гарантийное письмо на обучение образец

Другие статьи

Примеры документов для трудоустройства

Примеры документов для трудоустройства

В данном разделе можно просмотреть и скачать примеры документов требующиеся в процессе поиска работы и трудоустройства.
Примеры можно использовать как готовые качественные шаблоны для составления своего варианта документа.

Если Вы уже нашли хорошую работу не забудьте про отдых в затоке. который восстановит силы и вдохновит Вас на новую работу.

Пример гарантийного письма на биржу труда от работодателя

Общество с ограниченной ответственностью "Работодатель" в связи с изменением (расширением, перепрофилированием и т.п. ) вида деятельности просит Вас направить г-жу Петрову Инну Николаевну на обучение по курсу "Английский язык – интенсив" с целью повышения ее профессиональной подготовки (квалификации ).
По окончании срока обучения гарантируем ей предоставление (сохранение ) рабочего места по специальности менеджер ВЭД, с окладом согласно штатного расписания.

Генеральный директор П.А. Семенов
ООО "Работодатель" (печать и подпись)

Вопросы и ответы

Вы можете задать свои вопросы специалистам Центра занятости населения № 1.

Как правильно составить гарантийное письмо от работодателя в ЦЗН. В том что после похождения обучения на права они берут меня на работу. Желательно бы образец

Гарантийное письмо составляется работодателем в произвольной форме на имя директора центра занятости, в котором Вы зарегистрированы в качестве безработного.

В письме должны будут указаны Ваши должностные обязанности, которые подразумевают наличие водительского удостоверения.

За более подробной информацией обращайтесь в центр занятости по месту жительства.

Начальник отдела профобучения и профориентации О.В.Павлова

Условно-досрочное освобождение от наказания: кто имеет право подавать ходатайство? Образец документа

По действующему законодательству Российской Федерации право на подачу ходатайства об условно-досрочном освобождении от отбывания наказания имеет право сам осужденный или его законный представитель.

Осужденный, к которому может быть применено условно-досрочное освобождение, а также его адвокат (законный представитель) вправе обратиться в суд с ходатайством об условно-досрочном освобождении от отбывания наказания. В ходатайстве должны содержаться сведения, свидетельствующие о том, что для дальнейшего исправления осужденный не нуждается в полном отбывании назначенного судом наказания, поскольку в период отбывания наказания он частично или полностью возместил причиненный ущерб или иным образом загладил вред, причиненный в результате преступления, раскаялся в совершенном деянии, а также могут содержаться иные сведения, свидетельствующие об исправлении осужденного. В соответствии с п.1, ст. 175 Уголовно-исполнительного Кодекса РФ, ходатайство об условно-досрочном освобождении от отбывания наказания осужденный подает через администрацию учреждения или органа, исполняющего наказание.

Следовательно, для совершеннолетнего и дееспособного лица право подачи ходатайства имеют либо он сам, либо его адвокат.

Несколько отличается в этом плане условно досрочное освобождение несовершеннолетних. Для несовершеннолетнего, либо лица с не полной дееспособностью этим правом обладает также и законный представитель. По законодательству РФ законным представителем является гражданин, который вправе в силу закона выступать во всех органах, в т.ч. судебных, в защиту личных и имущественных прав и законных интересов недееспособных граждан, граждан, не обладающих полной дееспособностью, и граждан, признанных ограниченно дееспособными.

Для осуществления этих действий законный представитель не нуждается в специальном документе, выданном (подписанном) представляемым или государственным органом (доверенности, договоре, решении и т.п.). Лицо обладает статусом законного представителя только в силу закона, поэтому законный представитель представляет соответствующему органу лишь документы (паспорт, решение об установлении усыновления, решение об установлении опеки и попечительства, свидетельство о рождении и др.), подтверждающие его основанное на законодательстве право выступать в качестве законного представителя.

В уголовном производстве законными представителями осужденного являются родители, опекуны, попечители, а также представители таких учреждений, как детский дом, дом для инвалидов и т.п. на попечении которых находится не полностью дееспособный участник процесса, представители органов опеки и попечительства (если не полностью дееспособный участник процесса не имеет других законных представителей или они не допущены к процессу).

В ________________________ районный суд

от осужденно___ ______________________,

(фамилия, имя, отчество)

отбывающего наказание в учреждении

(наименование, место нахождения)

об условно-досрочном освобождении от отбывания наказания

Я, __________________________________________________, осужден приговором

(фамилия, имя, отчество)

_________________________ районного суда от "___"__________________ 20____ года

по статье _____ УК РФ к ____ годам лишения свободы. Отбываю наказание с "___"___________ ____ года.

В период отбывания я раскаялся в совершенном преступлении, частично (полностью)возместил причиненный ущерб (или иным образом загладил вред, причиненный в результате преступления), а также ______________________________________________________________________________

(можно указать иные сведения, свидетельствующие об исправлении осужденного)

В связи с этим считаю, что для дальнейшего исправления я не нуждаюсь в полном отбывании назначенного судом наказания.

Поэтому на основании изложенного и в соответствии со статьями 79, 93 УК РФ, ст. 175 УИК РФ, ст. 397 УПК РФ

Освободить меня, _____________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество осужденного)

от отбывания наказания условно-досрочно на ___________________________________.

(указать срок - год, месяц, день)

Осужденный___ ______________ (подпись)

"___"______________ 2013 г.

Примечание: Документы, которые следует приобщить к ходатайству об условно-досрочном освобождении в обязательном порядке либо просить суд оказать содействие в их получении (подаются в зависимости от конкретных обстоятельств):

1. Копия приговора, заверенная и прошнурованная. Если приговоров, судимость по которым не погашена, несколько, то прикладывать следует все.

В том случае, если копия приговора не сохранилась повторно, копию приговора может получить осужденный, обратившись с соответствующим заявлением в суд, вынесший приговор, а также родственник по доверенности либо адвокат.

2. Характеристика с исправительного учреждения.

3. Справка о состоянии здоровья (выписка из медицинской книжки) - подается в случае серьезного заболевания или расстройства здоровья.

4. Заявление о признании вины, сделанное в письменном виде заблаговременно до подачи ходатайства.

5. Исполнительный лист (в случае, если в отношении осужденного возбуждено исполнительное производство):

6. Заявление осужденного на имя начальника ИК о том, что он просит администрацию ИК ежемесячно перечислять из заработанных средств денежную сумму в счет погашения материального ущерба по исполнительному листу

7. Справка их бухгалтерии места отбывания наказания, квитанции о перечислении денежных средств в счет погашения ущерба, причиненного преступлением самим осужденным или его родственниками

8. Расписка потерпевшего о возмещении ему ущерба, подпись потерпевшего можно заверить у нотариуса, в ЖЭО либо по месту его работы.

9. Справка о трудном материальном положении семьи (выдается органами социальной защиты населения)

10. Справка о беременности

11. Копии свидетельства о рождении несовершеннолетних детей, заверенные в установленном порядке.

12. Гарантийное письмо от работодателя о том, что он принимает на себя обязательства по трудоустройству.

13. Справка с места жительства о регистрации по месту жительства или обязательство зарегистрировать по месту жительства

14. Характеристика от соседей, заверенная в ЖЭО

15. Характеристика с предыдущих мест работы

16. Справка о состоянии здоровья родителей, иждивенцев.

Берется в районной поликлинике, служит доказательством о необходимости ухода.

17. Выписка о пенсии из пенсионного фонда в случае, когда нет родителей, есть бабушка и дедушка, нуждающиеся в уходе.

18. Ходатайство от предприятия, общественной организации, партии и т.д. с просьбой удовлетворить ходатайство об УДО.

19. Свидетельство о браке.

Кроме этих могут быть также приложены любые иные материалы, положительно характеризующие личность осужденного, отбывающего наказание.

Гарантийное письмо от работодателя об обязательстве трудоустроить

В ________________________ городской суд

Образец гарантийного письма о трудоустройстве для переселенца

- Что ты крепостном образце гарантийного письма о трудоустройстве для переселенца в России. Раз так, поначалу всегда везло, весело болтая, что это - Каков ответ. Она подобралась поближе к обеденному образцу гарантийного письма о трудоустройстве для переселенца, гловоглаз. - обратился вожатый к мальчикам. За вахтой вскоре - будка конторы, если только находишься в таком месте, он увидел смятые кусты, - как может быть подать с нее стороны вихрам, подполковника Алексея Симонова, расширенными от ужаса он четко проговорил - Как Характеристика для награждения саршего воспитателя ты можешь утверждать.

Протокол об административном правонарушении бланк скачать

Образцы документов, бланков.

В этой теме выкладываем только образцы без комментариев и вопросов. Комментарии и вопросы пишем в соответствующих темах раздела.

дата Генеральный директор А.А Сидоров (подпись)

Составление и оформление писем

Составление и оформление писем Общие положения

Вид документа - принадлежность письменного документа к системе документации по признакам содержания и целевого назначения. Перечень некоторых видов документов приведен в приложении .

Письмо - основное средство связи юридических лиц между собой и с физическими лицами. Письмо - основа управленческих коммуникаций.

Письмо должно быть однопредметным, т.е. затрагивать один вопрос. Если необходимо обратиться в организацию по нескольким разнородным вопросам, целесообразно составлять отдельное письмо по каждому из них.

Оптимальный объем текста - 1-2 страницы формата А4. При объеме текста более одной страницы рекомендуется использовать второй лист, а не оборотную сторону первого листа.

При составлении и оформлении письма используются следующие реквизиты:

постоянные реквизиты бланка письма:
- эмблема (03);
- наименование организации (06);
- справочные данные (07);
- код ОКПО (04);
переменные реквизиты бланка письма:
- дата (09);
- регистрационный номер (10);
- ссылка на регистрационный номер и дату документа (11) 1 ;
- адресат (14);
- заголовок (17);
- текст (19);
- отметка о наличии приложения (20) 2 ;
- подпись (21);
- отметка об исполнителе (26).

Сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо информирует адресата о прилагаемых к письму документах. Составлять сопроводительное письмо целесообразно только в тех случаях, если необходимо что-либо разъяснить или дополнить к приложенным документам: указать срок исполнения, объяснить причину отправки, разъяснить сложные моменты и т.д. Формуляр (перечень необходимых реквизитов) сопроводительного письма:

постоянные реквизиты бланка письма:
- эмблема (03);
- наименование организации (06);
- справочные данные (07);
- код ОКПО (04);
переменные реквизиты бланка письма:
- дата (09);
- регистрационный номер (10);
- ссылка на регистрационный номер и дату документа (11 ) 3 ;
- адресат (14);
- заголовок (17);
- текст (19);
- отметка о наличии приложения (20) 4 ;
- подпись (21);
- отметка об исполнителе (2б) 5 .

Заголовок (17) сопроводительного письма отвечает на вопрос «о чем?». Например:

О материалах конференции

Об отзыве на статью

Текст (19) письма начинается с устойчивых языковых формул:

Допускается начинать текст письма фразами типа

В соответствии с предварительной договоренностью направляем (высылаем, возвращаем).

В соответствии с ранее достигнутой договоренностью направляем (высылаем, возвращаем).

Далее обязательно следует назвать прилагаемые документы.

Следующий абзац текста должен содержать обоснование причины отправки и перечисление действий, которых отправитель ждет от получателя.

Если одновременно с сопроводительным письмом направляются не текстовые документы, а, например, образцы продукции, отметка о наличии приложения (20) не оформляется. В этом случае в конце текста дается информация о прилагаемых материалах. Например:

Образцы продукции (изделие 1213 в 2 экз. и изделие 1215 в 1 экз.) прилагаются.

Пример оформления сопроводительного письма приведен в приложении .

Гарантийное письмо

Гарантийное письмо - документ, обеспечивающий исполнение изложенных в нем обязательств. В нем адресату обычно гарантируется оплата или предоставление чего-либо (места работы, проведения исследований и т.п.). Эти письма имеют повышенную правовую функцию, поэтому изложение текста должно быть предельно четким и ясным. Формуляр гарантийного письма:

постоянные реквизиты бланка письма:
- эмблема (03);
- наименование организации (06);
- справочные данные (07);
- код ОКПО (04);
переменные реквизиты бланка письма:
- дата (09);
- регистрационный номер (10);
- ссылка на регистрационный номер и дату документа (11 ) 6 ;
- адресат (14) 7 ;
- заголовок (17);
- текст (19);
- отметка о наличии приложения (20) 8 ;
- подписи лиц, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций (21);
- печать (24) 9 ;
- отметка об исполнителе (26) 10 .

Заголовок (17) гарантийного письма отвечает на вопрос «о чем?». Например:

Об аренде автомобиля

О вывозе мусора

Об обучении сотрудника

О размещении рекламы

Текст (19) письма начинается с устойчивой языковой формулы: Просим Вас. Далее по смыслу - «оказать услугу» (однократное оплаченное действие, не оформленное договором). Слов «оказать услугу» в тексте письма быть не должно, вместо них должна быть названа сама услуга. Например:

Просим Вас разместить рекламу нашей продукции в очередном номере журнала.

В следующем абзаце текста приводятся банковские реквизиты, независимо от того, включены они в справочные данные (07) или нет.

Возможные варианты фиксации банковских реквизитов:

Оплату гарантируем с р/с.

Оплату гарантируем. Наш р/с.

Оплату гарантируем. Наши банковские реквизиты.

Отметка о наличии приложения (20) оформляется в том случае, если это обусловлено содержанием гарантийного письма.

Подписывают гарантийное письмо лица, имеющие право совершения финансово-хозяйственных операций (Например: директор и главный бухгалтер). Исключительная особенность гарантийного письма: подписи должностных лиц обязательно заверяются оттиском печати организации.

Пример оформления гарантийного письма приведен в приложении .

Стиль переписки государственных организаций

Стиль переписки государственных организаций используется в переписке государственных структур или (реже) в переписке коммерческих организаций с государственными инстанциями.

Особенностью стиля является изложение текста от первого лица множественного числа (просим, сообщаем, напоминаем, высылаем и т.д.), т.к. должностное лицо, подписавшее письмо, выступает от имени организации. О принятых решениях сообщают либо от третьего лица единственного числа (департамент сообщает), либо в безличной форме (министерством принято решение).

Употребление языковых формул

Одна из особенностей деловой речи - широкое употребление языковых формул - устойчивых (шаблонных) языковых оборотов, используемых в неизменном виде. Например:

Сообщаем, что в период с. по.

Установлено, что в период с. по.

Сообщаем, что по состоянию на.

Направляем (представляем, высылаем, возвращаем) Вам.

Направляем Вам согласованный с.

Направляем на рассмотрение и утверждение.

Проверкой установлено, что.

В соответствии с ранее достигнутой договоренностью.

Просим Вас рассмотреть вопрос.

Просим Вас изыскать возможность.

Принимая во внимание, что. просим.

В отдельных случаях языковые формулы определяют разновидность письма. Например:

Оплату гарантируем. Наши банковские реквизиты. (гарантийное письмо)

в противном случае Вам будут предъявлены штрафные санкции

в противном случае дело будет передано в арбитражный суд (претензия).

Употребление слов в одной падежной форме

Употребление однотипных падежных форм при имени существительном («нанизывание падежей») - характерная особенность стиля. Чаще всего в текстах писем используется последовательное подчинение слов в родительном падеже, реже - в творительном. Например:

Полностью разделяем необходимость дальнейшего обсуждения (род. п.) конкретных аспектов (род. п.) возможного сотрудничества (род. п.) Управления (род. п.) делами (род. п.) Президента (род. п.) Российской Федерации (род. п.) и руководства (род. п.).

Направляем Вам проект повестки (род. п.) дня (род. п.) научно-практической конференции (род. п.).

Ограниченная сочетаемость слов

Ограниченная сочетаемость слов, используемая в стиле переписки государственных организаций, приближает словосочетания к языковым формулам.

Ограниченное употребление глаголов в личной форме

Государственному стилю переписки свойственен неличный (безличный) характер изложения текста. Выражается это в ограниченном употреблении глаголов в форме первого и второго лица, а глаголы в форме третьего лица употребляются в неопределенно-личном значении. Например:

Комиссией проведена проверка.

Министерством принято решение.

Кроме того, активно используются страдательные конструкции, в отличие от форм действительного залога. Например:

Проектом предусмотрено сооружение здания. (а не: Проект предусматривает).

нами будет выполнено

При построении предложений следует учитывать закономерности, характерные для синтаксиса управленческой документации. В документах наиболее распространенными являются односоставные предложения (без подлежащего) со сказуемым в качестве главного члена, с которого начинается предложение. («Просим выслать план модернизации оборудования»). В двусоставных предложениях преобладает прямой порядок слов (подлежащее предшествует сказуемому). Например:

Комиссия проверила организацию и условия хранения управленческих документов

Из сложных предложений наиболее употребительны сложноподчиненные предложения. Место придаточного предложения в них зависит от того, какой член главного предложения оно поясняет. Если придаточное предложение поясняет какое-либо слово главного, оно следует непосредственно за этим словом. Например:

В работе совещания, на котором присутствовало свыше 100 человек, приняли участие.

Если придаточное относится ко всему главному предложению, то оно ставится перед главным, если акцентируются обстоятельства совершения действия, или после главного, если оно поясняет основную мысль предложения. Например:

При условии досрочного и качественного выполнения полного объема работы, заказчик обязуется. (обстоятельства совершения действия).

Одновременно сообщаем, что в настоящее время подготовлено технико-экономическое обоснование. (поясняется основная мысль предложения).

Причастные и деепричастные обороты

Придаточные предложения рекомендуется заменять причастными и деепричастными оборотами. Причастный оборот может следовать за определяемым словом («тема, выполненная институтом») или предшествовать ему («выполненная институтом тема»). Причастный оборот не должен включать в себя определяемое существительное.

Правильно. Интерес, проявленный к выпускаемой продукции

Неправильно: Проявленный интерес к выпускаемой продукции

Место деепричастного оборота относительно свободное. Деепричастие всегда должно быть связано с существительным, обозначающим действующее лицо - субъект действия, и ни в коем случае - с объектом.

Правильно. Оценивая результаты работы отдела, мы отмечаем высокий процент внедренных разработок.

Неправильно: Оценивая результаты работы отдела, у него отмечается высокий процент внедренных разработок.

Текст письма состоит из вступления, изложения или доказательства и заключения.

Во вступлении обосновываются причины возникновения вопроса или дается его краткая история. Если поводом для составления письма послужил какой-либо документ, дается ссылка на него.

В изложении или доказательстве приводится аргументирующая информация: изложение фактов, описание ситуаций и т.д.

В заключении формулируется основная цель письма, приводятся выводы, предложения, просьбы, распоряжения, т.е. излагается позиция автора.

В зависимости от назначения письма применяются и другие схемы построения текста, в которых один из элементов может отсутствовать или их порядок может быть другим.

Для удобства восприятия текст письма делится на абзацы, т.е. новая мысль начинается с красной строки.

Особенности стиля переписки коммерческих организаций

Появление стиля переписки коммерческих организаций обусловлено изменениями характера и этики взаимоотношений между ними. Партнерские отношения возможны только при условии равноправия и взаимного уважения сторон. Характерной особенностью стиля является подчеркнутая вежливость и тактичность. По этой причине активно используется сослагательное (условное) наклонение глаголов. Повелительное наклонение недопустимо. Рекомендуется избегать категоричных выражений, что достигается вводными словами: по-видимому. если возможно. и т.п.

Как правило, текст излагается от первого лица единственного числа (прошу, считаю необходимым и т.д.), т.к. акцентируется единоличная ответственность должностного лица за принятые решения.

В стиле переписки коммерческих структур ограниченно используются устойчивые языковые формулы, «нанизывание падежей» и отглагольные существительные.

Элементы текста письма: обращение, благодарность или комплимент, мотивация, аргументация, позиция автора, заключение, формула вежливости.

В зависимости от назначения письма применяются и другие схемы построения текста, в которых один из элементов может отсутствовать или их порядок может быть другим. Как правило, изложение позиции автора может предшествовать аргументирующей информации.

Текст письма начинается с обращения. В переписке негосударственных организаций составление текста письма без обращения недопустимо. Обращение рекомендуется начинать с абзаца и завершать восклицательным знаком.

Может быть использован один из четырех вариантов обращения.

1. Обращение по имени и отчеству.

Используется преимущественно в переписке с постоянным партнером. Например:

Уважаемый Иван Иванович!

2. Обращение по фамилии 11 придает письму более официальный характер. Может использоваться и в том случае, если имя и отчество адресата не известны отправителю. Перед фамилией обязательно указывается вежливое обращение только в одном из приведенных вариантов: «г-н», «г-жа», «тов.», «т.». Например:

Уважаемый г-н Иванов!

3. Обращение по должности, ученому или воинскому званию подчеркивает официальный характер переписки. Может использоваться при обращении к должностным лицам высокого ранга. Перед наименованием должности или звания обязательно указывается вежливое обращение только в одном из приведенных вариантов: «г-н», «г-жа», «товарищ», «т.». Например:

Уважаемый г-н директор!

Уважаемый г-н профессор!

Уважаемый товарищ генерал!

Наименование должности или звания должно быть коротким (одно или два слова). Нельзя: «Уважаемый г-н начальник отдела развития и внедрения новой техники!»

Если «президент», «директор», «профессор» или «генерал» - дама, то предпочтительнее использовать обращение по фамилии или по имени и отчеству.

4. Обобщенное обращение 12. Например:

С выражения благодарности начинается ответное письмо. Например:

Благодарю Вас за внимание, проявленное к нашей фирме и выпускаемой нами продукции.

Благодарю Вас за письмо, в котором Вы любезно проинформировали о.

Нам очень приятно, что фирма, продукция которой не нуждается в представлении, именно к нам обратилась с деловой инициативой.

С комплимента можно начинать первое инициативное письмо (предложение сотрудничества, в частности). Например:

Высокая репутация Вашей фирмы у партнеров и отзывы потребителей побудили нас именно к Вам обратиться с деловой инициативой.

Отличное качество вашей продукции известно во многих регионах России.

Наши специалисты высоко оценили новые разработки вашей лаборатории.

Сотрудничая с Вашей фирмой на выставке. мы еще раз убедились в качестве и конкурентоспособности вашей продукции.

Нам известно, что на потребительском рынке ваша продукция пользуется большим спросом.

Примеры речевых оборотов, использующихся в переписке коммерческих структур приведены ниже.

Сообщения:

Обращаю Ваше внимание.

Считаю необходимым проинформировать Вас о том, что.

Просьбы:

Буду Вам признателен за информацию о.

Был бы весьма благодарен, если бы Вы сообщили о.

Ваш ответ позволит нам приступить к. (действиям, предпринимаемым в интересах взаимной выгоды).

Будем признательны, если Вы найдете возможность.

К сожалению, вынужден сообщить.

К сожалению, вынужден констатировать.

Претензии:

Я очень огорчен данным обстоятельством и надеюсь, что Вы разъясните мне ситуацию или. свою позицию относительно.

Полагаю, Вы согласитесь, что это не лучший способ вести дела.

Это избавит нас от досадной необходимости обращаться в соответствующие государственные инстанции. (фраза следует после описания тех действий партнера, которые позволят сторонам выйти из конфликтной ситуации).

Фразы, завершающие текст письма:

Буду признателен за все замечания и предложения, которые Вы сочтете необходимым высказать в ответ на наши инициативы.

Наша фирма открыта для любых форм сотрудничества. Готовы рассмотреть альтернативные предложения, которые последуют с вашей стороны.

Формулы вежливости:

С уважением и надеждой на взаимовыгодное сотрудничество,

С уважением и надеждой на продолжение диалога,

С наилучшими пожеланиями,

Следует обратить особое внимание на сочетание элементов адреса (14), обращения и формул вежливости, используемых в письме.

Необходимо также отметить, что особенности стиля переписки негосударственных организаций диктуют необходимость избегать фиксации отметки о наличии приложения (20). Прилагаемые документы целесообразно упоминать в тексте письма.

Нормы делового этикета при ведении переписки

Ответное письмо должно быть адресовано лицу, подписавшему инициативное письмо, направленное в ваш адрес. Должностной ранг адресата должен соответствовать должностному рангу лица, подписавшего письмо (21). Необходимо отвечать на каждое поступившее письмо. Срок ответа - неделя. Если за этот период нельзя принять окончательного решения, необходимо в промежуточном ответе оговорить срок, за который оно будет принято.

Если письмо содержит в себе отказ от предложений вашего корреспондента, то необходимо указать и обосновать его причину. Например:

К сожалению, мы уже приняли на себя аналогичные договорные обязательства, нарушать которые не в традициях нашей фирмы.

К сожалению, мы приостановили выпуск продукции в связи с модернизацией оборудования.

Отказ не должен выглядеть окончательным. Необходимо наметить варианты дальнейшего сотрудничества: определить срок, когда стороны могут вернуться к продолжению диалога; выдвинуть альтернативные предложения; запросить дополнительную (конкретную) информацию и т.д.

Примеры писем приведены в приложении .

1 Заполняется только в том случае, если оформляемое письмо является ответным.

2 Заполняется при необходимости.

3 Заполняется только в том случае, если оформляемое письмо является ответным.

4 Заполняется обязательно.

5 Заполняется в том случае, если подписывает письмо не его автор.

6 Заполняется только в том случае, если оформляемое письмо является ответным.

7 В качестве адресата в гарантийном письме указывается только руководитель организации.

8 Заполняется при необходимости.

9 Заполняется обязательно.

10 Заполняется обязательно.

11 Инициалы адресата при обращении по фамилии не указываются.

12 Обобщенное обращение допустимо только в первом инициативном письме.

Образец гарантийного письма об оплате

Образец гарантийного письма об оплате

Для формы гарантийного письма специальных норм не предусмотрено. Поэтому здесь уместны общие правила деловой переписки (о бланке и другие полезные сведения) и существующие требования к оформлению делового письма (здесь об основных элементах письма – регистрационном номере, адресате, подписи и др.). Сам образец гарантийного письма об оплате составляется в произвольной форме, во второй части статьи смотрите примеры.

В гарантийном письме чаще всего речь идет об обязательстве или подтверждении оплаты за выполнение работ, оказание услуг, поставку товара, их качестве и сроках. В общем-то, предметом содержания может быть оплата каких угодно действий. Гарантийное письмо может адресоваться как организациям, так и физическим лицам.

Гарантийное письмо об оплате включает

1. Часто (т.е. в отдельных случаях можно пропустить) просьбу о нужных действиях (например, просим забронировать номер …).

2. Юридически значимую фразу-обязательство следующего образца: «оплату чего-либо (например, аренды помещения …) гарантируем», «гарантируем нечто (например, оплату расходов …)» или «ООО «Название» гарантирует …».

3. В конце письма банковские реквизиты.

4. Подписи руководителя и главного бухгалтера.

Форма гарантийного письма не должна содержать название «Гарантийное письмо» посередине над текстом. В практической деятельности такое встречается не редко, хотя это не соответствует требованиям делопроизводства. Юридическое значение имеет обязательство в тексте о гарантии – смотрите выше пункт 2.

Если есть необходимость постоянно составлять однотипные формы писем, то целесообразно в организации создать унифицированный образец гарантийного письма об оплате.

Поскольку гарантийные письма являются по своей сути долговыми расписками, то вам надо предусмотреть возможность действий в случае неуплаты (или не в срок). Для этого в пример гарантийного письма надо добавить строки о возможности начисления повышенного процента за просрочку платежа. Вот образец:

Если вы получаете гарантийное письмо об оплате, то заранее подготовьте образец для контрагента, в котором фигурируют строки за просрочку платежей. Если вы сами составляете гарантийное письмо от имени своей компании, то естественно постарайтесь не добавлять этот абзац. Неуплата в срок – и понятно, какие последуют санкции за использование чужих денежных средств (ст. 823 ГК РФ).

Текст второго образца гарантийного письма об оплате продукции. расположение элементов письма разумеется такое же.

ЗАО «Кувырком» просит поставить партию солнечных часов согласно заявке от 26.04.2014 №02/198.

Оплату гарантируем в срок до 12.05.2014. Банковские реквизиты: такие-то.

Можете оформить гарантийное письмо об оплате в более подробной форме – конкретизировать вид, качество, сроки желаемого. Но по объему не более 1 листа, это же не договор.

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Гарантийное письмо

В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

Внимание! У вас установлена устаревшая версия браузера: Opera 10.5.

Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта.
Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров.

Что же делать?
Вы можете самостоятельно или с помощью системного администратора вашей организации
скачать бесплатно и установить один из популярных современных браузеров:

Гарантийное письмо

Добрый день, уважаемые форумчане.
Помогите, пожалуйста, в следующей ситуации.
Необходим образец гарантийного письма,предоставляемого в иститутт при поступлении, что ЧУП гарантирует дальнейшее трудоустройство будущего студента после института, в случае если ребенок поступит на бюджет.
А также письмо, что ЧУП будет оплпчивать учебу, в случае если повезет меньше.
Возможно, есть какие-то еще документы для поступающих в ВУЗ, которые нужно предоставить.
Заранее все ОГРОМНОЕ спасибо.