Запись в трудовой книжке считать недействительной - образец

Запись в трудовой книжке считать недействительной- образецкорректного внесения такой формулировки кадровикам любой компании нужно иметь при себе постоянно. Никогда нельзя исключать вероятности, что в книжке того или иного специалиста будет по ошибке сделана неправильная запись. Кроме того, иногда компании приходится исправлять ляпы предыдущего работодателя сотрудника.

В правилах ведения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, говорится, что если в книжку специалиста были по ошибке внесены какие-то сведения, неверные в отношении него, то такие сведения должны быть исправлены (пп. 26–30 правил № 225).

В зависимости от того, где именно (в каком разделе книжки) была допущена неточность/ошибка, законодатель предусмотрел следующие возможные варианты исправления:

• сделать отметку, что запись в трудовой книжке недействительна;
• зачеркнуть ошибочные данные;
• дополнить имеющуюся информацию актуальными сведениями.

Отметка кадровиков, предписывающая считать записьв трудовой книжке недействительной. может быть проставлена только в тех случаях, если ошибка/неточность допущена в разделах, где фиксируется информация о местах работы сотрудника, а также его награждениях (п. 30 правил № 225).

Обратите внимание! Если кадровик фирмы ошибся непосредственно при оформлении трудовой книжки специалисту, признавать недействительной запись не нужно. Бланк с ошибочной записью необходимо уничтожить (составив акт об этом) и корректно заполнить новый бланк, который впоследствии будет выдан сотруднику (п. 42 правил № 225).

После того как будет сделана отметка о недействительности какой-либо из записей в трудовой книжке, в нее следует внести достоверную информацию (п. 30 правил № 255).

Важно! Указанный выше порядок распространяется и на случаи, когда в книжку заносятся сведения о переводе специалиста на другое место работы либо его увольнении из фирмы, если впоследствии такой перевод/увольнение признается незаконным.

Произвести указанные корректировки может сотрудник либо фирмы — текущего работодателя, либо компании, где ошиблись при внесении записи. В первом случае запись признается недействительной на основании официального документа, представленного ошибившейся фирмой (п. 27 правил № 225). Текущая фирма исправляет ошибки и в том случае, если прежнее место работы специалиста было ликвидировано (п. 28 правил № 225).

Итак, какую именно отметку следует сделать в трудовой книжке?

В п. 1.2 инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69, сказано, что в соответствующем разделе книжки специалиста (содержащем информацию либо о местах работы специалиста, либо его награждениях) необходимо в новой строке сделать запись следующего формата:

• В 1-й графе указать хронологический номер такой записи.

Обратите внимание! Номер должен указываться по порядку всех записей, независимо от того, какая именно из сделанных ранее записей будет признаваться данной корректировкой недействительной. К примеру, если недействительна запись под номером 2, а последняя из записей имеет номер 4, то корректировка будет иметь номер 5, а не 3.

• Во 2-й графе прописать дату, в которую в книжку вносится исправляющая запись. Ее необходимо указывать обязательно цифрами в формате ХХ.ХХ.ХХХХ.
• Следующая, 3-я графа предназначена непосредственно для содержания корректировки. Сюда заносятся сведения о том, какая именно из ранее внесенных в книжку записей должна быть признана ничтожной. К примеру: «Запись № 2 недействительна».
• Если фирма признает недействительной запись, которую сама же внесла ранее, то в графу 4 вписываются реквизиты внутреннего документа, подтверждающего верные сведения, вносимые взамен ошибочных. Если же фирма исправляет ошибки предыдущего работодателя, то в этой графе следует указать реквизиты документа другой компании, подтверждающего, что исправляемая запись не соответствует действительности.

На этом корректировка считается внесенной. После чего остается сделать в трудовой книжке специалиста правдивую запись.

Скачать образецнедействительной записи в трудовой книжке и ее исправления вы можете на нашем сайте.

Ошибочно внесенная в трудовую книжку специалиста запись признается недействительной, только если ошибка была допущена в разделе, содержащем информацию о местах работы специалиста либо его награждениях. Для этого фирма должна под очередным номером по порядку внести новую запись о недействительности ранее сделанной. При этом важно не забыть сослаться в графе 4 на документ, подтверждающий правомерность корректировки.

Должность в трудовой книжке

Наименование должности работника относится к обязательным условиям трудового договора (ст. 57 ТК РФ). И должность работника должны быть указана в трудовой книжке. В этой статье мы расскажем, как записывать в трудовую книжку должность работника.

Наименование должности вносится в трудовую книжку в соответствии со штатным расписанием . Сейчас появилось много новых должностей, названия которых заимствованы из иностранных языков, например промоутер и др. Трудовое законодательство не содержит запрета на использование подобных наименований.

Особое внимание нужно проявлять при указании той или иной должности, если она дает право на льготы в соответствии с федеральными законами. В таких случаях название должности должно соответствовать наименованию, указанному в квалификационных справочниках (п. 31 Правил и ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

За время работы в организации должность работника может быть переименована. Например, на основании внесении изменения в приказ о штатном расписании должность секретаря переименована в должность секретаря-референта. В этом случае в трудовой книжке нужно сделать соответствующую запись. Образец смотрите ниже.

Обратите внимание: указанным выше способом делают записи о переводе исключительно внутри организации, где работает сотрудник. Если осуществляется перевод из одной компании в другую, такой перевод делается через увольнение и последующий прием на работу в новую организацию.

Если изменились и должность сотрудника, и структурное подразделение, то в трудовой книжке следует конкретизировать запись и о новой должности, и о новом структурном подразделении. Образец смотрите ниже.

Запись в трудовой книжке при переводе

Порядок оформления трудовой книжки при переводке сотрудника из одной организации в другую указан в файле ответа (пример оформления записи на бланке).

Обоснование данной позиции приведено ниже в рекомендациях «Системы Главбух»

1. Рекомендация:Как оформить перевод сотрудника в другую организацию

В Трудовом кодексе РФ предусмотрено два вида переводов на другую работу: временный (ст. 72.2 ТК РФ) и постоянный (ст. 72.1 ТК РФ). При постоянном переводе сотрудник может быть переведен:*
– на новую работу у такого работодателя на срок свыше одного года;
– к другому работодателю;
– в другую местность вместе с работодателем.

Активируйте скорее!

Минфин и сами налоговики считают что в рамках встречки они могут запросить практически любые документы (письмо от 9 октября 2012 г. № 03-02-07/1-246). В НК нет ограничений по периоду, к которым относятся требуемые документы, или к их перечню. Но рамки все же есть. Запрашиваемые документы должны относится к определенной сделке.

Все изменения в законодательстве для бухгалтера

Вы платите взносы со стоимости униформы?

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Безупречные записи в трудовых книжках: образцы заполнения в трудных ситуациях

Из-за ошибки в трудовой книжке сотрудник может потерять стаж, который так нужен ему для хорошей пенсии. Поэтому сделать запись в трудовой важно правильно. Вот только на деле не всегда удается подобрать идеальную формулировку. Мы подготовили для вас образцы записей в трудовую книжку для различных ситуаций.

Начнем с самой распространенной ситуации, когда требуется внести запись в трудовую книжку — увольнение. И сразу дадим подсказку: причину, по которой вы расторгаете трудовой договор, формулируйте точно так же, как это основание прописано в Трудовом кодексе РФ. Ну или в другом федеральном законе, если это какой-то особый случай (ч. 5 ст. 84.1 этого кодекса). А завершите эту запись ссылкой на номер статьи, ее часть и пункт, где обозначена соответствующая причина увольнения.

Допустим, вы увольняете работника по его собственному желанию. Тогда, делая запись об этом в трудовой книжке, нужно сослаться на пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ. Ведь именно так требует поступать пункт 15 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (далее — Правила).

Ваш сотрудник берет отпуск перед увольнением по своему желанию? В таком случае сама запись о причине расторжения трудового договора будет такой же, как обычно. Только днем увольнения поставьте именно дату окончания отпуска (ч. 2 ст. 127 Трудового кодекса РФ). Это число укажите в графе 2 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки, даже если оно выпадает на выходной или праздник.

Но, само собой, рассчитать работника и выдать ему документы вы должны в его последний рабочий день, который предшествует отпуску (письмо Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1). Поэтому в графе 4 той же строки можете отразить реквизиты приказа о прекращении трудового договора или о предоставлении отпуска с последующим увольнением.

Образец записи в трудовую книжку об увольнении работника «по собственному» вы найдете далее в статье. А набор формулировок для других распространенных оснований для расторжения трудового договора мы привели в таблице ниже.

Образец записи в трудовой книжке в графе 3 раздела «Сведения о работе»

Запись в трудовой книжке образцы - есть много инструкций и образцов

Внесения записи об изменении фамилии в связи со вступлением в брак, специальности, диплома специалиста, внесения дополнения в сведения о специальности работника, с расторжением брака, профессии, внесения записи об изменении фамилии на основании паспорта, пример дополнения записей об образовании, пример дополнения седений об образовании на основании диплома бакалавра и сведений о специальности на основании диплома специалиста, на основании диплома бакалавра и сведений о специальности на основании. Пример внесения записи в трудовую книжку о назначении на должность руководителя акционерного общества. Пример внесения записи в трудовую книжку об установлении второй и последующих профессий, специальности или иной квалификации. Пример внесения записи в трудовую книжку о назначении на должность руководителя общества с ограниченной ответственностью. Пример внесения записи о поощрении в трудовую книжку старого образца и завершение ведения этого раздела при увольнении. Для того, чтобы задать интересующий вас вопрос, связанный с организацией бизнеса или принять участие в обсуждении - зарегистрируйтесь. Пример внесения записи в трудовую книжку о работе по совместительству внешнему руководителя организации. Пример исправления записи в трудовой книжке по истечению определенного периода после увольнения работника, допустившей ошибку, если исправление вносится организацией. Пример внесения записи в трудовую книжку о прекращении трудового договора в связи со смертью работника. Пример внесения записей в трудовую книжку в случае, когда работа по совместительству является для работника основной. Пример внесения записи в трудовую книжку о назначении на должность руководителя общества с ограниченной ответственностью. Пример внесения записи в трудовую книжку о невключении времени работы в период отбытия наказания в виде исправительных работ в непрерывный трудовой стаж. Пример внесения записи в трудовую книжку о переводе на должность руководителя акционерного общества, работника ранее принятого в организацию. Пример внесения записи в трудовую книжку о переводе на должность руководителя акционерного общества, работника ранее принятого в организацию. Пример внесения записи в трудовую книжку о переводе в другое структурное подразделение на другую должность. Пример внесения записи о поощрении в трудовую книжку старого образца и завершение ведения этого раздела при увольнении. Пример внесения записи в трудовую книжку об увольнении и приеме на работу в порядке перевода в другую организацию. * ведение и хранение, * записи, хранения и выдачи трудовых книжек сотрудникам, * дубликат, приобретения, * вкладыш. Пример дополнения записей в трудовой книжке об образовании на основании диплома бакалавра и сведений о специальности на основании диплома специалиста. Пример оформления работающему сотруднику дубликата трудовой книжки, которая была утрачена по вине организации. Пример внесения записи в трудовую книжку о назначении на должность руководителя унитарного предприятия. Пример внесения записи в трудовую книжку об изменении фамилии на основании паспорта при изменении фамилии по желанию работника.

Увольнение в порядке перевода в другую организацию с согласия сотрудника и по его просьбе: порядок оформления и образец записи в трудовой книжке, увед

Конечно же, увольнение переводом в другую организацию имеет свои плюсы и минусы. Действующими законами определены всего два преимущества перевода перед увольнением по собственному желанию (преимущества увольнения переводом в другую организацию):

• человеку письменно гарантируется трудоустройство на новом месте;
• работник освобождается от испытательного срока в любой его форме.

Кроме того, у человека при этом будет сохранен так называемая «непрерывность трудового стажа», но эта категория в настоящее время практически ничего уже не значит, а главное – не влияет на оплату больничных листов, как это было прежде.

Также следует помнить, что в настоящее время человеку, принятому в порядке перевода, очередной отпуск может быть предоставлен на общих основаниях, то есть по окончании шести месяцев с того дня, когда он фактически приступил к работе, если иное не предусмотрено в трудовом договоре.

Главный минус увольнения переводом – это довольно громоздкая процедура, особенно если перевод в другую организацию с увольнением осуществляется по инициативе работника. В самом общем случае, «старый» и «новый» работодатель никак не связаны друг с другом, однако же для оформления перевода они должны действовать абсолютно согласованно.

Для этого работнику придется не только объяснить действующему работодателю свои мотивы (которые как раз работодателю зачастую и не несут никакой выгоды), но еще и убедить его вступить в переписку с возможным конкурентом и фактически помогать в действиях по увольнению своего же сотрудника.

Еще один вероятный «минус» — в законе не сказано, что работнику будет сохранена его заработная плата по прежнему месту – все это остается на усмотрение работодателя и его договоренности с работником.

К слову, перевод в другую организацию без увольнения невозможен. Все законные основания для увольнения сотрудника можно найти здесь .

Статья 77. Общие основания прекращения трудового договора

Основаниями прекращения трудового договора являются:

1. соглашение сторон (статья 78 настоящего Кодекса);
2. истечение срока трудового договора (статья 79 настоящего Кодекса), за исключением случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения;
3. расторжение трудового договора по инициативе работника (статья 80 настоящего Кодекса);
4. расторжение трудового договора по инициативе работодателя (статьи 71 и 81 настоящего Кодекса );
5. перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность);
6. отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, с изменением подведомственности (подчиненности) организации либо ее реорганизацией, с изменением типа государственного или муниципального учреждения (статья 75 настоящего Кодекса);
7. отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (часть четвертая статьи 74 настоящего Кодекса);
8. отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (части третья и четвертая статьи 73 настоящего Кодекса);
9. отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем (часть первая статьи 72.1 настоящего Кодекса);
10. обстоятельства, не зависящие от воли сторон (статья 83 настоящего Кодекса);
11. нарушение установленных настоящим Кодексом или иным федеральным законом правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы (статья 84 настоящего Кодекса).

Трудовой договор может быть прекращен и по другим основаниям, предусмотренным настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Часть третья утратила силу.

Существует определенный порядок оформления увольнения в порядке перевода в другую организацию. Совершенно очевидно, что перевод человека на другое предприятие фактически равноценен двум правовым актам – расторжению прежнего и заключению нового трудового соглашения.

Эти действия связаны одно с другим в основном по причинному поводу, юридических различий в порядке расторжения трудового соглашения по «собственному желанию практически нет никаких.

Соответственно и правомерность увольнения оценивается по общим для этой процедуры критериям.

Прежде всего, работодатель обязан произвести полный расчет с сотрудником, выдать ему всю причитающуюся зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск. Невыплата компенсации за отпуск на том основании, что работник «переводится» и отпуск будет ему оплачен на новом месте, является совершенно незаконной и надуманной.

Работодатель обязан оформить увольнение в связи с переводом в другую организацию соответствующим приказом. в котором должна быть однозначно указана причина увольнения – перевод на новое место работы – с указанием этого «нового места». Также увольнение по переводу в другую организацию подразумевает запись в трудовой
соответствующего содержания. Совершенно недопустимо указывать при переводе на другое место работы какую-либо иную причину увольнения.

Если работник полагает, что его увольнение было оформлено не должным образом и нарушены его права, он должен обратить с письменным заявлением в органы трудовой инспекции. Сделать это нужно как можно скорее, потому что законом установлен срок давности рассмотрения таких дел в 30 календарных дней с момента нарушения.

Именно поэтому он имеет полное право и не дожидаться ответа из Трудовой Инспекции, а обратиться непосредственно в суд, опять же в срок не боле 30 дней с момента увольнения, каковым считается получение копии приказа либо трудовой книжки.

Работодатель несет ответственность за свои действия в соответствии как с Кодексом об Административных Правонарушениях, так и с Уголовным кодексом.

При этом в виде наказания штрафы могут составить до 5 тысяч рублей для индивидуальных предпринимателей,и до 50 тысяч рублей для предприятий – юридических лиц при первом нарушении.

В дальнейшем возможна приостановка деятельности на срок от 90 дней для трех лет при повторном нарушении.

Злостные нарушители могут быть наказаны в соответствии со статьями 143 и 145 УК РФ.

Статья 143. Нарушение требований охраны труда

1. Нарушение требований охраны труда, совершенное лицом, на которое возложены обязанности по их соблюдению, если это повлекло по неосторожности причинение тяжкого вреда здоровью человека, —

Примечание. Под требованиями охраны труда в настоящей статье понимаются государственные нормативные требования охраны труда, содержащиеся в федеральных законах и иных нормативных правовых актах Российской Федерации, законах и иных нормативных правовых актах субъектов Российской Федерации.

Статья 145. Необоснованный отказ в приеме на работу или необоснованное увольнение беременной женщины или женщины, имеющей детей в возрасте до трех лет

Необоснованный отказ в приеме на работу или необоснованное увольнение женщины по мотивам ее беременности, а равно необоснованный отказ в приеме на работу или необоснованное увольнение с работы женщины, имеющей детей в возрасте до трех лет, по этим мотивам —

наказываются штрафом в размере до двухсот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до восемнадцати месяцев либо обязательными работами на срок до трехсот шестидесяти часов.

Ни один закон не обязывает работника в своем заявлении мотивировать причину перевода – все равно решение о переводе принимается по соглашению работодателей.

В заявлении о переводе необходимо указать :

• адресата заявления, то есть нынешнего работодателя;
• свои данные (фамилию, имя и т.д.);
• просьбу о переводе с указанием нового места работы;
• дату и подпись заявителя.

При получении заявления действующий работодатель может сделать соответствующий запрос будущему, и, получив от него письменное уведомление о согласии принять сотрудника переводом, составляет приказ об увольнении.

В приказе об увольнении должно содержаться :

• юридически точное название организации;
• номер приказа и его название (суть);
• причину расторжения трудового соглашения (перевод на работу в другое предприятие);
• данные об увольняемом (фамилия, должность);
• данные для расчета выплаты зарплаты и компенсации;
• данные документа, подтверждающего причину увольнения (уведомление на запрос о переводе);
• дату и подпись руководителя, а также печать организации.

После чего сотрудник оформляет соглашение с новым работодателем в обычном порядке, указывая в заявлении просьбу принять его на работу в связи с переводом с прежнего места работы.

Смотрите на видео: увольнение сотрудника в порядке перевода.

Записи в трудовой книжке работника об увольнении в другую организацию образец

Записи в трудовой книжке работника об увольнении в другую организацию образец

Перевода в другую организацию). Записи в личную. В трудовой книжке. Подборка наиболее важных документов по запросу Запись в трудовой книжке об увольнении в порядке перевода (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Нормативные акты: Запись в трудовой книжке об увольнении в порядке перевода. Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Запись в трудовой книжке об увольнении в порядке перевода. Формы документов: Запись в трудовой книжке об увольнении в порядке перевода. Долгопрудова Ознакомлена И.Т. Фоменко В этих ситуациях при внесении записи об увольнении нужно ссылаться не на статью 77 Трудового кодекса, а на статью 278 и делать запись согласно ее формулировкам (образец см. На с. 117). Статья 336 «Дополнительные основания прекращения трудового договора с педагогическим работником» ТК РФ предусматривает четыре таких дополнительных основания: повторное грубое нарушение устава образовательного учреждения в течение одного года; применение, в том числе однократное, методов воспитания, связанных с физическим и (или) психическим насилием над личностью обучающегося, воспитанника (образец соответствующей записи см. На с. 118 достижение предельного возраста для замещения соответствующей должности. В государственных и муниципальных высших учебных.

Сотрудника в другую организацию. В записи в трудовой и. В трудовой книжке.

В другую записи в трудовой книжке работника об увольнении в другую организацию организацию. В трудовой книжке. Записи в трудовой книжке об. Однако при увольнении работника в связи с истечением срока трудового договора прохождении запись нужно сделать в. А.И.Е. заместитель директора по персоналу, муниципальное расторжении бюджетное учреждение «Дворец культуры Маяк. Пользуюсь книгами: Гострудинспекция на. Авторизация, поиск по сайту, трудовые записи в трудовой книжке работника об увольнении в другую организацию книжки 2015: образцы записей, порядок ведения, исправления. В настоящем разделе. Записи об увольнении работника. Пример записи об увольнении в. (в другую организацию). Большое спасибо за Ваш бесценный труд! Татьяна Викторовна, менеджер по персоналу ООО Городское ЖКХ и ООО Комплексное районное обслуживание. Я являюсь пользователем «Пакета кадровика» Профессиональной версии с сентября 2011 года. Нисколько не пожалела, что стала обладателем этого замечательного продукта! Для меня электронная библиотека «Пакет Кадровика» просто палочка-выручалочка. Очень нравится, что есть пошаговые инструкции, всё понятно, последовательно, есть ссылки на статьи Трудового кодекса РФ и другие нормативные акты. Также радует, что сразу в инструкции можно открыть нужный документ (заявление, приказ, допсоглашение и т.д.). В ближайшее время собираюсь приобрести ваши книги. Спасибо за ваш труд! Желаю Вам удачи и процветания! Екатерина.

Записи о награждении (доступно в справочной базе ИКС и в электронной библиотеке «Пакет Кадровика Глава 6. Дубликат трудовой книжки (доступно в справочной базе ИКС и в электронной библиотеке «Пакет Кадровика Случаи, когда работнику может быть выдан дубликат трудовой книжки Оформление дубликата трудовой книжки при утрате трудовой книжки работником Оформление дубликата трудовой книжки в случае признания недействительной записи об увольнении или переводе на другую работу и в случае, если трудовая книжка пришла в негодность Оформление дубликатов трудовых книжек при массовой утрате работодателем трудовых книжек Вопросы-ответы по Главе 6 Глава 7. Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку (доступно в справочной базе.