С 2016 года смена адреса фирмы будет осуществляться по новым правилам

Федеральный закон от 30.03.15 № 67-ФЗ существенно изменит процедуру смены юридического адреса компании, изменения касаются смены места нахождения организации и начнут действовать с 2016 года.

Напомним, что место нахождения организации — отражается в уставе с точностью до названия населенного пункта (муниципального образования) (п. 2 ст. 54 ГК РФ), а адрес юридического лица — указывается в ЕГРЮЛ и по нему должна осуществляться связь с обществом (п. 3 ст. 54 ГК РФ).

Поэтому, местом нахождения организации, которое указывается в Уставе общества может быть, к примеру, город Москва, а адресом общества, указываемым в ЕГРЮЛ — город Москва, ул. Симоновская, д. 22. в связи с чем при необходимости смены юридического адреса в пределах одного города, адрес, содержащийся в уставе общества менять не придется.

На данный момент, согласно действующему законодательству, если при смене юридического адреса, организация в связи со сменой места нахождения меняет налоговую инспекцию, то документы о всех изменениях она подает в инспекцию, где состоит на учете до внесения изменений (п. 4 ст. 84 НК РФ). Со следующего года данное требование изменится. Комментируя закон № 67-ФЗ, ФНС России сообщила в пункте 5 письма от 27.03.15 № СА-4-14/5039@: «Регистрация изменения места нахождения юридического лица будет осуществляться инспекцией по новому месту нахождения».

Итак, компания решит изменить место своего нахождения (например, переехать из Москвы в Омск). Основные этапы этой процедуры будут следующими:

Этап 1: Необходимо будет обратиться в налоговую инспекцию по месту регистрации

Для этого в инспекцию течение трех дней со дня принятия указанного решения нужно будет представить:

• заявление о внесении в ЕГРЮЛ сведений о том, что юридическим лицом принято решение об изменении места нахождения;
• решение о смене места нахождения.

Этап 2: Налоговая инспекция внесет запись в ЕГРЮЛ и перешлет регистрационное дело

Получив документы, отдел регистрации должен будет внести в ЕГРЮЛ сведения о том, что организацией принято решение о смене юридического адреса. После внесения записи в реестре, инспекция должна будет переслать регистрационное дело в инспекцию по новому месту нахождения юридического лица (то есть в нашем случае — в Омск).

Этап 3: Сдача документов на смену адреса в инспекцию по новому местонахождению

Через 20 дней после появления в ЕГРЮЛ записи о принятии решения о смене места нахождения, организация сможет обратиться в инспекцию по новому адресу. И уже в эту инспекцию потребуется представить документы на регистрацию смены юридического адреса. Причем, обращаться до истечения 20 дней будет запрещено (пункт 5 письма ФНС России от 27.03.15 № СА-4-14/5039@).

Предоставляется следующий комплект документов:

• заявление на государственную регистрацию внесения изменений в учредительные документы и ЕГРЮЛ;

• документы, подтверждающие право использовать объект недвижимости, расположенный по адресу, который указан в решении о смене места нахождения.

Обращаем ваше внимание: на сегодняшний день законодательство не требует от организаций документально подтверждать право пользования объектом недвижимости. Но вот со следующего года такая обязанность будет закреплена законом. Поэтому в инспекцию потребуется дополнительно представлять один из следующих документов:

• договор аренды;

• гарантийное письмо;

• договор безвозмездного пользования;

• свидетельство о праве собственности.

Этап 4: Налоговики, возможно, проведут проверку юридического адреса

Со следующего года, налоговые инспекции будут вправе проверять сведения в ЕГРЮЛ на достоверность и если поданные на регистрацию документы вызовут сомнения, налоговики проверят информацию о новом адресе организации. При необходимости инспекция может приостановить регистрацию на время проведения контрольных мероприятий, но не более чем на один месяц.

Если претензий к документам не возникнет, то «новая» инспекция проведет процедуру государственной регистрации смены юридического адреса.

Организации по домашнему адресу руководителей и учредителей можно регистрировать и сейчас, но пока этот вопрос регулируется лишь на уровне разъяснений и судебной практики. Уже с 2016 года право регистрировать организации по домашнему адресу руководителя или участника с долей 50 процентов голосов и больше будет закреплено законом.

Более того, закон предусмотрел такой аспект, что если организация будет менять место нахождения на адрес руководителя или участника, то при регистрации не нужно будет подтверждать специальными документами право пользования помещением и ждать 20 дней для подачи документов на регистрацию (пункт 7 ст. 4 Федерального закона от 30.03.15 № 67-ФЗ).

Смена юридического адреса ООО 2016

Вместе со многими другими нововведениями в области госрегистрации юрлиц и частных предпринимателей, а также внесения изменений в их учредительные документы, с 1 января 2016 года существенно меняется процедура смены места нахождения таких юрлиц. Если раньше сменить свой юрадрес можно было всего за несколько рабочих дней, то сейчас для этого, возможно, понадобится и месяц.

Все зависит от того, что именно Вы меняете – место нахождения своей компании, только адрес в пределах одного и того же населенного пункта, а также каким будет этот новый адрес. Чтобы не запутаться в данных понятиях, ПЕРВОЙ ПРАВОВОЙ КОМПАНИЕЙ подготовлен обзор процедуры по смене юридического адреса ООО в 2016 году. Изменение адреса других организационных форм юрлиц будет проводиться аналогично.

Прежде всего, нужно определиться с понятиями, используемыми на практике для определения данного регистрационного действия – «место нахождения» и «юридический адрес». Определение места нахождения юрлица дается в действующем Гражданском Кодексе и включает в себя наименование конкретного населенного пункта или же муниципального образования, в котором находится такое юрлицо. Юридический адрес как такое понятие, хотя прямо и не определяется действующим законодательством, но довольно широко применяется на практике. Под ним принято понимать конкретный адрес (вплоть до улицы, дома, строения, квартиры или же офиса), внесенный в госреестр по отношению к тому или иному предприятию.

Именно исходя из этих понятий и будет проводиться смена юридического адреса ООО в 2016 году. Так, если Вам нужно сменить свой адрес на другой населенный пункт либо же другой район города со сменой налоговой инспекции, придется проходить новую двухэтапную процедуру госрегистрации.

На первом ее этапе готовим решение учредителей своего общества о смене его места нахождения и на протяжении трех дней подаем такое решение вместе с заявлением по специальной форме в свою налоговую инспекцию еще по старому адресу предприятия. На основании полученных от Вас документов налоговики вносят в ЕГРЮЛ данную информацию и передают Ваше регистрационное дело в новую налоговую службу.

В свою очередь, Ваша новая налоговая служба получает право проверить достоверность поданных на регистрацию данных и документов, в том числе и на основании полученных от третьих лиц заявлений. Если возникнет такая необходимость, Ваша госрегистрация с целью проведения проверки может быть приостановлена на срок до 1-го месяца. Налоговая проверка в ходе смены юридического адреса ООО в 2016 году включает:

• Самостоятельный анализ налоговым органом имеющихся в наличии сведений, данных и документов;
• Привлечение с этой целью к проверке специалистов и экспертов;
• Получения объяснений от лиц, которым может быть известна какая-либо связанная с предметом проверки информация;
• Осмотр объектов недвижимости и конкретных помещений, заявленных как новый юрадрес предприятия и т.п.

Если за результатами проверки будут обнаружены какие-либо несоответствия, регистрационный орган обязан направить заявителю письменный запрос для уточнения данных и/или дачи объяснений, на которых у предприятия по закону есть тридцать дней. После этого в зависимости от результатов проведения проверки в ЕГРЮЛ вносится запись о недостоверности либо же продолжается процедура госрегистрации смены места нахождения такого предприятия.

Ко второму этапу регистрационных действий приступаем не раньше, чем через двадцать дней с даты внесения в госреестр информации о принятии Вами решения об изменении места своего нахождения. Согласно новой процедуре, непосредственная смена юридического адреса ООО в 2016 году должна проводиться уже в новой налоговой инспекции.

Для этого Вам нужно будет подготовить и подать следующий пакет документов:

1. Заявление на проведение госрегистрации изменения своего места нахождения по специальной форме;
2. Решение об изменении такого места нахождения;
3. Новая редакция Вашего устава либо же соответствующие изменения к нему;
4. Подтверждающие документы на новый юрадрес (договор пользования или аренды, гарантийное письмо, документы на право собственности и т.п.);
5. Документ об уплате госпошлины.

Если все составлено верно, без ошибок и согласно требованиям регистрационного законодательства, через пять рабочих дней Вы сможете получить готовые документы, подтверждающие госрегистрацию своего нового места нахождения и приступать к осуществлению своей деятельности уже по новому адресу. Если же в документах будут обнаружены ошибки и несоответствия, налоговики оформят отказ в проведении госрегистрации.

Как видим, процедуру внесения изменений в учредительные документы, в частности по смене юридического адреса ООО в 2016 году, существенно усложнили. Поэтому если Вам нужно зарегистрировать такие изменения, внимательно ознакомьтесь с законодательной базой по этому вопросу. В свою очередь, ПЕРВАЯ ПРАВОВАЯ КОМПАНИЯ с готовностью поможет Вам провести все изменения по новой процедуре в самые короткие сроки. Вы легко можете поручить нашим юристам зарегистрировать смену своего юрадреса, и мы не только самостоятельно подготовит все документы на каждом этапе госрегистрации и подадим их в соответствующие инспекции, но и обеспечим Вам беспроблемное прохождение проверки сведений!

Также обращаем Ваше внимание, что новая процедура не будет применяться в таких случаях, как:

• Смена юрадреса Вашего предприятия на домашний адрес его руководителя;
• Смена юрадреса Вашего предприятия на адрес одного из его участников, владеющего в данном предприятии минимум 50 процентами в уставном капитале;
• Смена юрадреса Вашего предприятия в пределах одной налоговой инспекции.

Во всех указанных выше случаях внести изменения в свои учредительные документы касательно смены адреса можно будет по старой более простой процедуре без прохождения дополнительных проверок.

Пошаговая инструкция по смене юридического адреса ООО в 2016 году

Главная / Cтатьи / Пошаговая инструкция по смене юридического адреса ООО в 2016 году

Смена юридического адреса необходима в следующих случаях: в случае добровольной смены адреса (закончился договор аренды, и фирма решила сменить фактический адрес), смена адреса в случае отказа в пролонгации собственником адреса (договор аренды закончился и собственник помещения, арендодатель отказывает в пролонгации договора), в случае переезда фирмы в другой город и т.д. Вследствие смены адреса изменения могут быть как со сменой территориальной ИФНС, так и без смены.

Пошаговая инструкция по смене юридического адреса будет полезна как для самостоятельной процедуры, так и для общего ознакомления. Инструкция обновлена и содержит все изменения, требуемые в 2016 году. Рассмотрим по шагам процедуру смены юридического адреса в налоговой.

Шаг первый: Собрание учредителей и принятие решения о смене юридического адреса

Для того чтобы зафиксировать изменение юр адреса общества необходимо собрать собрание учредителей общества, на котором будет принято решение о смене адреса, если учредитель общества выступает в единственном лице, то достаточно решения единственного учредителя о смене адреса.

Второй шаг: Получение выписки из ЕГРЮЛ в налоговой инспекции

Перед тем как приступить к подготовке документов необходимо в налоговой заказать выписку из ЕГРЮЛ, которая понадобится Вам при заполнении документов и при заверении документов у нотариуса. Нотариус потребует предоставить выписку из ЕГРЮЛ, срок давности которой не старше 10-30 календарных дней, в зависимости от требования нотариуса.

Напомним, что выписку в Москве можно заказать как в ИФНС 46, так и в любой территориальной налоговой. Для того чтобы заказать выписку необходимо оплатить госпошлину в размере 400 рублей за срочную выписку, или 200 рублей за не срочную и предоставить заранее заполненное заявление для предоставления выписки. Срочная выписка предоставляется на следующий день после подачи заявления, не срочная предоставляется через неделю. Заказать выписку может любой сотрудник компании или физическое лицо, без доверенности. В случае если генеральный директор компании лично заказывает выписку, то можно не оплачивать госпошлину, но в таком случае выписка будет предоставлена как в не срочном варианте, только лишь спустя неделю с момента подачи заявления. Поэтому заказать срочную выписку будет гораздо быстрее.

Стоимость - 8 800 руб. (все включено, включая подготовку заявления на регистрацию изменений, протокола или решения, новой редакции устава, услуги нотариуса, подачу и получение документов в налоговую без вашего участия, а также доставка готовых документов)

Срок регистрации - 7 дней

Шаг третий: Получение документов на юридический адрес

Для смены адреса вам потребуется в налоговую предоставить подтверждающие документы на юридический адрес.

В случае аренды помещения у собственника необходимо запросить:

• Гарантийное письмо, подтверждающее факт аренды (оригинал с синей печатью и подписью);

• Копию свидетельства права собственности (с синей печатью и подписью);
• Договор аренды. Все выше перечисленные документы потребуются в двух экземплярах, один для ИФНС, второй остается у вас.

В случае если юр. адресом будет являться собственное нежилое помещение, то достаточно копии свидетельства права собственности (написать ручкой копия верна, подпись и дата).

В случае если юр адресом будет являться постоянная прописка одного из учредителей, то достаточно копии паспорта с пропиской.

Шаг четвертый: Подготовка документов для смены адреса ООО

Необходимые документы для регистрации изменения смены адреса в налоговую инспекцию

• Необходимо подготовить Протокол собрания учредителей, в котором прописывается решение о смене юридического адреса. Протокол составляется всеми учредителями общества, подписывается председателем и секретарем собрания. Если в ООО один учредитель, то вместо протокола составляется решение единственного участника общества;

• Подготовить новую редакцию Устава общества в двух экземплярах (устав потребуется сшить), либо лист изменений к уставу в двух экземплярах;

• Заполнить заявление по форме Р13001, либо заявление по форме Р14001, но только если в уставе прописан сокращенный юридический адрес (субъект РФ, без подробного адреса);

• Прикладываем полученные документы на подтверждения адреса;

• Квитанция об оплате госпошлины. Размер госпошлины в случае внесения изменений в учредительные документы при смене юридического адреса по форме Р13001 составляет 800 рублей. Оплатить можно через Сбербанк или через терминал оплаты, который расположен на территории ИФНС №46 по г. Москве, что будет гораздо удобнее сделать при подаче документов. В случае регистрации изменений по форме Р14001 госпошлина не оплачивается.

Шаг пятый: Заверение заявления у нотариуса

Перед подачей документов в налоговую необходимо заверить заявление на регистрацию изменений у нотариуса. Заявителем в данном случае будет являться генеральный директор ООО, поэтому он лично должен посетить нотариуса и заверить свою подпись на заявлении. Если генеральный директор не будет лично подавать документы в налоговую на регистрацию, то потребуется составить нотариальную доверенность доверенному лицу. Перед визитом к нотариусу необходимо подготовить все действующие уставные документы, а также вновь созданные и не забыть полученную выписку из ЕГРЮЛ.

Шаг шестой: Подача документов на регистрацию в налоговую

Регистрацию изменений в Москве осуществляет единственная налоговая инспекция №46, расположенная по адресу: г. Москва, Походный проезд, домовладение 3, строение 2 (район Тушино).

Государственную пошлину за смену юридического адреса ООО можно оплатить налоговой, в терминале. Размер госпошлины - 800 рублей и 50 рублей комиссия терминала.

Учтите: Заверенное заявление и документы необходимо подать в налоговую на регистрацию в течение 3-х рабочих дней после принятия решения о смене адреса. В случае нарушения срока, штраф - 5 000 рублей. Регистрация в налоговой осуществляется в течении 5 рабочих дней, как правило на шестой рабочий день можно забрать готовые документы. После приема документов в налоговой инспектор вручит вам расписку, по которой необходимо получить документы.

Шаг седьмой: Получение готовых документов в налоговой

На шестой рабочий день необходимо явиться в налоговую инспекцию для получения документов. В случае корректного заполнения формы заявления и комплекта документов получите в налоговой следующие документы:

• Новую редакцию устава, заверенную налоговой;

• Новый лист записи в ЕГРЮЛ;

• Уведомление о снятии с учета в налоговом органе;
• Новое свидетельство о постановке на учет.

В случае если при подготовке документов были допущены неточности или малейшие ошибки, то налоговая вынесет отказ в регистрации изменений, что чаще всего происходит, когда самостоятельно регистрируют изменения. После получения отказа все вышеописанные шаги придется вновь осуществлять и снова заверять форму у нотариуса.

Юридический адрес можно поменять на другой адрес, который будет относиться к другому административному округу и в результате произойдет не только смена адреса, но и смена вашей ИФНС. Первичные действия по сбору документов аналогичны как выше описанные шаги. C 01 января 2016 года если меняется юридический адрес в пределах одного муниципального образования (не меняется местонахождение), к примеру Москва на Москву, то в данном случае изменений нет, осуществляется в один этап, как это и было раньше.

Если осуществляется смена местонахождения общества со сменой муниципального образования, к примеру общество уходит из Москвы в Подмосковье, то процедура осуществляется в два этапа. ( Подробнее о смене адреса в два этапа ).

По истечении 1 рабочего дня с момента внесения изменений в ЕГРЮЛ регистрирующая ИФНС должна уведомить прежнюю и новую ИФНС о состоявшихся изменениях. Также в течении 3 суток прежняя территориальная налоговая должна отправить дело компании в новую ИФНС. ИНН общества не меняется, остается прежним всегда, меняется лишь КПП.

При переводе вашей компании в другую ИФНС ваша прежняя ИФНС сверяет все остатки по налогам и налоговым платежам. Т.е. если у вас имеется задолженность по налогам и штрафам, то во избежании недоразумений вам желательно до начала процедуры смены адреса их погасить.

Сверка налоговых платежей

Для того, чтобы ваш переход произошел как можно быстрее, вам необходимо до момента внесения изменений, самостоятельно произвести сверку платежей. Для этого необходимо в прежней территориальной налоговой заказать акт сверки платежей. По истечении 10 рабочих дней необходимо погасить все задолженности.

Если задолженности по налогам отсутствуют, то акт подписывается с вашей стороны и стороны налоговой и подкладывается в пакет документов для подачи сведений на изменение юр адреса. Далее прежняя ИФНС передаст данный акт в вашу новую ИФНС.

Если задолженность имеется, необходимо ее погасить, далее заказать новый акт и подложить его в комплект документов. В случае если смена адреса осуществляется в Москве, то данную процедуру можно не производить, смена осуществляется автоматически, и если имеются долги, то они автоматически перейдут в новую налоговую.

Смена внебюджетных фондов

Как правило, в момент смены ИФНС происходит и смена ваших территориальных внебюджетных фондов. В Москве регистрирующий орган самостоятельно производит смену фондов. Для того чтобы узнать территориальные отделения ваших новых фондов, а также ваши номера, вам необходимо заказать или сформировать электронную выписку из ЕГРЮЛ, в которой будут отражены все изменения и новая информация по фондам.

Помощь в смене юридического адреса

Сотрудники компании БУХпрофи окажут вам услугу по смене юридического адреса и внесению данных изменений в учредительные документы общества. Мы оформим все необходимые документы (новую редакцию устава, протокол участников или решение единственного участника, заявление по форме № Р13001), проследуем с вами к нотариусу, а далее по нотариальной доверенности самостоятельно осуществим подачу документов в налоговый орган, и по истечении 5 рабочих дней самостоятельно получим все регистрационные документы с изменениями и доставим вам их в готовом виде.

Стоимость услуги под ключ составляет: 8 800 рублей (без дополнительных платежей, включая госпошлину и услуги нотариуса). Выписка из ЕГРЮЛ для подготовки документов и нотариуса не требуется!

• Наши услуги: 5 000 рублей;

• Услуги нотариуса включая заверение формы и составление нотариальной доверенности для подачи и получения документов без вашего участия: 2 950 рублей;

• Госпошлина за внесение изменений составляет: 850 рублей;
• Доставка документов: Бесплатно.

Также в случае поиска юридического адреса наши специалисты окажут вам помощь в подборе желаемого вами адреса и подготовке документов от собственника. Адреса от собственников помещений, не массовые и с гарантией, стоимость адреса - 12 000 рублей.

Также читайте на сайте:

Смена юридического адреса ООО со сменой налоговой в 2016 году

Начиная с нового 2016-ого года, серьезных перемен претерпела процедура смены местонахождения компаний в их уставе и ЕГРЮЛ. Если еще несколько месяцев тому назад смена юридического адреса ООО со сменой налоговой заняла бы всего лишь пару дней, то теперь на это потребуется месяц, а то и больше.

Так, если вам будет необходимо изменить свой юр. адрес на иной административно-территориальный регион (т.е. сменить инспекцию Федеральной налоговой службы), то нужно будет пройти новую двухступенчатую процедуру государственной регистрации.

Перво-наперво, как и раннее, необходимо подготовить решение соучредителей хозобщества о смене его местонахождения и в течение 3 рабочих дней представить это протокольное решение вместе с форменной заявкой в свою «старую» налоговую. На основании принятой документации государственный регистратор внесет в Единый Госреестр сведения и отправит ваше регистрационное дело в новую ИФНС, в подведомственности которой вы и будете затем находиться.

Вместе с этим после подачи документов ваша «прежняя» инспекция будет иметь право на проверку достоверности поданных для проведения госрегистрации сведений и документации, используя и другие источники получения информации. И если государственный инспектор сочтет необходимым (увидит расхождение предоставленных и полученных от других лиц сведений), то процесс государственной регистрации может быть приостановлен до одного месяца.

В случае, когда по итогам проведенной проверки обнаружатся какие-либо несоответствия, налоговая при смене юридического адреса вправе отправить заявителям письменный запрос с целью уточнения сведений и/или для дачи дополнительных разъяснений. На подачу разъяснений на такой запрос, в соответствии с Законом, у заявителя имеется 30 календарных дней .

После чего, в зависимости от итогов проведенной проверки, в Единый Госреестр юр. лиц будет внесена запись о недостоверности предоставленного заявителями юридического адреса либо же продолжается процесс изменения местонахождения компании. На этом первый шаг регистрационной процедуры завершается.

К следующему шагу регистрационной процедуры можно приступать не ранее, чем через 20 календарных дней. с даты внесения записи в Госреестр сведений о принятом вами решении об изменении юр. адреса. В соответствии с внесенными поправками в ФЗ «О госрегистрации юр. лиц и ИП» непосредственно изменение юридического адреса проводится уже в новой ИФНС, которой ваше предприятие уже будет подконтрольно по новому адресу.

Для этого будет необходимо в новую налоговую предоставить следующий пакет документации:

• форменную заявку о проведении государственной регистрации нового месторасположения компании;
• решение о смене юр. адреса;
• новую редакцию учредительной документации (изменений к ней);
• подтверждающую достоверность сведений на новый адрес документацию (соглашение об аренде, гарантийное письмо от владельца нежилого помещения, документы о праве собственности и т.т.);
• оригинал квитанции (платежного поручения) об уплате государственной пошлины за изменения, вносимые в Единый Госреестр юр. лиц, в размере 800,00 руб.

В том случае, когда все будет оформлено правильно и без нарушения федерального законодательства о госрегистрации, через 5 рабочих дней можно будет получить на руки готовую документацию, подтверждающую проведение регистрационных действий, а также приступить к осуществлению хоздеятельности по новому юр. адресу.

Новые правила регистрации смены юридического адреса

В определенный момент собственники бизнеса сталкиваются с необходимостью «прописать» компанию на новый адрес. Причины переезда могут быть самыми разнообразными. Например, подорожала аренда, либо собственник коммерческой недвижимости отказался продлять договор. Кроме того, в ряде случаев переезд из одного региона в другой позволяет экономить налоги.

Порядок смены адреса юридического лица и новые правила. Изменение правил при смене и регистрации юридического адреса компании, необходимые документы и уведомления.

Автор: Надежда Жолудева партнер WiseAdvice по аккредитации иностранных компаний

В определенный момент собственники бизнеса сталкиваются с необходимостью «прописать» компанию на новый адрес.
Причины переезда могут быть самыми разнообразными. Например, подорожала аренда, либо собственник коммерческой недвижимости отказался продлять договор. Кроме того, в ряде случаев смена адреса юридического лица позволяет экономить налоги (например, переезд из Москвы в область позволит применять ЕНВД, а смена одного региона на другой, с более выгодной ставкой УСН – платить меньше налога по «упрощенке»).

Не заладившиеся отношения со своим налоговым инспектором также могут вынудить руководство сменить «прописку» компании, чтобы заодно перейти в другую ИФНС. Ну и самая обыденная причина переезда – желание вести бизнес поближе к дому.

Собственникам, которые по тем или иным причинам решили перевести свой бизнес в другой город, важно знать, что теперь данная процедура стала более трудоемкой и продолжительной по времени. Дело в том, что с 1 января 2016 года действует новый порядок изменения места нахождения юридического лица (Федеральный закон от 30.03.2015 № 67-ФЗ ). Теперь при переезде компании в другой город регистрация изменений будет проходить в два этапа и займет не пять дней, как раньше, а почти месяц. Кроме того, налоговики получили время на дополнительную проверку компании, которая затеяла переезд.

Если раньше при переезде компании достаточно было принять решение о смене адреса и один раз обратиться в инспекцию, то смена адреса юридического лица в 2016 году происходит в два этапа.

Этап № 1. На первом этапе необходимо уведомить налоговиков о предстоящем переезде компании в другой город. Для этого в свою регистрационную ИФНС необходимо подать: заявление о внесении изменений сведений в ЕГРЮЛ, решение единственного участника/протокол общего собрания участников о предстоящем изменении места нахождения юрлица.

Эти документы надо подать в ИФНС в течение 3 рабочих дней с момента принятия решения о подобном изменении.

Обратите внимание! На этом этапе документы подаются в свою регистрирующую ИФНС (в Москве это ИФНС № 46).

Этап № 2. Через 5 рабочих дней необходимо получить в налоговой Лист записи ЕГРЮЛ с датой внесения записи и номером записи (либо отказ или замечания, т.е. ответ налоговой на поданные документы). И только со следующего дня после даты получения надо отсчитать 20 дней и подать комплект документов для регистрации изменения адреса: заявление о смене юридического адреса, решение учредителя (протокол собрания участников), квитанцию об оплате госпошлины, устав в новой редакции (2 экземпляра), документы, подтверждающие право организации проводить регистрацию по этому адресу (копия договора аренды или оригинал Гарантийного письма от собственника), копию свидетельства о собственности.

Обратите внимание! На данном этапе документы подаются в новую ИФНС – ту, которая занимается регистрационными вопросами в соответствующем регионе. Например, если меняется адрес с Москвы на Калугу, то первый этап сдается в ИФНС № 46, а второй – в регистрационную инспекцию Калуги.

Важно!
Если компания переезжает на другой адрес в пределах одного населенного пункта (муниципального образования), то перерегистрация юридического адреса происходит в один этап. Это важный момент для компаний, которые мигрируют в пределах Москвы. Дело в том, что на первых порах даже в инспекции № 46, которая занимается вопросами регистрации в столице, утверждали, что при переезде с одного адреса на другой в пределах города все равно регистрация изменений происходит в два этапа.

Новый закон, который ввел двухэтапный переезд компании в другой регион, имеет исключение, которым можно воспользоваться.
Так, если компания меняет адрес на домашний адрес генерального директора или участника, которому принадлежит не менее 50% голосов, то предварительного уведомления о переезде не требуется, даже если гендиректор или участник имеет прописку в другом регионе. То есть регистрация смены адреса осуществляется в один этап, а все документы на внесение изменений подаются в регистрационную инспекцию «принимающего» региона.

Нюансы перерегистрации юридического адреса на квартиру генерального директора
Налоговикам обычно достаточно, что в паспорте Генерального директора или участника стоит штамп с адресом прописки. Представление дополнительных документов на адрес при переезде «на квартиру» законодательством не предусмотрено. Но в то же время требуется согласие от всех собственников жилого помещения, если таковые имеются. Оно оформляется в свободной форме, нотариально не заверяется. При непредставлении согласия на регистрацию на этот адрес юридического лица инспекция имеет право выдать отказ в смене адреса, ссылаясь на Постановление Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации № 61 от 30 июля 2013 г. п. 4.

Логика двадцати дней на первом этапе заключается в том, что после подачи решения о смене места нахождения, компанию будут проверять на предмет достоверности ее данных, содержащихся в ЕГРЮЛ. Кроме того, за этот отрезок времени помимо проверки регистрационных данных инспекторы будут использовать для осуществления контроля, проведения сверки с налоговой, в которой сейчас состоит на учете компания, – для получения ее «согласия» на переезд компании в другой город. Если у компании имеются налоговые долги, то, скорее всего, ей назначат срок для их погашения. То есть за этот отрезок времени ИФНС должна принять решение, отпускать в новую налоговую или нет. Кроме того, были случаи, что при недоимке по взносам в несколько рублей сотрудники фонда написали инспекции, что против ухода компании в другой регион.

Таким образом, если планируется переезд компании в другой город или регион, имеет смысл провести сверку со своей налоговой и фондами, а также перепроверить данные, включенные в ЕГРЮЛ. И при наличии неточностей реестре либо недоплат по налогам и взносам – закрыть все эти вопросы и только потом заниматься переездом.