдела финансового мониторинга управления безопасности Северо-Кавказского банка ОАО «Сбербанк России»;
• Направление. противодействие легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путём, и финансированию терроризма. Элемент противодействия: анализ экономической и иной деятельности хозяйствующих субъектов и физических лиц;

Подробнее о наших экспертах вы можете узнать здесь .

Комментируя поданную автором информацию о гарантийном письме, мне захотелось обратить внимание, что оно (письмо) представляет собой форму делового обращения, имеющую заранее установленную цель – это взятие на себя автором письма конкретных обязательств.

Поскольку это деловое обращение в письменной форме, то оно изначально несёт правовую нагрузку, обязывая автора составлять его с учётом применяемых способов толкования договорных отношений.

Так, Гражданским кодексом РФ (ст. 431) определяется способ толкования соглашения сторон, который, безусловно, применяется в юриспруденции ко всем юридически значимым документам – это буквальное толкование значений содержащихся в тексте документа слов и выражений.

Вооружившись таким способом понимания документа, предлагаю разобрать, что же в действительности представляет собой письмо из деловой переписки экономических субъектов, называемое гарантийным.

Во-первых. письмо – это написанный текст, который посылается в целях сообщения чего-нибудь кому-нибудь (Толковый словарь Ожегова С. И.). Во-вторых. гарантия – это ручательство, порука, взятая на себя за что-нибудь ответственность (Толковый словарь Ожегова С. И.).

Таким образом, гарантийное письмо следует рассматривать как письменную форму обязательств в исполнении неких действий, причём не только в собственных интересах, но и в интересах третьего лица.
Справедливо возникает вопрос о правовых последствиях при направлении такого письма. Принимая во внимание природу его происхождения, следует заметить, что правовые последствия наступают. Такой вывод следует из статьи 431 Гражданского кодекса РФ «Толкование договора».

При обстоятельствах, когда из содержания договора представляется затруднительным установить волю сторон, во внимание принимается любая переписка, из которой возможно истолковать их поведение.

Природа возникновения в деловом обороте подобных писем видится странной и свидетельствует либо о несогласованности сторонами деталей сделки, либо о ненадлежащем исполнении приобретённых в связи с ней обязательств.

Должник гарантирует исполнение обязательств гарантийным письмом, в то время как он должен их выполнить в силу закона и договора (ст. 309 Гражданский кодекс РФ) без дополнительных клятв и обещаний.

Помимо принятого в деловом обороте восприятия гарантийного письма как некоего дополнительного подтверждения добропорядочности должника, гражданское законодательство отмечает гарантию как один из способов исполнения обязательств.

Так, гарант может принять по просьбе должника обязанности уплатить кредитору денежные средства независимо от действительности обязательства, которое обеспечивается подобной гарантией (ст. 368 Гражданского кодекса РФ).

Исходя из того, что договорные отношения могут заключаться посредством обмена письмами (ст. 434 Гражданского кодекса РФ), гарантийное письмо, направленное гарантом (поручителем) кредитору должника, и его письменное одобрение, свидетельствует о заключении договора поручительства (ст. 361 Гражданского кодекса РФ).

Использование деловой переписки в целях возникновения новых правовых последствий (договора поручительства) по обязательствам третьего лица, вполне обоснованно и оправданно можно называть гарантийным письмом.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Как написать гарантийное письмо

Гарантийное письмо – является неофициальным документом, в котором одна из сторон обязуется соблюсти какие-либо условия или выполнить некоторые действия. Это может касаться оплаты, выполнения определенных работ, продукции или оказания услуг. Стоит отметить, что составление данного письма во многом может сдвинуть решение возникших проблем и является неким гарантом между организациями того, что стороны выполнят определенные договоренные условия.

Гарантийное письмо предназначается адресату, с интересами которого связаны действия отправителя. Документ составляется в том случае, если одна из сторон не уверена в соблюдении сроков и условий договоренности, и адресоваться такое письмо может как юридическому, так и физическому лицу.

Пример. Компания «Веста» забыло осуществить платеж за услуги предоставления интернета, в результате провайдер отключил организацию от данных услуг за неуплату. Компания предоставило гарантийное письмо о том, что они обязуются погасить задолженность в течение 3-х банковских дней, на основании этого провайдер пошел на встречу и вновь предоставил интернет без наличия оплаты на тот момент.

Такой вид документов составляется в соответствии с определенными правилами и не может быть написан в вольной форме.

Гарантийное письмо в обязательном порядке должно содержать следующую информацию, прописанную в указанной последовательности:

• Номер исходного документа;
• Дата составления;
• Адресат (ФИО руководителя организации или ФИО физического лица);
• Опционально указывается заголовок «Гарантийное письмо» или его тема;
• Текст письма;
• Банковские реквизиты стороны, отправляющей документ;
• Если ранее был заключен договор, в котором прописываются все действия, касающиеся предмета гарантийного письма, отправитель может указать ссылку на этот документ;
• На усмотрение составителя письма могут быть указаны штрафные санкции, которые последуют в случае несоблюдения условий договора (санкции, выплата неустойки, пени);
• Подпись лица, составившего документ и ее расшифровка.

Желательно (но необязательно) составлять документ на фирменном бланке компании или организации, также его можно заверить печатью. Обычно все обязательства сторон прописываются в договоре, но гарантийное письмо в некоторых случаях может стать дополнительной страховкой, которую обеспечивает составляющая сторона.

Например, если организация только начала свою деятельность и еще руководство еще не успело оформить договор аренды помещения, без которого большинство видов деятельности невозможно, составить официальный юридический договор между сторонами не получится. В этом случае гарантийное письмо станет и подтверждением сделки, и гарантией оплаты (при условии, что документ будет заверен нотариусом).

Стоит отметить, что лучше. если информация в документе будет нести определенную конкретику, в этом случае данный документ будет нести большую значимость и ценность. В таком случае больше вероятности, что организация, в адрес которой вы пишете данный документ пойдет к вам на встречу.

от «19» сентября 2013 г.

ИП Юровский, ОГРН 1115861111121, как получатель пластиковых панелей на основании договора купли-продажи № 14/2015 от 30 сентября 2015 года, заключенного с ООО «Вест», настоящим письмом гарантирует полную оплату продукции в день ее получения.

Индивидуальный предприниматель Юровский Сергей Викторович

Гарантийное письмо имеет свои особенности, которые необходимо учитывать при составлении. В таком документе лучше не использовать длинных и размытых формулировок, которые могут быть истолкованы двояко: при определенных обстоятельствах это может сыграть не в пользу составителя. В письме можно и нужно использовать слово «гарантия» и его производные: «компания гарантирует», «мы гарантируем».

В письме недопустимы орфографические и стилистические ошибки: в некоторых случаях это может стать поводом для того, чтобы признать такой документ недействительным. Такое случается крайне редко и выглядит скорее как последняя возможность зацепиться хоть за какое-то нарушение в случае, если одна из сторон всеми силами пытается аннулировать обязательства. Но серьезные нарушения оформления действительно являются веским основанием для того, чтобы письмо утратило силу (отсутствие подписей, реквизитов или неправильная дата).

Что касается именно юридической силы – гарантийное письмо ее не имеет, пока не будет заверено нотариуса. Однако в этом случае уже изменится статус документа: при официальном акцепте (письменном согласии получателя) он приобретет силу договора. Поэтому желательно приложить к гарантийному письму копии документов, которые также необходимо заверить. Это могут быть копии договоров, реквизиты сторон, свидетельства о регистрации и другая документация, наличие которой посчитают необходимым стороны.

Гарантийное письмо об оплате образец .