Новый типовой бланк трудовой книжки

Бланк трудовой книжки, который заполняется для работников в настоящее время, действует с 2004 года, поэтому назвать его новым можно только условно. Все, что нужно знать о бланках трудовых книжек. вы найдете в этой статье.

Трудовая книжка — основной документ о трудовой деятельности и стаже работника. Каждый вновь поступающий на работу, имеющий в прошлом трудовой стаж, предъявляет ее работодателю в обязательном порядке. Последний продолжает фиксировать в ней все основные факты трудовой биографии сотрудника с момента приема и до увольнения. Если человек трудоустраивается впервые, трудовую книжку на него заводит работодатель.

Важно! Новый бланк может потребоваться и для восстановления утерянной трудовой книжки.

В любом случае следует всегда строго соблюдать форму документа. ТК РФ говорит нам о том, что трудовая книжка — это документ установленного образца. За историю своего существования бланк трудовой книжки несколько раз переутверждался. В настоящее время действуют все когда-либо существовавшие версии, а именно бланки образца:

• 1938 года (утвержден постановлением СНК СССР от 20.12.1938 № 1320);
• 1975 года (утвержден постановлением Совмина СССР, ВЦСПС от 06.09.1973 № 656);
• 2003 года (утвержден постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Если новый работник предъявит вам книжку старого формата, которая до сих пор не закончилась, продолжайте заполнять именно ее. Менять бланк на новый не нужно.

Итак, форма новогобланка трудовой книжки и вкладыша к ней, а также правила ведения и хранения книжек утверждены постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Вопросы их изготовления и приобретения регулируются приказом Минфина России от 22.12.2003 № 117н.

Правила заполнения книжек, а также формы регистров, которые требуются для их учета, содержатся в инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

Работодатель должен всегда иметь достаточный запас бланков трудовых книжек — на случай, если придет работник, нигде ранее не трудившийся, книжка на которого еще не заводилась. Размер запаса работодатель устанавливает сам исходя из того, как часто к нему приходят такие сотрудники. Кому-то достаточно 1–2 бланков, а кому-то требуется гораздо больше, например если широко распространена практика приема на работу молодежи, только что закончившей обучение.

Обратите внимание! На оформление новой книжки у вас есть неделя с момента приема сотрудника. Если вдруг бланка под рукой не оказалось, будут возможность и время его приобрести.

Бланками трудовых книжек работодатели обеспечивают себя сами.

Официальным и единственным изготовителем бланков в стране является объединение «ГОЗНАК». Приобрести бланки непосредственно там вряд ли получится. Объединение работает через официальных распространителей, список которых можно найти на его официальном сайте (http://goznak.ru/about/faq/?sphrase_id=53640).

В свою очередь, распространители тоже не занимаются продажей книжек в розницу. Если требуется небольшое количество бланков, их можно закупить в книжных магазинах или у продавцов канцтоваров. Как правило, они распространяют бланки на законных основаниях.

Главное — убедиться в том, что вы покупаете официальный бланк, имеющий все степени защиты, серию и номер. Если есть сомнения, можно запросить у продавца документы, подтверждающие законность продажи. Не стоит приобретать книжки с рук, в ларьках и переходах. Так легко нарваться на подделку.

Трудовая книжка — документ строгой отчетности, имеющий уникальный серийный номер и соответствующую степень защиты. Она относится к защищенной полиграфической продукции, которая производится только объединением «ГОЗНАК» и распространяется с соблюдением определенных ограничений. Так что скачать бланк трудовой книжки для того, чтобы использовать его в работе, невозможно. Его можно применять только в качестве образца.

Неопытный кадровик может использовать скачанные бланки, чтобы потренироваться перед заполнением настоящих документов. Вот, пожалуй, и все варианты применения бланков из интернета.

Так поступать не стоит. И вот почему:

• Во-первых, это нарушает требования приказа № 117н. В нем прямо указано, что обеспечение работодателей бланками трудовых может осуществляться только распространителями (юрлицами или ИП), которые отвечают требованиям «ГОЗНАКа».
• Во-вторых, при получении бланка от работника нет никаких гарантий его подлинности.

Так что оформлять нужно только заведомо законные и приобретенные в проверенном месте бланки трудовых книжек .

Важно! Стоимость бланка разрешается взимать с работника.

О налоговых последствиях выдачи работникам трудовых книжек читайте здесь .

Новым считается бланк трудовой книжки образца 2003 года, используемый с 2004-го. Бланки, применявшиеся ранее, в настоящий момент тоже вполне легитимны и применяются наравне с новым. Трудовая книжка относится к защищенной полиграфической продукции, имеет строгие особенности формы и четкие правила изготовления, приобретения и учета.

Как заполнять трудовую книжку, пример заполнения

Этот документ является основным для любого работника, поскольку в нём фиксируется весь трудовой путь специалиста. Для работодателей разработана единая инструкция по ведению трудовой книжки, поскольку заполнению подлежит бланк унифицированной формы. Как правильно заполнить трудовую книжку?

Бланк трудовой выглядит следующим образом:

Заполнение трудовой книжки начинается с оформления титульного листа:

• ФИО работника
• дата рождения
• образование
• профессия
• дата заполнения книжки
• подпись работника
• подпись ответственного за ведение книжки

В основной части документа все записи будут вноситься в следующем порядке:

• номер записи по порядку
• дата внесения записи
• необходимые сведения
• документ, на основании которого внесена запись

Главное, о чём необходимо помнить при ведении бланка:

• все записи производятся без сокращений
• каждая запись, в которой предусмотрена подпись специалиста отдела кадров, должна быть заверена печатью
• заполнять бланк можно ручкой только с чёрными, синими или фиолетовыми чернилами
• при отсутствии места для дальнейших записей допускается использовать специальный вкладыш

Какие-либо ошибки на титульном листе не допускаются, в противном случае бланк подлежит списанию. Образец заполнения титульного листа трудовой книжки может выглядеть так:

Особенности внесения данных в такие документы можно увидеть на следующем примере:

Часто задаваемые вопросы:

Можно ли исправлять титульный лист при смене личных данных работника?

Да, прежняя запись перечеркивается одной линией, а рядом прописываются новые данные:

Как отразить в трудовой получение работником новой специальности?

Соответствующая запись делается в основной части документа. Кроме того, название новой специальности (профессии) прописывается на титульном листе (после первой записи):

Уведомление о получении трудовой книжки образец скачать бесплатно

Получение трудовой книжки сотрудником предприятия происходит при процедуре увольнения. Основанием для вручения уведомления о получении трудовой книжки служит прекращение действия контракта. Часто бывают ситуации, когда полное прекращение деятельности на предприятии служащим не влечет за собой ответственное отношение к документам и многие из них остаются у работодателя, в том числе и трудовая книжка. В обязанности отдела кадров организации не входит хранение документов сотрудников, поэтому составляется соответствующее уведомление о том, чтобы бывший работник осуществил получение трудовой книжки.

Сообщение составляется в свободной форме, как показывает образец на странице. В структуре письма важно указать информации о необходимости получения документации. Вместе с тем, обращение является официальным и должно отвечать всем правилам делопроизводства. Уведомление о получении трудовой книжки оформляется в двух экземплярах и передается физическому лицу лично в руки, с отметкой о вручении на втором экземпляре. В другом случае, допустимо воспользоваться услугами почты, отправив уведомление с описью вложения.

• Дата, название, исходящий номер присваиваемый каждой исходящей корреспонденции на фирменном бланке;
  
• ФИО адресата и его должность;
  
• Адрес и название компании, в которой необходимо произвести получение трудовой книжки;
  
• Режим работы организации, в течение которого можно забрать документы;
  
• В содержании обращения происходит краткое повествование о призыве совершить получение необходимых самому сотруднику материалов;
  
• Внизу традиционно ставится виза руководителя, печать и пометка об исполнителе.
  

Другие новости по теме:

Скачать форма трудовой книжки бланк

Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются В раздел: Скачать программу Табель с Форма приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нееСкачать в. Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек. Форма вкладыша в трудовую книжку. Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими Изготовление бланков трудовой книжки и обеспечение ими работодателей. Трудовая книжка — основной документ, подтверждающий трудовую деятельность и трудовой стаж работника. Согласно существующему законодательству, работодатель обязан вести трудовую книжку на Форма ИНВ-4. В приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее вносится запись о выдаче работнику трудовой книжки (либо вкладыша в трудовую книжку), и Формы указанных книг приведены в Формы указанных книг утверждаются Министерством труда и социального развития Российской Федерации. В приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, которая ведется Бланки трудовых книжек также подлежат передаче и отмечаются в акте, который составляется в присутствии специально Прием-передача трудовых книжек осуществляется с заполнением типовой утвержденной формы. Примерная форма трудового договора скачать. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее скачать. Новая форма Поэтому полагаем, работодатель вправе закрепить в локальных нормативных актах правило об освобождении принимаемых на работу несовершеннолетних граждан от оплаты бланка трудовой книжки или .

Книга учета движения трудовых книжек скачать

Оприлюднено 24.10.2013. На 2015 та 2016 рік актуальність не визначено.

Форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (типовая форма № П-10) утверждена приказом Минстата Украины № 277 от 27.10.95 г. В шапке книги указывается идентификационный код ЕГРПОУ и код УКУД. Далее на каждой странице заполняется таблица учета всех трудовых книжек, которая включает в себя следующие данные: номер по порядку; дата приема или заполнения трудовой книжки или вкладыша к ней; фамилия, имя и отчество владельца трудовой книжки; должность и профессия работника, сдавшего на заполнение трудовую книжку или вкладыш к ней; наименование структурного подразделения; дата и номер документа, на основании которого принят работник; расписка ответственного лица, принимавшего или заполнявшего трудовую книжку или вкладыш.

Далее таблица содержит следующие поля: серия и номер трудовой книжки или вкладыша к ней; сумма, полученная при выписке трудовой книги или вкладыша к ней; дата и основания выдачи работнику трудовой книжки при увольнении; расписка работника в получении трудовой книжки.

Журнал учета трудовых книжек: скачать бланк и образец

Трудовые книжки на предприятии, а также вкладыши к ним, относят к бланкам строгой отчетности. Их следует правильно заполнять, а также вести их учет. Учитывают эту разновидность документации на предприятии в специальном журнале. Ведется он по особой форме, и отступать от нее нельзя.

Есть организации, где работодатели эту законную обязанность игнорируют, так как считают это бесполезной тратой времени.

Этот журнал – своего рода регистр, накапливающий информацию о получении в отдел кадров трудовых книг с последующим их возвращением. Он может быть приобретен уже в готовом виде, прошит, пронумерован, а затем отдан на подпись руководителя, подтвердить которую следует гербовой печатью предприятия.

Также можно завести такой журнал самостоятельно, но он должен строго соответствовать унифицированной форме, утвержденной Постановлением Российского Министерства Труда.

Журнал, согласно соответствующему Постановлению Российского Правительства, должен находиться в бухгалтерии предприятия, так как он отражает не работу кадровой службы, а только движение самих трудовых книг.

Ведет и заполняет этот вид учетной документации любой сотрудник бухгалтерии, в функциональных обязанностях которого прописана эта его обязанность и который несет материальную ответственность за данный вид документации в этой организации.

Хранится учетный журнал так же, как и вся документация строгой отчетности:

Трудовые книжки могут быть выданы только в отделе кадров:

• выдают ее только тем сотрудникам, которые несут ответственность за их ведение;
• основанием для получения сотрудником кадрового отдела трудовых книжек должно быть его заявление в письменном виде;
• выданная документация обязательно каждый месяц должна подвергаться инвентаризации.

Сотрудника бухгалтерии, ответственного за трудовые книги и их первичный учет, уведомляют приказом о своей ответственности за данный вид документации, указывают перечень лиц, которым они могут быть выданы и с какой целью. В последние дни каждого месяца работник отдела кадров, получивший трудовые книги, должен отчитаться об их сохранности.

В таком отчете ответственному сотруднику следует указывать следующее:

• сколько книжек находится у него;
• какие суммы получены за трудовые книжки;
• следует приложить ксерокопии приходных кассовых чеков, которые подтверждают, что работник рассчитался за трудовую книгу.

Все действия в отношении трудовых книжек сотрудников предприятия должны фиксироваться в журнале в день произведенной операции, основанием для которых должны быть такие первичные документы:

• подтверждать поступление трудовой книжки может накладная, товарные чек или любая другая документация;
• подтвердить выбытие трудовой книги могут такие документы: заявление сотрудника кадровой службы в письменной форме о том, что они будут выданы, акт об уничтожении испорченных книг.

В журнале следует указывать сразу несколько показателей (важно учитывать цену документа, отдельно стоимость вкладышей и самих трудовых книг):

• номер и серию документа;
• по дате, когда книга поступила и когда выбыла с учета;
• по лицам, которые получили документ или с которыми они поступили в подчинение организации.

Цена документа учитывается в журнале с НДС или без него. Это зависит от того, какой режим налогового обложения у предприятия. Стоит учитывать еще один немаловажный момент: журнал должен вестись и в электронном, и в бумажном виде.

Основными требованиями к оформлению этого журнала являются нумерация и прошивка его страниц, а также скрепление сургучной печатью и подписью начальника предприятия.

Что же делать, если в организации нет сургучной печати? Можно использовать обычную печать учреждения. Стоит учесть, что нужна гербовая печать организации, а не бухгалтерский штамп.

Журнал обычно ведется не менее трех лет, а затем передается в архив для еще более продолжительного хранения, поэтому он должен иметь твердую обложку, которая не портится и сохраняет содержимое, находящееся внутри, от порчи.

Как вести книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них узнайте из видео.

Прошить журнал учета трудовых книг можно при помощи шнура или толстой нитки, которую следует продеть в отверстия, заблаговременно проделанные степлером или обычным шилом.

Все страницы журнала номеруют, а затем скрепляют шнурком, концы которого выводятся на последней его странице, связываются, сверху приклеивается кусок обычной бумаги, на котором указывается, сколько листов данном документе, ставится подпись руководителя и печать учреждения.

Как же быть, если при заполнении формы были допущены ошибки?

На эту тему не существует никаких нормативных актов, но если ошибка все же произошла, необходимо:

• в обычной строке должна быть произведена запись следующего содержания: «Запись № такой-то считать недействительной», рядом должна быть подпись корректировщика, дата этих действий;
• далее (на следующей строке) должна следовать правильная запись, а рядом утверждение, что она – действительна, подкрепить подписью исправившего, указать дату исправления.

Все исправления в данный вид документации должны вносить только те лица, которые несут за него ответственность, подтвержденную приказом руководителя предприятия.

Если в журнал, который ведется в бумажном виде, внесены изменения, их также следует внести и в тот, который ведется в электронном виде.

Правила заполнения дубликата трудовой книжки в статье. Также приведены правила заполнения трудовых книжек.

Узнать, как пишется докладная записка, можно здесь.

Если руководитель или обычные сотрудники, ответственные за трудовые книжки, относятся к вопросу ведения этого вида документации несерьезно или вообще его не ведут, считая, что он не является важной учетной документацией, а лишь регистром, им стоит знать, что за это предусмотрено наказание:

• для предпринимателей и должностных лиц — это штраф, который составляет от одной до пяти тысяч рублей;
• организацию могут оштрафовать на сумму от тридцати до пятидесяти тысяч рублей.

Если после последующей проверки такое нарушение повторяется, то наказание будет более суровым:

• должностных лиц могут оштрафовать на сумму от десяти до двадцати тысяч рублей, а также дисквалифицировать на срок от одного до трех лет;
• частные предприниматели понесут штраф от десяти до двадцати тысяч рублей;
• организации выплатят пятьдесят-семьдесят тысяч рублей штрафа.

Нужно сказать, что ответственный руководитель без угроз и штрафов понимает, насколько важна такая документация.

Но если он не осознает этой важности, то размер штрафов, скорее всего, его вразумит.

Как заверить книгу учета движения трудовых книжек показано в видео.

Как заполнить трудовую книжку - скачать образец заполнения

При приеме на работу нового работника кадровый работник оформляет все необходимые документы: заключает с сотрудником трудовой договор (срочный или бессрочный ), при необходимости также подписывается договор по материальной ответственности, образец которого можно скачать здесь. и соглашение о неразглашении коммерческой тайны, образец соглашения можно скачать по этой ссылке.

Работник пишет заявление о приеме на работу. а кадровый работник составляет приказ по форме Т-1. После того как все необходимые документы оформлены, ответственный за прием персонала работник делает запись в трудовой книжке. Как правильно заполнить трудовую книжку при приеме на работу, переводе, увольнении? Предлагаем скачать образец заполнения трудовой книжки по ссылке ниже.

Запись в трудовой книжке делается вручную шариковой, перьевой или гелевой ручкой. Чернила должны быть синего, фиолетового или черного цвета.

Никаких сокращений в записи не допускается, все слова пишутся полностью, аккуратно и разборчиво. Даты указываются цифрами в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Работник, ответственный за заполнение, ведение и хранение трудовых книжек работников, назначается руководителем организации с помощью приказа, распоряжения.

В достаточно крупных организациях, где имеется отдельная кадровая служба, ответственный за ведение трудовых книжек – это кадровый работник. В организациях, в которых нет кадровых отделов и кадровых работников, ответственным назначается бухгалтер или сам руководитель.

Прежде, чем внести запись, нужно указать название организации работодателя, название указывается полностью, согласно учредительным документам.

В первой графе указывается порядковый номер записи. Записи вносятся в трудовую книжку в хронологическом порядке.

Во второй графе пишется дата приема на работу, согласно приказу. Цифрами прописывается день, месяц и год.

Далее указывается на какую должность принимает человек и в какой отдел, подразделение (например, принят на должность офис-менеджера в складскую службу).

В последней графе пишется номер приказа, на основании которого работник принят, его дата. Слово «приказ» прописывается полностью, без сокращений.

В трудовой книжке подлежит отражению не только прием работника на работу. но и переводы, увольнение. При этом также указывается дата перевода или увольнения, делается запись о том, что работник переведен или уволен.

При переводе нужно указать, на какую должность переводится работник (например, переведен на должность менеджера по продажам).

При увольнении указывается статья Трудового кодекса, на основании которой увольняется работник (например, уволен по собственному желанию статья 77 пункт 3 Трудового кодекса Российской Федерации). Какие статьи указываются при увольнении по инициативе работодателя, можно посмотреть здесь .

После записи об увольнении работник, ответственный за ведение трудовой книжки, пишет свою должность, указывает ФИО и ставит подпись. Тут же ставится печать организации работодателя. При увольнении трудовая книжка возвращается работнику. Работник при увольнении должен ознакомиться с записями, внесенными у данного работодателя, в знак того, что ознакомлен, он должен поставить подпись.

В трудовой книжке также могут быть отражены сведения о награждениях за успехи в трудовой деятельности, повышении квалификации.

Если работник работает по совместительству у другого работодателя, то информация об этом также может быть отражена в трудовой книжке по желанию работника. Для этого он должен предоставить документ, подтверждающий работу по совместительству в другой организации.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение: