Рейтинг: 4.6/5.0 (1826 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Главная » Кадровые документы » Увольнение по соглашению сторон
Увольнение по соглашению сторонПотенциальный сотрудник предприятия или организации, имеющий намерение работать по найму, вправе заключить с работодателем договор. Такой документ будет четко определять условия и рамки трудовой деятельности, а также регулировать возникшие трудовые взаимоотношения в законодательном поле. Прекращение действия договора может быть проведено по согласию сторон. Однако не стоит путать процедуру увольнения по соглашению сторон участников трудовых отношений и уходу с занимаемой должности по собственному желанию.
Оформление заявления
Образец приказа увольнения по соглашению сторон
В случае увольнения работника по согласованию сторон применяется следующая процедура: работник освобождается от обязанностей приказом руководителя предприятия, ознакомившись с распорядительным документом под роспись. При этом составляется двустороннее соглашение об увольнении, которое должно быть заверено подписями всех участников, и каждому из них вручен свой экземпляр.
Работник вправе подать стандартное заявление на увольнение по согласию с работодателем, где глава предприятия может оставить резолюцию положительного характера. В таком случае процедура также будет считаться соглашением сторон.
При написании заявления сотрудник обязан указать дату фактического ухода с должности, согласовав ее с работодателем. Существуют случаи, когда в силу особенностей и специфики деятельности и производственных процессов, увольнение в определенные дни не представляется невозможным.
В этой связи работнику может быть предложено изменить дату в заявлении, либо уволиться по собственному желанию. При этом неиспользованные дни очередного отпуска могут быть компенсированы в денежном эквиваленте. Работодатели чаще всего рекомендуют сотруднику изложить свое мнение по данному вопросу в заявлении.
КомпенсацияПроцедура освобождения от должности по согласию участников соглашения не подразумевает выплату компенсации, если иное не предусмотрено условиями документа. Частым вариантом договоренностей между работником и работодателем является срочное соглашение.
При досрочном окончании сотрудничества и расторжении договора работодателю придется выплатить компенсацию (вне зависимости от причин). Обязательными выплатами в данном случае являются:
В некоторых ситуациях увольнение сотрудника по соглашению может прикрывать основания, в соответствии с которыми ему полагается выплата компенсации или пособия. Например, при призыве работника на службу в армии законодательно установлена выплата денежного возмещения в размере двухнедельного оклада – выходного пособия. Работнику следует предусмотреть подобные случаи и своевременно потребовать причитающиеся ему по закону выплаты.
Поделитесь с коллегами:
Основной статьей, которая регламентирует увольнение по соглашению сторон является статья 78 Трудового кодекса РФ. Отметим, что в данной статье содержится немного информации: работник и работодатель могут расторгнуть трудовой договор в любое время по взаимному согласию. То есть трудовой договор может быть расторгнуть в периоды отпуска, временной нетрудоспособности или испытательного срока.
Особенностью данного вида увольнения является то, что инициатором в данном вопросе может быть любая сторона: как работник, так и работодатель. Чаще — работодатели, которые предлагают уволиться работникам. Предложение о расторжении трудового договора может быть как устным так и письменным. Само же соглашению в любом случае оформляется письменно и является гарантией взаимного согласия сторон на прекращение трудового договора. В соглашении необходимо указать срок или дату увольнения, дополнительные выплаты или компенсации и все прочие условия, важные для каждой из сторон.
Возможен и другой вариант, когда работник пишет заявление на увольнение по соглашению сторон, а работодатель согласует (визирует, налагает резолюцию) за заявление.
Если заявление на увольнение по собственному желанию работник может отозвать, то отозвать соглашение или заявление об увольнении по соглашению сторон возможно только при взаимном согласии обеих сторон.
Запись в трудовой книжке ставится исходя из приказа о расторжении трудового договора по соглашению сторон, с которым работник должен ознакомится. В самой книжке указывается запись об увольнении по соглашению сторон со ссылкой на статью 77 часть 1 пункт 1 Трудового кодекса РФ.
Компенсации, выплаты и пособия при увольнении по соглашению сторонОсобенностью увольнения по соглашению сторон является то, что величина выплат может быть урегулирована отдельно. Так работник может согласится на увольнение по соглашению сторон в случае выплаты дополнительного пособия («отступного»), величина этой компенсации в принципе ничем не ограничена. Это может быть средняя заработная плата, оклад, заработок за год или просто какая-то фиксированная величина.
Получение компенсации за увольнение по соглашению сторон содержит некоторые особенности:
Касательно последнего пункта: выплата за неотгуленные отпуска. заработная плата за последний месяц работы и прочие суммы добавляют к компенсации, указанной в соглашении об увольнении
Помимо суммы компенсации в соглашении необходимо указать и сроки его выплаты, в противном случае может случиться так, что выплата будет произведена не в последний рабочий день, а позже.
Окончательный расчет, предусмотренный Трудовым кодексом, и выдача трудовой книжки при увольнении по собственному желанию осуществляют в последний рабочий день (день увольнения). Кроме того, необходимо в последний день выдать работнику справку 2-НДФЛ и справку о заработной плате за 2 года.
Образец соглашения при увольнении по соглашению сторонКак уже говорилось ранее инициатором расторжения трудового договорапо соглашению сторон может быть как работник, так и работодатель. Как правило, инициатором в таких ситуациях являются работодатели, которые более не нуждаются в услугах работника. Чтобы исключить споры и судебные тяжбы рекомендуется составить отдельное соглашение сторон о расторжении трудового договора по соглашению сторон независимо от того, кто является инициатором. Особенно важно составление соглашения в случае, когда предусматривает дополнительная выплата, в этом случае в соглашение включается соответствующий пункт.
Образец соглашения при увольнении по соглашению сторон:
о расторжении трудового договора
от «25» июня 2015 года
Общество с ограниченной ответственностью «Рога и копыта», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице Генерального директора Остапа Бендера, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Петра Сергеевича Смирнова, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, руководствуясь статьей 78 Трудового кодекса Российской Федерации, заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:
1. Стороны договорились расторгнуть заключенный между Работником и Работодателем Трудовой договор от «11» мая 2010 года № 35 (далее — Трудовой договор) в соответствии с пунктом 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации (по соглашению сторон) «27» июня 2015 года.
2. Дата увольнения Работника «27» июня 2015 года.
3. «27» июня 2015 года Работодатель обязуется выдать Работнику (либо в соответствии со статьей 84.1 Трудового кодекса РФ направить по почте в адрес, указанный в заявлении Работника) оформленную трудовую книжку и произвести с ним полный расчет (выплатить Работнику заработную плату за фактически отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск и произвести иные выплаты, предусмотренные действующим законодательством), а также произвести в пользу Работника выплату денежных средств в размере 10 000 ( десяти тысяч ) рублей.
4. Работник до момента увольнения обязуется передать Работодателю выданные Работнику доверенности и вернуть Работодателю вверенные Работнику материальные ценности и иное имущество Работодателя (при их наличии).
5. Стороны констатируют, что после осуществления ими действий, перечень которых является закрытым и которые прямо указаны в настоящем Соглашении, никаких иных обязательств и претензий (в том числе имущественных и неимущественных) друг перед другом Стороны не имеют.
6. Стороны констатируют, что настоящее Соглашение является их добровольным волеизъявлением.
7. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, — по одному для каждой из Сторон.
Дата: «25» июня 2015 года Смирнов /Смирнов/ Бендер /Бендер/
Соглашение сторон об увольнении – во многих случаях единственный способ расстаться с неподходящим работником без конфликта. Такой вид расторжения трудовых отношений зачастую устраивает и самих работников, ведь в соглашении стороны могут договориться о выплате денежной компенсации. Трудовое законодательство не устанавливает строгих требований к оформлению и содержанию соглашения, однако при его заключении следует придерживаться правил, которые сложились на практике.
По соглашению сторон в любое время можно расторгнуть как срочный трудовой договор, так и трудовой договор, заключенный на неопределенный срок. Для этого одна из сторон (работник или работодатель) выступает с предложением об увольнении по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ ). Инициатива может выражаться в устной либо письменной форме (например, образец письменного предложения работодателя работнику об увольнении по соглашению сторон представлен в разделе бланки на сайте https://www.moedelo.org/Pro (ст. 78 Трудового кодекса РФ, п. 20 Постановления Пленума Верховного суда РФ № 2 от 17 марта 2004 г.).
Как оформить соглашение?Трудовой кодекс не указывает, в какой форме должно быть заключено соглашение о расторжении трудового договора (ст. 78 Трудового кодекса РФ). Поскольку ч. 1 ст. 67 Трудового кодекса РФ требует, чтобы трудовой договор заключался в письменной форме, то и форма соглашения о его расторжении должна быть письменной.
Соглашение нужно составить по аналогии с трудовым договором: в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр соглашения нужно передать работнику, другой будет храниться у работодателя. Работник должен расписаться на экземпляре соглашения, хранящемся у работодателя, за получение своего экземпляра. Например, в такой форме: "Экземпляр соглашения получил. Подпись, дата" (ч. 1 ст. 67 Трудового кодекса РФ).
Что включать в соглашение?Соглашение сторон о расторжении трудового договора содержит следующие основные условия:
Кроме того, соглашение может содержать условие о возврате работником материальных ценностей, выданных ему в связи с исполнением трудовых обязанностей (например, мобильного телефона, сим-карты, диктофона и т.п.).
Также в соглашение можно включить условие о выплате работнику денежной компенсации за расторжение трудового договора, ее размер и другие условия. Выплата работнику денежной компенсации при увольнении по соглашению сторон не является обязательной (ст. 78 Трудового кодекса РФ).
Если оформляется ежегодный отпуск с последующим увольнением работника по соглашению сторон (ч. 1 ст. 127 Трудового кодекса РФ), в соглашение целесообразно включить условие о предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением.
В соглашении нужно указать те же сведения, которые указываются в трудовом договоре:
Образец соглашения о расторжении трудового договора вы можете найти в разделе бланки на сайте.
Работодатель или работник не могут в одностороннем порядке отменять или изменять заключенное между ними соглашение о расторжении трудового договора. Отмена (аннулирование) или изменение соглашения возможно лишь при взаимном согласии сторон (п. 20 Постановления Пленума Верховного суда РФ № 2 от 17 марта 2004 г. Определение Конституционного суда РФ № 1091-О-О от 13 октября 2009 г.).
Комментарий – Зачастую на практике возникает вопрос: сколько времени должно пройти с момента подписания соглашения о расторжении трудового договора до увольнения работника? Вопрос появляется в связи с тем, что в отношении увольнения по собственному желанию для работника установлен определенный срок предупреждения ("отработки") – по общему правилу – две недели (ст. 80 Трудового кодекса РФ). Однако в ситуации, когда между сторонами заключается соглашение об увольнении, подобный срок не определен.
Стороны трудового договора сами назначают дату прекращения трудовых отношений (последний день работы). Если дата заключения соглашения и последний день работы не совпадают, то рабочие дни между датой заключения соглашения и датой расторжения трудового договора и будут тем временем, которое работник отработает до увольнения (например, дата заключения соглашения о расторжении трудового договора – 11 января, а дата прекращения трудовых отношений – 17 января) (ст. 78 Трудового кодекса РФ, п. 20 Постановления Пленума Верховного суда РФ № 2 от 17 марта 2004 г.).
Оформляем увольнениеПосле подписания соглашения о расторжении трудового договора издается приказ об увольнении, с которым нужно ознакомить работника под подпись. В качестве основания для увольнения в приказе нужно указать: "Соглашение сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации". Если приказ невозможно довести до сведения работника (отсутствует, отказывается ознакомиться), на нем делается соответствующая запись (ч. 1-2 ст. 84.1 Трудового кодекса РФ).
Приказ об увольнении является первичным учетным документом и может быть оформлен либо по унифицированной форме (№ Т-8 или № Т-8а), либо по форме, самостоятельно разработанной работодателем и утвержденной в его учетной политике. Используемая форма приказа должна содержать все обязательные реквизиты, перечисленные в ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г.
В день увольнения производится окончательный расчет с работником. а именно ему выплачивается:
Если в день расторжения трудового договора работник отсутствует на работе, нужно ждать его обращения за расчетом. Расчет в данном случае производится с момента обращения уволенного работника (но не позднее следующего дня после дня обращения) (ч. 1 ст. 140, ч. 1 ст. 127, ч. 4 ст. 84.1 Трудового кодекса РФ).
Также в день увольнения нужно выдать работнику трудовую книжку с записью об увольнении. которая вносится в графу 3 раздела "Сведения о работе" следующим образом: "Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации". Запись о причине увольнения (прекращения трудового договора) должна полностью соответствовать формулировкам Трудового кодекса РФ со ссылкой на соответствующие статью, часть и пункт статьи. Все слова в записи должны быть написаны полностью, без сокращений (абз. 2 п. 1.1 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.).
Если в день расторжения трудового договора работник отсутствует на работе, нужно направить ему по почте уведомление с просьбой явиться за трудовой книжкой. С момента направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку трудовой книжки (ч. 4-6 ст. 84.1 Трудового кодекса РФ, п. 12, 36, 41 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г. ).
Комментарий:– Заключая соглашение о расторжении трудового договора (особенно если эта инициатива исходит от работодателя), нужно учитывать вероятность того, что работник оспорит свое увольнение в суде, сославшись на принуждение со стороны работодателя. Как правило, такой риск минимален, поскольку соглашение сторон по определению является добровольным (см. например, Определение Московского городского суда № 33-22668 от 29 июля 2010 г.). Однако в ряде случаев работникам удавалось доказать факт принуждения со стороны работодателя. Например, в ситуации, когда по данному основанию была уволена беременная женщина, а соглашение не предоставляло ей никаких дополнительных льгот и компенсаций при расторжении трудового договора, что явно свидетельствовало об отсутствии ее свободного волеизъявления. Кроме того, такое увольнение противоречило логике, поскольку трудовое законодательство устанавливает дополнительные гарантии по сохранению трудовых отношений с беременными работницами (см. Апелляционное определение Московского городского суда № 11-29535 от 24 декабря 2012 г.).
директор департамента налогового консалтинга интернет-бухгалтерии «Моё дело»
Специально для Клерк.Ру
Чушь какая-то. Каким образом это может быть выгодно работнику, дадут ему копейки, увольнение ещё нужно и обосновать. А вот когда идёт сокращение, работник может выбить не мало денег, но ему предлагают по соглашению сторон, там всего 2 оклада, в то время как по сокращению можно выбить до 5 средних зарплат работника. Но работодатель предупреждает работника не за 2 месяца, а за 2 недели.
при увольнении выплачивается компенсация за неиспользованый отпуск. а если отпуск был использован вперед,высчитывают ли выплаченые отпускные?
Если отпуск был выдан авансом, то при соглашении сторон о расторжении ТД, полностью высчитывают отпускные, которые работник не заработал.
Увольнение по соглашению сторон традиционно считается наименее рискованным и наиболее простым способом прекращения трудовых отношений. Если с работником заключили соглашение о расторжении трудового договора, то возможность отозвать свое согласие на увольнение, равно как и шансы доказать незаконность своего увольнения в суде для него минимальны. Как правильно оформить такое соглашение. В каком порядке проводится увольнение. Обязательно ли платить выходное пособие работнику, уволенному по соглашению сторон.
По соглашению сторон трудовой договор может быть расторгнут в любое время (ст. 78 ТК РФ). При этом инициатива прекратить трудовые отношения может исходить как от работника, так и от работодателя. Главное – подтвердить факт достижения согласия письменным документом. Это может быть дополнительное соглашение к трудовому договору, резолюция руководителя организации на заявлении работника об увольнении и др.
Однако лучше оформить отдельное соглашение о расторжении трудового договора (образец ниже).
о расторжении трудового договора
от 18 февраля 2013 г. № 25-тд
г. Москва 7 июня 2014 года
Общество с ограниченной ответственностью "Вепрь", именуемое в дальнейшем "Работодатель", в лице генерального директора Антропова Игоря Александровича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и бухгалтер Мирошниченко Арина Артемовна, именуемый в дальнейшем "Работник", с другой стороны, вместе именуемые "Стороны", заключили настоящее соглашение о нижеследующем:
1. Стороны договорились расторгнуть трудовой договор № 25-тд, заключенный между Работником и Работодателем 18 февраля 2013 г. по пункту 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ (соглашение сторон).
2. Трудовые отношения между Работником и Работодателем прекращаются 11 июня 2014 г. и этот день считается последним рабочим днем Работника.
3. Работодатель обязуется дополнительно к расчету при увольнении выплатить Работнику выходное пособие в размере двух среднемесячных заработков.
4. Работник сохраняет право на получение премий и иных выплат, причитающихся ему в соответствии с действующим трудовым законодательством и локальными нормативными актами Работодателя, за период его работы у Работодателя.
5. Работник принимает на себя обязательство не предпринимать каких-либо действий, которые, прямо или косвенно, могут нанести ущерб деловой репутации, имиджу или имуществу Работодателя, а также воздерживаться от распространения информации о деятельности Работодателя и его работниках, полученной им в связи с работой у Работодателя.
6. На момент подписания настоящего соглашения Стороны подтверждают, что претензий друг к другу не имеют.
7. Настоящее Соглашение вступает в силу с момента подписания Сторонами, составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.
Реквизиты и подписи Сторон:
В нем нужно указать дату, место его заключения, последний день работы сотрудника, иные условия прекращения трудового договора, о которых стороны договорились. Часто при увольнении по соглашению сторон работник получает денежную компенсацию. По закону она не является обязательной, поэтому ее размер и порядок выплаты определяется по соглашению сторон и закрепляются в нем. Документ составляется в двух экземплярах, один передается работнику, второй хранится у работодателя.
В приказе об увольнении и в трудовой книжке нужно указать, что трудовые отношения прекращаются по соглашению сторон, то есть по пункту 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ. В качестве основания издания приказа можно указать реквизиты соглашения о расторжении трудового договора. С приказом работника необходимо ознакомить под роспись (абз. 10 ч. первой ст. 22 ТК РФ). В случае отказа от ознакомления – составить об этом акт.
В личную карточку сотрудника также нужно внести запись о прекращении трудового договора по соглашению сторон. В день увольнения работнику на руки необходимо выдать трудовую книжку, о получении которой он расписывается в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п. 41 постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).
Чаще всего сотрудник покидает свое рабочее место добровольно. В данной ситуации трудовой договор расторгается по добровольному соглашению сторон. Сама процедура достаточно проста, но она жестко регламентируется действующим законодательством – нарушение его недопустимо.
Стороны согласныВ Трудовом кодексе РФ максимально подробно процесс увольнения сотрудника по соглашению сторон освещается в ст. №78. Согласно ей, договор, заключенный между двумя сторонами, может быть расторгнут в любой момент. Это означает, что завершить трудовые отношения можно при любых обстоятельствах.
Сам процесс увольнения рассматриваемого типа максимально прост. Она должна осуществляться по инициативе одной из сторон (работодателя или работника). Инициатор отправляет своему партнеру соответствующее письмо, в нем должны быть отражены все предложения. Также можно высказать предложения в устной форме.
Если у обеих сторон претензии друг к другу полностью отсутствуют, то формируется соглашение о расторжении ранее заключенного договора.
Федеральное законодательство, а также ТК РФ не предъявляют к данному документу никаких требований. Потому оно может быть составлено в полностью свободной форме. Данное соглашение является документальным подтверждением взаимного согласия на признание договора рассматриваемого типа недействительным. Реквизиты в обязательном порядке указываются в приказе на увольнение.
Важно лишь помнить, что в данном соглашении должны присутствовать следующие данные:
Также допустимо поступать несколько иным образом: соглашение не составляется, руководитель организации просто налагает резолюцию на соответствующее заявление сотрудника об увольнении рассматриваемым способом.
Компенсации при увольнении по соглашению сторон
Если происходит увольнение сотрудника с формированием соответствующего соглашения, то предприятие обязано выплатить денежную компенсацию. Имеется множество очень важных нюансов при осуществлении данной операции. Все они отражены в действующем законодательстве.
Обязанность или право работодателя?В отдельных случаях работодатель обязан законом выплачивать уволенному сотруднику компенсацию при наличии факта отсутствию юридической силы у трудового договора – он прекращает свое действие (сокращение, ликвидация юридического лица). В то же время Трудовой кодекс предусматривает иные случаи, когда выплаты различного типа обязательны.
Они должны быть обозначены в одном из следующих договоров:
В некоторых случаях компания-работодатель соглашается выплатить своему увольняющему работнику компенсацию. Она обозначается в соответствующем соглашении – о признании трудового договора не действительным. В то же время данная компенсация не обозначается в различного рода ранее составленных документах.
По мнению различных судебных инстанций, увольнение по предварительному соглашению не является частью трудового договора.
Самим же работодателям необходимо руководствоваться, в первую очередь, ст.№57 Трудового кодекса Российской Федерации. Данные разделы освещают максимально подробно ситуации, когда необходима выплата повышенной денежной компенсации при увольнении.
У компенсационных выплат рассматриваемого типа имеется важная особенность. С 01.01.12 г. они не подпадают под действие налога на доходы физ. лиц (НДФЛ) лиц. Но только в случае, если сумма не превышает трехкратный размер ежемесячной заработной платы работника. Для работников Крайнего Севера – не более шестикратного размера (на основании письма Минфина РФ от 04.07.12 г. №03-05-06/1-198). В 2016 году данное правило продолжает действовать.
Сколько получают депутаты госдумы РФ? Смотрите здесь .
Возможные виды компенсационных выплатПри осуществлении увольнения сотрудника рассматриваемым способом ему обязаны выплатить следующие виды компенсаций:
Величина денежной компенсации может определяться различными способами:
При этом, согласно действующему законодательству, следует помнить: все выплаты перечисляются сотруднику в календарный день, обозначенный в договоре как последний рабочий.
Также законодательством предусматриваются случаи увольнения беременных сотрудниц по соглашению сторон. В таком случае работодатель выплачивает денежную компенсацию. Основанием для этого является Федеральный закон №81-ФЗ. Расчет величины компенсации осуществляется на основании Федерального закона — №255-ФЗ от 01.01.11 г. При этом работодателю не стоит пытаться уменьшить данную сумму, это приведет к серьезным негативным последствиям.
Документальное оформление
Основным документом при осуществлении процесса увольнения рассматриваемого типа является специальное письменно оформленное соглашение, составленное в любой удобной для работодателя форме.
Расторгнуть договор на основании обоюдного согласия стороны могут на основании:
Важно помнить, что соглашение должно быть составлено в двух экземплярах. На нем в обязательном порядке проставляется печать организации-работодателя, а также подписи увольняемого и его руководителя.
Все остальные документы должны быть оформлены стандартным образом, как в иных случаях увольнения работников. Важно правильно составить приказ об увольнении, так как при наличии серьезных ошибок он будет считаться недействительным. Работник может оспорить его правомерность.
Данный документ желательно составлять по одной из специальных форм:
Рассматриваемый формат документов утвержден Госкомстатом Российской Федерации (постановление №1 от 05.01.04 г.). Также может быть использована форма документа, разработанная предприятием самостоятельно. В приказе, в разделе «Основание для увольнения», необходимо обозначить в качестве основания составленное соглашение между сотрудником и работодателем.
Также в приказе обязательно присутствие обозначение специальной законодательной нормы — ст.№77 ТК РФ. После составления документа рассматриваемого типа работник должен ознакомиться с ним и подтвердить согласие своей подписью. Основанием является ст.№84.1 ТК РФ. Ещё один важный документ при увольнении рассматриваемым способом – трудовая. Когда сотрудник оставит подпись в приказе, работник отдела кадров обязан сделать в ней запись. в графе №3. При этом все записи должны делаться без каких-либо сокращений и аббревиатур. Основанием этому служит п.1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек.
Не стоит забывать о личной карточке сотрудника. Там также должна присутствовать соответствующая информация и внесены необходимые записи, с которыми работник должен ознакомиться.
В последнюю очередь увольняющемуся по соглашению сторон работнику следует получить некоторые документы:
Работодателю необходимо не только правильно оформить всю документацию, но также следует учесть многие особенности налогообложения выплат при увольнении по соглашению сторон. Чаще всего некоторые упущения в плане налогообложения связаны с выплатой компенсаций, не обозначенных в трудовом законодательстве. Но при этом расходы по выплатам подобного типа учитывают при вычислении налоговой базы. Данный момент регламентируется ст.№255 и п.1 ст.№252 НК РФ. Аналогичное мнение на этот счет имеет также Минфин Российской Федерации.
Его позиция максимально подробно раскрыта в письмах:
Помимо обычных налогов, работодателю следует помнить об оплате взносов. На данный момент существует две позиции по этому поводу. В самом законодательстве сказано, что взносы уплачивать нет необходимости с выплат, которые имеют непосредственное отношение к увольнению работника по соглашению сторон. Но при этом имеется исключение – выплата за неиспользованный отпуск.
Но при этом обязательность выплаты при прекращении действия трудового договора напрямую в действующем законодательстве не обозначена.
Потому с неё должны выплачиваться страховые взносы. В судебной практике имеются прецеденты, поддерживающие данную точку зрения – постановление №Ф09-5035/13 от 05.06.13 г.
Вторая позиция некоторых органов власти гласит, что объектами обложения страховыми взносами в ПФР и ФСС признаются все средства, перечисленные в пользу физических лиц за услуги, оговоренные в гражданско-правовом договоре. Данный момент регламентируется Федеральным законом №212-ФЗ от 24.07.09 г. При этом выходное пособие, начисляемое сотрудникам работодателем при увольнении по соглашению, не вписываются в рамки трудовых взаимоотношений. Следовательно, данная сумма страховыми взносами не облагается. Данный момент освещается в постановлении ФАС (Уральского округа) №Ф09-4374/14. Каждый случай необходимо рассматривать в индивидуальном порядке.
Обязательные выплаты увольняющемуся
Некоторые компенсационные выплаты работодатель своему увольняющемуся сотруднику платить не обязан. Например, это касается пособия (выходного): при увольнении по специальному соглашению платить его не требуется. Данный момент остается на усмотрение работодателя. Но в то же время имеются некоторые выплаты, перечисление которых работнику обязательно.
Это касается следующего:
Осуществление обязательных выплат увольняющемуся работнику регулируется ст.№140 ТК РФ. Если по каким-то причинам сотрудник свои должностные обязанности в последний рабочий день не выполнял, то все обязательные платежи переводятся ему следующим днем. Случается, что сотрудник не отгулял свои отпуска не только за текущий год, но и за прошедший по различным причинам. Также данные отпуска могут быть предоставлены для отгула с последующим увольнением. Но подобная ситуация обязательно отражается в соответствующем документе, составляемым самим работником совместно с работодателем.
Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию редко происходит без отработки. Можно ли ускорить процесс ?
Оффшор в Сингапуре любят российские бизнесмены. Смотрите, почему .
Иногда отпуск предоставляется авансом. В подобной ситуации выплата наоборот удерживается с сотрудника (основание – ст.№137 ТК РФ). При расчете из итоговой суммы вычитается задолженность перед предприятием. Иногда выплата осуществляется в течение следующих трех месяцев – в виде заработной платы. Но реально это только в случае обращения работника в службу занятости и не предоставления ею соответствующего рабочего места.
Данный момент освещается в соответствующей статье (№318 ТК РФ). Увольнение рассматриваемого типа – максимально быстрый способ завершить трудовые отношения между физическим лицом и предприятием. Но осуществлять подобную операцию всегда необходимо строго в рамках действующего законодательства. Так как в противном случае это может привести к различным штрафам и даже судебным разбирательствам.
В трудовом законодательстве определен перечень ситуаций, в которых работодатель обязан выплатить выходное пособие при расторжении трудового договора. Например, выходное пособие при ликвидации компании, сокращении численности или штата работников и т. п. Вместе с тем Трудовой кодекс позволяет предусмотреть и другие случаи выплаты выходных пособий в трудовом или коллективном договоре 1 .
Иногда фирма соглашается выплатить работнику дополнительную единовременную компенсацию при увольнении и устанавливает такую выплату в соглашении о расторжении трудового договора. При этом данная компенсация не предусмотрена ни в перечне обязательных выплат по трудовому законодательству, ни в трудовом, ни в коллективном договоре. По мнению судов, соглашение о расторжении трудового договора не является его частью. Оно не регулирует отношения, связанные с выполнением работником трудовой функции. В данном случае базу по налогу на прибыль нельзя уменьшить на расходы по выплате компенсации (отступных) сотруднику при увольнении 2. Однако компания может заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору, которое будет предусматривать выплату выходного пособия при его расторжении по соглашению сторон.
Минфин России и налоговики в своих недавних письмах разъяснили, что затраты в виде выплаты выходных пособий могут быть учтены в составе расходов, уменьшающих базу по налогу на прибыль. Для этого необходимо 3. чтобы такая выплата была предусмотрена трудовым договором, дополнительным соглашением (являющимся его неотъемлемой частью) или коллективным договором. Причем в тексте допсоглашения обязательно должно быть указано, что оно является неотъемлемой частью трудового договора. Иначе учет расходов по выплате компенсации может быть оспорен налоговиками.
Ниже мы приводим образец дополнительного соглашения к трудовому договору.
В более ранних письмах Минфин России выступал против отражения при расчете базы по налогу на прибыль затрат на компенсационные выплаты по дополнительному соглашению увольняющимся работникам 4. Чиновники считали, что эти компенсации прямо не предусмотрены в российском законодательстве, они не отвечают критериям налогового законодательства и не могут быть отражены в составе расходов на оплату труда 5 .
Генеральный директор и главный бухгалтер компании заключили соглашение о расторжении трудового договора 24.09.2012. Согласно этому документу главбух должен уволиться из компании по взаимному соглашению сторон. Соглашением о расторжении трудового договора предусмотрено, что помимо причитающейся зарплаты и компенсации за неиспользованный отпуск фирма обязуется выплатить работнику дополнительную денежную компенсацию в размере пяти среднемесячных окладов. Должностной оклад главбуха — 80 000 руб. Трудовым договором, заключенным с сотрудником при приеме на работу, выплата дополнительной компенсации в случае увольнения по соглашению сторон не предусмотрена. Поэтому фирма-работодатель составила дополнительное соглашение к трудовому договору, отразив в нем порядок выплаты компенсации и ее размер (5 должностных окладов). Дата составления этого соглашения — 14.09.2012. Ранее сотруднику был выплачен аванс в размере 32 000 руб. Соглашением о расторжении трудового договора предусмотрено, что последний рабочий день главбуха — 28.09.2012. В этот день фирма обязана выплатить ему:
Кроме того, трудовым договором или коллективным договором могут предусматриваться другие случаи выплаты выходных пособий, а также устанавливаться повышенные размеры выходных пособий.
Согласно ст. 57 ТК РФ, если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо условия, эти условия могут быть определены отдельным приложением к трудовому договору, либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.
Таким образом, расходы в виде выплаты выходных пособий, предусмотренных дополнительным соглашением к трудовому договору, могут быть учтены в составе расходов, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль организаций.
В тексте дополнительного соглашения обязательно должно быть указано, что оно является неотъемлемой частью трудового договора, заключенного с сотрудником. В соглашении нужно указать реквизиты трудового договора
Если при заключении трудового договора в нем не были указаны какие-либо условия, их можно определить отдельным приложением к договору или отдельным соглашением сторон, заключенным в письменной форме. Такие документы являются неотъемлемой частью договора. В них могут быть предусмотрены и случаи выплаты выходных пособий, отличные от обязательных в силу требований трудового законодательства, а также устанавливающие повышенные размеры выходных пособий (ст. 57, 178 ТК РФ). Расходы по таким выплатам учитывают при определении базы по налогу на прибыль в полной сумме, вне зависимости от их величины (ст. 255, п. 1 ст. 252 НК РФ). Данную позицию разделяют финансовое и налоговое ведомства (письма Минфина России от 03.05.2012 № 03-03-06/2/47, от 31.03.2011 № 03-03-06/1/188, УФНС России по г. Москве от 27.04.2009 № 16-15/041186). Однако независимо от их мнения при определении (установлении, согласовании) размера выплат при расторжении трудового договора все-таки нужно оценивать их обоснованность, принимать во внимание текущее финансовое состояние компании и то влияние, которое могут оказать на его устойчивость такие компенсации.
Отметим, что выплаты, связанные с увольнением работников, производимые с 1 января 2012 года, освобождены от НДФЛ (п. 3 ст.217 НК РФ) в сумме, не превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка (шестикратный размер для работников, уволенных из организаций в районах Крайнего Севера) (письмо Минфина России от 04.07.2012 № 03-04-06/1-198).
Сноски:
1 ст. 178 ТК РФ
2 пост. ФАС МО от 23.03.2012 № А40-51601/11-129-222, Девятого ААС от 26.01.2012 № 09АП-35925/2011-АК
3 письма Минфина России от 24.01.2012 № 03-03-06/1/29, от 07.04.2011 № 03-03-06/1/224, от 14.03.2011 № 03-03-06/2/40, УФНС России по г. Москве от 01.11.2011 № 16-15/105705@; ч. 4 ст. 178 ТК РФ; ст. 255 НК РФ
4 письмо Минфина России от 21.02.2007 № 03-03-06/2/38
5 ст. 255 НК РФ
