Должностная инструкция менеджера по закупкам

Должностная инструкция менеджера по закупкам, должностные обязанности менеджера по закупкам, образец должностной инструкции менеджера по закупкам

Должностные обязанности менеджера по закупкам – это постоянные переговоры с поставщиками (с целью получения более выгодных условий), контроль за оборотом закупленных товаров, и конечно, немало бумажной работы (отчеты, договоры, счета). В должностной инструкции менеджера по закупкам также стоит предусмотреть рабочие контакты с коллегами – из отдела маркетинга и продавцами. Все это есть в нашем образце должностной инструкции менеджера по закупкам.

Должностная инструкция менеджера по закупкам

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1.1. Менеджер по закупкам относится к категории специалистов.
1.2. Менеджер по закупкам назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании по представлению начальника отдела закупок.
1.3. Менеджер по закупкам подчиняется непосредственно начальнику отдела закупок.
1.4. На время отсутствия менеджера по закупкам его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность менеджера по закупкам назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее или среднее профессиональное образование и стаж аналогичной работы не менее года.
1.6. Менеджер по закупкам должен знать:
- основы гражданского и коммерческого права;
- типовые формы договоров купли-продажи, поставки, требования к оформлению соответствующей документации;
- ассортимент, классификацию, характеристику и назначение товаров своих групп;
- методы ценообразования, стратегию и тактику ценообразования;
- принципы организации закупок;
- действующие формы учета и отчетности.
1.7. Менеджер по закупкам руководствуется в своей деятельности:
- законодательными актами РФ;
- Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
- приказами и распоряжениями руководства;
- настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности менеджера по закупкам

Менеджер по закупкам выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Обеспечивает наличие товара по своим товарным группам в оптимальном количестве и ассортименте.
2.2. Обеспечивает плановые показатели по оборачиваемости своих товарных групп.
2.3. Ведет поиск поставщиков, изучает новые предложения от поставщиков, готовит для руководства обоснованные предложения о привлечении новых поставщиков.
2.4. Проводит переговоры с поставщиками и согласовывает условия поставки с непосредственным руководителем.
2.5. Составляет заказы поставщикам.
2.6. Отслеживает выполнение заказа.
2.7. Контролирует исполнение обязательств перед поставщиками.
2.8. Обеспечивает документальное оформление сделок.
2.9. Отслеживает продажи по каждому товару и, в случае ухудшения продаж, совместно с отделом маркетинга вырабатывает и принимает меры к снижению товарного остатка.
2.10. Определяет виды товара, которые необходимо внести в ассортимент или вывести из ассортимента ввиду бесперспективности.
2.11. Определяет минимальный складской остаток товаров и обеспечивает наличие необходимого количества товара на складе компании.
2.12. Обеспечивает постоянное наличие товаров повышенного спроса, регулярно производит мониторинг наличия и продаж по товарам повышенного спроса с целью недопущения появления их дефицита.
2.13. Обеспечивает отделы и службы компании всей необходимой информацией о товарах.
2.14. Консультирует продавцов, а при необходимости – покупателей по своей товарной группе.
2.15. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

3. Права менеджера по закупкам

Менеджер по закупкам имеет право:
3.1. Действовать в пределах своей компетенции от имени компании и представлять ее в других учреждениях и организациях.
3.2. Получать необходимую для выполнения своих функциональных обязанностей информацию о деятельности компании от всех подразделений напрямую или через начальника отдела закупок.
3.3. Распоряжение выделенными ресурсами в пределах своей компетенции.
3.4. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании.
3.5. Сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.6. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей.

4. Ответственность менеджера по закупкам

Менеджер по закупкам несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

Готовится урна для голосования.

Менеджер по закупкам - Должностная инструкция менеджера по закупкам

I. Общие положения

1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности менеджера по закупкам _______ _____________________ (далее – «предприятие»).

1.2. Менеджер по закупкам относится к категории специалистов.

1.3. Назначение на должность менеджера по закупкам и освобождение от нее осуществляется на основании приказа директора компании по представлению начальника отдела закупок.

1.4. Если менеджер по закупкам отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.

1.5. В своей деятельности менеджер по закупкам руководствуется внутренними положениями компании, уставом и настоящей должностной инструкцией.

1.6. Менеджер по закупкам должен знать:

- тенденции мировой моды;

- принципы организации закупок;

- ассортимент, классификацию, характеристику и назначение товаров своих групп;

- действующие формы учета и отчетности, внутренние положения, регламентирующие деятельность компании;

- производителей и поставщиков детских товаров;

- методы ценообразования, стратегию и тактику ценообразования;

- этику делового общения.

- компьютер на уровне уверенного пользователя (MS Word, Excel, Outlook).

1.7. Менеджер по закупкам самостоятельно планирует свою деятельность и расставляет приоритеты, должен иметь навыки ведения переговоров и достижения договоренностей.

II. Должностные обязанности

Менеджер по закупкам исполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Обеспечивает постоянное наличие товаров, на которых спрос повышен, а чтобы не допустить появления их дефицита систематически проводит мониторинг наличия таких товаров в продаже.

2.2. Составляет заказы поставщикам, отслеживает выполнение этих заказов.

2.3. Обеспечивает плановые показатели по оборачиваемости своих товарных групп, и наличие по ним товара в необходимом количестве и ассортименте.

2.4. Проводит изучение предложений от поставщиков путем изучения новых редакций их каталогов, дополнений к каталогам, посещения интернет-сайтов поставщиков, а полученную информацию после предварительного обобщения доводит до руководства.

2.5. Предоставляет отделам и службам компании всю необходимую информацию о товарах, а именно:

- своевременно информирует отделы и службы компании о новых предложениях, новые поступлениях;

- обеспечивает постоянное наличие каталогов и рекламных материалов от поставщиков;

- обеспечивает наличие необходимой информации о товаре в торгово-учетной системе.

2.6. Отслеживает продажи по каждому товару и если происходит ухудшение продаж, взаимодействуя с отделом маркетинга (ОМ) осуществляет разработку и принятие мер к снижению товарного остатка.

2.7. Определяет виды товара, которыми необходимо дополнить ассортимент или вывести его из ассортимента, если они бесперспективны.

2.8. Обеспечивает достижение целевых показателей по оборачиваемости товаров, во время составления заказов.

2.9. Определяет минимальный складской остаток товаров и обеспечивает наличие необходимого количества товара на складе компании.

Менеджер по закупкам имеет право:

3.1. Обращаться к руководству с предложениями по совершенствованию своей работы.
3.2. Действовать от лица компании в пределах своей компетенции, представляя ее в других учреждениях и организациях.

3.3. Запрашивать у должностных лиц структурных подразделений документы и другие сведения, которые необходимы ему для осуществления своих должностных обязанностей.

3.4. Регулировать свой рабочий день, чтобы повысить эффективность работы.

3.5. На обеспечение организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения своих функциональных обязанностей.

3.6. Распоряжаться выделенными ресурсами в пределах своей компетенции.

Менеджер по закупкам несет ответственность:

4.1. В случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ.

4.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ.

4.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством РФ.

4.4. В случае разглашения конфиденциальной информации, нецелевого использования финансовых средств, выделенных ему.

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

С инструкцией ознакомлен,

Должностная инструкция менеджера по закупкам

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность менеджера по закупкам.

1.2. Менеджер по закупкам принимается и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора по представлению Начальника отдела продаж.

1.3. Менеджер по закупкам подчиняется непосредственно Начальнику отдела продаж.

1.4. На должность менеджера по закупкам назначается лицо, имеющее высшее инженерно - техническое образование или опыт продаж ________________________ продукции.

1.5. Менеджер по закупкам должен знать:

организационно-распорядительные документы вышестоящих руководителей, касающиеся работы отдела продаж;
основы ценообразования и маркетинга;
стандарты и технические условия на реализуемую продукцию;
оптовые и розничные цены на продукцию;
порядок заключения договоров на поставку продукции;
правила оформления документации;
стандарты хранения, транспортировки и отгрузки продукции со склада;
этику делового общения;
порядок отчетности о проделанной работе;
методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, персональных компьютеров, правила внутреннего трудового распорядка.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
2.1. Организация и ведение закупок:

поиск потенциальных поставщиков;
ведение коммерческих переговоров с поставщиками в интересах Фирмы;
оперативное реагирование на информацию, поступающую от поставщиков, и доведение ее до сведения Начальника отдела;
мотивация поставщиков на работу с Фирмой.
2.2. Планирование и аналитическая работа:

составление ежемесячного плана закупок;
анализ статистических данных закупок, определение наличия и потребности в материалах на текущий момент и на будущие периоды, оптимизация складских запасов;
предоставление отчетов по итогам работы в соответствии с регламентом работы отдела и Фирмы.
обеспечение маркетинговых исследований по изучению предложений от поставщиков, уровню цен, перспектив развития рынка сбыта.
составление прогнозов по поставкам продукции на склад.
2.3. Обеспечение закупок:

прием и обработка заказов от менеджеров отдела продаж, оформление необходимых документов, связанных с закупкой продукции для клиентов Фирмы;
осуществление информирования менеджеров отдела продаж обо всех изменениях в ассортименте, увеличениях и снижениях цен, времени поставки продукции на склад;
окончательное согласование с поставщиком условий по ценам, дате отгрузки и способу доставки продукции на склад;
взаимодействие с подразделениями Фирмы с целью выполнения возложенных задач;
участие в рабочих совещаниях;
ведение рабочей и отчетной документации.
поддержание в активном состоянии данных о поставщиках в информационной системе.
участие в рассмотрении поступающих претензий и жалоб от поставщиков.
2.4. Контрольная:

обеспечение своевременного поступления продукции на склад на основании документов от поставщиков, заполненных в соответствии с законодательством;
недопущение дебиторской задолжности по расчетам с поставщиками;
3. ПРАВА
Менеджер по закупкам имеет право:

3.1. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями.

3.2. Запрашивать лично или по поручению руководства от структурных подразделений и сотрудников отчеты и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

3.3. Требовать от Начальника отдела продаж оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.4. Требовать от руководства обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

3.5. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов по закупкам, входящих в компетенцию менеджера по закупкам.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Менеджер по закупкам несет ответственность за:

4.1. Неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных действующим Трудовым законодательством РФ.

4.2. Обеспечение выполнения месячного плана закупок.

4.3. Проведение сделок и заключение договоров по закупкам продукции с организациями и частными лицами.

4.4. Выполнение приказов, распоряжений и поручений Начальника отдела продаж и Генерального директора компании.

4.5. Разглашение коммерческой информации, являющейся собственностью Фирмы

4.6. Нанесение материального ущерба и ущерба деловой репутации Фирмы.

4.7. Выполнение правил техники безопасности, противопожарных и других правил создающих угрозу деятельности предприятия, его работникам.

4.8. Соблюдение Правил внутреннего трудового распорядка и исполнительской дисциплины.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы менеджера по закупкам определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в компании и трудовым договором.

5.2. В связи с производственной необходимостью, менеджер по закупкам может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

С инструкцией ознакомлен: ___________________ _________________

Должностные и функциональные обязанности менеджера по закупкам

Менеджер по закупкам — это человек, который отвечает за то, чтобы у компании было все необходимое для ее деятельности. Эта должность очень важна для предприятия, поскольку часто невозможно совершать необходимые операции, пока не будут получены сырье, товары и любые другие предметы, нужные для производственной деятельности. Эти сотрудники, как правило, обладают навыками анализа, прогнозирования, учета, принятия решений. Они несут ответственность за такие задачи, как заключение контрактов и организация людей, которые участвуют в снабженческих процессах.

Обязанности менеджера по закупкам включают контроль всех аспектов относительно получения товаров, услуг, материалов или собственности, которые необходимы бизнесу для нормальной работы или расширения. Ему часто приходится иметь дело непосредственно с поставщиками или собственниками и заключать договора на поставки.

В среднем около 65% дохода компании тратится на покупку товаров или услуг. Это означает, что менеджер по закупкам может значительно влиять на прибыль предприятия путем сокращения затрат, экономии и поиска оптимальных условий сотрудничества с партнерами.

Задачи, выполняемые снабженцем, во многом зависят от сферы деятельности предприятия, его размера и расположения, а также уровня ответственности, возлагаемого на работника.

Функциональные обязанности менеджера по закупкам включают в себя:

• Прогнозирование уровня спроса на продукцию и услуги для поддержания необходимого постоянного количества запасов.
• Создание планов закупок на месяц, год.
• Проведение исследований с целью выявления лучших товаров и поставщиков с точки зрения цены, сроков поставки и качества.
• Обработку платежей и счетов-фактур.
• Поддерживание контактов с производителями, поставщиками, внутренними отделами, а также клиентами.
• Переговоры и заключение договоров, контроль за их выполнением, проверка качества обслуживания.
• Хранение договоров, контроль за сроками их действия.
• Поиск новых перспективных поставщиков, создание и поддержание хороших отношений с ними.
• Прогнозирование ценовых тенденций и их влияния на будущую деятельность предприятия.
• Создание презентаций для руководства об анализе рынка и возможностях роста.
• Разработка стратегии поставок для предприятия.
• Подготовка отчетов с помощью компьютерных программ.
• Оценка коммерческих предложений и выработка рекомендаций на основе их анализа.
• Обеспечение поставщиков информацией, необходимой для сотрудничества.
• Посещение заседаний и отраслевых конференций.
• Обучение других сотрудников, контролирование их работы.

Должностная инструкция менеджера по закупкам предусматривает, что работник несет ответственность за:

• Неисполнение своих обязанностей.
• Своевременное выполнение планов закупок.
• Заключение договоров с поставщиками.
• Выполнение требований вышестоящего начальства.
• Сохранение коммерческой тайны.
• Нанесение ущерба компании – работодателю: как материальных убытков, так и негативного влияния на деловую репутацию.
• Соблюдение правил техники безопасности.
• Исполнение норм внутреннего распорядка.
• За правонарушение, совершенное во время работы – согласно законодательству.

Чтобы успешно выполнять обязанности менеджера по закупкам, сотрудник должен иметь такие качества:

• хорошие разговорные и письменные навыки общения;
• умение вести переговоры;
• здравый смысл и аналитическое мышление;
• организованность, точность и внимание к деталям
• лидерские качества, при этом умение хорошо работать в команде;
• стрессоустойчивость;
• умение работать в напряженной обстановке.

Какие запасы, когда и от кого понадобятся предприятию, как приобрести их наиболее выгодно — все это обязан знать менеджер по закупкам. Должностные обязанности предусматривают, что кандидат на такую вакансию отвечает следующим требованиям:

• Знает и хорошо ориентируется в законодательстве о предпринимательской деятельности.
• Понимает принципы рыночной экономики, успешного ведения бизнеса.
• Знает состояние рынка, порядок формирования цен.
• Знаком с основами маркетинга, менеджмента, делопроизводства.
• Обладает навыками работы с персоналом.
• Знаком с видами и методами проведения рекламных кампаний.
• Очень хорошо знает деловую этику.
• Знаком с технологическими особенностями производства.
• Владеет персональным компьютером на уровне не ниже пользователя, знаком с основными бухгалтерскими программами, электронной почтой и другими необходимыми сервисами.
• Знает законодательство о труде.
• Ознакомлен с актами по охране труда.

Выполнять базовые обязанности менеджера по закупкам может и человек только с полным школьным образованием, особенно если это крупное предприятие, и снабженцев там много. Но чтобы получить повышение в должности и иметь перспективы карьерного роста, понадобится высшее образование по специальности «Менеджмент» или другой экономической профессии, но с прохождением дополнительных курсов по управлению.

Какими же правилами руководствуется в своей повседневной деятельности менеджер по закупкам? Должностные обязанности предполагают, что сотрудник подчиняется таким документам и актам:

• Бизнес-плану.
• Актам и приказам по предприятию.
• Правилам трудового распорядка внутри компании-работодателя.
• Правилам охраны труда, пожарной безопасности и другим отраслевым нормативам, установленным на законодательном уровне.
• Поручениям, служебным запискам, решениям руководства.
• Должностной инструкции.

Снабженцы необходимы компаниям разных сфер деятельности. Это могут быть как частные, так и государственные предприятия, маленькие организации и промышленные гиганты. Закупать можно что угодно – от канцтоваров до производственного оборудования.

В резюме для работодателя вы должны подчеркнуть результаты, которые будут интересны для кадровиков. Не стоит просто приводить места работы и перечислять классические обязанности менеджера по закупкам. Для резюме важно как можно лучше показать вашу квалификацию, навыки и опыт, чтобы вас пригласили на собеседование, и вы смогли получить работу. Приводите конкретные данные, которые продемонстрируют ваше владение цифрами и будьте безупречны в стилистике. Ведь обязанности менеджера по закупкам предусматривают ведение обширной корреспонденции и документации, нельзя допускать опечатки и ошибки еще даже не получив должность. Не поленитесь корректировать свое резюме в соответствии с деятельностью каждого конкретного предприятия, куда вы его направляете. Возможно, нужно будет поменять акценты, больше рассказать о работе в компаниях этой же сферы или подчеркнуть вашу осведомленность о потенциальном работодателе.

Должностная инструкция менеджера по закупкам

Менеджер по закупкам выполняет задачи:
• планирует, руководит или координирует деятельность по закупке сырья, материалов, оборудования, товаров и услуг.
• Анализирует рыночную и дистрибуторскую системы для определения наличия и потребности в материалах на текущий момент и на будущие периоды.
• Проводит инвентаризацию, управляет процессом закупки и поставки продуктов и материалов.
• Определяет себестоимость товаров, формулирует и координирует исполнение политики торговли компании для обеспечения прибыли.
• Разрабатывает и внедряет операционные, системные и должностные инструкции, процедуры и линии поведения.
• Руководит и координирует деятельность персонала, занятого в закупке, продаже и распределении материалов, оборудования и запасов.
• Готовит отчет о рыночных условиях и издержках на закупку.
• Готовит, пересматривает и обрабатывает распоряжения и заказы на закупку материалов и оборудования.
• Представляет компанию при формулировании политики закупок, а также при ведении переговоров и заключении контрактов с поставщиками.

Основные функции.
Менеджер по закупкам:
• Анализирует рыночные условия.
• Анализирует системы распределения.
• Распределяет работу между подчиненными.
• Проводит исследования рынка.
• Организует или присутствует на собраниях персонала.
• Разрабатывает процедуры и политику осуществления закупок.
• Разрабатывает систему управления результатами работы.
• Руководит и координирует деятельностью сотрудников.
• Заполняет формы заказа на закупку.
• Проводит осмотр товара для определения ценности и повреждений.
• Определяет источники закупок.
• Поддерживает административное руководство процедурами.
• Ведет отчетность о текущей деятельности.
• Управляет материальными запасами.
• Отслеживает потребительские и рыночные тенденции.
• Заключает контракты.
• Размещает заказы на поставку материалов, сырья, оборудования.
• Отслеживает выполнение политики или программ компании.
• Осуществляет закупку офисного оборудования и мебели.
• Дает рекомендации о закупке или ремонте мебели или оборудования.
• Использует технологии оценки при закупке.
• Использует методы анализа доходов и расходов.
• Использует процедуры учета инвентаря.
• Использует знания в области коммерческих контрактов.
• Использует технологии ведения переговоров

Менеджер по закупкам: обязанности и нюансы профессии

Любая торговая организация нуждается в профессиональном менеджере по закупкам. Только человек с высокой квалификацией и достаточным профессиональным опытом в полной мере представляет себе, как найти самого лучшего поставщика, провести с ним переговоры и выстроить долговременные отношения, построить самую выгодную стратегию закупок.

В зависимости от компании обязанности менеджера по закупкам могут сильно разниться. К примеру, существуют такие виды бизнеса, где объемы продаж по каждому из наименований можно с достаточной степенью точности просчитать заранее. В этой ситуации менеджер должен всего лишь с максимальной тщательностью следовать изначальному плану закупок.

Иногда требуется эксклюзивный товар. одежда, обувь, мебель, парфюмерия, ювелирные изделия и так далее. В этом случае надо найти то, что будет продано в ближайшее время, и в таком количестве, в котором такой товар реально продать.

Среди менеджеров по закупкам встречаются настоящие профи, которые умеют эффективно общаться с людьми и получать то, чего хотят. Результатом их деятельности будет нахождение хорошего поставщика, который готов предоставлять самый лучший товар по минимальным ценам, с правом отсроченного платежа или даже возврата нереализованной партии.

Однако условия нынешнего рынка таковы, что нахождение низких цен порой становится трудно достижимым. Компании предпочитают работать с проверенными поставщиками на давно оговоренных условиях.

С учетом вышесказанного, основными обязанностями менеджера по закупкам становятся оптимизация процесса закупок. нахождение оптимального количества товара и забота о том, чтобы этот товар оказался в нужное время в нужном месте и нашел своего потребителя.

В менеджеры по закупкам можно прийти разными путями. Некоторые переквалифицируются из логистов, менеджеров по продажам, диспетчеров и офис-менеджеров. Другие изначально занимаются закупками и целенаправленно растут в этом направлении.

Хорошим кадрам необходимо качественное образование. Руководство крупных компаний предпочитает нанимать сотрудников с высшим образованием. Ценится образование, близкое к направлению деятельности компании (строительное, медицинское, художественное, техническое). Иногда большим плюсом становится экономическое образование.

Менеджеры по закупкам вынуждены сами много ездить по миру, вести переговоры с партнерами, оценивать качество их работы, тестировать образцы продукции. Следовательно, такому менеджеру требуются знание английского (китайского, турецкого, итальянского и т.д.) и навыки общения.

Cпециального высшего образования может и не быть. Но рекомендуется пройти специализированные курсы и семинары, чтобы быстро погрузиться в специфику профессии и начать эффективно выполнять свои обязанности.

Менеджер по закупкам должен:

• постоянно обеспечивать наличие товаров по своим товарным группам;
• выстраивать отношения с имеющимися поставщиками и находить новых, предлагающих требуемый товар по выгодным ценам;
• составлять заказы для поставщиков;
• осуществлять информационную поддержку других отделов;
• обобщать информацию и доводить ее до сведения руководства;
• отслеживать, выполнен заказ или нет;
• проводить мониторинг рынка и обеспечивать наличие товаров, спрос на которые повышенный;
• отслеживать продажи по каждому товару;
• обеспечивать требуемое количество товаров на складе;
• изучать новые предложения поставщиков;
• определять виды товаров, которые необходимо вывести из ассортимента или ввести в него;
• обеспечивать постоянное наличие в компании рекламных материалов от поставщиков;
• контролировать исполнение обязанностей по отношению к поставщикам;
• консультировать продавцов, а иногда и покупателей;
• контролировать движение грузов и сроки отгрузки товаров;
• разбирать претензии поставщиков и улаживать конфликты;
• контролировать качество продукции.

• в случае понижения спроса на некоторые товары принятие мер по исправлению ситуации вместе с отделом маркетинга;
• достижение требуемого уровня товарооборота;
• командировки с целью диалога с поставщиками и закупок;
• исследование новых рынков;
• выполнение отдельных служебных поручений руководства.

Менеджер по закупкам должен обладать такими личностными качествами и навыками, как:

• аналитический практичный склад ума;
• владение ПК на уровне уверенного пользователя;
• знание азов экономики;
• знание работы транспортной, логистической и таможенной системы;
• знание английского и других языков (в зависимости от специфики деятельности компании);
• умение обрабатывать большие объемы информации;
• стрессоустойчивость и способность быстро принимать эффективные решения;
• знание поставок и контрактных условий;
• навык эффективного планирования деятельности и расстановки приоритетов;
• владение основами работы в корпоративных информационных системах;
• умение вести переговоры, владение навыками эффективной коммуникации.

В некоторых компаниях менеджер по закупкам – обычный исполнитель, четко реализующий поставленные руководством задачи. В других – он приобретает роль «серого кардинала», обладающего возможностью эффективно влиять на закупочную политику компании. И в том, и в другом случае рано или поздно сотрудник вырастает из профессии.

Оплата будет сильно варьировать в зависимости от масштаба деятельности компании, опыта сотрудника, его профессиональных качеств, уровня ответственности. Наиболее ценятся те менеджеры, которые умеют вести переговоры с разными поставщиками на разных уровнях (в том числе и на иностранных языках) и могут держать в голове и анализировать большие объемы информации. В среднем зарплата менеджера по закупкам составляет от 25 до 100 тысяч рублей.

Рентабельность активов показывает эффективность их использования при сравнении нескольких предприятий — читать далее .

Для менеджеров по закупкам так же следует применять систему ключевых показателей эффективности KPI — http://delatdelo.com/spravochnik/terminy/kpi-chto-eto-takoe.html

Спрос на эту профессию не уменьшается, особенно если соискатель разбирается в маркетинге, производстве, логистике и специфике деятельности конкретной компании. Через несколько лет успешной и результативной работы менеджер может вырасти до директора по закупкам. Можно перейти и в смежные области, например, логистику, продажи и стать руководителем таких подразделений.

Олег 05 Июнь 2016

Хотел поблагодарить Всех за ваши комментарии. Ваши знания дополнили мои представления о должности менеджера по закупкам. Спасибо. PS Такое ощущение, как будто кожу покалывает, от того, что я знаю нечто, о чем вы не сказали. )))

Александр 24 Март 2016

Собрался было заняться закупками, агентом по закупкам, работая только через интернет, а как прочел статью об обязанностях и требованиях к менеджеру по закупкам и комментарии к этой статье, то у меня сразу же отпало желание так работать. Уважаемые начальники, коммерсанты, а Вам не кажется, что Вы слишком много хотите от снабженца, даже не удосуживаясь изложить ему Ваши требования и специфику предприятия, то есть элементарно "обучить", как говорите, изложив на паре страниц то, что можно и что делать не желательно, а чего делать нельзя. Это же не разумно. принять втемную и ждать, пока он проколется или все же выкарабкается. А некоторые обязанности просто лишние, чрезмерные, а то и дикие. И не надо ставить условием наличие высшего образования: я встречал с дипломами информированных дураков очень часто, да и их же "заслуга" - развал СССР, современный бардак в экономике и процветание "сливок общества" вкупе с олигархами, разворовавшими народное достояние и тоже имеющими дипломы о высшем образовании. Говорите уж сразу, что Вам нужно не снабженца, а информированного дурака, выволакивающего за уши тонущее предприятие, да все это за ломаные гроши.

Макарий 06 Январь 2016

Менеджеры по закупкам, при всем при том, что они могут иметь доходы на покупках, самые расстрельные должности в компаниях, часто они очень жестко отвечают за не своевременность поставок, работают на нервах.

Евгения 17 Сентябрь 2015

Некоторые менеджеры по закупках очень продуманные, неплохо зарабатывают на откатах тех компаний, где они закупают товар, найти настоящего профи в этом дела, да еще и порядочного при этом крайне сложно.

Константин 28 Май 2015

Я работаю менеджером по закупкам в крупной организации, раньше был экономистом, но сейчас гораздо интереснее, приходится много общаться с людьми и не сидеть на месте.

Наталья 15 Март 2015

Я хочу заметить, что подбор менеджера по закупкам очень сложное мероприятие для нашей фирмы, а не только для отдела кадров. По-моему эта профессия как-то мало понятна соискателям. Приходят все подряд, а потом на собеседовании уточняют, что делать надо! Конечно, можно попробовать взять человека без опыта, но нужно очень много времени на то, чтобы его обучить! А сейчас любое промедление - потеря прибыли. Мы, например, уже почти год пытаемся найти сотрудника на эту вакансию с опытом, но пока только новички приходят.

Светлана Иванова 26 Февраль 2015

Менеджер по закупкам, в первую очередь, должен обладать аналитическим мышлением. А в фирме, занимающейся продажей скоропортящегося товара, еще и некоторым чутьем. Наша фирма, например, столкнулась с ситуацией, когда новый сотрудник с высшим образованием и опытом работы,но в сфере товаров бытового назначения, пытался организовать поставку продуктов питания без учета сроков реализации и времени на доставку. Образование -это хорошо, но соображать надо в каждом конкретном случае.

Oksanka 09 Февраль 2015

Особенно на больших предприятиях нужно очень аккуратно отбирать менеджеров на подобную работу, так как закупки - занятие очень доходное, если среди поставщиков есть конкуренция - вполне возможно, что вашему менеджеру будут делать интересные предложения, и он будет закупать товары не всегда самые дешевые из аналогичных. "Откаты" еще никто не отменял

Оксана 20 Январь 2015

Очень часто на вакансию менеджера по закупкам приходят менеджеры по продажам. Им кажется, что купить что-либо намного проще, чем продать. Однако в нашей компании таких кандидатов не приветствуют. Все-таки покупать нужно уметь и навыки здесь нужны еще более серьезные, чем продавцу.

Тимур 13 Январь 2015

Ухх. Увидел статью и прям за живое зацепило. Я работаю в области закупок уже больше 15-ти лет. И, по оценке своего же руководства, я специалист очень высокого уровня. Сам являюсь создателем курсов и тренингов по данной специализации. Я это не к тому, чтоб рассказать, какой я "хороший и умный" Нет. Я хотел бы не согласиться с некоторыми высказываниями. Цитировать их не буду, но в тексте будет понятно, о чём речь. Многие тут пишут, что недовольны работой своих закупщиков. А как может быть по другому, если вы - как руководитель, не даёте им возможности для манёвра (финансового)? Многие говорят, что им нужно купить что-то дёшево, быстро и деньги отдать "когда-нибудь потом". При этом, когда снабженец находит нового поставщика с выгодной ценовой политикой вы не позволяете провести несколько предоплаченных сделок, для создания собственной репутации. Соглашусь, что при некоторых навыках работы можно добиться отсрочки и при первом, холодном контакте, но это исключение а не правило. 2 поставки из 15 можно провести с отсрочкой с "ХК". Вообще, не только это неприятно. Нужно учитывать, что ВУЗов, обучающих снабженцев - нет. Всем нужен хороший "снабженец", с опытом. Люди, директора от пафоса, станьте в ряд под лестницу в курилке. Лучше возьмите 2-3 толковых выпускника любого технического ВУЗа и СДЕЛАЙТЕ из них профессионалов. ТОгда и ныть об отсутствии эффективности вам непридётся.

Андрей 13 Январь 2015

Я столкнулся с такой проблемой, мой менеджер по закупкам товара прекрасно анализирует и выбирает самые выгодные предложения, но не умеет продумывать и расширять базу поставщиков, а это важно. Думаю, что придется отказаться от ее услуг, так как у меня нет времени на поиски новых поставщиков, а она боится сама принимать решение. Резюмируя, скажу, что менеджер по закупкам должен, как минимум уметь видеть перспективные направления и двигать фирму именно туда, это практически экономист. Когда менеджер по закупкам работает профессионально, то это может сэкономить до 30% средств расходуемых на материалы и комплектующие, я замечал это на собственном опыте. Сейчас во времена удорожания всех товаров, особенно ввозимых из-за границы, очень актуален поиск тех поставщиков, которые закупили товар по старым ценам и он лежит на складах. Среди предпринимателей в этом вопросе растет сейчас конкуренция по поиску таких поставщиков, и, чаще всего, ну я так делаю, если находим материалы по ценам до удорожания, то я скупаю весь объем со склада, потому что прогнозов на снижение цены не было, отсюда и важность в поиске именно профессионального менеджера по закупкам с аналитическим мышлением.

Андрей 09 Январь 2015

С менеджерами по закупкам всегда есть проблемы, связанные со скоростью быстро и верно принимать решения и умением вести переговоры. Строительной организации порой приходится на перегонки с конкурентами договариваться с поставщиками. Важно увидеть из большого количества предложений самое выгодное по условиям. И торможение менеджеров даже на 5 минут приводит к тому, что более выгодный поставщик начинает сотрудничать с другими организациями. Поэтому конечно необходимы постоянные тренинги и обучение своих сотрудников. Я считаю, что на этом экономить нельзя. Но конечно еще важно желание самих сотрудников обучаться, потому что многие уверенны, что имея высшее образование, учиться более им не надо.

Светлана 25 Декабрь 2014

Менеджер по закупке товара - это ответственная должность, требующая особого чутья. Действительно, порой в этой проффессии тебе всего лишь нужно закупать один и тот же материал/продукцию, что берешь из года в год с периодическим анализом цен поставщиков-конкурентов, нов таком бизнесе, где закупка товара происходит единицами, здесь менеджеры должны иметь хватку, анализировать и предугадывать, какой товар в том или ином сезоне/месяце будет интересен потребителю. Работа для аналитического склада ума и быстрой реакции на изменения ситуации на рынке. Лениться менеджерам на этой должности не получится, чтобы не прослыть плохим работником.

Ольга 22 Декабрь 2014

Столкнулась с такой тенденцией, что лучше справляются с обязанностями менеджера по закупкам люди с математическим и техническими наклонностями, гуманитарии шире мыслят, но скорости меньше. Это следует учитывать кадровикам.

Владимир 22 Декабрь 2014

Много раз менял менеджеров по закупкам, найти своего профи иногда очень нелегко. Бывают старательные, но при этом без гибкости ума, вот таким и обязанности не расширишь для их же пользы, я имею ввиду, чтобы повысить зарплату.