Запись в трудовой книжке ИП

Запись в трудовой книжке в ИП – очень важный аспект ведения бизнеса.

Грамотно оформленные отношения с наемными работниками в будущем обезопасят работодателей от судебных споров и штрафов.

Предприниматель может трудиться сам по себе, без привлечения рабочей силы, то есть заниматься индивидуальной деятельностью. Для этого нужно зарегистрироваться в местных органах власти, получить патент и регулярно уплачивать налоги как физическое лицо.

Но для эффективного развития бизнеса необходимо привлекать рабочую силу. Для этого нужна регистрация индивидуального частного предприятия. Таким образом, кроме бухгалтерской отчетности по заработной плате, предпринимателю необходимо будет вести определенный объем кадровой документации.

При развитии бизнеса предприниматели часто принимают решение использовать наемную рабочую силу. Чтобы действовать в рамках закона, обязательно нужно зарегистрироваться в качестве работодателя в пенсионном фонде и стать на учет в Фонде социального страхования. По результатам собеседования с работниками либо заключаются разного вида договоры, либо их зачисляют на работу согласно приказу. Каждый работодатель имеет право взять работника на стажировку.

Кадровая документация – это перечень документов, которые регламентируют использование рабочей силы на предприятии:

• распорядительные документы по личному составу;
• трудовые (срочные, бессрочные, по совместительству) договоры;
• учетная документация;
• штатное расписание;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• должностные инструкции.

Важным аспектом в кадровом вопросе является оформление трудовых книжек. Этот процесс базируется на ряде правил:

• индивидуальный предприниматель сам приобретает бланки книжек своим новым рабочим, если они их не имеют;
• запись о трудоустройстве может осуществляться без издания соответствующего приказа;
• работодатель в установленном для кадровиков порядке сам заполняет бланк трудовой книжки и отвечает за ее хранение;
• индивидуальный предприниматель должен оформить запись о трудоустройстве, если сотрудник отработал больше 5 дней (для основного места работы).

В трудовой книжке нельзя исправлять ошибки методом зачеркивания. Все записи ведутся аккуратно, разборчивым почерком с использованием качественных чернил. Оттиск печати должен быть читабельным. Образец заполнения трудовой книжки при совершении описки: под ошибочной записью, строкой ниже, указывается очередной порядковый номер и отмечается, что «запись за номером … признать недействительной». С новой строки записываются уже правильные данные под следующим порядковым номером.

Изменения на титульной странице совершаются на основании определенного документа. Пример: изменение фамилии оформляется на основании нового паспорта или свидетельства о браке с непременной ссылкой на документ. Далее устаревшие сведения зачеркиваются, а рядом или сверху пишутся новые. Если индивидуальный предприниматель прошел перерегистрацию и сменил название, то и соответствующие изменения вносятся в трудовые книжки его работников.

Каждый работающий гражданин для учета своего страхового (трудового) стажа должен иметь трудовую книжку. Это главный документ, который используется при начислении пенсии в будущем. Страховой стаж исчисляется с момента осуществления записи о принятии на работу. Индивидуальный предприниматель обязан не только вести записи в трудовых книжках, но и регулярно вносить страховые взносы за каждого своего работника.

Порядок заполнения новой книжки начинается с оформления титульного листа. Все данные заполняются на основании паспорта работника и диплома (аттестата) подтверждающего его профильное образование и квалификацию. Перед тем как внести запись о приеме на работу, работодатель в качестве заголовка указывает свое полное наименование, например: «Индивидуальный предприниматель Петров Иван Васильевич». Далее в определенных графах указывается порядковый номер записи, дата ее внесения (в формате «ДД.ММ.ГГГГ»), сведения о приеме на работу с названием должности как в трудовом договоре или приказе о трудоустройстве, а также выходные данные этого приказа, договора (название (можно сокращенно), номер и дата). В таком же порядке вносятся и записи о переводе на другую должность и увольнении.

Отметка об увольнении фиксируется в трудовой книжке в день ухода работника. Она состоит из порядкового номера записи, числа и причины увольнения, наименования, даты и номера приказа об увольнении (договора). Запись об увольнении подтверждается печатью и подписью предпринимателя, а также подписью работника.

Индивидуальный предприниматель не является подчиненным, работает на себя и не состоит сам с собой в трудовых отношениях, поэтому трудовая книжка для ИП не нужна. Логичным считается объяснение, что субъект малого бизнеса ведет не трудовую деятельность, а предпринимательскую, которая не отмечается в трудовой книжке индивидуального предпринимателя. Кроме этого, в законодательстве РФ отсутствует нормативный документ, который бы регулировал данный вопрос. На сегодня стаж предпринимателя будет подтверждаться такими документами:

• свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве ИП;
• свидетельство об окончании деятельности ИП;
• свидетельство о государственной регистрации ИП;
• уведомление о регистрации в пенсионном фонде в качестве страхователя;
• квитанции об уплате страховых взносов.

Также стоит отметить, что пенсионный фонд и налоговая инспекция самостоятельно подсчитывают предпринимательский стаж на основании вносимых платежей. Индивидуальные предприниматели, которые исправно и в полном объеме платят все страховые взносы в пенсионный фонд, имеют полное право на трудовую пенсию по возрасту.

Делаем правильную запись в трудовой книжке о приеме на работу к индивидуальному предпринимателю

Для многих работников важным моментом оформления является правильная запись в трудовой книжке о приеме на работу к индивидуальному предпринимателю. Так, Трудовой кодекс РФ гласит, что каждый гражданин обязан иметь трудовую книжку, которую оформляет непосредственный работодатель. Ранее в ТК РФ не упоминалось о том, что трудовые книжки на своих сотрудников должен заводить такой субъект хозяйствования, как индивидуальный предприниматель (ИП). После того, как ТК был заметно изменен и дополнен, на ИП была возложена обязанность обеспечить каждого из своих работников трудовой книжкой.

В такой ситуации возникает целый ряд проблем, связанных с этим вопросом. Необходимо выяснить, каким образом оформить трудовые книжки сотрудникам, которые устроились к ИП до внесения изменений в ТК, и что делать с теми соискателями, которые впервые устраиваются на работу.

Ранее гражданским и трудовым законодательством РФ предусматривалось, что любое физическое лицо может использовать наемный труд для удовлетворения собственных материальных или нематериальных потребностей. Например, ремонтные работы, наем нянь для детей и сиделок для пожилых или больных людей. Индивидуальным предпринимателям также разрешалось использовать наемный труд. Вопросы, связанные с оформлением и ведением трудовых книжек для своих сотрудников, предпринимателем не рассматривались.

Такое положение вещей своеобразно дискриминировало работников ИП. Это проявлялось в том, что сотрудник без трудовой книжки сталкивался в будущем с трудностями, связанными с подсчетом непрерывного трудового стажа. Также если сотрудник уходил от ИП в организацию, то есть от физического лица к юридическому, последнее отказывалось признавать общий трудовой стаж работника, учитывая те годы, в которые он трудился на частное лицо и трудовой книжки не имел. Сотрудник просто предоставлял трудовой договор с предыдущего места работы на ИП.

Новый работодатель, по ошибке считавший, что трудовой стаж фиксируется исключительно в трудовой книжке, просто отказывался рассматривать предъявленный трудовой договор как доказательство отработанных сотрудником лет. Ситуацию также усложнял и тот факт, что некоторые ИП забывают о том, что трудовые договоры со своими подчиненными нужно регистрировать в органах местного самоуправления.

Несколько лет назад в трудовом законодательстве РФ и вовсе существовали положения, запрещающие ИП оформлять трудовые книжки на своих сотрудников. Что касается сотрудника, то он в случае необходимости мог подтвердить свой трудовой стаж на основании документов, подтверждающих факт уплаты сотрудником всех страховых взносов в Пенсионный фонд.

Согласно статье 66 ТК РФ, любой работодатель, кроме физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем, в обязательном порядке должен заводить трудовую книжку на сотрудников, которые проработали на него более пяти дней, и это место работы для них является основным. Индивидуальному предпринимателю стоит позаботиться о приобретении трудовых книжек и о назначении штатных единиц, которые в соответствии со своими полномочиями занимались бы ведением и хранением трудовых книжек работников.

На данный момент ИП проще простого поступить с новым сотрудником – выдать ему новую трудовую книжку и все. Трудности возникают с теми работниками, которые на момент внесения изменений в законопроект уже были приняты на работу.

Имеют место также ситуации, когда:

• сотрудник проработал на ИП уже некоторое время, но до этого нигде не был трудоустроен, то есть ИП стал его первым работодателем>
• человек, работающий на ИП, уже ранее был трудоустроен и имеет трудовую книжку.

И в первом, и во втором случае придется делать записи в трудовой книжке сотрудника. Многие ИП переживают из-за того, что в любом случае придется делать записи задним числом, опасаясь, что такие действия могут быть признаны незаконными.

Индивидуальным предпринимателем запись в трудовой книжке о приеме на работу придется делать, указывая фактическую дату принятия сотрудника на работу.

Важный момент: согласно правилам хранения и ведения трудовых книжек, в бланке трудовой книжки сотрудника необходимо указать:

1. Полное наименование работодателя – физического лица.
2. Дату принятия, должность сотрудника и другие, предусмотренные законодательством данные.

Часто предприниматели спрашивают: нужно ли указывать свой регистрационный номер или ИНН в трудовой книжке сотрудника? Юристы утверждают, что многие юридические лица, имеющие собственные реквизиты, не указывают эти данные при заполнении бланков трудовых книг своих подчиненных. Следовательно, ИП имеет право поступить подобным образом.

Напоминаем, что дата приема на работу должна указываться фактическая, то есть записанная в трудовом договоре. Считается грубейшей ошибкой, если дата приема на работу будет соответствовать не дате в договоре, а дате заполнения трудовой. Дело в том, что если поставить дату заполнения вместо правильной, то сотрудник может потерять предыдущие годы трудового стажа, что очень сильно отразится при оформлении больничного листа или социальных выплат.

В жизни имеют место случаи, когда по разным причинам сотрудник отказывается предоставлять работодателю – индивидуальному предпринимателю свою трудовую книжку для заполнения. В этой ситуации у предпринимателя могут возникнуть два вопроса:

1. Как в таком случае выполнить свое обязательство по заполнению бланка трудовой книжки сотрудника?
2. Оформлять ли новый бланк трудовой книги для решения этой проблемы?

Во-первых, заводить новую (вторую) трудовую книжку работодателю не стоит. Закон не предусматривает оформление новой трудовой при наличии старой. Если трудовая уже не имеет пустых строк для заполнения, то в таком случае работодателем или уполномоченным сотрудником отдела кадров оформляется и заверяется вкладыш в трудовую.

Во-вторых, чтобы избежать административного наказания за отсутствие трудовой книжки у своего сотрудника, ИП имеет право составить специальный акт в присутствии нескольких свидетелей о том, что работник по определенным причинам отказывается от оформления на него бланка трудовой книжки.

Если сотрудник поступил на работу к ИП впервые, то работодатель обязан оформить на него новую трудовую книжку в соответствии с ныне действующими правилами и инструкциями по ведению, оформлению и хранению трудовых книжек.

Обратите внимание: заполняя на титульном листе сведения о работнике, работодатель должен вносить информацию, которая действительна на данный момент времени. Это могут быть, например, данные об образовании работника. Понятно, что работодатель указывает реальную дату заполнения трудовой, а в графе 2 – дату заключения трудового договора с сотрудником.

В случае увольнения сотрудника в трудовой книжке также делается соответствующая этому событию запись с учетом некоторых специфических моментов, связанных с правовым статусом работодателя в лице ИП.

К ИП устраивается работник, предоставивший трудовую книжку старого образца

Новости и аналитика Правовые консультации (практика) Трудовое право К ИП устраивается работник, предоставивший трудовую книжку старого образца. Должен ли ИП запись о приеме на работу сделать в данной трудовой книжке, или следует оформить трудовую книжку нового образца?

29 августа 2014

Согласно ст. 65 ТК РФ при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, обязано предъявить работодателю трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства. Данное правило относится и к работодателям, являющимся индивидуальными предпринимателями (ст. 309 ТК РФ).

Форма трудовых книжек устанавливается уполномоченным Правительством РФ федеральным органом исполнительной власти. Во исполнение этой нормы Правительством РФ принято постановление от 16.04.2003 N 225 (далее - Постановление N 225), которым утверждена новая форма трудовой книжки.

Пунктом 2 Постановления N 225 предусмотрено, что трудовые книжки нового образца вводятся в действие с 1 января 2004 года, при этом трудовые книжки ранее установленных образцов, уже имеющиеся у работников, не теряют своей силы. Иными словами, трудовые книжки старых образцов, которые на 1 января 2004 года уже были выданы работникам, являются действительными. Таким образом, на сегодняшний день могут вестись трудовые книжки, утвержденные:

- постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках";

- постановлением СМ СССР, ВЦСПС от 06.09.1973 N 656 "О трудовых книжках рабочих и служащих" (далее - Постановление N 656);

- постановлением СНК СССР от 20.12.1938 N 1320 "О введении трудовых книжек".

Соответственно, если работник при приеме на работу предъявляет трудовую книжку соответствующего образца, выданную в соответствии с законом, работодатель обязан продолжить в ней записи; заводить новую трудовую книжку необходимости нет.

Обращаем Ваше внимание, что если дата заведения трудовой книжки "старого образца" не соответствует периоду действия соответствующего постановления, утвердившего ее образец (например, она выдана уже после того, как начала применяться трудовая книжка "более свежего" образца), то такая книжка изначально являлась недействительной и продолжает быть таковой в настоящий момент. Следовательно, работодателю в такой ситуации следует действовать так же, как если бы соискатель вообще не предъявил трудовой книжки - то есть заводить новую, современного образца.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

13 августа 2014 г.

Как правильно сделать запись в трудовой книжке при приеме на работу к ип, порядок заполнения документов

При устройстве на работу к индивидуальному предпринимателю (ИП) важно соблюдать все правила. ведь с момента появления первого сотрудника предприниматель становится работодателем, и в течение срока, установленного государством, он обязан встать на учет в соответствующих фондах.

Нужно также знать, что всю документацию ИП может не вести. но для того чтобы избежать возможных проблем со стороны государственных контролирующих организаций, лучше соблюдать некоторые правила регистрации и оформления при приеме на работу сотрудников.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-96. Это быстро и бесплатно !

Есть некоторые особенности, которые важно знать как самому предпринимателю, так и будущему работнику.

Когда человек принимается на работу, имеющую постоянную основу, между ним и предпринимателем следует заключать трудовой договор.

Когда трудоустройство осуществляется на разовые или работы, носящие сезонный характер, необходимо оформить договор, имеющий форму гражданско-правового характера.

Далее работодателю следует обязательно зарегистрироваться в тридцатидневный срок после оформления договора в Пенсионном фонде, Фонде социального страхования и Фонде медицинского страхования. В этих учреждениях работнику присваиваются номера, необходимые для оплаты взносов.

После этих этапов проводится заполнение документации о приеме сотрудника на работу к ИП (индивидуальный предприниматель).

СПРАВКА. после трудоустройства первого работника далее проходить регистрацию в вышеназванных фондах не нужно !

Работник должен иметь при себе документы:

1. Паспорт.
2. Трудовая книжка.
3. Св-во пенсионного страхования.
4. ИНН (копия).
5. Дипломы и прочие образовательные документы.
6. Военный билет.
7. Св-во о рождении детей.
8. С предыдущего места работы справка 2-НДФЛ.

При устройстве сотрудника индивидуальный предприниматель принимает от него заявление, но это проводится на усмотрение самого ИП .

Как написать заявление о приеме на работу в ип?

Но чаще всего при устройстве на работу к ип человек заполняет «Заявление о приеме на работу».

Документ заполняется обычно в произвольной форме, но реквизиты указываются обязательно .

Сначала записывается имя ИП, далее пишутся полностью данные работника.

В самом тексте должны содержаться все данные о том, куда устраивается работник.

В конце следует ставить подпись, ее расшифровку, а также дату написания заявления.

Заключается такой договор (для приема на работу в ип) согласно ст. 57 ТК РФ (в двойном экземпляре). Первый забирает себе работник, а второй — ИП.

В договоре обязательно должны содержаться пункты об обязанностях сотрудника. а также об оплате труда.

При наличии у предпринимателя различных инструкций, работник знакомится с ними и расписывается в том, что ознакомлен. Такая процедура помогает избежать в будущем различных конфликтных ситуаций между им и ИП.

ВАЖНО. работник должен в конце последнего листа договора написать, что один экземпляр документа он получил, проставив подпись и ее расшифровку.

Для приема на работу к ип, оформляется приказ, согласно ст. 68 ТК РФ .

При этом дата составленного приказа не может быть ранее даты оформления трудового договора. Подпись сотрудника в этом документе должна стоять обязательно .

Такие карточки рекомендуется выпускать на бумаге плотной.

В карточке указывается наименование предприятия и все данные о работающем. паспортные реквизиты, место и дата рождения, образование, гражданство, состав семьи, стаж работы, данные о воинском учете и пр.

Обычно заполняет карточку сам работник.

Как правильно сделать запись в трудовой книжке при приеме на работу ип?

После заключения договора необходимо запись в трудовой книжке о приеме на работу к ип (в семидневный срок). В трудовой указываются номер записи, дата, сведения о трудоустройстве, номер указа и его дата.

Ниже представлен образец записи в трудовой книжке о приеме на работу к ип:

Если сотрудник раньше нигде не работал, то оформлять трудовую книжку нужно самому ИП .

С момента, когда был заключен договор с первым работающим, ИП должен оформить регистрацию в следующих фондах. Пенсионный фонд, Фонд социального страхования.

В ПФ требуется регистрироваться в десятидневный срок с того момента, когда заключился договор с работающим, в ФСС необходимо это сделать не более, чем за 10 дней.

Работодателю требуется написать заявление в оба фонда и приложить следующие копии: ИНН, св-ва о регистрации ИП, договора с работающим.

За случаи просрочки регистрации работодатель будет должен выплатить штрафы в суммах от 5 тысяч до 20 тысяч руб. в зависимости от срока и от формы договоров.

Регистрация в ПФ и ФСС — проходит в пятидневный срок.

При трудоустройстве второго, третьего и следующих работников предприниматель только подписывает договора и оформляет кадровые документы.

В вышеуказанные фонды регистрация не нужна.

Медицинский полис должен оформлять сам работник.

Итак, пошаговое оформление работника на работу к ип состоит из:

1. Оформить с ним трудовой или договор, имеющий гражданско-правовую форму.
2. Зарегистрироваться в государственных фондах.
3. Принять заявление от работника.
4. Составить приказ о приеме.
5. Занести все данные о сотруднике в личную карточку.
6. В трудовой книжке сделать запись.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Оформление трудовой книжки: прием на работу

Стандартная последовательность записей работодателя в трудовой книжке работника включает:

• наименование работодателя
• запись о приеме на работу
• возможно, одна или более записей о переводах, присвоении разрядов и т. п.
• запись об увольнении
• подписи

Существуют отклонения от этой последовательности — записи об исправлениях, совместительство и т. д. они будут рассмотрены отдельно.

В тех случаях, когда у принимаемого работника не было ранее трудовой книжки, работодатель оформляет еще и титульный лист. Внимание! Запись «До поступления на работу в … трудового стажа не имел » действующими нормативными актами не предусмотрена.

Инструкция по заполнению трудовых книжек (приказ Минтруда России от 10.10.2003 № 69)

3.1. В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).

Формулировка в инструкции не слишком хороша: игнорирует и работодателей-ИП. и возможность существования у организаций нескольких сокращенных наименований (это не экзотика: у Московского университета, например, в уставе предусмотрено три сокращенных наименования на русском языке). По всей видимости, следует исходить из того, что при наличии нескольких сокращенных наименований указывается одно из них. Сокращенное наименование обычно пишут в скобках после полного. Удобным и общепринятым является использование для внесения наименования работодателя штампа.

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

Обратите внимание, что номер и дата записи (графы 1 и 2) в строках с наименованием работодателя не заполняются. Если вы по ошибке все же поставили там номер и дату, то проще всего будет не указывать их в строке с записью о приеме.

Главное, в чем нельзя ошибиться при внесении записи, — это в номере. Связано это с тем, что согласно установленному порядку внесенные записи нельзя зачеркивать; исправление производится путем внесения отдельной записи: «Запись за номером Х недействительна ». Поэтому естественно, что ошибка нумерации влечет существенные проблемы с исправлением записи.

Даты вносятся цифрами, число и месяц — по две цифры, год — четыре цифры. Будьте внимательны! В старых трудовых книжках (образца 1938 года; они выдавались до середины 70-х годов) использовался иной порядок записи даты: «год—месяц—число».

В текстах записей не допускаются сокращения.

Инструкция по заполнению трудовых книжек (приказ Минтруда России от 10.10.2003 № 69)

1.1. Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (число и месяц - двузначными, год - четырехзначными). Например, если работник принят на работу 5 сентября 2003 г. в трудовой книжке делается запись: «05.09.2003».

Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений. Например, не допускается писать «пр.» вместо «приказ», «расп.» вместо «распоряжение», «пер.» вместо «переведен» и т. п.

Инструкция по заполнению трудовых книжек (приказ Минтруда России от 10.10.2003 № 69)

3.1. …в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.

В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу. Записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации.

Из существенных моментов следует обратить внимание на то, что в книжке указывается дата приема на работу, а не дата издания приказа или внесения записи. Общая структура записи в графе 3:

• глагол (принят/назначен/избран),
• наименование структурного подразделения, если оно определено трудовым договором (в такой-то цех/отдел),
• наименование должности (тем-то или на должность такую-то ).

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

Запись в трудовой книжке ип самому себе

Законодательство РФ рассматривает трудовую книжку (ТК) как главный документ, являющийся основанием для подтверждения стажа сотрудника. Индивидуальные предприниматели (ИП) имеют право оформлять трудовые книжки с начала 2006 года. Но, с порядком заполнения такой документации предпринимателей ознакомили сравнительно недавно. С ведением трудовых книжек индивидуальными предпринимателями в данный момент можно полностью познакомиться в законодательной документации.

Можно ли делать запись в трудовую книжку ИП самому себе?

ИП обязали делать записи в ТК с 1 марта 2008 года. 132 Постановление Правительства полностью регламентирует данный процесс. В нем можно найти все тонкости, относительно того, как обращаться с книжками работников.

Ответ на этот вопрос достаточно прост. ИП делать себе записи в трудовой не может потому, что не способен заключить трудовые взаимоотношения с собой. Иное дело наемные сотрудники, ведение трудовой для которых является обязанностью предпринимателя. При отсутствии книжки у поступающего на работу человека – наниматель должен ее купить. Стоимость образца с согласия работника будет удержана из его первой получки.

Оформление и ведение ТК происходит так же, как и в обычных организациях. Если основным трудовым местом сотрудника является ИП, то отметка будет сделана не ранее, чем через 5 дней после поступления человека на работу. Когда это работа по совместительству, то надлежащую отметку сделает основной работодатель на основании подтверждающего документа о поступлении на работу к ИП. Здесь будут действовать правила, используемые для совместительства, а не для ИП.

Оформление ТК для нигде ранее не трудившегося сотрудника осуществляется целиком за его средства. Либо он отдает деньги в кассу или происходит вычет из з/п с его одобрения. Чаще всего используется второй вариант развития событий.

Ведение документации ИП не должно отличаться от общепринятых стандартов. Никто не отменял заведение личных карт для работников и издание приказа, по которому человек принимается на должность. Есть типовые формы документации, которых следует придерживаться.

• ИП сам для себя не «наниматель».
• Деятельность ИП «работой» не числится.

Запись в ТК вносится целиком, без каких-либо сокращений, таким образом, «ИП Потемкин А.С.» — ошибка. Образец правильной записи: «Индивидуальный предприниматель Потемкин Александр Сергеевич».

Запись в ТК может быть сделана только при наличии трудового договора, так как именно он является основанием для начала трудовых взаимоотношений (а потом уже приказ о зачислении в штат).

Не сложно понять, что ИП сам с собой договор не заключает, так как у него нет на это достаточных оснований. Запись в ТК также не производится. Начисление заплаты не происходит. Этому существует банальное объяснение – когда лицо встает на учет в качестве ИП такие действия расцениваются как предпринимательство, а не труд.

Учитывается ли период пребывания в статусе ИП при расчете пенсий? В Пенсионном законодательстве есть пункт, согласно которому предпринимательство идет в учет при подсчете общего стажа, подтверждением которому является регистрационного свидетельство ИП. Для начисления пенсии ТК должна быть должным образом заполнена, чтобы можно было произвести подсчеты общего стажа сотрудника.

Согласно ФЗ о пенсионном страховании – ИП имеют право получения пенсии по возрасту, но ее сначала нужно накопить.

Когда физическое лицо прошло регистрацию в качестве ИП, оно начинает делать обязательные страховые отчисления:

• Общие (фиксированные) взносы, размеры которых одинаковые, но могут увеличиваться или же уменьшаться в зависимости от действующего законодательства, претерпевающего внесение поправок.
• Пенсионные отчисления на каждого из принятых сотрудников в зависимости от их з/п и премирования.

Для того чтобы претендовать на пенсию, взносы должны быть фиксированными. Когда ИП будет прекращать свою деятельность, в Пенсионном фонде ему выдадут справку, подтверждающую трудовой стаж за время пребывания в статусе предпринимателя. Данную справку потом необходимо будет предъявить вместе с ТК для расчета общего стажа.

1. Свидетельство о постановке на учет в качестве ИП.
2. Уведомление о прохождении регистрации в ПФ, как страхователь.
3. Любые документы, которые могут подтвердить страховые отчисления.

Сделать что-либо безошибочно практически невозможно. От этого никто не застрахован. В определенный период времени может выясниться, что запись, внесенная когда-то ИП, сделана некорректно. Это нельзя оставлять без внимания – необходимо внести поправки. Попробуйте, найди работодателя, и попросить его внести изменения.

Если ИП прекратил свое существование или же отправился на другое место для ведения предпринимательское деятельности (ну, не можете вы его никак найти на прежнем месте), то исправления вносятся предприятием, нашедшим недочет. Для этого следует добиться надлежащего документа от невнимательного ИП.

При наличии такого документа – будут внесены любые коррективы, будь то изменение фамилии или иных данных. Опять же, любая вносимая информация требует подтверждения, поэтому следует предоставить паспорт, документ о заключении брачного союза или расторжении такового, свидетельство о рождении, так как в ТК будет сделана ссылка на № и дату документа-основания.

Новая запись вносится после зачеркивания одной прямой линией предыдущей. Данные из документов-оснований записываются на внутренней части корочки книжки.

Ничего из разделов «Сведения о работе» или «Награждения» не зачеркивается даже прямой линией, просто ниже вносится запись «Признать недействительным», а далее вписываются поправки. Информация в ТК обновляется при переводе на другую должность, изменении наименования организации и т.д.

Запись об увольнении вносится в ТК в день увольнения. Этого же числа ИП обязуется выплатить все, полагающиеся работнику суммы и отдать заполненные документы на руки. Запись об увольнении всегда содержит номер п/п, дату, причину со ссылкой на Кодекс, данные увольнительного Распоряжения, печать и данные ИП с подписью. По завершению — ставится подпись увольняемого сотрудника.

Даже сложно представить, как при наличии соответствующего закона ИП принимали и увольняли бы себя сами. Как можно говорить о себе в 3 лице, а тем более писать? Хорошо, что делать этого не приходится, хотя большинство работодателей устроил бы такой вариант.

Иногда, сотрудники, пришедшие на работу к ИП, не желают предъявлять трудовую книжку и этому не потому, что ее нет – причина такого поведения остается загадкой. Как же в подобном случае работодатель должен исполнять свои обязательства по заполнению документа? Создать новый бланк нельзя, так как уже есть основной документ.

Итак, чтобы не получить штраф этак 50 МРОТ за ненадлежащее оформление документации – составьте акт, который подпишут свидетели. О чем? Что работник не желает передать ИП личную ТК и отказывается назвать весомую причину такого поведения. Помимо штрафа – могут приостановить деятельность предприятия даже на 3 месяца.

Бывали случаи, что на ИП решением суда налагался не только штраф за отсутствие ведения документов или же допущение ошибок, но и приходилось компенсировать моральный вред сотруднику.

Теперь вы знакомы с главными положениями, которые должен на зубок знать каждый уважающий себя предприниматель при приеме сотрудников на определенные должности. Трудовая книжка – это не лист бумаги, который можно смять и выбросить в урну, а потом завести новый. Придется приложить массу усилий, чтобы добиться восстановления испорченной книжки или же создания дубликата.

Образец запись в трудовую книжку о приеме на работу в ип - Эксклюзивные новинки

| Автор: Aleksey | 30 Июн 2016, 22:14

эталон наполнения трудовой книги при приеме на работу в ип. Общие нормы, устанавливающие предназначение трудовой книги и обязанность ее ведения, прописаны в трудовом кодексе русской федерации. А также сможете спросить юриста форма для вопроса в статье, телефоны справа на экране, а также ссылки в меню (вверху), всплывающая форма справа понизу экрана.

Ип запись о трудовом стаже сделала одним деньком при увольнении, можно ли так делать? Чернила, гель либо паста в ручке должны быть световодостойкими и только темного, фиолетового либо голубого цвета.

Пусть будут здоровы вы, ваши родные и близкие! Это стремительно и многие работники неверно считают, что во внесении записи в трудовую нет ничего сложного.

Записи о приеме на работу в порядке перевода от другого работодателя. Оформление записи о приеме на работу в трудовой книге.

Вы делаете очень полезное и не плохое дело! Что касается работодателя - личного бизнесмена без.

Можно отыскать ответ практически на хоть какой интересующий вопрос, не теряя при этом время на поиски инфы по той либо другой теме. Если предшествующего работодателя отыскать не удается (к примеру, компания ликвидирована, а бизнесмен переехал), то корректировку вправе сделать тот работодатель, который нашел ошибку. Запись в трудовой книге о приеме на работу ип эталон.

По трудовому законодательству работник это человек, заключивший трудовой контракт с работодателем, в котором прописаны все значительные условия. Диплом муниципального эталона муниципального института о. Работник принят на работу года, в трудовой книге делается запись.