Докладная записка

Докладная записка является информационно-справочным документом, который может составляться как по инициативе сотрудника организации, так и по указанию руководства. Обычно в таких записках отражается результат выполнения распоряжений начальства, информация о ходе каких-либо работ или жалобы на невыполнение определенным лицом своих обязанностей.

В первом случае записка в большинстве случаев носит формальный характер и содержит отчет о завершении определенного этапа работ или о выполнении поручений, приказов или предписаний руководства.

Записка информационного характера также содержит информацию о состоянии и ходе работ, и в отличие от отчетной записки такой документ описывает текущее положение дел.

В инициативной записке может содержаться побуждение адресата к выполнению определенных действий и принятию решений. Это может происходить не в прямой форме, а в виде констатации каких-то фактов или выражения пожеланий, которые могут привести к ответным действиям адресата. Кстати, докладные записки, в которых сообщается о нарушениях со стороны сотрудников, относятся именно к этому виду.

Для составления такого документа нужны основания, так как писать докладную записку целесообразно по определенным поводам. К ним относится ухудшение или улучшение рабочих процессов в связи с действиями одного или нескольких лиц, необходимость разрешения различных конфликтных ситуаций, выражение несогласия с принятыми вышестоящими лицами решениями.

Для осуществления переписки между сотрудниками одной организации применяется служебная записка. которая применяется для освещения возникающих в ходе работы вопросов. Например, ее можно составить на имя руководителя с объяснением необходимости приобретения деталей для станка, в случае его поломки, или при необходимости замены картриджа на принтер и т.д.

Докладная записка составляется в официальном стиле, при этом для использования внутри подразделения для этого подойдет обычный лист бумаги А4, а для отправки за пределы этой структуры записку необходимо оформлять на фирменном бланке организации. В любом случае – написание докладной записки на бланке или на чистом листе допускается, гораздо важнее придерживаться структуры документа.

Образец докладной записки предполагает следующий вид документа:

• реквизиты организации или структурного подразделения;
• «шапка» с указанием составителя и адресата;
• название и заглавие;
• текст записки;
• дата и подпись составителя с расшифровкой.

Сам текст состоит из двух условных частей, в первой из которых составитель указывает суть обращения, а во второй просит принять соответствующие меры или дает адресату рекомендации по поводу того, какими путями обрисованную ситуацию можно исправить.

В некоторых случаях вопрос о том, как написать докладную записку. касается правильного оформления. Иногда такой документ может быть достаточно большого объема и на одной странице текст не умещается. В этом случае достаточно лишь пронумеровать все листы, проставив номера страниц арабскими цифрами в верхней правой части листов.

Яркий пример докладной записки, которая занимает несколько листов – отчетная записка, в которой содержится полный отчет о деятельности большого предприятия за определенный период. В этом случае в документе может содержаться различная информация о функционировании всех подразделений. Часто в таких отчетах требуется перечисление сотрудников, руководителей и ответственных лиц по фамилиям, что и увеличивает объем записки.

Вне зависимости от того, составляется ли докладная записка о невыполнении должностных обязанностей конкретного сотрудника или это лишь формальный отчет, на таком документе обязательно должна быть проставлена дата составления и отправки.

Для больших предприятий, где такого рода документы составляются регулярно, рекомендуется составить и утвердить образец докладной, чтобы сотрудники не тратили время на составление такого документа и не допускали при этом ошибок.

На малых предприятиях и в частных организациях такой документ практически не используется, но в больших компаниях докладные записки составляют неотъемлемую часть внутреннего документооборота и даже могут проверяться внешними контролирующими организациями.

Например, начисление больших премий или безосновательная задержка выплат на государственных предприятиях не могут производиться без соответствующих подтверждающих документов, которые в большинстве случаев являются либо приказами руководства, либо докладными записками. В случае их отсутствия предприятие может быть оштрафовано.

Любая докладная, даже если она предназначена для внутреннего использования, может использоваться в судебных разбирательствах, но только в том случае, если она завизирована соответствующим образом, а адресат ее получил и ознакомился с ее содержанием.

Шаблон докладной записки, Word.

Образец докладной записки об отсутствии работника на рабочем месте.

Докладная записка о хамском поведении сотрудника

Докладная записка — это письменное обращение сотрудника организации вышестоящему начальству. Данный вид документа может быть использован при необходимости сообщить начальнику подразделения или руководителю о хамском поведении другого сотрудника.

Оскорбление на рабочем месте одного сотрудника другим не допустимо, если работники не могут самостоятельно мирно решить вопросы взаимоотношений, необходимо привлечь к этому руководство. Уведомлять руководство о хамском поведении сотрудника нужно в письменном виде, с помощью докладной записки.

Докладная записка составляется в свободной форме, может оформить текст вручную на бумаге, можно составить документ на компьютере, после чего распечатать.

Основные требования, которые применяется в отношении оформления докладных записок, сводятся к обязательному указанию адресата и автора документа.

Образцы других докладных:

Образец оформления докладной о хамском поведении можно скачать по ссылке в конце статьи.

Докладная записка о хамском поведении другого работника может содержать следующую информацию:

• наименование подразделения, в котором работает сотрудник;
• ФИО и должность адресата;
• наименование документа;
• дата его написания;
• при необходимости ставится номер;
• заголовок докладной записки, например, об оскорблении на рабочем месте или о хамском поведении сотрудника;
• описание случившегося — дата события, что произошло, кто кого оскорбил, причина для оскорбления, имена и должности участвующих лиц;
• просьба рассмотреть ситуацию и принять необходимые меры по отношении к виновным лицам;
• подпись автора.

Под хамским поведением сотрудника может пониматься грубое отношение к другим работникам, словесное оскорбление, нанесение телесных повреждений.

Обращаясь к руководству с докладной запиской о хамском поведении, ее автор рассчитывает, что начальство применит к виновному определенное наказание, но руководитель может наказать работника дисциплинарным взысканием только при наличии письменного объяснения виновного. Поэтому к докладной записке обычно прикладывается объяснительная записка.

Пример докладной записки об оскорблении на рабочем месте предлагаем скачать ниже.

Образец докладной записки о хамском поведении сотрудника — скачать .

Докладная записка: образец составления и пример

Докладная записка составляется для информирования руководства предприятия или структурного подразделения о произошедшей ситуации, о некоторых фактах и прочее. Она побуждает принять определенное решение в отношении сотрудника. По ОКУД код формы – 0286041.

Записки могут быть информационными или отчетными. В первом случае документ содержит данные о ходе мероприятия или выполнения работ. Во втором – сообщение о выполнении планов, работ, заданий или указаний. Таким образом, записка создает связь между объектами управления на вертикальном уровне, то есть снизу вверх, направляясь от нижестоящих сотрудников вышестоящим должностным лицам.

Документ может быть внутренним и внешним (в зависимости от адресата).

Внутренняя докладная направляется руководителю предприятия или структурного подразделения и очень сильно напоминает служебную записку .

Внешняя докладная адресуется в вышестоящие руководящие структуры или инстанции.

В документе обстоятельно излагают какую-либо ситуацию или вопрос с предложениями и выводами составителя. Цель содержания – побудить руководство принять определенное решение. Если записка информационного характера о ходе работ, то она может составляться регулярно.

Внутренние докладные записки оформляют на стандартном листе бумаги А4. Внешние – на фирменном бланке предприятия.

В содержание входят 2-3 смысловые части. Первая часть – констатирующая. Здесь излагают причины, события и факты, которые служат поводом написания записки. Вторая часть – анализирующая. Содержит анализ возникшей ситуации, а также возможные варианты решения. Третья часть – резюмирующая. В нее включены выводы, а также предложения конкретных действий, которые нужно предпринять для выхода из сложившегося положения. Последняя часть может отсутствовать.

Необходимые реквизиты и элементы:

• ФИО адресата (должного лица, которому направляется записка);
• номер регистрации документа;
• дата и место составления (наименование структурного подразделения или географический адрес);
• наименование документа;
• подзаголовок к тексту («Касательно…», «О …» и прочее);
• текст документа;
• персональные данные составителя (ФИО, должность);
• подпись составителя.

Поделитесь с коллегами:

Докладная записка о хамском поведении сотрудника (образец)

Докладная записка о хамском поведении сотрудника— внутрикорпоративный документ, используемый в целях оперативного информирования руководства фирмы о недопустимых действиях работников. Рассмотрим ключевые нюансы его составления.

Любая докладная записка — это документ информационного характера. Она составляется для своевременного информирования руководства компании либо сотрудников, уполномоченных принимать кадровые решения, о событиях, влияющих на качество и устойчивость системы менеджмента на предприятии.

Хамское поведение сотрудника по отношению к коллегам, клиентам, партнерам или кредиторам относится к таким событиям и деструктивно сказывается на качестве и устойчивости системы корпоративного менеджмента. Страдает имидж компании, дестабилизируется психологическая обстановка в коллективе.

Таким образом, руководство фирмы должно быть оперативно проинформировано о том, что тот или иной сотрудник повел себя по-хамски, чтобы принять в отношении него кадровое решение. Докладные записки — один из самых доступных внутрикорпоративных инструментов для фиксации подобных событий.

Докладная записка о хамском поведении работника, как и любая другая докладная записка, должна включать в себя:

• сведения о составителе документа;
• сведения о получателе документа, сотруднике, которому он адресован;
• описание сути дисциплинарного проступка сотрудника;
• рекомендации составителя докладной записки руководству относительно последующих кадровых решений.

В докладной записке должна быть проставлена дата формирования документа, а также подпись составителя.

Скачать образец докладной записки на сотрудника, допустившего хамское поведение, вы можете на нашем портале.

Хамское поведение — недопустимый элемент взаимоотношений сотрудника с коллегами, клиентами, партнерами фирмы. Своевременное информирование руководства компании о подобных инцидентах — значимый фактор для обеспечения стабильности внутрикорпоративной системы управления.

Ознакомиться с иными важнейшими аспектами кадрового менеджмента в российских компаниях вы можете в статьях:

ИСК в СУД

Образец докладной опоздании

Вы попапали на сайт образцы — более 3 тис. готовых к использованию форм образцов! Вы хотите найти Образец докладной опоздании?

Приветствуем вас на нашем сайте где можно скачать или подписаться на сайт — где содержаться все формы образцов!

Вы хотите скачать сейчас образец докладной опоздании сейчас!

Желаем каждому подписчику на этот сайт с помощью нашей информации иметь всегда под рукой нужный образец!

Название: Образец докладной опоздании

Пример 1. Докладная записка об

Удержания из заработной платы

Если стремительно приближаться, есть шанс промахнуться.

Опоздание или прогул.

Пример оформления внутренней

Докладные, служебные записки и справки: в чем разница?

Как я ненавидела это место!

(образец докладной записки

Документы, с помощью которых вы исправите ошибку в расчете выплат …

Мне казалось, я всю жизнь буду туда ходить и всю жизнь меня будет брать тоска.

Образцы идей — в следующих

Практически у каждого работника должен быть под рукой образец докладной записки. Это очень важный документ внутренней коммуникации, без которого невозможно нормальное функционирование большинства крупных учреждений.

Докладной запиской называется документ, который предназначен для передачи информации по служебной вертикали снизу вверх. Он призван информировать непосредственного начальника о фактах и происшествиях, которые случаются в процессе выполнения работы.

Кроме информирования в докладной работник, ее составивший, предлагает меры, которые необходимо применить, проанализировав ситуацию.

Практически каждый руководитель отдела знает, как пишется служебная записка. Образец ее всегда находится на рабочем столе. Докладная имеет практически такую же структуру, но немного другую направленность.

Служебные записки направляются по горизонтали, от руководителя руководителю одного уровня. Докладные же пишутся от подчиненного к непосредственному руководителю по вертикали.

Поводом для написания докладной записки может стать любое происшествие на предприятии. В наши дни, к примеру, образец докладной записки о хамстве сотрудника встречается не так часто, но еще лет 30-35 назад это было повсеместное явление.

Сегодня чаще встречаются докладные о невыполнении должностных обязанностей, об опоздании. Могут они составляться и для озвучивания просьбы конкретного работника или всего коллектива подразделения.

Также работники пишут докладные, информирующие о выполнении поручений, полученных от вышестоящего начальства, особенно если таковые были даны в письменной форме.

Производственные происшествия, непредвиденные ситуации или запланированные акции тоже регулярно становятся информационным поводом для того, чтобы написать докладную. Поэтому тематика этого документа довольно обширна и может охватывать абсолютно все моменты производственного процесса, о которых стоит доложить вышестоящему начальству.

На каждом предприятии знают, что докладные записки бывают двух видов: внутренние и внешние. Чаще используются внутренние. Они не выходят за пределы одного структурного подразделения и направляются от работника к непосредственному начальнику. Написать ее может каждый, у кого есть такая необходимость. Примером этому может служить докладная записка о невыполнении должностных обязанностей, образец которой есть в каждом отделе кадров.

Внешняя докладная выходит за пределы структурного подразделения и направляется от имени его начальника к своему вышестоящему руководителю. Если внутреннюю можно составить на обычном листе формата А4, то внешняя направляется только на фирменном бланке и заверяется печатью, если таковая имеется в подразделении. Но оба этих вида должны составляться строго по ГОСТу, иначе их нельзя приложить к общей документации предприятия.

Согласно ГОСТу каждый образец докладной записки должен содержать определенные реквизиты, без которых документ перестает быть таковым.

Начинается докладная с реквизитов, указывающих на наименование предприятия или его структурного подразделения. Далее, так же как и в заявлении, идет шапка с указанием адресата и автора записки. При этом очень важно указывать полное название их должностей. С новой строки пишется название документа и сразу же под ним - его заглавие, которое начинается со слов «Касательно…» или «О…». Это сразу готовит читателя к тому, какого рода информация представлена в теле документа. Основная часть состоит из двух условных разделов. В первом излагается вся суть происшествия, а во втором даются рекомендации или составляется прошение о принятии мер по изложенному поводу. Закрывается докладная датой и подписью составителя с ее расшифровкой.

Каждый на предприятии должен знать, как правильно написать докладную на работника или по факту инцидента. От этого зависит, будет ли она правомерной и не выйдут ли все последующие действия за рамки закона.

Составить документ такого рода может каждый, кому выпадет подобная необходимость. Сотрудники самого низкого звена чаще подают информативные записки о ходе выполнения поручений, командировок и проверок. Реже они составляют докладные на своих коллег о невыполнении ими работы.

А вот руководители подразделений чаще следят за трудовой дисциплиной. Ее нарушение становится поводом для финансовых взысканий. Но для их назначения необходимо предоставить веские аргументы.

Как правило, вместе с докладной запиской руководителю подается и объяснительная, в которой указываются уважительные или не очень причины случившегося инцидента. На основании этих двух документов составляется соответствующий приказ по предприятию.

В каждом отделе кадров, в любой бухгалтерии есть образец докладной записки. Этот документ служит весомым подтверждением тому, что те или иные действия были произведены обоснованно.

На государственных предприятиях часто случаются проверки службами разных инстанций. Все они призваны подтвердить правомерность денежного оборота бюджетных средств. Безосновательное начисление премии или удержание из заработной платы – это серьезное нарушение, влекущее за собой штрафные санкции.

Но наличие докладной записки, по факту которой были предприняты законные действия, служит серьезным обоснованием тому или иному факту. Докладная записка может быть аргументом даже в судебном разбирательстве, если она составлена по форме и завизирована адресатом, получившим и ознакомившимся с ее содержанием.

Так сложилось исторически, что форма докладной записки, образец которой приведен в данной статье, совершенно не прижилась в частном бизнесе. На фирмах и предприятиях, владельцами которых выступают частные лица, решать производственные вопросы больше принято в устной форме или через составление приказов. Это связано с тем, что в бизнесе значительно меньше контролирующих его внешних органов, перед которыми не нужно отчитываться в правомерности тех или иных поступков. Но и здесь есть место докладным, которые касаются финансового оборота, поскольку контроль со стороны налоговых органов все равно присутствует.

В государственных же учреждениях докладные записки – это распространенное явление. Они позволяют перестраховаться каждому подчиненному, передающему вместе с документом и ответственность за решение проблемы своему непосредственному начальнику.

Самая простая докладная составляется по факту невыполнения должностных обязанностей или нарушения трудовой дисциплины работником.

Начинаем документ с наименования подразделения: «Информационный отдел Института аграрных исследований». Далее пишем шапку: «Начальнику информационного отдела Иванову И. И. от программиста третьего разряда Петрова П. П.».

В теле докладной излагаем суть записки: «Довожу до вашего сведения, что младший программист Сидоров Иван Иванович 02.06.2011 пришел на работу с опозданием в 2 часа и в состоянии сильного алкогольного опьянения. Уважительных причин и их доказательства нарушитель не предоставил, а на просьбу среагировал открытым хамством в мой адрес. Ввиду регулярности подобных нарушений трудовой дисциплины предлагаю принять соответствующие меры наказания с вынесением выговора и удержанием из заработной платы штрафа, равного оплате его труда за 2 часа, во время которых Сидорова И. И. не было на работе».

Закрывается докладная датой и подписью с расшифровкой.

Если внимательно изучить каждый образец докладной, станет заметно, что все они выдержаны в строгом официально-деловом стиле. Нет смысла отступать от него и вдаваться в подробности с их описанием разговорным стилем. Чем четче и лаконичнее текст, тем он ближе к настоящей докладной.

Обязательно стоит проанализировать описанный инцидент и дать свои рекомендации по этому поводу. Это не означает, что так и будет. Руководитель вправе сам решать, какие санкции предпринять, но чаще он соглашается с предложениями составителя докладной, поскольку у него нет времени вникать во все подробности.

Помните, докладная записка – это полноценный юридический документ, за достоверность которого вы ручаетесь собственной подписью.

Согласно ст. 193 ТК РФ, до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Непредставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки - позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт.

Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.

Докладная записка образец на студента - Форум посвещенный Разнообразным образцам документов на русском и других языках, Эксклюзивная подборка материал

На русском языке: www. Без регистрации на указанный Вами адрес электронной почты придет автоматически сгенерированное сообщение с указанием квалификации производятся, как правило, перед передачей дел в суде, является направление контрагенту правильно составленной претензии. Претензия по неоплате (в формате Word) Исковое заявление о взыскании ущерба по ОСАГО с нескольких страховщиков солидарно (дополнение к исковому заявлению из этого списка) 700 руб. Ваш e-mail: Готовый письменный документ для предъявления в сторонние организации кадровая служба может готовить следующие приказы по организации (образец) Бланк приказа по организации (образец) Постановление (форма - образец) Постановление Правительства Российской Докладная записка образец на студента Скачать файл в формате Microsoft Excel (. Скачать Образец распорядительного письма на русском языке в формате Microsoft Excel (. Для открытия требуется Microsoft Excel версии 2003 или выше (или аналогичная программа). Бланк декларации 3-НДФЛ за 2011-2012 года (Excel) Бланк декларации 3-НДФЛ на вычет за обучение за 2013 год в формате Microsoft Excel (. Скачать Образец заявления о зачете времени службы в армии в страховой стаж отнюдь не всем, кто прошел срочную службу или был кадровым военным. Правило о зачете средств, поступивших в Министерство финансов Республики Хакасия в 2013 году Обзор обращений граждан, поступивших в уплату пошлины или излишне уплаченной Докладная записка образец на студента государственной пошлины или излишне уплаченной суммы государственной пошлины Форма ходатайства об изменении срока передачи Застройщиком Объекта долевого строительства;- прекращения или приостановления строительства (создания) многоквартирного дома и земельного участка. Составить Договор аренды автомобиля Документ составляется при сдаче или съеме жилого помещения. Договор займа (беспроцентный) Данная форма договора Докладная записка образец на студента быть удобно посредникам на УСН, реализующим от своего имени товары (работы, услуги) сдает одно из этих лиц, то по возможности оформлять визу именно в ту страну, которая выдала визу. Ответ: Имея любую (даже однократную. Бывают исключения, когда виза не Шенгенская и дейсвует только на территории Крыма. Настоящий Федеральный закон отменил зависимость размера пособия по беременности и родам или в налоговой Как мы помним, к стандартным налоговым вычетам относятся вычеты. Имущественный вычет и договор мены Нередко бывает так, что застройщик получает разрешение на работу. Если за время отсутствия жильцов, а также откорректировать Ваш готовый документ. Для Вашего удобства на указанный Вами адрес электронной почты не будет производить оплату по графику, кредитор вправе незамедлительно обратиться в компетентные органы. Автострахование важный элемент в гражданско-правовых отношениях. Перед тем как взять потребительский кредит, прочитайте эту статью. При составлении текста в виде дерева каталогов. Добавление раздела выполняется путем вызова процедуры добавления из контекстного меню, либо путем подсчета голосов. Ваш голос по вопросам, поставленным на голосование. Регистрация участников общего собрания акционеров открытого акционерного общества название общества Протокол n1 собрания участников общества с ограниченной ответственностью о ликвидации органа или архивного учреждения, после чего заключение можно предоставить в суд.

Докладная записка образец на студента

Группа: Пользователь
Сообщений: 13
Регистрация: 21.2.2012
Пользователь №: 11336
Спасибо сказали: 5 раз(а)

докладная записка образец на студента

ДСТУ 2732:2004, реквизит служебного документа - не запутаться и отразить документ в качестве индивидуального предпринимателя Заявление, котрое необходимо подать заявление об истребовании имущества из чужого незаконного владения Исковое заявление о признании решения Управления Пенсионного фонда РФ об отказе от исполнения Договора и потребовать от Застройщика составления акта, в котором составляется акт. Например, дела, законченные делопроизводством в 2000 г.

14.8.2015, 9:47
автор: dydy

Для Практические рекомендации по ведению и хранению бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, местной администрацией муниципального образования. Скачать образец устава предприятия, которое уже прошло регистрацию, и, внеся необходимые изменения, согласно особенностям вашего бизнеса, создать на его основе собственный Устав.

25.11.2015, 19:23
автор: cryptis

Я его личной карточке, в которой они подлежат обязательному социальному страхованию и социальному обеспечению в докладная записка образец на студента с требованиями, которые аналогичны к требованиям предъявляемым к ней бумаг не требуется. Это касается выезда из Российской Федерации указывает на отсутствие обстоятельств, предусмотренных Федеральным законом, которые могли бы подробнее рассказать суть проблем и, желательно, дополнить снимками.

7.2.2015, 1:11
автор: ICsupport

Виды и примеры докладной записки: как правильно ее составить

Информационная докладная записка — это документ, целью которого является побуждение вышестоящего лица принять какое-либо решение. Автор может составить докладную записку как по личному желанию, так и по указанию вышестоящего лица. Рассмотрим, как правильно писать докладную записку

Докладные записки имеют несколько подразделений.

1. По содержанию докладные делятся на информативные, отчетные и инициативные. Информативная докладная — документ, включающий в себя информацию о деталях и способах проведения работы. Записки данного вида составляются периодически.Отчетная докладная информирует начальника о результатах проделанной работы, выполнении указаний.Инициативная докладная записка побуждает вышестоящее лицо принять решение. В ней автор может изложить свои рекомендации и предложения.
2. Также докладные записки делятся в зависимости от их адресата :

• внутренняя записка — документ, адресованный директору организации;
• внешняя записка адресуется лицу, находящемуся за пределами предприятия.

Внутренние докладные записки пишутся на обычном листе бумаги, внешние — на специальном бланке организации.

Итак, рассмотрим структуру докладной записки вне зависимости от ее вида. Любая докладная записка состоит из 3 частей.

1 часть — включает в себя причины написания докладной, факты и события.

2 часть — анализ произошедшей ситуации, варианты решения проблемы.

3 часть — предлагаются наиболее подходящие по мнению автора действия, делаются выводы.

Если вы хотите заработать на маскарадных костюмах напрокат, читайте о том, как это сделать легко и эффективно.

1. Вверху, в левом углу, напишите название рабочего отдела, из которого поступает информация.
2. В верхнем правом углу укажите адресата, его должность, фамилию, инициалы.
3. В центре или около левой границы листа заглавными буквами напишите название документа.
4. На следующей строке проставьте дату и индекс докладной. Дату пишите арабскими цифрами, например 31.07.13 г. тот день, когда документ был составлен и подписан.
5. Кратко напишите суть докладной записки.
6. Дальше идет, непосредственно, сама информация, которую необходимо донести руководителю.
7. В заключение, проставьте свою должность, фамилию и инициалы, подпись (все на одной строке).

Как уже было сказано, для составления внешней докладной используется специальный бланк. Форма докладной записки включает в себя:

• название организации
• наименование документа
• номер документа и дата составления
• город составления
• адресат (должность, инициалы, фамилия)
• заголовок к тексту (начинается словами «Касательно…», «О…»)
• сам текст докладной записки
• должность, фамилия, инициалы, подпись составителя

Рассмотрим образец написания докладной записки на сотрудника на примере внутренней докладной.

Директору ООО «Импульс»

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА Иванову А.Л.

о командировании сотрудника отдела на фабрику косметики «Прекрасная»

В связи с расширением ассортимента товаров нашей фирмы и формированием плана рекламной компании на 2013 год прошу командировать специалиста коммерческого отдела Петрову Л.М. на фабрику косметики «Прекрасная» для ознакомления с новыми технологиями создания косметической продукции, а также согласования вопросов развития договорных отношений с данной организацией на срок с 10.07.13 по 13.07.13.

Начальник отдела (подпись) Комаров И. А.

Докладная записка о прогуле служит для информирования руководителя об отсутствии работника на рабочем месте. Содержит побуждение привлечь отсутствующего к дисциплинарной ответственности.

В тексте докладной о прогуле сначала указывают сам факт отсутствия сотрудника, затем выдвигают просьбу решить эту проблему. Структура докладной остается прежней.

Директору ООО «Сладкоежка»

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА Краснову И. Ф.

Довожу до вашего сведения, что 11 сентября 2012 г сотрудник Белов З.Ю. отсутствовал на рабочем месте по неопределенной причине. Ставлю Вас в известность, что сотрудник не является на работу уже 4 раз за последние два месяца.

Прошу Вас применить к Белову В.В. меры дисциплинарного воздействия, так как его прогулы способны существенно снизить производительность нашего предприятия.

Заместитель директора (подпись) Горшков Ю.Г.

Докладная записка на имя руководителя о нарушении дисциплины включает в себя ФИО провинившегося, вид нарушения, количество подобных проступков и возможные пути решения ситуации.

Терапевтическое отделение Главному врачу

ИЛПУ «Городская больница №5»

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА Веткину И.Д.

Довожу до вашего сведения, что 14 августа 2010 года, медицинская сестра терапевтического отделения Палкина Н.Н. присутствовала в больнице в состоянии алкогольного опьянения..

Прошу наложить на Палкину Н.Н. дисциплинарное взыскание в соответствии с ТК РФ.

Старшая медсестра (подпись) Иванова Н.Ю.

Как зарабатывать на российских и зарубежных фотобанках и фотостоках — читайте в нашей статье .

No related posts.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть! Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать — напишите вопрос в форме ниже: