Акт выполненных работ

Акт выполненных работ (оказания услуг) — двусторонний документ, отражающий факт выполнения работ, в котором указан заказчик и исполнитель. Он составляется для фиксирования выполнения услуги или работы, согласно договору.

Программа «Экспредо» имеет возможность составления типовых форм акта выполненных работ, и сделаете Вы это буквально за несколько секунд. В программе вам лишь необходимо заполнить готовые поля и распечатать документ.

• наличие мобильной (портативной) версии, то есть Вы сможете выписывать формы акта выполненных работ с любого компьютера — все важные документы Вы всегда носите с собой;
• низкая стоимость программы;
• нет абонентской платы, оплата происходит однажды, а все последующие обновления программы Вы получаете бесплатно;
• кроме возможности составления форм акта выполненных работ, программа умеет составлять более 40 готовых типовых бухгалтерских форм;

Составление типовых форм акта выполненных работ — не займет у Вас много времени, скачайте программу (БЕСПЛАТНО) и убедитесь.

Нашу программу выбрали более 300 компаний и индивидуальных предпринимателей. Пользователи программы без труда составляют типовые формы акта выполненных работ, пишут благодарные письма о простоте и удобстве программы «Экспредо» для составления форм акта выполненных работ (услуг).

Типовая форма акта выполненных работ относится к первичным учетным документам, которые могут оформляться на типовых документах.

Типовая форма акта выполненных работ обязательно должно содержать:

• наименование документа а акте выполненных работ;
• дату составления документа акта выполненных работ;
• наименование организации, от имени которой составлен документ;
• содержание операции в акте выполненных работ;
• измерители операции в натуральном и денежном выражении;
• наименование должностей лиц, ответственных за совершение операции;
• личные подписи указанных лиц из акта выполненных работ.

На изображении представлен образец формы акта выполненных работ, такой бланк реализуется программой буквально в считанные секунды, скачайте программу и попробуйте.

Примеры печатных форм, реализуемых в «Экспредо»

Образец акта выполненных работ для ИП

• Оформление акта выполненных работ для ИП
  • Ведение учета актов выполненных работ
  • Кому нужен акт выполненных работ?

Пример формы бланка можно скачать на любом ресурсе. Главное, чтобы он был свежим. Если вы используете образец, акт выполненных работ ИП должен быть подписан и зафиксирован в системе документооборота. Специальных знаний для данной процедуры не требуется.

Для индивидуального предпринимателя акт выполненных работ является неотъемлемой частью документооборота с подрядчиками и клиентами, если речь идет об оказанных услугах. Текущее законодательство РФ разъясняет необходимость такой бумаги в комплекте с договором об оказании услуг. Согласно 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» для оформления должным образом хозяйственных операций нужно создавать первичную документацию для фиксации в бухучете.

Рассматриваемое свидетельство о выполненных работах относится в первичной документации и должно быть оформлено по строгой форме и подписано двумя сторонами, между которыми был заключен договор. Скачивая бланк акта выполненных работ для ИП (изображение №1), убедитесь в том, что он соответствует текущему законодательству и не является устаревшим.

При отсутствии рассматриваемого свидетельства о выполненной услуге затратная часть со стороны бухгалтерии не сможет быть надлежаще оформлена в учете расходов на налог на прибыль.

Изображение 1. Бланк акта о выполненных работах для ИП.

Без основного документа — договора между сторонами — акт выполненных работ для ИП недействителен, он является приложением, но не самостоятельной бумагой.

В соглашении, заключаемом между ИП и организацией или другим ИП, всегда указывается, какие формальные бумаги подписываются после фактического оказания услуг. Ведь подписанный договор — это всего лишь подтверждение намерений, а акт — это фиксация выполнения договоренностей.

После подписания акта приемки сделка считается выполненной, в бумаге фигурируется дата и список работ со сроками и другими нюансами, предусмотренными основным договором.

Иногда акт выполненных работ для ИП называют актом приемки, это тоже верно. Если вы никогда не имели дело с подобными документами, можно воспользоваться шаблонами и образцами из интернета. Несмотря на то, что это строгая форма, она типовая и специальной редакции не потребует. Если проигнорировать требование (допустим, вы с подрядчиком решили по-быстрому все сделать без лишних бумажек, и работа была простая), то в дальнейшем могут возникнуть проблемы. Если первичные документы отсутствуют, могут наложить штраф ИП и начислить дополнительные налоги.

Вернуться к оглавлению

Акты выполненных работ необходимо корректно оформлять и своевременно подписывать. Неважно, скачали ли вы образец или составили самостоятельно: это документ. Дата, которая указывается в нем, автоматически относит бумаги к отчетному периоду для бухгалтерской отчетности. Если списывать затраты неправильно, не в соответствии с датами, указанными в документах, затраты будут искажаться, налоги начнут завышаться или занижаться в некоторых случаях.

Чтобы правильно заполнить рассматриваемый документ о выполненных работах нужно прочитать ст. 9 Закона о бухучете, там указаны все нюансы, которые следует учесть. Чтобы корректно заполнить образец, проконсультируйтесь с бухгалтером. Вместе с этим нужно показывать также документы, которые выработаны бухгалтерией самостоятельно. Это будет дополнительными бланками.

Как быть, если работы выполняются за счет собственных сил ИП? Это не отменяет необходимость составлять рассматриваемый документ. Придется собрать комиссию, которая будет уполномочена проставить подписи. Важно оперативно реагировать на изменения в законах, чтобы заполнять такие важные бумаги корректно. Это позволит избежать проблем с налоговой службой.

Для некоторых видов деятельности регламентированы особые акты, например, если дело касается капитального ремонта, строительства и т. п. Специальные формы разработаны с учетом специфики некоторых видов деятельности и связаны с необходимостью обеспечения безопасности сделки.

Вернуться к оглавлению

После того как документ подписан, он позволяет провести оплату за оказанные услуги на законных основаниях. Тогда расходы будут зачислены на себестоимость продукции. Акты являются важными первичными документами, которые учитываются в бухгалтерии особым образом. По ним можно узнать, в какой срок и за какой период, по какому договору были оказаны услуги. Без подписанного свидетельства о выполненном объеме работ оплату не производят.

При обращении в суд за защитой прав участник договорных отношений обязан предъявить не только договор, который не является единственным основанием для выплаты, но и подписанный акт приемки. Это означает, что вторая сторона увидела проведенные услуги или поставки, согласна с качеством предоставленной услуги и считает, что условия договора выполнены. Если после этого оплата не поступила, значит, есть стопроцентный повод обратиться в суд. Как правило, такие дела выигрываются без дополнительных споров, так как наличие подписанного документа подтверждает завершенность отношений.

Практика показывает, что иногда вторая сторона отказывается подписать такое дополнение к соглашению, при том, что само соглашение уже было подписано. В таких ситуациях можно пометить на документе отказ, а вторая сторона ставит подпись. При обращении в суд данный аргумент учитывается, подписанный в одностороннем порядке документ может быть признан недействительным, если будут приведены причины.

К договору на оказание услуг всегда дополнительно идет акт приемки или выполненных работ, это прописано в документе и не может быть проигнорировано.

На основании подписанного комплекта документов можно смело обращаться в суд, если условия договора были нарушены. Документ свидетельствует о приеме оказанных услуг второй стороной. После подписания она не имеет права оспаривать корректность проведенной работы.

Акт оказания услуг (акт выполненных работ) (скачать бланк)

По данной ссылке вы можете бесплатно скачать «Образец акта выполненных работ » в формате pdf, размером 74,7 КБ. Еще больше полезных файлов можно найти внизу страницы.

Работа и оказание услуг представляет собой отработанный комплекс взаимоотношений людей разного уровня социального развития, финансовых возможностей и так далее. Обычное дело, когда мне нужно выполнить определенную работу, но в силу очевидных обстоятельств не имею возможности сделать это самостоятельно.

Но знаю соседа, который спокойно это сделает или организацию, способную провернуть дело очень быстро, качественно и по разумным средствам. В таком случае я нанимаю соседа или организацию, они делают определенную работу, а я им плачу. По окончании работ составляется определенный документ – акт выполненных работ, на основании которого все и происходит.

Данный документ является обязательным в сфере отражения факта оказания услуг, обычно это выполненная работа. Он носит двусторонний характер и в нем описываются объемы работ, стоимость и сроки, определяющие отношения сторон. Если некая работа была сделана или услуги оказаны, в таком случае составляется акт об оказании услуг.

Судя по определению, такой документ не может считаться первичным и не может быть отнесен на затраты расходов по оказанию услуг или работе. Обычно нет типового бланка общей формы, который можно было бы внедрить в практику деловых взаимоотношений. Поэтому акт оказания услуг обычно носит произвольную форму. В зависимости от выполняемых работ они могут быть возмездные или безвозмездные. Кроме того, услуга отличается от работы тем, что не имеет выражения в материальных ценностях.

В итоге, получается, что одна сторона принимает некую работу, а другая передает. Согласно приему, после ее завершения, можно и нужно составить акт о выполненных работах. С точки зрения налогового кодекса, то здесь все достаточно четко прописано относительно тех признаков, которые носит на себе работа и оказание услуг. Все это делается для того, чтобы определить налоговые отчисления. Документальное оформление акта основывается на свободной форме при условии заполнения обязательных реквизитов. Среди этих реквизитов следующие:

• Название документа.
• Дата, когда был составлен.
• Название организации, которая составляет документ или от чьего имени был составлен.
• Хозяйственная операция, ее показатели в различном выражении (денежном или натуральном).
• Заверяющие подписи ответственных лиц.

С точки зрения гражданского кодекса нет четкого определения работ и услуг. Однако в гражданском кодексе имеется глава 39 «Оказание услуг возмездное». Согласно правилам, описанным в этой главе, следует, что к услугам относятся:

• Медицинские
• Аудиторские
• Ветеринарные
• Туристическое обслуживание.
• Информационные
• Консультационные
• Обучение
• Иное обслуживание.

Акт выполненных работ или оказания услуг представляет собой важный документ, который составляется по факту окончания работ или оказания неких услуг. Все работы или услуги описываются очень подробно. Данный документ является основанием для принятия работ, которые совершает одно лицо по поручению другого.

В рамках официального документооборота акт о выполненных работах не носит первостепенный характер. К первоочередной документации он не имеет отношения и не может быть основанием для возмещения средств, которые были потрачены при оказании услуги или выполнении различных работ.

Документы это очень важная часть любого дела. От их точности и правильного оформления зависит верность выполнения всех работ. Работа нужна и важна, но должна быть оформлена соответствующим образом. Если этого не происходит, в таком случае все это превращается в хаотичное мероприятие.

Как составить акт выполненных работ (образец)

Вы относитесь к числу лиц, которые занимаются оказанием услуг или выполнением услуг? Если да, то по роду вашей деятельности у вас возникает необходимость оформлять акты приема-передачи. А поскольку законодательно утвержденной формы акта нет, предлагаем вашему вниманию рекомендации о том, как правильно его составить. Ведь данный документ имеет большое значение в договорных отношениях. На основании именно этого акта вы вправе требовать оплату за выполненные вами работы или оказанные услуги.

Форму акта выполненных работ вы вправе разработать самостоятельно. Однако помните, что все разрабатываемые документы должны содержать необходимый набор реквизитов. Они приведены в пункте 2 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон № 402-ФЗ). Сразу заметим, что руководствоваться положениями Закона № 402-ФЗ при оставлении первичных документов должны не только организации, но и индивидуальные предприниматели.

Итак, самостоятельно разрабатываемый акт выполненных работ должен содержать:

• наименование документа;
• дату составления документа;
• наименование организации или ФИО коммерсанта, от имени которых составлен документ;
• содержание факта хозяйственной жизни;
• величину натурального или денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
• наименование должности лица, совершившего сделку или операцию и ответственного за правильность ее оформления;
• подпись этого лица.

Обратите внимание: Закон № 402-ФЗ не конкретизируют, насколько детально должны быть описаны выполненные работы или оказанные услуги. Но для устранения возможных разногласий с заказчиками советуем вам в акте более подробно описывать выполняемые работы или оказываемые услуги.

Помимо основных реквизитов советуем вам внести в акт выполненных работ и ряд дополнительных. Они не являются обязательными, однако их лучше указать. Поскольку все они будут полезны для учета. Рассмотрим их подробнее.

Основание для составления акта. Основанием в данном случае будут реквизиты договора, на основании которого вами были выполнены работы. Указание в акте реквизитов договора подтвердит реальность выполненных вами работ. А случае каких-либо претензий со стороны проверяющих органов - подтвердит, что сделка на самом деле имела место быть.

Сроки и объемы выполненных работ. Это сведения пригодятся для того, если вдруг заказчик впоследствии решит предъявить вам претензии, что вы оказали не в полном объеме.

Сроки оплаты выполненных работ. Это поможем вам точно сориентироваться, когда ждать поступления денежных средств и соответственно производить их отражение в учете.

Дата фактического принятия работ. Это необходимо указать для того, поскольку именно с этой даты начинается гарантийный срок на выполненные работы.

Составлять акт приема-передачи следует в двух экземплярах: один - для вас, второй - для заказчика.

Имейте в виду: если заказчик не согласен с выполненными работами, он вправе отказаться от подписания акта приема-передачи. В таком случае вам дается время на устранение недостатков. После чего составляется новый акт приема-передачи.

Образец акта о выполненных работах

Акт о проделанной работе образец

Акт о приемке оказанных работ служит дополнением договора на оказание возмездных услуг. По данному акту выполненных работ заказчик оплачивает оказанные ему услуги исполнителем. Установленной законодательством формы данного акта выполненных работ на сегодняшний день не существует (кроме формы кс-2), поэтому рассматриваемая форма является самой распространенной.

Скачать бланки актов выполненных работ и ознакомится с основными моментами заполнения бланка Вы можете ниже.

Заполнение бланка акта выполненных работ.

В первую очередь в документе заполняются реквизиты номера акта выполненных работ и дата его составления. Чтобы у заказчика не возникали вопросы, вполне логично в номере акта выполненных работ указать номер договора.

В строке «Исполнитель» указываются данные той стороны, которая оказывает услуги:

- Наименование (полное или сокращенное) согласно учредительным документам

- Юридический адрес исполнителя(почтовый индекс, город, улица, дом)

В строке «Заказчик» указываются данные той стороны, которая потребляет услуги(заполняются аналогично строке «Исполнитель»).

Далее в бланке акта выполненных работ заполняется таблица аналогично накладной, только вместо товаров идет перечень оказанных услуг.

В графе «№» указываются порядковые номера оказанных услуг.

В графе «Наименование работы (услуги)» прописываются наименования всех работ и услуг, которые соответствуют порядковым номерам.

В графе «Ед. изм.» указывается номенклатура(шт. час и т.д.).

В графе «Количество» указывается объем выполненных работ или оказанных услуг в соответствующих единицах измерения.

В графе «Цена» указывается цена(в руб.) за единицу выполненной работы или оказанной услуги.

В графе «Сумма» указывается стоимость выполненной работы или оказанных услуг (то есть перемножение соответствующих ячеек графов «Количество» и «Цена»).

Сумма чисел во всех ячейках графа «Сумма» прописывается в «Итого», затем НДС от общей стоимости всех работ или услуг и сумма всех работ или услуг с учетом НДС.

Но если вы работете без НДС, то в графе "В том числе НДС" пишется: "Без НДС".

В графе «Всего оказано услуг на сумму» указывается сумма из графы «Всего», прописью.

Если сумма целочисленная(то есть без копеек), то где копейки прописывается «ноль».

В графе«в т.ч. НДС» прописью указывается сумма из графы «Без налога (НДС)».

Если заказчик удовлетворен услугами исполнителя и не имеет претензий, то в акт выполненных работ заносятся личные подписи заказчика и исполнителя, а так же печати на месте М.П.

Для документального оформления сдачи исполнителем выполненных работ, услуг применяется акт сдачи-приемки, бланк и образец которого предлагаем скачать в этой статье.

Акт выполненных работ – это документ, оформляемый в свободной форме и при этом отражающий все необходимые данные о проделанных работах и оказанных услугах. На основании этого документа заказчик сможет принять, а исполнитель сдать работы.

Унифицированной формы для общего случая нет, но она есть для случая, когда выполняются работы, связанные со строительством, монтажом или ремонтом. Это форма КС-2, применяемая для сдачи-приемки строительно-монтажных работ, подробное заполнение данного акта рассмотрено в этой статье. там же приведен и образец формы КС-2 для скачивания. Скрытые строительно-монтажные работы принимаются на основании акта скрытых работ. К форме КС-2 прикладывается форма КС-3, предназначенная для произведения расчетов с исполнителем, образец справки КС-3 можно скачать здесь .

Рассмотрим общий случай: исполнитель оказал услуги заказчику или выполнил для него работы. Для подтверждения этого факта исполнитель составляет акт в двух экземплярах: один с подписью и печатью заказчика остается у исполнителя, другой с подписью и печатью исполнителя передается заказчику.

Какую информацию уместно включить в текст акта?

Нужно поставить дату оформления документа, присвоить акту номер, привести сведения об основных реквизитах исполнителя и заказчика.

Далее приводится информация о том, какого рода услуги оказаны или какого рода работы выполнены.

Приводится их наименование, расценки, общая стоимость. При необходимости выделяется сумма налога на добавленную стоимость (НДС).

Общая сумма, которую исполнитель предъявляет заказчику, должна быть прописана прописью с большой буквы, а также цифрами.

Кроме указанной информации, в бланк акта включается информация о сроках выполнения работ, и о договоре, заключенном между сторонами.

Исполнитель к акту выполненных работ может приложить счет на оплату. в этом случае уместно прописать в акт номер и дату счета.

Бланк акта выполненных работ – скачать.

Образец заполнения акта выполненных работ – скачать.

Акт выполненных работ – необходимый документ, если сотрудничество между двумя организациями или организацией и работником осуществляется на основании договора подряда или возмездного оказания услуг, поскольку акт является основанием для оплаты выполненной услуги. Как правильно составить этот документ и что именно там должно быть прописано? Поговорим об этом более подробно.

По сути, акт выполненных работ и оказанных услуг является двухсторонним документом, который подтверждает факт выполнения определенных обязательств или оказания услуг, которые оговорены в договоре между двумя контрагентами. Название (это может быть акт выполненных работ, акт приемки выполненных работ, акт приема-сдачи выполненных работ и прочее) оговаривается еще на стадии подписания договора, а потом выбранная формулировка должна звучать во всех документах.

В документе обязательно должны быть отображены все выполненные работы, их объем, стоимость, начальные и конечные сроки. Это очень важно, поскольку это является неким отчетом исполнителя перед заказчиком и подшивается к договору. Такая «бумага» является сегодня самым распространенным способом подтверждения выполненных договорных обязательств.

Акт выполненных работ относится к первичным бухгалтерским документам, на основании которых производится оплата. Кроме того, этот документ вместе с договором может быть использован во время судебного разбирательства или для исчисления срока давности. Об этом четко говорит ФЗ-129 «О бухгалтерском учете», в котором указано, что все хозяйственные операции, которые производятся организацией любой формы собственности, должны находить отражение в бухгалтерском учете.

Не все знают, что за неправильное оформление акта на организацию могут быть наложены штрафы (или доначислены налоги), а указанные в таких актах затраты налоговые органы могут исключить из состава затрат при расчете налога на прибыль, а это уже достаточно серьезно.

Даты, указанные в таких документах, имеют большое значение для отнесения их к конкретному отчетному периоду, а несвоевременное предоставление актов может повлечь за собой нарушение в отнесении затрат. Следовательно, будет занижен или же завышен налог на прибыль за конкретный период. Кроме того, расходы для уменьшения налога должны быть связанны с деятельностью организации. В 9 статье Закона о бухгалтерском учете перечислены все реквизиты, которые имеют решающее значение при оформлени. Поэтому, перед составлением акта стоит внимательно изучить этот закон.

Уместно будет поговорить о том, что имеется в виду под понятиями «работ» и «услуг». Прямых определений гражданское законодательство не дает, но глава 39 части 2 Гражданского кодекса РФ «Возмездное оказание услуг» говорит о том, что договор возмездного оказания услуг применяется при предоставлении услуг связи, аудиторских, ветеринарных, информационных, консультационных, услуг по обучению или туристическому обслуживанию. Что же касается договоров, предусматривающих выполнение определенных работ, то они имеют место при осуществлении перевозок, ведении банковских счетов, хранении, транспортной экспедиции, выполнении научно-исследовательских, технологических или опытно-конструкторских работ, а также при оформлении договора подряда.

На сегодняшний день унифицированной формы законодательством не предусмотрено. Но при этом стоит отметить, что существуют формы КС-2 и КС-3, которые используются для отражения выполненных действий при проведении строительства. Это значит, что организации имеют право самостоятельно разработать форму, которая будет наиболее удобна в конкретном случае.

Независимо от оформления, бумага обязательно должна содержать следующую информацию: