: /
. 5 4/99 " ".
, .
, .
, .
() .
2013
" "
1.
: "____" ____________20____.
___ . ___________ "___"__________ 20__.
402 - " ".
201__ . .
.
. _________________________________
:
201__ .
2013 () ___________________
__________ .
31.12.2013 . .
2. ()
, , __________________ 9/99 " ".
2013 . ( ):
( ):
3. ,
, , , (.9 10/99 " ").
, 2013 . ( )
, .
18/02 " ".
. . . :
1. . . 2. . , , :, 2013 .
___________ .
5.2013 .
.
18/02 " ".
. , ________________________________________________.
6.2013 .
.
18/02 " ".
. , , : __________________________________________________________________
7.18/02 " ".
.
2013 20%.
2013 .
.
99.02.1 " " .
() 2013 .
2013 . .
( ) 2013 .
______________________________________________________
() 2013 . .
, 18/02 . 2013 .
8., 2013 .
2013 , _________________________.
9.402- " ", 1/2008 " " , , .
2013 ___ 29 2012 .
, , 01.01.2002. 1
, , , () .
, , , 40 000 - .
.
(, ) .
1 3 .
.
.
.
, 12 , () .
, , .
____________________________
, , 9/99.
20 " " , , .
20 " " .
, , : ____________
25 " " 20 " " .
, , :
, 25 " " (, ).
, 26 " ", 90 " (, )".
, , , (.9 10/99).
. 44 " "..
, , , , , , .
, 97, . , , , .
, 14/2007 97 " " (.39 14/2007).
, , , .
.
. , , .
, , :.. __________________ ()
.. __________________ ()
Все организации должны вести бухучет и представлять отчет о своей деятельности. Формирование бухгалтерской отчетности за год сопровождается пояснительной запиской. Что это такое, можно ли обойтись без нее?
По бухгалтерскому законодательству неотделимой частью в бухгалтерском годовом балансе организации является пояснительная записка. Данный документ чрезвычайно важен.
Однако на практике большинство бухгалтеров не знают, как правильно составить пояснение. Это становится причиной игнорирования записки.
А между тем грамотно подготовленная пояснительная записка чрезвычайно важна. Зачем нужны пояснения к основным формам бухгалтерской отчетности?
По обыкновению записка с пояснениями прилагается к годовой отчетности. Но при необходимости детального раскрытия содержания она может сопровождать и отчетность промежуточную.
В этом случае основанием для подготовки записки становится требование учредительского коллектива, инициатива компании или некоторые правовые акты (ПБУ 4/99 п.49 ).
Если организация обязана в обязательном порядке проводить аудиторскую проверку бухотчетности, но не подготовила пояснительной записки, в заключении аудитора будет сказано о составлении отчетности в объеме не полном.
Предоставление неполной бухотчетности чревато для компании штрафом (ст.126 НК Ф ).
Административные штрафные санкции применяются и по отношению к главному бухгалтеру (КоАП Ф ст.15.6 ).
Что это такоеПояснительная записка это самостоятельная часть бухгалтерской отчетности (ПБУ 4/99 п.5). По сути, это самый объемный и важнейший раздел отчетности.
Для крупной компании поясняющий текст может занимать сто и больше листов. Пояснительная доля отчетности это часть отчетов в текстовом формате, дополняющая и уточняющая приводимые цифровые значения.
В записке расшифровываются числовые данные существенных статей отчетов. Это способствует сопоставимости и сравнимости количественных значений одноименных статей отчетности за несколько лет.
В целом это дозволяет усовершенствовать восприятие предоставляемых сведений и установить тенденцию по всякому отдельному показателю.
Одна при желании самой организации могут сравниваться значения и за больший период. При этом требование о сопоставимости касается исключительно существенных показателей.
Если пояснять каждое значение за несколько лет, то принцип разумного информационного учета будет нарушен. Не должны траты на подготовку информации превосходить пользы от ее применения.
В отличие от иных форм отчетности, для которых утверждены шаблоны, для пояснительной записки не предусмотрено какого-то рекомендуемого формата.
Составляется она в форме произвольной, но при этом желательно соблюдать ряд положений по бухучету относительно содержания.
Важнейшие требования, относящиеся к информации, представляемой в пояснении, отображены в ст.13 п.4 закона «О бухгалтерском учете» .
В документе показывается наиболее значительная информация об экономическом субъекте, его материальном состоянии, сравнимости показателей за несколько лет, методиках оценивания и существенных для отчетности статьях.
Минимум сведений, подлежащих представлению в пояснении к отчетности, установлен разделами « аскрытие информации в отчетности» всех действующих ПБУ.
С какой целью создаетсяНаличие текстовой части в бухотчетности дозволяет предоставить заинтересованным лицам дополнительную информацию о финансовом состоянии организации, если таковая не нашла отображения в основных отчетных формах.
При этом сведения могут выражаться не только количественными значениями, а носить и характер описательный. Информация, предоставляемая в пояснении, разделяется на неукоснительную и специфическую.
Так всякая организация указывает в пояснении к отчетности такие данные как:
Отдельные организации дополняют пояснение сведениями об аффилированных лицах, при наличии таковых.
Могут указываться данные по сегментам, когда ведется деятельность сразу по нескольким направлениям либо осуществляется работа организации в нескольких разных регионах.
При частичном прекращении деятельности, указывается соответствующая информация.
Если в текущем году случились важные изменения, сказавшиеся на деятельности организации, их необходимо отразить в отчетности за предыдущий год.
Для некоторых организаций в силу специфики деятельности в пояснительную записку должно включать разделы, касающиеся специфических показателей деятельности.
Правовая базаОбязанность по предоставлению записки с пояснениями к годовой бухгалтерской отчетности определена ПБУ 4/99 и ФЗ №129 .
В основном пояснение к отчетности предоставляется в ФСС и в налоговые органы одновременно со сдачей годовых отчетов.
Но по собственному желанию организация может дополнять пояснительной запиской квартальную или полугодовую отчетность.
Для малых компаний, бюджетных учреждений и некоммерческих организаций включение пояснительной записки в состав годовой отчетности не обязательно.
В рамках чего составляется сводная бухгалтерская отчетность, читайте здесь .
Для всех прочих юрлиц отсутствие пояснения к годовому отчету приравнивается к неполному предоставлению отчетности.
Перечень лиц, должных готовить пояснительную записку в неизбежном порядке, приведен в ст.13 п.2 ФЗ №129.
По данному положению пояснение к отчетам предоставляют все организации кроме субъектов:
Исходя из п.91 Положения о бухучете, ратифицированном Приказом Минфина Ф №34н при наличии у компании дочерних или зависимых организаций, составляется консолидированная бухотчетность и к ней прилагается пояснительная записка.
Вследствие отсутствия унифицированного шаблона пояснительной записки, форма для документа разрабатывается самой организацией.
Как правило, первый раздел отображает данные о предприятии и итогах его деятельности за отчетный период.
Следующий раздел предназначен для раскрытия значений показателей отчетности и особенностей учета. Далее проводится подробный анализ дебита и кредита.
В соответствующем разделе должна отображаться информация об учетной политике организации.
Остальные разделы добавляются по мере необходимости для раскрытия иной существенной информации, важной для оценки финансового и экономического состояния организации.
Структура документа (разделы)азделы пояснительной записки утверждаются согласно форме, разработанной руководством организации.
Они могут по-разному называться, представляться в различном порядке. В целом структуру документа можно изобразить таким образом.
В этом разделе показывается:
Здесь очерчиваются важнейшие тезы применяемой учетной политики, ее видоизменения, допущенные в отчетном периоде и модификации, предполагаемые на будущий отчетный период.
В этом разделе сравниваются показатели отчетного периода и предыдущих лет. При несовпадении каких-то значений даются объяснения разницы.
Причем приводится не только описательная часть факторов, повлиявших на несоответствие, но и цифровые значения. К каждому несовпадающему показателю приводится описание причин отклонения и их объяснение.
Анализ структуры баланса и ее оценка, динамика прибыли
В пояснениях должны раскрываться главные показатели в отношении деятельности. Также указываются значимые моменты, воздействовавшие на финансовые итоги в отчетном году.
Допустимо процитировать краткую характеристику деятельности, указать стержневые показатели деятельности, значимые факторы влияния.
Допустимо в этом разделе провести оценку финансового состояния в краткосрочной и долгосрочной перспективе.
Пояснения к существенным статьям бухгалтерского баланса
В этой части приводятся разъяснения и расшифровки существенных показателей бухгалтерского баланса .
Здесь же можно пояснить показатели отчета о прибыли и убытках. Данный раздел обязателен для любой пояснительной записки.
Информация о совместной деятельности
Когда компания ведет совместную деятельность с иными организациями, это требуется отразить в отдельном разделе.
Пояснение необходимо даже в случае, когда совместная деятельность касается только одного из нескольких видов осуществляемой деятельности.
Информация по сегментам
В зависимости от видов деятельности, видов производимой продукции и географических регионов бухгалтерская отчетность разделяется на сегменты.
Это позволяет представить данные более детализировано. Здесь указывается:
Информация о прекращаемой деятельности
Данный раздел заполняется, если организация планирует прекратить какой-то из видов деятельности. При этом нужно раскрыть такие моменты как продажа отдельных активов, погашение соответствующих обязательств.
События после отчетной даты
Тут раскрываются показатели, которые возникли уже по завершении отчетного периода, но имеют существенное значение на деятельность и состояние организации.
Произошедшие важные события кратко описываются и оцениваются.
Условные факты хозяйственной деятельности
К данному разделу относится описание незавершенных судебных тяжб, неразрешенных расхождений с налоговыми органами, различные обязательства по отношению к третьим лицам с не наступившим сроком исполнения, иные аналогичные моменты.
При этом по всякому из условных фактов приводится информация, касающаяся финансовой стороны.
Если организация осуществляла какие-то операции с аффилированными лицами, то по каждому из них требуется подробное раскрытие.
Видео: аудит — бухгалтерская отчетность
В частности поясняется характер взаимоотношений, виды и объем операций, стоимостные показатели незавершенных сделок, применяемые методы определения цен по любой из операций.
Государственная помощь и безвозмездное получение
В этом разделе описывается виды полученных бюджетных средств, их величина и назначение, характер оказываемой господдержки. Здесь же можно пояснить и безвозмездное получение активов с указанием причин и предназначений.
Данные для формирования содержанияСтруктура пояснительной записки к бухотчетности формируется на основании:
В пояснении для анализирования финансового положения организации и его стабильности употребляется система из показателей, какие характеризуют:
В качестве примеров для подготовки пояснительной записки к бухгалтерской отчетности можно ознакомиться с надлежащими образцами подобной документации:
Анализ записки с пояснениями заключается в оценивании полноты и объективности присутствующей в документе информации.
От того насколько грамотно даны пояснения, зависит финансовая оценка результатов и состояния организации.
В процессе анализа целесообразным становится формирование ответов на такие вопросы:
Особенного внимания заслуживает присутствие алгоритмов подсчета аналитических значений. Важно чтобы информация была представлена максимально наглядно.
Для этого целесообразно использование графиков, схем, аналитических таблиц, рисунков, диаграмм. В процессе анализа поясняющего документа желательно использовать непосредственные исходники.
Вся бухгалтерская отчетность вместе с полученными декларациями автоматически проходит камеральную проверку в ИФНС.
В случае выявления ошибок в отчетности, противоречивости данных понадобится предоставление надлежащих пояснений (ст.88 п.3 НК ).
На подачу пояснения отводится пять рабочих дней с момента уведомления о выявлении ошибки. За не предоставление пояснений штрафных санкций не предусмотрено, однако, подача таковых в интересах организации.
Какие требования выдвигаются к составлению бухгалтерской отчетности, читайте здесь .
Процедуры, предшествующие заполнению форм бухгалтерской отчетности, смотрите здесь .
Ошибочность данных может привести к доначислениям по итогам проверки. Вместо пояснения можно подать в налоговую расчет (уточненную декларацию).
Это в том случае если наличие ошибок в отчетности действительно имеет место. Подать письменное пояснение можно лично или при помощи почтовой пересылки с описью вложения .
Составляется пояснение для налоговой службы в произвольной форме. Если составитель уверен в отсутствии ошибок, то в пояснении можно написать, что в предоставленной отчетности ошибки отсутствуют.
Следовательно, оснований для внесения изменений в документ не имеется. Когда ошибка имеется, но она не влечет за собой занижение налога, можно:
Если в отчетности присутствуют ошибки, ведущие к занижению налогов, то нужно незамедлительно предоставить уточненную отчетность.
В данном случае предоставление пояснений бессмысленно и может рассматриваться как уклонение от уплаты налогов.
Каждый документ обязательной бухгалтерской отчетности имеет важность. Исключением не является и пояснительная записка.
Бухгалтеру важно уметь не только как составлять таковую, но и знать об основных особенностях составления данного документа.