Рейтинг: 4.4/5.0 (1870 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
добавлено: 02-05-2006
просмотров: 57538
Трудовая книжка - документ, знакомый не только кадровику, но и всему населению нашей страны. Именно трудовая книжка многие годы является главным документом о трудовой деятельности большинства граждан России. Что же на самом деле представляет собой всем известная трудовая книжка? Насколько актуальна она как документ о трудовом стаже работника в настоящее время? Каков правильный порядок приобретения, учета и хранения бланков трудовых книжек?
Зачем нужна трудовая книжкаНесмотря на то что в последние годы трудовое и пенсионное законодательство сильно изменилось, трудовая книжка по-прежнему не утратила своей значимости.
В связи с вступлением в силу Федерального закона об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования* изменился порядок определения размера и назначения пенсии. Раньше пенсия назначалась на основании трудовой книжки в соответствии с выработанным стажем. После принятия закона практическое значение приобрели страховые взносы каждого работника в Пенсионный фонд. У трудовой книжки появилась «двоюродная сестра» - справка по форме СЗВ-К, благодаря которой сведения о трудовом стаже, выработанном до 31 декабря 2001 года, поступают в Пенсионный фонд. И показалось, что трудовые книжки больше не нужны.
Но в то же время и в Правилах ведения и хранения трудовых книжек**, и в статье 66 Трудового кодекса четко написано, что «трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника». А согласно статье 65 ТК РФ, трудовая книжка - документ, предъявляемый при приеме на работу и заключении трудового договора. Кроме того, при назначении пособия по временной нетрудоспособности и исчислении непрерывного трудового стажа трудовая книжка также используется кадровиками для получения необходимой для этого информации.
Из истории трудовой книжкиДнем рождения трудовой книжки по праву можно считать 20 декабря 1938 года. Именно в этот день было принято постановление правительства «О введении трудовых книжек»*. Тогда же была установлена плата за бланк трудовой книжки - 25 копеек, а за ее утерю взимался штраф 25 рублей.
Утвержденная в 1938 году форма трудовой книжки просуществовала 35 лет. И лишь в сентябре 1973 года Советом Министров было принято новое постановление «О трудовых книжках рабочих и служащих»**, где утверждалось, что трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности граждан. Вручать трудовые книжки предписывалось в торжественной обстановке в присутствии коллектива и представителей общественных организаций. Плата за трудовую книжку устанавливалась в размере 50 копеек, а за вкладыш к ней - 30 копеек.
Затем форма трудовой книжки не менялась в течение еще 30 лет. Трудовые книжки нового образца были введены в действие с 1 января 2004 года постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. Трудовые книжки старого образца не отменены и продолжают действовать.
Какие серии трудовых книжек в какой период выпускались* -Постановление СНК СССР от 20 декабря 1938 г. № 1320.
** -Постановление Совета Министров СССР от 6 сентября 1973 г. № 656.
Таким образом, трудовая книжка продолжает выполнять свою функцию основного документа о трудовой деятельности работника. Поэтому очень важно знать, как правильно организовать работу с трудовыми книжками, в том числе правильно их приобретать, учитывать, выдавать. И очень важно знать, как выглядит трудовая книжка установленного образца, чтобы избежать оформления приема на работу по подложному документу.
Портрет нашей современницыПоявившаяся в январе 2004 года новая трудовая книжка серьезных внешних изменений по сравнению со своей предшественницей не претерпела. Герб СССР на обложке заменен на герб РФ, сама обложка теперь не зеленая, а серая, и формат документа уменьшен до размера паспорта. Взамен прежних 40 страниц в новой трудовой книжке 44 страницы.
Однако при разработке новых бланков серьезное внимание было уделено скрытым средствам защиты от подделок. В их числе - светящаяся в ультрафиолете надпись «Трудовая книжка» и специальный шов, которым скреплены листы бланков, исключающий возможность замены листов. Для трудовых книжек создана специальная бумага с водяным знаком, состоящим из аббревиатуры «ТК».
Порядок приобретения бланковЗаконодательством установлен не только новый порядок изготовления бланков, но и новый порядок обеспечения ими работодателей. Производитель бланков - Московская печатная фабрика «Гознак» - заключает договор на изготовление бланков только с организациями, которые могут обеспечить должную охрану документам. На сегодняшний день на распространение трудовых книжек уполномочены ООО «СпецБланк», ГУП «Главснаб Правительства Москвы», ЗАО «Разносбыт».
Для получения бланков трудовых книжек работодателю необходимо оформить на фирменном бланке своей организации письмо-заявку в адрес организации-распространителя с указанием количества необходимых форм.
Порядок учета и храненияВ связи с тем что трудовые книжки являются документом строгой отчетности, законодательством определен порядок их учета и хранения***. Каждая организация обязана вести Приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, а также Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них****. Посмотрим, как нужно вести названные регистры.
Книга учета бланков трудовых книжек и вкладышей в нее. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее ведется бухгалтерией организации. Книга учитывает бланки трудовых книжек до тех пор, пока они не превратятся из простого бланка в личный документ какого-либо работника. Записи в данный учетный регистр вносятся сразу после получения бланков от распространителя. В книге обязательно указывают сведения обо всех операциях, связанных с приобретением и расходованием закупленных трудовых книжек и вкладышей в них с указанием серий и номеров. А также вносят информацию о стоимости бланков (образец на стр. 50).
Как правило, плата за бланк трудовой книжки взимается с сотрудника, принятого на работу впервые, а плата за бланк вкладыша - с сотрудника, у которого закончились все страницы трудовой книжки раздела «Сведения о работе». Плата взимается с работника наличными деньгами по приходному ордеру. А также может быть внесена сотрудником на расчетный счет организации через Сберегательный банк. Ни в коем случае нельзя вычитать стоимость книжки из зарплаты сотрудника.
Необходимо помнить о случаях-исключениях, когда бланки трудовых книжек предоставляются сотрудникам бесплатно. Во-первых, если произошло чрезвычайное происшествие (пожар, наводнение), в результате которого трудовые книжки работников были повреждены. Во-вторых, если бланк трудовой книжки испортил сотрудник кадровой службы при первичном заполнении документа.
Деньги с работника за бланк трудовой книжки можно не брать, если это закреплено в локальном нормативном акте (например, в Правилах внутреннего трудового распорядка) или в приказе руководителя организации.
Списание испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей к ним оформляется Актом о списании бланков строгой отчетности по форме 0504816, которая утверждена приказом Минфина России от 26 августа 2004 г. № 70н «Об утверждении инструкции по бюджетному учету».
Книга учета движения трудовых книжек. Трудовая книжка является личным документом работника, но весь период его работы она хранится в отделе кадров. Кадровой службой организации ведется Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. В эту книгу вносятся сведения о дате приема сотрудника на работу, его фамилия, имя и отчество, серия и номер трудовой книжки и вкладыша, должность, место работы, а также реквизиты документа, на основании которого оформлен прием сотрудника на работу (образец).
Все листы в обоих книгах должны быть пронумерованы, прошнурованы и заверены подписью руководителя и печатью организации. Законодательством также предусмотрено скреплять указанные книги сургучной печатью. К сожалению, данное требование очень тяжело воплотить на практике. Как выходят из этой ситуации ваши коллеги, читайте в подверстке «А как у вас?».
Если в вашей организации до сих пор не ведутся эти книги, вам надо как можно скорее заняться их оформлением. Отсутствие этих книг или неправильное их оформление является серьезным нарушением, за которое государственный инспектор обязан наложить штраф на работодателя.
В следующий раз мы расскажем, кем, когда и как заполняются графы № 12 и 13 в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, рассмотрим вопросы оформления трудовой книжки при приеме на работу, а также остановимся на сроках выдачи трудовой книжки при увольнении.
А как у вас?Мы задали вопрос специалистам кадровых служб: как вы опломбируете Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них?
Анна Поддубная, менеджер по персоналу (г. Новосибирск): Сургучом мы не пользуемся. Мы прошнуровываем книгу, заклеиваем концы шнурка листочком бумаги и заверяем печатью организации.
Нелли Ноятова, помощник генерального директора по персоналу (г. Санкт-Петербург): В качестве самой печати использовала свою личную, металлическую печать. Предварительно составили приказ, что данная печать предназначена для книги учета. За сургучом обратились в почтовое отделение.
Юлия Одновол, инспектор управления персоналом (г. Балабаново Калужской обл.): Мне в свое время удалось договориться и опечатать книгу в местном почтовом отделении. Металлическая печать на предприятии была.
Оксана Куприянова, заместитель генерального директора по управлению персоналом (г. Саратов): У нас листы в книге пронумерованы. Книга прошнурована, хвостики ниток заклеены листиком, на который поставлена обычная печать организации.
* Федеральный закон от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ.
** Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.
*** Этот порядок утвержден постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.
**** Формы книг утверждены постановлением Минтруда России и Минсоцразвития России от 10 октября 2003 г. № 69.
Популярные статьи по теме:
Всё это демагогия и балталогия! Мнение профессора, мнение юристов Гаранта! Да в 225- постановлении говорится о ТК, имеющихся у работников. Но нигде не говорится, что заведение после 01.01.2004 ТК образца 1973 г. работодателем недопустимо и признает такую ТК недействительной! А если бланки в организации были приобретены с запасом, проведены по приходно-расходной книге, и после 01.01.2004 их осталось N-ное количество, их что - уничтожать что ли? Тоже не вариант. А может в начале года нет у организации средств на закупку новых бланков с курицей двухголовой? В России такое расточительство никогда не приветствовалось. Вот, например, в армии: ввели новую форму. Но пока не израсходовали все стратегические запасы старой формы - новую никому не выдавали, разве что Кремлёвскому полку. Так что у профессуры своё мнение, а у кадровиков - золотого фонда России - своё!
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Михаил Юрьич писал(а):
а у кадровиков - золотого фонда России - своё! вспомнилось сразу про "я тут царь и Бог"
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Да, и воинский начальник!
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
у меня уже голова кругом идет, я уже вот так 8 месяцев работаю без трудовой.
Хочу уехать в отпуск, но не могу, ибо не могу подать документы на загранпаспорт =)
Что делать никто не знает =) у всех мнения расходятся.
Подруга звонила в трудинспекцию, ей там сказали что нужно чтобы в кадрах завели новую трудовую нового образца и вписали только организацию в которой я сейчас работаю, а старую трудовую оставить в качестве приложения.
Дубликат делать не нужно, т.к дубликат делается если книжка утеряна работником либо работодателем,либо трудовая не пригодна для дальнейшего использования. У Вас же книжка в наличии, только старого образца, но ведь записи и печати подлинные.
В соответствии с постановлением Правительства РФ трудовые книжки нового образца введены в действие с 01 января 2004 года. Имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат (п2 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
Статья 65 ТК РФ.
В соответствии с ч.5 статьи 65 ТК РФ в том случае, если у лица, поступающего на работу, отсутствует трудовая книжка в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине, работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.
Поскольку закон не связывает обязанность работодателя оформить новую книжку лицу, у которого она отсутствует, с какой-либо конкретной причиной ее отсутствия, следует полагать, что такая обязанность возникает независимо от причины, по которой у работника трудовая книжка отсутствует.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
да, важно - обратите внимание что я устроилась на работу сразу после нового года, 15 января, новых бланков естественно в организации еще не было и использовались еще старые. В других организациях за все это время никто не говорил не слова, все делали записи именно в этой трудовой и ни кому даже в голову не приходило что трудовая старого образца, что заведена она уже была после того как вышли новые.
Здесь в кадрах мне сказали что если бы я устроилась на работу 30 или 31 декабря 2003 года, то никаких вопросов бы не возникло, а так с 01.01.2004 вошли в использование трудовые книжки нового образца и надо было заводить трудовую нового образца, а эта не действительна.
Вопрос все тот же - что делать. и как дальше жить =)
Всем спасибо за ответы, очень вам благодарна =)
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Выдача новых трудовых книжек, а также дубликатов (при утрате), вкладышей к трудовой книжке с этой даты ( с 01 января 2004 года) должна производиться только по новому образцу, в противном случае трудовая книжка будет считаться недействительной.
http://www.garant.ru/consult/work_law/244549/
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Northern_Girl у вас два варианта, либо тот, что сказали в трудовой инспекцией, либо пусть продолжает старую тк, дубликат точно не нужно делать. Повторюсь ещё раз мнение профессора опубликованное в гаранте это мнение и мы не можем им руководствоваться, это не ЗАКОН.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Справочник кадровика № 7 за 2004 год
В.И. Андреева,
канд. ист. наук, проф. кафедры трудового права Российской академии правосудия
. Что делать с бланками трудовых книжек старого образца?
Бланки ТК старого образца прекратили свое действие 31 декабря 2003 г. Об этом говорится в постановлении Правительства РФ от 16.04.03 № 225 "О трудовых книжках". Уже в начале 2004 г. можно было выделить эти бланки к уничтожению.
Для того чтобы уничтожить бланки ТК старого образца, необходимо в присутствии двух свидетелей составить акт о выделении к уничтожению бланков, прекративших действие.
Будет ли грубым нарушением, если ТК нового образца будет выписана на работника с 30 ноября 2003 г?
Да, это будет нарушением, потому что форма ТК в этот период ещё не действовала. Недопустимо оформлять бланк, который ещё не действует. В этот период должен быть использован бланк старого образца.
Справочник кадровика №5 за 2004 г.
статья "Трудовая книжка: что изменилось?", стр. 43.
! С 1 января 2004 г. работникам, впервые поступающим на работу в соответствии с заключённым ТД, оформляются трудовые книжки нового образца .
Образцы новых бланков ТК и вкладыша в ТК были утверждены приказом Минфина России № 117н только 22 декабря 2003 г. В связи с этим многие организации не смогли своевременно приобрести их, и продолжали в начале 2004 г. оформлять документы старого образца. Конечно, не по вине работников кадровых служб организации оказались в начале года без новых бланков ТК, но вместе с тем следует отметить, что работать со старыми бланками, ставшими недействительными с 1 января 2004 г. уже нельзя.
. как показывает практика, некоторые работники, поступившие на работу впервые в начале 2004 г.,"успели" уволиться с первого в своей жизни места работы, получив заполненную ТК старого образца. Для выхода из этой ситуации можно посоветовать таким работникам запастись копиями приказов о приёме на работу и увольнении с работы для внесения (в виде исключения) информации об их стаже по первому месту работы в ТК образца 2003 г. оформленную на новом месте работы. При возникновении у работника каких-либо сложностей и недоразумений из-за старого бланка ТК можно обратиться в организацию, выдавшую такую книжку, за справкой об отсутвствии бланков нового образца в соответствующий период.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Один ум хорошо, а два не положено по штатному расписанию.
Вот что по этому поводу думают тут:
http://www.garant.ru/consult/work_law/332136/
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
ах, да еще.
если мне в кадрах выписывают новую трудовую книжку нового образца, то они должны переписать в новую ТК всю информацию (предприятия,должность,дата приема и увольнения,№№приказов. ) о предыдущих моих местах работы. так или как. это получается дубликат? и еще нужны ли мне справки с предыдущих мест работы. или они должны выписать мне новую ТК без них, на основание моей недействительной трудовой книжки старого образца?
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Выдача новых трудовых книжек, а также дубликатов (при утрате), вкладышей к трудовой книжке с этой даты ( с 01 января 2004 года) должна производиться только по новому образцу, в противном случае трудовая книжка будет считаться недействительной. Жанна! Кроме мнения профессора из Гаранта на чем основывается ваше высказывание? В каком постановлении написано, что ТК образца 1973 г. считаются недействительными? В 225 постановлении такого нет. А других документов Правительства РФ по теме ТК я не знаю. Может Вы укажите?
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
С 1 января 2004 г. работникам, впервые поступающим на работу в соответствии с заключенным трудовым договором, оформляются трудовые книжки нового образца. При этом имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленных образцов (1938 и 1974 гг.), а также трудовые книжки колхозников остаются действительны и обмену на новые не подлежат.
Работать со старыми бланками, ставшими недействительными с 1 января 2004 г. уже нельзя. Бланки образца 1974 г. подлежат уничтожению по соответствующему акту.
P.S. Михаил Юрьич,не думаю, что вы со всем этим не согласны, но почему-то упорно доказываете,извините, свое ошибочное мнение.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Работать со старыми бланками, ставшими недействительными с 1 января 2004 г. уже нельзя. Бланки образца 1974 г. подлежат уничтожению по соответствующему акту. Вот этот абзац из какого документа? Кто это определил? Вы так и не ответили на мой вопрос. Еще раз повторю: Каким нормативным актом правительства РФ определено, что бланки ТК образца 1973 г. недействительны и подлежат уничтожению? Если такого документа нет, значит все эти рассуждения об уничтожении - чистой воды демагогия и бред. Мнения профессоров и юристов - не в счет. У каждого может быть свое мнение.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Статья 66. Трудовая книжка
Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
Форма. порядок ведения и хранения трудовых книжек. а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.
(в ред. Федерального закона от 23.07.2008 N 160-ФЗ)
ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 16 апреля 2003 г. N 225 О ТРУДОВЫХ КНИЖКАХ:В соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации Правительство Российской Федерации постановляет:
1. Утвердить прилагаемые:
форму трудовой книжки и форму вкладыша в трудовую книжку;
Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.
2. Установить, что трудовые книжки нового образца вводятся в действие с 1 января 2004 г.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться .
© 2006—2016, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Кадровые решения».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.
Чем отличаются трудовые книжки нового образца 2003 года от трудовых книжек старого образца 1974 года.
Трудовая книжка нового образца введена с 01.01.2004 года Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003г. № 225 "О трудовых книжках". При изготовлении бланков используются новейшие полиграфические технологии и специальное оборудование. Усилена защита от подделок по сравнению со старыми трудовыми книжками. Применяется бумага с химической защитой и водяным знаком "ТК". В печати используются сложные графические сетки, специальные краски, ирисовая печать. Книжка сшита специальными нитками и имеет уникальный номер на каждом листе, что исключает замену листов. Размер её совпадает с размером российского общегражданского паспорта. Обложка серого цвета (прежде она была зеленой коленкоровой или голубой бумажной), текстура покрывного материала, изготовленного по спецзаказу, совпадает с текстурой обложки паспорта, на ней отпечатан золотой фольгой герб России. Углы трудовой книжки скруглены.
Вкладыши нового образца имеют 36 листов и исполнены так же, как и трудовая книжка. Вкладыш имеет бумажную обложку серого цвета. Графы трудовой книжки и вкладыша изготовлены в соответствии с утвержденной формой.
Трудовая книжка старого образца.
Формат 100х140мм, объём 40 стр. в книжке 10 одинаковых номеров.
70 гр./кв.м. содержание хлопковой массы: 100% беленой древесной целлюлозы.
Обложка:бумага обложечная голубая массой 200 гр./кв.м (для трудовых книжек).
Внутренние листы:офсет- сетка и пропись- в две краски.
Высокая печать- номер.
Обложка:офсет- пропись в одну краску.
Технологическая защита:общий водяной знак в бумаге.
Полиграфическая защита:сетка раппортная, краска на сетке реактивная.
Номер- краска специальная.
Физико-химическая (специальная) защита - нет.
Имеются скрытые признаки защиты, по которым Гознак может провести дополнительный контроль подлинности трудовой книжки.
Трудовая книжка нового образца.
Формат 88х125 мм, объём 46 стр. в книжке 11 одинаковых номеров.
75 гр./кв.м. содержание хлопковой массы: 100% древесной целлюлозы, форзац: 165 гр./кв.м. содержание хлопковой массы: 50% древесной целлюлозы. Оттенок бумаги- белый. Фоновое свечение- вн.л.- не>0,6 кд/вт. форзац- не>0,7 кд/вт. под воздействием УФ-излучения.
Обложка:переплетный материал «Тканвинил» серого цвета (для трудовых книжек).
Бумага обложечная 200 гр./кв.м. голубого цвета (для вкладыша).
Внутренние листы:офсет- 5 красок- 2 сетки, одна из них с ирисовым раскатом, пропись с литерой и спецэлемент (сиреневый, сиренево-голубой, черный, бесцветный).
Форзац:офсет, сетка в одну краску, серый.
Высокая печать. номер и серия в одну краску, красный.
Обложка. текст-фольга «Люксор 220» (трудовая книжка).
Текст-фольга черного цвета «Colorit V 912» (вкладыш).
Технологическая защита:внутренние листы- общий трехтоновый водяной знак в бумаге с буквами «ТК», видимые волокна с чередующимися участками переменного сечения: красного цвета не светятся в УФ-лучах, окрашенные в желтый цвет светятся в УФ-лучах желтым цветом. видимые волокна зеленого цвета светятся в УФ-лучах желто-зеленым цветом; форзац- слабовидимые зеленые и желтые волокна светятся в УФ-лучах соответственно желто-зеленым и желтым цветом.
Полиграфическая защита:вн. л.- 2 сетки гильоширные нераппортные ,одна из них с ирисом, микротекст- три линейки на титульном листе, форзац- сетка ассюре волнистое.
Физико-химическая (специальная) защита:краска на сетке без ириса- специальная, текст- краски метамерные по ИК-поглощению, невидимый спецэлемент светится в УФ-лучах желто-зеленым цветом, номер- краска магнитная.
Бесцветные, люминесцирующие при УФ-излучении:
Спецэлемент- на нечетных страницах (во вкладышах кроме первой стр.) светится желто-зеленым цветом.
Видимые, люминесцирующие при ИК-излучении:спецэлемент невидимый- зеленое свечение.
Метамерные по ИК-излучению:текст на внутренних страницах
Другие специальные краски:краска на сетке без ирисового раската- сиреневый- спецкраска.
Фоновые гильоширные сетки с наложением друг на друга (раппортность, ирис, ширина линий, красочность):
Внутренние листы: 1 сеткагильоширная нераппортная с рельефным рисунком с ирисовым раскатом в две краски, голубой цвет в центре переходит в сиреневый.
2 сеткагильоширная нераппортная в одну краску, сиреневый.
Форзац: 1 сеткаассюре волнистое в одну краску, серый.
Микротекст ( высота, расположение): 190 мкм.- три подстрочные линейки на титуле.
Имеются скрытые признаки защиты, по которым Гознак может провести дополнительный контроль подлинности трудовой книжки.
Дмитрий Профи (697), закрыт 6 лет назад
Александр Мастер (1693) 6 лет назад
С 1 января 2004 г. работникам, впервые поступающим на работу в соответствии с заключенным трудовым договором, оформляются трудовые книжки нового образца. При этом трудовые книжки ранее установленных образцов (1938 и 1974 гг.). а также трудовые книжки колхозников остаются действительны и обмену на новые не подлежат.
Образцы новых бланков трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку были утверждены приказом Минфина России № 117н только 22 декабря 2003 г. после чего началось их изготовление Объединением государственных предприятий и организаций по производству государственных знаков (ГОЗНАК). В связи с этим многие организации не смогли своевременно приобрести новые бланки трудовых книжек и вкладышей в них и продолжали в начале 2004 г. оформлять документы старого образца. Конечно, не по вине работников кадровых служб организации оказались в начале года без новых бланков трудовых книжек, но вместе с тем следует отметить, что работать со старыми бланками, ставшими недействительными с 1 января 2004 г. уже нельзя. Бланки образца 1974 г. подлежат уничтожению по соответствующему акту
Как показывает практика, некоторые работники, поступившие на работу впервые в начале 2004 г. "успели" уволиться с первого в своей жизни места работы, получив заполненную трудовую книжку старого образца. Для выхода из этой ситуации можно посоветовать таким работникам запастись копиями приказов о приеме на работу и увольнении с работы для внесения (в виде исключения) информации об их стаже по первому месту работы в трудовую книжку образца 2003 г. оформленную на новом месте работы. При возникновении у работника каких-либо сложностей и недоразумений из-за старого бланка трудовой книжки можно обратиться в организацию, выдавшую такую книжку, за справкой об отсутствии бланков нового образца в соответствующий период.
P.S. Сам недавно копался в этом вопросе.
Александр Фадеев Ученик (227) 6 лет назад
Юлия Мастер (1102) 6 лет назад
Форма трудовой книжки и форма вкладыша в трудовую книжку были утверждены Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.
Данным Постановлением было установлено, что трудовые книжки нового образца и вкладыши в них введены в действие с 1 января 2004 г. имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат.
Программа профессиональной переподготовки «Управление персоналом (Профессиональный стандарт)»
Очно-дистанционный курс профессиональной переподготовки Национального союза кадровиков и Московского технологического университета (МИРЭА) в соответствии с требованиями профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом». Диплом государственного образца государственного университета о прохождении профессиональной переподготовки и удостоверение Национального союза кадровиков.
Сообщение об ошибке 404:
Страница не найдена по адресу http://www.kadrovik.ru Извините, но запрошенной вами страницы, http://www.kadrovik.ru, не существует на сайте " кадровый портал КАДРОВИК.РУ "
10 наиболее читаемых статей
Попробуйте перейти главную страницу: Вы может попробовать перейти на главную странизу сайта: кадровый портал КАДРОВИК.РУ И продолжить свой поиск оттуда.
© ВКК-Национальный союз кадровиков 2002-2016
Секретариат НСК тел. (495) 937 49 55
129164, Москва, а/я 23
e-mail: nsk@kadrovik.ru
При полном или частичном копировании материалов гиперссылка на страницу первоисточника обязательна.
веб-дизайн | оптимизация | продвижение
Время формирования страницы: 1475239302.5725 сек.
Одним из самых важных документов гражданина, который подтверждает его рабочий стаж и деятельность, является трудовая книжка. Согласно действующему законодательству данный документ должен заполняться работодателем на каждого человека, проработавшего в организации не менее 5 дней, при условии, что для работника это основное место работы.
Заводиться трудовая книжка нового образца должна работодателем, если для человека это первое место работы (ст. 65 ТК). В остальных случаях работник обязан предоставить трудовую книжку работодателю сам.
Основанием для заполнения документа является приказ о приеме на работу.
Новый образец трудовой книжки и требования по его заполнению прописаны в правительственном Постановлении от 16.04.2003 года №225. Инструкция, регламентирующая его заполнение, принята постановлением №69 от 10.10.2003 года. При этом в действие новый бланк был введен 1.01.2004 года (п. 2 Постановления №225).
Книжки старого образца продолжают действовать и не нуждаются в обмене (п.2 Постановления №225).
Порядок заполненияИнструкция по заполнению данного документа сориентирована на новый Трудовой Кодекс, пришедший на смену КЗоТУ. Принятие нового ТК также повлекло смену приходно-расходной книги, предназначенной для учета бланков книжек и вкладышей.
Несмотря на принятие новых правил, кардинальных изменений в работе кадровиков и заполнении книжек и вкладышей не произошло. Однако некоторые нюансы все же имеются.
Инструкция по заполнениюПрежде всего, стоит запомнить, что теперь запрещены любые сокращения. Все записи обязаны вестись четко и подробно.
В случае увольнения сотрудника с переводом согласно ст. 77 ТК (исключении составляет ситуации, когда увольнение происходит работодателем по причинам, от него не зависящим) в документе ставится запись с указанием пункта статьи.
При увольнении по собственному желанию работника, в документе делается запись с указанием ст. 81 ТК или других причин.
Если увольнение работника производится по обстоятельствам, которые от него не зависят, то в документе необходимо указать основание и сослаться на ст. 83 ТК.
Если работник увольняется в связи с представлением льгот, то в документе также следует это отметить.
Образец заполненияВ раздел 2 Инструкции утверждены правила оформления титульного листа. Образец новой трудовой книжки должен содержать ФИО, дату рождения, образование, специальность работника на титульном листе.
Здесь же ставится печать предприятия и подпись работодателя. После внимательной проверки заполненного бланка работник также должен его подписать. Сведения о квалификации из дипломов вносить в трудовую книжку не нужно.
В случае смены работником фамилии либо при необходимости исправления ошибок действовать следует согласно п.2.3 Инструкции. Некорректные данные необходимо зачеркнуть одной чертой и рядом сделать запись. На внутренней стороне обложки документа следует указать дату выдачи и номер документа, подтверждающего внесенные изменения. Данная запись должна быть подтверждена подписью работодателя или должностного лица, печатью организации и подписью работника.
Если работник получил дополнительное образование или специальность, в бланк трудовой книжки нового образца соответствующая запись вносится согласно п. 2.4 Инструкции. При этом ссылаться на документ, который будет подтверждать внесенную запись, не нужно.
Первая записьЕсли книжка заводится впервые, то указывать что сотрудник до поступления не имел стажа, не нужно. При этом необходимо сделать записи о том, что работник проходил обучение по подготовке кадров, повышению квалификации и переквалификации, служил в органах внутренних дел, таможне, состоял на военной службе. Период обучения в ВУЗе указывать не нужно.
Содержательная частьРаздел «Сведения о работе» заполняется согласно требованиям раздела 3 Инструкции. В случае, если запись внесена некорректно, необходимо оставить новую запить под порядковым номером (в графе 1). Дату ставят в графе 2. В графе 4 следует сделать верную запись с номером приказа или другого решения работодателя, указать дату его принятия.
Если бланк трудовой книжки нового образца был неверно заполнен организацией, которая затем была реорганизована или ликвидирована, исправления должен вносить правопреемник или работодатель на следующем месте работы, используя в качестве основания соответствующий документ (к примеру, справку из архива).
Запись о переименовании компанииЕсли произошла смена наименования предприятия и его организационно-правовой формы в графе 3 следует это указать. При этом в графе 4 ставится номер и дата принятия соответствующего приказа. Сведения о внесении предприятия в ЕГРЮЛ вносить не надо.
Куда клеится голограмма в трудовой книжке?
Уже более 8-ми лет Гознак России изготавливает особые клеящиеся пленки на документы, которые содержат полупрозрачные защитные элементы и саморазрушаются при попытке их снятия.
По замыслу разработчиков, голограммы должны помочь работодателям обезопасить внесенные в трудовую книжку данные от правки или удаления. Однако до сих пор подавляющее большинство бланков поставляется без таких элементов.
Детально разберем в статье обязательно ли использование голограмм, где можно их заказать и куда наклеить.
Что говорит закон?Найти официальные разъяснения о предназначении таких наклеек и правилах их использования достаточно проблематично, поэтому у специалистов кадровых служб нет однозначного мнения по данным вопросам.
Нормативная базаТребования по оформлению и учету трудовых книжек содержатся в 2-х основных законодательных документах:
Ни в одном из этих нормативных актов нет сведений о голограммах и их применении.
Единственным официальным источником по данному вопросу является информационное письмо ФГУП «Гознак» от 27.01.2007.
В сообщении даны рекомендации по использованию защитных пленок при оформлении трудовых книжек сотрудниками кадровых служб и отделов.
Для чего нужна наклейка?К бланку трудовой книжки может прикладываться от 1-ой до 6-ти голограмм вместе с инструкцией по их нанесению.
Согласно разъяснениям производителя ФГУП «Гознак», элементы выполняют 2 функции:
Защита от внесения незаконных исправлений в документы
В случае попытки снять пленку в целях внесения изменений в бланк, она расслаивается, портится и не может быть удалена бесследно
С какого года ее используют?Впервые планы по внедрению защитных наклеек на документы по трудоустройству граждан были официально озвучены в 2007 году. Однако новая трудовая книжка с голограммой появилась только с начала 2008 года.
В продаже можно встретить образцы документов как с вложенными наклейками, так и без них. Такая ситуация до сих пор вводит в недоумение работодателей: нужно ли приобретать бланки с защитными элементами или можно обойтись без них.
Информацию о том, как оформляется прием на работу бывшего госслужащего, вы найдете тут .
Обязательна или нет?Несмотря на достаточно долгий период с момента появления голограммы, необходимость ее использования не утверждена в российском законодательстве.
Официальные разъяснения изготовителя таких наклеек ФГУП «Гознак» носят лишь информационный характер. Поэтому защита бланков трудовых книжек и внесенных туда сведений не является обязательной.
Решение об использовании наклеек полностью зависит от усмотрения работодателя. Трудовые книжки установленного образца действительны как с вклеенными голограммами, так и без нанесения таких элементов.
Как и куда клеится голограмма в трудовой книжке?Законодательством не определены точные страницы и поля для приклеивания голограмм, а также правила их нанесения. При этом в местах продаж бланков трудовых книжек с защитными пленками выдаются рекомендации по их использованию.
В случае несоблюдения правил и некорректного нанесения голограммы нельзя пытаться ее поправить или переклеить.
При этих попытках особая наклейка портится:
При возникновении таких ситуаций может потребоваться замена трудовой книжки сотруднику.
Как забрать трудовую книжку у работодателя ?
Как внести исправление в трудовую книжку? Читайте в этой статье.
Как проводится проверка персонала при приеме на работу? Смотрите тут .
Общие правилаПри применении голограмм в кадровом делопроизводстве важно руководствоваться четырьмя правилами:
Места, куда можно наклеить голограмму:
ОбразецГолограмма для защиты бланка и сведений трудовой книжки представляет собой круглую полупрозрачную наклейку серебристого цвета, на которой изображен двуглавый орел.
Диаметр защитных знаков составляет около 2 см. К каждому бланку прикладывается до 6 таких элементов.
Где можно получить наклейку?Голограммы не продаются отдельно от трудовых книжек, а лишь являются дополнением к ним.
Поэтому единственным способом получения таких защитных наклеек является покупка новых бланков в специализированных организациях.
Трудовые книжки и голограммы относятся к защищенным видам полиграфической продукции и изготавливаются только в типографиях ФГУП «Гознак».
Реализация бланков с клеящимися пленками разрешена следующим организациям:
Для того чтобы не ошибиться с выбором поставщика трудовых книжек с голограммами, следует зайти на официальный сайт ФГУП «Гознак» в раздел «Порядок обеспечения бланками трудовой книжки» и уточнить контакты непосредственных распространителей такой продукции.
Их представители, в свою очередь, могут предоставить информацию по местам розничных и мелкооптовых продаж бланков во всех крупных городах страны.
Несмотря на малую распространенность и отсутствие официальных оснований, полупрозрачные наклейки продолжают использоваться кадровыми службами. Однако до однозначного законного решения вопроса, должна ли быть голограмма в трудовой книжке, будущее такого средства защиты данных остается неопределенным.
Рубрики
