Как предоставляется административный отпуск за свой счет

Каждый работодатель рано или поздно имеет дело с административным отпуском. Его более распространенное название в документах и обиходе – отпуск за свой счет. Основная особенность в том, что за сотрудником не сохраняется заработная плата на протяжении всего периода отсутствия на работе. Расскажем, в каких случаях такой вид отпуска нужно оформить, кто может его требовать, а также как должно быть составлено заявление.

Это понятие подразумевает отпуск, за время которого подчиненный не получит соответствующую часть зарплаты. При этом имейте в виду: сам термин «административный отпуск» в действующем законодательстве не употребляется. Однако его часто указывают в коллективных договорах и актах по труду на уровне предприятий. Это не запрещено.

По статье 128 Трудового кодекса РФ есть три однозначно уважительных причины, при наличии которых нельзя отказать в вынужденном отпуске. Это следующие факты семейной жизни:

1. родился или родится ребенок;
2. предстоит регистрация брака в органах ЗАГС;
3. умер близкий родственник.

В данном случае рождение ребенка – это уважительная причина, в первую очередь, для представителей мужского пола. Дело в том, что матери после родов получают отпуск по беременности и родам. Он положен им в силу статьи 255 Трудового кодекса. Хотя женщина вправе отказаться от него. Такое встречается, но не часто.

В перечисленных случаях продолжительность отдыха по договоренности с начальством может составить максимум пять календарных дней.

Право на получение административного отпуска имеют также отдельные категории сотрудников. Они должны обладать определенным статусом. В этом случае работодатель обязан рассмотреть и удовлетворить заявление на отпуск подчиненного, который относится к соответствующей категории (см. таблицу).

Имейте в виду: за свой счет эти категории работников можно отпускать только один раз в год. При этом сотрудник по своему усмотрению может брать административный отпуск по частям, а также использовать его ежегодно.

Остальные причины, по которым работник может уйти в вынужденный отпуск, статья 128 Трудового кодекса определяет аналогичным образом – как «семейные обстоятельства и другие уважительные причины». Их полного перечня в законе нет. И не сказано, какие именно основания можно или нельзя считать уважительными. Следовательно, окончательное решение этого вопроса за работодателем.

В ситуациях, не оговоренных Трудовым кодексом, максимальный срок административного отпуска по инициативе работника нормы права никак не ограничивают. Поэтому данный вопрос сотрудник и работодатель согласовывают между собой.

Лучше, когда возможные сроки такого отпуска и основания его получения прописаны в коллективном договоре.

Компания не имеет права отправить сотрудника в вынужденный отпуск без согласия последнего. В этом случае работник может обратиться с соответствующей жалобой в трудовую инспекцию.

Если факт нарушения трудового законодательства будет доказан, работодателя могут привлечь к ответственности по части 1 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Должностное лицо компании и ИП заплатят в бюджет от 1000 до 5000 руб. а организация-работодатель – от 30 000 до 50 000 рублей.

Далее размещен образец заявления на административный отпуск. Учтите, что действующими нормами не предусмотрена его обязательная или рекомендованная форма. Поэтому работник вправе составить его в свободной письменной форме. Каких-либо жестких требований и ограничений с точки зрения закона нет. Самое главное – сотрудник должен толково и корректно указать причины, по которым просит уйти в неоплачиваемый отпуск.

Госкомстатом России утверждена унифицированная форма № Т-6 приказа о предоставлении работнику отпуска. Она включает и отпуск за свой счет (см. постановление от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»). С этим приказом сотрудника в обязательном порядке следует ознакомить под роспись.

Как оформить отпуск за свой счет: пошаговая инструкция

Жизнь сложна и непредсказуема. Иной раз у работника возникают обстоятельства, делающие невозможным выполнение обязанностей на месте службы. Законодатель учел этот жизненный факт. Человек имеет возможность согласно ТК РФ получить отпуск за свой счет. Заявление следует правильно оформлять, что далеко не всем известно. Если оно написано без указания необходимых реквизитов, то превращается в пустую бумажку, на которую администрация реагировать не обязана. Вы знаете, как отпроситься со службы за свой счет?

Трудовые отношения строятся между работодателем и нанятым специалистом. Они общаются между собой (в официальном поле) посредством всевозможных документов. Инициативы работодателя оформляются приказами. Понятно, что труженики обязаны исполнять распоряжения начальника. Работник также имеет право инициативы в отношениях. Она оформляется документом, написанным им собственноручно. Таковым является заявление за свой счет. Образец бумаги, как правило, предоставляет работнику кадровик.

На этого специалиста возложена обязанность следить за законностью оформления нюансов трудовых отношений. Кстати, его проверяют и могут наказать, коли делопроизводство хромает. Потому именно у него нужно проконсультироваться, когда необходимо отсутствовать на работе за свой счет. Заявление написать несложно. И правила его формирования весьма просты. Однако желательно, чтобы вас проверил тот, кто знает тонкости и нюансы законодательства. Ведь порой приходится мчаться в другой город для решения сложных проблем, оставляя документ даже без резолюции начальника. Это рискованно, так как в случае неправильного его оформления администрация не учтет вашу инициативу. Что произойдет? Вероятно, начальник сам инициирует разрыв трудового договора за нарушение дисциплины (прогул). Именно поэтому труженику стоит заняться самообразованием, чтобы не пострадать от его отсутствия.

Представьте, что вам прямо сейчас необходимо получить пару дней за свой счет. Заявление должно иметь адресата. Следовательно, в его шапке (в правом верхнем углу) пишется должность и фамилия с инициалами начальника. Но не непосредственного, а того, кто подписывает приказы по кадрам. Обычно им является директор предприятия. Но бывают и исключения. То есть главный начальник передает право решать кадровые вопросы кому-то из замов. Именно на его имя следует адресовать заявление за свой счет. Образец, коли он имеется на предприятии, содержит все необходимые сведения. Под перечисленными данными пишется должность и фамилия с инициалами того, кто подает заявление, то есть ваши. Они должны отвечать на вопрос «от кого?», то есть указываются в родительном падеже. Но на этот нюанс не все кадровики реагируют. Далее следует отступить несколько строчек и с заглавной буквы написать слово: «Заявление». Точку ставить не следует.

Давайте теперь посмотрим, как правильно составить заявление за свой счет. Образец на один день или иной период, должен быть вам предоставлен. Внимательно прочтите то, что там написано. Важны тонкости. Сам текст весьма прост и однообразен – это просьба предоставить вам период, когда можно не приходить на службу. Но ее следует обосновать! Это крайне важно. Без наличия уважительной причины никто вашу инициативу не учтет. А перечень таковых, согласно действующему законодательству, должен утверждаться на предприятии. Если администрация этого не сделала, то придется опираться на содержащихся в ТК уважительных причинах. А именно:

• смерть близких;
• рождение детей;
• свадьба;
• проводы в армию.

Каждая из указанных причин должны быть доказана соответствующей справкой. Хотя не всегда ее администрация требует. Если желаете все сделать по закону, то придется получить документ и приобщить его к заявлению.

от грузчика Ф. И. О.

Прошу согласно ТК РФ предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы сроком на один календарный день 15.04.2016 г. в связи со смертью матери.

Мы уже ознакомились с примером, как написать заявление за свой счет на один день. Образец, приведенный выше, содержит все необходимые данные. В нем указаны адресат и инициатор документа. В тексте есть смысл, просьба и обоснование. Кроме того, обязательным элементом является дата. Иногда люди думают, раз заявление на сутки, то достаточно того, что указано число ниже. Но дата написания бумаги ничего не говорит о том, когда работник не придет на службу. Нужно указывать точные числа. А именно, если просите несколько дней, то пишите их количество цифрой и буквами. Дополняете эти сведения датой начала отпуска. Тогда администрации будет понятно, сколько времени вы желаете отсутствовать на производстве. Эти данные попадают в соответствующий приказ, следовательно, и в бухгалтерию. Ведь за указанные вами дни оплаты не будет. А денежные вопросы администрация отслеживает очень внимательно.

Законодатель некоторым категориям работников предоставляет более широкие права. Им как написать заявление за свой счет? Образец следует взять за основу тот, что приведен выше. Но в теле документа необязательно указывать причину отсутствия на службе. Достаточно проинформировать администрацию об имеющихся льготах. Например, инвалидам и пенсионерам начальство отказать не вправе. К льготникам относятся и супруги военнослужащих, погибших при исполнении своего долга, и некоторые другие. Как правило, документ требуют при оформлении на службу. Но если по каким-то причинам вы о своих льготах не рассказали, то приложите его к заявлению. Тогда администрация обязана будет реагировать на инициативу в соответствии с действующим законодательством. Кстати, люди порой не понимают, что кадровик обязан заботиться о соблюдении их прав. Нужно открыто общаться с этим специалистом, рассказывая об особенностях своей жизни. Естественно, подтверждая все документами. Тогда вопросы получения отпуска окажутся не такими сложными, как кажется на первый взгляд. Помните, закон всегда на стороне работника. Только хитрить не стоит, попадете в неприятности. Если нет уважительной причины для отпуска, лучше поговорить с начальником или кадровиком. Почему бы им не пойти навстречу, коли вы приносите производству ощутимую пользу?

Образец заявления отпуск за свой счет Образцы и шаблоны заявлений на отпуск

В сети интернет достаточно много разных примеров и форм. Наши специалисты подобрали для Вас самые достойные по нашему мнению. Каждый из них применялся в работе. Все образцы имеют разные требования в зависимости от учреждения, куда они адресованы.

Естественно заявление в прокуратуру отличается от документа адресованному на работу. Существуют правила регламентирующие что именно должно быть изложено в определенном обращении. К некоторым заявлениям выдвигаются другие правила к способу их изготовления. Воспользуйтесь шаблоном, предлагаемым в этой статье и подставьте в него конкретные данные.

Хорошо будет если Вы сравните и другие заявления с других ресурсов, указания на которые легко найти под статьей. Использовав пару шаблонов получится легко написать соответствующее заявление.

Иногда отпуск за свой счет полагается по закону. И регламентируется статьей 128 Трудового кодекса РФ и отдельными положениями федеральных законов. Категории сотрудников, которым нельзя отказать в отдыхе за свой счет, мы привели в таблице ниже.

Если кому-нибудь из них отказать в праве на отпуск, это будет считаться прямым нарушением трудового законодательства. И вашу компанию могут привлечь к ответственности.

Образцы приказов о предоставлении оплачиваемых и неоплачиваемых отпусков

Каждому работнику следует знать, что завершением трудовой деятельности является пенсия. Поэтому все приказы, отражающие трудовую деятельность работника должны быть правильно оформлены и сохраняться в надлежащем виде. На основании приказов о приеме на работу, переводах и об увольнении производятся записи в трудовую книжку.

Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим стаж работника, но не менее важны и остальные приказы, отражающие трудовую деятельность работника.

Так при оформлении досрочной трудовой пенсии педагогических работников (по выслуге лет) Пенсионный фонд запрашивает льготную уточняющую справку. В ней указываются номера и даты издания приказов о предоставлении отпусков по уходу за ребенком, отпусков без сохранения содержания, учебных отпусков и т. д. Поэтому, на все отпуска, как оплачиваемые, так и неоплачиваемые, должны издаваться приказы.

В этой статье будут рассмотрены образцы кадровых приказов на отпуска:

Российская компания «Единый Центр Кадров» предоставляет качественные услуги аутстаффинга персонала с соблюдением норм действующего законодательства в установленные сроки

Отпуск без сохранения содержания (за свой счет) регламентируется статьей 128 ТК РФ.

Отпуск предоставляется по семейным обстоятельствам и по другим уважительным причинам.на основании письменного заявления работника. Продолжительность отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем.

Работодатель обязан на основании письменного заявления предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

участникам Великой Отечественной войны – до 35 календарных дней (к.д.) в году;

работающим пенсионерам по старости ( по возрасту)- до 14 к.д. в году;

родителям и женам(мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, – до 14 к. д. в году;

работающим инвалидам- до 60 к.д. в году;

работникам в случае рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников- до 5 к.д. в году;

в других случаях, предусмотренным ТК РФ, иными федеральными законами либо коллективным договором.

Понравилась статья, расскажите друзьям

Общайтесь со мною

Приказ о предоставлении отпуска за свой счет

Кроме ежегодного оплачиваемого отпуска работники компании имеют право также на отпуск без сохранения заработной платы (отпуск за свой счет, отпуск без содержания). Он предоставляется работнику только на основании его письменного заявления. Отпуск за свой счет по инициативе администрации – это серьезное нарушение трудового законодательства.

На основании заявления работника издается приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы. При этом записку-расчет о предоставлении отпуска по форме № Т-60 составлять нет необходимости, ведь отпускные сотруднику не начисляются.

По общему правилу предоставить отпуск за свой счет или нет, работодатель решает сам (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). Однако при наличии определенных обстоятельств, а также отдельным категориям сотрудников отказать работодатель не сможет (подробнее см. стр. 264).

Продолжительность отпуска без содержания определяется по соглашению между сотрудником и администрацией фирмы (ст. 128 ТК РФ), законом она не ограничена.

На время отпуска без сохранения зарплаты за сотрудником сохраняются место работы и должность. То есть ни уволить, не перевести его на другое место работы за время отпуска нельзя.

Кроме того, время такого неоплачиваемого отдыха включается во все виды трудового стажа. Но в стаж работы, дающий право на основной ежегодный оплачиваемый отпуск, входит только максимум 14 календарных дней отпуска за свой счет в течение рабочего года, не более (ст. 121 ТК РФ).

Приказ о предоставлении отпуска без сохранения содержания оформляется по унифицированной форме № Т-6 (или № Т-6а, если в отпуск уходят несколько работников), утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1.

В приказе следует указать вид отпуска – без сохранения заработной платы, дату его начала и продолжительность. В Трудовом кодексе прямо не сказано, в каких днях предоставляют отпуск за свой счет – рабочих или календарных. Перечень случаев, когда такой отпуск требуется предоставить в обязательном порядке, закреплен в части 2 статьи 128 ТК РФ. Это, к примеру, рождение ребенка и регистрация брака. Для каждого из них срок отпуска кодекс устанавливает в календарных днях. Из этого можно сделать вывод, что отпуск за свой счет по другим основаниям также надо считать в календарных, а не рабочих днях.

С приказом необходимо ознакомить сотрудника под роспись, а затем сделать отметку об отпуске в его личной карточке (форма № Т-2 «Личная карточка работника», утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1).

Унифицированная форма № Т-6

Утверждена постановлением Госкомстата России

Приказ на отпуск за свой счет

В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

Внимание! У вас установлена устаревшая версия браузера: Opera.

Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта.
Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров.

Что же делать?
Вы можете самостоятельно или с помощью системного администратора вашей организации
скачать бесплатно и установить один из популярных современных браузеров:

С индексами все просто: все кадровые приказы, как правило, подразделяются на две большие группы, а именно с индексами К и Л. К группе К относятся приказы: о приеме, увольнении, премии, поощрения; а Л- отпуска, дисциплинарные взыскания, командировки. У меня Приказы на отпуск тоже с "К" потому что раньше вообще не делила и по кадрам у меня были только прием-увольнение, а все остальное по общим вопросам. С 2012 отпуска стала относить к кадрам. У меня очень мало приказов по кадрам(фирма 9чел) отд.кадров нет, а я как бух. делаю как мне удобно.
Вопрос: Приказ об отзыве из отпуска директора как оформить? Писать как обычно "отозвать из отпуска"?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться .

• Бухгалтеру
• Экономисту
• Юристу

Если ценный и важный кандидат, с которым вы ударили по рукам, не выходит на работу…

Пользуются ли в вашей организации мужчины гарантиями, предоставляемыми работающим женщинам-матерям?

Готовитесь ли вы принимать на работу граждан для прохождения альтернативной службы?

Отпуск за свой счет

В майские праздники многие работники хотят отдохнуть по максимуму. Поэтому на период между праздниками часто оформляют либо очередной отпуск (часть отпуска), либо отпуск за свой счет. О том, как составить приказ на отпуск за свой счет, должен ли работодатель предоставлять отпуск за свой счет, кому нельзя отказать в отпуске за свой счет, может ли работодатель сам отправить работника в отпуск без содержания, сколько дней может продолжаться отпуск за свой счет, - мы и расскажем в нашей статье.

Из этой статьи вы узнаете:

• как составить приказ на отпуск за свой счет;
• должен ли работодатель предоставлять отпуск за свой счет;
• кому нельзя отказать в отпуске за свой счет;
• может ли работодатель сам отправить работника в отпуск без содержания;
• сколько дней может продолжаться отпуск за свой счет.

Отпуск за свой счет – самое распространенное неофициальное название отпуска без сохранения заработной платы. Этот отпуск также часто называют административным отпуском, неоплачиваемым отпуском или отпуском без содержания. Тем не менее, как мы его не назовем – это тот отпуск, который работодатель не оплачивает работнику.

Зарегистрируйтесь. чтобы получить доступ к обширной базе правовых документов

Отпуск за свой счет предоставляется работнику по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам (ч.1 ст. 128 ТК РФ).

Обращаем ваше внимание, что по общему правилу предоставление отпуска за свой счет – это не обязанность, а право работодателя. Вместе с тем, существует перечень лиц, которым работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы.

Так, в обязанность работодателя входит предоставления отпуска без сохранения заработной платы:

• участникам Великой Отечественной войны – до 35 календарных дней в году;
• работающим пенсионерам по старости (по возрасту) – до14 календарных дней в году;
• родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы) – до 14 календарных дней в году;
• работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году;
• работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до пяти календарных дней.

См. ч.2 ст.128 ТК РФ.

Отпуск без сохранения заработной платы работодатель также обязан предоставить:

• работникам, совмещающим работу с учебой, в ситуациях, предусмотренных ст.173, 174 ТК РФ;
• совместителям – если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы (часть вторая ст. 286 ТК РФ).

Обращаем внимание, что всем вышеперечисленным работникам работодатель не вправе отказать в предоставлении отпуска без сохранения зарплаты. Эти работники самостоятельно определяют продолжительность отпуска в установленных ст.128 ТК РФ пределах. На отпуск большей продолжительности такие работники могут рассчитывать только с согласия работодателя.

Помимо этого, отпуск должен быть предоставлен, если такая обязанность предусмотрена коллективным договором.

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется также лицам, перечисленным в специальных законах. Например, такой отпуск положен:

• супругам военнослужащих – на период отпуска военнослужащего в части, превышающей продолжительность ежегодного отпуска по основному месту работы (п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 N 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»);
• Героям Социалистического Труда, Героям Советского Союза, Российской Федерации, полным кавалерам ордена Славы, ордена Трудовой Славы – до трех недель в году (п.2 ст. 6 Федерального закона от 09.01.1997 N 5-ФЗ «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы»);
• доверенным лицам кандидатов политических партий, избирательных объединений на выборах – на период осуществления полномочий (ч. 3 ст. 43 Федерального закона от 12.06.2002 № 67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан РФ».

Предоставление отпуска без сохранения заработной платы работникам, перечисленным в ст.128 ТК РФ и других законах, это обязанность работодателя. Работодатель не вправе отказать таким работникам в предоставлении неоплачиваемого отпуска.

Даже если работодатель примет решение отказать такому «льготному» работнику в предоставлении отпуска за свой счет, работник, написав и передав работодателю соответствующее заявление, вправе не выходить на работу в период заявленного отпуска. Это не будет считаться прогулом. И у работодателя не будет правовых оснований для увольнения работника за отсутствие на работе (прогул) в такой ситуации (подп. «д» п.39 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).

Отпуск за свой счет по общему правилу предоставляется по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. При этом Трудовой кодекс не устанавливает ни перечень семейных обстоятельств, ни перечень уважительных причин, при наличии которых работодатель должен отпустить работника в неоплачиваемый отпуск. Поэтому предоставление отпуска за свой счет работникам, не перечисленным в ст.128 ТК РФ и других законах – это уже право, а не обязанность работодателя.

Данный отпуск должен быть предоставлен с учетом баланса интересов как работника, так и работодателя. См. Определение Конституционного Суда РФ от 19.02.2009 № 75-О-О. Поэтому вопрос о предоставлении отпуска решается по соглашению сторон. И работодатель, если сочтет необходимым, вправе отказать работнику в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.

Продолжительность отпуска за свой счет также устанавливается по соглашению между работником и работодателем. Так, например, если работник, не относящийся к специальной категории, просит предоставить ему отпуск за свой счет продолжительностью 10 календарных дней, работодатель с учетом производственной необходимости вправе отказать в предоставлении отпуска, либо предоставить отпуск меньшей продолжительности. Ну, и конечно, работодатель может согласиться на продолжительность отпуска без содержания, которую просит работник.

Трудовым законодательством не установлена ни минимальная, ни максимальная продолжительность такого отпуска. Поэтому, в принципе, такой отпуск может быть предоставлен и на один день, и на целый год. Стороны сами определяют продолжительность отпуска. Если работодатель соглашается с продолжительностью отпуска, указанной в заявлении работника, то никакого дополнительного документа о согласовании срока не надо. Срок, зафиксированный в заявлении, переносится в приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.

Для оформления отпуска без содержания необходимо в первую очередь заявление работника. Это заявление должно быть оформлено в письменном виде. Утвержденной формы подобного заявления нет, поэтому оно составляется в произвольной форме.

Обосновывать причины предоставления отпуска без сохранения заработной платы, в общем-то, нет необходимости. В заявлении достаточно написать: «по семейным обстоятельствам прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы» (см. образец заявления на отпуск за свой счет). С другой стороны, если работник напишет в заявлении непосредственные причины, по которым он нуждается в отпуске, это поможет работодателю принять верное решение относительно его предоставления.

От менеджера отдела продаж

По семейным обстоятельствам прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 5 мая на четыре календарных дня по семейным обстоятельствам.

В том случае, если руководитель согласен предоставить работнику отпуск, издается соответствующий приказ.

В том случае, еcли организация для ведения кадрового документооборота использует унифицированные формы, приказ о предоставлении отпуска за свой счет может быть оформлен по форме № Т-6. В строке приказа «Б» (ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие) делается запись «Отпуск без сохранения заработной платы».

Приказ о предоставлении неоплачиваемого отпуска организация должна хранить, также как и все другие приказы по личному составу в течение 75 лет. См. п.19 раздела 2 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558.

Информация о предоставлении неоплачиваемого отпуска вносится в личную карточку работника (форма № Т-2) в раздел VIII. ОТПУСК.

Обращаем ваше внимание, что и форма приказа, и форма личной карточки содержат информацию о том, за какой период предоставляется отпуск. Если в отпуск идет работник, которому работодатель не может отказать в его предоставлении, то в приказе и в личной карточке указывается период (рабочий год), за который этот отпуск предоставляется. При предоставлении отпуска всем остальным работникам в графах «Период работы» приказа и личной карточки ставятся прочерки.

Работодатель обязан уведомить территориальное отделение ФМС о предоставлении отпусков без содержания продолжительностью более одного календарного месяца в течение года иностранным работникам-студентам. А именно, если они обучаются в РФ по очной форме (п.18 ст. 13.4 закона № 115-ФЗ). Форма и порядок такого уведомления утверждены приказом ФМС России от 28.06.2010 № 147 (приложение № 16).

Отметим, что до 1 января 2015 года работодатели также были обязаны уведомлять территориальное отделение ФМС о предоставление отпуска без сохранения заработной платы высококвалифицированному специалисту, при условии, что продолжительность отпуска была более одного календарного месяца в течение года (п.13 ст.13.2 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» в редакции, действующей до 01.01.2015).

С 2015 года эта обязанность работодателей Федеральным законом от 24.11.2014 № 357-ФЗ отменена.

При заболевании в период отпуска без сохранения заработной платы листок нетрудоспособности выдается только после окончания отпуска, если к этому времени работник еще не выздоровеет (п. 22 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н).

При этом за время отпуска без сохранения заработной платы пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается (п.1 ч.1 ст.9 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Отметим, что чаще всего, работник не сообщает врачу об оформленном отпуске за свой счет. Поэтому врач оформляет больничный лист на общих основаниях. Например, работнику в период с 5 по 8 мая 2015 на работе был предоставлен отпуск за свой счет. 6 мая работник заболел и вышел на работу только 13 мая 2015 г. Работник предоставил листок нетрудоспособности. Оформленный на весь период болезни (с 6 по 12 мая 2015 года). В данной ситуации, за период с 6 по 8 мая работнику пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается, поскольку в это время он находился в неоплачиваемом отпуске. См. кассационное определение Хабаровского краевого суда от 17.02.2012 по делу № 33-1107/2012.

Кроме того, на период болезни отпуск без сохранения заработной платы не продлевается.

Неоплачиваемые отпуска свыше 14 календарных дней в рабочем году не включаются в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск (часть первая ст. 121 ТК РФ). Таким образом, если работнику предоставлен неоплачиваемый отпуск продолжительностью, скажем, 21 день, то текущий рабочий год удлинится на семь дней.

В том случае, если в период неоплачиваемого отпуска попадает праздничный день, продолжительность отпуска за свой счет не увеличивается. Дело в том, что нерабочие праздничные дни исключаются только из количества дней ежегодных основных и дополнительных оплачиваемых отпусков (ст.120 ТК РФ). Для отпусков за свой счет подобное правило трудовым законодательством не предусмотрено.

Работодатель по собственной инициативе (за исключением ситуации, когда организация-работодатель ликвидируется) не вправе уволить работника в период его нахождения в неоплачиваемом отпуске (ч.6 ст. 81 ТК РФ). Объясняется это тем, что запрет на увольнения по инициативе работодателей установлен в отношении всех отпусков, а значит, и на неоплачиваемый отпуск он также распространяется.

Отпуск без сохранения заработной платы не оформляется без просьбы работника. Работодатель не вправе по собственной инициативе отправить работников в неоплачиваемый отпуск или требовать от них заявлений о предоставлении административного отпуска. «Вынужденные» отпуска без сохранения заработной платы по инициативе работодателя законодательством о труде не предусмотрены (разъяснение Минтруда России от 27 июня 1996 г. N 6 «Об отпусках без сохранения заработной платы по инициативе работодателя»).

В случае, если работники не по своей вине не могут выполнять обязанности, предусмотренные заключенными с ними трудовыми договорами, работодатель оплачивает время простоя (ч.1 и 2 ст. 157 ТК РФ).

Вам также будут интересны материалы: