Должностная инструкция менеджера по закупкам

В чем заключается работа менеджера по закупкам и что делает этот человек? Некоторые руководители считают, что на этой должности можно сэкономить и вообще отменить ее, взвалив вопросы по закупкам на бухгалтерию или маркетологов. В небольших компаниях, которые не производят регулярных закупок, это действительно так. Но если вам нужно выстроить четкую стратегию закупок, наладить тесные связи с поставщиками, добиться поставок точно в срок и по минимальной цене, то вам просто необходим грамотный и профессиональный менеджер по закупкам.

Обязанности данного специалиста зависят от сферы деятельности компании, в которой он работает. В идеале, он должен найти качественного поставщика нужной продукции (сырья), который предлагает оптимальную цену и качество, а также несет ответственность за сроки поставок.

Качественный менеджер по закупкам подберет надежных поставщиков и договорится о скидках

Менеджер должен уметь разговаривать с людьми, подстраиваться под них и убеждать. Профессионалы часто могут договориться с партнерами об отсрочках по платежам, о введении системы “бери и плати” вместо “плати и бери”, о возврате нереализованной продукции и др. Этот человек должен держать в голове большие объемы информации и правильно пользоваться ей. Он же составляет план закупок определенных групп товаров, а также общую стратегию с учетом производственных мощностей, размера складов или сезонности продаж.

Обратите внимание: в некоторых сферах бизнеса продажи продукции достаточно прогнозируемые, поэтому менеджер составляет линейный план закупок и придерживается его.

Такая ситуация может быть на небольшом производящем предприятии. Оно закупает сырье, перерабатывает его и продает готовую продукцию в полном объеме.

В других случаях (а таких большинство) продажи не прогнозируемые и нелинейные. Как пример: ювелирная продукция, парфюмерия, различные эксклюзивные товары, брендовая одежда и обувь, шубы и др. Здесь необходимо точное планирование для получения максимальной прибыли.

Главной задачей данного специалиста является оптимизация и упрощение процесса закупок товаров/сырья. Он должен точно знать, сколько и чего необходимо для производства/продаж в конкретный период времени. Грубо говоря, должностная инструкция менеджера по закупкам — это свод правил, которые говорят сотруднику, как эффективно выполнять свои обязанности и обеспечивать появление товаров в нужном месте в заданное время. Менеджер должен не допустить возникновения вынужденных простоев и потерь доходов компании.

На данный момент наши ВУЗы не выпускают специалистов такого профиля, хотя потребность в них растет с каждым годом. Обычно в профессию приходят из маркетологов, офис-менеджеров, логистов и продажников. Эти люди так или иначе связаны с закупками, поэтому повышая свои навыки, становятся хорошими специалистами.

Менеджер по закупкам должен составить эффективную стратегию и найти лояльных поставщиков

Стать менеджером по закупкам можно и без высшего образования. Но вы вряд ли сможете устроиться в крупную компанию. Там наличие корочки (желательно профильной) является обязательным условием. Лучше всего, если у вас будет экономическое и психологическое образование. Работа предусматривает составление графиков и отчетов, работу с финансами, проведение регулярных встреч с людьми разного возраста и социального положения. Достаточно часто люди этой профессии уезжают в командировки — им приходится искать поставщиков из других регионов и даже стран. Поэтому в дополнение к вышеперечисленным навыкам необходимо хорошее знание иностранных языков (обязательно английского и бонусного китайского, немецкого, турецкого, итальянского).

Сейчас есть достаточно много различных курсов повышения квалификации и обучения построению стратегий закупок. Пройдя их, вы получите необходимую корочку и сможете быстрее погрузиться в специфику этой важной и интересной профессии.

В должностные обязанности менеджера по закупкам входит:

1. Составление плана закупок, согласно которому будет обеспечено постоянное наличие необходимого сырья, продукции или товаров.
2. Поиск новых поставщиков, предлагающих лучшие условия, чем имеющиеся.
3. Поддержание отношений с проверенными поставщиками.
4. Составление заявок на поставки.
5. Контроль процесса поставки.
6. Анализ рынка, предоставление руководству предложений по изменению ассортимента на более перспективный.
7. Контроль за количеством продаж и корректировка плана закупок.
8. Следить за рынком и отслеживать новые предложения поставщиков.
9. Следить за исполнением контрактов с поставщиками и не допускать возникновения задолженностей со стороны компании.
10. В некоторых случаях давать консультации продавцам о новых товарах.

Многие считают, что следить за наличием нужного сырья/продукции на складе означает просто забить их под завязку, договорившись с поставщиком о выгодных условиях. Но это не так. Этим вы свяжете свободные средства и увеличите расходы на складские услуги. Грамотный менеджер по закупкам понимает это, поэтому товары/сырье приходят на склады в то время и в том количестве, в котором они нужны. Это также сокращает размер оборотных средств и повышает прибыль компании.

У менеджера по закупкам может быть хороший карьерный рост

Давайте разберем требования к правильному менеджеру по закупкам:

1. Хороший уровень владения компьютером, знание офисных и складских программ.
2. Умение работать с людьми, умение убеждать и добиваться результатов.
3. Склад ума — аналитический.
4. Понимание экономических основ.
5. Понимание принципов работы логистики, таможни, транспортных компаний.
6. Ответственность и способность принимать решения.
7. Умение эффективно планировать.
8. Умение расставлять приоритеты.

К достоинствам профессии можно отнести рост круга общения, изучение тенденций рынка и наличие интересных командировок. Зарплата менеджера зависит от его профессионализма и размера компании. Стандартная “вилка” зарплат для этого специалиста в 2015 году: от 20 до 100 тысяч рублей.

Из недостатков — высокая ответственность. Если менеджер ошибется, то производство может остановиться из-за отсутствия сырья, а магазин потерять выручку из-за не вовремя закончившегося товара.

Хороший специалист может построить успешную карьеру на этой должности. При правильном планировании и оптимизации расходов он сможет получить должность руководителя закупок или перейти в сферу продаж или логистики.

Интересное по теме:

Должностная инструкция менеджера по закупкам

Добавлено в закладки: 0

В должностные обязанности менеджера по закупкам входят контроль за оборотом закупленных товаров, постоянные переговоры с поставщиками (для получения выгодных условий), и конечно, множество бумажной работы (счета, отчеты, договоры). В должностной инструкции менеджера по закупкам стоит также предусмотреть с коллегами рабочие контакты – из отдела маркетинга.

Бизнес-Прост.ру создан в помощь малому и среднему бизнесу России. На сайте собраны лучшие бизнес идеи, примеры бизнес планов с видео, полные пошаговые руководства по открытию бизнеса с нуля, выбор старого и нового оборудования, каталог франшиз, образцы шаблонов документов, бланков и форм за 2016 год.

Если вы нашли ошибку, выделите ее и нажмите Shift + Enter или нажмите нажмите здесь чтобы оповестить нас.

Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку.

Копирование страницы, переписывание полностью или частично - приветствуется, только с активной ссылкой на источник. Карта сайта

Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку.

Кадровый портал КАДРОВИК

Корпоративный семинар «Система профессиональных стандартов: готовимся к применению»
Реестр принятых профессиональных стандартов, законодательная база. Подготовка организации к применению профессиональных стандартов. Кадровые технологии, зависящие от введения профессиональных стандартов. Требования к кадровому делопроизводству в условиях внедрения профстандартов. Порядок приведения в соответствие наименований должностей в компании с профстандартами и квалификационными справочниками, корректировка должностных инструкций. Рекрутмент. Процедура отказа в приеме на работу. Изменение системы оплаты труда. Корректировка штатного расписания. Процедура подтверждения квалификации. Повышение квалификации работника в соответствии с профессиональными стандартами. Организация обучения работника в случае несоответствия профстандарту. Порядок перевода работника на другую должность или расторжение трудового договора по результатам оценки.

Сообщение об ошибке 404:
Страница не найдена по адресу http://www.kadrovik.ru Извините, но запрошенной вами страницы, http://www.kadrovik.ru, не существует на сайте " кадровый портал КАДРОВИК.РУ "

• Url заканчивается на .htm - все страницы на сайте "кадровый портал КАДРОВИК.РУ" заканчиваются на .php
• Вы использовали СИМВОЛЫ ВЕРХНЕГО РЕГИСТРА - все имена на сайте используют нижний регистр

10 наиболее читаемых статей

Попробуйте перейти главную страницу: Вы может попробовать перейти на главную странизу сайта: кадровый портал КАДРОВИК.РУ И продолжить свой поиск оттуда.

© ВКК-Национальный союз кадровиков 2002-2016
Секретариат НСК тел. (495) 937 49 55
129164, Москва, а/я 23
e-mail: nsk@kadrovik.ru
При полном или частичном копировании материалов гиперссылка на страницу первоисточника обязательна.

веб-дизайн | оптимизация | продвижение

Время формирования страницы: 1475250281.8066 сек.

Должностная инструкция менеджера по закупкам – скачать образец, бланк

Менеджер по закупкам — специалист, чья работа заключается в основном в постоянных переговорах с поставщиками с целью получения выгодных условий поставки товаров, в оформлении отчетной документации, контроле за закупленными товарами и в постоянной координации своей деятельности с коллегами — менеджерами отдела маркетинга и менеджерами по продажам. Обычно менеджер по закупкам находится в непосредственном подчинении у начальника отдела закупок.

Должностная инструкция менеджера по закупкам определяет требования к специалисту в части профессионального образования и наличия необходимых знаний, навыков и личностных качеств. В должностной инструкции содержится также перечень должностных обязанностей менеджера по закупкам, определяются его права и ответственность.

Менеджер по закупкам подписывает должностную инструкцию при вступлении в должность, обычно это происходит при заключении трудового договора. Текст должностной инструкции утверждает генеральный директор предприятия.

На нашем сайте представлена типовая должностная инструкция менеджера по закупкам. Вы можете скачать ее и отредактировать для наилучшего соответствия текста должностной инструкции специфике деятельности вашей компании.

Должностная инструкция менеджера по закупкам

Должностная инструкция старшего менеджера по закупкам

Осевший позвоночник - невидимая причина наших болезней С возрастом мускулы человека становятся дряблыми, ткани не получают достаточного (#про_здоровье) сегодня в 00:15 | 0 комментариев

«Осевший» позвоночник - невидимая причина наших болезней С возрастом мускулы человека становятся дряблыми, ткани не получают достаточного питания, вследствие чего хрящи и диски между позвонками.

Мятные брауни. Очень понравились, по вкусу похоже на полноценное (#про_здоровье) сегодня в 00:14 | 0 комментариев

Мятные брауни. Очень понравились, по вкусу похоже на полноценное пирожное, здесь и крем, и глазурь есть. Ну и сочетание шоколада с мятой мало кого оставит равнодушным. Вам потребуется: Тесто.

Соус Болоньезе Ингредиенты Мясной фарш 500 г Томатный соус 500 мл Томатная паста 2 ст. (#про_здоровье) сегодня в 00:12 | 0 комментариев

Соус Болоньезе Ингредиенты: Мясной фарш — 500 г Томатный соус — 500 мл Томатная паста — 2 ст. л. Петрушка — пучок Лук репчатый — 1 шт. Чеснок — 3 зубчика Орегано — 1 ст.л. Сливки.

Как быстро вывести мокроту из легких Скорее всего, нет такого человека, который бы не сталкивался в своей жизни с проблемой грудного (#про_здоровье) сегодня в 00:11 | 0 комментариев

Как быстро вывести мокроту из легких? Скорее всего, нет такого человека, который бы не сталкивался в своей жизни с проблемой грудного мокрого кашля. Причины его появления могут быть самые разные.

Макароны с сыром. Mac cheese классическое блюдо американской кухни, (#про_здоровье) сегодня в 00:09 | 0 комментариев

Макароны с сыром. Mac&cheese — классическое блюдо американской кухни, по сути — макароны с сыром. Но пасту сыром не посыпают: из сыра готовят быстрый и вкусный соус. ИНГРЕДИЕНТЫ макароны 300.

14. Общие положения

1.1. Настоящий документ является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим задачи, функции, полномочия и ответственность Старшего менеджера ТАГ Отдела обеспечения поставок, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX.

1.2. Настоящая Должностная инструкция является документом прямого действия и обязательна для исполнения со дня ее утверждения.

1.3. Изменения в Должностную инструкцию утверждаются Заместителем Генерального директора по персоналу / Директором по персоналу и заносятся в Лист изменений, являющийся неотъемлемой частью данного документа.

15. Создание и ликвидация должности. Назначение и освобождение от должности

2.1. Должность Старшего менеджера создается и ликвидируется по приказу Генерального Директора XXX. Предложения по ликвидации или переименованию данной должности вносятся Начальником отдела обеспечения поставок и согласуются с Начальником департамента закупок и Заместителем Директора по персоналу / Директором по персоналу.

2.2. Старший менеджер назначается на должность и освобождается от должности Генеральным Директором XXX. Представление на должность готовится Начальником отдела обеспечения поставок и согласуется с Начальником департамента закупок.

16. Место должности в организационной структуре

3.1. Старший менеджер находится в составе Технолого-аналитической группы отдела обеспечения поставок департамента закупок XXX.

3.2. Старший менеджер непосредственно подчиняется Начальнику отдела обеспечения поставок.

3.3. В непосредственном подчинении у Старшего менеджера находится Менеджер технолого-аналитической группы.

Основными задачами Старшего менеджера являются:

4.1. Планирование деятельности ТАГ;

4.2. Координация и контроль деятельности ТАГ;

4.3. Развитие и оптимизация технологий, используемых в деятельности сотрудниками ООПост;

4.4. Информационно-аналитическая поддержка принятия решений руководством ООПост;

4.5. Координация взаимодействия подразделений ООПост с подразделениями других отделов в части согласования технологических аспектов деятельности.

Старший менеджер выполняет следующие функции:

5.1. Координирует работу ТАГ;

5.2. Контролирует выполнение задач, поставленных перед ТАГ;

5.3. Формирует предложения по оптимизации технологий работы ООПост;

5.3. Инициирует изменения ПО для повышения удобства и эффективности работы сотрудников ООПост;

5.4. Разрабатывает, поддерживает и совершенствует отчетные базы (в поле деятельности ООПост);

5.5. Вносит технологические изменения в БП ООПост;

5.6. Рассчитывает мотивационные показатели сотрудников ООПост;

5.7. Формирует отчетные материалы по основным показателям работы ООПост для анализа результатов деятельности для руководства отдела;

5.8. Взаимодействует с сотрудниками других подразделений фирмы по вопросам технологического обеспечения процесса поставок;

5.9. Участвует в проектах, касающихся технологии работы ООПост.

Старший менеджер, выполняя свои функции, осуществляет следующие взаимодействия:

6.1. Взаимодействие с менеджерами ТАГ ООПост

7. Показатели оценки деятельности

Деятельность Старшего менеджера оценивается на основе следующих показателей:

7.1. Оперативное и качественное выполнение задач, поставленных руководством отдела в рамках основных функций старшего менеджера.

7.2. Эффективность организации работы группы по достижению поставленных целей.

8. Общекорпоративные нормы

Деятельность Старшего менеджера регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

8.1. Правила внутреннего трудового распорядка от *** г.

8.5. Иные ВНД, регламентирующие технологию работы ООПост и взаимодействие с подразделениями других отделов.

Старший менеджер наделяется всеми полномочиями, необходимыми для выполнения своих функций:

9.1. Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции;

9.2. Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей компетенции;

9.3. Осуществлять другие полномочия в соответствии с настоящей Должностной инструкцией.

Старший менеджер несет персональную ответственность за:

10.1. Несвоевременное и ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей, предусмотренных данной должностной инструкцией;

10.2. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей трудовой деятельности, в пределах, определенных действующим законодательством РФ;

10.3. Причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством.

11.Требования к специалисту

Общие требования, обязательные при приеме на работу

Менеджер по закупкам

January 25, 2013

Менеджер по закупкам играет большую роль в сфере производственного процесса или в другой области деятельности предприятия. В последнее время возрос спрос на специалистов такого уровня. В зависимости от выполняемых обязанностей этот человек может значительно влиять на весь процесс производства или быть простым служащим.

Должностные обязанности менеджера по закупкам включают в себя основную функцию – бесперебойное снабжение материалами и сырьем.

Этот человек составляет базу поставщиков, которые являются постоянными партнерами компании. Но вместе с тем, он ищет и новые контакты, новых поставщиков, которые будут предлагать материалы по более низким ценам и лучшего качества.

Кроме этого, менеджер по закупкам обязан вести документацию, которая включает в себя договоры и контракты.

Главной обязанностью этого человека является налаживание оптимальных схем поставок материалов и сырья по более приемлемым ценам и в более короткие сроки.

В процессе своей работы менеджер по закупкам должен сотрудничать с отделами, которые задействованы в производственной деятельности, с технологами, которые дают сведения о потребностях в материалах и сырье.

В обязанности этой должности входит учет всех поступлений, а также их расход, чтобы вовремя пополнять запасы на складах. Эти показатели необходимы для анализа и сверки плановых показателей с фактическими.

Менеджер по закупкам организует складской учет, контролирует его соответствие всем стандартам и нормам. Он управляет запасами материалов и сырья.

Эта должность обязывает следить за соблюдением бюджета, выделенного на закупку материалов. Менеджер составляет план расходования средств и сверяет его с фактическим выполнением.

В конце отчетного периода составляется сводка по имеющимся и израсходованным запасам.

К человеку, претендующему на эту должность, предъявляют некоторые требования.

Менеджер по закупкам должен быть коммуникабельным, умеющим находить контакт с разными людьми. Умение внушить доверие и доказать свою точку зрения являются необходимыми качествами. Поэтому на эту должность предпочтительно берут преимущественно молодых и энергичных людей. Обязательным является и наличие опыта работы в области закупок.

Этот человек должен обладать базовыми знаниями, которые касаются материалов и сырья, а также условий их транспортировки и хранения.

В настоящие время менеджер любого направления должен в совершенстве владеть компьютером и знать необходимые программы, которые используются в процессе работы.

Если на предприятии существуют информационные сети, то следует изучить их, чтобы использовать по мере необходимости.

Устраиваясь на должность менеджера по закупкам, необходимо изучить характер деятельности предприятия, объемы и технологию производства.

Далее нужно ознакомиться с техническими заданиями, существующими заказами на закупку материалов. Также надо учитывать свойства производимой продукции, ее примерную себестоимость, требования к упаковке.

После этого следует составление примерного плана закупок, стоимости материалов и сырья. Все эти данные сопоставляются с намеченным графиком выпуска продукции и ее предполагаемой себестоимостью.

Затем нужно получить образцы материалов и предоставить их в соответствующие отделы. Отдел продаж в соответствии с заказом дает данные о необходимом количестве материалов.

После этого следует обсуждение условий закупок с поставщиками и заключение договоров и контрактов.

Сегодня это очень востребованная профессия. Если человек соответствует предъявляемым требования, то и уровень заработной платы будет довольно высоким. Например, менеджер по закупкам СПБ и в Москве в среднем получает 40000 – 50000 рублей.

ОБЗОР ЗАРПЛАТ - Должностная инструкция менеджера по закупкам

Обеспечение своевременного приобретения товаров для успешного функционирования компании.