Как написать заявление на отпуск

В соответствии с Трудовым законодательством РФ у каждого сотрудника имеется право на получения в организации, где он трудится ежегодный оплачиваемый работодателем отпуск. Длительность его составляет не менее 28 календарных дней, в первые такое право сотрудник может получить, если он отработал не менее 6 календарных месяцев (ст.122 ТК РФ), а при особой необходимости и раньше, если работодатель не будет против. Отпуска сотрудников должны быть спланированы и составлены на будущий год в графике отпусков. По наступлению оговоренных в графике дат, сотрудник может отправиться на отдых, для этого необходимо написать заявление на отпуск.

Как уже сказали, сотруднику ежегодно предоставляется 28 календарных дней оплачиваемого отпуска. Стоит отметить, что одна его часть должна быть не менее 14 суток, а оставшаяся может делиться на меньшие периоды – по согласованию работодателя и работника. Инициацией является заявление, после чего руководителем организации издается приказ о предоставлении отпуска либо по свободной форме, либо по унифицированной форме Т-6. В нем будут указаны сроки отдыха работника.

Помимо получения оплачиваемого отпуска сотрудник имеет право получить по согласованию с руководителем отпуск за свой счет, который соответственно не будет оплачен работодателем. Помимо этого, работник может получить отпуск в результате определенных событий, например, в случае свадьбы, смерти ближайших родственников и т.д.

Стоит отметить, что если у работника есть дети, то для сохранения места в детском саду за ребенком, необходимо также предоставить соответствующее заявление на отпуск в детский сад и известить о вашем отъезде своего воспитателя.

Заявление не имеет определенной утвержденной формы, поэтому пишется оно в произвольном виде, однако в документе должны присутствовать следующие поля:

• В шапке документа указывается с указанием должности, на кого пишется заявление, также в какую организацию предоставляется и от кого (в родительном падеже).
• В теле документа сотрудником указываются желаемые сроки отдыха, с точным указанием дат.
• В конце документ должен обязательно содержать ФИО сотрудника, который его написал, подпись, расшифровку и дату составления.

Как правило, документ после его написания предоставляется руководителю, который его визирует и передает в отдел кадров или бухгалтерию, после чего составляется приказ о предоставлении отпуска. на основании него составляется записка-расчет для калькуляции отпускных по форме Т-60. Отпускные сотрудник должен получить за 3 дня до ухода в отпуск. В случае необходимости можно перенести отпуск на основании соответствующего заявления.

Как писать заявление на отпуск

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам в соответствии с графиком отпусков, который заблаговременно утверждается с учетом пожеланий всех сотрудников. Поэтому отдел кадров предприятия может и не потребовать от вас написания заявления на отпуск. Уточните этот момент непосредственно в службе кадров вашего предприятия.

Если вам рекомендовали написать заявление, сразу выясните, лучше это сделать от руки или нужно печатать на компьютере. Если на вашем предприятии установлена система электронного документооборота, то распечатывать заявление не понадобится – вы просто отправите его по адресу внутренней электронной почты службы персонала.

Заявление на предоставление отпуска пишется в свободной форме и правилами жестко не регламентируется. Но будет красивее, если вы оформите его, соблюдая правила ГОСТа по делопроизводству.

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск
Если служба персонала рекомендовала представить напечатанное заявление на отпуск, воспользуйтесь любым доступным текстовым редактором, имеющимся на компьютере. Подойдут, к примеру, следующие:

• Microsoft Word из пакета Microsoft Office;

• Office Writer из пакета Open Office;

• WordPad – стандартная программа, включенная в систему Windows.
Чтобы написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск, укажите в правом верхнем углу должность, фамилию и инициалы руководителя. Их нужно написать в 2–3 строки и выровнять по правому краю. Для этого выделите написанный текст левой кнопкой мыши и выберите в меню «Формат» пункт «Абзац». На вкладке «Отступ и интервалы» найдите позицию «Выравнивание» и выберите «По правому краю».
Отступите два межстрочных промежутка (нажмите два раза клавишу Enter). В следующей строке напишите тему заявления:
О предоставлении отпуска
Отступите еще пару промежутков и приступайте к сути вашего заявления. Воспользуйтесь «красной строкой», нажав на клавишу Tab. После напишите следующую фразу, вписывая нужные вам даты:
Прошу предоставить мне очередной отпуск с "___" ____________ ____ г. на _____ календарных дней за _________ год.
"___"______________ ______ г. ___________ /Фамилия И.О./

(подпись)
Вместо слов «Фамилия И.О.» впишите свою фамилию и инициалы. Проставьте нужную дату. Распечатайте заявление и поставьте свою подпись. Отнесите заявление в службу кадров заблаговременно. В этом случае вы имеете все шансы получить «отпускные» вовремя.

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы
Работники имеют право на отпуск без сохранения заработной платы в соответствии со статьей 128 Трудового Кодекса РФ. Заявление на отпуск без оплаты оформляется так же, как и на оплачиваемый отпуск, но слегка меняется формулировка:
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на _____ календарных дней с "___" _________ _____ г. по "____" ___________ ______г. по семейным обстоятельствам.
Не забудьте оформить подпись и дату, как в образце заявления на оплачиваемый отпуск. Распечатайте и подпишите заявление.

Оформление заявления на отпуск без помощи компьютера
Возможно, отдел кадров вашего предприятия предпочитает получать от сотрудников «живые» заявления, написанные от руки. В этом случае напишите свое заявление по указанным выше правилам на листе бумаги формата А4 шариковой ручкой с чернилами синего, фиолетового или черного цвета.

Как написать заявление на отпуск

Сотрудник пишет заявление о предоставлении основного/дополнительного оплачиваемого отпуска за две недели до его начала, отпуска без сохранения заработной платы (за свой счет) – по необходимости.

Итак, помните, что все заявления в отдел кадров заполняются ОТ РУКИ, можно на распечатанном шаблоне .

При заполнении заявления на отпуск:

в строке «отпуск» указывайте

1. «ежегодный основной оплачиваемый». если это Ваш основной отпуск, который Вы зарабатываете в течение года и за который получаете отпускные;
2. «без сохранения заработной платы», если Вы берете отпуск за свой счет;
3. «дополнительный» ежегодный, если Вам предоставляется такой отпуск.

С___по___- дата окончания отпуска (не дата выхода на работу). Кол-во дней лучше посчитать по календарю.

1. Сотрудникам, на должность которых требуется замещение на время отпуска, в некоторых организациях необходимо вместе с заявлением заполнять Служебную записку о том, что на время отпуска его обязанности будет выполнять определенный сотрудник.
2. Подписывается заявление самим сотрудником, непосредственным руководителем (например, начальником сектора или отдела) и согласовывается с куратором подразделения (например, директором по продажам, начальником управления), затем передается на подпись Руководителю организации.

Заявление на отпуск подписывает и согласовывает сотрудниксамостоятельно .

1. После подписания заявления, оригинал передается менеджеру по персоналу (или посылается по электронной почте в сканированном виде с последующей передачей оригинала) .

Оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала (ст. 136 ТК РФ). Если вам не выплатили отпускные вовремя, то вы можете перенести свой отпуск, написав об этом соответствующее заявление (ст. 124 ТК РФ).

Все, что касается порядка предоставления сотрудникам организации (не зависимо от форм собственности) оплачиваемого отпуска (основного и дополнительного), отпуска за свой счет, компенсации за неиспользованный отпуск, отзыва из отпуска и т.д. определено ст. 114-128 Главы 19 Трудового кодекса РФ (далее ТК РФ).

Порядок расчета размера среднего дневного заработка для оплаты отпуска и компенсации в случае его неиспользования определяется частью 4 ст. 139 ТК РФ и производится из расчета заработной платы за последние 12 месяцев путем деления полученной суммы на 12 и 29,4. Результат умножается на количество дней отпуска или неиспользованной его части.

Рассмотрим основные моменты предоставления отпуска:

— работникам предоставляются ежегодные основные оплачиваемые отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114 ТК РФ);

— продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска — 28 календарных дней. Также может быть установлен удлиненный основной отпуск (ст. 115 ТК РФ);

— работникам, которые заняты на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях предоставляются ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска (ст. 116-119 ТК РФ);

— если ваш отпуск совпал с праздничными нерабочими днями – то эти дни в отпуск не включаются – ваш отпуск увеличивается на количество этих дней (ст. 120 ТК РФ), если вы во время отпуска заболели, то ваш отпуск продляется или переносится на количество дней нетрудоспособности (ст. 124 ТК РФ);

— стаж работы, дающий право на основной оплачиваемый отпуск определен ст. 121 ТК РФ.

— право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6-ти месяцев непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон отпуск может быть предоставлен и раньше. Но, женщинам перед отпуском по беременности, работникам, в возрасте до 18 лет, работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до 3-х месяцев — оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен до истечения 6-ти месяцевпо заявлению работника (ст. 122 ТК РФ);

— очередность предоставления оплачиваемого отпуска определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, который составляется на следующий календарный год и утверждается до 16 декабря текущего года.

Как правильно написать заявление на отпуск - очередной, декретный и административный

Отпуск – это временное освобождение работника от выполнения своих обязанностей и присутствия на рабочем месте. Право на отпуск охраняется законом, поэтому знание основных фактов о нем необходимо как работникам, так и работодателям.

Первоначально следует уточнить, наличие работы не является основанием для предоставления отпуска. Если работать по гражданско-правовому договору (договора-подряда, предоставления услуг), отпуск не предлагается и тем более не оплачивается. Заключая подобное соглашение, работник сам выбирает время для труда и для отдыха.

Граждане, работающие по трудовому договору, получают отпуск на основании ТК Российской Федерации. Именно основываясь на него, работники получают законный отпуск за счет предприятия для отдыха и восстановления своей работоспособности. И во время этого отпуска человека нельзя сместить в должности, обделить заработной платой или уволить.

Исключением является только юридическое прекращение деятельности предприятия.

Отпуск необходим не только для отдыха. Именно поэтому существует несколько видов отпусков, объясняющих причины отсутствия на рабочем месте:

• Ежегодный оплачиваемый. Основной ежегодный оплачиваемый отпуск – это две недели в году, предоставляемые всем работникам предприятия. Также есть группы людей, которым отведен удлиненный отпуск.
• Дополнительный оплачиваемый. Такой вид отпуска предоставляется, как компенсация за вредный или опасный для здоровья род деятельности, или как поощрение. Также дополнительные дни выделяются трудящимся с ненормированным рабочим днем или же при работе в особых географических или геологических условиях.
• Отпуск за свой счет. Кроме отведенного по закону срока на отдых, может появиться необходимость взять дополнительные дни из-за обстоятельств, по которым человек не можете находиться на рабочем месте в отведенное время. Чаще всего это семейные ситуации (похороны, свадьба, болезни и прочее). Длительность такого отпуска не ограничивается и устанавливается по взаимному соглашению работника и работодателя. На этот срок рабочее место сохраняется, но оплачиваться не будет.
• По уходу за ребенком. Делится отпуск он на две части: до исполнения ребенку полтора года и до 3 лет. Такой вид отпуска может получить не только родившая ребенка мать, но и любой другой член семьи, выполняющий вместо нее уход за ребенком, или опекун. Время отпуска может делиться между вышеперечисленными людьми, при сохранении их рабочего места и начислении трудового стажа.
• С последующим увольнением. Если работник планирует расторгнуть трудовой договор, но при этом у него остались еще неиспользованные дни отпуска, он пишет сразу два заявления: на увольнение и на отпуск. В свою очередь, работодатель может и отказать в предоставлении отпуска, а выплатить его материальной компенсацией.
• Декретный. Этот вид отпуска предоставляется женщинам до и после рождения ребенка. На его срок влияет многоплодие, осложнения, ранние роды или рождение мертвого ребенка. Минимальный отпуск составляет 70 дней до родов и 70 дней после них.
• Академический. Отпуск сроком не более одного года предоставляется студентам высших или средних учебных заведений. Основанием этого отпуска может быть медицинское показание или же другая причина, указанная самим студентом.
• Ученический. Работник, проходящий курсы повышения квалификации, получающий высшее или другое образование, также имеет право на отпуск. Период, выделенный ученическому отпуску, не может совпадать с любым другим видом отпуска. Присоединение его к ежегодному оплачиваемому возможно только при одобрении работодателем.
• Административный. Такой вид отпуска не перечисляется в ТК, но широко используется вместо понятия «отпуск за свой счет».

Через 6 месяцев после подписания трудового договора работник имеет право получить свой первый ежегодный оплачиваемый отпуск. Как и у остальных сотрудников, он должен составлять не менее 28 дней. Можно разбивать отпуск на части при взаимном согласии с работодателем, при условии, что одна из этих частей будет 14 дней или более.

Время отпуска для работника отводится согласно графику отпусков на предприятии. Этот график необходимо предоставлять всем трудящимся, чтоб они были оповещены об отпуске как минимум за 14 дней. Сам же график составляется предприятием с учетом пожеланий сотрудников. Первым делом предоставляется удобное время отпуска для таких категорий работников, как:

• Беременные или недавно родившие женщины (до декрета или сразу после него).
• Усыновившие детей, которым нет 3 месяцев.
• Несовершеннолетние.
• С женой, находящейся в декрете.
• Студенты.
• Льготная категория (ветераны войны и др.).

Отпуск может переноситься или продлеваться работодателем в случае, если трудящийся временно нетрудоспособен в отведенный для отпуска срок.

Отзыв работника из отпуска возможен только при его согласии, причем неиспользованная часть дней будет предоставлена либо в том же рабочем году, либо присоединена к следующему отпуску. Запрещается отзыв беременных, лиц, работающих с вредными условиями труда, несовершеннолетних.

Заявление оформляется работником как от руки, так и на компьютере (желательно уточнять на своем предприятии, какой из вариантов им больше приемлем).

Конкретной формы для заявлений на отпуск не существует, поэтому используется обычный бланк:

• Шапка – наименование предприятия, ФИО руководителя в дательном падеже, должность и ФИО работника в родительном падеже. Располагается сверху в правом углу листа.
• Наименование документа – «ЗАЯВЛЕНИЕ».
• Текст — в вольной форме указывается просьба на конкретный вид отпуска и его длительность.
• Число, месяц и год составления документа, подпись самого работника.
• Также к некоторым видам отпуска требуется приложить документы (свидетельство о рождении, справка о нетрудоспособности и т. д.).

Ниже указаны образцы заявлений для каждого вида отпуска и заявление на получение компенсации за неиспользованные дни отпуск.

Директору ОАО «ДМС»

Как пишется заявление на отпуск образец - скачать word

Главная » Заявления » Заявление работника на основной отпуск

Основной отпуск предоставляется каждому работнику ежегодно. Его продолжительность регулируется трудовым кодексом РФ. Период, когда он будет предоставлен определяется графиком отпусков, который ежегодно составляется на предприятии.

Основной ежегодный отпуск является оплачиваемым, работнику выплачиваются отпускные. Накануне даты ухода в отпуск, установленной графиком Т-7 работник пишет заявление в свободной форме и передает его ответственному лицу для оформления приказа.

Заявление является обязательным документов, так как служит документом основанием для подготовки приказа по форме Т-6.

Если работник не желает уходить в отпуск в день, установленный графиком, то необходимо данный вопрос согласовать с начальством и при его согласии написать заявление о переносе отпускного периода (скачать образец заявления можно по ссылке ). При этом следует понимать, что работодатель вовсе не обязан идти навстречу и вправе отказать, поэтому причина для переноса должна быть действительно уважительная.

Если на период ежегодного отпуска выпадает временная нетрудоспособность, то отпуск может быть продлен на время больничного, для этого работнику следует написать заявление .

Типовой формы для данного документа не существует, работнику придется самостоятельно сформулировать текст заявления.

На самом деле тексте предельно прост, пишется просьба от первого лица о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Пишется дата начала и окончания периода отдыха, может быть указана дата начала отпуска и его продолжительность в календарных днях. Оба вариант будут верными.

Правила оформления заявлений требуют указание адресата, заявителя. Адресат — это руководитель организации, в которой работает сотрудник, его фамилию, должность и название фирмы нужно написать справа вверху, ниже нужно указать фамилию и должность заявителя (сотрудника).

Заявление в обязательном порядке подписывается заявителем, ставится дата написания.

Далее заявление передается на утверждение, руководитель ставит свою одобряющую визу на бланке, после чего подготавливается приказ по форме Т-6 (скачать бланк и образец приказа можно здесь ) и проводится расчет отпускных с заполнением записки-расчета форма Т-60. Выплатить отпускные работнику следует не позднее, чем за три дня до даты начала отпуска.

Как написать заявление на отпуск?

Далеко не всегда для того чтобы уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск необходимо писать заявление. На многих предприятиях (особенно на крупных) отпуск предоставляется на основании графика отпусков, который утверждается заблаговременно и при формировании которого учитываются пожелания работников. Однако, не во всех организациях существует график отпусков и иногда отдел кадров рекомендует написать заявление на отпуск. Кроме того, бывают случаи, когда работодатель отказывается предоставляет ежегодный оплачиваемый отпуск, используя при этом различный отговорки. В таком случае необходимо написать заявление для успешного отстаивания своего права на отпуск.

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск пишется в произвольной форме и никаких строгих правил в отношении формы заявления не существует. Однако, будет лучше если вы оформите заявление в соответствии с рекомендациями из этой статьи. Так вы уж точно не допустите ошибок в заявлении и сможете уйти в отпуск точно в срок («беспредел» работодателя не в счет: в этой ситуации скорей всего придется писать жалобу в инспекцию труда, а в худшем случае – обращаться в суд).

Итак, заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск в идеале должно выглядеть следующим образом. В правом верхнем углу указываем должность руководителя организации, наименование самой организации, и ФИО руководителя (например, «генеральному директору ООО «Вектор» С.С. Носопыркину. Далее по центру пишем: «заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска». Затем следует сам текст просьбы о предоставлении отпуска, продолжительность отпуска, а также дата его начала. В конце указываем свои должность, ФИО и ставим подпись. Вот так вот все просто. Ниже приведен образец заявления о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска .

ООО «Голубая устрица»

О предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 11.09.2014.

Менеджер по клинингу В.В. Васильев

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

Уйти на отдых в запланированное время – законное желание каждого сотрудника. Чтобы мечта скорее стала реальностью, необходимо написать соответствующее заявление. Из нашей статьи вы узнаете о том, как правильно составить образец заявления на отпуск, ежегодный для сотрудника, и почему его следует иметь под рукой и кадровику, и бухгалтеру.

По нормам российского законодательства заявление придётся составлять в тех случаях, когда планируется санкционированное отсутствие на работе. Поэтому каждый работник, собирающийся уйти в ежегодный, учебный, декретный, неоплачиваемый или какой-либо другой отпуск, обязан подать руководителю соответствующее заявление. Функциональное назначение этого документа заключено в инициации процесса составления соответствующего приказа, который узаконит отсутствие специалиста на рабочем месте и послужит основанием для выплаты причитающихся ему денежных средств.

В некоторых компаниях имеет место практика, согласно которой работник, уходящий отдыхать по графику, не пишет заявление. По мнению опытных кадровиков, этот подход чреват определёнными рисками, связанными с возможными претензиями проверяющих органов, а также с неправильным расчётом суммы отпускных и их несвоевременной выплатой. Также см. «Как рассчитать отпускные? Примеры и формулы ».

По нормам ст. 121 ТК РФ сотрудник обязан предоставить работодателю заявление на ежегодный основной оплачиваемый отпуск не позднее чем за 2 недели до предполагаемой даты его начала. Написать его можно любым из перечисленных способов:

• машинописным;
• от руки – синими, фиолетовыми или чёрными чернилами;
• с применением средств копировально-множительной техники.

Единственное условие: документ должен быть заверен собственноручной подписью работника.

Согласно правилам делопроизводства в российских организациях, все документы, составляемые работниками, имеют стандартизированную структуру. Чтобы написать заявление о предоставлении отпуска правильно, нужно взять лист формата А4, визуально разделить его на 4 части и размещать текст в соответствии со следующими принципами.

• В верхнем правом углу находится так называемая шапка, включающая фамилию и инициалы руководителя компании, его должность, а также фамилию, инициалы и должность сотрудника, составившего документ. Кроме того, наименование структурного подразделения фирмы, где он трудится.
• Ниже посередине страницы располагают наименование документа. Обратите внимание: его нужно писать прописными буквами.
• Затем с нового абзаца пишут основную часть, содержащую просьбу о предоставлении того или иного вида отпуска.
• Получившийся текст заверяется собственноручной подписью сотрудника.
• Внизу в обязательном порядке он проставляет дату составления документа.

По такому же принципу пишут и заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск. Образец 2016 года ничем не отличается от тех, которые действовали несколькими годами ранее. Составлять документ нужно в соответствии со следующими правилами:

• в обязательном порядке указывается вид отпуска: основной или дополнительный;
• прописывается период отпуска и желаемая дата его начала;
• если отсутствие специалиста не было заранее запланировано, указывается весомое основание предоставления времени для решения личных проблем или отдыха.

Обратите внимание, что для соблюдения требований ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть рассчитан и оплачен не позднее чем за 3 дня до его начала.

Если заявление подано менее чем за 4 дня до планируемой даты начала отдыха, бухгалтерская служба может не успеть провести необходимые расчёты. Следовательно, сотрудник обязан сделать приписку о том, что он не возражает против перечисления отпускных в более поздний срок.

Такой вопрос актуален и для специалистов кадровой службы, и для бухгалтеров. В настоящее время в нормативных документах нет соответствующих разъяснений по этому поводу. Следовательно, компания вправе разработать собственную форму заявления и утвердить её внутренним приказом или распоряжением. Обратите внимание, что с момента вступления локального положения в силу его исполнение становится обязательным для всего персонала фирмы.

Чтобы составить документ по всем правилам, сотруднику стоит запросить у кадровика или специалиста, ответственного за ведение делопроизводства, бланк заявления на отпуск. Образец на 2016 год наверняка поможет сотрудникам фирмы написать свою просьбу без ошибок и помарок. Если кадровый специалист разъяснит работнику непонятные моменты и вовремя даст нужные подсказки, составление документа займёт всего несколько минут.

Ситуаций, когда сотруднику необходимо отсутствовать на работе вне графика, немало. К наиболее распространённым относятся болезнь, возможный уход в декрет, иные личные обстоятельства. В таких случаях форма заявления на отпуск не меняется, однако в содержательной части документа важно указать:

• период отдыха согласно утверждённому графику;
• новые даты переносимого отпуска;
• основание для изменения даты ухода в отпуск и/или длительности отдыха.

К готовому заявлению желательно приложить документ, обосновывающий необходимость переноса периода отдыха. Им может быть направление на госпитализацию, справка из женской консультации, приказ об уходе в ежегодный оплачиваемый отпуск по основному месту работу (для совместителей) и др. Это повысит шансы работника на удовлетворение его просьбы.

Для вновь принятых сотрудников, даты отдыха которых не внесены в график, действует совсем простая форма заявления на отпуск. Образец её содержательной части выглядит примерно так:

«Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 01.07.2016 г. по 14.07.2016 г.».

При переносе отдыха работнику следует сослаться на соответствующую законодательную норму и написать примерно следующее:

«Исходя из положений ст. 124 ТК РФ, прошу изменить дату начала моего отпуска на 30 июня 2016 г. Длительность отпуска оставить без изменений: 14 календарных дней».

Ещё один полезный пример заявления на отпуск :

«В соответствии с действующим в ООО «Гуру» графиком отпусков на 2016 год прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с 01 июля 2016 г. сроком на 14 дней».

Любое заявление сотрудника в обязательном порядке должен визировать руководитель организации. Такой порядок необходим, поскольку этот документ служит основанием для издания приказа об отпуске. Не забудьте, что заинтересованного работника следует ознакомить с приказом под роспись. Также см. «Образец приказа на отпуск ».

Оригинал приказа хранится в сшиве кадровых документов организации, а его копию передают в бухгалтерскую службу для начисления и выплаты причитающейся работнику суммы. Надлежащим образом оформленные бланки заявления на отпуск хранят в соответствии с действующими на предприятии правилами документооборота. Обычно их помещают в отдельную папку.