Форма Т-2 Личная карточка работника

Унифицированная форма Т-1 и Т-1а.

Образец договора между компанией-заказчиком и кадровым агентством-исполнителем.

Декабрь - месяц повышенной event-активности (а часто и январь). Большинство компаний проводят те или иные корпоративные мероприятия для собственного персонала и партнеров. В большинстве случаев, в отличие от летних корпоративов, это все же традиционное новогоднее застолье в каком-либо заведении общественного питания (ресторане, кафе, клубе и т.п.) Задача HR-службы грамотно организовать мероприятие.

Job-offer или Предложение о работе давно стало достаточно распространенным инструментом на рынке труда страны. В западных компаниях это обычное дело, соответственно и российские компании постепенно перенимают этот элемент культуры бизнеса. В…

Обходные листы применяются в трудовых отношениях практически повсеместно. Заслуженно ли им уделяется столько внимания? Какая важная информация фиксируется в них, что порой без их заполнения работодатель старается задержать работника на работе любой ценой, даже идя наперекор действующему трудовому законодательству? Законны ли такие действия? Об этом и не только вы узнаете из статьи.

Работник, получивший доступ к конфиденциальной информации, должен подписать индивидуальное письменное обязательство о неразглашении коммерческой тайны. Обязательство составляется в одном экземпляре и хранится в специальном или личном деле работника не менее 5 лет после его увольнения.

Кадровая служба на каждого работника организации в первый день его работы заводит личную карточку. На основании приказа (распоряжения) о приеме на работу работником кадровой службы заполняется личная карточка работника (форма N Т-2) либо личная карточка государственного (муниципального) служащего (форма N Т-2ГС(МС)), утвержденные Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1, которые применяются для учета лиц, занимающих государственные (муниципальные) должности государственной службы. В настоящей статье рассмотрим некоторые особенности заполнения личной карточки работника (форма N Т-2).

Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее, а также непригодные к дальнейшему использованию по назначению, в т.ч. в связи с несоответствием установленной форме, подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.

Политика в области служебных поездок является важным документом для компаний, работники которых часто направляются в командировки. В документе регламентируются порядок направления в командировки, сроки предоставления отчетов, размеры суточных, порядок возмещения командировочных расходов и другие важные вопросы, связанные с направлением работников в командировки.

Представлены образцы Положений о филиале в формате Word

Примерный образец письма кандидату после собеседования

Благодарственное письмо (письмо-благодарность) – вид некоммерческого делового письма, в котором выражается благодарность за выполнение какой-то просьбы, поручения, за сотрудничество.

В условиях жесткой конкуренции выживают и добиваются успеха те компании, которые ведут свой бизнес наиболее эффективным способом, достигая снижения непроизводительных расходов при сохранении безупречной репутации за счет высокого качества продукции, товаров, работ или услуг. В связи с этим перед многими организациями встает вопрос - выгодно ли содержать собственный штат программистов, бухгалтеров, другого персонала или передать их работу на сторону, специализированной компании?

Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 12.07.2009. Скачать в Ученический договор с работником в формате Word. Примерный образец …

Гражданско-правовой договор шаблон договора с работником

Делегирование части полномочий руководителя другому должностному лицу компании, например, заместителю директора по общим вопросам, может существенно сократить и оптимизировать время, затраченное на оформление документов и других ежедневных дел кадровой службы. Давайте посмотрим, как правильно оформить делегирование полномочий (с правом подписи кадровых документов ).

В соответствии со ст. 189 ТК РФ правила внутреннего трудового распорядка локальный нормативный акт организации, регламентирующий регулирования трудовых отношений у данного работодателя. Образцы (шаблоны) правил внутреннего трудового распорядка.

Основания и порядок увольнения по инициативе (заявлению) работника

Заявление на отпуск Обязаны ли сотрудники организации писать заявление на очередной ежегодный отпуск? Согласно ст. 122 ТК РФ ежегодный отпуск предоставляется работникам на основании графика отпусков и изданного в…

Образцы форм и приказ о сокращении

Форма уведомления о привлечении и использовании для осуществления трудовой деятельности иностранных граждан и (или) лиц без гражданства, прибывших в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, и имеющих разрешение на работу

Трудовой договор - соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового…

Принят Государственной Думой 21 декабря 2001 года Одобрен Советом Федерации 26 декабря 2001 года (в ред. Федеральных законов от 24.07.2002 N 97-ФЗ, от 25.07.2002 N 116-ФЗ,…

Рекомендуется как вариант или прототип рабочего документа Службы персонала организации.

Образцы в формате Word можно скачать в приложениях под данной статьей Положение о защите персональных данных работников 1. Общие положения 1.1. Целью данного Положения является защита…

Унифицированная форма Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую должность"

Унифицированная форма Т-3 "Штатное расписание"

Унифицированная форма Т-1 и Т-1а.

Полный текст постановление и образцы унифицированных форм (форматы Word, Excel)

В личной карточке нет места для внесения записи об очередном отпуске, повышении квалификации

Natalya Stepanenko Ученик (94), закрыт 5 лет назад

Людмила Высший разум (167920) 5 лет назад

Заклеивать уже имеющуюся информацию, освобождая таким образом раздел для дальнейшего ведения, заводить новый бланк карточки формы Т-2 и вкладывать его в уже заполненную форму запрещено.
Как правильно поступить в данном случае, описано в разделе "Общие положения" постановления Госкомстата от 06.04.01 N 26.
Берется чистый лист бумаги А4, озаглавливается "Дополнение к личной карточке работника", ставится дата заполнения и вносятся реквизиты (фамилия, имя, отчество, дата рождения, должность и структурное подразделение, в котором трудится данный работник). Затем указываются номер и заголовок раздела и переносится его табличная часть. Аналогичные дополнения могут быть по любому закончившемуся разделу, причем количество дополнений неограниченно, поэтому вести унифицированную форму можно в течение многих лет.
Вам в помощь http://www.referent.ru/46/181323

Кира Мыслитель (9882) 5 лет назад

Обычно вкладыш добавляют.

Вадим Цепенников Профи (552) 5 лет назад

Набираете эту таблицу (об отпуске и т. п. ) на компьютере, распечатываете и вырезаете. Наклеиваете сверху на то место где заголовок, и продолжаете вносить записи.

Margarita Просветленный (37298) 5 лет назад

сделайте еще один такой листок, где содержится этот раздел, распечатайте, напишите вверху ФИО работника и вложите в Т-2

Я делаю так (кстати нам так и на обучении говорили) если закончились строки в графе, на самой последней или под ней пишите "Продолжение Вкладной лист №1" на компе делаете такую же табличку (только с большим количеством строк, на всю страницу) сверху подписываете "Вкладной лист №1 к личной карточке Иванова И. И. " потом "VII отпуск" внизу страницу подпись работника кадровой службы, а также подпись работника. Распечатываете и прикрепляете сзади к личной карточке. Таким образом вкладных листов может быть сколько угодно и по различным графом.

Простые секреты личной карточки

Личная карточка - обязательный документ при принятии нового сотрудника на работу. Но, при любом ли варианте договора с работником есть необходимость в создании личной карточки? Приоткроем простые секреты личной карточки в нашей статье.

Личная карточка оформляется на всех работников предприятия, принятых на работу на условиях трудового договора независимо от того, является ли данное место работы основным или работник принят по совместительству. Она ведется в продолжение всего периода трудовой деятельности работника в данной организации и закрывается только при увольнении. На работников, принятых на работу по гражданско-правовым договорам, личные карточки не заполняются и не ведутся.

На практике личную карточку называют в соответствии с номером, указанным в этом постановлении, формой Т-2.

В связи с введением в действие ТК РФ и уже наработанной более чем годовой практикой его применения в настоящее время разработан новый проект унифицированных форм. На момент написания этой статьи он проходит процесс согласования, но стоит заметить, что в разработке таких нормативных документов всегда прослеживается процесс преемственности. Рекомендуем взять эту информацию на заметку и не пропустить момент введения в действие новых унифицированных форм документов. чтобы в кратчайшие сроки внедрить их в своей организации.

Личная карточка работника заводится при приеме на работу. Основанием для ее заполнения служат:

• приказ (распоряжение) о приеме на работу;
• трудовая книжка ;
• паспорт;
• военный билет (для военнообязанных);
• документ об окончании учебного заведения;
• свидетельство государственного пенсионного страхования;
• свидетельство о постановке на учет в налоговых органах и другие документы (например, документы, подтверждающие повышение квалификации, награждение государственными наградами России).

Часть сведений в карточке формы Т-2 указываются со слов работника, в частности номер контактного телефона, а при отсутствии специального языкового образования, подтвержденного документами, - сведения о владении иностранными языками.

Некоторые кадровые специалисты предприятий при приеме на работу выдают работнику чистый бланк формы Т-2 и просят заполнить его собственноручно, а затем сверяют порядок заполнения с предъявляемыми подлинниками документов. Понятно, что такой подход вызван чрезмерной загруженностью кадровиков. Но это неправильно. Личная карточка формы Т-2 заполняется не работником, а кадровым специалистом организации.

Вот несколько вопросов, которые довольно часто задают начинающие кадровые специалисты организаций.

1. Можно ли вести карточку формы Т-2 на компьютере?

Можно, но только с целью ведения информационно-справочной работы. Электронные копии личной карточки значительно сокращают временные и трудозатраты кадровых специалистов при составлении различной отчетности, позволяют быстро и эффективно отвечать на вопросы, которые ежедневно и в огромных количествах возникают у сотрудников организации. Например, у работника возник вопрос по поводу оплаты больничного листа. По закону он оплачивается в соответствии с непрерывным стажем. До 5 лет непрерывного стажа - 60%, с 5 до 8 - 80% и только после 8 лет - 100%. Для аргументации своей позиции при расчете непрерывного стажа вы можете воспользоваться электронной копией личной карточки. продемонстрировав ее бухгалтеру и недовольному работнику.

Но если возникшее недоразумение не удастся уладить путем переговоров и оно превратится в конфликт, работник вправе обратиться за защитой своих интересов в соответствующие инстанции. Вот тогда от вас потребуют продемонстрировать заполненную форму Т-2 с «живой» подписью работника. Как вы понимаете, электронная копия таким требованиям не соответствует. Чтобы получить подлинник «живой» подписи работника, вам необходимо заполнить карточку формы Т-2 на бумагоносителе. Вы можете сделать это на компьютере, распечатать заполненную форму на принтере и передать на подпись работнику. Однако в этом случае у вас могут возникнуть проблемы с хранением разрозненных и тонких листов такого документа. Рекомендуем прибегнуть к старому дедовскому способу и приобрести напечатанные на полуватмане бланки формы Т-2 в крупном магазине канцтоваров или заказать их в типографии. Заполнять бланки вам придется на пишущей машинке или вручную, но экономия времени в данном случае может обернуться значительными моральными и материальными затратами как для организации, так и для вас лично.

2. Если на работника ведется личное дело. допустимо ли отсутствие личной карточки ?

Личное дело работника и личная карточка - совершенно разные документы, при этом ведение личной карточки является строго обязательным. На практике личные карточки иногда подшиваются в личное дело сотрудника или хранятся в конвертах, пластиковых файлах вместе с копиями различных документов, трудовой книжкой работника. Это недопустимо. Хранятся личные дела и личные карточки отдельно друг от друга.

3. Мы еще не ввели унифицированные формы. Стоит ли делать это сейчас или подождать до утверждения новых, с соответствующими изменениями и дополнениями?

Кому-то этот вопрос покажется весьма странным, так как постановление Госкомстата (как уже неоднократно упоминалось) издано в 2001 году, а на календаре - 2003 год. Тем не менее организаций, в которых по каким-то причинам эти формы не ведутся, предостаточно. Иногда в качестве аргумента выступает точка зрения юриста: «Эти формы не зарегистрированы в Минюсте, поэтому имеем право не вести». Нет, не имеете. По заключению Минюста России от 27.04.01 № 07/4328-ЮД данное постановление в государственной регистрации не нуждается. К тому же на практике налоговая инспекция и Рострудинспекция при проверках обращают внимание на соответствие альбома унифицированных форм документов соответствующему постановлению Госкомстата, а проверяющую организацию никак не убеждает высказанная в устной форме субъективная точка зрения.

Поэтому рекомендуем вводить их немедленно, руководствуясь принципом «лучше поздно, чем никогда». С введением новых форм вам не потребуется переписывать личные карточки, заведенные на уже работающих сотрудников. Если личные карточки не велись, обращаем ваше внимание на то, что также нет необходимости заводить их задним числом. Датой составления личной карточки будет текущая дата, например «15 сентября 2003 г.», а датой приема на работу, например, «1 декабря 2000 г.».

Есть и другие проблемы, которые возникают у кадровиков при работе с карточкой формы Т-2.

Личная карточка ведется в течение всей трудовой деятельности работника на данном предприятии. А разделы личной карточки имеют ограниченное количество строк. Что делать, если работник продолжает работать, а раздел, в котором отражаются различные виды отпусков, предоставляемых работнику, уже закончился?

На практике некоторые кадровые работники пользуются таким способом: замазывают имеющуюся информацию «штрихом» или наклеивают кусочек чистой бумаги и вносят в него новую информацию. Иногда заводится новая личная карточка, в которую переносится необходимая информация из старой, а раздел, в котором отражаются отпуска, продолжают вести с момента (если можно так сказать) вкладыша. Одна карточка вкладывается в другую, и они хранятся вместе. Оба этих способа разрешения подобной ситуации неверны.

Ответ на вопрос, как правильно поступить в данном случае, содержится в разделе «Общие положения» постановления Госкомстата от 06.04.01 № 26: «При изготовлении бланочной продукции на основе унифицированных форм первичной учетной документации допускается вносить изменения в части расширения и сужения граф и строк с учетом значимости показателей, включения дополнительных строк (включая свободные) и вкладных листов для удобства размещения и обработки информации». Это значит, что после окончания раздела «Отпуск» заводить новую карточку не требуется. Достаточно взять чистый лист формата А4, перенести на него основные реквизиты, позволяющие в случае извлечения определить, к личной карточке какого работника относится данное дополнение, и перенести таблицу по учету отпусков.

Остается разлиновать лист с обеих сторон, вложить в карточку формы Т-2 и вести до его окончания. Точно так же поступают и при окончании других разделов личной карточки формы Т-2. Количество таких дополнений не ограничено и зависит исключительно от необходимости. При увольнении они подшиваются в личную карточку работника и сдаются вместе с нею в архив .

Иногда работники кадровых служб, ссылаясь на специфику деятельности организации, сетуют на то, что форма личной карточки. предлагаемой для работы постановлением Госкомстата, неудобна для работы. Вновь обращаем ваше внимание на общие положения указанного постановления. «В соответствии с Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации. в унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом России, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа). Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается.

Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом. »

Это значит, что при необходимости вы можете добавить в личную карточку необходимые вам для работы и отсутствующие в предлагаемой Госкомстатом форме разделы. Вы вправе сократить количество строк в имеющихся разделах, но исключать разделы, которыми вы не пользуетесь, из формы Госкомстата нельзя. Затем издается приказ директора, которым унифицированная форма Т-2 с внесенными в нее изменениями вводится в действие. В приложении к приказу дается форма личной карточки работника с внесенными в нее с учетом специфики деятельности предприятия дополнениями.

Такой приказ целесообразно завизировать у юриста (естественно, при его наличии в организации).

В рамках внесения изменений и дополнений следует коснуться еще одного вопроса, который часто возникает в работе с формой Т-2. С правой стороны карточка формы Т-2 содержит вертикальную таблицу для внесения кодов в соответствии с общероссийскими классификаторами информации о населении (ОКИН), профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), специальностей по образованию. Коды заполняются в том случае, если на предприятии внедрена и действует автоматизированная система управления, предполагающая машинную обработку информации. Во всех остальных случаях коды могут не заполняться, но поле, предусмотренное для кодирования, исключать из формы Т-2 нельзя.

В правом верхнем углу унифицированной формы Т-2 указан код формы документа по ОКУД. Ниже указывается код организации по ОКПО, он присваивается организации в процессе ее регистрации органами статистики, и начинающие кадровые специалисты могут получить информацию об этом коде у своего главного бухгалтера, чтобы затем внести ее во все унифицированные формы по учету кадров.

Также вверху указывается наименование организации. Обращаем ваше внимание на то, что оно вносится строго в соответствии с уставом и другими учредительными документами: произвольные сокращения недопустимы. Если в наименование организации не входит ее местоположение, например, «Закрытое акционерное общество "Кварц"», то рекомендуем через запятую добавить местоположение организации. Например, «г. Москва». Далее по всей ширине всей формы Т-2 идет таблица. В нее вносятся:

• дата составления карточки;
• табельный номер работника (присваивается организацией работодателем при приеме работника на работу);
• идентификационный номер налогоплательщика;
• номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
• алфавит (первая буква фамилии работника);
• характер работы (постоянно, временно);
• вид работы (основная, по совместительству );
• пол (мужской, женский).

Затем с правой стороны указывают номер и дату трудового договора. заключенного с работником.

Первый раздел «Общие сведения» содержит основную информацию о работнике.

Фамилия, имя, отчество работника указываются строго по паспорту. Дата рождения указывается также по паспорту словесно-цифровым способом, то есть полностью. Затем место рождения и гражданство. Пункт 5 «Знание иностранного языка» содержит указание его наименования и степени знания: «владею свободно», «читаю и могу объясниться», «читаю и перевожу со словарем».

Сведения об образовании заполняются на основании документа об образовании. Сначала дается общая характеристика образования - среднее (полное, общее), начальное профессиональное, среднее профессиональное, высшее профессиональное. Затем в таблицу вносится наименование образовательного учреждения, серия и номер диплома, год окончания, а также квалификация по диплому, направление или специальность по диплому. Ниже располагают сведения о послевузовском профессиональном образовании (аспирантуре, адъюнктуре, докторантуре) с указанием наименования образовательного научного учреждения, номера и даты выдачи удостоверения, года окончания и специальности.

Пункт 7 «Профессия». Некоторые кадровые специалисты считают, что этот пункт имеет смысл заполнять только в тех случаях, когда речь идет о профессиях рабочих.

Оборот первого листа личной карточки работника начинается с пункта 8 «Стаж работы» (общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет, дающий право на другие льготы, установленные в организации, и др.). Стаж рассчитывается на основании записей в трудовой книжке по состоянию на день приема на работу. При этом указывается число дней, месяцев и лет.

Некоторые современные программы, предназначенные для автоматизации работы кадровых служб, позволяют рассчитывать общий и непрерывный стаж на компьютере, что существенно облегчает работу кадровика. Если вам предстоит выбор такой программы для организации, не забудьте об этом важном моменте. Мы же покажем расчет общего и непрерывного стажа «вручную».

Оговоримся сразу, что мы берем абсолютно случайные даты приема и увольнения. так как наша основная цель - показать методику. Работник, для которого рассчитываются общий и непрерывный стаж - мужчина, а не мать, имеющая детей в возрасте до 14 лет. Причина увольнения во всех случаях - собственное желание, без уважительных причин.

Первый период. Принят 18.10.98 - уволен 23.12.2000.

Второй период. Принят 24.12.2000 - уволен 06.03.02.

Третий период. Принят 15.05.02 - уволен 10.09.03.

При расчете стажа из даты увольнения вычитается дата приема. При необходимости из года «на разбивку» занимается 12 месяцев, а из месяца - 30 дней. При такой схеме подсчета теряется по одному дню в каждом периоде - можете проверить при помощи календаря. И этот день необходимо добавлять.

Итак, первый период:

23.12.2000 - 18.10.98 = 05.02.02 + 1 день = 2 года 2 месяца 6 дней;

06.03.02 - 24.12.2000 = 1 год 2 месяца 13 дней;

10.09.03 - 15.05.02 = 1 год 3 месяца 26 дней.

Для исчисления общего стажа складываем данные по отдельным периодам:

+ 2 года 2 месяца 6 дней
+ 1 год 2 месяца 13 дней
1 год 3 месяца 26 дней =
4 года 8 месяцев 15 дней.

Напоминаем, что при расчете берется 30 дней в месяце. Теперь начинаем считать непрерывный стаж. Учитывая «чистую» (не прогул и т. п.) причину увольнения. рассматриваем перерывы между периодами. Исходя из указанной причины увольнения они не должны превышать 21 календарный день. Перерыв между увольнением во втором периоде и приемом на работу в третьем составил более трех недель, следовательно, на этом этапе непрерывный стаж работника прервался. Итак, непрерывный стаж работника в приведенном нами примере равен третьему периоду и составляет 1 год 3 месяца 26 дней (если работник устраивается на работу до 2 октября, в противном случае получается, что у работника нет непрерывного стажа).

Стаж, дающий право на надбавку за выслугу лет, рассчитывается по той же схеме.

При расчете непрерывного стажа работника следует руководствоваться Правилами исчисления непрерывного трудового стажа рабочих и служащих при назначении пособий по государственному социальному страхованию (п. 2 Правил). Мы приведем некоторые выдержки из Правил. «При переходе с одной работы на другую непрерывный трудовой стаж сохраняется при условии, что перерыв в работе не превысил одного месяца. » (п. 2 Правил). Например, при переводе работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю в соответствии с пунктом 5 статьи 77 Трудового кодекса РФ.

«При увольнении после 1 сентября 1983 года по собственному желанию без уважительных причин непрерывный трудовой стаж сохраняется при условии, что перерыв в работе не превысил трех недель» (п. 2 Правил). Далее в Правилах есть подпункт «и» пункта 7, где указано, что непрерывный трудовой стаж не сохраняется при повторном увольнении работника по собственному желанию без уважительных причин, если со дня предшествующего увольнения по такому же основанию не прошло 12 месяцев. Но имейте в виду, что это не имеет отношения к матерям с детьми в возрасте до 14 лет независимо от того, была ли внесена в трудовую книжку запись об увольнении по уважительной причине: «по уходу за ребенком, не достигшим возраста 14 лет». Для подтверждения непрерывности трудового стажа женщине достаточно принести свидетельство о рождении ребенка, которое копируется и подшивается в личное дело .

Точно так же «при расторжении трудового договора. с матерями, имеющими детей. в возрасте до 14 лет. непрерывный стаж сохраняется при условии поступления на работу до достижения ребенком указанного возраста» (п. 5 Правил).

Стаж прерывается в случае увольнения по следующим основаниям:

• систематическое неисполнение без уважительных причин обязанностей, возложенных трудовым договором или правилами внутреннего трудового распорядка (п. 5 ст. 81 ТК РФ);
• прогул или появление на работе в нетрезвом состоянии (подп. «а», «б» п. 6 ст. 81 ТК РФ);
• вступление в законную силу приговора суда, которым работник осужден к лишению свободы. либо иному наказанию, исключающему продолжение данной работы (п. 4 ст. 83 ТК РФ);
• утрата доверия со стороны администрации к работнику, непосредственно обслуживающему денежные и товарные ценности (п. 7 ст. 81 ТК РФ);
• совершение работником, выполняющим воспитательные функции, аморального поступка (п. 8 ст. 81 ТК РФ);
• увольнение в качестве дисциплинарного взыскания. налагаемого в порядке подчиненности или в соответствии с уставами о дисциплине;
• совершение работником других виновных действий, за которые законодательством предусмотрено увольнение с работы.

Правила рассматривают порядок начисления стажа и при других основаниях для увольнения. Вам просто необходимо внимательно прочитать их и сделать своей «настольной книгой».

О заполнении личной карточки

Да, обязательно. Личная карточка – это обязательный документ, который должны вести все работодатели независимо от их организационно-правовой формы на каждого сотрудника (п. 2 постановления Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, п. 12, 41 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Раздел «Отпуск » относится к обязательным реквизитам личной карточки. После того как раздел «Отпуск» окажется полностью заполненным, в личную карточку сотрудника вносят дополнение. Для этого на чистом листе бумаги соответствующего формата делают запись «Дополнение к личной карточке работника» (форма № Т-2), указывают дату заполнения и вносят данные сотрудника (фамилию, имя, отчество, дату рождения, должность и структурное подразделение, а также реквизиты трудового договора). Затем указывают номер и заголовок соответствующего раздела (например, VIII. ОТПУСК) и переносят его табличную часть. Такие дополнительные листы могут быть оформлены к любому закончившемуся разделу личной карточки. Количество дополнений неограниченно, поэтому вести унифицированную форму можно в течение многих лет.

Если оставить этот реквизит без заполнения, то могут возникнуть проблемы при проверке трудовой инспекцией: предъявление работодателю предписания об устранении нарушений или привлечение к административной ответственности по ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Из рекомендации
Нины Ковязиной. заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

1.Как внести запись об отпуске, если свободные строки в личной карточке закончились

Указания. утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. не содержат разъяснений о заполнении личной карточки, в случае если какой-либо из ее разделов окажется полностью заполненным.

На практике работодатели поступают следующим образом.

После того как раздел «Отпуск» окажется полностью заполненным, в личную карточку сотрудника вносят дополнение. Для этого на чистом листе бумаги соответствующего формата делают запись «Дополнение к личной карточке работника» (форма № Т-2), указывают дату заполнения и вносят данные сотрудника (фамилию, имя, отчество, дату рождения, должность и структурное подразделение, а также реквизиты трудового договора). Затем указывают номер и заголовок соответствующего раздела (например, VIII. ОТПУСК) и переносят его табличную часть.

Такие дополнительные листы могут быть оформлены к любому закончившемуся разделу личной карточки. Количество дополнений неограниченно, поэтому вести унифицированную форму можно в течение многих лет.

Совет: в личной карточке не рекомендуется замазывать и заклеивать уже имеющуюся информацию, освобождая таким образом раздел для дальнейшего заполнения.

© Материал из Системы Кадры
Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ru
Дата копирования: 26.08.2015

2. Как организовать документооборот в кадровой службе

Независимо от того, использует организация собственные формы или унифицированные, в первичном документе должны содержаться все его обязательные реквизиты:

• наименование документа;
• дата составления;
• наименование работодателя;
• основное содержание операции либо события (принят на работу, уволен и т. п.);
• величина натурального или денежного измерения операции либо события с указанием единиц измерения;
• наименование должности лица, совершившего операцию и ответственного за правильность ее оформления либо ответственного за правильность оформления свершившегося события;
• подписи ответственных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для их идентификации.

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.

ОООООчень нужен: доп

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам - при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д. Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам >>

Уважаемые коллеги, в данном чате вы можете в режиме онлайн обсуждать кадровые вопросы. Пожалуйста, будьте взаимовежливы

При указании основания перевода - заполнении графы "изменение к трудовому договору от "__"______20__г. №__" приказа о переводе работника по соглашению сторон (Т-5) Вы:

1. указываете в ней дату и номер самого трудового договора с работником - 91 (66,91%)
   

Уважаемая редакция! Хочется сказать «спасибо» за столь качественный «продукт» (Пакет Кадровика) и отметить очевидный успех в работе вашего коллектива при решении такой сложной в наше время задачи как соотношение «цена-качество»: доступная цена не в ущерб качеству. «Пакетом кадровика» пользуюсь недавно, но с работами и консультациями Снежаны Ливеной и Людмилы Французовой знакома давно, всегда отмечала высокий уровень их профессионализма и компетентности. «Пакет кадровика» не разочаровал. За немалый срок работы в области кадрового администрирования у меня накоплено много материалов по кадровому делопроизводству и трудовому законодательству, как в электронном, так и бумажном виде, но удобство пользования Пакетом, в том числе быстрота поиска и актуальность информации, обрадовало сразу и оценено «на пять баллов». Кроме того, при наличии «белых пятен» в законодательстве и неоднозначного толкования некоторых существующих норм, я могу быть всегда уверена, что рекомендации и образцы документов Пакета кадровика грамотно и с наименьшими возможными рисками решают такие вопросы. Поэтому считаю, что «Пакет кадровика» оказывает реальную помощь в работе и опытным кадровикам, и, тем более, начинающим.

Ольга Владимировна П. кадровик со стажем, 2010

Хорошее дело - "Пакет кадровика"! Наконец-то неудобоваримый канцелярит нормативных документов адаптирован для человеческого восприятия. Подборка материала полна, уникальна, проста, доходчива и удобна в практическом применении. А пошаговые процедуры - просто вершина данного программного обеспечения. Многолетний опыт кадровиков уложен в размеры CD и доступен по первому клику мышки. И младенец пойдет и не заблудится. Рекомендую для приобретения руководителям всех структур и работникам кадровых отделов независимо от стажа работы по данному профилю.

Юрий К. председатель Совета городской общественной организации

«Пакетом кадровика» пользуюсь с 2005 года. Покупаю все обновления. Программа очень нравится. Очень подробно расписаны все действия, связанные с приемом-переводом-увольнением (пошаговые процедуры). Нравится то, что собрана огромная база документов, не надо искать в Интернете нормативные документы. Все расшифровано и написано в доступной форме. Пользуюсь также должностными инструкциями и книгой «Все по кадрам». Очень полезные вещи для работы кадровика, особенно для начинающих. Программа легка в использовании, не требует специальных навыков работы с программой. Я очень довольна.

Лариса Васильевна Ш. директор по персоналу, г. Москва

Еще в 2005 г. на сайте для кадровиков я обратила внимание на выдержки разъяснений на разные сложные ситуации, возникающие в кадрах, а также оформление локальных документов (с подсказками "как должно быть" в разных ситуациях), предлагаемые в «Пакете кадровика». Профессионально, а главное не "сухим языком юриста", изложенный материал заинтересовал не только меня, но и моих коллег. При отсутствии на предприятии юриста по кадровым вопросам - это прекрасная подсказка "как надо и как не желательно по судебной практике. ", как подготовиться к всевозможным проверкам, какие документы необходимо подготовить. Я заказала сразу 3 комплекта и с тех пор, как только идет дополнительный обмен материала, обмениваю диск. Прекрасное дополнение к «Пакету кадровика» - это электронная газета с оперативными подсказками и разъяснениями. Пока знаю точно десять крупных предприятий Санкт-Петербурга, где отделы кадров пользуются Вашими материалами. Спасибо.

Алла Дмитриевна С. заместитель генерального директора по персоналу Управляющей Компании холдинга

Пользуюсь «Пакетом кадровика» с марта 2007 года. Когда впервые узнала об этом пакете, сразу же решила приобрести, т.к. я новичок в кадровом деле и только начинала работать. Мне не с кем было даже посоветоваться. В нем нашла много документов, которые помогают мне в работе. В нем есть практически все пошаговые процедуры, с которыми сталкивается кадровик. Есть разъяснения трудинспекции по различным вопросам. Сама я прошла 2 проверки трудовой инспекции. Обновляю «Пакет кадровика» пока каждый квартал, т.к. я все еще новичок в кадровом деле и боюсь пропустить что-нибудь новое.

Светлана Сергеевна М. старший инспектор отдела кадров

Пользуюсь «Пакетом кадровика» с января 2007г. Обновления заказываю примерно один раз в полгода. Очень нравится наличие образцов различных документов и примеры их заполнения. Также очень нравится наличие пошаговых процедур (не приходится объяснять лишний раз сотрудникам, что и в какой последовательности делать). Также очень помогает в работе база должностных инструкций и ответы на сложные вопросы. Того, что не нравится, пока не нашла. Очень нравится журнал.

начальник отдела кадров, г. Москва, 2009

Пользуемся "Пакетом кадровика" с 2006 г. Стараемся следить за обновлениями на вашем сайте, т.к. находимся в Москве. Очень полезная база по кадровым вопросам. Можно найти ответ почти на любой интересующий вопрос, не теряя при этом время на поиски информации по той или иной тематике.

главный бухгалтер, г. Москва, 2009

Большое спасибо. Посылку с Пакетом кадровика получила. Отзывы самые хорошие! Вы делаете очень полезное и хорошее дело! Спасибо вам! Было приятно с вами работать!

«Пакет кадровика» мы приобрели в июне 2005 г. навели порядок в кадрах и успокоились. Но время не стоит на месте. После продолжительного перерыва мы поняли, что не успеваем за всеми изменениями, теперь стараемся все плановые обновления «Пакета кадровика» приобретать. Очень помогает семинар «ВОССТАНАВЛИВАЕМ КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО – ГОТОВИМСЯ К ПРОВЕРКЕ ГОСТРУДИНСПЕКЦИИ». Замечательно подобраны формы документов, нормативные акты, пошаговые процедуры приема, увольнения и т.д. С появлением «Пакета кадровика» мы спокойно можем расстаться с нерадивым сотрудником и готовы к проверке Гострудинспекции. Еще являемся подписчиками электронной газеты.

Валентина, менеджер по персоналу, г. Волжский, 2009

Выражаю благодарность редакции электронной библиотеки «Пакет Кадровика», всем тем, кто трудится и вкладывает душу в эту программу. Это хорошее подспорье начинающим кадровикам, для небольших организаций и ИП это просто находка, так как очень часто в таких организациях нет ставки специалиста по кадрам, и эту работу поручают работникам без опыта работы. Программа очень удобна, все материалы изложены в доступной форме, для того чтобы воспользоваться Вашими пошаговыми процедурами даже не надо быть профи: любой новичок сделает все необходимое, избежав ошибок. Для опытных кадровиков очень полезны материалы, связанные с изменениями в действующем Законодательстве и консультации, также благодаря «Пакету Кадровика» узнаешь много нового в вопросах, с которыми на практике пока не столкнулся, но уже «к встрече готов». Уверенная 5 и пожелания удачи, спасибо Вам большое! А всем кто еще не приобрел «Пакет кадровика» очень рекомендую, доступная, и очень профессиональная программа.

Оксана Ивановна Х. ведущий специалист-эксперт УПФР в … районе <…> области

Спасибо за такую нужную и необходимую программу в нашей работе. Ваша программа позволяет нам стать еще более профессиональными в нашей специальности. На сегодняшний день ваша программа - это настоящий профессиональный друг, готовый всегда (и утром, и ночью) безотказно прийти на помощь. Отдельно хочется отметить, уникальную, на мой взгляд, наполненность программы и простоту её использования, отпадает необходимость в подписке на многие издания, квартальные обновления программы всегда позволяют быть в курсе всех нововведений в кадровом мире. Спасибо огромное, что дарите коллегам столько радости от общения с вашей программой.

Вадим К. руководитель отдела кадрового документооборота и учета персонала Группы компаний … (г. Москва)

ООО "Ортопедическая стоматология" является пользователем электронного "Пакета кадровика" профверсии, а также постоянным подписчиком и покупателем всех книжных новинок по кадровому делу. В частности на журнал "Кадровик-практик" мы подписаны с 2011 года. Журнал "Кадровик-практик" очень нравится, материал изложен в доступной форме с учетом последних изменений в законодательстве. И, конечно же, помогает развиваться профессионально. Особенно нам, бухгалтерам, которым проходится выполнять еще и работу кадровиков в малых предприятиях. Статья в журнале "Кадровик-практик" 12.1 "Приказы: оформляем правильно" помогла мне разобраться с вопросом правильной регистрации приказов. В нашей стремительной жизни не всегда вовремя удается отследить последние изменения в трудовом законодательстве. Журнал "Кадровик-практик" как палочка-выручалочка помогает найти ответы на все случаи жизни.

Л.Н.Р. главный бухгалтер

С сайтом www.kadrovik-praktik.ru я знакома достаточно давно, начала пользоваться представленными на нем образцами кадровых документов и консультациями на форуме, а затем заинтересовалась и печатным журналом "Кадровик-практик". Подписываюсь на журнал "Кадровик-практик" с 2010 года. Журнал "Кадровик-практик" привлекает идеальным, на мой взгляд, соотношением "цена-качество", доступностью для индивидуальных подписчиков там, где бухгалтерия фирмы считает хорошим тоном экономить на подписке. Прекрасно, что подписчик получает и приложения, посвященные только одной теме, где она изложена досконально и раскрыта в пошаговом режиме. Важно, что Вы отслеживаете судебную практику по излагаемым вопросам, ведь занятому текущими делами кадровику самому производить такие розыски не под силу, да и без помощи юриста иной раз не ясны мотивы, которыми суд руководствуется в принятии решения. Также полезна рубрика журнала "Официальные разъяснения", и просто неоценима инициативная деятельность вашей редакции по отправке запросов в Роструд, который сам порой не подозревает, насколько противоречиво может толковаться наше трудовое законодательство (в том числе, к сожалению, даже инспекторами труда). Недавно повышала свою квалификацию на курсах и столкнулась с тем, что новоиспеченные кадровики совсем не ориентируются в профессиональной кадровой периодике. Всем настоятельно рекомендовала Ваше издание и рассказывала о ресурсах сайта. Растите, развивайтесь, будьте нашим спасательным кругом в бурном кадровом море, где каждый сам и капитан, и матрос!)))

Наталья Игоревна Ю. кадровый менеджер, 2012

Журнал "Кадровик-практик" начала выписывать с марта 2011 года. Для меня полезен тем, что публикуются изменения в трудовом законодательстве (трудно проследить их в жизни); ссылки на статьи законов; консультации юристов, Гострудинспекции; практика и пошаговые инструкции. Нравится еще тем, что приводятся образцы заполнения приказов, примеры из рабочей и судебной практики. Мне, как молодому руководителю, это помогает сориентироваться в различных ситуациях и развиваться профессионально. Приятно то, что публикуете актуальные темы. Огромное Вам за это СПАСИБО.

Ф.Э.Х. заведующая МДОУ №22.

ЗАО "Магнитогорский центр технической экспертизы" является подписчиком журнала "Кадровик-практик" печатной и электронной версии с 2010 года. За небольшой период сотрудничества коллектив журнала подтвердил свой высокий профессиональный статус и компетентность. В электронной версии журнала можно найти любую информацию по кадровым вопросам. Особенно полезны консультации и практические советы юристов, обмен информацией на форуме кадровиков. Нравится, что в печатном варианте публикуется обзор изменений в Трудовом законодательстве, даются официальные разъяснения Роструда и комментарии экспертов, удобен брошюрный вариант журнала. Мы удовлетворены работой авторского коллектива. Мы рекомендуем журнал "Кадровик-практик" как профессионального и надежного консультанта для кадровых работников.

А.С.А. директор ЗАО "Магнитогорский Центр Технической Экспертизы", 2012

Журнал «Кадровик-практик» нравится. Я долго уговаривала директора по персоналу подписаться на него, и вот наконец-то уговорила. И немаловажную роль играла в этом и цена подписки. Очень демократичная. До этого я часто пользовалась, находящимися в открытом доступе материалами сайта www.kadrovik-praktik.ru. А после того, как Вы открыли доступ к журналу за 2-й квартал 2010г. моя уверенность в том, что надо подписываться на журнал, окрепла. Больше всего мне нравится содержание журнала. Т.е. то, что он действительно для практической работы. Привлекает и формат журнала, очень удобно носить с собой.

Татьяна М. HR-администратор

С удовольствием пользуюсь журналами «Кадровик-практик». Мне очень понравилось удобное содержание ваших журналов, которое не только даёт конкретную информацию, но и составлено в виде разъяснения по проблемным вопросам и обзора типичных ошибок. Это очень важно, т.к. цитирования статей ТК РФ и распечаток с форума не всегда достаточно! И только на примерах из практики, с таким полным разъяснением о последствиях, можно убедить руководителя принять или наоборот отказаться от принятия какого-то решения. А это ведь одна из самых распространенных проблем в работе кадровика: как донести до руководителя - специалиста в своей области деятельности, который прекрасно справляется со многими подводными камнями в бизнесе, одну простую мысль – бизнес бизнесом, а в России существует и всегда будет существовать Трудовой Кодекс РФ.

Хочу написать отзыв о книге "Сборник образцов приказов. Часть 2". Это не просто книга, это целый кладезь ценных образцов, необходимых кадровику. Книга превзошла все ожидания! В ней есть ВСЁ! Огромное спасибо команде редакции журнала "Кадровик-практик" за проделанную работу! Вы просто молодцы!

З.Е.В. помощник руководителя, ООО Слотсервис

Спасибо всем кто делает этот сайт и книги по КДП. изложено доходчиво, справочная база ИКС такая, что глаза разбегаются даже просто посмотреть что есть в ней, а не то чтобы прочитать! а самое главное форум - быстро узнаёшь как решить свою проблему.

Всем спасибо! Начальник отдела кадров Яна

Большое Вам спасибо! На Вашем сайте очень много полезной для меня информации, т.к. я жительница Крыма, а работодатели уже требует знание трудового законодательства РФ и кадровое делопроизводство. Научиться самостоятельно очень трудно, потому что еще нет литературы, а инспекция по труду уже ходит с проверками о соблюдении законодательства РФ.<

Наталья Витальевна О.

Огромное спасибо! Очень нужный сайт. Можно всегда узнать о всех изменениях в ТК РФ и просмотреть нужную информацию по кадровому делопроизводству.

Юлия Алексанровна М. главный специалист по кадрам

Хочу выразить Вам свою благодарность в создании такого нужного сайта, на котором можно найти ответы на все вопросы которые возникают в процессе работы. Отдельное спасибо за тесты и газету, благодаря которой всегда во время узнаешь о всех изменениях в трудовом законодательстве. Желаю дальнейшего развития и процветания вашему замечательному сайту!

Ирина Викторовна Г.

От всего сердца благодарю создателей сайта за помощь. Навожу порядок в кадровой документации на новой работе, и - слава Богу! - увидела ваш сайт. Сразу стало ясно, что, откуда взялось, и, главное - что теперь делать :) Спасибо огромное. Пусть Бог благословит вас и ваше дело.

Инспектор по кадрам Лариса Анатольевна М.

Огромной спасибо вашему сайту!Я только начала осваивать работу в кадрах,и благодаря ВАМ, я избегаю ошибок при заполнении и ведениии кадрового делопроизводлства компании!Еще раз спасибо!Процветания и отличного настроения всегда!

Светлана Сергеевна (должность не указана)

Выражаю благодарность всем людям, которые вложили и вкладывают свои силы в работе сайта. Я только начинаю работать и поэтому ваша информация очень сильно помогает. Большое Вам спасибо. Пусть будут здоровы Вы, Ваши родные и близкие.

Ольга Николаевна (должность не указана)

Спасибо огромное за Ваш сайт. Очень много полезной информации. Отдельное спасибо за возможность пользоваться тестами. Тесты по кадровому делопроизводству и трудовому законодательству - это очень интересно.

Менеджер по персоналу Александра Евгеньевна В.

Спасибо Вам большое за предоставленную возможность пополнять знания бесплатно! Мой руководитель пока не выделяет средств на "Пакет кадровика" и др. Мне очень нравится, что к тестам идут комментарии. И вообще мне все нравится на Вашем сайте! Благодарю Вас за профессионализм.

Менеджер по персоналу Гульшира Камильевна

Я преподаю специальные дисциплины в группах по специальности "Документационное обеспечение управления и архивоведение". Много книг и научных трудов мною было приобретено, изучено,чтобы использовать их в профессиональной деятельности. Из совокупности всех источников, материал из Пакета Кадровика, самый доступный, понятный, правильно оформленный, с ним легко работать. Мне не стыдно его демонстрировать студентам. Спасибо за Вашу работу. Татьяна Анатольевна Я. преподаватель техникума Получила книги. Огромное спасибо разработчикам. Все четко и ясно. Я очень довольна.

16.10.2015. Светлана, специалист по кадрам