Руководства, Инструкции, Бланки

изменение юридического адреса ооо 2016 пошаговая инструкция украина img-1

изменение юридического адреса ооо 2016 пошаговая инструкция украина

Рейтинг: 5.0/5.0 (1903 проголосовавших)

Категория: Инструкции

Описание

Регистрация юридического лица в 2016 году: пошаговая инструкция, документы, порядок создания

Порядок создания юридического лица и его регистрации в 2016 году

С 2016 года в действие вступили поправки, которые оказали существенное влияние на порядок создания и ликвидации юридического лица. Предлагаем пошаговую инструкцию, которая поможет в кратчайшие сроки подготовить необходимые документы и провести регистрацию.

Этап 1

Регистрация юр. лица предусматривает подачу пакета бумаг, необходимых должностным лицам для проверки ваших данных. Согласно действующему законодательству в ФНС следует подать:

  1. Заявление. Этот документ имеет установленную форму и подписывается всеми учредителями. Если заявитель один и при подаче бумаг представил документ, подтверждающий личность, то нотариальное удостоверение подписи не требуется. Это правило касается и ситуации, когда заявление отправляется в виде электронного документа и подтверждено официальной электронной подписью заявителя. В противном случае на документе обязательно должна присутствовать отметка нотариуса.
  2. Протокол общего собрания, на котором было принято решение об организации юр. лица. В нем прописываются все его данные, в том числе адрес, а также закрепляется устав, и формируется уставной капитал.
  3. Учредительные документы.
  4. Квитанция об уплате сбора.
  5. Для иностранных лиц необходимо предоставить бумаги, подтверждающие статус их юр. лица.
Этап 2

После подготовки необходимых бумаг, следует обратить внимание на уставной капитал предприятия. Он должен быть оплачен или до подачи документов, или в течение 4-х месяцев после регистрации.

На сегодняшний день его минимальный размер составляет 10 т.р. и может быть оплачен ценными бумагами, имущественными правами и деньгами. Если оплата проводится имуществом, тогда его оценка должна быть утверждена на собрании участников. Кроме того, если стоимость неденежного взноса превышает 20 т.р. – она должна быть подтверждена независимым оценщиком.

Этап 3

Следующее, что предстоит сделать – определиться с юр. адресом предприятия. Его регистрация проводится в том же регионе, где будут подаваться документы при создании юр. лица. На практике, в качестве такого адреса используется площадь, где расположены офисы правления или руководства. Также для этого могут быть использованы адреса арендованных помещений или домашние, в том числе руководителя фирмы.

Впрочем, некоторые предприятия, не имеющие центральных офисов или желающие зарегистрировать их в регионе, отличающемся от места непосредственного осуществления деятельности, могут воспользоваться услугами компаний, предоставляющих такие адреса в аренду.

Этап 4

Следующий шаг – подача бумаг для регистрации. Эта процедура производится:

  • Лично или через доверенное лицо;
  • По почте ценным письмом;
  • Через электронную подачу документов.

Если вы подаете бумаги лично, то следует обратиться в отдел ФНС или МФЦ по месту регистрации фирмы. Обратите внимание, что в таком случае нужно представить документы, подтверждающие личность, а также доверенность, если их подает посредник.

Внимание! Согласно изменениям в законодательстве, вступившим в силу в 2016 году, процедура регистрации занимает 3 дня для вновь организуемых предприятий. Время ожидания для всех других осталось прежним – 5 дней.

Этап 5

После рассмотрения заявления уполномоченное лицо принимает решение о его удовлетворении или отказе. Законодателем предусмотрен исчерпывающий перечень причин, по которым заявитель может получить отрицательный ответ из органа ФНС:

  1. Наличие ошибок, опечаток, недостоверных данных в приложенных документах.
  2. Неверное оформление заявление, в том числе, использование другого шрифта, лишние пробелы, пропуск в заполнении полей и т.д. Ошибкой считается также использование неправильных или не принятых сокращений.

Внимание! В случае отказа от регистрации юр. лица уполномоченное лицо обязано предоставить письменный ответ, в котором указать причины и основания такого решения, со ссылкой на соответствующий нормативный акт.

Госпошлина, оплаченная при подаче документов, возвращается заявителю в полном объеме, если он получил отрицательный ответ. При повторной подаче бумаг, она должна быть оплачена заново, о чем предоставляется оригинал квитанции.

При положительном ответе орган ФНС, в который обратился заявитель, выдает:

  1. Документ, подтверждавший регистрацию юр. лица, а также его постановку на налоговый учет
  2. Устав, проверенный сотрудником ФНС.
  3. Подтверждение о записи в ЕГРЮЛ и выписку из него.
  4. Также заявителем может быть получено подтверждение регистрации юр. лица как страхователя.

Эти бумаги получают лично или через посредника. Также они могут быть направлены на почте ценным письмом на адрес регистрации фирмы.

Обратите внимание, что в 2016 году вступают в силу нормы, предусматривающие использование типового устава для ООО. Согласно им предприятие должно будет иметь три разновидности этого документа, каждый из которых в обязательном порядке регистрируется в органе ФНС. Однако на данный момент происходит процесс принятия новых форм, после которых будет возможно использование типовых уставов. Эти нормы призваны облегчить процесс подготовки документов и регистрации ООО.

Порядок смены юр. адреса

Следует отдельно рассмотреть порядок смены юр. адреса предприятия и как на него повлияли последние изменения в законодательстве. Эта сфера подверглась существенным изменениям, с целью ужесточения контроля над фирмами.

Теперь эта процедура включает в себя 2 этапа:

  1. После подачи заявления, уполномоченные лица будут производить проверку нового юр. адреса и его возможность выполнять функцию помещения, в котором находится ООО.
  2. После подтверждения регистрации по новому адресу, представитель ООО получает право подать бумаги в орган ФНС по новому месту нахождения. Их список с 2016 года закреплен на законодательном уровне.

Внимание! Процедура проверки нового адреса регистрации может занять до 20 дней, что увеличивает срок перерегистрации, которая с этого года будет занимать около месяца.

Плюсом этих нововведений стала возможность оформления в качестве юр. адреса предприятия домашнего помещения владельца фирмы. Однако для этого его доля в уставном капитале должна быть не менее 50%. Кроме того такой адрес не будет нуждаться в длительной проверке.

Еще одно нововведение, касающееся изменения местонахождения фирмы – расширение прав должностных лиц ФНС в сфере контроля достоверности данных. Также они приобретают возможность проверки правоспособности руководителей предприятия и его учредителей. При возникновении обоснованных сомнений, они останавливают процесс регистрации и направляют запрос на фирму, давая возможность разъяснить ситуацию. Если предприятие не предоставит ответ, подкрепленный доказательствами, ФНС полностью прекратит регистрацию до устранения юр. лицом обнаруженных нарушений.

Текущие изменения в законодательстве направлены не только на ужесточение контроля, но и на облегчение процедуры регистрации с целью повышения привлекательности России для бизнеса. Это касается как отечественных предприятий, так и организованных иностранными лицами.

Регистрация юридического лица: видео

Другие статьи

Регистрация изменения юридического адреса ООО, ЧП

Регистрация смены местонахождения (юридического адреса) ООО, ЧП.

Из вступившей с 1 января 2016 года новой редакции Закона Украины "Про государственную регистрацию юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований" исчезла описывающая норма, которая давала определение понятию "местонахождение юридического лица" как "адрес органа или лица, который на основании учредительных документов или закона выступает от имени этого юридического лица". Данная формулировка давала основание полагать, что адресом регистрации юридического лица, мог быть адрес прописки его учредителя.

Государственные регистраторы принимали документы, адресом регистрации в которых была указана прописка учредителя, а налоговые службы более или менее нормально реагировали на такие адреса. Но после вступления новой редакции Закона мы столкнулись со следующими трудностями, налоговая милиция направила извещение об подаче 6 формы (которой теперь тоже не существует) одним из наших клиентов, а также запросила документы в подтверждении правового пользования помещением на котором зарегистрировано предприятие. Т.к. местонахождением предприятия являлась прописка учредителя, компанию принудили к перерегистрации по месту нахождения фактического офиса, путем всяческих препятствий в работе (бывший 9 стан). Разобравшись в сложившейся ситуации мы пришли к следующему выводу:

Статьей 93 Гражданского кодекса Украины предусмотрено следующее "местонахождением юридического лицаявляется фактическое место ведения деятельности или расположения офиса, из которого проводится ежедневное управление деятельностью юридического лица (преимущественно находится руководство) та осуществляется управление и учет".

При наличии двух норм по разному регулирующих одни и те же правоотношения, так называемая коллизия права, силу имеет та норма которая содержится в специальном нормативном документе (Закон Украины "Про государственную регистрацию юридических и физических лиц предпринимателей"), а не та что содержится в общем (Гражданский кодекс Украины). Т.е. пока Законом про регистрацию было предусмотрено определение "местонахождение юридического лица" и оно отличалось от того, что прописано в Гражданском кодексе, мы пользовались возможностью и регистрировали предприятия по месту прописки учредителей. Но к сожалению, на сегодняшний день, в отсутствии данной нормы в специальном законе, мы вынуждены придерживаться норм Гражданского кодекса, в котором по определению местонахождением юридического лица должен быть офис.

Регистрация изменений ООО своего местонахождения на сегодняшний день обязательная процедура для юридических лиц, являющихся плательщиками НДС, так как изменения места нахождения без уведомления об этом контролирующие органы может повлечь расторжение Договора на подачу электронной отчетности в одностороннем порядке. Данная санкция четко предусмотренна в Инструкции по подготовке и предоставлению налоговых документов в электронном виде средствами телекоммуникационной связи, утвержденной приказом Государственной налоговой администрации Украины от 10.04.2008 N 233 и зарегистрированной в Министерстве юстиции Украины 16 апреля 2008 за N 320/15011. А именно, в п.п. 4 п. 6 дополнение 1 Инструкции: "Орган ГНС имеет право расторгнуть Договор в одностороннем порядке в случае непредоставления плательщиком налогов нового усиленного сертификата (сертификатов) открытого ключа вместо отмененных или в случае изменения Плательщиком места регистрации ".

Мы предоставляем следующие услуги по регистрации смены адреса:
  • Консультацию относительно предстоящих изменений в учредительные документы ООО ;
  • Помощь в подборе адреса и района;
  • Подготовка пакета документов для регистрации изменений;
  • Подписание документов и оформление доверенности с правом представлять интересы ООО в государственных учреждениях;
  • Подготовка документов на регистрацию;
  • Оплата государственных сборов ;
  • Регистрация изменений в учредительные документы ООО в органах государственной регистрации;
  • Получение документов о регистрации изменений (Выписка из ЕГР, Устав);
  • Получение справки статистики для ООО;
  • Подача 1-ОПП в налоговую с новыми данными ООО;
  • Смена адреса в документах налогооблажения (НДС, единый налог);
  • Смена печати при смене района города или области.
Что потребуется от Вас:
  • Выписка из ЕГР ;
  • Оригинал Устава;
  • Новый адрес регистрации;
  • Присутствие учредителей для подписания новой редакции Устава;
  • Оригинал выдержки из реестров плательщиков налогов (НДС, единый налог);
  • Печать.
Стоимость регистрации изменения адреса:

Смена адреса в пределах района и города

Смена юридического адреса ООО в 2016: пошаговая инструкция изменения адреса документы, заявление

Смена юридического адреса ООО

Смена юридического адреса ООО без уважительной причины невозможна. Адрес является уникальным реквизитом и используется при регистрации компании в государственных структурах. Однако в процессе развития и деятельности организации могут возникнуть обстоятельства, при которых необходима будет смена юридического места расположения.

Допустимые причины

Смена адресных данных предприятия, согласно ст. 54 ГК РФ, может производиться в таких случаях:

  • Вышел срок арендного договора между учредителями организации и владельцем помещения.
  • Штат компании переместился на другое место (в иной квартал, регион, город).
  • Организации необходима смена налогового отделения для более плодотворного сотрудничества.
  • Площадь, выбранная учредителем при регистрации, имеет отрицательную историю в прошлом, подробности которой зафиксированы в базе налоговой инспекции.
  • Адрес, по которому зарегистрировано предприятие, не соответствует требованиям действующего законодательства.
Подготовка

Решение о перемещении на другое место производится внутри компании коллегией учредителей. Для этого организуются следующие мероприятия:

  • Проводится внутреннее собрание основателей организации, которые единогласно принимают решение о необходимости перемещения компании в другое место. Образец решения можно посмотреть здесь .
  • Юридическая служба компании готовит пакет документов регистратору с прикрепленным к нему решением основателей ООО о переезде.

Вся документация, подаваемая в налоговую службу в процессе перерегистрации, должна быть грамотно оформлена, а информация в графы внесена черными чернилами. При внесении данных с помощью компьютерного набора информация заполняется четкими буквами (заглавный шрифт Courier New 18).

Если ООО перемещается в пределах региона и не требует изменения полного адреса и внесения правок в Устав, при подаче документации заполняется форма Р-14001. Оплата госпошлины не производится.

Если ООО перемещается в пределах региона и не требует изменения полного адреса и внесения правок в Устав, то оплата госпошлины не производится.

В случае если организация переезжает в другой регион с полным изменением всех адресных данных, налогового отделения и информации в Уставе предприятия, подается бланк в форме Р-13001. Госпошлина составляет 800 рублей.

Предоставить пакет документов можно такими способами:

  • Передать по почте ценной бандеролью или отправить заказное письмо.
  • Произвести сканирование документов и переслать их через интернет (в личном кабинете налогоплательщика).

Внимание! В 2016 году при изменении официального адреса компании выписка из ЕГРЮЛ на руки не предоставляется, а выдается лист записи ЕГРЮЛ (в соответствии с приказом ФНС № MMB-7-6/843).

Внесение поправок в Устав компании

Далее предложена пошаговая инструкция, которую следует соблюдать при перемещении организации в другой регион с внесением изменений в Устав. Подаются такие документы:

  • Свидетельство о государственной регистрации организации.
  • Заявление в форме Р-13001. Для его заполнения понадобятся: данные руководителя компании (паспорт), ИНН, копия свидетельства о праве владения занимаемой площадью или копия арендного договора.
  • Протокол о внесении измененной адресной информации в Устав ООО (оформляется, если компания имеет двух и более основателей). Если основатель один, нужно оформить решение о смене юридического адреса.
  • Обновленный Устав ООО (с внесенным новым адресом) в двух экземплярах с подписью заявителя.
  • Заключенный арендный договор (копия) на новое помещение (для официального подтверждения нового юридического адреса).
  • Квитанция, подтверждающая оплату госпошлины (стоимость смены адреса ООО в 2016 году составляет 800 рублей). Бланк прикрепляется к заявлению.

Внимание! От организации должно поступить заявление в срок не позже 3 дней после принятия решения. При подаче документации на каждом бланке должны быть соответствующие даты. При нарушении сроков на организацию накладывается штраф в размере 5000 рублей.

При нарушении сроков подачи документов на ООО накладывается штраф в размере 5000 рублей.

Все документы должны быть заверены нотариусом, подписаны руководителем и скреплены (если протокол и Устав содержат две и более страниц). Прошивка заявления производится нотариусом.

Полный пакет документов подается заявителем в отделение налоговой, после чего ему на руки выдается расписка. Через 5 рабочих дней ему необходимо опять нанести визит в налоговую для получения листа записи ЕГРЮЛ и отредактированного Устава компании, заверенного печатью. Оповестить инспекцию по новому месту расположения компании необходимо не позднее чем через 20 суток после фиксирования новой записи в ЕГРЮЛ.

Внесение изменений не производится

В случае если компания остается в прежнем регионе и меняет только улицу (квартал, район, участок), вносить изменения в ее Устав не требуется. Порядок действий при подаче документации такой:

  • Готовится протокол (решение) основателей компании о смене юридического адреса. Его предоставлять в налоговую необязательно, однако его оригинал лучше иметь с собой.
  • В трехдневный срок после принятия решения в налоговую предоставляется заполненное заявление в форме Р-14001 и запускается процедура перерегистрации предприятия. Форма заверяется нотариусом и подписывается руководителем.
  • Предоставляется копия арендного договора на съемное помещение.
  • Если площадь является собственностью одного из основателей компании, налоговой необходимо предоставить свидетельство (копию) о праве владения помещением.

Госпошлину уплачивать не нужно. Через 5 рабочих дней заявителю выдается лист записи ЕГРЮЛ.

Перерегистрация компании – несложный процесс. Однако следует очень внимательно отнестись к заполнению документации и предоставлению ее в налоговую. При отсутствии нужных бумаг или при наличии неверно заполненных бланков вас ждут неприятные последствия. Налоговая может отказать вам в перерегистрации, а при нарушении сроков наложить штраф.

Смена юридического адреса в Киеве - цены в Украине, изменение, смена юр адреса ООО и предприятия, инструкция как сменить юрадрес, документы и образец

Смена юридического адреса

Есть вопросы? Звоните!

Если в процессе деятельности, Вашему предприятию необходимо сменить местоположение и зарегистрировать другой юр адрес и вы определились с тем, что аренда с предоставлением юридического адреса - Вам подойдет больше, а район остается прежним - для этого необходимо пройти определенные этапы, подготовить документы либо довериться компании «Юр-Адрес». которая возьмет хлопоты по смене на себя. При регистрации юрид-адреса реализуются следующие услуги:

Согласование и оплата единой государственной пошлины;

Предоставление уведомления про регистрацию изменений фондов;

Предоставление уведомления про регистрацию изменений налогового органа;

Получение выписки из ЕГРПОУ (единый государственный реестр)

Комплект документов (протокол, доверенность, новая редакция устава) для регистрации изменений;

Предоставление юр адреса.

Что необходимо для смены юридического адреса?

Ниже представлена пошаговая инструкция по смене юридического адреса. рекомендации и основные пункты. На приеме к гос. регистратору нужно подготовить пакет документов, если Вы решили взять процедуру в свой контроль и осуществить изменение юридического адреса предприятия самостоятельно:

Заполнение регистрационной карты (форма 3,4 а так же форма 6);

Заполненное решение и доверенности при необходимости, квитанция об оплате в размере 51 грн. иметь при себе паспорт;

Получить новую справку единого реестра (ЕГРПОУ) укр. - ЄДРПОУ

Далее - получить в пенсионном фонде Украины новое уведомление;

Получение формы 4-ОПП (учет плательщика налогов) в государственной налоговой инспеции (ГНИ).

Необходимо сменить банковские карточки и обновить полученные справки (указанные выше), если на предприятии имеются открытые счета в банках.

Компания Юр адреса поможет пройти всю процедуру и предоставит бесплатную консультацию для регистрации, подготовит документы и образец для смены юридического адреса ООО и предприятий. Необходимые для смены юридического адреса документы:

Выписка (копия) ЄДРПОУ (единого государственного реестра);

Устав с дополнениями (при наличии);

Предоставление справки о статистике;

Свидетельство плательщика НДС (налог на добавленную стоимость);

Копии паспорта, ИНН бухлалтеров и директора;

Данные нового юридического адреса, если таковые имеются.

Опыт смены юридического адреса в Киеве

Сергей, предприниматель, 2014 год:

Мы буквально в августе сменили юридический адрес. в уставе он у нас не был прописан, поэтому не пришлось менять устав, заказывали в Компании “Юр-Адрес” платили им, они все делали. Но алгоритм (инструкция по смене) примерно такой: подают заполненная форма по изменению данных юр лица. - после чего выдается новое свидетельство. Едут в статистику за тем чтобы выдали справку, и в государственный пенсионный фонд, чтобы дали новую справку плательщика единого социального взноса. Насколько я понял, по остальным фондам нужно отправить просто копии свидетельства, время - приблизительно 4-5 дней.

Письмо на имя начальника налоговой службы с просьбой выдачи справок 4-ОПП можно писать в произвольном виде но на фирменном бланке. В Киеве это необходимо для смены юридического адреса предприятия в одном районе, так же копия нового свидетельство государственной регистрации и приложили оригинал 4-ОПП. После чего пришлось заполнить форму ПДВ и сдать с оригиналом старого НДС свидетельства. Новая форма 4ОПП выдается в течении недели и до двух недель может длиться выдача свидетельства НДС. Мы меняли адрес в пределах одной налоговой инспекции, так что с налоговиками смена юр адреса не затянулась, получилось все быстро!

Как обойти проблемы при изменении юридического адреса?

Основной проблемой приобретения нового юр адреса при смене то, что государственный регистратор может отправить по юридическому адресу вашей организации запрос-письмо с требованием подтверждения местонахождения юридического лица.

Наша компания предоставляет полное почтовое обслуживание адресов, и своевременную подачу регистрационных форм о подтверждении сведений юр. лиц.

Чтобы избежать подобных ситуаций, необходимо заранее оговорить варианты обслуживания и оформить договор. Компания “ЮрАдрес” гарантирует своевременное обслуживание и высокое качество адреса! Основные факторы, побуждающие к направлению запроса органа гос регистрации и налоговых органов:

Несвоевременная подача отчета и декларации;

Налоговый долг (в данном случае помимо других мероприятий, налоговый орган может отправить запрос на проверку юридического адреса);

Проведение проверки и фактическое отсутствие компании по адресу.

Чтобы избежать негативных последствия, мы предоставляем только немассовую регистрацию на юридические адреса с возможным почтовым обслуживанием. Необходимо удостовериться в том, что юридический адрес надежный. Если на данный момент существует потребность к изменению юридического адреса. позвоните нам, мы окажем бесплатную консультацию по смене юр адреса, поможем найти адрес, подготовить пакет документов и выполним регистрацию в кратчайшие сроки!

Оставьте заявку на получение БЕСПЛАТНОЙ консультации сейчас!

Возникли вопросы по смене, аренде или покупке юридического адреса? Просто оставьте заявку и мы бесплатно проконсультируем Вас!

Юридический адрес ООО

Юридический адрес ООО - 2016

Подробно обо всем, что связано с юридическим адресом ООО: что это такое и зачем он нужен, нужно ли покупать юридический адрес и какие риски несет купленный адрес, можно ли зарегистрировать ООО на домашний адрес учредителя, как указать адрес компании в уставе и даже о том, есть ли юридический адрес у ИП.

Что такое юридический адрес

Парадоксально, но факт: понятия «юридический адрес» нет ни в одном законе. Не знает его ни Гражданский кодекс РФ, ни Федеральный закон "Об обществах с ограниченной ответственностью". Это устойчивое выражение появилось на практике и очень прочно вошло в оборот. Народная логика вполне объяснима: если лицо – юридическое, значит и адрес у него будет юридический. А закон (Гражданский кодекс РФ) говорит: место нахождения. Поэтому, например, в заявлении о госрегистрации юридического лица при создании вместо знакомого «юридического адреса», Вы найдете «адрес (место нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица». Итак, для того, чтобы все было легко и понятно подготовить и заполнить, разберемся, что к чему.

Юридический адрес ООО - это и есть место, где находится руководитель компании - генеральный директор, директор, президент и тому подобные его названия. На языке юридических документов - юридический адрес - это место нахождения постоянно действующего исполнительного органа.

В законах есть два понятия "адрес юридического лица " и "место нахождения юридического лица ". Различаются они подробностью описания. Место нахождения ООО - это буквально указание населенного пункта. Например, место нахождения ООО "Ромашка" - город Москва. Когда называют "адрес ООО", имеют в виду полный адрес - не только населенный пункт, но и более детальные сведения - улицу, дом, строение, корпус, квартиру, офис и так далее. Адрес юридического лица также называют адресом места нахождения. Это синонимы.

В ЕГРЮЛ (Едином государственном реестре юридических лиц), указывается полный адрес ООО, говоря юридическим языком - указывается адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица (часть 3 статьи 54 Гражданского кодекса РФ).

Чем отличается юридический адрес от фактического

Помните Бернарда Шоу: "Человек без адреса подозрителен, человек с двумя адресами - тем более"? У юридических лиц ситуация похожая. ООО без юридического адреса существовать не может и по закону ООО имеет только один адрес. Все добавочные определения - юридический адрес, фактический адрес, почтовый адрес и т.п. - придумали уже на практике. Говоря "юридический адрес " - понимают адрес регистрации компании, "фактический адрес " - адрес места деятельности, а "почтовый адрес " - это адрес для связи. Но согласно закону - все эти "адреса" должны совпадать в один.

Зачем нужен юридический адрес

Во-первых, адрес нужен, чтобы зарегистрировать ООО – чтобы компанию создать. Без юридического адреса даже заявление о госрегистрации юрлица при создании не заполнишь. Место регистрации компании будет определять место нахождения: где юридическое лицо зарегистрировано, там оно и находится (статья 54 Гражданского кодекса РФ).


Во-вторых, чтобы определить, в какую налоговую службу нужно подавать документы для регистрации ООО. Адрес налоговой инспекции будет определяться по адресу места нахождения ООО. В дальнейшем это и будет «своя налоговая». Но в крупных городах России есть Многофункциональные центры, и регистрация вновь созданных ООО производится именно там, а сдавать налоговую отчетность нужно в территориальную налоговую (впрочем, её адрес тоже определит адрес ООО).

В-третьих, адрес нужен компании для связи с органами власти, с контрагентами и другими заинтересованными лицами. Именно по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, налоговая служба (или другие органы власти) будут направлять свои уведомления. Действует правило (статья 54 Гражданского кодекса РФ): все сообщения, доставленные по указанному в ЕГРЮЛ адресу, считаются полученными, даже если ООО фактически не находится по заявленному адресу и письма из ящика никто не достает и не читает. Все риски, вытекающие из неполученных писем, ООО будет нести самостоятельно.

Купить юридический адрес

Практически монолог Гамлета: «Купить адрес или не купить - вот в чем вопрос». И действительно, зарегистрировать ООО без адреса нельзя. Но офис сразу не всегда есть либо собственник офиса (если он в аренде) отказывает в использовании адреса для регистрации. Поэтому Яндекс пестрит запросами вроде "купить юридический адрес дешево". Но прежде чем решать, покупать адрес или нет, хочу обратить особое внимание на следующее.

Первое. Если адрес купить, он может оказаться массовым. Массовыми называют адреса, по которым зарегистрировано огромное количество компаний. Для налоговой службы, проверяющей документы для регистрации – это сигнал о том, что сведения об адресе не являются достоверными, а предоставление недостоверных сведений – это отказ в регистрации. Недостоверность адреса как основание для отказа в регистрации ООО предусмотрено подпунктом «р» пункта 1 статьи 23 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» и звучит так: «Отказ в государственной регистрации допускается при наличии у регистрирующего органа подтвержденной информации о недостоверности содержащихся в представленных в регистрирующий орган документов сведений об адресе юридического лица в пределах места нахождения юридического лица».

Проверить адрес на массовую регистрацию можно с помощью бесплатного сервиса налоговой службы. О том, как это сделать, я написала здесь .

Второе. Фиктивный адрес грозит штрафом и ликвидацией. Если указать адрес «просто так», не покупая его, но и не используя свой домашний адрес, то не будет связи с компанией. Для налоговой службы возвращающиеся назад письма – это сигнал о фиктивном адресе. Налоговая служба вправе устроить и выездную проверку. Если ФНС обнаружит фиктивность адреса, то компании грозит штраф от 5 000 до 10 000 рублей (статья 14.25 КоАП РФ) либо и вовсе ликвидация в судебном порядке. Более подробно о том, какие действия предпринимает налоговая служба можно прочитать в Письме ФНС России от 25 июня 2014 года № СА-4-14/12088.

Третье. ООО можно зарегистрировать на свой домашний адрес (используя дом или квартиру). Это будет и надежно, и бесплатно.

Регистрация ООО в квартире

Вопреки всем слухам, которые гуляют в Интернете, зарегистрировать ООО по месту жительства учредителя можно. Главное, чтобы при этому осуществлялась связь с юридическим лицом.

Совет! При использовании квартиры для регистрации ООО уточните в Вашей налоговой (ПЕРЕД ПОДАЧЕЙ ДОКУМЕНТОВ ), не потребуются ли дополнительные документы - например, согласие другого собственника, если квартира находится в долевой собственности.

Конечно, такая практика очень спорная и есть не в каждом регионе. Налоговые инспекции прекрасно знают, что в статье 12 Федерального закона "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" дан исчерпывающий перечень документов, следовательно, запрашивать дополнительные документы никто не может.
Но тем не менее, совсем недавно один из гостей сайта поделился со мной личным опытом: МИФНС № 15 г. Санкт-Петербурга отказала в регистрации ООО только на том основании, что не было предоставлено согласие второго супруга на регистрацию ООО в квартире, которая находится в долевой собственности. При этом ИФНС пояснила, что если собственниками являются супруги, то достаточно согласия в простой письменной форме, без нотариального удостоверения.

Юридический адрес в уставе ООО

«Мой адрес не дом и не улица» - говорит теперь устав ООО. И это действительно так.

C 1 сентября 2014 года юридический адрес в уставе ООО прописывать не нужно. Такие изменения в уже упомянутую стать 54 Гражданского кодекса РФ были внесены Федеральным законом от 05.05.2014 № 99-ФЗ.

Это важное правило означает следующее. В тексте устава ООО достаточно только указания города или другого населенного пункта. Иными словами, вместо «Место нахождения Общества: 111111, г. Москва, ул. Первая, дом 1» можно указать: «Место нахождения Общества: г. Москва».

Это новое правило, конечно, весьма удобно. Теперь при смене юридического адреса не нужно вносить изменения в учредительные документы. Тем не менее, полный адрес компании обязательно указывается в ЕГРЮЛ, следовательно, смену юридического адреса все равно нужно будет зарегистрировать.

Важно! Это правило касается именно устава ООО. Для других документов, которые нужно подать в налоговую для регистрации ООО - адрес нужно указывать детально.

Юридический адрес в заявлении на регистрацию


А вот в специальном заявлении о регистрации ООО, нужно указывать полный адрес, чтобы по нему осуществлялась действительная связь с юридическим лицом. Если налоговая служба установит недостоверность адреса в указанном неполном адресе (например, только улица и номер многоэтажного дома, без ориентиров - офис, вход и т.п.), то последует отказ в регистрации. Подробно о том, почему нужно указывать точный адрес в заявлении, я написала здесь .

С индивидуальными предпринимателями все проще. Юридический адрес ИП не нужен. ИП регистрируют на домашний адрес заявителя, то есть на тот адрес места жительства, который указан в паспорте. Говоря народным языком: юридический адрес ИП – это прописка. Если регистрации в паспорте нет, то ИП регистрируют по месту пребывания. Этот раздел в заявлении о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя так и называется: «Адрес места жительства (пребывания) в Российской Федерации».

Автор: Татьяна Решетилова
Добавлено на сайт: 02.06.2016 Обновлено: 01.07.16

Полезные ответы

Смена юридического адреса ООО

Смена юридического адреса ООО: порядок проведения процедуры

В итоге компании приходится в срочном порядке искать другой юридический адрес и заново проводить регистрацию. Сделать это можно одним из двух способов — со сменой налоговой или без нее. Рассмотрим подробнее оба варианта.

В статье (ссылка ) о том, как начинать пчеловодство.

Регистрация юр адреса без перехода в другую налоговую

Начнем с того, что решение о смене адреса должно приниматься не руководством общества, а всеми его участниками. Для этого проводится собрание, по завершению которого составляется протокол с подписями всех присутствующих.

  • Протокола, составленного по результатам общего собрания;
  • Обновленного устава (два экземпляра);
  • Заявления формата Р13001 (адрес должен быть указан в соответствии с КЛАДРом);
  • Ксерокопий документов, принадлежащих собственнику помещения. Их предъявление не является обязательным. Однако отсутствие этих документов может стать весомым поводом для отказа в проведении данной процедуры;
  • Квитанции, подтверждающей факт оплаты госпошлины. На сегодняшний день размер пошлины, взимаемой за регистрации изменений в документах, составляет 850 рублей.


Итак, вся необходимая документация собрана. Теперь можно идти в отделение налоговой службы. Осуществить подачу документов вправе либо гендиректор организации, либо уполномоченное лицо (официальный представитель компании, имеющий на руках соответствующую доверенность).

Сотрудник налоговой службы должен выдать опись всех принятых документов. Внизу проставляется дата и его личная подпись. Процедура регистрации изменений занимает до 5 суток.

По истечении указанного срока директор или представитель организации ООО совершает повторный визит в налоговую службу, чтобы забрать предоставленные ранее документы, а также получить свидетельство о регистрации нового адреса.

Завершающим этапом данной процедуры является уведомление государственных фондов и инстанций о смене юридического адреса организации.

Сообщить новый адрес нужно:

Госкомстату

На официальном сайте Госкомстата можно обновить коды статистики. Для этого необходимо ввести новые данные в соответствующие поля.

Фондам

Уведомлением внебюджетных фондов должны заниматься сотрудники налоговой службы. Но если руководство организации не хочет, чтобы процесс затянулся надолго, то оно должно самостоятельно заняться этим вопросом.

Банкам-кредиторам

Смена юридического адреса подразумевает собой замену пластиковых карточек для каждого счета, открытого в банке. Гендиректор компании или его доверенное лицо отправляется в офис банка и пишет заявление.

Этот документ подкрепляется копией протокола собрания участников общества, уведомлением из Госкомстата и свидетельством о зарегистрированных изменениях.

Партнерам

Деловую этику еще никто не отменял. Поэтому партнеры организации должны в числе первых узнать об обновлении юридического адреса. Отправьте каждому из них электронное письмо.

В новости (тут ) о том, как правильно закрыть ИП.

Регистрация нового юр адреса и переход в другое отделение налоговой

Руководство общества провело общее собрание, на котором было решено сменить юр адрес и отделение налоговой службы. Каковы дальнейшие шаги? Об этом и пойдет речь ниже.

Первое, что нужно сделать руководству ООО, это собрать пакет документов. При положительном решении инспекторов налоговой службы можно переходить к следующему шагу – снятию с учета в таких фондах как ПФР и ФСС. После этого сразу же нужно встать на учет в других отделениях.

По закону перерегистрация в фондах должна производиться не более 5 дней. Гендиректор или лицо, которому он выписал доверенность, получает информационное письмо, содержащее коды статистики, новый адрес организации и код ОКАТО.

Перечень обязательных документов
  • Протокол собрания с подписями всех присутствующих;
  • Новый устав (желательно в 2-х экземплярах);
  • Заявление формата Р13001;
  • Заплатить 400 рублей за ксерокопию устава;
  • Письменный запрос на получении ксерокопии устава;
  • Квитанцию, подтверждающую внесение пошлины (около 800 руб.);
  • Документы, предоставленные собственником помещения (оригинал документа, подтверждающего его право на собственность, ксерокопия договора аренды адреса).
Заключение

Какие именно причины побудили руководство компании провести замену юридического адреса – не столь важно. Главное – выполнить предусмотренные законом требования.

Смена юр адреса проходит в несколько этапов:

  • Подготовка документации (заявлений, справок, квитанций, и ксерокопий документов).
  • Визит к нотариусу для заверки справок и ксерокопий.
  • Подача документов в отделение налоговой службы.
  • Повторное посещение налоговой (там отдадут документы и свидетельство о регистрации изменений).
  • Сообщение банкам-кредиторам, партнерам и фондам о смене адреса.
  • Обновление кодов статистики, печатей и пластиковых карточек для счетов, открытых в банках.

Надеемся, что озвученная в статье информация окажется полезной для вас.

Видео на тему: «Перерегистрация ООО»

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 703-47-72 (Москва)
+7 (812) 309-93-81 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно !

На вопрос отвечает эксперт-юрист Александр

Закон № 129-ФЗ определил, что в качестве места регистрации фиксируется адрес, указанный учредителями при подаче заявления, в том числе по адресу представителя, имеющего право совершать действия от имени ООО, не прибегая к доверенности. Таким образом, вы вправе провести регистрацию по адресу м/жительства директора.
Основание: ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (ст. 8).

Бесплатная помощь юриста

+7 (499) 703-47-72 Москва +7 (812) 309-93-81 Санкт-Петербург

На вопрос отвечает эксперт-юрист Олег

Здравствуйте!
Гендиректор подпадает под определение п.2 ст.8 закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» — как лицо, которое вправе осуществлять деятельность от имени ООО. Поэтому, регистрация юрлица по месту регистрации гендиректора разрешается.
Однако, он должен быть собственником данного жилья или иметь разрешение остальных совладельцев.

Бесплатная помощь юриста

+7 (499) 703-47-72 Москва +7 (812) 309-93-81 Санкт-Петербург