Акт приема-передачи здания форма ОС-1а - скачать бланк и образец

Акт о приеме-передаче зданий, сооружений форма ОС-1а – это документ, на основании которого производится передача недвижимого объекта основных средств от одного владельца другому. Скачать бланк акта ОС-1а, а также его заполненный образец можно в конце статьи.

Бланк акта приема-передачи здания форма ОС-1а — скачать в формате xls .

Если заполнение формы ОС-1а вызывает затруднения, то ниже разберем основные моменты по оформлению данного документа.

Форма ОС-1а применяется именно в отношении передачи зданий, сооружений. Если необходимо передать любой другой объект основных средств, то следует оформить акта по форме ОС-1, бланк и образец заполнения которого можно скачать здесь .

Если требуется передать группу однородных объектов, то необходимо использовать форму ОС-1б.

Заполняется два акта приема-передачи, по одному для каждой из сторон. Приняв здание или сооружение к учету, на него заводится инвентарная карточка по форме ОС-6. ОС-6а или ОС-6б .

Инструкция по заполнению:

Так же, как и бланке ОС-1, вверху нужно прописать реквизиты получатель здания, сооружения и сдатчика недвижимости.

Основанием для оформления акта приема-передачи является договор купли-продажи здания, кроме того, это может быть приказ или распоряжение руководителя.

Справа прописываются дата принятия к бухгалтерскому учету (первоначальная) и дата снятия с учета (заполняется при передаче сооружения новому владельцу). В качестве счета следует указать номер того счета, в дебет которого приходуется основное средство.

Что касается графы «государственная регистрация прав на недвижимость, то здесь нужно указать номер и дату регистрации прав на передаваемое здание. Смена владельца на любую недвижимость подлежит обязательной регистрации в специальном регистрирующем органе.

Самому бланку акта присваивается номер и указывается дата оформления.

Ниже прописываются характеристики здания, его место нахождения, наименование, сведения о долевой собственности (если у сооружения более одного владельца).

Строка «иностранная валюта» заполняется в случае, если расчеты между передающей и принимающей стороной производятся в валюте.

Первый раздел бланка акта приема-передачи ОС-1а заполняется только на здания, сооружения, бывшие в эксплуатации, графы заполняется на основании данных передающей стороны.

Здесь нужно обратить внимание, что в фактический срок эксплуатации нужно включить только те периоды использования недвижимости, когда начислялась амортизация.

Остаточная стоимость – разность между первоначальной стоимостью и начисленной на дату передачи амортизации.

Второй раздел заполняет только принимающая сторона в своем экземпляре акта приема-передачи.

В гр.1 прописывается сумма всех затрат, связанные с приобретением ОС, именно эта стоимость указывается по дебету счета 01.

Срок полезного использования зависит от того, новый объект или уже использовался. Для новых срок берется из специальной классификации основных средств, для бывших в использования он определяется как разность срока по классификации и срока фактической эксплуатации из графы 6 первого раздела.

В 3 и 4-й графах необходимо указать сведения об амортизации (способ начисления и норма).

Третий раздел бланка ОС-1а так же, как и в форма ОС-1, содержит сведения о наличии драгоценных камней и металлов в составе здания.

Здесь же имеется дополнительная таблица, в которой отмечаются индивидуальные характеристики сооружения.

Принимает новый объект к учету специальная комиссия, которая осматривает здание, выявляет дефекты, дает оценку состояния здания. На третьей странице бланка акта приема-передачи комиссия пишет свое заключение и приводит перечень технической документации, прилагаемой к зданию.

Подписывают заполненный бланк ОС-1а все члены комиссии, представитель передающей и принимающей стороны.

Если в дальнейшем объект основных средство понадобится списать, то сделать это можно с помощью оформления акта списания: ОС-4, ОС-4а и ОС-4б.

Скачать образец акта приема-передачи ОС-1а – ссылка .

Скачать бланк и образец акта приема-передачи форма ОС-1

Прием и передача основных средств выполняется на основании первичного документа, именуемого акт приема-передачи основных средств. Существует несколько унифицированных форм акта: ОС-1, ОС-1а и ОС-1б. Первая форма заполняется при приеме одного объекта (кроме зданий), при приеме зданий и сооружений заполняется форма ОС-1а. А при приеме группы основных средств оформляется акт форма ОС-1б.

В данной статье подробнее остановимся на акта ОС-1, скачать бланк этой формы, а также образец заполнения можно ниже по соответствующим ссылкам. Бланк и образец доступны для скачивания бесплатно в формате word.

Форма акта приема-передачи ОС-1 заполняется в отношении основных средств, то есть активов, сроком полезного использования свыше 1 года. К слову сказать, малоценные ОС (менее 40000 руб.) принимать в качестве основного средства не стоит, проще его списать сразу же в составе материально-производственных запасов. Соответственно, и акт заводить на подобные малоценные активы не нужно.

Форма ОС-1 заводится заново на новые объекты, которые прежде не были в эксплуатации. Если ОС поступает от предыдущего хозяина, которые объект уже использовал, то вместе с основным средством он должен передать и заведенный на него акт ОС-1. В этом случае бланк ОС-1 просто дополняется новыми данными.

Если принимается оборудования, требующее монтажа, то нужно его принимать на основании акта ОС-14 .

Бланк акта заполняется, как минимум, в двух экземплярах: для принимающей и передающей стороны. Форма ОС-1 представлена тремя страницами, содержащими основные сведения об объекте.

Заполнение 1-го листа акта приема-передачи ОС-1:

Здесь указываются сведения о сторонах сделки: о получателе и о сдатчике (название организации, ФИО для физических лиц, юридические адреса или адрес места жительства, банковские реквизиты).

Для новых основных средств поле для «организации-сдатчика» не заполняется.

«Основание» — прописывается название документа, на основании которого осуществляется прием-передачи основного средства.

Акту присваивается уникальный номер, ставится дата заполнения.

Справа от даты документа есть небольшая таблица, предназначенная для заполнения поставщиком. Если ОС — новое, то получатель в графах этой таблицы ставит прочерки.

Информацию о наименовании ОС, его назначении, изготовителе можно взять из паспорта объекта.

Также в самом верху первого листа бланка ОС-1 передающая и принимающая сторона должны поставить свои визы и дату приема-передачи объекта. Если приобретается новый, то есть не бывший в эксплуатации объект, то свою подпись ставит только руководитель принимающей стороны.

Заполнение 2-го листа акта приема-передачи ОС:

Здесь представлены три раздела.

Первый — заполняется организацией, являющейся бывшим владельцем основного средства. В графах первого раздела заполняются основные сведения об объекте на дату приема-передачи.

«Фактический срок эксплуатации» — это временной период, который объект использовался, время, когда основное средства находилось на модернизации, реконструкции, консервации не учитывается. То есть берутся периоды фактической работы, когда начислялась амортизация.

«Сумма начисленной амортизации» — общая величина начисленной на момент передачи амортизации с начала эксплуатации. «Остаточная стоимость» — разница между покупной стоимостью и начисленной амортизации.

При приобретении нового объекта, первый раздел бланка акта вообще не заполняется.

Второй раздел заполняет получатель объекта.

Первоначальная стоимость — сумма всех затрат, связанных с приобретением ОС (без НДС), именно по этому стоимости будет числить объекте в бухгалтерском учете нового владельца.

Срок полезного использования на новый объект устанавливается в соответствии с Классификацией основных средств, на бывшие в эксплуатации — разность между сроком по Классификации и фактическим сроком, указанным в первом разделе бывшим владельцем.

Второй раздел заполняет только организация-получатель. В экземпляре поставщика данный раздел остается пустым.

Третий раздел акта о приеме-передаче заполняется в том случае, если объект содержит какие-либо детали, имеющие в своем составе драгоценные металлы.

Также в этом разделе можно указать любые индивидуальные особенности основного средства, какие-либо дефекты, изъяны.

Заполнение 3-го листа бланка акта приема-передачи:

При приеме-передаче, как правило, формируется комиссия для анализа полученного ОС. Комиссия контролирует проведение различных испытаний, указывает дату их проведения, определяет, насколько ОС соответствует заявленным техническим характеристикам, пишет заключение. В «приложении» прописываются технические документы, необходимые для проведения проверки и испытаний.

Каждый член комиссии подписывает акт приема-передачи.

После того, как бланк ОС-1 заполнен, акт приема-передачи передается в бухгалтерию, которая, в свою очередь, заводит на объект инвентарную карточку форма СО-6, ОС-6а или ОС-6б. Образец заполнения ОС-6 можно скачать здесь. Форма ОС-6б используется малыми предприятиями и именуется Инвентарная книга, скачать бланк и образец этой книге можно по ссылке .

Если в дальнейшем появится необходимость списания актива по какой-либо причине, необходимо будет заполнить акт списания по форме ОС-4. ОС-4а (для автотранспортного средства) или ОС-4б.

Образец акта приема-передачи основного средства форма ОС-1 — скачать .

Акт приема передачи здания форма ОС-1а бланк и образец

Акт о приеме-передачи здания, сооружения оформляется двумя сторонами — передающей и принимающей стороной в момент передачи недвижимости. В качестве сторон могут выступать продавец и покупатель, даритель и одариваемый.

Заполняется два экземпляра акта приема-передачи, для зданий и сооружений используется типовая форма ОС-1а. Для оформления приема-передачи других объектов основных средств применяется форма ОС-1. Скачать бланк акта приема-передачи здания ОС-1а можно скачать ниже в формате excel, там же представлен заполненный образец формы ОС-1а.

Руководитель принимающей стороны утверждает своим приказом состав комиссии по приему объекта основных средств. Задачи комиссии — провести осмотр здания, выявить дефекты, составить заключение о состоянии помещения, заполнить акт приема-передачи.

Каждый член комиссии должен подписать акт, после чего документ подписывается представителем передающей и принимающей стороны. Акт является приложением к договору, на основании которого происходит прием и передача объекта недвижимости между сторонами сделки.

По своему содержанию форма ОС-1а во многом схоже с бланком ОС-1. Однако сделки с недвижимостью имеют свои особенности. В частности право собственности нового владельца здания должно быть зарегистрировано надлежащим образом. В процессе регистрации получается свидетельство о праве собственности, сведения о котором нужно вписать в акт приема-передачи. Свидетельство подтверждается право собственности получателя на объект недвижимости.

В титульной части акта приема-передачи ОС-1а приводится стандартная информация об:

• организации получателе;
• организации сдатчике;
• организации проектировщике (исполнителе строительных работ).

Основанием для составления акта приема-передачи является договор, заключенный между сторонами сделки — купли-продажи, дарения. Здание является объектом основных средств, а потому принимается на 01 счет бухгалтерского учета.

Под заголовком бланка ОС-1а нужно указать наименование объекта и место, где он располагается. Если здание находится в долевой собственности, то долю каждого владельца нужно также прописать в соответствующей строке.

Первый раздел заполняет передающая сторона на объекты, бывшие в эксплуатации. Если здание новое, только построенное, то первый раздел бланка ОС-1а не заполняется.

Для ранее использованных зданий нужно указать:

• сроки строительства;
• дату ввода в эксплуатацию;
• дату последней реконструкции и капитального ремонта;
• фактический срок эксплуатации — количество лет и месяцев, в течение которых здание эксплуатировалось;
• износ — общая сумма начисленной амортизации с начала эксплуатации здания;
• остаточная стоимость — стоимость здания за вычетом амортизации;
• стоимость приобретения.

Второй раздел акта приема-передачи ОС-1а нужно заполнить на любой объект, следует указать стоимость, по которой здание принимается к учету, срок полезного использования и метод начисления амортизации.

Третий раздел отражает индивидуальные особенности объекта — наличие драгоценных металлов, камней, конструктивные особенности, достройки, площадь, объем, количество этажей и другие характерные признаки для здания.

Осмотрев объект основных средств, комиссия пишет заключение и подписывает заполненный бланк акта ОС-1а. В качестве примера предлагаем скачать образец заполнения ОС-1а по ссылке ниже.

Акт приема-передачи денежных средств кассы при смене кассира образец

Акт приема-передачи денежных средств кассы оформляется при смене кассира, а также при необходимости временно передать кассу другому лицу на период отсутствия (отпуска). Скачать бланк акта приема-передачи денег кассы при смене кассира можно в конце статьи в формате word.

При смене материально-ответственного лица, работающего с кассой и денежной наличностью, необходимо составить акт инвентаризации кассы, а также акт приема-передачи денежных средств от одного лица другому. Образец акта инвентаризации наличных денежных средств в кассе можно скачать по этой ссылке .

Оформление акта приема-передачи денег не избавляет от оформления акта инвентаризации.

Оформить акт можно в произвольной форме. Необходимо создать комиссию в составе минимум три человека: председатель и члены комиссии. При приеме-передаче денег кассы члены комиссии производят пересчет наличных денежных средств в присутствии нового и старого кассира, полученные данные отражаются в бланке акта приема-передачи.

Бланк акта должен содержать следующую информацию:

• Наименование организации;
• Название документа – акт приема-передачи кассы;
• Состав комиссии – ФИО и должность каждого члена комиссии, а также ее председателя;
• Фактическая сумма денежных средств в кассе;
• Сумма наличности по бухгалтерскому учету;
• Сумма излишек;
• Сумма недостачи (если выявлены);
• Номер последнего приходного кассового ордера и расходного кассового ордера ;
• Подписи кассиров (сдающего кассу и принимающего ее);
• Подписи всех членов комиссии.

Пример оформления данного бланка можно скачать по ссылке ниже.

Необходимо оформить несколько экземпляров акта – для кассира, сдающего кассу, для кассира, принимающего кассу, для бухгалтерии.

Акт приема-передачи денежных средств кассы при смене кассира образец – скачать .

Акт приема-передачи основных средств форма ОС-1 образец, скачать бланк

Прием и передачу основных средств между предприятиями осуществляют с помощью акта по форме ОС-1. Данная форма акта приема-передачи используется для оформления поступления всех объектов основных средств за исключением зданий, сооружений, для которых применяется форма ОС-1а, скачать образец которой можно здесь. В статье поговорим о том, как оформить акт приема-передачи форма ОС-1, скачать образец заполнения данного документа можно в конце статьи. Также предлагаем для скачивания бланк типовой формы ОС-1.

При поступлении на предприятие нового объекта оформляется акт приема-передачи, а на сам объект заводится инвентарная карточка ОС-6, ОС-6а или ОС6б (скачать образец ОС-6 можно здесь. ОС-6б — тут ). Если объект не новый и был в эксплуатации, то на него уже должен быть ранее заведен акт ОС-1 предыдущим владельцем, при приеме-передаче такого основного средства новый акт не заводится, делаются дополнительные записи в существующую форму ОС-1.

Составляется акт обычно в двух экземплярах: для принимающей и передающей сторон.

Данный документ содержит все необходимые сведения о получателе и поставщике основного средства, а также все данные о самом объекте.

Состоит бланк акта из трех листов, ниже рассмотрим заполнение каждого листа формы ОС-1.

Первый лист акта приема-передачи основных средств:

На этой странице бланка нужно последовательно заполнить следующие данные:

• «Организация-получатель» — реквизиты принимающей стороны;
• «Организация-сдатчик» — реквизиты передающей стороны. Данная строка заполняется в том случае, если передается основное средство, бывшее в эксплуатации. Если же объект новый, то строки оставляем пустыми.
• «Основание» — заполняется наименование, номер и дата документа, послужившего основанием для составления акта, например, договор купли-продажи №__ от __.__.____.
• Номер и дата документа – номер акта и дата его составления.
• «Дата принятия к бухгалтерскому учету» — дата ввода объекта в эксплуатацию.
• «Объект основных средств» — наименование передаваемого объекта, указывается модель, марка, назначение и наименование.
• «Место нахождения в момент приема-передачи» — наименование организации, передающей основное средство.
• «Организация-изготовитель» — название предприятия производителя.

Второй лист формы ОС-1:

Страница разбита на три таблица.

1. Сведения об объекте на дату приема-передачи.

Эту таблицу заполняет поставщик при передачи основного средства, бывшего в эксплуатации. Если объект новый, то таблицу заполнять не нужно. Здесь поставщик должен указать следующие данные:

• Год выпуска;
• Дата ввода в эксплуатацию;
• Дата капитального ремонта, если он проводился;
• Срок эксплуатации в годах и месяцах, здесь надо отметить, что периоды, когда объект не эксплуатировался и по нему не начислялась амортизация следует исключить, например, это возможно в период консервации объекта, при модернизации и реконструкции;
• Срок полезного использования, установленный для ОС;
• Начисленная на момент передачи амортизация по объекту;
• Остаточная стоимость – первоначальная стоимость ОС минус начисленная амортизация;
• Стоимость приобретения, согласно документам поставщика.

2. Сведения об объекте на дату приема к учету

Эту таблицу акта заполняет только принимающая сторона в своем экземпляре. Здесь следует заполнить:

• Первоначальная стоимость – сумма всех затрат, связанных с приобретением основного средства без НДС;
• Срок полезного использования – для новых объектов ставится срок согласно Классификации основных средств, для объектов, бывших в употреблении, ставится срок, равный разности срока по Классификации и фактического срока использования, указанного поставщиком в первой таблице.
• Амортизация – способ начисления амортизации и процентная величина нормы амортизации.

3. Индивидуальная характеристика объекта.

Заполняется на основные средства, имеющие в своем составе драгоценные камни и металлы. Также здесь можно отразить иные характерные особенности объекта в поле «другие характеристики».

Третий лист акта приема-передачи основных средств:

Этот лист содержит заключительную информацию, подписи сторон.

Прежде всего, комиссия по приему-передачи здесь пишет свой вердикт о соответствии объекта техническим условиям, пишет заключение. Все члены комиссии во главе с председателем ставят свои подписи.

Ниже заполненный бланк акта приема-передачи основных средств подписывают руководители передающей и принимающей стороны.

Главный бухгалтер поставщика ставит свою подпись в знак того, что в инвентарной карточке объекта сделана отметка о выбытии основного средства.

В свою очередь, бухгалтерия получателя делает отметку о том, что на объект заведена инвентарная карточка, указывается номер и дата этого документа. Главный бухгалтер принимающей стороны ставит свою подпись.

Форма инвентарной карточки, открываемой на один объект основного средства – ОС-6. Для малых предприятий разработана форма ОС-6б.

Если по акту приема- передачи принимается группа объектов, то удобнее заполнить форму акта ОС-1б и на них завести инвентарную карточку ОС-6а.

В качестве примера мы заполнили акт ОС-1, скачать образец которого можно по ссылке ниже.

Если для принятия объекта к учету используется акт приема-передачи, то для его выбытия — акт списания, скачать образцы данного акта можно по ссылкам: форма ОС-4. форма ОС-4а для автотранспорта, форма ОС-4б.

Скачать образцы актов приема-передачи

В даном разделе представленны образцы актов приема-передачи (работ, улуг, материалов), которые часто используются как подтверждение выполнения обязанностей по договору.

* Текст выделенный красным шрифтом необходимо заменить на собственный.

сдачи-приемки электромонтажных работ

г. Москва "17" августа 2010г.

Во исполнение договора № 745/1 на выполнение электромонтажных работ. заключенного "05 " июля 2010 г. исполнитель в лице Рязанова Ильи Петровича сдает, а Предприятие в лице полномочного представителя Белых Алексея Игоревича принимает следующие работы:

- установка розеток во всех помещениях административного корпуса предприятия;

- установка приборов освещения во всех помещениях административного корпуса предприятия.

1. Качество электромонтажных работ проверено полномочным представителем Предприятия в присутствии исполнителя и соответствует требованиям установленным в договоре и электрической части архитектурного проекта .

2. Электротехнические работы надлежащим образом оформлены и приняты комплектно.

3. При выполнении работ исполнителем понесены следующие производственные затраты:

Акты о приёме передаче оборудования, формы № ОС-14, ОС-15, ОС-16; правила, пример оформления; скачать бланки форм

Форма № ОС-14 "Акт о приеме (поступлении) оборудования " применяется для оформления и учета поступившего на склад оборудования с целью последующего использования его в качестве объекта основных средств. Составляется комиссией, уполномоченной на прием основных средств, в двух экземплярах. Утверждается руководителем или уполномоченным им лицом. В случае невозможности проведения качественной приемки оборудования при его поступлении на склад "Акт о приеме (поступлении) оборудования" (форма бланка N ОС-14) является предварительным, составленным по наружному осмотру.

Качественные и количественные расхождения с документальными данными организаций, поставивших оборудование, а также факты боя и лома отражаются в соответствующих актах в установленном порядке. Передача оборудования в монтаж оформляется "Актом о приеме-передаче оборудования в монтаж " (форма № ОС-15 ). При проведении монтажных работ подрядным способом в состав приемочной комиссии входит представитель подрядной монтажной организации. В этом случае отдельный акт на передачу оборудования в монтаж (форма бланка № ОС-15) не составляется. В получении оборудования на ответственное хранение уполномоченный представитель монтажной организации расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия акта.

На дефекты оборудования, выявленные в процессе монтажа, наладки или испытания, а также по результатам контроля, составляется "Акт о выявленных дефектах оборудования " (форма № ОС-16 ). Зачисление смонтированного и готового к эксплуатации оборудования в состав основных средств организации оформляется в установленном порядке по формам бланков № ОС-1 или № ОС-1б.