Пошаговая инструкция по смене юридического адреса ООО в 2016 году

Основным из требований к регистрации компании в ЕГРЮЛ является предоставление адресов компании. На одно ООО может быть зарегистрировано три адреса: юридический, фактический и почтовый.

1. Почтовый адрес. На данный адрес осуществляется доставка какой-либо документации, почтовых уведомлений.
2. Фактический адрес. По этому адресу расположено основное делопроизводство (фабрика, завод и т. д.), т. е. сконцентрирована деятельность компании.
3. Юридический адрес. По месту нахождения обязан находиться основной рычаг управления бизнесом – учредители, бухгалтерия, юристы и т. д.

Нередко бывают случаи, когда все три или два адреса (юридический и фактический) совпадают и располагаются в одном месте. В нашей обзорной статье речь пойдет о юридическом адресе как о наиболее важном аспекте и порядке действий при необходимости его сменить.

Юридический адрес должен обозначить постоянное местоположение действующего управляющего органа компании. Именно по этому адресу происходит взаимосвязь с контролирующими органами, такими как отделение УФМС. Юридический адрес не должен быть «невидимкой». Если вдруг обнаружится, что такой адрес не существует, то за этим последует как минимум большой штраф, как максимум – закрытие компании, по инициативе проверяющих органов.

При выборе юридического адреса необходимо обращать внимание на следующие моменты:

1. Следует избегать «массового скопления» фирм, зарегистрированных по одному адресу. В отделениях УФМС существуют «черные списки» таких адресов, и, как правило, за этим последует отказ кредитных организаций после открытия в банке расчетного счета. Фирма будет расценена как «однодневка».
2. Покупка документов с несуществующим адресом, которые зачастую оказываются поддельными.

После определения юридического адреса вместе с необходимыми документами в территориальный налоговый орган направляется гарантийное письмо от директора будущей фирмы. Он заверяет данный адрес как место постоянного месторасположения управляющего органа компании.

Гарантийного письма вполне хватает для назначения реквизитов компании и регистрации ООО в ЕГРЮЛ. Помимо собственника компании, гарантийное письмо может быть составлено от имени арендодателя, таким образом, происходит подтверждение компании о фактическом местоположении на законных основаниях.

Редко, но все же возникают ситуации, когда необходима смена адреса, зарегистрированного как юридический. Это может произойти в следующих случаях:

• смена (переезд) фактического месторасположения управляющего органа компании;
• закончился срок аренды занимаемого помещения и в дальнейшем невозможность его использования;
• ранее зарегистрированный адрес не соответствует законодательным нормам;
• смена налоговой инспекции;
• покупка помещения;
• адрес, указанный при регистрации, носит негативный характер, среди кредитных организаций и других управляющих органов.

Если возникла одна из вышеописанных ситуаций, то во избежание неприятных последствий для компании возникает необходимость смены юридического адреса фирмы. Эти изменения обязательно должны быть внесены в Устав компании и в ЕГРЮЛ.

Просто взять сменить адрес и оповестить в письмах всех компаньонов не только неправильно, но и может повлечь штрафные санкции относительно компании. Мы предлагаем вашему вниманию подробный список действий для замены юридического адреса без негативных последствий:

1. В день созыва собрания, темой обсуждения которой стала смена юридического адреса ООО, необходимо отправить все документы в налоговый орган. Все нужные бумаги следует подготовить заранее, т. к. с момента решения до факта передачи требуемых документов об изменения адреса должно пройти не более трех дней. Далее предстоит составить протокол результатов прошедшего собрания с подписью всех участников. Если нет необходимости менять Устав компании, то можно составить лист с включенными изменениями. Он станет такой же неотъемлемой частью Устава. Если во главе компании только один учредитель, то решение о смене юридического адреса принимает самостоятельно.
2. Собрать документы относительно нового адреса, дающие право на законных основаниях быть юридическим. Если помещение в собственности, то необходимо представить копию права собственности, заверенное подписью директора. Если помещение арендуемое, то пакет документов должен включать:

• копию свидетельства права собственности владельца помещения;
• копию договора на право аренды;
• гарантийное письмо с указанием законности аренды помещения компанией от собственника помещения.

Все документы должны быть заверены подписью, а также печатью арендодателя. Если в качестве будущего юридического адреса выступает адрес регистрации одного из учредителя компании, то достаточно копия страницы паспорта со штампом о прописке.

1. Для нотариального заверения вам потребуется выписка из ЕГРЮЛ. Учтите, что такая выписка готовится в течение недели, и сроки ее действия не составляют более 30 дней. Время действия выписки зависит от требований нотариуса. Госпошлина за предоставление такой справки в быстрые сроки составляет 400 руб. в обычном порядке – 200 руб. Бесплатно выписку может получить генеральный директор посредством интернет-запроса в УФНС.
2. Необходимо заранее оформить заявление на госрегистрацию нового юридического адреса. Для этого нужно заполнить форму Р13001, которую оформляет генеральный директор. Правильно заполненная форма должна содержать следующие данные:

• название юридического лица, ИНН, ОГРН. Также нужно указать организационно-правовое назначение фирмы. Все данные занести в лист 001;
• на листе Б необходимо указать новый юридический адрес;
• на листе М полные паспортные данные заявителя (генерального директора).

Данное заявление подлежит обязательному заверению у нотариуса с подписью и печатью. Также обязательна подпись генерального директора. Все бумаги сшиваются нотариусом в один документ. При отсутствии директора заполнить форму Р13001 может и доверенное лицо (обязательно заверить доверенность у нотариуса).

1. Важно собрать полный пакет документов для налоговой инспекции. В него входят:

• протокол собрания о принятом решении;
• документы на будущее помещение;
• новый Устав или Устав с внесенными изменениями в 2-х экземплярах. Устав должен быть в виде брошюры;
• заявление Р13001;
• паспорт заявителя;
• квитанция, подтверждающая оплату государственной пошлины в размере 800 руб.;
• если заявитель доверенное лицо, то необходима доверенность, обязательно заверенная у нотариуса.

1. И последний пункт: подача заявления со всеми прилагающими документами в территориальный отдел УФНС. При принятии всех документов вам обязаны выдать расписку. Последнюю выдает налоговый инспектор, принимающий заявление. В случае просрочки сроков представления бумаг, не удастся избежать штрафа в размере 5 000 руб.
2. По истечении 5 рабочих дней можно забрать готовые документы: лист, подтверждающий перерегистрацию адреса в ЕГРЮЛ, Устав в новой редакции, заверенный налоговым органом. Важно понимать, что все документы должны быть правильно оформлены и при необходимости нотариально заверены. Только в этом случае вам не поступит отказ о регистрации нового юридического адреса.

В случае отказа по причине неполного пакета документов или неправильного заполненных бланков госпошлина не возвращается. Помимо этого, придется неоднократно обращаться к нотариусу, что понесет дополнительные расходы.

После изменения юридического адреса необходимо осведомить все участников компании, а именно:

1. Росстат. Представив актуальное свидетельство нового юридического адреса и решение о смене юридического адреса в государственный комитет статистики, вы в тот же день получаете уведомление с обновленными кодами статистики.
2. Внебюджетные фонды оповещает само отделение УФМС.
3. Банк и другие финансовые организации следует оповестить самим. Для этого необходимо составить заявление в произвольной форме и приложить документы:

• копию протокола;
• уведомление из Госкомстата;
• полученные документы из налоговой.

1. Контрагенты. Так же как и банки, вы обязаны оповестить сами с помощью заказного письма. Сроки оповещения обычно указываются в договоре, но чем быстрее вы это сделаете, тем меньше проблем возникнет в деловых взаимоотношениях.

Как видно, сложностей при перерегистрации особых не наблюдается, важно вовремя подать все документы. Но идеальным вариантом все же будет правильно продуманный юридический адрес на начальном этапе регистрации вашего ООО.

Смена юридического адреса с изменениями с 1-го января 2016 года

«Надзорные каникулы»:
с 1 января 2016 года по 31 декабря 2018 года от плановых проверок отдыхают малые предприятия, за исключением.
Подробнее.

Срок регистрации сокращен до 3-х дней!
Начиная с 1 января 2016 года первичная регистрация.
Подробнее.

Все сложнее и дороже!
С 1 января 2016 г расширился перечень обязанностей нотариуса по совершению нотариального удостоверения корпоративных действий юридического лица.
Подробнее.

К ликвидации путем присоединения теперь присмотрятся повнимательнее.
С 1 января 2016 года изменения были внесены и в процедуру реорганизации.
Подробнее.

С 1 января 2016 года изменения были внесены и в процедуру реорганизации, а именно присоединения юридических лиц.
Теперь если к юридическому лицу присоединяются несколько юридических лиц, регистрирующий орган может приостановить процедуру регистрации и назначить налоговую проверку сроком на 1 месяц.
Подробнее.

Регистрация изменений в учредительные документы 2016.
С 1 января 2016 г перечень обязанностей нотариуса по совершению нотариального удостоверения корпоративных действий юридического лица.
Подробнее.

Специалисты Компании РЕГОТДЕЛ окажут Вам квалифицированную юридическую помощь в регистрации смены адреса Вашей фирмы, а так же при покупке юридического адреса .

Вариант 1: Смена адреса в ЕГРЮЛ внутри одного региона (например, смена по Москве).

Вариант 2: Смена адреса местонахождения организации со сменой региона местонахождения организации.

Вариант 3: Смена адреса на домашний адрес Генерального директора, либо участника, владеющего более 50% Уставного капитала

Сроки выполнения услуги - 9 дней (1-2 дня подготовка документов и заверение у нотариуса, 7 дней регистрация в налоговой).

Стоимость услуги - 8000 руб. Госпошлина не оплачивается.

• Принятие решения о смене адреса и подготовка необходимого комплекта документов.

• Нотариальное заверение подписи руководителя на заявлении в налоговую и оформление нотариальной доверенности на подачу/получение документов.

• Подача документов в рег. орган.

• Получение документов, через 5 рабочих дней, не считая день подачи.

• Передаем Вам готовый комплект документов (Лист записи, решение/протокол).

Важно! В рамках одного региона смена юридического адреса может происходить в рамках одной налоговой и с переходом на учет в другую налоговую.

К примеру: адреса, принадлежащие к одной налоговой инспекции, могут относиться к разным отделениям Пенсионного фонда.

Информация о прошедшей регистрации изменения юридического адреса адреса компании автоматически поступает во все внебюджетные фонды. Поэтому дополнительного уведомления о смене юридического адреса не требуется.

Пенсионный фонд - сначала необходимо обратиться в то отделение, в котором компания состоит на учете и подать заявление о снятии с учета и переводе в новое отделение по новому юридическому адресу компании. При этом проводится сверка платежей. Если претензий к Вам нет, выдают уведомление о снятии с учета. Такое уведомление и заявление о постановке на учет предоставляются в отделение пенсионного фонда, которое соответствует новому юр. адресу компании.

Сроки выполнения услуги – Происходит в два этапа и занимает 1,5 месяца.

Стоимость услуги 15000 руб. вкл. Госпошлину (800 руб.)

I этап. Уведомление о предстоящей смене адреса.

1. Принятие решения участниками Общества о смене адреса и подготовка необходимых документов.

2. Заверение у нотариуса формы 14001 Генеральным директором и оформление нотариальной доверенности на подачу/получение документов.

3. Подача комплекта документов в регистрирующий орган по текущему местонахождению Общества.

4. Через неделю получаем Лист записи в ЕГРЮЛ.

Документы нужно подать на регистрацию в течении 3-х рабочих дней. с момента принятия решения. Штраф за несвоевременное уведомление регистрирующего органа – 5000 рублей.

Налоговая вправе отказать. если у компании есть долги перед налоговой или компания находится в списке на налоговую проверку.

Далее ждем 21 календарный день с даты выдачи Листа записи в ЕГРЮЛ.

II этап. Регистрация по новому адресу местонахождения Общества.

1. Подготовка документов, включая новую редакцию Устава Общества.

2. Заверение у нотариуса формы 13001 и оформление нотариальной доверенности на подачу/получение документов.

3. Подача комплекта документов в регистрирующий орган по новому адресу местонахождения фирмы (как правило, делается электронная подача через нотариуса, если организация переезжает из Москвы).

4. Через неделю получаем готовый комплект документов.

Отдельно следует сказать, что с 2016 года официально разрешено производить смену адреса на домашний адрес Генерального директора, либо участника, владеющего более 50% Уставного капитала.

Сроки смены адреса на домашний адрес - при смене адреса на домашний адрес, все изменения, не важно меняется при этом регион местонахождения или нет, происходят по упрощенной схеме за 9 дней.

Стоимость услуги 8000 руб. не включая гос. пошлину.

Порядок действий при смене адреса на домашний:

• Принятие решения о смене адреса местонахождения

• Подготовка необходимого комплекта документов, включая новую редакцию Устава. 1-2 дня.

• Нотариальное заверение подписи руководителя на заявлении в налоговую и оформление нотариальной доверенности на подачу/получение документов.

• Подача документов в рег. орган уже по новому адресу местонахождения. Если организация переезжает из Москвы, для ускорения процесса делается электронная подача через нотариуса.

• Получение документов из регистрирующего органа через 5 рабочих дней, не считая день подачи.

1. Направьте нам письмо на электронную почту pk@regotdel.ru с номером ОГРН и Вашими пожеланиями, что нужно сделать.

2. Мы подготовим все необходимые документы и свяжемся с Вами для согласования визита к нотариусу и подписания документов.

3. Встречу и оплату наших услуг можем произвести уже сразу у нотариуса.

4. После выполнения услуг, мы незамедлительно уведомляем, что все готово и можно забирать документы.

Такой подход позволяет наиболее быстро и точно подготовить документы и сэкономить ваше время.

Следует учитывать, что действующее законодательство не использует более термин "юридический адрес". Используется понятие "адрес местонахождения". Юридический адрес юридического лица должен соответствовать фактическому адресу, т.е. по этому адресу должен находиться Генеральный директор и Учредительные документы компании.

Документами, подтверждающими юридический адрес фирмы являются Договор аренды (субаренды) и копия Свидетельства о праве собственности на нежилое помещение.

Новый порядок смены юридического адреса с 2016 года

В 2016 году порядок смены юридического адреса существенно изменился, теперь, чтобы изменить место нахождения организации, необходимо провести два этапа. Поправки связаны с тем, что в конце марта 2015 г. был принят новый ФЗ № 67 от 30.03.2015 г. который внес ряд существенных изменений, касающихся порядка внесения сведений в ЕГРЮЛ, предоставления выписки из данного реестра, смены места нахождения юридического лица, ужесточения уголовной и административной ответственности за недостоверную информацию или ее непредоставление, а также были сделаны иные изменения.

Причиной столь глобальных изменений стала необходимость актуализации сведений, содержащихся в гос. реестрах, которые ведутся налоговыми органами, совершенствования процедуры проверки достоверности представляемых на регистрацию и уже содержащихся в реестре данных, а также борьба с подставными лицами и фирмами-однодневками, жертвами которых часто становились добросовестные налогоплательщики.

Часть данных изменений вступила в силу после опубликования нового закона, другая часть вступит в 2016 и 2017 годах соответственно. Рассмотрим наиболее существенные из них, касающиеся изменения порядка смены юридического адреса и местонахождения, внесения сведений в ЕГРЮЛ и их проверки контролирующими органами.

До 2014 года такие понятия, как место нахождения (МН) и адрес юридического лица были тождественны и законодательно не разделялись. С 2014 году в ГК РФ были внесены изменения, которые установили, что местом нахождения организации является место ее гос. регистрации на территории России с указанием муниципального образования, в котором оно расположено. А адресом юридического лица является адрес, указанный в ЕГРЮЛ.

Таким образом, законодатель предоставил юр. лицам право не указывать полный адрес в уставе, а лишь ограничиться написанием муниципального образования.

Например, ООО «Северск» располагается в г. Королеве Московской области на ул. Гагарина, д. 20, в этом случае:

• г. Королев – это место нахождения ООО;
• ул. Гагарина, д. 20 – это адрес юридического лица (ООО).

Данное изменение позволило существенно облегчить процесс регистрации смены юрадреса без изменения МН. Если новый адрес располагается в границах муниципального образования, отраженного в уставе, то вносить изменения в него не нужно. Следовательно, не требуется уплачивать госпошлину и предоставлять полный пакет документов в ИФНС.

С нового же 2016 года в зависимости от того, что изменяется: юр. адрес или местонахождение организации, зависит порядок проведения процедуры гос. регистрации: в один или в два этапа.

ФЗ № 67 внес поправки в Закон о гос. регистрации (ФЗ № 129 от 08.08.2001г.), указывающие на необходимость отражения в ЕГРЮЛ помимо общих сведений об адресе организации, сведения о предстоящем изменении ее места нахождения. Данная поправка, как и другие изменения, вступает в силу с 01.01.2016г.

Обратите внимание, что если сведения о готовящейся смене МН не будут внесены в реестр, то документы на гос. регистрацию ИФНС не примет.

При изменении только юрадреса (без смены МН, если в уставе не указан полный адрес, а только лишь муниципальное образование) регистрация указанного действия, как и прежде, будет проводиться в один этап:

• Составление заявления по установленной форме (№ Р14001);
• Представление пакета документа в Инспекцию;
• Получение уведомления (листа записи) о внесении сведений в ЕГРЮЛ.

Для регистрации изменений, вносимых в реестр юр. лиц и не требующих внесения правок в учредительные документы, необходимо представить в рег. орган только заявление по форме № Р14001. Уплата гос. пошлины и представление иных документов (решения, протокола общего собрания и т. п.) также не требуется.

Таким образом, порядок смены юр. адреса с 2016 года остается без изменений. Но только, если новый адрес юр. лица находится на территории того же муниципального образования.

В настоящее время смена юридического адреса. связанная с изменением места нахождения осуществляется в один этап, а с 2016 года – в два этапа. Рассмотрим изменения в порядке регистрации в нынешнем и следующем году.

В 2015 году и ранее был следующий порядок смены места нахождения юр. лица:

1. Заявление (ф. № Р13001);
2. Решение (протокол) о внесении изменений в устав;
3. Устав или листы с внесенными правками в 2-х экземплярах;
4. Документ, подтверждающий уплату госпошлины;

1. Сбор документов и составление соответствующего заявления;
2. Уплата госпошлины;
3. Представление документов в ИФНС по месту нахождения юр. лица;
4. Получение сообщения о внесении изменений в учредительные документы и ЕГРЮЛ.

Срок регистрации смены адреса - 5 рабочих дней с момента получения заявления ИФНС.

С 2016 года смена места нахождения ООО или АО будет вестись с изменениями, внесенными ФЗ № 67.

1. Вынесение решения об изменении места нахождения юр. лица;
2. Составление и представление в ИФНС по МН в трехдневный срок с момента принятия вышеуказанного решения заявления о внесении в ЕГРЮЛ сведений о смене МН с приложением самого решения;
3. Рег. орган вносит запись в ЕГРЮЛ о принятии организацией решения о смене МН и пересылает регдело в Инспекцию по месту новой регистрации;
4. По прошествии 20 дней с даты внесения сведений в ЕГРЮЛ в Инспекцию по новому месту нахождения необходимо предоставить пакет документов.
5. С момента получения Инспекцией документов ею проводится проверка представленных сведений.
6. При наличии сомнений у регистрирующего органа в достоверности сведений им может быть приостановлена процедура регистрации на срок не более одного месяца;
7. Если необходимости в проверке указанных сведений при смене юр. адреса ООО нет, –регистрация проводится в срок не более 5-ти рабочих дней с момента получения заявления.

1. Заявление (ф. № Р13001);
2. Заявление (ф. № Р14001);
3. Решение (протокол) о внесении изменений в устав;
4. Устав (листы) с внесенными правками;
5. Документ об оплате госпошлины;
6. Документы, подтверждающие право использования объекта недвижимости, адрес которого отражен в решении о смене МН (свидетельство о праве собственности, договор аренды или безвозмездного пользования, гарантийное письмо и т. п.).

Надо сказать, что прямого указания на представление заявление по форме Р14001 для внесения сведений в ЕГРЮЛ ФЗ № 67 не содержит. Данный правовой акт указывает на необходимость отражения нового юридического адреса в заявлении на смену МН. Но, чтобы не запутаться рекомендуем предоставить заявления по обеим формам.

Обратите внимание, что указанные изменения не коснутся тех случаев, когда смена юридического адреса ООО или АО будет производиться на домашний адрес учредителя (с долей в уставном капитале не менее 50%) или ген. директора. Также необходимо отметить, что ранее возможность зарегистрировать организацию по домашнему адресу законодательство прямо не предусматривало.

Как было написано ранее, при возникновении у налогового органа сомнений в достоверности предоставленных сведений или поступления заявления от третьих лиц он вправе приостановить регистрацию на срок до 1 месяца. Полномочия регистрирующего органа в данном случае практически идентичны тем, которые используются при проведении камеральных и выездных проверок. А именно, контролирующие органы вправе:

• Осуществлять анализ имеющихся в их распоряжении сведений, заявлений и пояснений заинтересованных лиц;
• Получать объяснения лиц, которым могут быть известны какие-либо сведения;
• Производить осмотр недвижимого имущества, указанного в заявлении о смене юр. адреса ООО и места его нахождения;
• Привлекать экспертов и специалистов.

В случае если регистрация будет приостановлена, заявителю должно быть направлено соответствующее решение, в котором будет указана причина данной приостановки и срок, в течение которого необходимо предоставить пояснения или документы, подтверждающие достоверность сведений, указанных в представленных на регистрацию документах. Стоит отметить, что данный срок должен составлять не менее пяти дней.

Если по итогам проверки данных регистрирующим органом будет установлена недостоверность представленных сведений, он должен направить юридическому лицу уведомление о необходимости представления пояснений по данному факту.

Если по истечении указанного времени пояснений не последует или они будут недостаточными, то в ЕГРЮЛ вносится запись о недостоверности, содержащихся в нем сведений.

Таким образом, подводя итоги вышесказанному, отметим вкратце основные изменения, в гос. регистрации с 2016 года, внесенные ФЗ № 67.

• Регистрация изменения МН будет осуществляется в два этапа. На первом этапе в инспекцию по старому МН необходимо будет представить заявление о внесении сведений в ЕГРЮЛ о принятом решении, о смене МН и само решение. На втором этапе по истечении 20 дней с момента внесения записи в реестр о принятом решении, в инспекцию по новому МН предоставляется уведомление о смене места нахождения с приложением необходимых документов
• К стандартному пакету документов (квитанции об уплате госпошлины, уставу с внесенными изменениями, и т. д.) необходимо будет приложить документы, на право пользования объектом недвижимости;
• Контролирующие органы наделены рядом полномочий по осуществлению проверки сведений содержащихся и вносимых в ЕГРЮЛ.

Смена юридического адреса ООО в 2016 году – пошаговая инструкция

На основании Федерального закона от 30.03.15 № 67-ФЗ. с января 2016 года процедура смены юридического адреса организации изменена. В соответствии с п. 2 ст. 54 ГК РФ, место нахождения компании отражается в уставе (с точностью до названия населенного пункта или муниципального образования).

Адрес юридического лица вносится в ЕГРЮЛ, и по нему осуществляется связь с организацией (п. 3 ст. 54 ГК РФ). В нашем сегодняшнем материале размещена пошаговая инструкция смены юридического адреса ООО в 2016 году, рассмотрен ряд важных вопросов связанных с этим процессом.

Таким образом, местом нахождения организации может быть, например, город Санкт-Петербург. а юридическим адресом в данном случае будет: город Санкт-Петербург. ул. Рубинштейна, д. 12. Компания может сменить адрес в пределах города, но при этом место ее нахождения по Уставу останется неизменным.

Ранее, в соответствии с нормами действующего законодательства РФ, в случае если организация по причине смены место нахождения меняет и подразделение ФНС, то документы необходимо было подавать в налоговую инспекцию, в которой компания состояла до внесения изменений (п. 4 ст. 84 НК РФ).

С 2016 года ситуация изменилась. В пункте 5 письма от 27.03.15 № СА-4-14 /5039@ ФНС России прокомментировала закон № 67-ФЗ. Теперь регистрация изменения места нахождения организации будет производиться ФНС по новому месту нахождения.

В связи с этим, местом нахождения организации, которое отражается в уставе, может быть, к примеру, город Санкт-Петербург. а юридическим адресом, который указывается в ЕГРЮЛ — город Санкт-Петербург. ул. Большая Морская, 58. Таким образом, согласно новому закону, если необходимо будет сменить юридический адрес компании в пределах одного города, то адрес, прописанный в уставе организации менять не нужно.

Как уже отмечалось, в 2016 году организация должна будет изменить место нахождения в ФНС не по старому, а по новому месту своего нахождения.
Например, организация приняла решение изменить место нахождения и переехать из Санкт-Петербурга в Нижний Новгород. В этом случае данная процедура будет состоять из нескольких этапов:

В течение трех дней с момента принятия решения необходимо предоставить в налоговую инспекцию такие документы:

• заявление о внесении в ЕГРЮЛ сведений о том, что организация приняла решение об изменении места нахождения;
• решение о смене места нахождения.

После получения документов, отдел регистрации вносит в ЕГРЮЛ информацию о принятии организацией решения сменить юридический адрес. В результате налоговая инспекция пересылает регистрационное дело в ФНС по новому месту нахождения организации (в Нижний Новгород).

Спустя 20 дней после внесения в ЕГРЮЛ записи о принятии решения об изменении места нахождения юридического лица, организация вправе обратиться в ФНС по новому адресу. В новую налоговую инспекцию нужно подать документы на регистрацию смены юридического адреса.

Обратите внимание, что на основании пункта 5, письма ФНС России от 27.03.15 № СА-4-14 /5039@, раньше 20 дней после внесения в ЕГРЮЛ записи о принятии решения об изменении места нахождения организации обращаться запрещено!

В ФНС Нижнего Новгорода необходимо предоставить такой пакет документов:

• заявление на государственную регистрацию внесения изменений в учредительные документы и ЕГРЮЛ;
• документы, которые подтверждают право использования объектов недвижимости, расположенных по адресу, указанному в решении об изменении места нахождения.

Напомним, что ранее действующее законодательство РФ не требовало от юридических лиц предоставлять документальное подтверждение права пользования объектами недвижимости. С 2016 года данная обязанность закреплена законодательно. В связи с этим, в налоговую инспекцию следует также предоставлять один из нижеперечисленных документов:

• гарантийное письмо;
• договор аренды;
• свидетельство о праве собственности;
• договор безвозмездного пользования.

Начиная с 2016 года, налоговые инспекции имеют право осуществлять проверку сведений в ЕГРЮЛ на достоверность. Проверка сведений будет проводиться в случае, если информация о новом юридическом адресе организации вызовет сомнения.

Проверка может быть проведена налоговиками одним из нижеперечисленных методов:

• изучение документов (сведений), которые имеются у регистрирующего органа (включая возражения заинтересованных лиц, документы и пояснения, которые представил заявитель);
• получение объяснений от лиц, которым известны обстоятельства, важные для проверки;
• осмотр объектов недвижимого имущества;
• приглашение специалиста (эксперта) для участия в проведении проверки;
• получение справок (сведений) по вопросам, которые возникают в ходе проверки.

Если никаких претензий к предоставленным документам не будет, то новая ФНС зарегистрирует смену юридического адреса организации. На этом смена юридического адреса ООО в 2016 году будет завершена.

На сегодняшний день можно регистрировать организации по домашнему адресу руководителя (учредителей), и этот вопрос до настоящего времени регулировался судебной практикой на уровне разъяснений.

С 2016 года регистрация организации по домашнему адресу руководителя (участника, доля которого составляет 50% или больше) должна быть законодательно закреплена. В свою очередь, Законом предусмотрено, что в случае смены места нахождения организацией на адрес руководителя (участника) не нужно будет подтверждать право пользования помещением специальными документами.

Также на основании пункта 7 ст. 4 Федерального закона от 30.03.15 № 67-ФЗ. больше нет необходимости ждать 20 дней, чтобы подать документы на регистрацию.

Полезная информация? Поделитесь ей со своими друзьями!

Смена юридического адреса и места нахождения в 2016 году: пошаговая инструкция

Сегодня нет единого руководства по смене адреса и места нахождения для юридических лиц. Существует множество публикаций по данному вопросу, но общая схема так и не нарисована. В основном, рассматривается тот или иной случай, а вот инструкции на все случаи жизни нет. Это очень неудобно, так как требует огромного количества времени на поиск нужного материала. Чтобы составить подробную схему действий по смене адреса и места нахождения на 2016-й год, необходимо воспользоваться основными правовыми документами и практическим опытом юристов.

Вариант первый – происходит изменение адреса в границах одного места нахождения при неизменности муниципального образования. Примером могут служить такие случаи:

• Из столицы РФ в Матушкино (Зеленоградский административный округ относится к московским административно-территориальным образованиям)
• С ул. Знаменка на ул. Международную г. Москвы.
• С дома №9 в дом №11 по ул. Давыдковской г. Москвы
• Смена офиса/комнаты в одном помещении тоже является изменением адреса

Ситуация I-я - в уставе имеется адрес

В данном случае регистрация состоит из одной стадии, а регистрирующей является организация, расположенная по настоящему месту нахождения.

Для подачи на рассмотрение готовится следующий пакет бумаг:

• Форма № Р13001 (необходимо внести сведения на страницы 001, Б, на лицо, подающее заявление)
• Устав предприятия (два экземпляра). При желании можно удалить из него адрес, не трогая место нахождения.
• Протокол/постановление об изменении адреса. При предварительном его удалении из устава нужно внести пункт о том, что он отредактирован и отвечает требованиям ФЗ № 99.
• Документацию на адрес — гарантийное письмо, св-во о госрегистрации прав на недвижимость (копию), соглашение об аренде (субаренде). Обязательно должно быть зафиксировано согласие лица, сдающего имущество Вам в аренду.
• Квитанция, подтверждающая внесение госпошлины на счет регистрирующей организации

Период рассмотрения документов составляет пять суток (рабочих).

Ситуация II-я: в уставе отсутствует адрес

В этом случае регистрация тоже состоит из одной стадии, а регистрирующим является орган, расположенный по настоящему месту нахождения.

К подаче на рассмотрение готовится следующий пакет бумаг:

• Форма № Р14001 (необходимо заполнить страницы 001, Б, на лицо, подающее заявление)
• Протокол/постановление об изменении адреса
• Документы на адрес — гарантийное письмо, св-во о государственной регистрации прав на недвижимость (копию), соглашение об аренде (субаренде). Обязательно должно быть зафиксировано согласие лица, сдающего имущество Вам в аренду.

Период рассмотрения документов составляет пять суток (рабочих).

Компания «перебирается» в другое образование (муниципальное). К, примеру:

• Из столицы РФ в Подмосковье (происходит смена субъекта Российской Федерации)
• Из г. Ивантеевка МО в г. Пересвет МО (происходит смена города в одном субъекте РФ)
• Из г. Одинцово МО в г. Барнаул, Алтайский край (смена субъекта Российской Федерации

Вариант I: адрес в уставе присутствует

Процедура регистрации документов состоит из 2-х стадий.

Первый этап. необходимо известить регистрирующую организацию (расположенную по настоящему месту нахождения) об ожидаемом изменении места нахождения. Для этого необходимо предоставить следующий пакет документов:

• Форму № Р14001 (необходимо заполнить страницы 001, Б (пункты с первого по пятый), на лицо, подающее заявление)
• Протокол/постановление о готовящемся изменении адреса • Можно предоставить гарантийное письмо, но определенного предписания нет

Период рассмотрения документов составляет пять суток (рабочих). После того, как пройдет двадцать один календарный день (некоторые юристы считают, что необходимо учитывать рабочие, но точного указания не имеется), необходимо перейти ко второй стадии.

2-я ступень. смена адреса

Вы готовите пакет документов и подаете его в регистрирующую организацию, расположенную по предстоящему месту нахождения. Он состоит из:

• Формы № Р13001 (необходимо заполнить страницы 001, Б, на лицо, подающее заявление)
• Устава предприятия (два экземпляра). При желании можно удалить из него адрес, не трогая место нахождения.
• Протокола/постановления об изменении адреса. При предварительном его удалении из устава нужно внести пункт о том, что он отредактирован и отвечает требованиям ФЗ № 99.
• Документацию на адрес — гарантийное письмо, св-во о государственной регистрации прав на недвижимое имущество (копию), соглашение об аренде (субаренде). Обязательно должно быть зафиксировано согласие лица, сдающего имущество Вам в аренду.
• Квитанцию, свидетельствующую о внесении госпошлины. Она производится на расчетный счет регистрирующего органа, в который предоставляется пакет бумаг. Период рассмотрения документов составляет пять суток (рабочих).

Вариант II: адрес в уставе отсутствует

В данном случае процедура регистрации осуществляется в 2 «захода». Поскольку производится изменение места нахождения (оно присутствует в уставе), то и сам устав изменится. Первая стадия: необходимо сообщить регистрирующей организации о готовящемся изменении места нахождения.

Для этого нужно приготовить следующий пакет бумаг:

• Форму № Р14001 (необходимо заполнить страницы 001, Б (пункты с первого по пятый), на лицо, подающее заявление)
• Протокол/постановление о готовящемся изменении адреса Период рассмотрения документов составляет пять суток (рабочих). После этого забираете утвержденный пакет бумаг и ожидаете двадцать один день (календарный). Переходите ко второй стадии.

Осуществление смены адреса

Предоставляете в регистрирующую организацию (по предстоящему месту нахождения) следующие бумаги:

• Форму № Р13001 (необходимо заполнить страницы 001, Б, на лицо, подающее заявление)
• Протокол/постановление об изменении адреса
• Устав. Он редактируется с учетом нового места нахождения.
• Документацию на адрес — гарантийное письмо, св-во о государственной регистрации прав на недвижимое имущество (копию), соглашение об аренде (субаренде). Обязательно должно быть зафиксировано согласие лица, сдающего имущество Вам в аренду.
• Квитанцию, удостоверяющую оплату госпошлины. Она вносится на расчетный счет регистрирующего органа, в который предоставляется пакет бумаг. Период рассмотрения документов составляет пять суток (рабочих).

Производится смена места нахождения на адрес руководителя или участника (домашний)

Вариант I: адрес в уставе имеется

Это одно из самых удобных решений при передислокации компании на другую территорию. Процедура достаточно проста. Участник, на домашний адрес которого осуществляется переезд предприятия, обязан обладать не менее пятьюдесятью процентами доли в уставном капитале. Что касается руководителя (директора), то к нему не предъявляется особых требований. Смена адреса производится в один «заход», пакет бумаг предоставляется в регистрирующую организацию, расположенную по предстоящему месту нахождения.

Список документов выглядит следующим образом:

• Форма Р13001 (необходимо заполнить страницы 001, Б, на лицо, подающее заявление)
• Устав предприятия (два экземпляра). При желании можно удалить из него адрес, не трогая место нахождения
• Протокол/постановление об изменении адреса. При предварительном его удалении из устава нужно внести пункт о том, что он отредактирован и отвечает требованиям ФЗ № 99.
• Документацию на адрес предоставлять не нужно. Необходимо, чтобы в паспорте руководителя или участника, на адрес которого осуществляется передислокация компании, имелась отметка о постоянной регистрации по данному местожительству. Примечание: так разъяснили ситуацию по единому справочному номеру ФСН. В Письме № ГД-4-14/52@ указывается: «Необходимо предъявить документы, которые удостоверяют право пользования в отношении объекта недвижимости или же его части».
• Квитанция, подтверждающая внесение госпошлины на счет регистрирующей организации

Период рассмотрения документов составляет пять суток (рабочих).

Вариант II: адрес в уставе отсутствует

В данном случае ФНС несколько неоднозначно объясняет ситуацию. В вышеуказанном Письме есть рекомендации на случай, когда компания осуществляет правовые действия, руководствуясь типовым/единым типовым уставом. Тогда используется форма № Р14001. Но по поводу юрлиц, у которых в уставе отсутствует адрес, нет никаких директив. По единому справочному номеру ФНС объясняют, что при отсутствии адреса в уставе предоставляется ф. № Р13001. Вероятно, в дальнейшем типовые уставы не будут содержать сведения ни о том, ни о другом. Изменения станут фиксироваться в Едином Государственном Реестре Юридических Лиц по ф. № Р14001. Таким образом, в регистрирующую организацию по предстоящему месту нахождения Вам нужно предоставить:

• Форму № Р13001 (заполнить страницы 001, Б, на лицо, подающее заявление)
• Протокол/постановление об изменении адреса
• Устав предприятия (два экземпляра). В нем указывается новое место нахождения.
• Документацию на адрес
• Квитанцию, подтверждающую внесение госпошлины на счет регистрирующей организации

Период рассмотрения документов составляет пять суток (рабочих).

Происходит изменение адреса на адрес руководителя или участника (домашний)

В данной ситуации адрес меняется, но для подтверждения адреса нет необходимости прилагать вышеуказанные документы. В паспорте руководителя или участника с пятьюдесятью процентами доли обязана присутствовать отметка о постоянной регистрации по данному местожительству. В случае фиксации в уставе полного адреса необходимо подавать ф. № Р13001 (происходит редакция устава). При указании лишь места нахождения нужно предоставлять ф.№ Р14001 (поскольку изменение места нахождения не производится).

Заявителем будет лицо, которое выполняет обязанности единоличного исполнительного органа в компании. Период рассмотрения документов и вынесения постановления составляет пять суток (рабочих). Здесь есть одна особенность. День предоставления пакета бумаг в регистрирующую организацию и день получения итогового решения в этот период не засчитываются.