Руководства, Инструкции, Бланки

пример заполнения книги учета бланков строгой отчетности образец

Рейтинг: 4.5/5.0 (875 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Скачать образец бесплатно

Скачать образец бесплатно. Пример заполнения книги учета бланков строгой отчетности
Итак, в Книге учета БСО фиксируется любые данные, касающаяся «строгих» документов. Приобретение, выдача, возврат, списание, а так же выведение остатков. Попробуем разобрать это на конкретном примере.
ООО «Усы, лапы, хвост» оказывает ветеринарные услуги. В своей деятельности фирмой используется Квитанция на оплату ветеринарных услуг. Руководством 01.03.2015 была получена очередная партия изготовленной в типографии номерной печатной продукции в количестве 100 экземпляров. Квитанции были оприходованы по бухгалтерии и проведены по всем формам отчетности, затем, после соблюдения процедуры, связанной с оприходованием, приняты должностным лицом, а позже (4 и 6 марта соответственно) выданы для использования троим работникам по 10 штук каждому.
О том, кто и как принимает бланки, где они учитываются, как правильно отразить их в отчетности и какие документы следует при этом оформить, вы можете узнать в нашей статье «БСО: инструкция как купить и учесть правильно». Напомним только, что на каждого из сотрудников, имеющих отношение к заполнению номерных бумаг, являющихся аналогом кассовых чеков при оказании услуг населению, заключаются договора о материальной ответственности.
Здесь же рассмотрим поэтапно, как правильно заполнить Книгу учета БСО, которую для некоторых привычнее называть журналом. Этапов несколько:
  • поступление;
  • использование;
  • хранение.
Прежде всего, взгляните на квитанцию, которую мы будем считать первым бланком из закупленной партии. Начнем с занесения данных, выделенных красным.


Шаг 1. Фиксируем поступление:

Шаг 2. Отражаем выдачу определенного их количества в подотчет МОЛ (материально ответственному лицу):

ПОДСКАЗКА! Испорченный или неправильно заполненный бланк перечеркивается и прилагается к книге БСО за тот день, в котором он заполнялся, но дополнительную запись по поводу возврата производить не нужно (см. п. 10 Положения № 359). В то же время пометку об аннулировании можно и поставить, ошибкой это не будет. Не забывайте, что сдавать, в случае порчи, необходимо полный комплект, т.е. два экземпляра (оригинал и копию или оригинал и корешок).
Шаг 3. Приход неиспользованных экземпляров. Выдавая бланки материально ответственным лицам, вы должны требовать у них отчет об их использовании с установленной периодичностью, в случае, когда специально оборудованное место в офисе одно, возврат придется проводить в конце каждого рабочего дня, чтобы не нарушать п.16 Положения № 359. При возврате неиспользованных документов нужно отразить их приход.

ПОДСКАЗКА! На практике возврат неиспользованных бланков от МОЛ целесообразно требовать только в случае, если в ближайший период этот конкретный сотрудник не будет осуществлять операций с ними (например, собирается в отпуск или командировку). В ином случае лучше выдавайте следующую порцию бланков с учетом неиспользованных экземпляров, но только в случае, когда есть оборудованное должным образом место хранения, к примеру, при наличии нескольких точек обслуживания или филиалов, а так же в случае, когда в офисе имеется несколько сейфов, и находятся они в распоряжении подотчетных лиц.

29 Сентября 2016

В период простоя работнику в общем порядке выплачивают заработную плату, а не компенсационные выплаты. Оплату простоя облагают страховыми взносами в ПФР, ФФОМС, ФСС России и взносами на "травматизм". Если время простоя оплачивается, то указанный период засчитывают в страховой стаж сотрудника.

Хотя аптечное учреждение занимается довольно узким и специфическим видом деятельности и, как правило, не ведет деятельности за рамками своего профиля, если оно находится на общем режиме налогообложения, ему необходимо позаботиться о соблюдении раздельного учета различных видов реализуемой продукции, чтобы не допустить ошибок при исчислении НДС.

С 1 января 2017 года вступит в силу недавно принятый Федеральный закон № 238‑ФЗ «О независимой оценке квалификации» (далее – Закон № 238‑ФЗ), устанавливающий порядок прохождения такой оценки работниками. Одна из целей введения этой процедуры – создание для работника возможности подтвердить свою квалификацию не у своего работодателя или образовательном учреждении, а в других, независимых, специально созданных для этого организациях. Предполагается, что такая оценка будет удобна не только для работников, но и для работодателей. Правда, убедиться в этом мы сможем еще не скоро. А пока попробуем разобраться, что на сегодняшний момент установил законодатель по поводу независимой оценки квалификации работника.

28 Сентября 2016

Если налоговые платежи перечисляются в бюджет с опозданием (то есть с нарушением установленных сроков), то помимо самих налогов необходимо дополнительно уплатить еще и пени. Расчет пеней является, пожалуй, одной из самых рутинных задач, которую приходится решать бухгалтеру. Впрочем, для ее успешного выполнения ему нужно учесть ряд нюансов.

Торговое предприятие (применяющее УСНО) планирует принять участие в региональной выставке-ярмарке «Школьный базар». Должно ли оно оборудовать торговое место ККТ либо торговлю можно осуществлять без применения кассового аппарата (выдавать покупателям по их требованию квитанции)?

Семинары

пример заполнения книги учета бланков строгой отчетности образец:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Учет БСО

    Как вести книгу учета бланков строгой отчетности БСО

    Если организация или ИП оказывает услуги населению, в этом случае они могут не применять кассовую технику (ККТ, ККМ). а взамен этого при наличных расчетах оформляются бланки строгой отчетности. А поскольку БСО - это бланки с номерами, поэтому необходимо организовать учет таких бланков.

    Почему нужно вести учет бланков строгой отчетности БСО ?

    Организации и предприниматели. работающие в сфере оказания услуг населению, чаще всего ведут расчеты с гражданами за оказанные услуги наличными. Если же ККТ не применяется, то получение оплаты нужно оформлять с помощью бланка строгой либо стандартного образца, либо разработанных самими.

    Порядок учета, хранения, инвентаризации, контроль за использованием бланков строгой отчетности БСО осуществляются в соответствии с Положением о порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденным постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359. В пункте 13 этого Положения сказано:

    «Учет бланков документов, изготовленных типографским способом, по их на­именованиям, сериям и номерам ведется в книге учета бланков документов. Листы такой книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации (индивидуальным предпринимателем), а также скреплены печатью (штампом)».

    Нужно ли заверять книгу учета БСО в налоговых органах ?

    Когда открывается новая книга учета бланков БСО издают локальный акт организации (приказ) или распоряжение частного предпринимателя. в котором необходимо утвердить порядок учета и хранения бланков БСО, а также назначить сотрудника, который будет отвечать за учет бланков строгой отчетности и ведение книги учета БСО. Рядом с печатью (штампом) на журнале учета желательно указать фамилию этого ответственного сотрудника. В случае, если в организации есть несколько обособленных подразделений, то книга учета БСО ведется одна, а бланки строгой отчетности передаются материально ответственным лицам в этих подразделениях по требованиям-накладным с указанием названий и номеров переданных бланков.

    Заверять книгу учета бланков строгой отчетности БСО в налоговой инспекции не нужно .

    Форма книги учета бланков строгой отчетности БСО

    Форму книги учета БСО организация или предприниматель ИП может разработать самостоятельно, так как законодательно утвержденной формы нет. В качестве примера книги учета можно использовать форму 0504045. утвержденную для бюджетников приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н.


    Книга учета бланков строгой отчетности по форме 0504045 содержит следующие графы:
    • дата (число, месяц, год);
    • от кого получено или кому отпущено;
    • основание (наименование документа, номер и дата);
    • приход;
    • количество (по приходу);
    • серия и номер бланка по приходу;
    • расход (списание);
    • количество (по расходу);
    • серия и номер бланка (по расходу);
    • подпись лица, получившего бланки;
    • остаток (количество, серия и номер бланка (вкладыша)).

    Примечание. Выбранная форма книги учета утверждается приказом руководителя организации.

    При заполнении книги в ней указываются все бланки строгой отчетности, номера, серии, названия. Указывается наличие бланков, их прием и передача. Каждая операция заверяется подписью ответственного лица.

    На основании остатка на начало, прихода и расхода выводится остаток на конец периода.

    Проверка бланков строгой отчетности проводится одновременно с инвентаризацией денежных средств в кассе .

    В электронном виде книга учета бланков строгой отчетности не ведется. Такой вывод следует из требований пункта 13 Положения. что все листы книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью во избежание их исправления или замены. Соблюсти эти требования Положения возможно, только если книга ведется на бумажном носителе.

    Штрафы за нарушения учета бланков строгой отчетности БСО

    В случае если книга учета бланков строгой отчетности не ведется совсем или ведется с нарушениями, то при проверке фирме или индивидуальному предпринимателю может грозить как налоговая, так и административная ответственность за нарушение порядка учета и сроков хранения бланков строгой отчетности (гл. 16 Налогового кодекса РФ. ст. 2.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях).

    Налоговая инспекция может применить статью 120 Налогового кодекса РФ «Грубое нарушение правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения». Штраф по этой статье составляет от 10 000 до 30 000 руб.

    Кроме того, по представлению налоговой инспекции суд может применить к сотруднику фирмы, ответственному за хранение документов, или к руководителю фирмы или индивидуальному предпринимателю административную ответственность в виде штрафа на сумму от 2000 до 3000 руб. – за несоблюдение порядка и сроков хранения документов (ст. 15.11 Кодекса РФ об административных правонарушениях ).

    ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме

    1. БСО, БЛАНКИ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ как применять, постановление 359
      На бланках строгой отчетности оформляются квитанции, билеты, проездные документы, талоны, путевки, абонементы и другие документы, приравненные к кассовым чекам. Требования к БСО. Постановление Правительства РФ от 06.05.2008 г. № 359
    2. ККТ можно не применять на ЕНВД при условии выдачи БСО
      Если предприниматель вмененщик на ЕНВД выдает БСО, то ККТ можно не применять.
    3. БСО, штрафы за невыдачу или неверное оформление БСО
      Могут ли оштрафовать за выдачу старых бланков БСО.

    Пример заполнения инвентаризационной описи бланков строгой отчетности

    опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности… документы на ценные бумаги и бланки документов строгой Унифицированная форма № ИНВ-16 (рекомендуемый образец заполнения). Номер типовой формы ИНВ-16, 0317014.


    О бланках строгой отчетности: ведение, заполнение, выдача и принятие. Особенности учета Бланков строгой отчетности. Принятие и выдача БСО. Примерами БСО являются денежный талон на бензин, проездной документ и иные

    Почему нужно вести учет бланков строгой отчетности БСО. В качестве примера книги учета можно использовать форму 0504045, утвержденную При заполнении книги в ней указываются все бланки строгой отчетности, номера, серии, названия.


    Главная ›› Образец ›› Опись ›› Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и Унифицированная форма N ИНВ-3 (пример заполнения) / Скачать Инвентаризационная опись товарно-материальных

    Скачать бланк инвентаризационной описи ТМЦ, принятых на ответственное хранение, форма ИНВ-5. Как правильно заполнять бланки, документы, формы. Образцы и примеры заполнения.


    Унифицированная форма N ИНВ-16 (образец заполнения). Все ценные бумаги и бланки документов строгой отчетности, 1 поименованные в настоящей инвентаризационной описи с N

    Бланк по форме - ИНВ-16 «Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности». В заключении можно написать акт приема-передачи БСО.


    Образец заполнения инв 1. Особенности применения инвентаризационной описи инв-3. В описи комиссия заполняет графы 11 и 12 о фактическом наличии ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности.

    При наличии бланков документов строгой отчетности, нумеруемых одним номером Расписка включена в заголовочную часть инвентаризационной описи. КО-3 Журнал регистрации кассовых документов (КО-3а) скачать бланк образец заполнения.


    Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности (форма ИНВ-16). Заполнение налогового отчёта. Среднесписочная численность сотрудников.

    При инвентаризации ценных бумаг и бланков строгой отчетности заполняется инвентаризационная опись унифицированной формы № ИНВ-16.31 декабря 2011


    Все ценные бумаги и бланки документов строгой отчетности, поименованные в настоящей инвентаризационной описи с N Образец заполнения Унифицированная форма N ИНВ-1а Утверждена Постановлением Госкомстата.

    См. образец заполнения. Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности (Унифицированная форма N ИНВ-16).


    Инвентаризацию бланков строгой отчетности комиссия начинает с проверки ценных бумаг (акции, облигации имеющихся денежных средств (см. образец 2 на с. 24) и Инвентаризационной описи ценностей и бланков строгой отчетности.

    Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов (форма Опись. Вы можете воспользоваться образцом документа в готовом для заполнения виде Форма.xls.


    Пример заполнения инвентаризационной описи (форма № ИНВ-1) Когда понадобится: при проведении инвентаризации основных Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности.

    Большая база договоров, и примеров заполнения бланков. Инвентаризационная опись ценностей и бланков. Документов строгой отчетности.


    В заключение отметим, что при заполнении бланков строгой отчетности нужно Инвентаризация бланков. Бланки строгой отчетности подлежат обязательной Для оформления ее результатов применяется инвентаризационная опись (форма

    Приобретение бланков строгой отчетности отражается в бухучете проводками Пример Независимо от способа получения оплаты при заполнении бланка строгой отчетности необходимо обеспечить заполнение не менее чем одной его копии.


    Бланк инвентаризационной описи ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности скачать. Каждый бланк мы снабжаем примерами по его заполнению и правилами оформления.

    Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности. Форма ИНВ-16 - документ, применяющийся с целью отображения данных, полученных в результате проведения инвентаризации фактического наличия бланков


    Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности. Расписка включена в заголовочную часть инвентаризационной описи. При смене материально ответственных лиц опись составляется в трех экземплярах.

    Образец. Результаты инвентаризации фактического наличия бланков строгой отчетности и выявление их количественных расхождений с учетными данными отражаются в Инвентаризационной описи ценных бумаг и бланков документов


    Для отражения результатов инвентаризации фактического наличия бланков документов строгой отчетности и выявления количественных расхождений их с учетными данными применяют форму ИНВ-16 «Инвентаризационная опись ценных

    Инвентаризационная опись ценностей и бланков документов строгой отчетности применяется для отражения результатов инвентаризации фактического наличия ценностей и бланков строгой отчетности и Доверенности: образцы заполнения.


    Инвентаризация бланков строгой отчетности. Инвентаризация проводится периодически и позволяет выявить недостачу или неправильное хранение. Проводится выбранной предпринимателем комиссией.

    пример заполнения инвентаризационной описи бланков строгой отчетности


    Учитываем бланки строгой отчетности

    Учитываем бланки строгой отчетности

    Учреждения образования в своей работе используют большое количество бланков строгой отчетности. Одни применяют в хозяйственной деятельности, другие – для оформления трудовых отношений с работниками, третьи – в рамках образовательной деятельности. О том, как их учитывать, пойдет речь в нашей статье.

    Правила учета бланков строгой отчетности

    Порядок ведения учета бланков строгой отчетности регулируется Инструкцией по бюджетному учету (далее – Инструкция № 25н). Там сказано, что бланки ценных бумаг – квитанционные книжки, аттестаты, дипломы, бланки удостоверений, бланки трудовых книжек и вкладыши к ним – учитывают на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности». Их аналитический учет ведут по наименованиям, сериям, номерам в специальной книге. Приобретенные бланки поступают в учреждение вместе с копией сопроводительного документа. Их принимает работник, ответственный за их хранение, в присутствии специальной комиссии. Проверяет соответствие количества, серий и номеров бланков данным, указанным в сопроводительных документах, и составляет акт о поступлении бланков строгой отчетности, который утверждается руководителем учреждения. На основании этого документа бланки принимают к учету.

    Отражение в учете и пример заполнения

    Расходы на приобретение и изготовление бланков строгой отчетности признаются в бюджетном учете по статье 226 «Прочие услуги». Рассмотрим подробнее, как бухгалтер учебного заведения отразит в учете приобретение некоторых видов бланков строгой отчетности, которые наиболее часто применяются в образовательных учреждениях.

    Учреждениям разрешено осуществлять наличные денежные расчеты без применения ККТ при оказании услуг населению, если они используют бланки строгой отчетности. Для этих целей бюджетные учреждения используют квитанцию формы 10 (0504510).

    Обратите внимание: эта форма бланка действует только до 1 сентября 2007 года (постановление Правительства РФ от 31 марта 2005 г. № 171). После указанной даты без соответствующего утверждения бланка строгой отчетности образовательное учреждение при приеме наличных денег должно применять кассовый аппарат или производить все расчеты безналичным путем.

    Хозяйственные операции по приобретению квитанционных книжек отражаются в бюджетном учете следующими записями: см. таблицу .

    Бланки трудовых книжек

    Согласно пункту 44 Правил ведения и хранения трудовых книжек (далее – Правила), учреждение обязано иметь определенное количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее с тем, чтобы в случае необходимости обеспечить ими своих работников.

    Учет и хранение трудовых книжек в учреждении осуществляются в соответствии с Правилами. Там сказано, что для этих целей образовательные учреждения должны вести: приходно-расходные книги по учету бланков трудовой книжки и вкладышей в них; книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

    Обе книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя, скреплены печатью учреждения.

    В Приходно-расходной книге по учету бланков трудовой книжки ответственный работник записывает: когда, у кого, в каком количестве, каких серий и номеров, на какую сумму были получены трудовые книжки и вкладыши. Также там указывается, когда (дата), кому (фамилия, и. о. должность), в каком количестве, каких серий и номеров и на какую сумму выданы бланки.

    В Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них регистрируют все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также те, которые были выданы работникам впервые, с указанием серии и номера. При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в книге учета движения трудовых книжек.

    Примеры заполнения приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и книги учета движения трудовых книжек и вкладышей мы привели в приложении 1 .

    А теперь рассмотрим проводки, которые отражают операции по учету трудовых книжек и затрат на их приобретение: см. таблицу .

    Бланки дипломов (аттестатов)

    Образовательное учреждение, которое имеет государственную аккредитацию и реализует общеобразовательные (за исключением дошкольных), профессиональные образовательные программы, должно выдать лицу, прошедшему итоговую аттестацию, документ государственного образца. Бланки дипломов (аттестатов) являются бланками строгой отчетности. Аналитический учет таких документов ведут по каждому виду бланков и местам их хранения в Книге учета бланков строгой отчетности (форма 448). Образец заполнения формы приведен в приложении 2 .

    Порядок выдачи документов гособразца, заполнения и хранения соответствующих бланков документов закреплен в соответствующих Инструкциях, утвержденных постановлениями Минобрнауки России, Минобразования России, Госкомвуза России.

    Например, Инструкцией о порядке выдачи документов государственного образца о высшем профессиональном образовании предусмотрено, что для регистрации выдаваемых дипломов (приложений к ним и академических справок) вузы должны вести специальные книги (книги регистрации). В них вносятся следующие данные: порядковый регистрационный номер; фамилия, имя и отчество лица, получившего диплом (академическую справку); номер бланка диплома (академической справки); дата выдачи диплома (академической справки); наименование направления подготовки (специальности); наименование присвоенной степени или квалификации; дата и номер протокола государственной аттестационной комиссии; номер приказа об отчислении студента (слушателя); подпись руководителя подразделения (службы) вуза, выдающего дипломы; подпись лица, получившего диплом (академическую справку).

    Книги регистрации выданных дипломов, приложений к ним и академических справок прошнуровываются, пронумеровываются, скрепляются печатью вуза.

    Передача полученных вузом бланков в другие вузы не допускается. Бланки документов о высшем профессиональном образовании учитываются по специальному реестру. Копии выданных документов в одном экземпляре хранятся в архиве вуза в личном деле выпускника вуза. Приобретение бланков дипломов (аттестатов) отражается записями: см. таблицу .

    Книга учета бланков строгой отчетности - когда необходима и как заполнить?

    Книга учета бланков строгой отчетности — когда необходима, сколько хранится и кто ее заполняет?

    Предприниматели и организации, которые продают товары или оказывают услуги населению, принимая к оплате наличные деньги или банковские карты, обязаны осуществлять расчеты только через кассовый аппарат. Все случаи, когда кассовый аппарат допускается не использовать, специально перечислены в законе.

    Одним из таких случаев является оказание услуг населению. В такой ситуации как индивидуальный предприниматель, так и организация имеет право (а иногда и обязаны) использовать БСО. Часть этих бланков имеет утвержденные формы, а в остальных случаях организация может разработать собственную форму БСО. используя обязательные реквизиты.

    Помимо обязательных реквизитов, которые должен содержать бланк, основным требованием к ним является их изготовление типографским способом, с использованием специального оборудования, обеспечивающего непрерывную нумерацию бланков. Приобретая такие бланки (типовой или самостоятельно разработанной формы), организация или предприниматель обязаны обеспечить их учет, для чего используется книга учета БСО.

    Что это такое?

    Журнал учета бланков строгой отчетности образец скачать предлагаем, перейдя по ссылке. Многие предприниматели ищут форму книги учета БСО, но на сегодняшний день утвержденной и единственно правильной формы такой книги не существует. Есть книги, отпечатанные типографским способом, но они не всегда имеются в продаже и не всегда будут удобны любой организации. Поэтому в качестве книги учета можно использовать любую «амбарную книгу» и даже обычную школьную тетрадь.

    Журнал учета бланков строгой отчетности позволяет задокументировать поступление и использование бланков, относящихся к строгой отчетности. Обычно на левой стороне книги отмечают поступление бланков, которые закупаются в типографии, указывая при этом их номера. А на правой стороне по мере использования бланков их списывают.

    Причиной списания бланков, помимо их использования, может быть порча, о чем также делается соответствующая запись. Возможно также списание неиспользованных бланков, которые по какой-либо причине не будут дальше использоваться.

    Таким образом, проверив книгу учета БСО, контролирующая организация может установить «судьбу» каждого конкретного бланка.

    Кто заполняет книгу учета БСО и сколько хранится?

    Порядок оформления и ведения книги учета должен быть утвержден локальным актом организации или предпринимателя. В этом документе должно быть названо конкретное должностное лицо, которое принимает на себя ответственность за получение, надлежащее хранение, учет и выдачу для использования в организации бланков строгой отчетности. С этим должностным лицом заключают договор о полной материальной ответственности. Именно это должностное лицо и делает записи в книге учета по мере поступления и выбытия бланков.

    Что делать, если утерян журнал кассира-операциониста? Тут находится ответ.

    Срок хранения книги учета законодательно нигде не зафиксирован. Однако из срока хранения корешков, испорченных и списанных бланков, который составляет 5 лет, можно сделать вывод, что книга учета должна храниться, соответственно, не меньше, чем последние бланки, записи о которых в ней содержатся.

    Таким образом, в приказе об учете и использовании бланков можно установить срок хранения книги учета как 5 лет со дня последней записи в ней. После этого срока книга вместе с корешками и испорченными и списанными бланками подлежит уничтожению. Кроме того, уничтожение книги возможно не ранее месяца после последней инвентаризации.

    Как заполнить?

    Заполнение книги, предназначенной для учета БСО, часто вызывает трудности именно потому, что типовой ее формы не существует. Закон содержит только наиболее общие требования. Так в Положении №359, регламентирующем правила ведения расчетов без использования кассовой техники, написано, что книга учета должна быть прошита и полностью пронумерована, каждый лист должен быть подписан руководителем (предпринимателем) и главным бухгалтером и иметь оттиск печати организации (предпринимателя).

    Что касается ведения записей в книге учета, то они могут выполнять в достаточно свободной форме. При поступлении бланков выполняется запись, которая должна содержать сведения об организации, откуда поступили бланки, дату, а также в обязательном порядке, номера поступивших бланков. Если бланки (как это бывает чаще всего) скреплены в книжки, то достаточно записать номер первого и последнего бланка в блоке.

    В книге учета совершенно не обязательно делать записи о каждом блоке, выданном покупателю. Обычно бланки выдаются лицу, ведущему непосредственный расчет с населением в количестве, достаточном для работы в течение определенного периода. Если это отдельные бланки, то можно выдавать и каждый день, если скрепленный блок, то выдается целый блок. При этом опять же фиксируется дата, номера выданных бланков, обязательны подписи лица, ответственного за правильное ведение книги учета, и лица, получившего бланки.

    Далее бланки могут либо использоваться по прямому назначению, тогда ответственное лицо сдает заполненные корешки. Бланки могут быть испорчены. В таком случае в книге учета делается соответствующая запись с указание причины и номера испорченного бланка, а сам испорченный бланк также должен сохраняться.

    Иногда возникает вопрос, что делать предпринимателю, который работает один, каким образом вести книгу учета? Кто и кому будет выдавать бланки? Чаще всего советуют все равно иметь две графы, для выдавшего и для получившего БСО, в которых предприниматель расписывается сам. Таким образом, об выдает БСО сам себе, но при этом не нарушается порядок учета и можно наглядно увидеть все операции по движению БСО.

    Инвентаризация

    Инвентаризация БСО осуществляется одновременно с инвентаризацией наличности в кассе в предусмотренные законом сроки, которые составляют не реже одного раза в год, перед подготовкой годовой отчетности. Также инвентаризация может быть назначена приказом руководителя с различными целями и в сроки, им определенные. Обязательным является проведение инвентаризации при смене лиц, несущих материальную ответственность.

    В процессе инвентаризации производится сверка записей в книге учета и номеров использованных и испорченных бланков.

    Таким образом, книга учета БСО – важный инструмент учета и контроля движения бланков, относящихся к строгой отчетности. Ее правильное ведение позволяет с честью выдержать любую внешнюю проверку и поддерживать дисциплину внутри организации.

    Приглашаем посмотреть видео, в котором рассматривается, что такое БСО и правила их учета.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 703-47-72 (Москва)
    +7 (812) 309-93-81 (Санкт-Петербург)

    Скачать образец заполнения книги учета БСО по ОКУД 0504045

    Заполнение книги учета бланков строгой отчетности (БСО) Определение

    Книга (журнал), в которой ведется учет бланков строгой отчетности. печатается типографией. Данный документ отражает данные по количеству:

    • входящих бланков из типографии;
    • выданных уполномоченному сотруднику БСО;
    • имеющихся в наличии;
    • списанных либо утилизированных.

    Внимание! Этот журнал необходим для осуществления внутреннего учета, потому там не нужно отображать сведения отдельно по каждому бланку, который выдается клиенту.

    Некоторые уполномоченные лица могут ошибочно считать, что в журнале требуется отображение информации о доходах по бланкам. Однако это неверно. Книга или журнал существуют исключительно для данных, которые касаются количественного движения самих бланков, то есть: выход из типографии, передача их уполномоченным лицам, списание, остача. А доходы, которые получены по данным документам, учитываются в КУДиР.

    Форма журнала

    Бланк журнала для учета, который действует в 2016 году, есть возможность скачать бесплатно по данной ссылке .

    Единой строго утвержденной формы журнала учета нет, поэтому есть возможность самостоятельной разработки книги, для этого в качестве основы подойдет форма ОКУД 0504045.

    Внимание! Все листы журнала учета должны быть подписаны (предпринимателем, руководителем, главным бухгалтером и т. д.), пропечатаны (при наличии печати), прошнурованы и пронумерованы.

    Заполнение книги
    1. Строка «Учреждение» должна содержать полное название компании либо данные предпринимателя, которые соответствуют учредительным документам. Например, индивидуальный предприниматель Серов Ф. К. или ООО «Восток».
    2. Обязательно указывается название подразделения компании. которое оформляет журнал. Если организация не имеет структурных подразделений, в данной строке ставится прочерк.
    3. «Дата открытия» – поле, в которое нужно внести дату начала ведения журнала. В большинстве случаев она будет совпадать с датой приема первых бланков. Также поле «Дата закрытия» впоследствии будет содержать число, месяц и год окончания ведения журнала.
    4. «Код ОКПО». Это поле, которое должно содержать, в соответствии с уведомлением из Росстата, код ОКПО. В тех случаях, когда код не присваивался, в данном месте ставится прочерк.
    5. «Номер счета». Данное поле заполняется только в том случае, если книга заводится в организации, ведущей бухгалтерский учет, тогда в большинстве случаев указывается номер «006» – забалансовый счет.
    6. «Наименование». Данное поле служит для указания формы бланков. Это могут быть билеты, путевки, квитанции, абонементы и т. д.
    7. «Код формы» – в этом поле вносится информация о коде бланков. В тех случаях, когда на самом документе строгой отчетности нет данного кода, в поле можно ставить прочерк.
    Таблица

    Как правило, таблица книги учета имеет такой вид:

    1. «Дата» – в этом столбце указываются реальные даты функционирования бланков: от получения до списания.
    2. «От кого (кому)» – этот столбец построчно должен содержать наименование предприятия, выдавшего бланки, а также координаты лица, несущего материальную ответственность, которому были выданы БСО.
    3. Столбец «Основание» должен содержать название, дату и номер того документа, который является основанием для получения либо выдачи бланков.
    4. «Приход». Заполнение данного столбца происходит при получении бланков, в большинстве случаев из типографии. Он должен содержать такую информацию: номера от первого до последнего БСО, количество полученных экземпляров. Пример: «Серия 11 (номер с 000001 по 000300)».
    5. «Расход». Данный столбец должен заполняться при выдаче бланка. Здесь прописывается серия, номер первого и последнего экземпляра, а также их общее количество. Уполномоченное лицо, которое получило БСО, обязательно ставит свою подпись. В тех случаях, когда бланки получаются из типографии, документы подписывает лицо, которое ответственно за их получение.
    6. «Остаток». Данный столбец содержит информацию о количестве бланков, хранящихся в организации либо у предпринимателя с учетом уже выданных.
    7. «Итого». Низ каждой страницы должен иметь эту графу. В ней указывается общее число выданных и имеющихся в наличии БСО.
    Пример заполнения журнала

    Ниже представлен пример уже заполненного журнала учета на 2016 год.

    Навигация по записям

    Книга учета бланков строгой отчетности форма 0504045: пример заполнения документа по предприятию

    3 ключевых этапа ведения книги учета бланков строгой отчетности

    Предприниматели и фирмы, реализующие продукцию или предоставляющие услуги, обязаны проводить наличные и безналичные платежи через кассу. Законодательством определен перечень ситуаций, когда кассу можно не использовать. Один из пунктов этого перечня – предоставление услуг гражданам. Предприниматели и фирмы могут при этом заполнять бланки строгой отчетности.

    Некоторые из этих документов имеют утвержденные формы, в других случаях учреждение может составить свою форму с внесением обязательных реквизитов. Это не является единственным требованием. Бланк должен быть изготовлен в типографии на аппарате, делающем непрерывную нумерацию.

    Фирмы и предприниматели должны вести учет типовых или самостоятельно разработанных форм. Для этих целей заводится специальная учетная книга.

    Зачем нужна книга учета?

    Предназначение учетной книги понятно из названия: она необходима для регистрации «строгих» бланков. Нормативно-правовыми актами не установлена определенная форма книги. Некоторые фирмы закупают готовые экземпляры, отпечатанные в типографии, но их не всегда можно найти в продаже. Учет можно вести в любой «амбарной книге» и даже в обычной школьной тетрадке.

    Учетная книга позволяет зарегистрировать поступление и расходование бланков, подлежащих обязательной отчетности.

    В левой части отображается прибытие бланков, которые заказываются в типографии, обязательно указываются их номера. В правой части отражается выдача бланков.

    Бланки могут быть списаны не только ввиду их использования, но также и вследствие порчи. В последнем случае вносится соответствующая пометка. Допускается списывание неиспользованных бланков, которые по каким-либо причинам не будут более применяться.

    Проверка книги БСО контролирующей организацией дает возможность выяснить цели использования каждого учтенного бланка.

    Книга учета бланков строгой отчетности по форме 0504045 — пример заполнения:

    Узнать в каком порядке ведется журнал приказов по основной деятельности предприятия и скачать его образец, вы можете в этой статье.

    Кто ведет книгу учета БСО?

    Порядок ведения и оформления книги устанавливается местным нормативно-правовым актом фирмы. В документе прописывается ФИО лица, ответственного за приемку, должное хранение, регистрацию и выдачу бланков. С таким сотрудником подписывается договор о материальной ответственности.

    Данный сотрудник вносит в книгу учета записи по мере надобности, а именно – по мере прибытия и расходования бланков. Сроки хранения журнала ни в каких нормативно-правовых актах не отображены. Тем не менее, срок хранения корешков, порченых и списанных бланков составляет пять лет, следовательно, книгу нужно держать как минимум столько же, сколько и последние формы, сведения о которых в нее внесены.

    Приказ о регистрации и расходовании бланков может устанавливать срок хранения книги в течение пяти лет с момента внесения последней отметки. По истечении данного периода книга вместе со всеми корешками и списанными формами должна быть уничтожена.

    Нужно также учитывать, что книги нельзя уничтожать, если еще не истек месяц с момента последней инвентаризации.

    Кто и в каком порядке осуществляет ведение журнала регистрации входящих документов по предприятию — читайте здесь.

    Правила ведения книги учета бланков строгой отчетности

    Дополнительную информацию об учетной книге можно найти в ряде нормативно-правовых актов :

    • Положение №359 (пункт 13);
    • Приказ Минфина от 15 декабря 2010 г. №173н (в разделе о бланке 0504045).

    В этих источниках содержится достаточно мало информации. В законодательстве сделан упор на правила оформления, а также в общих чертах указано, что именно должен содержать документ. Четких рекомендаций касаемо формы для ведения книги хозяйствующими субъектами нет.

    Следует также отметить, что некоторые фирмы используют такое наименование, как «журнал учета БСО», что вполне допускается. Однако в законодательстве речь идет именно о книге, форму которой организация может составить сама.

    Важно соблюдать следующие условия, которые требует законодательство:

    • Прошивка, скрепление печатью и росписями руководителя и главбуха (если такой числится в штате);
    • Нумерация страниц.

    Учетная книга заполняется только от руки. Заполнять документ в электронном формате (например, в Excel) категорически запрещается. Это объясняется тем, что при этом не будут выполняться предписанные указания.

    Электронную книгу пронумеровать можно, но прошить ее не получится. К тому же электронный вариант можно с легкостью скорректировать, что категорически запрещено.

    Книгу учета можно вести в любой тетради или журнале, которые уже есть в фирме. В таком случае в тетради придется делать колонки, также нужно будет потратить время на прошивку и проставление номеров.

    Если этого делать не хочется, можно заказать журнал в типографии. При этом следует заблаговременно озвучить нужные колонки и графы, а также размеры и формат, учитывая потребности фирмы.

    При самостоятельной разработке формы журнала можно ориентироваться на бланк 0504045. утвержденный для бюджетных учреждений Приказом Министерства финансов №173н.

    Многие организации используют именно такую форму в качестве основы, после чего вносят в нее свои корректировки: добавляют дополнительные графы или удаляют лишние. Некоторые фирмы вообще ничего не изменяют в форме и используют ее в исходном виде.

    Учетную книгу заводят непосредственно перед ее получением и ведут, пока не кончатся пошитые и пронумерованные страницы. Обновление книги не требуется.

    Точные сроки хранения не определены, но Положение №359 устанавливает, что период хранения дубликатов и корешков составляет пять лет. поэтому и минимальный срок хранения журнала с даты внесения последней отметки также составляет пять лет.

    Образец заполнения книги учета бланков строгой отчетности

    В журнале отображаются все сведения, касающиеся «строгой» документации:

    • Получение;
    • Предоставление;
    • Возврат;
    • Списывание;
    • Вывод оставшихся документов.

    Пример заполнения книги учета БСО:

    ООО «Айболит» предоставляет ветеринарные услуги. Фирма при осуществлении коммерческой деятельности выдает квитанции на оплату оказанных услуг. 1 апреля 2015 года в компанию поступила новая партия квитанций в количестве 50 штук.

    Квитанции оприходованы бухгалтером и учтены по всем правилам. Далее квитанции приняло ответственное лицо, позже (4 и 7 апреля) они распределены между двумя работниками по 15 штук на каждого. Каждый из сотрудников, работающих с документами-аналогами чеков при оказании услуг гражданам, подписывает договор о материальной ответственности.

    Поэтапное заполнение книги учета бланков строгой отчетности

    Основные этапы заполнения:

    Сначала необходимо указать данные, отображающие поступление. В учетной книге прописывается количество, выданное материально ответственному сотруднику.

    Совет: Испорченные или неверно заполненные формы зачеркиваются и вкладываются в журнал в день, когда они заполнялись, но дополнительные записи касаемо возврата делать не надо. Тем не менее, отметку об аннулировании можно и сделать, это не будет считаться ошибкой. Если произошла порча документов, требуется полный комплект (т. е. две копии: оригинал и дубликат, либо оригинал с корешком).

    Что такое среднесписочная численность работников по предприятию и как составить отчет по этой категории — читайте в новой юридической статье.

    Что касается прихода незадействованных документов, то при выдаче бланков подотчетным лицам нужно истребовать у них отчетность об использовании с определенной периодичностью. Если специально оснащенное место в офисе одно, возврат осуществляется по окончании рабочего дня. По возвращении незадействованных документов отображается их приход.

    Совет: Как показывает практика, возврат незадействованных бланков от материально обязанного лица стоит требовать, только если в ближайшее время данный сотрудник не будет работать с ними (например, если направляется в командировку или уходит в отпуск).

    Как составить доверенность на право подписи документов и в каких случаях этот документ может быть признан недействительным — узнайте в нашей новой публикации.

    В других случаях целесообразно выдавать следующую партию бланков с учетом незадействованных экземпляров. но только если имеется оборудованное соответствующим образом место для хранения (например, если есть несколько точек обслуживания или филиалов, а также, если офис оснащен сейфами, и у подотчетных лиц к ним имеется доступ).

    Почему книга учета нужна не всем?

    Книга учета необходима для контроля над использованием «строгой» документации, полученной налогоплательщиком у иных лиц. Законодательством предусмотрена вероятность использования таких бумаг не по назначению, т. е. с целью скрывания доходов. Хозяйствующий субъект учитывает каждый отдельно взятый задействованный или незадействованный бланк, и таким образом отображаются все сведения.

    Следует обратить внимание на то, что пунктом 13 Положения №359 предусмотрено обязательное ведение учетной книги только для документов, изготовленных в типографии. Если в фирме используется автоматизированная система (например, Blanksomat), сведения о применении «строгой» документации фиксируются самой системой.

    Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении: в каких случаях потребуется и как составить в соответствии с требованиями закона — узнайте тут.

    Отображать при этом информацию в каких-либо журналах, представляющих собой бумажные носители, не нужно. Всегда можно вывести необходимые сведения и составить отчетность, поскольку в системе зафиксирован электронный журнал, который заполняется автоматически.

    Использование автоматизированной системы ведения бланков предусмотрено законодательством и обозначено в Положении №359. Все требования касаемо данного ресурса перечислены в пунктах 11 и 12.

    Выводы

    Чтобы не возникало никаких сомнений касаемо ведения журнала учета бланков строгой отчетности, при его заполнении нужно обратить внимание на следующее:

    • правильность оформления;
    • заполнение от руки;
    • внесение любых сведений, касающихся использования бланков (от оприходования до их выбытия);
    • обязательное выведение оставшихся бланков по каждому конкретному виду.

    Если все перечисленные требования соблюдены, значит, при заполнении проблем возникнуть не должно. При этом нужно не забывать, что учетный процесс всегда можно автоматизировать. Это не только существенно сократит документооборот, но высвободит дополнительное рабочее время у сотрудников.

    Как вести учет бланков строгой отчетности в электронной форме, вы можете узнать в этом видео: