Пошаговая инструкция по ликвидации юридического лица в 2016 году

Процедуру добровольной ликвидации Общества с Ограниченной Ответственностью можно условно разделить на 6 стадий. Рассмотрим все этапы процесса с учетом поправок к ФЗ № 67.

Стадия I — принятие решения об официальной ликвидации юридического лица

Участники Общества с Ограниченной Ответственности собирают общее заседание. На нем принимается постановление о ликвидации компании. На этом же заседании, в основном, назначают и комиссию по ликвидации (а также ее председателя). Либо ликвидатора. Лица, входящие в состав комиссии, возьмут на себя руководство работой предприятия в период ликвидации. Комитет имеет право действовать без доверенности. Решения, принятые на заседании, должны быть запротоколированы и переданы вместе с другими документами в регистрирующую организацию. Это необходимо сделать в трехдневный срок. Заявителем при подаче данной информации выступает председатель комиссии по ликвидации. Также им может быть ликвидатор.

Документы, необходимые для предоставления в регистрирующую организацию:

Постановление о начале ликвидации и назначении ликвидационной комиссии (ликвидатора)
Уведомление (ф. Р15001 ). Оно должно быть скреплено подписью и печатью нотариуса.

Основываясь на предоставленных данных, в ЕГРЮЛ появляется информация о том, что предприятие находится в фазе ликвидации.

Согласно последним поправкам, фонды оповещать не нужно. Сведения о начале закрытия предприятия им передает регистрирующая организация. Сегодня эти структуры взаимодействуют достаточно согласованно.

Стадия II – печать объявления в «Вестнике государственной регистрации» (ВГР)

В связи с тем, что ликвидация предприятия, имеющего задолженность перед контрагентами, без улаживания отношений с ними перечит нормам российского законодательства, то необходимо заранее оповестить всех кредиторов. Как известных, так и потенциальных. Они должны знать о планируемом процессе закрытия. Для этого нужно напечатать в «ВГР» объявление. Оно должно содержать информацию о закрытии ООО.

Бумаги, необходимые для «ВГР»:

• Решение (протокол собрания) о начале процесса закрытия ООО и назначении ликвидационной комиссии (либо ликвидатора)
• Бланк заявления на публикацию (два экземпляра)
• Документ, свидетельствующий о внесении оплаты за печать объявления в «ВГР»
• Сопроводительное письмо (два экземпляра)
• копия листа записи о начале ликвидации

Стадия III добровольной ликвидации ООО — уведомление кредиторов

Предприятие должно непременно оповестить всех известных ему кредиторов о закрытии ООО. Уведомлять контрагентов необходимо в письменном виде. Обратите внимание на важную особенность. У Вас непременно должны остаться свидетельства о том, что письма были доставлены адресату. Например, если Вы передавали уведомление с помощью курьера, то необходимо получить документ, подписанный лицом, принявшим Вашу «повестку».

Стадия IV — выездная проверка ФНС

Перед тем как составить промежуточный ликвидационный баланс. сотрудники ФНС могут навестить Вас с инспекцией. На самом деле они далеко не всегда успевают этим заняться. А если Ваша компания не вела деятельность, то ФНС и вовсе может не проводить ревизию. Но предприятию все равно необходимо провести сверку расчетов с бюджетом. А также проконтролировать полноту предоставления деклараций. Это важно, поскольку наличие документарной или денежной задолженности может стать причиной того, что предприятие не ликвидируют.

Если у Вас имеется постановление о назначении выездной проверки, то дождитесь ее завершения. Только после этого можно готовиться к следующему этапу.

На этой стадии процедуры необходимо решить все вопросы с фондами, выполнить сверки, оплатить имеющиеся задолженности. Это даст возможность не задерживать процедуру закрытия компании.

Стадия V — сдача промежуточного ликвидационного баланса

Бумаги на регистрацию промежуточного ликвидационного баланса необходимо подавать не раньше, чем пройдет два месяца с момента публикации объявления в «ВГР». Именно такой срок отведен российским законодательством.

Когда нельзя подавать документы на утверждение баланса?

1. Если в отношении закрывающегося предприятия ведется судебное разбирательство
2. Если ФНС производит в данный период выездную инспекцию

Сегодня не существует определенной формы ликвидационного баланса. как правило, предприятия берут за основу обычный бухгалтерский баланс. Просто добавляют в знакомую форму необходимые реквизиты. Так поступает большинство фирм.

При подаче промежуточного ликвидационного баланса заявителем выступает председатель комиссии по ликвидации (либо ликвидатор).

Пакет бумаг, необходимый для предоставления в регистрирующую организацию:

1. Уведомление (ф. Р15001 ). Оно должно быть скреплено подписью и печатью нотариуса.
2. Решение или протокол собрания об утверждении промежуточного баланса
3. Промежуточный ликвидационный баланс

Стадии VI — сдача ликвидационного баланса и закрытие предприятия (ООО)

При подаче заявления на ликвидацию заявителем выступает председатель ликвидационной комиссии (либо ликвидатор).

1. Заявление (ф. Р16001 ). Оно должно быть скреплено подписью и печатью нотариуса.
2. Решение или протокол собрания об утверждении ликвидационного баланса
3. Справка из пенсионного фонда об отсутствии задолженности перед ним. В принципе, ее предоставлять необязательно. Если справки нет, то регистрирующая организация сама отправит запрос на ее получение ПФР.
4. Ликвидационный баланс
5. Документ об оплате госпошлины за ликвидацию предприятия (800 р.)

Необходимо отметить, что каждая ступень процедуры имеет собственные нюансы. Так что все действия по закрытию ООО стоит сверять с законодательными нормами.

Также не стоит забывать о ряде сопутствующих процедур. Это:

• Закрытие расчетного счета предприятия
• Ликвидация печати
• Передача документации в архив

Придерживаясь норм действующего законодательства, Вы легко проведете ликвидацию ООО.

Ликвидация юридического лица - пошаговая инструкция, считается завершенной после

Ликвидация предприятий со статусом юрлица – важная процедура, для проведения которой стоит знать ряд нюансов. Ведь не так просто закрыть фирму, не нарушив при этом никаких законодательных положений. Рассмотрим алгоритм прекращения деятельности и документального оформления в соответствии с законами РФ.

Ликвидацией компании называют процедуру, что направляется на прекращение деятельности юрлица.

• добровольная (решение принимается самим учредителем);
• принудительная (проводится в судебном порядке на основании ст. 81, 86 ГК России ).

1. При процессе ликвидации юрлиц стоит опираться на ст. 61 ГК Российской Федерации (с изменениями, внесенными законом от 5 мая 2014 года № 99-ФЗ ).
2. Учитывайте и нормы, прописанные в ст. 62 Гражданского кодекса . ст. 22 законодательного акта о регистрации .

Причины закрытия предприятия со статусом юридического лица:

1. Учредительское решение, или иной документ, что составлен уполномоченным органом (в соответствии с учредительской документацией), если:

• окончился срок, на который открывалась компания;
• достигнуто поставленные цели и дальнейшее существование предприятия не нужно;
• суд признает регистрацию юрлица недействительной, так как нарушено нормы законов.

2. Судебное решение, если:

• деятельность компании осуществляется без наличия необходимого разрешения (лицензий);
• фирма занимается запрещенными законодательством видами деятельности – еще одна ситуация, которая влечет такое последствие, как ликвидация;
• юридическим лицом допущено нарушения положений нормативных документов, причем неоднократно, или такое нарушения является серьезным;
• в иных ситуациях, что прописаны в законодательстве.

Компания также может ликвидироваться, если ее признано несостоятельной (она стала банкротом) выполнять свои обязательства по долгам перед кредиторами.

Разберемся, какие действия предпринять в первую очередь. Выясним особенности начала процесса и его завершения и проанализируем этапы ликвидации юридического лица.

Решение о закрытии организации может быть принято на общем собрании учредителей/акционеров.

• определяются обязанности ликвидационной комиссии;
• назначается лицо, которое несет ответственность за проведение процедуры закрытия (ликвидаторы).

К ликвидатору перейдут полномочия управлять делами предприятия с момента его определения.

При ликвидации нужно отразить такие сведения в документе, составляемом перед собранием:

• о структуре, что рассматривает требования о проведения собрания;
• о дате, месте и времени проведения собрания;
• о форме проведения (должны ли присутствовать участники);
• формулируется план;
• оговаривается, как будут уведомляться участники о собрании;
• отражаются сведения, что будут предоставлены учредителям на подготовительном этапе к собранию.

Второй этап – уведомление уполномоченных органов.

На протяжении трех дней после того, как принято решение о закрытии, в регистрирующие структуры по месторасположению организации представляется уведомление. Это форма 15001. Стоит также прилагать решение о прекращении деятельности.

В такие же сроки стоит подать по месту регистрации документ формы С-09-4. что принята Приказом от 9 июня 2011 № ММВ-7-6/362@

Образец формы можно скачать здесь.

Форма Р15001 (принята Приказом налоговых структур РФ от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@ ) должна быть подана и в момент формирования ликвидационной комиссии. При этом стоит опираться на положения п. 3 ст. 20 документа о регистрации.

1. Документация представляется юридическим лицом или представителями, что действуют по доверенности.
2. Можно направить заявление с помощью интернета или почты.

Помните, что подпись, поставленную на уведомлении, стоит заверить у нотариуса.

Когда представители налогового органа получат форму Р15001. они должны выдать расписку.

В обязательном порядке о ликвидации организации стоит опубликовать сообщение в периодическом издании «Вестник госрегистрации» .

Нужно указать в публикации, какие правила и сроки устанавливаются для заявления заинтересованными лицами требований.

О том, как происходит ликвидация управляющей компании, читайте здесь.

На этой стадии ликвидационной комиссией выявляются кредиторы (ст. 63 Гражданского кодекса РФ ), собирается дебиторская задолженность. О закрытии юрлица письменно уведомляется каждый кредитор.

Сохраните ксерокопии уведомлений, которые направляете кредиторам.

Через 2 месяца после публикации данных о закрытии, ликвидационной комиссией составляются промежуточные ликвидационные балансы, о чем уведомляются регистрирующие органы (представляется форма Р15001 ).

Стоит согласовать его размеры с уполномоченными структурами.

Ликвидационной комиссией готовится такой перечень справок:

• заявление о госрегистрации ликвидации компании по форме 16001 ;

Пример формы можно скачать тут .

Информация о том, какие справки подать в ПФР, прописана в подпунктах 1 – 8 пункта 2 ст. 6 и пункте 2 ст. 11 нормативного акта от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ . Важно обращать внимание и на данные части 4 ст. 9 документа от 30 апреля 2008 № 56-ФЗ .

Документация представляется в отделение налоговой инспекции любым способом:

• передачей пакета справок при личном посещении органа;
• можно передать доверенным лицом;
• направив заказным письмом, приложив опись вложенных документов;
• с помощью интренет-ресурсов, отсканировав документы в соответствии с техническими правилами, и поставив электронную подпись, что является действительной на момент представления документации в уполномоченные структуры.

Через 5 дней после представления справок для ликвидации, вы можете получить документ о том, что компания считается ликвидированной.

• справка о внесении записи в Единый госреестр юрлиц;
• уведомление о том, что организация снята с учета в налоговой инспекции.

Если вам будет отказано в регистрации закрытия предприятия, вы получите бланк с указанием причины такого решения. Основания для этого прописаны в пункте 1 ст. 23 нормативного акта от 8 августа 2001 № 129-ФЗ.

Ликвидация считается завершенной после внесения записи в ЕГРЮЛ.

Исчисляется и уплачивается налог, подается декларация по итогам деятельность. После этого обязательства налогоплательщика прекращаются.

Документом, который станет подтверждением ликвидации предприятия, является свидетельство о снятии с учета в налоговой службе.

Принудительная ликвидация имеет место, если:

• фирма допустила грубые нарушения законодательства;
• руководство не представило отчетность о деятельности за прошедший период;
• бизнес организации является запрещенным, так как отсутствует лицензия;
• предприятие, не ведущее деятельность по уставу, занималось общественными или религиозными вопросами и т. д.

Принудительное закрытие начинается через суд.

Иск подается государственными структурами или органами местного самоуправления, которые имеют право предъявлять требования.

Это может быть антимонопольный орган. Принудительная ликвидация – своего рода штрафная санкция.

Даже зная информацию о том, как происходит процедура ликвидации, у руководителей остается ряд вопросов. Рассмотрим наиболее частые.

К примеру, вы решились на заключение сделки с компанией. Вот тут и не помешает узнать, есть ли такая фирма в списках ЕГРЮЛ или ведется деятельность на стадии ликвидации юридического лица, когда на это уже нет прав.

Можете зайти на официальный портал ИФНС.

Узнать необходимые данные можно:

• по ИНН предприятия;
• или его полное название.

Во втором случае есть вероятность выдачи нескольких результатов, и вам придется выбирать нужную фирму интуитивно.

Сайт вам выдаст выписку в формате PDF-файлов. Доступ к подобной информации имеют все его пользователи.

Здесь вы можете скачать необходимую информацию, которая позднее пригодится при рассмотрении дела в суде.

Допускается и такой способ выяснить историю фирмы – получить выписку в Федеральной налоговой службе по месту вашего проживания или месторасположения юридического лица.

Следует придерживаться такой схемы:

1. Оплатите государственную пошлину (200 рублей. а при получении сразу выписки – 400 ).
2. Составьте письменный запрос в произвольной форме.
3. Подождите 5 дней и получите ответ в виде выписки.

Действует выписка месяц. По истечению этого периода она будет недействительной, и ее не примут в госструктурах.

Детально про заявление об отсутствии решения о ликвидации, описано здесь.

О том, как правильно приостановить ликвидацию, написано тут.

При ликвидации права и обязательства фирмы не будут переходить в порядке правопреемства к другому лицу (пункт 1 ст. 61 Гражданского кодекса ).

Отличием ликвидации фирмы от реорганизации является то, что не допускается установление правопреемников универсального характера. Частичные виды правопреемства возможны.

Организация может быть ликвидирована не раньше, чем через пару недель. Иногда процедура затягивается на полтора года (если фирма признается банкротом).

Дата закрытия будет зависеть от того, нужна ли смена директоров, бухгалтеров, учредителей, от величины фирмы и т. д.

Некоторые права и обязательства могут переходить к иным лицам, например. к кредитору для расчета с ним.

Судебная практика по вопросам ликвидации юрлиц приведена в Письме Президиума ВАС России от 13.01.2000 № 50 . где рассмотрены все спорные ситуации.

Ликвидируемая компания должна выполнить требования всех кредиторов.

Если на счетах не достаточно для этого средств, то будет распределяться ее имущество. В любом случае, чтобы избежать лишних проблем, учитывайте простые правила, запомните порядок и опирайтесь на законодательные положения по проведению процедуры ликвидации юридического лица в 2015 году .

Ликвидация ООО в 2016 году: пошаговая инструкция

Ликвидация ООО – процесс достаточно сложный и длительный по времени. Однако если придерживаться определенных правил, то закрыть организацию можно и самостоятельно не прибегая к помощи сторонних специалистов.

Прежде чем начинать данную процедуру необходимо знать, что существуют альтернативные способы ликвидации. Возможно, конкретно в вашем случае ООО проще продать или сменить в ней состав учредителей. В такой ситуации организация продолжит существовать и дальше, но уже без вашего участия.

Организация может быть ликвидирована добровольно или по решению суда (все такие случаи перечислены в статье № 61 ГК РФ). В данной статье рассмотрена добровольная процедура ликвидации ООО.

Процесс добровольной ликвидации ООО состоит из следующих этапов:

1. Принятие решения о ликвидации и создание ликвидационной комиссии.
2. Уведомление о начале ликвидации налоговой службы.
3. Публикация в «Вестнике государственной регистрации» извещения о ликвидации.
4. Уведомление о факте ликвидации кредиторов.
5. Уведомление сотрудников и центра занятости о предстоящем увольнении.
6. Подготовка к возможной выездной проверке из ИФНС.
7. Составление и подача в ИФНС промежуточного ликвидационного баланса.
8. Расчеты по имеющимся у организации долгам.
9. Подготовка ликвидационного баланса и распределение активов ООО.
10. Подача в ИФНС окончательного пакета документов.

Решение о ликвидации принимается на общем собрании участников ООО. Оно должно быть принято единогласно и оформлено в виде протокола общего собрания участников. Если в организации только один участник, то решение о ликвидации принимается единолично, после чего составляется решение единственного учредителя .

Далее необходимо назначить ликвидационную комиссию (в состав которой обычно входят учредители, директор, главный бухгалтер, юрист, другие квалифицированные сотрудники) и выбрать её руководителя.

Стоит заметить, что комиссия может состоять всего лишь из одного человека – ликвидатора. Паспортные данные каждого члена комиссии должны быть внесены в решение (протокол) о ликвидации.

Комиссия или ликвидатор наделяются всеми полномочиями по управлению делами общества. Они представляют организацию в суде и несут ответственность за все действия совершенные на стадии ликвидации (статья 62 ГК РФ).

Обратите внимание. начиная с 30 марта 2015 года, функции заявителя в процессе ликвидации должен выполнять руководитель комиссии или ликвидатор (ранее документы должен был подавать один из учредителей или участников ООО).

В течение 3-х рабочих дней после принятия решения (протокола) о ликвидации в ИФНС по месту учета необходимо подать:

Спустя 5 рабочих дней после подачи документов налоговая инспекция должна внести запись в ЕГРЮЛ о том, что ООО находится в процессе ликвидации и выдать вам на руки копию листа подтверждающего внесение данных в государственный реестр.

Обратите внимание. фонды (ПФР и ФСС) уведомлять о факте закрытия ООО больше не нужно. Данную информацию им должна предоставлять налоговая инспекция. Правда в нашей стране бывает всякое, поэтому данный момент лучше уточнить в ИФНС.

Ликвидировать организацию с долгами перед контрагентами без урегулирования отношения с ними нельзя, поэтому ликвидационной комиссии необходимо опубликовать в СМИ сообщение о планируемом прекращении деятельности ООО.

Изданием, в котором публикуются подобная информация, является «Вестник государственной регистрации». Разместить извещение о ликвидации можно через специальную форму на официальном сайте журнала.

Помимо публикации в «Вестнике» необходимо письменно уведомить своих кредиторов о начале процедуры ликвидации, а также рассказать о порядке и сроках выставления претензий и требований с их стороны (данный срок должен составлять не менее 2-х месяцев).

Специальных требований к оформлению подобных уведомлений не установлено, однако у вас должны остаться доказательства того что кредиторы были действительно осведомлены. Ими могут служить заказные письма с уведомлением о вручении или подписи лиц получивших корреспонденцию (в случае курьерской доставки).

Не позднее, чем за 2 месяца до предстоящего увольнения необходимо уведомить об этом факте своих сотрудников. Делать это необходимо посредством специального письменного уведомления с пометкой, о том, что увольнение происходит по инициативе работодателя в связи с прекращением деятельности организации.

Письменное уведомление также необходимо предоставить в органы службы занятости. По каждому сотруднику указывается должность, профессия, специальность, квалификационные требования, а также условия оплаты труда.

Центр занятости уведомляется за 2 месяца до увольнения или за 3 месяца, в случае если увольнение является массовым (зависит от региона и специфики деятельности но, как правило, от 15 человек и более).

Увольняемым работникам необходимо будет выплатить выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Также за ними сохраняется право на получение зарплаты на период трудоустройства (но не более чем за 2 месяца со дня увольнения).

После того, как сотрудники уволены и с ними осуществлен полный расчет, можно направлять отчетность в ПФР (форма РСВ-1 ) и ФСС (форма 4-ФСС ). Данные расчеты необходимо сдать до подачи заявления Р16001 .

Если процесс ликвидации ООО совпал с окончанием отчетного года, то сначала нужно сдать расчеты РСВ-1 и 4-ФСС за прошедший год (в общем порядке), а потом за период с начала года и до подачи заявления о ликвидации Р16001.

Примечание. на последних отчетах в ПФР и ФСС не забудьте поставить отметку на титульных листах – «Прекращение деятельности».

В течение 15 рабочих дней, со дня сдачи последней отчетности в ПФР оплачивается сумма взносов (доплат), если было их начисление.

Кроме этого, с апреля 2016 года был введен новый ежемесячный отчет в ПФР для работодателей по форме СЗВ-М. Указанный отчет нужно предоставлять не позднее 10-го числа следующего месяца.

По компании, находящейся в процессе ликвидации, в случае отсутствия сотрудников, сдается нулевой СЗВ-М, подписанный ликвидатором.

Не стоит забывать и об отчетах по форме 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. Прекращение деятельности компании не снимает обязанностей налогового агента. Аналогично отчетности в ПФР и ФСС, 2-НДФЛ и 6-НДФЛ предоставляются за период с начала года и до прекращения деятельности, а если закончился отчетный год, то еще и за прошедший период.

После получения уведомления о ликвидации ООО налоговые органы имеют право (но не обязаны) провести выездную проверку. Причем сделать они это могут независимо от того когда и по какой причине проводилась предыдущая проверка.

На практике данную процедуру налоговая инспекция проводит не всегда, а «нулевые» компании, как правило, не проверяет вовсе. Однако в любом случае подготовиться к визиту из ИФНС и навести порядок в денежных расчетах и отчетных документах лучше заранее.

Если решение о выездной проверке уже вынесено, то переходить к следующему этапу ликвидации можно только после окончании проверки и урегулирования всех вопросов, возникших во время её проведения.

После того как опубликованный в «Вестнике» срок для предъявления требований со стороны кредиторов истек (не менее 2 месяцев) необходимо составить промежуточный ликвидационный баланс .

Особых правил по его оформлению не установлено, однако судебная практика рекомендует составлять баланс по тем же принципам что и бухгалтерскую отчетность (поэтому самостоятельно решать данную проблему не имея похожего опыта, не рекомендуется).

Промежуточный баланс должен содержать:

• сведения об имуществе организации;
• информацию о требованиях предъявленных кредиторами;
• результаты рассмотрения требований кредиторов.

После того как документ будет составлен его необходимо утвердить на собрании учредителей (единственным учредителем) и оформить соответствующий протокол (решение).

Далее в налоговую инспекцию необходимо предоставить:

Помимо этого во многих ИФНС дополнительно могут потребовать:

В течение 5 рабочих дней после принятия документов налоговая инспекция должна внести соответствующие данные в ЕГРЮЛ и отдать вам копию листа подтверждающего внесение записи в государственный реестр.

Вместе с промежуточным ликвидационным балансом, вы можете сдать налоговую декларацию, но при условии, что после составления баланса организация больше не планирует проводить налогооблагаемых операций. Если такие операции возможны – декларацию подавайте с окончательным ликвидационным балансом.

Для ликвидируемых ООО последний отчетный год – период с 1 января до даты внесения записи о ликвидации в ЕГРЮЛ. Вся отчетность по компании должна быть сдана в срок не позднее трех месяцев с этой даты.

Налоговые декларации подаются в соответствии с выбранной системой налогообложения, подробнее читайте на этой странице.

После того как промежуточный баланс будет утвержден, ликвидационной комиссии необходимо начать рассчитываться по имеющимся у организации задолженностям.

Согласно статье № 64 ГК РФ долги должны выплачиваться в следующем порядке:

1. Гражданам, перед которыми ООО несет ответственность за причинение морального вреда или вреда жизни и здоровью.
2. Работникам по трудовому договору (зарплата и выходные пособия) и по выплате авторских вознаграждений.
3. Расчеты по обязательным платежам в бюджет и внебюджетные фонды (налоги, страховые взносы, штрафы и т.д.).
4. Оставшиеся долги перед другими кредиторами.

Если денежных средств не хватает для погашения всех задолженностей ООО, тогда организации необходимо выставить на публичные торги своё имущество. Если и в этом случае полученная от продажи выручка не покроет все долги компании, тогда ликвидационной комиссии придется обратиться в арбитражный суд с заявлением о банкротстве юридического лица.

Если ещё перед началом ликвидации вы точно знаете что денежных средств и имущества ООО не хватит для погашения всех имеющихся долгов, то лучше сразу обратиться к специалистам по банкротству (так как в проведении этой процедуры есть много нюансов самостоятельно ей заниматься лучше не стоит).

Как только все задолженности перед контрагентами, сотрудниками и государством будут погашены, ликвидационной комиссии необходимо составить окончательный ликвидационный баланс. содержащий сведения о тех активах фирмы, которые остались и должны быть распределены между участниками.

Примечание. если активы в окончательном балансе окажутся больше чем в промежуточном, то налоговая инспекция может запросить разъяснения и даже отказать в ликвидации. Делается это с целью выявления недобросовестных ликвидаторов, которые временно выводят свои активы из ООО, чтобы не выплачивать долги кредиторам.

Окончательный ликвидационный баланс необходимо утвердить на общем собрании участников (единственным учредителем) и оформить соответствующий протокол (решение) об утверждении.

Только после этого активы, оставшиеся после расчетов с кредиторами можно распределить между учредителями (участниками) в соответствии с их долями в уставном капитале организации.

После прохождения всех вышеперечисленных этапов необходимо подать в ИФНС окончательный пакет документов:

• заявление по форме Р16001 (нотариально заверенное);
• окончательный ликвидационный баланс ;
• протокол (решение) об утверждении окончательного ликвидационного баланса ;
• квитанция об оплате госпошлины в размере 800 рублей.
• справки из фондов подтверждающие отсутствие задолженностей (их сдавать не обязательно, так как налоговая должна самостоятельно запрашивать эти данные в ПФР и ФСС).

В течение 5 рабочих дней после сдачи документов налоговая инспекция ликвидирует ООО, внесет соответствующие данные в ЕГРЮЛ и выдаст вам на руки копию листа подтверждающего внесение записи в государственный реестр.

После этого останется только: закрыть расчетный счет в банке, уничтожить печать в специализированной организации и сдать оставшиеся документы ликвидированного общества в архив.

Наталья Валова 18.06.16, 15:19

Ирина, добрый день! В случае, если ООО составило промежуточный баланс и больше не планирует проводить налогооблагаемых операций, декларацию УСН сдавайте с промежуточным ликвидационным балансом. Но, если организация продолжает проводить операции, декларация сдается одновременно с окончательным ликвидационным балансом. Отчеты в ФСС и ПФР — подаем до подачи заявления Р16001 в ИФНС. Спасибо за вопрос! В ближайшее время дополним статью информацией о сдаче отчетности)

Наталья Белова 18.06.16, 19:06

Декларация по УСН
В соответствии с разъяснениями МинФина РФ (Письмо от 18 июля 2014 г. N 03-11-09/35436) утрата статуса юридического лица и индивидуального предпринимателя, применяющих упрощенную систему налогообложения, означает одновременное прекращение действия упрощенной системы налогообложения.
Поэтому в данном случае у таких налогоплательщиков отсутствует обязанность представлять в налоговый орган уведомление о прекращении предпринимательской деятельности, в отношении которой применялась упрощенная система налогообложения. В связи с чем, декларация по УСН сдается в общем порядке в срок не позднее 31 марта следующего года для организаций и 30 апреля для ИП

Справку 2-НДФЛ необходимо представить в ИФНС за период с начала года до дня завершения процедуры ликвидации (Письмо ФНС от 27 ноября 2015 г. N БС-4-11/20731@).

Справка по форме 6-НДФЛ также должна быть представлена до завершения ликвидации (закрытия) организации за период с начала года до даты завершения процедуры ликвидации. (Письмо ФНС РФ от 30.03.2016 № БС-3-11/1355@).

Подается в ПФР ежемесячно до даты окончания процедуры банкротства (нулевой).

Отчетность в ПФР и ФСС

Отчетность во внебюджетные фонды подается до даты подачи заявления по форме Р16001. При этом, помимо представления расчета РСВ-1 за прошедший год, необходимо сдать указанный расчет за период с начала года до даты подачи заявления Р16001. Оплатить взносы (если они начислены) необходимо в срок не позднее 15 дней с даты подачи расчета.

Ирина 21.06.16, 19:41

Каков порядок добровольной ликвидации ООО?

Законом установлен единый порядок ликвидации обществ с ограниченной ответственностью (далее - ООО), который состоит из нескольких этапов.

1. Ликвидация ООО в добровольном порядке начинается с принятия решения о его ликвидации. В соответствии со ст. 92 ГК РФ общество может быть ликвидировано по единогласному решению его участников. Решение общего собрания участников общества о его добровольной ликвидации принимается по предложению совета директоров (наблюдательного совета) общества, исполнительного органа (директора) или участника общества (ч. 2 ст. 57 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее - Закон N 14-ФЗ)). Если в ООО только один участник, решения по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания участников ООО, принимаются им единолично и оформляются письменно (ст. 39 Закона N 14-ФЗ). Соответствующее решение должно быть документально оформлено. Одновременно с принятием решения может быть назначена ликвидационная комиссия (ликвидатор). С того момента, как назначен ликвидатор, к нему переходят все полномочия по управлению делами организации, в том числе выступление в суде от имени юридического лица (п. 3 ст. 62 ГК, ч. 3 ст. 57 Закона N 14-ФЗ).

2. Согласно п. 1 ст. 62 ГК РФ, п.п. 1. 3 ст. 20 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" (далее - Закон N 129-ФЗ) орган, принявший решение о ликвидации юридического лица, обязан в течение трех рабочих дней с момента принятия решения о ликвидации в письменной форме уведомить об этом регистрирующий орган по месту нахождения ликвидируемого юридического лица с приложением решения о ликвидации юридического лица. Регистрирующий орган должен быть также уведомлен о формировании ликвидационной комиссии (назначении ликвидатора). Государственная регистрация юридических лиц осуществляется ФНС России (ст. 2 Закона N 129-ФЗ, абзац 2 п. 1 Положения о Федеральной налоговой службе (утверждено постановлением Правительства РФ от 30.09.2004 N 506)).

Для этого в регистрирующий орган представляется уведомление о ликвидации юридического лица по форме N P15001, утвержденной приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@ (далее - Приказ N ММВ-7-6/25@). Требования к оформлению указанного уведомления содержится в разделе IX Приложения N 20 к приказу N ММВ-7-6/25@ (далее - Требования). Уведомление удостоверяется подписью уполномоченного лица (заявителя), подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. Заявителем в этом случае выступает руководитель ликвидационной комиссии или ликвидатор (п. 1.2. пп. "г" п. 1.3 ст. 9 Закона N 129-ФЗ).

Отметим, что в настоящее время пп. 4 п. 2 ст. 23 НК РФ, согласно которому ликвидируемому налогоплательщику требовалось дополнительно сообщать о ликвидации в налоговый орган по своему месту нахождения, утратил силу. Поэтому обществу достаточно подать в регистрирующий орган упомянутое ранее уведомление.

Также о начале процедуры ликвидации в трехдневный срок необходимо уведомить органы контроля за уплатой страховых взносов (ПФР, ФСС) по месту нахождения организации (п. 3 ч. 3 ст. 28 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования").

3. Одной из основных обязанностей ликвидатора является публикация сведений о ликвидации в "Вестнике государственной регистрации" (смотрите приказ ФНС России от 16.06.2006 N САЭ-3-09/355@). В объявлении нужно сообщить не только о самом факте закрытия организации, но и о сроке, в течение которого кредиторы могут предъявить свои требования. При этом стоит помнить, что заявленный срок не может быть меньше двух месяцев с момента публикации (п. 1 ст. 63 ГК).

4. Ликвидационная комиссия (ликвидатор) проводит инвентаризацию имущества и обязательств ООО. При этом она принимает меры к выявлению кредиторов и получению дебиторской задолженности, а также письменно уведомляет кредиторов о ликвидации юридического лица (п. 1 ст. 63 ГК РФ). В ПФР и ФСС подается расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам за период с начала расчетного периода по день представления указанного расчета включительно (ч. 15 ст. 15 Закона N 212-ФЗ).

5. После окончания срока для предъявления требований кредиторами ликвидационная комиссия составляет промежуточный ликвидационный баланс, который содержит сведения о составе имущества ликвидируемого общества, перечне предъявленных кредиторами требований, а также о результатах их рассмотрения (п. 2 ст. 63 ГК РФ). Поскольку законодательством специальные формы ликвидационных балансов не утверждены, промежуточный ликвидационный баланс может быть составлен на основе действующей формы бухгалтерского баланса, утвержденной приказом Минфина РФ от 02.07.2010 N 66н, с указанием наименования "промежуточный ликвидационный баланс" (смотрите в связи с этим письмо ФНС России от 07.08.2012 N СА-4-7/13101).

Регистрирующий орган уведомляется о составлении промежуточного ликвидационного баланса (п. 3 ст. 20 Закона N 129-ФЗ) по форме N P15001, утвержденной Приказом N ММВ-7-6/25@. При этом в пункте 2.3 раздела 2 названного уведомления проставляется знак "V", указывающий на то, что уведомление представлено в связи с составлением промежуточного ликвидационного баланса (п. 9.3. Требований).

6. Со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса ликвидационная комиссия начинает производить расчеты с кредиторами в порядке, установленном п. 4 ст. 63 и ст. 64 ГК РФ.

Обращаем внимание, что порядок исполнения ликвидируемыми организациями обязанности по уплате налогов и сборов, а также зачета излишне уплаченных и взысканных налогов и сборов регулируется ст. 49 НК РФ. Налоговый период при ликвидации организации определяет в соответствии с п. 3 ст. 55 НК РФ.

Если денежных средств, имеющихся у ООО, недостаточно для погашения всех обязательств, производится реализация его имущества с публичных торгов (п. 3 ст. 63 ГК РФ). Если стоимость имущества юридического лица недостаточна для удовлетворения требований кредиторов, оно, как указано в п. 4 ст. 61 ГК РФ, может быть ликвидировано только в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 26.10.2002 N 127-ФЗ "О несостоятельности (банкротстве)".

Расчет с кредиторами производится в порядке очередности, установленной п. 1 ст. 64 ГК РФ. Причем расчеты с кредиторами первой и второй очередей могут начинаться со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса, а с кредиторами третьей и четвертой очереди - по истечении месяца с момента его утверждения (п. 4 ст. 63 ГК РФ). Требования каждой последующей очереди могут быть удовлетворены только после полного удовлетворения требований предыдущей очереди. Исключение составляют те лица, обязательства ООО перед которыми обеспечены залогом - они погашаются за счет средств, полученных от продажи предмета залога, преимущественно перед иными кредиторами. Если же средств не хватает, подобные долги погашаются в составе требований кредиторов четвертой очереди.

7. После завершения расчетов с кредиторами ликвидационная комиссия составляет ликвидационный баланс, который утверждается участниками ООО (п. 5 ст. 63 ГК РФ). Ликвидационный баланс (по причине отсутствия унифицированной формы) может быть также составлен на основе действующей формы бухгалтерского баланса с указанием наименования "ликвидационный баланс" (письмо ФНС России от 07.08.2012 N СА-4-7/13101). Также ООО представляет отчетность в ПФР (ч. 3 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования", далее - Закон N 27-ФЗ).

8. Оставшееся после завершения расчетов с кредиторами имущество ликвидируемого общества распределяется ликвидационной комиссией между его участниками в следующей очередности: в первую очередь осуществляется выплата участникам общества распределенной, но невыплаченной части прибыли; во вторую очередь осуществляется распределение имущества ликвидируемого общества между участниками общества пропорционально их долям в уставном капитале общества (ч. 1 ст. 58 Закона N 14-ФЗ).

9. После утверждения ликвидационного баланса для государственной регистрации в связи с ликвидацией юридического лица в регистрирующий орган в соответствии со ст. 21 Закона N 129-ФЗ представляются следующие документы:

- заявление о государственной регистрации юридического лица в связи с его ликвидацией по форме N P16001, утвержденной Приказом N ММВ-7-6/25@, подписанное заявителем, подлинность подписи которого удостоверяется нотариально;

- документ об уплате государственной пошлины (в настоящий момент государственная пошлина за регистрацию ликвидации юридического лица на основании пп.пп. 1. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ составляет 800 руб.);

- документ, подтверждающий представление в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации сведений в соответствии с пп.пп. 1-8 п. 2 ст. 6 и п. 2 ст. 11 Закон N 27-ФЗ" и в соответствии с ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 30.04.2008 N 56-ФЗ "О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений" (представление данного документа не обязательно; в случае, если он не представлен заявителем, этот документ предоставляется органом ПФР по межведомственному запросу регистрирующего органа).

После внесения записи в ЕГРЮЛ ликвидация считается завершенной, а общество - прекратившим свое существование.

Помимо перечисленных обязанностей, предусмотренных гражданским законодательством, общество обязано сообщить о ликвидации и предстоящем в связи с этим увольнением работников в органы службы занятости не позднее чем за два месяца до начала соответствующих мероприятий (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 "О занятости населения в Российской Федерации"). Работники организации предупреждаются о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения (часть вторая ст. 180 Трудового кодекса РФ).

Предельный срок добровольной ликвидации юридического лица законодательством не установлен.

Вместе с тем обращаем внимание, что в соответствии с п. 1 ст. 21.1 Закона N 129-ФЗ юридическое лицо, которое в течение последних двенадцати месяцев, предшествующих моменту принятия регистрирующим органом соответствующего решения, не представляло документы отчетности, предусмотренные законодательством о налогах и сборах, и не осуществляло операций хотя бы по одному банковскому счету, признается фактически прекратившим свою деятельность. Такое юридическое лицо может быть исключено из ЕГРЮЛ в порядке, предусмотренном Законом N 129-ФЗ (смотрите также Порядок организации работы налоговых органов по исключению юридического лица, прекратившего свою деятельность, из единого государственного реестра юридических лиц по решению регистрирующего органа, утвержденный приказом ФНС от 16.11.2005 N САЭ-3-09/591@).

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

31 января 2014 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.