Оформление расширение зоны обслуживания

Ой, а у меня сегодня похожая проблема.
Уборщица 1 единица, её делят 2 человека, одна еще убирает улицу-дворник.
летом делала приказ "Об увеличении зоны обслуживания и доплате за дополнительную работу" доп. соглашение. Сейчас решили платит больше. Как же мне сделать?
1. Приказ об увеличении оплаты за увеличение зоны обслуживание?
2. Доп. соглашение просто сумму увеличить?

Об увеличении зоны обслуживания и доплате за дополнительную работу.

1.Поручить уборщице. дополнительную работу- уборку уличной прилежащей территории.
2.За увеличение объема работ работнику устанавливается ежемесячная доплата к основному окладу в сумме. ( ) рублей 00 копеек.

1. Увеличить Работнику зону обслуживания.
2. За увеличение объема работ работнику устанавливается ежемесячная доплата к основному окладу в сумме ( ) рублей 00 копеек.
3. Остальные условия, ранее заключенного Трудового договора незатронутые настоящим Соглашением пересмотру не подлежат и Стороны подтверждают принятые по ним обязательства.
4. Данные изменения оформлены в двух экземплярах и являются обязательным приложением к трудовому договору, заключенному между Сторонами.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Свиток: Приказ о доплате за расширение функциональных обязанностей

В соответствии со статьей 32 «Компетенция и ответственность образовательного учреждения» Закона РФ «Об образовании», на основании положения «О доплатах и надбавках», утвержденного на Совете Учреждения (протокол № 1 от 25.03.2010 года)
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Произвести доплату за расширение функциональных обязанностей в
размере 20% от должностного оклада бухгалтеру Гавриловой Любовь Николаевне.
2. Вышеуказанную доплату произвести за период отпуска основного работника Степановой Надежды Аркадьевны.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на главного
бухгалтера Березнюк Елену Николаевну.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Спасибо девочки! Это я все знаю. Вопрос у нас возник в штатной ед. если расширение зон обслуживания надо занимать свободную ставку?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Спасибо тем, кто меня любит - Вы делаете меня лучше.
Спасибо тем, кто меня ненавидит - Вы делаете меня сильнее.
Спасибо тем, кому вообще все равно - Вы нужны для массовки.

не поняла, ведь расширение зоны обслуживания не может быть совмещением (это два разных понятия). Для совмещения ставка занимается, а вот для расширения зоны обслуживания? Возможность выполнять наряду с основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу в течение установлен­ной работнику продолжительности рабочего дня (смены) предус­мотрена ст. 60 ТК РФ. Закон предлагает три возможные формы осущест­вления работником по поручению работодателя такой дополнительной ра­боты в одной и той же организации.

Татьянка, разобраться в различных формах осуществления доп.работы поможет статья:
Дополнительная работа: способы выполнения
http://www.mcfr.ru/journals/84/249/20949/20951/

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться .

© 2006—2016, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Кадровые решения».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.

Расширение служебных обязанностей

4) расширение зоны обслуживания, увеличение объема выполняемых работ. регулируется. выполнение служебных обязанностей по должности временно. Приказ руководителя предприятия о возложении дополнительных. Как иск в хозяйственный суд, как правильно составить иск и многое. В конце будет предложен иска. Образец письма священнику

При бригадной сдельной системе оплаты труда выполнение прямых обязанностей недостающего сотрудника предусматривается при определении коэффициента трудового роли внутренних совместителей труда по тарифным ставкам коллективным уговором или же указом управляющего компании наиболее часто устанавливается доплата за расширение зоны профилактики либо повышение размера дел.

Слишком много исполнительных работников в компаниях среднего уровня не наделены достаточным количеством должностных обязанностей для полной занятости. В результате бумажная работа и общественная деятельность, так точно описанные в законе Паркинсона, все больше заполняют время, вызванное нехваткой настоящих обязанностей.

Одним из очень важных результатов уменьшения рабочих мест в связи с организационными изменениями, конечно же, является увеличение ответственности оставшихся должностных лиц.

Должностные обязанности работника могут неоднократно меняться во время его работы в организации. И каждая новая задача специалиста должна быть закреплена документально. Прочитав статью вы узнаете, с какими сложностями сталкиваются бухгалтеры при корректировке должностных инструкций и можно ли закрепить новый круг обязанностей за работником, не спросив его согласия.

В каждой компании встречается такая ситуация: взяли на работу сотрудника для исполнения определенных обязанностей, а через несколько месяцев его функционал был существенно откорректирован с учетом потребностей фирмы.

Трудовые отношения работника и образовательного учреждения регулируются трудовым договором, условия которого не могут противоречить законодательству Российской Федерации о труде. Права и обязанности работников учреждения определяются законодательством Российской Федерации, уставом учреждения, правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, а также иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, должностными инструкциями.

В нашей компании с работниками при трудоустройстве заключается трудовой договор. Все должностные обязанности прописаны в приложении к трудовому договору, должностных инструкций нет. Сейчас планируется поменять должностные обязанности работников. Для этого составляются дополнительные соглашения, где будут прописаны обязанности (суть обязанностей в основном не меняется, они просто корректируются).

В любой организации люди уходят в отпуск, на больничный, едут в командировки или на обучение. Поэтому часто возникает необходимость замены одного специалиста другим. Какой способ замещения выбрать работодателю: совмещение должностей, увеличение объема работ или временное замещение? Как оформить выполнение такой работы и установить доплату за нее? А можно ли вообще за нее не платить? Обо всем вы прочтете в этой статье, которую подготовили наши коллеги из журнала «Кадровое дело».

В организации по каждой должности утверждены должностные инструкции, в которых указаны круг должностных обязанностей, пределы ответственности и так далее. В трудовом договоре, заключаемом с каждым из работников, содержится ссылка на соответствующую инструкцию, а сами обязанности не перечисляются. При заключении трудового договора работники знакомятся с должностной инструкцией по занимаемой ими должности.

1) выполнение обязанностей временно отсутствующего работника. регулируется Постановлением Совета Министров СССР «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)» № 1145 от 04.12.1981 г.; ст. 105 КЗоТ Украины ;

2) временное заместительство. регулируется Разъяснением Государственного комитета Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной платы и Секретариата ВЦСПС «О порядке оплаты временного заместительства» № 30/39 от 29.

Помогите пожалуйста.Работодатель расширяет нам обязанности сокращая штат сотрудников.Я работаю младшим воспитателем в садике.Единицу прачки хотят убрать и повесить ее обязанности на нас под видом новых должностных инструкций где прописано что младший воспитатель обязан обеспечивать санитарное состояние помещений.Стирка и глажка вроде как тоже обеспечивает это самое санитарное состояние.Естественно ранее должностные инструкции были более конкретными без этого хитрого выражения/санитарное состояние/.

Согласно части второй ст. 21 ТК РФ работник обязан исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором, а ст. 60 ТК РФ запрещает требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

В соответствии со ст. 57 ТК РФ трудовая функция работника обязательно должна указываться в трудовом договоре.

В данном случае имеет место не просто изменение должностной инструкции, а изменение трудового договора, т.к. у вас меняются ваши трудовые функции. Изменение условий трудового договора происходит только в письменном виде и только по обоюдному согласию сторон с подписанием дополнительного изменения к трудовому договору. Но и изменения должностной инструкции также должно быть подписано работниками.

Расширение служебных обязанностей

регулируется. выполнение служебных обязанностей по должности временно. Приказ руководителя предприятия о возложении дополнительных. Как иск в хозяйственный суд, как правильно составить иск и многое. В конце будет предложен иска.

Образец письма священнику 4) расширение зоны обслуживания, увеличение объема выполняемых работ. регулируется. выполнение служебных обязанностей по должности временно.

В результате бумажная работа и общественная деятельность, так точно описанные в законе Паркинсона, все больше заполняют время, вызванное нехваткой настоящих обязанностей. Одним из очень важных результатов уменьшения рабочих мест в связи с организационными изменениями, конечно же, является увеличение ответственности оставшихся должностных лиц.

Это часто производит очень полезный эффект, придавая работе действительно ответственный характер и требуя от работников полной самоотдачи для ее выполнения. В свою очередь, чем больше работа предъявляет требований к ее исполнителю, тем больше возникает причин, стимулирующих высококачественное ее выполнение.

И каждая новая задача специалиста должна быть закреплена документально. Прочитав статью вы узнаете, с какими сложностями сталкиваются бухгалтеры при корректировке должностных инструкций и можно ли закрепить новый круг обязанностей за работником, не спросив его согласия.

В каждой компании встречается такая ситуация: взяли на работу сотрудника для исполнения определенных обязанностей, а через несколько месяцев его функционал был существенно откорректирован с учетом потребностей фирмы.

Права и обязанности работников учреждения определяются законодательством Российской Федерации, уставом учреждения, правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, а также иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, должностными инструкциями. Согласно абз. 3 ч. 2 ст. 57 Трудового кодекса РФ обязательным для включения в трудовой договор является трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы.

Все должностные обязанности прописаны в приложении к трудовому договору, должностных инструкций нет.

Сейчас планируется поменять должностные обязанности работников. Для этого составляются дополнительные соглашения, где будут прописаны обязанности (суть обязанностей в основном не меняется, они просто корректируются). Должностная инструкция — это правовой документ, издаваемый в целях регламентации организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав и ответственности и обеспечивающий условия для его эффективной работы. Трудовой кодекс РФ не регламентирует действие должностной инструкции, но тем не менее должностная инструкция (для специалистов и руководителей) или профессиональная инструкция (для рабочих) — это важный документ, содержанием которого является не только трудовая функция работника, квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности, но и круг должностных обязанностей, пределы ответственности.

Должностные инструкции содержат характеристики должностей и профессий, описанные в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих[1].

Поэтому часто возникает необходимость замены одного специалиста другим. Какой способ замещения выбрать работодателю: совмещение должностей, увеличение объема работ или временное замещение? Как оформить выполнение такой работы и установить доплату за нее?

А можно ли вообще за нее не платить? Обо всем вы прочтете в этой статье, которую подготовили наши коллеги из журнала «Кадровое дело». Трудовой кодекс предусматривает три способа выполнения сотрудником дополнительной работы без освобождения от основной: совмещение должностей (профессий), увеличение объема работ (расширение зон обслуживания), а также исполнение обязанностей временно отсутствующего работника (ст.

В трудовом договоре, заключаемом с каждым из работников, содержится ссылка на соответствующую инструкцию, а сами обязанности не перечисляются.

При заключении трудового договора работники знакомятся с должностной инструкцией по занимаемой ими должности. До настоящего времени каждое структурное подразделение организации само осуществляло хозяйственные закупки. Недавно принято решение передать всю эту работу в административный департамент (без введения новой должности) и поручить ведение этой работы директору административного департамента в течение установленной для него продолжительности рабочего дня наряду с работой по его должности.

регулируется Постановлением Совета Министров СССР «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)» № 1145 от 04.12.1981 г.; ст.

105 КЗоТ Украины ; 2) временное заместительство. регулируется Разъяснением Государственного комитета Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной платы и Секретариата ВЦСПС «О порядке оплаты временного заместительства» № 30/39 от 29.12.1965; Перечисленные разновидности выполнения дополнительных обязанностей являются самостоятельными способами построения трудовых отношений, поэтому им присущи свои особенности. На сегодняшний день нормативные акты, регулирующие вопросы заместительства руководящих работников и условия оплаты труда за этот период лиц, которые их замещают, отсутствуют, поэтому применяются законодательные акты Союза ССР при условии, что они не противоречат Конституции Украины (Постановление ВРУ «О порядке временного действия на территории Украины некоторых актов законодательства Союза ССР» от 12.09.91 г.

При этом под трудовой функцией понимается не только работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации, но и конкретный вид поручаемой работнику работы.

Трудовая функция может быть указана непосредственно в трудовом договоре, а может быть указана либо детализирована в должностной инструкции, которая в таком случае будет являться приложением к трудовому договору. Поскольку наименование должности, профессии, специальности определяется самим работодателем (кроме случаев, когда с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений), то указание в трудовом договоре должности, как правило, дополняется конкретными трудовыми обязанностями, которые этой должности соответствуют.

у вас меняются ваши трудовые функции. Изменение условий трудового договора происходит только в письменном виде и только по обоюдному согласию сторон с подписанием дополнительного изменения к трудовому договору.

Но и изменения должностной инструкции также должно быть подписано работниками. Так что, работодатель не имел право на такое изменение в одностороннем порядке. Соглашаться вам или нет, если вам станут доплачивать за дополнительную работу – это решать вам.

Образец приказа об увеличении объема выполняемой работы - База трудовых документов, бланки трудового договора, составить трудовой договор

П Р И К А З 01 июня 2006 г. № по личному составу Москва Об увеличении Пархоменко О.В. объема выполняемой работы В связи с необходимостью ведения контроля за наличием канцелярских товаров, а также других офисных принадлежностей ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Увеличить с 01 июня 2006 г. секретарю Пархоменко Ольге Витальевне объем выполняемой работы по должности за счет осуществления контроля за наличием канцелярских товаров, а также других офисных принадлежностей. 2. Дополнить должностную инструкцию Пархоменко О.В.

новыми обязанностями. 3. Установить с 01 июня 2006 г. ежемесячную доплату к должностному окладу Пархоменко О.В. в размере 500 рублей за увеличение объема выполняемой работы. 4. Довести настоящий приказ до сведения всех работников организации. С приказом ознакомлена ПОДПИСЬ О.В.Пархоменко ___ июня 2006 г. Генеральный директор ПОДПИСЬ А.К.Орлов

Вы также можете скачать пример акта о нарушении трудовой дисциплины

Курсы, программы,
семинары, тренинги в Уфе

РАБОТА В УФЕ И БАШКОРТОСТАНЕ

Приказ о возложении обязанностей

Коллеги, подскажите-где можно посмотреть форму приказа о возложении обязанностей? У нас уволился сотрудник, хотели возложить обязанности на оставшегося, могу я в этом приказе указать на какой срок он будет и.о. Просто если он справится, то мы его в дальнейшем и назначим на эту должность.

Самое главное в приказе, доп соглашении должно быть соблюдено 4 условия:

1.Вид доп.работы
2.Срок доп.работы
3.Содержание (или объем);
4. Доплата (Кстати, пределов по выплатам нет).
Обязательно письменное согласие р-ка.
Исполнение обязанностей происходит без освобождения от основной работы.

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника возможно и по той же (основной), и по другой профессии (должности). Поэтому условия и ограничения, действующие при совмещении и выполнении дополнительного объема работ (расширении зон обслуживания), применяются в соответствующих случаях при исполнении обязанностей временно отсутствующего работника. Данный вариант по типу совмещения применяется не только в рамках одной категории трудящихся. Например, возникла необходимость заменить отсутствующего руководителя отдела. Исполнить его обязанности может заместитель. Прежде такая работа дополнительно не оплачивалась, так как действовал пп. "а" п. 15 Постановления Совмина СССР от 04.12.1981 N 1145. Он запрещал доплату заместителям за исполнение обязанностей руководителя. Определением Верховного Суда РФ от 25.03.2003 N КАС03-90 вынесено решение, согласно которому часть формулировки данного подпункта отменена и заместители получили право исполнять обязанности отсутствующих начальников за дополнительную плату.
Работодатель приступает к распределению дополнительной работы Наиболее простым в оформлении является вариант возложения дополнительного объема работ (расширение зоны обслуживания). Однако не всегда это возможно (профессии не совпадают). Поэтому в некоторых случаях придется прибегнуть к совмещению профессий (должностей) или исполнению обязанностей временно отсутствующих работников. Прежде чем выбрать конкретный вариант распределения между оставшимися работниками дополнительной нагрузки, следует: - проанализировать состав нерешаемых задач; - сгруппировать их по функциональному признаку, например административные, хозяйственные, снабженческие, производственные, ремонтные, транспортные и т.д.; - определить группы задач, относящихся к ведению различных функциональных подразделений. На последнем этапе руководитель избранного функционального подразделения, хорошо знающий профессиональные и личные качества своих сотрудников, сможет установить каждому работнику перечень дополнительных обязанностей. Исходя из их соотношения с основной профессией (должностью), он выберет один из вариантов оформления дополнительной работы: - совмещение профессий (должностей); - расширение зон обслуживания (увеличение объема работ); - исполнение обязанностей временно отсутствующего работника. За дополнительную работу - дополнительная оплата При установлении размера доплаты за дополнительный труд следует учесть два обстоятельства. Во-первых, это гарантии трудового законодательства в части оплаты труда работников и, во-вторых, интересы работодателя, который стремится минимизировать расходы на оплату труда. Право работника на оплату труда Согласно ч. 1 ст. 21 Трудового кодекса работник имеет право на своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы. В то же время работодатель обязан обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности и выплачивать ее в полном размере в сроки, установленные в соответствии с Трудовым кодексом, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовыми договорами (ч. 2 ст. 22 ТК РФ). Право работодателя сэкономить на оплате труда работников Заработная плата работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, ее количества и качества (ч. 1 ст. 132 ТК РФ). Чтобы установить размер оплаты за труд, следует определить его объем, оценить качество и сложность. В нашем случае он зависит от перечня дополнительных обязанностей, возлагаемых на работника. Очевидно, что в условиях кризиса по-настоящему будет востребована лишь часть функций уволенных работников, иначе не имело смысла их сокращать. Следовательно, и оплачивать работодатель будет меньший объем работы. Напомним, что в настоящее время согласно ч. 3 ст. 60.2 Трудового кодекса основные условия дополнительной работы устанавливаются работодателем. То есть работодатель сам определяет объем и содержание дополнительной работы, а также срок, в течение которого работник должен ее исполнять. Вопрос о сумме доплаты решается совместно работником и работодателем. То есть она определяется соглашением сторон трудового договора (ч. 2 ст. 151 ТК РФ), а не в одностороннем порядке работодателем. Работодатель вправе проявить инициативу и выдвинуть предложение по данному вопросу, работник может согласиться с ним или отказаться, выдвинуть и обосновать встречное предложение. Заметим, что доплата может быть установлена в любой форме: в процентах, кратно определенному показателю, в твердой сумме. Ее размер ограничивается только согласованным решением сторон трудового договора. Поговорим об обосновании размера доплаты. Каждая из сторон должна понимать, откуда взялась конкретная сумма, в этом случае договоренность может быть достигнута быстрее. Проще всего определить размер доплаты при увеличении объема работ, расширении зоны обслуживания при сдельной форме оплаты труда: он прямо пропорционален количеству дополнительно изготовленной продукции. Если применяется повременная оплата труда, может возникнуть некоторое затруднение, поскольку количество труда измеряется в часах. Но, как было замечено выше, дополнительная работа выполняется в те же часы, что и основная.

а пример самого приказа где-нибудь есть?

«О возложении обязанностей»
В соответствии со ст.60.2 и ст.151 ТК РФ,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1.Установить ФИО, уборщице АХО, доплату в размере 50% от должностного оклада уборщицы на время очередного ежегодного оплачиваемого отпуска ФИО, уборщицы АХО (с 01.12.2009 по 14.12.2009 г. включительно) с ее письменного согласия без отрыва от основной работы
2.Ознакомить с настоящим приказом всех причастных сотрудников под роспись.
Основание: Докладная записка начальника АХО ФИО от 24.11.2009 г.
Директор
С приказом ознакомлена, согласна:
______________________/
«_____»___________2009 г.
С приказом ознакомлены:
ОК:

по ст. 60.2 это называется увеличение объема работ или расширение зон обслуживания, а если по другой должности - совмещение. Но никак не "исполнение обязанностей"

"в связи с увеличением работы установить доплату в размере. руб. менеджеру ФИО"
и т.п.
1. доплата должна быть указана в приказе без какой-либо ссылки - потому что работник и работодатель пришли к договоренности об определенной сумме
2. прекратить действие такого приказа легко - достаточно за 3 дня уведомить об этом работника и издать соответствующий приказ

согласна с изменением преамбулы приказа

Дополнительные обязанности работника

1) выполнение обязанностей временно отсутствующего работника . регулируется Постановлением Совета Министров СССР «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)» № 1145 от 04.12.1981 г.; ст. 105 КЗоТ Украины ;

2) временное заместительство . регулируется Разъяснением Государственного комитета Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной платы и Секретариата ВЦСПС «О порядке оплаты временного заместительства» № 30/39 от 29.12.1965;

3) совмещение профессий (должностей) . регулируется Постановлением № 1145, ст. 105 КЗоТ Украины ;

4) расширение зоны обслуживания, увеличение объема выполняемых работ . регулируется Постановлением № 1145.

Перечисленные разновидности выполнения дополнительных обязанностей являются самостоятельными способами построения трудовых отношений, поэтому им присущи свои особенности.

На сегодняшний день нормативные акты, регулирующие вопросы заместительства руководящих работников и условия оплаты труда за этот период лиц, которые их замещают, отсутствуют, поэтому применяются законодательные акты Союза ССР при условии, что они не противоречат Конституции Украины (Постановление ВРУ «О порядке временного действия на территории Украины некоторых актов законодательства Союза ССР» от 12.09.91 г. №1545-XII). Министерство труда и социальной политики в письме № 1-221/2950 от 30.05.2002 подтвердило, что Разъяснение № 30/39 на сегодняшний день действует.

Для того, чтобы определить, какой из способов выполнения дополнительных обязанностей применить, необходимо установить, в связи с чем возникла необходимость в привлечении к дополнительной работе сотрудника предприятия.

Если работнику необходимо поручить выполнение работы временно отсутствующего работника (отпуск. болезнь и другое), то трудовые отношения необходимо оформить в рамках таких способов, как выполнение обязанностей временно отсутствующего работника или временное заместительство .

Если же работнику необходимо поручить выполнение дополнительных обязанностей в связи с наличием на предприятии вакантной должности. то их выполнение необходимо оформить как совмещение профессий (должностей) или расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ) .

Рассмотрим в Таблице № 1 основные характеристики каждого из способов выполнения дополнительных обязанностей.

Основные характеристики способов выполнения дополнительных обязанностей

выполнение наряду с основной работой, обусловленной трудовым договором, обязанностей временно отсутствующего работника

выполнение служебных обязанностей по должности временно отсутствующего работника с освобождением от выполнения своей работы

исполнение наряду с основной работой, предусмотренной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности)

выполнение наряду с основной работой, предусмотренной трудовым договором, дополнительного объема работ по одной и той же профессии или должности

Приказ руководителя предприятия о возложении дополнительных функций по выполнению обязанностей временно отсутствующего работника

Приказ руководителя предприятия о возложении дополнительных обязанностей в порядке временного заместительства

Приказ руководителя предприятия о возложении дополнительных функций в порядке совмещения профессий (должностей)

Приказ руководителя предприятия о возложении дополнительных функций в порядке расширения зоны обслуживания (увеличения объема выполняемых работ)

Доплата в размере до 100 % тарифной ставки (должностного оклада) отсутствующего работника. Конкретный размер доплаты устанавливается с учетом требований коллективного договора и указывается в приказе руководителя

Замещающему работнику выплачивается разница между его фактическим окладом и должностным окладом работника, которого он замещает

Размер доплаты максимальным размером не ограничивается и определяется наличием экономии по тарифным ставкам и окладам совмещаемых должностей работников. Конкретный размер доплаты устанавливается с учетом требований коллективного договора и указывается в приказе руководителя

Размер доплаты максимальным размером не ограничивается и определяется наличием экономии по тарифным ставкам и окладам, которые могли бы выплачиваться при условии соблюдения нормальной численности работников. Конкретный размер доплаты устанавливается с учетом требований коллективного договора и указывается в приказе руководителя

Рассмотрим подробнее порядок оформления (с примерными формулировками приказов по личному составу) и оплаты при различных способах выполнения работниками дополнительных обязанностей.

1. Выполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

Выполнение обязанностей временно отсутствующего работника имеет место в ситуации, когда работник предприятия наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором и должностной инструкцией, выполняет обязанности другого, временно отсутствующего работника (ст. 105 КЗоТ Украины и п. 2 Постановления № 1145).

Характерные особенности данного способа выполнения работником дополнительных обязанностей:

1) работник выполняет возложенные на него дополнительные функции без освобождения от основной работы, которая предусмотрена трудовым договором и должностной инструкцией;

2) выполнение дополнительных обязанностей происходит в течение рабочего дня (смены), с учетом нормальной продолжительности рабочего времени, установленной КЗоТ Украины ;

3) выполнение дополнительных обязанностей предполагает замену работника, временно отсутствующего (в связи с болезнью, отпуском. командировкой и по другим причинам), когда за ним сохраняется место работы.

Выполнение обязанностей временно отсутствующего работника допускается только с согласия работника (п. 2 Постановления № 1145).

Дополнительные функции по выполнению обязанностей временно отсутствующего работника возлагаются на конкретного сотрудника предприятия путем издания приказа (распоряжения) руководителя.

За дополнительную нагрузку по выполнению обязанностей временно отсутствующего сотрудника работнику предприятия на основании ст. 105 КЗоТ Украины производится соответствующая доплата в размере до 100 % тарифной ставки (тарифного оклада) отсутствующего работника. Конкретный размер доплаты устанавливается с учетом требований коллективного договора и определяется в приказе (распоряжении) руководителя о возложении на работника дополнительных функций по выполнению обязанностей временно отсутствующего работника.

Пунктом 15 Постановления № 1145 установлен перечень категорий работников, на которых действие данного постановления не распространяется и которые не имеют права на доплату за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

К ним, в частности, относятся:

— руководители предприятий, учреждений и организаций, их заместители и помощники;

— главные специалисты;

— руководители структурных подразделений, отделов, цехов, служб и их заместители.

Примерная формулировка приказа по личному составу о возложении дополнительных функций по выполнению обязанностей временно отсутствующего работника

Петрову И.И. мастеру, с его согласия, исполнение без освобождения от его основной работы, обусловленной трудовым договором и должностной инструкцией, дополнительной работы по исполнению обязанностей временно отсутствующего работника Сидорова С.С. старшего мастера, с доплатой ____ % тарифной ставки старшего мастера с 04.08.2013 года по 04.09.2013 года включительно».

2. Временное заместительство.

Согласно абз. 1 п. 1 Разъяснения 30/39 временным заместительствомсчитается исполнение служебных обязанностей по должности временно отсутствующего работника, когда это вызвано производственной необходимостью.

Временный заместитель, в отличие от исполняющего обязанности временно отсутствующего работника, выполняет исключительно чужие обязанности, т. е. на период заместительства он освобождается от выполнения своей работы, обусловленной трудовым договором .

Временное исполнение обязанностей по должности отсутствующего работника возлагается на другого работника приказом (распоряжением) по предприятию, учреждению или организации. Согласно ст. 33 КЗоТ Украины временный перевод работника на другую работу, не обусловленную трудовым договором. допускается только при его согласии. То есть, поручить работнику выполнение дополнительной работы можно только с его согласия.

Замещающему работнику выплачивается разница между его фактическим окладом (должностным, персональным) и должностным окладом замещаемого работника (без персональной надбавки) при наличии одновременно следующих условий:

1) если замещающий работник не является штатным заместителем или помощником отсутствующего работника (при отсутствии должности заместителя). В случаях, когда у руководителя имеется несколько помощников, то штатным заместителем считается первый, старший помощник;

2) главный инженер предприятия, учреждения или организации в период временного замещения отсутствующего руководителя права на получение разницы в окладах не имеет.

Временные заместители имеют право на премии и премируются по условиям и в размерах, установленных по должности замещаемого ими работника, при этом премия начисляется на должностной оклад заместителя. На разницу в окладах премия начисляется в том же порядке, как на доплату за совмещение должностей.

Примерная формулировка приказа по личному составу о заместительстве временно отсутствующего работника

на Петрова И.И. мастера, в связи с производственной необходимостью, с его согласия, временное исполнение обязанностей старшего мастера Сидорова С.С. с освобождением Петрова И.И. от исполнения его основных обязанностей, обусловленных трудовым договором и должностной инструкцией, на период ежегодного отпуска старшего мастера Петрова И.И. с 04.08.2013 года по 04.09.2013 года включительно. Выплатить Петрову И.И. разницу между его должностным окладом и должностным окладом старшего мастера Сидорова С.С. в размере ____ грн.».

3. Совмещение профессий (должностей).

Совмещение профессий (должностей) заключается в выполнении работником наряду со своей основной работой, предусмотренной трудовым договором и должностной инструкцией, дополнительной работы по другой профессии (должности) (п. 2 Постановления № 1145).

Отличие данного способа выполнения дополнительных обязанностей по сравнению со способами, описанными выше, является то, что совмещение профессий (должностей) возможно только приналичии вакантной должности .

Поручение работнику выполнение дополнительных обязанностей в порядке совмещения профессий (должностей) допускается с его согласия и оформляется приказом (распоряжением) руководителя предприятия.

Кроме того, необходимо учитывать, что в соответствии с ч. 3 ст. 32 КЗоТ Украины изменение существенных условий труда. в том числе введение совмещения профессий (должностей), возможно при соблюдении следующих условий:

— оно вызвано изменениями в организации производства и труда;

— работник был уведомлен о введении совмещения профессий (должностей) не позднее, чем за два месяца.

В случае если оба этих условия соблюдаются, а работник не дает согласия на совмещение профессий (должностей), трудовой договор с ним может быть прекращен на основании п. 6 ст. 36 КЗоТ Украины .

Работникам, которые выполняют на том же предприятии, в учреждении или организации наряду со своей основной работой дополнительную работу по другой профессии (должности) без освобождения от основной работы, на основании ст. 105 КЗоТ Украины производится доплата за совмещение профессий (должностей). Размер доплаты за совмещение профессий (должностей) устанавливается в каждом конкретном случае отдельно на условиях, предусмотренных коллективным договором .

Примерная формулировка приказа по личному составу о совмещении должностей

Петрову И.И. мастеру, в связи с истечением срока предупреждения об изменении существенных условий труда, исполнение без освобождения от его основной работы, обусловленной трудовым договором и должностной инструкцией, дополнительной работы с доплатой ___% по вакантной должности электрослесаря строительного 4 разряда в порядке совмещения профессий с 04.09.2013 года».

4. Расширение зоны обслуживания, увеличение объема выполняемых работ.

Расширение зоны обслуживания или увеличением объема выполняемых работ — выполнение работником наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором. дополнительного объема работ по одной и той же профессии или должности .

То есть, основное отличие указанного способа выполнения дополнительных функций от совмещения профессий (должностей) это выполнение работником дополнительных функций в пределах одной профессии (должности).

Во всем остальном эти два способа возложения дополнительных обязанностей на работника ничем не отличаются.

Возложение на работника предприятия дополнительных обязанностей в случае расширения зоны обслуживания (увеличения объема выполняемых работ) оформляется путем издания соответствующего приказа (распоряжения) руководителя предприятия. За расширение зоны обслуживания (увеличение объема работ) производится доплата. Предприятия самостоятельно устанавливают в каждом конкретном случае размер доплаты работнику с учетом положений коллективного договора.

Размер доплаты конкретному работнику указывается в приказе (распоряжении) руководителя о поручении ему выполнения дополнительных обязанностей в порядке расширения зоны обслуживания (увеличения объема выполняемых работ).

Примерная формулировка приказа по личному составу

о выполнении дополнительных обязанностей в порядке расширения зоны обслуживания (увеличения объема выполняемых работ)

Петрову И.И. мастеру 2-го цеха, в связи с истечением срока предупреждения об изменении существенных условий труда, исполнение без освобождения от его основной работы, обусловленной трудовым договором и должностной инструкцией, дополнительной работы с доплатой ___% по вакантной должности мастера 1-го цеха в порядке расширения зоны обслуживания (увеличения объема выполняемых работ) с 01.09.2013 года».