Образец составления спецификации к договору

ДОГОВОР ПОСТАВКИ № 35

11 января 2013 г.

ООО Организация №1, именуемое в дальнейшем Поставщик, в лице директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава,с одной стороны, и ОАО Организация №2, именуемое в дальнейшем Покупатель, в лице генерального директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА.

1.1. По настоящему договору Поставщик производит поставку продукции. Наименование, ассортимент, количество, цена, срок поставки, порядок оплаты поставляемой продукции, а также порядок возмещения транспортных расходов, указываются в Спецификациях, являющихся обязательной и неотъемлемой частью настоящего договора. Покупатель обязуется принимать и оплачивать поставляемую продукцию на условиях, указанных в настоящем договоре.

2. УСЛОВИЯ И СРОКИ ПОСТАВКИ.

2.1. Продукция поставляется на условиях, указанных в Спецификациях к настоящему договору.

2.2. Срок поставки указывается в спецификациях.

2.3 Датой поставки партии продукции считается дата отгрузки продукции, указанная в товаротранспортной накладной - при самовывозе или дата штемпеля станции отправления в ж.д. накладной - при отгрузке продукции ж.д. транспортом грузоотправителем по настоящему договору является ООО Организация №1.

2.4. Отгрузка продукции производится при наличии отгрузочных реквизитов грузополучателей.

3. ЦЕНА ДОГОВОРА. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ.

3.1.Цена продукции, подлежащей поставке в соответствии с настоящим договором, определяется на каждую партию в Спецификациях к настоящему договору.

3.2. Цена, подлежащей поставке продукции, указанная в Спецификациях к настоящему договору может быть изменена дополнительным соглашением сторон, оформленным в виде дополнения к соответствующей Спецификации.

3.3. Моментом оплаты считается момент поступления денежных средств на расчетный счет Поставщика, либо по реквизитам указанным Поставщиком в письменном виде.

3.4. При перечислении денежных средств в платежных поручениях обязательно указание: на номер и дату договора, номер Спецификации к нему, и назначение платежа. В случае отсутствия в платежном поручении каких-либо из вышеназванных реквизитов денежные средства, поступившие по ним, засчитываются в счет гашения денежных обязательств Покупателя перед Поставщиком в очередности, предусмотренной действующим законодательством РФ.

3.5. Покупатель обязуется не позднее 3 (трех) календарных дней с момента перечисления денежных средств на р/счет Поставщика предоставить последнему копии соответствующих платежных поручений.

4. ТАРА И УПАКОВКА.

4.1. Поставляемая по настоящему договору продукция упаковывается в тару, обеспечивающую его сохранность при транспортировке и хранении.

5. КАЧЕСТВО И ПОРЯДОК ПРИЕМКИ.

5.1. Поставляемая продукция должна соответствовать утвержденным ГОСТ, ТУ.

5.2. Приемка продукции осуществляется Покупателем в соответствии с требованиями инструкции О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству, утвержденной Постановлением Госарбитража при Совете Министров СССР от 15 июля 1965г. № П-6 (в редакции Постановлений Госарбитража СССР № 81 от 29.12.1973г. и № 98 от 14.11.74г.), и Инструкции О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству, утвержденной Постановлением Госарбитража при Совете Министров СССР от 25.04.1966г. № П-7 (в редакции Постановлений Госарбитража СССР № 81 от 29.12.73г. № 98 от 14.11.74г.).

В случае обнаружения недостачи или несоответствия качества при приемке продукции вызов представителя Продавца обязателен.

Акт приемки продукции должен быть составлен в строгом соответствии с требованиями вышеназванных инструкций.

5.3. Некачественная продукции принимается Покупателем на ответственное хранение и по просьбе Продавца возвращается в его адрес. В случае подтверждения брака замена некачественной продукции производится за счет Продавца.

6.1. Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное неисполнение обязательств по настоящему договору в случае наступления обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажорных), вызванных наводнением, пожаром, землетрясением, военными конфликтами, забастовками, гражданскими волнениями, административными ограничениями, если эти обстоятельства вступили в силу после заключения договора.

При этом сроки выполнения обязательств по договору отодвигается на время действия этих обстоятельств.

6.2. Обе стороны должны немедленно письменно известить друг друга о наличии и окончании обстоятельств форс-мажора и подтвердить это документами компетентных органов.

6.3. Если указанные обстоятельства продолжаются более 60 дней стороны могут

расторгнуть настоящий договор. При этом ни одна из сторон не вправе требовать возмещения возможных убытков.

7. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ РАЗНОГЛАСИЙ.

7.1. Все споры, разногласия или требования, возникающие из настоящего договора или в связи с ним, в том числе касающиеся его исполнения, прекращения или недействительности, подлежат разрешению в Арбитражном суде по месту нахождения ответчика.

8. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ.

8.1. Ни одна из сторон не имеет права передать свои права по настоящему договору третьему лицу без письменного согласия другой стороны.

8.2. Согласования условий настоящего договора, а также Спецификаций к нему, допускается с использованием средств почтовой, телеграфной и факсимильной связи.

8.3. Во всем, что не предусмотрено настоящим договором, стороны руководствуются действующим гражданским законодательством Российской Федерации.

8.4. В случае включения в текст настоящего договора или Спецификаций к нему условий об установлении мер ответственности (штрафов, пени), далее по тексту штрафных санкций, за ненадлежащее исполнение сторонами возложенных на них обязанностей, датой начисления вышеназванных штрафных санкций стороны будут считать более раннюю из следующих дат:

Дату признания должником, исчисленных кредитором штрафных санкций в соответствии с настоящим договором.

Дату вступления в законную силу судебного решения о взыскании штрафных санкций со стороны по настоящему договору.

8.5. Настоящий договор вступает в силу с момента подписания и действует до 31 декабря 2013г.

8.6 Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

ПОЧТОВЫЕ АДРЕСА СТОРОН, ПЛАТЕЖНЫЕ

И ОТГРУЗОЧНЫЕ РЕКВИЗИТЫ:

ООО Организация №1

Юридический адрес: 664000, г.Кр-ск, ул. Железнодорожная, 12

ИНН ____________ код ОКПО_________, код ОКОНХ _________,

р/счет ___________________ в Банк _______________________,

БИК ___________ кор./счет ____________________

Договор поставки – одно из самых распространенных соглашений. Именно поэтому часто возникают связанные с ним вопросы. Грамотное составление договора – залог его успешной реализации и всего бизнеса в целом. В договорных отношениях нужно очень внимательно относиться ко всем мелочам, ведь одна неверная запятая может дорого обойтись.

Спецификация к договору поставки – его неотъемлемая часть, поэтому к ней нужно относиться так же тщательно, как и ко всему остальному документу. Ее основное предназначение – конкретизация положений соглашения. С ней знакомы все, кто хотя бы раз заключал договор поставки, но не все знают те моменты и нюансы, на которые следует обращать внимание.

Чтобы устранить пробелы в знаниях, давайте детально рассмотрим, что же такое спецификация, что в ней указывают, каковы правила ее заполнения. Эта информация будет полезной и для индивидуальных предпринимателей, и для сотрудников предприятий и организаций, которые занимаются договорной деятельностью либо смежным с ней сектором.

Начнем с того, что же такое спецификация и для чего она нужна, если все можно прописать в договоре? Она представляет собой письменное приложение к договору поставки. В ней идентифицируется поставляемый товар, указываются все его основные характеристики. качественные и количественные показатели.

На практике в договор включаются только ключевые положения, без конкретики. Ведь в нем неудобно подробно описывать сложные технологические термины о поставляемом товаре, тем более соглашения обычно заключаются на долгосрочный период и предусматривают неоднократные поставки. Таким образом, качество, количество и состав товара может меняться. В этом случае не нужно перезаключать новый договор, достаточно согласовать изменения и изменить приложение – спецификацию. В ней можно отразить графики для поставок еженедельно, помесячно или поквартально, в зависимости от необходимости и специфики работы предприятия.

Установленной унифицированной формы в Российской Федерации такого приложения к договору поставки, как спецификации, не существует. В каждом конкретном случае предприниматель или иной сотрудник оформляет ее в произвольной форме. Мы приведем основные сведения, которые в ней указывают. Если в вашем случае необходимо дополнить ее или откорректировать, то можете смело вносить изменения. Это действительно необходимо при поставке уникального вида товара или товара, который нужно отличить по его характеристикам от иных продуктов.

Обычно используется спецификация, состоящая из таблицы. Количество столбцов таблицы – 8. Иногда ее делают при помощи списка, в который вносятся наименования поставляемого товара. В таблице или списке указываются нижеприведенные данные (заносятся в табличные графы):

1. Порядковый номер.
2. Название поставляемого товара. Оно должно полностью совпадать с наименованием в накладной.
3. Соответствие этого товара с ГОСТом.
4. Единица измерения товара.
5. Его количество.
6. Общая сумма договора поставки (без налога на добавленную стоимость – НДС).
7. Отдельно – сумма НДС.
8. Сумма договора с учетом НДС.

Еще можно указать стоимость дополнительных работ либо услуг, связанных с поставляемым товаром, а также требования, предъявляемые к упаковке и таре.

Именно на основании этой спецификации и осуществляется прием товара по договору поставки. Необходимо как можно детальнее описать продукцию, которая будет поставляться, чтобы не возникало недоразумений при отгрузке и приеме.

Также следует упомянуть и о технической спецификации. Подобное понятие употребляется в инженерной отрасли. Представляет она собой перечень особенностей и характеристик, присущих какому-либо предмету либо объекту. Чаще всего такая спецификация содержит в себе трудные термины и используется на предприятиях для составления документации по изготовлению сложных конструкций.

Здесь вы можете бесплатно скачать бланк и образец спецификации в формате excel и doc соответственно

Если вас интересует, как заполнить образец гарантийного письма на оплату, ознакомьтесь с этой статьей.

В договоре поставки обязательно должна быть ссылка на спецификацию. Но одной ссылки недостаточно, необходимо прописать, что это неотъемлемая часть данного соглашения. Спецификация выполняется на отдельном листе и подписывается сторонами до момента передачи товара либо продукции. Ее следует согласовать, ведь получить товар, не соответствующий избранным критериям покупателя, не хочется никому. Это лишние убытки и нервотрепка, тем более если начнется изматывающая и длительная судебная тяжба.

Отсутствие подписи одной из сторон является основанием для неисполнения такой спецификации, она не считается согласованной и заключенной. Подписанная спецификация, наоборот, имеет юридическую силу и обязательна для ее исполнения. Она аналогично договору поставки заключается в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.

Основные требованию к заполнению:

Спецификации к договору на поставку продукции образец

Warning: file_get_contents var/www/u4731377/data/www/i) le-get-contents: failed to open stream: Too many спецификации к договору на поставку продукции open files in /var/www/u4731377/data/www/p on line 838 Warning: file_get_contents var/www/u4731377/data/www/i) le-get-contents: failed to open stream: Too many open files in /var/www/u4731377/data/www/p on line 838 Warning: require_once var/www/u4731377/data/www/p) quire-once: failed to open stream: Too many open files in /var/www/u4731377/data/www/p on line 171 Fatal error: require_once quire: Failed opening required var/www/u4731377/data/www/p (include_path. in /var/www/u4731377/data/www/p on line 171).
Не всю информацию можно изложить в самом договоре поставки товара, да это и не нужно. Законодательство разрешает изготавливать приложения к договору. Данные документы будут являться неотъемлемой частью самого управления договора и будут иметь такую же юридическую силу как основное соглашение. Однако, необходимо знать, что приложения, отдельно от договора не используются, более того могут быть признаны недействительными. Правила составления спецификации, одним из таких приложений может являться спецификация к договору поставки, образец данного документа размещен в конце этой страницы. Такой документ составляется в письменной форме и прилагается к каждому экземпляру договора. Законодательством не запрещается составление спецификации в ином, нежели письменном, виде. К таким. Типовая спецификация к договору поставки. Спецификация _. Поставляемого по настоящему результатам договору товара в срок указанный в счёте. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания уполномоченными лицами сторон и действует до _ имущества 20_ г. 9. Заключительные положения. 9.1. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон. 9.2. Любые изменения и дополнения к настоящему договору действительны при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными на то представителями сторон. 10. юридические адресанковские реквизиты сторон: Поставщик: Покупатель: 11. Подписи сторон: спецификация 1 к договору поставки _ от _ 20_ г. Обозначение, наименование Кол-во, шт. Цена, руб. С НДС 18 Сумма, руб. С НДС итого: итого: _ руб. В. При поставке Товара, Поставщик обязуется предоставить должности Покупателю. Общая сумма Договора определяется совокупной стоимостью поставок. Договор поставки спецификации к доход договору на поставку продукции 35 г.Кр-ск 11 января 2013 г. ООО Организация 1 именуемое в дальнейшем Поставщик.

Спецификацией называется список наименований поставляемого или приобретаемого товара, в котором указываются единицы измерения и количество продукции, а также полная информация о её производителе. Данный документ является обязательным письменным приложением к договору на поставку. В статье предлагаем скачать бланк спецификации к договору поставки товара (doc). Спецификация заполняется, согласовывается и подписывается обеими сторонами договора до момента поставки товара. Бланк спецификации прикладывается к договору поставки товара в качестве приложения. Предлагаем скачать образцы других спецификаций: к договору купли-продажи скачать, к договору оказания услуг скачать. Спецификация к договору поставки: инструкция к составлению. Так как государством не установлена определённая форма спецификации к договору поставки, она выполняется в произвольной форме на.

Когда нужна спецификация к договору поставки: пример Форма спецификации для договора поставки: скачать бланк бесплатно Когда нужна.

Договор поставки одно из самых распространенных соглашений. Именно поэтому часто возникают связанные с ним вопросы.

Образец спецификации к договору поставки оборудования или продукции. Документация. Дек 19, 2014. Дополнения к соглашению Договор поставки.

Договор поставки г. _ _ 20_ г. именуемое в дальнейшем «Поставщик в лице действующего на.

Образец оформления договора на поставку продукции со спецификацией, предмет догвоора, условия и сроки поставки, качество продукции.

Это лишние убытки и нервотрепка, тем более если начнется изматывающая и длительная судебная тяжба. Отсутствие подписи одной из сторон является основанием для неисполнения такой спецификации, она не считается согласованной и заключенной. Подписанная спецификация, наоборот, имеет юридическую силу и обязательна для ее исполнения. Она аналогично договору поставки заключается в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон. Основные требованию к заполнению: В шапке документа указывается дата его подписания, номер и приложением к какому договору он является. На крупных предприятиях может быть заключено несколько договоров поставки с одним и тем же контрагентом, поэтому внимательно перепишите из основного соглашения его номер и дату.

Спецификации к договору поставки

нет, не обязательно, если условия о товаре сформулированы в самом договоре или в приложении к нему.

Спецификация– документ, являющийся своеобразным дополнением к основному договору поставки и отображает в себе все основные признаки товара, продукции, тары и т.п. передаваемые согласно договору. При этом законодательство обязывает стороны согласовать условие о товаре:

•вид приобретаемого товара;

•соответствие нормативам и стандартам, если в отношении такого товара они установлены,

Но не обязывает их согласовывать эти условия именно в спецификации.

При этом отсутствие в договоре условия о товаре (т. е. отсутствие указания на его наименования и количества как в самом договоре, так и в приложениях к нему) может привести к тому, что суд признает договор поставки незаключенным.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух ». «Системы Юрист».

1. Рекомендация:Что необходимо проверить покупателю при заключении договора поставки

Существенными условиями договора являются те, по которым обеим сторонам необходимо прийти к соглашению. Без них договор будет считаться незаключенным. Для договора поставки суды признают таковыми условия:

• о товаре (как и для договора купли-продажи в целом, разновидностью которого является договор поставки);
• и о сроке поставки (этим договор поставки отличается от договора купли-продажи).

Кроме того, существенными считаются те условия, по которым, как указали сами стороны договора, должно быть достигнуто соглашение.

Ошибки и неточности, допущенные при согласовании остальных условий, которые не относятся к существенным, не приведут к возможности признания договора незаключенным, однако могут повлечь значительные потери для покупателя. В частности, это касается условий о сроках и форме оплаты, о переходе права собственности на товар, о гарантии и порядке предъявления претензий.

Что делать, если возник спор с продавцом, а договора в письменной форме нет

Составление договора в виде единого документа, подписанного представителями обеих сторон . дает возможность как поставщику, так и покупателю максимально сократить свои риски, но такая форма договоране является обязательной .

Если договора в письменной форме нет, то необходимо будет установить, содержатся ли обязательные для купли-продажи существенные условия в тех документах, которые есть у покупателя. В частности, в счете на оплату от продавца, в накладной на товар, даже в переписке между сторонами.

Если в документах есть подтверждение того, что стороны договорились об обязательных для договора поставки условиях, на такие документы можно будет ссылаться в суде. И суд должен будет решить спор исходя из этих условий.

Условие о товаре – обязательное для договора купли-продажи. Покупателю необходимо определить, какое именно имущество он собирается приобрести, проверив, чтобы в договоре были указаны:

• вид приобретаемого товара;
• комплектность;
• количество;
• соответствие нормативам и стандартам, если в отношении такого товара они установлены.

Отсутствие в договоре условия о товаре (т. е. отсутствие указания на его наименование и количество) может привести к тому, что суд признает договор поставки незаключенным.*

Пример из практики: суд признал договор незаключенным, так как стороны указали в нем лишь родовую принадлежность товара, но не определили его наименование

ООО «Е.» (покупатель) обратилось в суд с иском к ООО «А.» (поставщик) о взыскании договорной неустойки. Причина – поставщик нарушил срок поставки товара, предусмотренный спецификацией.

Согласно договору поставки, заключенному между сторонами, поставщик поставляет покупателю металлопродукцию в ассортименте, количестве, сроки и по ценам, указанным в приложениях, являющихся неотъемлемой частью договора.

Суд пришел к выводу, что в договоре поставки наименование товара не определено, а указано только на общую родовую принадлежность товара – металлопродукция.

В подтверждение того, что стороны согласовали все существенные условия договора, истец представил светокопию спецификации, но суд не принял ее в качестве доказательства по ряду процессуальных оснований.

В результате суд пришел к выводу о незаключенности договора и отказал в иске (постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 17марта 2011г. по делу №А53-7193/2010 . определением ВАСРФ от 29июля 2011г. №ВАС-9348/11 отказано в передаче дела в Президиум ВАС РФ для пересмотра в порядке надзора).

В зависимости от ситуации это может оказаться как выгодным . так и невыгодным для покупателя.

Если условие о товаре сформулировано недостаточно конкретно, это может привести к тому, что между сторонами возникнут разногласия: о каком именно товаре идет речь. И в результате даже если суд в итоге решит спор в пользу покупателя (например, взыщет с продавца перечисленную тому предоплату), покупатель все равно не получит тот товар, который ему был нужен.

Если договор является разовым, то логично указать наименование приобретаемого товара и его цену в условии о предмете договора. Если же действие договора будет длительным и планируется приобретать товар, необъединенный родовыми признаками или разный по назначению, необходимо предусмотреть способ согласования сторонами количества и ассортимента товара.

Пример условия о товаре для рамочного договора купли-продажи

«Наименование, ассортимент, количество и график поставки товаров по отдельным партиям согласовываются сторонами путем направления покупателем заявки и подтверждения этой заявки продавцом путем выставления Счета в течение _____ дней с даты получения заявки».

Условия, которые стороны сами определили как существенные

Чтобы предотвратить признание договора незаключенным, важно проверить наличие в нем не только тех условий, которые закон прямо называет существенными, но и тех условий, которые указали в качестве таковых сами стороны. Для договора поставки это особенно актуально, так как часто в договоре стороны отмечают, что то или иное условие должно быть согласовано в дополнительном соглашении к договору или ином документе.

Условие о цене товара не является существенным, но во избежание споров желательно конкретизировать его как можно подробнее. Если этого не сделать (т. е. если цена не указана в самом договоре и не может быть определена исходя из его условий), суд обяжет покупателя оплатить товар по цене, «которая при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за аналогичные товары, работы или услуги» (ст.485 и п.3 ст.424 ГК РФ). Эта сумма может оказаться больше той, которую покупатель рассчитывал заплатить за товар.

Условие о сроках и форме оплаты

После того как цена товара определена, покупателю необходимо обратить внимание на сроки и форму оплаты.

Вариантов может быть три: предоплата . отсрочка (формально под понятие «отсрочка» подпадает и так называемая оплата по факту – в этом случае оплата товара зависит от наличия товара и срока его отгрузки, а оплата производится, как правило, на следующий день после поставки), рассрочка платежа. При любом из них нужно установить точный срок оплаты или условие о том, как он определяется.

Пример условия об отсрочке платежа

«Покупатель оплачивает товар на условиях отсрочки платежа в течение 7 (семи) банковских дней с даты получения товара на основании выставленного продавцом счета».

Между юридическими лицами возможны наличные (до 100 тыс.руб. в рамках одного договора – такое ограничение установлено для сделок между организациями, между организациями и индивидуальными предпринимателями, между индивидуальными предпринимателями) и безналичные расчеты.

При оплате наличными вопроса о том, когда именно товар будет считаться оплаченным, не возникает: товар считается оплаченным в момент внесения денег в кассу поставщика.

При безналичной оплате у покупателя есть варианты того, какой именно момент оплаты обсуждать с продавцом товара. Учитывая, что ситуация с банками не всегда стабильна, ставить оплату в зависимость от поступления уже на расчетный счет продавца рискованно: если по вине банка продавца деньги на счет не поступят, нужно будет доказывать, что вины покупателя нет. Делать это придется в судебном порядке.

Самое разумное для покупателя при безналичной форме оплаты – установить в качестве даты оплаты товара или дату списания денежных средств с собственного расчетного счета, или хотя бы дату их зачисления на корреспондентский счет банка поставщика.

Пример условия о дате, когда считается исполненной обязанность покупателя по оплате товара

«Датой оплаты считается дата зачисления денежных средств на корреспондентский счет банка продавца».

Разумеется, не любого поставщика устроит такая формулировка. Однако при согласовании условий договора имеет смысл не упускать это условие из виду и настаивать на варианте, защищающем интересы покупателя.

Условие о переходе права собственности

Условие о переходе права собственности важно для договора поставки, поскольку одновременно с переходом права собственности на покупателя переходят риски случайной гибели имущества (если иное не будет установлено договором).

Соглашение сторон о переходе права собственности обычно тесно связано с моментом исполнения продавцом обязанности по передаче товара и с договоренностью о способе передачи товара от продавца покупателю.

Если покупатель самостоятельно забирает товар по местонахождению продавца, то продавец будет считаться исполнившим обязанность по передаче товара покупателю в момент вручения товара уполномоченному от имени покупателя лицу.

Если договором не предусмотрена обязанность продавца передать покупателю товар в местонахождении покупателя, то по общему правилу обязанность продавца будет считаться исполненной в момент передачи товара перевозчику (первому из них, если перевозчиков несколько).

Такие правила перехода права собственности и риска случайной гибели установлены статьями 458 и 459 Гражданского кодекса РФ. Однако они применяются, только если в договоре стороны не урегулировали эти вопросы иным образом.

Совет Во избежание ненужных покупателю рисков желательно предусмотреть, что обязанность продавца по передаче товара считается исполненной с момента подписания уполномоченными представителями обеих сторон товарных накладных – документов, подтверждающих передачу товара. Это позволит избежать риска того, что в день передачи товар может быть утерян перевозчиком (курьером).

Пример условия об исполнении поставщиком обязанности по поставке и о моменте перехода права собственности

«Право собственности на поставляемый товар и риски случайной гибели переходят к Покупателю с момента поставки, который подтверждается товарной (товарно-транспортной) накладной, подписанной уполномоченными представителями сторон».

Кроме того, это позволит избежать негативных последствий в ситуации, когда сотрудники организации-поставщика передали товар не покупателю, а иным (неустановленным) лицам, которые выдавали себя за представителей покупателя.

Условия о приемке товара

В договоре необходимо предусмотреть срок приемки товара по количеству и качеству (в части недостатков, которые устанавливаются путем визуального осмотра и без проведения экспертизы). Срок должен быть достаточно продолжительным для того, чтобы покупатель действительно смог обнаружить недостатки и предъявить поставщику соответствующие претензии.

Претензии по скрытым недостаткам продавец должен принимать в течение гарантийного срока на товар, если на товар предусмотрен срок годности. Если гарантийный срок не установлен изготовителем, покупателю нужно настоять на том, чтобы в договоре было прописано, в течение какого периода времени поставщик будет принимать претензии, связанные с качеством товара.

Условия о гарантии на товар

Гражданский кодекс РФ не предусматривает минимального или максимального срока гарантии покупаемого товара. Поэтому юрисконсульту покупателя необходимо проследить, чтобы раздел о гарантии в договоре был.

Поскольку поставщик и изготовитель товара не всегда совпадают, необходимо обратить внимание на то, чтобы поставщик устанавливал гарантийный срок не меньше, чем гарантия, предоставленная изготовителем. Иначе у поставщика будет повод отказать в рассмотрении претензии, даже если покупатель направит ее в рамках гарантийного срока изготовителя.

Пример условия о гарантии на товар

«В случае выявления некачественного товара продавец несет ответственность за недостатки товара в течение гарантийного срока, установленного изготовителем. В случае отсутствия гарантийного срока на товар покупатель вправе предъявить претензии в течение двух лет со дня передачи товара в соответствии состатьей477 Гражданского кодекса РФ. Гарантийный срок начинает течь с момента передачи товара покупателю».

доктор юридических наук, профессор, заслуженный юрист РФ, председатель Арбитражного суда Воронежской области в отставке

юрист ЗАО «Л"Ореаль»

главный редактор ЮСС «Система Юрист»

2. Ситуация:Поставщик и покупатель подписали договор, в шапке которого указали «Договор поставки». При этом стороны договорились, что количество товара будет определено позже в отдельных приложениях к договору (спецификациях). Является ли он рамочным

Подписанный договор не содержит такого существенного условия договора поставки, как количество товара (см. Условие о товаре ). Пока стороны не подпишут соответствующее приложение, покупатель не сможет потребовать от поставщика передать товар, а поставщик – потребовать от покупателя принять и оплатить товар.*

Более того, пописанный сторонами договор поставки является безвозмездным, так как не предусматривает встречного исполнения в пользу какой-либо стороны. Он фиксирует лишь основные договоренности сторон относительно сделок, которые будут заключены в будущем.

Конкретным договором поставки (соглашением двух или нескольких лиц) будут считаться применяемые в совокупности рамочный договор и документ, составленный во исполнение рамочного договора и содержащий условия конкретной поставки (спецификации, накладные и т. д.).

магистр частного права, LL.M, заместитель начальника Правового управления Департамента культурного наследия города Москвы (до 2013 г. – главный консультант Управления публичного права и процесса ВАС РФ)

начальник юридического отдела ЗАО «ТГК Салют»

старший эксперт ЮСС «Система Юрист»

3. Статья:Условие о товаре согласуется в дополнительных документах. Договор может остаться незаключенным

Зона риска: заключение рамочного договора поставки с условием о согласовании наименования и количества товара в других документах
Участники: поставщик и покупатель
Негативные последствия: признание отгрузок товаров разовыми сделками и неприменение условий договора

Светлана Александрова, юрист ООО «Полакс Проект»

Стороны заключают договор поставки, который предполагает не разовую отгрузку товара, а серию отгрузок в течение определенного срока. Причем договоренности касаются не одного, а нескольких наименований товаров, перечень которых по каждой отгрузке будет уточняться по ходу исполнения договора. Заранее установить в таком долгосрочном договоре условие о точном наименовании и количестве товара зачастую невозможно, так как спецификацию стороны могут составить только по каждой конкретной отгрузке.

В то же время условие о товаре, то есть о его наименовании и количестве, является существенным условием договора поставки (п. 5 ст. 454, п. 3 ст. 455, п. 2 ст. 465 ГК РФ). При отсутствии этих условий договор не считается заключенным. Поэтому в вышеуказанных случаях стороны обычно указывают в договоре, что наименование и количество товара устанавливаются в иных документах – дополнительных соглашениях, спецификациях, заявках покупателя или просто в товарных накладных и счетах, счетах-фактурах.

См. статью «Поставка по рамочному договору. Что изменится с принятием нового Гражданского кодекса» . «Юрист компании» № 8, 2012.

Сам по себе вышеописанный порядок согласования не противоречит закону. Пункт 1 статьи 465 Гражданского кодекса прямо предусматривает, что условие о количестве товара может быть согласовано сторонами путем установления в договоре порядка его определения. Относительно наименования товара аналогичного положения в Гражданском кодексе нет, но суды положительно относятся к такому варианту, когда стороны устанавливают в договоре лишь порядок согласования наименования товара в иных документах. Однако анализ положительной арбитражной практики показывает, что такой вариант согласования условия о товаре не несет в себе рисков лишь при соблюдении некоторых мер предосторожности как на стадии заключения договора, так и на стадии его исполнения. Иначе есть риск, что суд признает условие о товаре несогласованным, соответственно, договор незаключенным, а состоявшиеся отгрузки разовыми сделками, к которым не применяются положения договора.

Риск второй: документы, в которых должен быть согласован товар, не составлены. Бывает, что в договоре стороны предусмотрели согласование наименования и количества товаров в специально составляемых документах (дополнительных соглашениях, спецификациях, заявках и т. д.), но в реальности эти документы не составляются, хотя товар отгружается и передается покупателю. В случае возникновения спорной ситуации поставщик может подтвердить, что поставка фактически состоялась, товарными накладными. Но примет ли суд эти накладные как доказательство согласования существенного условия поставки именно по подписанному между сторонами договору – еще вопрос. Суд может подойти к оценке обстоятельств формально: раз стороны не составили документ, в котором, согласно договору, должно быть согласовано условие о товаре, то договор не заключен.*

Журнал «Юрист компании»№ 9, сентябрь 2012

Руководитель направления VIP-поддержки «Горячей линии»