Руководства, Инструкции, Бланки

образец служебная записка о невыполнении должностных обязанностей img-1

образец служебная записка о невыполнении должностных обязанностей

Рейтинг: 4.1/5.0 (1888 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Служебная записка о невыполнении должностных обязанностей образец - Деловая переписка - Как составить написать - КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА

Докладная записка о невыполнении обязанностей

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей составляется в случае, если работник отказывается выполнять обязанности, прописанные в должностной инструкции, трудовом договоре. или же выполняет их ненадлежащим образом. Скачать образец докладной записки можно в конце статье.

Порядок оформления докладной записки можно прочитать в этой статье. Данный документ составляется для информирования руководящего состава о каком-либо событии, внесения каких-либо предложений и идей или же для высказывания просьбы. Если сотрудник не выполняет должностные обязанности, то в бланке докладной записки описывается ситуация и высказывается просьба применить к работнику дисциплинарное наказание.

На этом сайте представлены и другие образцы докладных записок: об оскорблении на рабочем месте – скачать. о нарушении дисциплины – скачать. о прогуле – скачать .

Как написать докладную записку о невыполнении должностных обязанностей?

Бланк оформляется стандартным образом: заглавная часть, текст и подпись автора.

Заглавная часть бланка докладной записки должна включать название структурного подразделения, в котором работает работник, не выполняющий свои должностные обязанности. В правом углу пишется ФИО и должность адресата (начальника, директора). По центру – название документа и его заголовок (о невыполнении должностных обязанностей).

В тексте указывается причина написания докладной записки – описывается ситуация, уточняется, какие именно обязанности не выполняет работник, прописывается ФИО и должность работника.

Далее высказывается просьба исправить ситуацию, воздействовать на работника, рассмотреть возможность дисциплинарного взыскания.

Скачать образец оформления докладной записки при невыполнении трудовых обязанностей можно по ссылке.

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей

Докладная записка о невыполнении трудовых обязанностей составляется начальником на своего подчиненного, который отказывается выполнять обязанности, прописанные в должностной инструкции. Скачать образец написания такой докладной можно по ссылке ниже.

Невыполнение должностных обязанностей – это одна из самых распространенных причин написания докладной записки, наряду с прогулами, нарушением трудовой дисциплины. Скачать образец докладной о прогуле можно здесь. о нарушении трудовой дисциплины – по этой ссылке .

Поводом для написания докладной может послужить любой отказ работника от исполнения поручений при условии, что данные поручения соответствуют его должностным обязанностям. Пишется документ начальником работника, не выполнявшего трудовые обязанности, и направляется вышестоящему руководству, которое рассматривает докладную и принимает решение о необходимости применения дисциплинарного взыскания. Скачать образец приказа о дисциплинарном взыскании можно по ссылке. об объявлении выговора - здесь .

Как написать докладную записку о невыполнении должностных обязанностей?

Общий порядок оформления данного документа рассмотрен здесь .

Бланк условно можно разделить на титульную, основную и заключительную части. В титульной части прописывается ФИО и должность адресата, а если докладная направляется за пределы организации, то указывается и название организации.

В титульной части также следует указать название отдела, структурного подразделения, в котором допущено невыполнение трудовых обязанностей. Также ставится дата оформления и заголовок «о невыполнении должностных обязанностей».

В основной части бланка докладной записки содержится информация о произошедшей ситуации, указывается, какой именно работник не выполняет поручения руководства, в чем именно заключается невыполнение трудовых обязанностей.

На основании изложенного пишется просьба рассмотреть ситуацию и принять при необходимости меры – дисциплинарное наказание.

В заключительной части бланка лицо, написавшее записку, ставит свою подпись и указывается свои ФИО и должность.

После этого бланк может быть направлен вышестоящему начальству на рассмотрение и принятие мер.

Скачать образец докладной записки о невыполнении обязанностей – ссылка.

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей - это информационно-справочный документ, который информирует о факте невыполнения либо ненадлежащего выполнения сотрудником трудовых обязанностей и содержит просьбу о привлечении данного работника к дисциплинарной ответственности.

Как написать докладную записку о невыполнении должностных обязанностей

При написании докладной записки о невыполнении либо ненадлежащем выполнении трудовых обязанностей используйте следующие реквизиты:

  • наименование структурного подразделения
  • наименование документа - Докладная записка
  • дата составления документа, исходящий номер
  • адресат - должность, фамилия и инициалы в дательном падеже
  • заголовок документа - О &hellip, Касательно &hellip
  • текст записки - сначала описывается факт невыполнения или ненадлежащего исполнения трудовых обязанностей, затем излагается определенная просьба
  • подпись - должность составителя, его подпись и расшифровка подписи: фамилия и инициалы. Образец докладной записки о невыполнении должностных обязанностей Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей

    Если работник не выполняет свои должностные обязанности или выполняет их ненадлежащим образом, то начальник этого работника может составить на него докладную записку и направить ее вышестоящему руководству. Скачать образец такой докладной можно ниже.

    Должностные обязанности каждого работника прописываются в трудовом договоре. должностных инструкциях и каждый работник должен исправно и надлежащим образом исполнять возложенные на него функции. Каждый работник, подписывая трудовой договор, обязуется это делать. Если же качество работы сотрудника далеко от идеала или же работник и вовсе отказывается выполнять какие-либо обязанности, то руководство может привлечь его к дисциплинарной ответственности – выговор, штраф и пр.

    Для наказания работника, халатно относящегося к своим трудовым обязанностям, необходимо донести информацию до руководства компании. Для этого непосредственный начальник работника пишет докладную записку своему руководству с просьбой применить к виновному дисциплинарное наказание.

    Как пишется докладная, подробно было рассмотрено здесь .

    Как написать докладную при невыполнении должностных обязанностей?

    Обязательно следует указать название структурного подразделения, должность и ФИО адресата – вышестоящего руководства, поставить дату, указать название документа и заголовок.

    Как это делается правильно, смотрите в образце, скачать который можно ниже.

    В тексте нужно произвольным образом изложить ситуацию, кратко, емко, в официальном стиле указать, что работник отказывается выполнять обязанности, возложенные на него должностной инструкцией. После этого необходимо высказать просьбу привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности.

    Автор докладной подписывает свое творение, указывается должность и свои ФИО.

    Также часто докладная записка пишется при оскорблении одного работника другим на рабочем месте, образец такого документа можно скачать здесь.

    Скачать образец докладной записки при невыполнении должностных обязанностей – ссылка.

    Докладная записка на сотрудника

    24 марта 2013, просмотров: 90008, Раздел: Документы

    Докладная записка – это документ. содержащий подробное объяснение какого-либо вопроса составителем, этот документ заключается выводами составителя. Докладная записка адресована вышестоящим лицам, и бывает оформлена по-разному, также она может иметь разное содержание.

    Виды докладных записок

    Докладные записки бывают разных видов. Среди них выделяются инициативные, информационные и отчетные. Инициативная докладная записка составляется с целью побудить адресата к каким-то действиям. Информационная докладная записка дает информацию о том, как проводится работа, и составлять такую записку нужно регулярно. Отчетная докладная записка информирует руководителя о произошедших в организации изменениях.

    Докладная записка на сотрудника может быть внешней или внутренней. Внешняя докладная записка обычно посылается в вышестоящую организацию, и пишется на специальном листе бумаги. Внутренняя докладная записка пишется на обычной бумаге, и пишется по инициативе одного из работников.

    Как оформить докладную записку на сотрудника?

    Есть определенный образец докладной записки. Так, в правом углу сверху нужно написать имя, отчество и фамилию адресата. Чуть ниже напишите своё имя, отчество и фамилию.

    Посреди документа пишется « Докладная записка ». Докладная записка на сотрудника состоит из двух частей. В первой части вы рассказываете о том, что сделал сотрудник, на которого вы жалуетесь. Укажите, какие конкретно внутренние правила распорядка организации он нарушил, и какие последствия может вызвать его проступок.

    Вторая часть докладной записки посвящена тому, как нужно поступить с провинившимся сотрудником. Предложите начальнику разобраться в конфликте, но не пишите в приказной форме, что надо делать. Не предлагайте наказывать сотрудника. Руководитель сам разберется, как воздействовать на него.

    После написания документ надо распечатать и подписать, после этого его можно послать лично директору или послать по почте.

    Докладная записка часто составляется по поводу отсутствия сотрудника на рабочем месте. Если сотрудник отсутствовал на рабочем месте более трех часов, то он должен дать объяснение по этому поводу. Если он не может дать объяснения, то на него составляется докладная записка руководству. За что можно привлечь к ответственности работника? За неисполнение трудовых обязанностей, за нарушение трудовой дисциплины, нарушение трудового договора.

    Если работник пропустил работу по уважительной причине, то по этому поводу пишется объяснительная записка. которая помещается в дело. Если у работника отсутствуют уважительные причины, то такую докладную записку можно считать основанием для дисциплинарного взыскания. Но если после нарушения работником дисциплины прошел месяц, то дисциплинарное взыскание применяться не может. Докладная записка на сотрудника учитывает, сколько раз было совершено нарушение. Если больше трех раз, то есть все основания для увольнения.

    Докладная записка образец:

  • Видео

    Другие статьи

    Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей: образец, пример и правила составления

    Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей

    Докладная записка, информирующая о невыполнении сотрудником своих обязанностей, является документом внутреннего обращения и предназначена для уведомления руководителя подразделения или вышестоящего руководства.

    Эта записка затем становится либо основанием для дисциплинарного взыскания, либо для увольнения.

    Зачем нужен данный документ и в каких случаях его составляют?

    Скачать образец докладной записки о невыполнении должностных обязанностей.

    Прежде всего, докладная записка составляется не всегда, а лишь при наличии доказательств об умышленном не желании выполнять должностные обязанности тем, на кого они возложены, или о фактах грубого и неоднократного нарушения указанных обязанностей. Но и эти доказательства служат основанием для подготовки докладной записки только тогда, когда у самого работника нет весовых аргументов в свою защиту.

    Поэтому до выяснения всех обстоятельств по выявленным нарушениям докладная записка не пишется.

    Более того, только после анализа всех предъявленных фактов решение о целесообразности составления записки может принять исключительно прямой руководитель сотрудника-нарушителя.

    Докладная записка передается вышестоящему руководству и является обоснованием претензий к конкретному сотруднику. На ее основании данного работника могут наказать штрафом, сделать выговор или наложить иное наказание. Однако если докладных записок становится слишком много, у сотрудника появляется реальный риск утратить свое рабочее место, причем, по неприглядной статье с занесением ее в трудовую книжку .

    Правила оформления и порядок составления
    • оформление происходит на листе формата А4, на фирменном бланке компании, где указаны все ее реквизиты – наименование (обычно пишут полное, как в учредительных документах), правовая форма (ООО. ИП. ПАО, и т.д.), юридический адрес. ИНН и КПП ;
    • далее в правом верхнем углу указывается тот, кому предназначена данная записка, – его должность, имя, отчество и фамилия. Например, «Директору ООО «Фирма» Иванову В.В»;
    • ниже, в левом углу, указывается название самого документа. Как правило, пишут «Докладная записка». А сразу под этим названием дата составления и номер документа, и о чем он: «О невыполнении должностных обязанностей»;
    • текст самого документа может начинаться с указания фамилии, имени и отчества виновника. И далее идет краткое изложение происшедшего. Самый идеальный вариант, если в докладной записке будут указаны пункты должностной инструкции, которые были нарушены или от выполнения которых сотрудник отказался;
    • поскольку нарушение должностной инструкции сотрудником может быть чревато для компании последствиями, следует обязательно указать, если таковой факт имеет место быть, о причинении ущерба;
    • после изложения выявленных нарушений в докладной записке обязательно прописывают меры наказания, которые должны быть применены к сотруднику, чтобы не допустить больше нарушений с его стороны (например, взыскание ущерба, выговор, и т.д.). При этом указанные меры не должны противоречить трудовому законодательству и оформленным в соответствии с ним локальным нормативным документам;
    • далее докладная записка заверяется подписью заявителя с указанием его должности, имени, отчества и фамилии;
    • прежде, чем записка передается вышестоящему руководству, ее регистрируют с проставлением присвоенного номера и даты регистрации.
    Пример составления

    Основанием для составления данного документа может быть что угодно, начиная от незначительных отказов от выполнения должностных обязанностей и заканчивая систематическим их игнорированием или грубыми нарушениями в ходе их исполнения. Например:

    «Директору ООО «Ф» Иванову В.В.

    ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
    11 апреля 2016 г. №4

    О ненадлежащем выполнении Петровой Ю.Г. своих должностных обязанностей»

    И далее идет сам текст. например:

    «В связи с тем, что с января по март 2016 года менеджер Петрова Ю.Г. передавала документы по отгрузкам товаров в бухгалтерию с нарушениями установленных Приказом № 1 от 31.12.2015 г. «Об учетной политике» сроков, предприятие вынуждено было заплатить налог на прибыль и на добавленную стоимость за истекший квартал в сумме 1 млн. рублей, что превышает запланированный расход средств на налоги на 25%.
    Петрова Ю.Г. не смогла дать никаких объяснений по поводу этих нарушений.
    На основании изложенного прошу наказать менеджера Петрову Ю.Г. лишением премии, начисленной ей за квартал по итогам работы отдела, в котором она числится».

    После этого текста, проставляет свою подпись и реквизиты составитель документа:

    «Начальник отдела продаж _________/Сидоров С.С.».

    В каждом конкретном случае формулировки записки будут меняться с учетом характера нарушений и требуемого наказания. Но в общем виде они составляются почти одинаково, полностью сохраняя свою структуру независимо от вида докладной записки.

    Виды докладных записок

    В природе делопроизводства выделяют три основных вида этих записок:

    1. Инициативные. Их пишут сотрудники, стремящиеся повлиять на своего начальника или коллегу. В таком документе описываются допущенные ими нарушения и предлагаются способы решения возникших в связи с этим проблем. Например:
      «С января по апрель 2016 года в отделе продаж наблюдается нехватка персональных компьютеров, что привело к задержке сроков реализации 15 договоров и, соответственно, к выплате неустойки заказчикам. Причина нехватки техники – игнорирование просьб сотрудников отдела начальником отдела продаж Ивановой В.А. Предлагаем направлять требования сотрудников о необходимости закупки техники и канцтоваров для нужд отдела продаж непосредственно в отдел закупок, минуя начальника отдела продаж Иванову В.А.»;
    2. Информативные. Они составляются в целях контроля работы подразделения, не отражают нарушений конкретного лица и носят регулярный характер. Например:
      «С февраля по март 2016 года отделом продаж было реализовано отгрузок только по 12 договорам поставки продукции вместо 23 запланированных. Причиной невыполнения плана являются сбои в работе транспортного цеха»;
    3. Отчетные. Их цель — отчет о проделанной работе и отражение вклада всех ее участников в конечный результат. Например:
      «По итогам 1 квартала 2016 года клиентская база предприятия была расширена с 40 до 70 постоянных клиентов. Этому способствовали действия менеджера Семенова А.О. Прошу поощрить указанное лицо дополнительной премией в размере 20 000 рублей».
    Хранение и учет

    Учет докладных записок производится тем отделом или лицом, на которое возложена обязанность по регистрации и ведению внутренней и внешней переписки. Регистрация записок может производиться, как в журнальной форме, так и автоматизированным путем – в зависимости от принятого на предприятии способа.

    Что касается сроков хранения записок, они различаются с учетом содержания этих документов, – 1 или 3 года, 5 лет, 75 лет и даже постоянно. Как правило, докладные записки, связанные с начислениями премий, увольнениями и т.д. должны храниться не менее 75 лет. Эти сроки устанавливают нормативные акты по архивному делу.

    О правилах наложения дисциплинарных взысканий на сотрудников, не выполняющих свои должностные обязанности, рассказано в следующем видеосюжете:

    Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

    Объяснительная записка о неисполнении служебных обязанностей пример

    Соответственно, докладной запиской о невыполнении должностных обязанностей называют документ, назначение которого состоит в передаче информации снизу вверх по служебной вертикали.

    Объяснительная записка о неисполнении временным работником обязанностей, возложенных на него ТК (Образец заполнения). Производственный отдел Директору ООО "Ключ". Шумелкину И.И.

    Объяснительная записка работника о невыполнении служебного задания. Генеральному директору ООО "Бета" А.И. Петрову. Объяснительная записка по факту неисполнения работником трудовых обязанностей word.

    Скачать образец
    Каждый сотрудник может допустить ошибку при выполнении своей работы. Это не зависит от его профессионального уровня или опыта работы в данной сфере. Ошибка может случиться по любой причине – усталость, нездоровится или что-то другое.
    Такая ошибка классифицируется как невыполнение своих должностных обязанностей. Начальник структурного подразделения, где работает провинившийся, имеет право подать руководителю предприятия докладную записку о том, что некий сотрудник допустил ошибку. Подать такую записку может любой работник.
    За невыполнение своих должностных обязанностей на работника может быть наложено дисциплинарное взыскание в виде выговора или замечания. Если ошибка привела к несчастному случаю на рабочем месте, то и увольнение.
    В любом случае, работодатель или руководитель должны потребовать от провинившегося работника объяснений.
    Объяснения представляются в письменной и свободной форме. Законодательство не устанавливает унифицированной формы объяснительной записки.

    работника (пример 1) и при объявлении выговора в связи с неисполнением трудовых обязанностей (пример 2). заявление работника, служебная записка, медицинское заключение и т.д. Ковальчук Д.О. от 27.03.2008, объяснительная

    В ней нужно подробно описать причины совершения такой ошибки, расписать все предпосылки и прочее, что имеет отношение к данной ситуации. От того, насколько подробно будет изложено объяснение, зависит и степень наказания.
    Но привлечь сотрудника к дисциплинарному взысканию за невыполнение им его должностных обязанностей можно только в том случае, если при приёме на работу он был ознакомлен должным образом со своей должностной инструкцией.
    Работодатель обязан представить должностную инструкцию работнику до того, как подписать с ним трудовой договор. Работник должен ознакомиться с этим документом и поставить на последнем листе свою подпись. Это будет говорить о том, что он знает все свои обязанности. Как написать объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей
    При написании записки в правом верхнем углу необходимо указать ФИО руководителя, на имя которого эта записка пишется и его должность, а также свою должность и ФИО.

    объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей образец. Uploaded 6 days ago. Подскажите, как правильно написать объяснительною записку о недостаче денег.

    Затем посередине листа пишется «Объяснительная записка». Далее провинившийся работник подробно излагает всю ситуацию – расписывает причины совершения им проступка, что явилось предпосылкой для этого и другие факты, имеющие непосредственное отношение к данной ситуации.
    В обязательном порядке нужно указать дату проступка. Также необходимо перечислить свои основные обязанности и указать руководителю на свою ошибку
    Ни в коем случае нельзя переносить свою вину на непосредственного начальника или на других работников структурного подразделения. Это может привести к последствиям противоположного характера. Также не стоит сетовать на то, что «плохо помню свои должностные обязанности» или «не был с ними толком ознакомлен».
    Самое лучшее для провинившегося – это написать чистую правду. Можно ссылаться на плохое самочувствие или переутомление, но нельзя указывать, что «устал, так как начальник не даёт отпуск или отгул».
    Основная мысль объяснительной записки это то, что подобное больше не повторится, работник полностью осознаёт свою вину и приложит максимум усилий для исправления последствий (если они есть), которые повлекло за собой его нарушение.
    В конце записки ставится дата её составления, подпись работника и её расшифровка. Подать объяснительную нужно как можно раньше!
    Работник сам лично относит записку в отдел кадров, где она должна быть зарегистрирована должным образом. Если штат предприятия не велик, и руководитель предприятия принимает работников лично, то можно передать записку лично в руки. Скачать
    Скачать образец объяснительной записки об опоздании в формате .doc вы можете
    по этой ссылке

    Есть еще одна функция объяснительной записки – может пояснять содержание другого документа (проект, отчет и т.д.). Тогда объяснительная записка … В случае отправки записки по горизонтали используются служебные записки.12 сентября 2012

    Еще пример из объяснительной записки В мои должностные обязанности входит: (перечислить). Документооборот составляет около 300 документов в день.

    Образец №1. Объяснительная записка об опоздании на работу. Другие примеры документов: шаблоны писем, приказов, регламентов, служебных записок и прочих документов можно найти в разделе «Образцы документов».

    Если из объяснительной записки следует, что работник, например, опоздал на См. пример заполнения приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности. Цитата. Гость пишет: неисполнение своих должностных обязанностей.

    Докладная записка о неисполнении работником своих должностных обязанностей (пример). Акт Банк Бухучет Бюджет Государственная служба Договор Должностная инструкция Заявка Жилищный фонд Журнал Заявление Здравоохранение Инструкция

    Объяснительную записку лучше писать со ссылками на должностные обязанности, оговоренные в вашей должностной, на Относительно служебной записки, написанной Заместителем начальника Службы Безопасности (СБ) Банка Козловым


    Объяснительная записка о невыполнении обязанностей. Задать вопрос юристу бесплатно. Скачать образец. и получите бесплатную консультацию в течение 5 минут. Пример: Недавно оказал посредническую услугу как физическое лицо.

    Алгоритм увольнения работников за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей. Пример докладной записки о нарушении трудовой дисциплины смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 27 журнала.


    Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей. Реквизиты объяснительной записки аналогичны реквизитам служебной записки. Пример объяснительной записки при нарушении.

    Объяснительная записка, объяснительная записка образец, пример объяснительной Реквизиты объяснительной записки аналогичны реквизитам служебной записки. Если речь идет о неисполнении трудовых обязанностей

    Объяснительная записка от работника в деталях. В жизни каждого человека возникают ситуации, когда он может опоздать на работу неисполнение поручения, выданного работодателем, которое не входит в прямые обязанности работника

    Как написать объяснительную записку о невыполнении обязанностей? Дисциплинарное взыскание в случае неисполнения своих трудовых обязанностей – это лишение премии, выговор или увольнение.


    Ошибки при увольнении за неисполнение служебных обязанностей. Получить объяснительную записку от работника, нарушившего трудовую обязанность.

    Навигация

    Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей образец

    Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей

    Докладная записка пишется всегда вышестоящему начальству. Если сотрудник отказывается выполнять свои должностных обязанности, выполняет их не так, как требуется, допускает ошибки в работы, что нарушает нормальное течение рабочего процесса, то об этом нужно сообщить руководству.

    Сообщать нужно в письменном виде — пишется докладная записка, в которой излагается, что именно произошло, какой сотрудник не выполняет должностные обязанности и к чему это приводит. Образец докладной записки о невыполнении обязанностей можно скачать ниже.

    Трудовой кодекс РФ позволяет работодателю наказывать своих сотрудников в случае, если они нарушают правила трудового распорядка, допускают прогулы, отсутствуют на рабочем месте (скачать образец докладной о прогуле ), оскорбляют других работников (скачать образец докладной записки о хамском поведении ), не выполняют должностные обязанности и совершают другие действия, которые не вписываются в рамки правил, установленных на предприятии локальными нормативными внутренними актами.

    Наказание может быть выражено в виде дисциплинарного взыскания (замечание, выговор, увольнение). Работодатель самостоятельно решает, нужно ли наказать работника и как именно это сделать. Единственное, что требует Трудовой кодекс — это наличие письменного объяснения работника. Только после того, как будет выслушана обвиняемая сторона, можно принять решение о необходимости дисциплинарного взыскания.

    Докладная записка пишется начальником структурного подразделения, где работает сотрудник, не выполняющий свои должностные обязанности. Данные обязанности прописываются в трудовом договоре, должностной инструкции, кроме того, дополнительные обязанности могут быть установлены другими локальными актами организации. Для того чтобы с работника требовать выполнения этих обязанностей, нужно работника с ними ознакомить под роспись. Только наличие ознакомительной подписи позволит требовать от сотрудника надлежащего их исполнения.

    Как составить докладную записку о невыполнении должностных обязанностей?

    Докладная записка должна иметь название, заголовок, дату, название структурного подразделения и организации, номер.

    В тексте должно быть отражено, какой именно сотрудник не выполняет свои обязанности, допускает ошибки в работе — пишется его ФИО, должность.

    Также нужно указать, в чем именно заключается невыполнение должностных обязанностей — работник осознанно отказывается выполнять какое-либо действие, выполняет его не так, как нужно, допущена ошибка несознательно.

    Если известна причина, по которой работник не выполняет свои трудовые обязанности надлежащим образом, то ее нужно изложить в тексте докладной записки.

    Далее обычно предлагают рассмотреть данную ситуацию и принять определенные меры при необходимости. Докладная записка подписывается и передается по месту назначения.

    К докладной прикладываются документы, которые могут подтвердить изложенное в записке, а также объяснительная записка работника.

    Руководитель после рассмотрения всех документов принимает решение о необходимости дисциплинарного взыскания, в случае положительного решения составляется приказ о дисциплинарном взыскании.

    Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей образец — скачать .

    Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей образец

    Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей

    Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей составляется начальником подразделения, где работает сотрудник, который отказывается исполнять установленные для него обязанности, либо исполняет их ненадлежащим образом.

    Докладная записка — это документ, с помощью которого можно уведомить вышестоящее начальство о каком-либо событии. К докладной записке прикладываются подтверждающие событие документы.

    Для работника должностные обязанности устанавливаются трудовым договором, должностной инструкцией. Работник при трудоустройстве изучает свои обязанности и ставит свою подпись в знак того, что будет соблюдать предъявляемые к его должности требования.

    Нарушение должностной инструкции может быть наказуемо. Руководитель может применить к работнику один из видов дисциплинарного взыскания: замечание, выговор, увольнение (как уволить по инициативе работодателя ). Степень наказания зависит от серьезности нарушения. Если невыполнение должностных обязанностей заключается в незначительной ошибке в работе, не повлекшей за собой серьезных последствий, то наказание может не применяться.

    Руководитель должен учесть все обстоятельства, сопровождающие нарушение, оценить степень виновности работника. Для того чтобы руководитель смог правильно оценить ситуацию, ему подаются документы, в числе которых докладная записка о невыполнении должностных обязанностей, а также объяснительная записка от работника. (Скачать образец объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей ).

    Скачать образцы других докладных записок:

    • о нарушении трудовой дисциплины — образец ;
    • об отсутствии на рабочем месте — скачать ;
    • об оскорблении — скачать .
    Как правильно написать докладную записку о невыполнении должностных обязанностей?

    Докладная записка оформляется обычно непосредственным начальником виновного сотрудника.

    Оформлять документ нужно в соответствии с определенными требованиями.

    Докладная записка должна включать:

    • ФИО руководителя;
    • Должность руководителя (адресата);
    • Название организации;
    • Название структурного подразделения;
    • Название документа;
    • Его заголовок (о невыполнении должностных обязанностей);
    • Текст (описание события, какие именно должностные обязанности отказывается исполнять работник, указать причину этого);
    • Приложение с перечнем приложенных документов;
    • Подпись автора докладной записки;
    • Дата написания.

    Пример докладной записки о невыполнении должностных обязанностей:

    Отдел коммерции Директору

    ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
    31.08.2015 № 2

    О невыполнении должностных обязанностей

    Довожу до Вашего сведения, что экспедитор Воронов Иван Иванович отказывается исполнять обязанности, согласно должностной инструкции: отказывается поднимать товар клиенту ООО «Бета» на 10-й этаж без лифта. Согласно должностной инструкции в обязанности экспедитора входит доставка товара до офиса клиента.

    В связи с невыполнением Вороновым И.И. своих должностных обязанностей предлагаю объявить ему выговор.

    Начальник отдела коммерции Тимофеев А.А.Тимофеев

    Докладная записка о неисполнении должностных обязанностей образец — скачать ворд .

    Поддержите нас, мы старались!

    Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей

    Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей Что такое докладная записка о невыполнении должностных обязанностей?

    При приеме на работу всем сотрудникам, вне зависимости должности, которую они будут занимать, выдается на руки экземпляр должностной инструкции. В этом документе четко обозначено, какую деятельность должен осуществлять работник. Согласие с требованиями должностной инструкции выражается подписанием трудового договора.

    Жизнь такова, что ни один руководитель не застрахован от ситуации, когда подчиненный отказывается от выполнения данного ему задания. Если требования начальника правомерны, и данный вид деятельности прописан в должностной инструкции сотрудника, то за руководителем остается право уведомить вышестоящее руководство о сложившейся ситуации и потребовать применения к работнику мер дисциплинарного взыскания.

    Соответственно, докладной запиской о невыполнении должностных обязанностей называют документ, назначение которого состоит в передаче информации снизу вверх по служебной вертикали. Она носит информативный характер и подготавливается начальником на своего подчиненного.

    В каких случаях необходимо писать докладную записку?

    Решение о целесообразности оформления докладной записки на сотрудника принимается непосредственно его руководителем, однако в каждом конкретном случае необходимо соотносить степень проступка и причины, которые спровоцировали его совершение.

    Если начальник понимает, что нарушение требований должностных инструкций было умышленным, весомых аргументов в оправдание своего поведения у работника нет, то написание докладной записки представляется логичным. На ее основании к работнику могут быть применены меры дисциплинарной ответственности, например, выговор или штраф.

    При неоднократном нарушении должностных инструкций, работодатель оставляет за собой право поставить вопрос об увольнении работника.

    Как написать докладную записку?

    Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей — это внутренний документ организации и несмотря на то, что форма написания ее свободная, основные правила деловой переписки соблюдать необходимо.

    1. Оформляется на листе формата А4. Удобно пользоваться фирменным бланком организации с прописанными на нем контактными данными и реквизитами;
    2. Как и в остальных формальных документах, указывается наименование организации, должность адресата, после его фамилия, имя, отчество;
    3. Ниже пишутся данные автора, но уже без указания организации;
    4. Затем указывают наименование документа;
    5. Далее, в теле документа коротко излагается суть происшествия. В идеальной докладной должны присутствовать ссылки на конкретные пункты должностной инструкции, от выполнения которых отказывается работник;
    6. Если деяние сотрудника повлекло за собой причинение организации материального ущерба, об этом также следует упомянуть;
    7. Следующим пунктом следует указание мер, принятие которых, по мнению автора, приведет к урегулированию сложившейся ситуации;
    8. Под текстом указывается дата, записка заверяется подписью составителя;
    9. Затем документ необходимо зарегистрировать с присвоением номера;
    10. Вручение адресату происходит либо лично, либо через секретаря или корпоративную почту.
    Структура докладной записки

    В докладной записке обязательно должна излагаться следующая информация:

    • Данные получателя — обычно это непосредственный начальник руководителя, в подразделении которого был выявлен факт невыполнения должностных обязанностей;
    • Описание проблемы — необходимо в сжатой форме изложить основные тезисы. Когда, кем совершено нарушение. Какие конкретно пункты должностной инструкции не были выполнены.
    • Ущерб для подразделения или организации в целом. Проанализируйте какими последствиями грозит установленный факт;
    • Возможные пути решения. Предложите решение, которое поспособствует решению ситуации;
    • Заключение. Ваши данные: должность, фамилия, подпись, дата.
    Образец докладной записки

    Скачать образец докладной записки вы можете по следующей ССЫЛКЕ .

    Я являюсь практикующим юристом. В моей практике было много различных спорных юридических ситуаций. На страницах этого сайта я готова поделиться с вами своим опытом в решении различных юридических вопросов.

    Докладная записка - что это за документ, как написать, образцы докладной записки о невыполнении должностных обязанностей, нарушении трудовой дисциплин

    Руководство как пишется докладная записка

    Часто работники сталкиваются с написанием различных документов и записок внутри компании, которые имеют адресат как внутри структуры предприятия, так и за пределами компании. Как понять в каком случае какой документ составляется и как оформляется. Например, официальная переписка внутри компании – как оформить и как назвать документ? В данной статье речь пойдет докладной записке, и как ее не спутать со служебной запиской. Читайте инструкцию как заполняется анкета при приеме на работу .

    Докладная записка — это информационно справочный документ

    Что это за документ?

    Докладная записка представляет собой документ, который несет определенную информацию руководству, на основании которой компания должна принять решение. Данный документ носит информационный характер, чаще всего в нем содержится либо вопрос, либо предложение, сопровождающееся выводами. Бывают накладные, содержащие только информацию о выполнении какого-либо поручения или окончании работ над поставленной задачей.

    Докладная записка пишется как по указу руководителя, так и по собственной инициативе. Существует два вида докладной записки:

    • Внутренняя – адресована руководителю филиала (при прямом подчинении) ;
    • Внешняя – направляется вышестоящему руководству.
    Как писать?

    Докладная записка чем-то схожа по содержанию со служебной запиской. Разница заключается в том, что служебная записка адресуется сотрудникам равного должностного положения и статуса, а докладная – всегда направляется вышестоящему руководству от подчиненного. Ознакомиться с образцом резюме менеджера и что входит в его обязанности можно здесь .

    Докладная записка должна содержать следующие данные:

    • Наименование предприятия либо структурного подразделения;
    • Наименование самого документа – ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА;
    • Дата составления документа и присвоенный ему номер регистрации;
    • Индекс;
    • Для внешних докладных необходимо указывать место составления – город;
    • Данные адресата – должность, фамилия и инициалы;

    Текст докладной записки должен иметь заголовок, который информирует адресата о содержании документа. Начинается заголовок со слов «О …» или «Касательно …».

  • Содержание докладной записки делится на две части – в первой части описывается текущая ситуация, во второй части содержатся предложения по ее решению, задаются вопросы либо описываются выводы;
  • Подписывает документ лично составитель, указывая при этом расшифровку подписи – Фамилию и инициалы. Также следует указать номер телефона составителя, чтобы руководитель мог связаться с ним для уточнения обстоятельств;
  • Подпись руководителя – если записка направляется не по прямому подчинению, а в вышестоящую инстанцию, то подпись ставить прямого руководителя автора докладной записки.
  • Как правило, докладная записка составляется на листе бумаги формата А4. Если это внутренний документ – то на простом листе бумаги, если внешний – то на фирменном бланке компании. Ознакомиться с видами климатических зон, расположенных на территории России здесь: http://specworkgid.ru/baza-znanij/spravochnaya-informaciya/kakae-klimaticheskie-zony-raspologayutsya-na-territorii-rossii.html .

    Образцы

    Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей представляет собой информационный документ, который призван сообщить руководству о факте невыполнения, либо некачественного исполнения работником своих должностных обязательств. Кроме изложения докладная записка содержит просьбу о наказании либо привлечении к дисциплинарной ответственности указанного работника. Читайте инструкцию как заполняется карточка выдачи средств индивидуальной защиты на этой странице.

    На фото образец должностной инструкции о невыполнении должностных обязанностей

    Докладная записка о хамском поведении сотрудника или оскорблении призвана уведомить руководителя о вызывающем и оскорбительном поведении сотрудника, находящегося на рабочем месте. Докладная записка такого типа носит информационно-справочный характер с просьбой принять меры по отношению к сотруднику-хаму, чтобы в будущем избежать подобного поведения как от указанного лица, так и от других сотрудников. Другими словами, чтобы это было примером для всех сотрудников. Читайте как оформить увольнение за прогул .

    На снимке представлен образец докладной записки, указывающей на оскорбительное поведение сотрудника

    Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины информирует руководителя о том, что сотрудник нарушает или нарушил единожды трудовую дисциплину. В записке также содержится просьба о привлечении указанного сотрудника к дисциплинарной ответственности.

    Пример составления докладной записки о нарушении трудовой дисциплины на фото

    Служебная записка о премировании сотрудников содержит информацию о выполненной работе, как правило, более высоких показателей работы сотрудника. В документе содержится подробное описание в чем конкретно заслуга работника, а также пожелание премировать отличившегося сотрудника, а также размер премии.

    Образец докладной записки о премировании сотрудника на снимке

    Видео

    Смотрите видео-ролик о докладной записке:

    Докладная записка является достаточно распространенным документом практически во всех компаниях и не имеет строгих правил соблюдения оформления.