КАК ПРИНЯТЬ НА РАБОТУ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА?

Проверьте установленные у вас сроки выплаты зарплаты

C 03.10.2016 все работодатели обязаны установить в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре даты выплаты зарплаты не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

ФНС определилась с заполнением поля 107 платежки по НДФЛ

Перечисляя, например, НДФЛ с отпускных и больничных, поле 107 платежного поручения налоговые агенты должны заполнять в формате «МС.ХХ.ХХХХ».

Работнику-нерезиденту запрещено выплачивать зарплату наличными

Валютный закон содержит закрытый перечень операций, разрешенных проводить организации-резиденту РФ без использования банковского счета (ч.2 ст.14 Федерального закона от 10.12.2003 N 173-ФЗ ). И выплата зарплаты нерезиденту в этом перечне не поименована.

Командировочные расходы на перелет без посадочного талона не списать

Покупка авиабилета (как бумажного, так и электронного) сама по себе не подтверждает факт перелета. Для учета в «прибыльных» целях расходов на услуги авиаперевозки необходим еще и посадочный талон.

Страховые взносы по «обособкам» в 2017 году: как платить

С 2017 года администрированием страховых взносов будет заниматься ФНС. В связи с этим порядок уплаты взносов частично изменится, в т.ч. новшества коснутся организаций, открывших обособленные подразделения.

НДФЛ с материальной выгоды по беспроцентному займу: позиция изменилась

С 2016 года облагаемый НДФЛ доход в виде материальной выгоды от экономии на процентах при получении беспроцентного займа определяется в последний день каждого месяца, в котором действовал договор. И раньше Минфин считал, что за периоды до 2016 года такой доход надо признать на 31.01.2016 г. Но сейчас все изменилось.

Запоздали с уплатой налога на один день: будут ли пени

Ни для кого не секрет, что плательщики, не вовремя уплачивающие налоги, должны перечислить в бюджет еще и сумму пени. Но возникает ли такая обязанность у тех, кто уже на следующий день после установленного срока исполнил свою обязанность по уплате налога?

Основанием для приема на работу генерального директора является решение общего собрания участников (акционеров), или единственного участника организации, или ее совета директоров ст. 39. п. 1 ст. 40 Закона N 14-ФЗ, п. 3 ст. 69 Закона N 208-ФЗ .

Трудовой договор с директором заключается на срок, который указан в уставе организации либо в решении об избрании директора, если этот срок меньше, чем определено в уставе ст. ст. 59. 275 ТК РФ, п. 1 ст. 40 Закона N 14-ФЗ, п. 2 ст. 11. п. 3 ст. 69 Закона N 208-ФЗ. А если оговорки о сроке ни в уставе, ни в решении нет, - то договор заключается на неопределенный срок ст. 58 ТК РФ .

От имени организации трудовой договор подписывает п. 1 ст. 40 Закона N 14-ФЗ, п. 3 ст. 69 Закона N 208-ФЗ :

- если директор избран общим собранием участников (акционеров) - его председатель либо лицо, уполномоченное на то собранием;

- если директор избран советом директоров - его председатель либо лицо, уполномоченное на то советом;

- если директор назначен решением единственного участника организации - этот участник, даже если он назначил директором себя.

Совет. Проверить, не является ли кандидат на должность директора лицом, лишенным права занимать руководящие должности, можно с помощью сервиса "Поиск сведений в реестре дисквалифицированных лиц", размещенного на сайте ФНС (https://service.nalog.ru/disqualified.do ).

При приеме на работу директора обязательно издается приказ о приеме на работу по форме N Т-1. В нем директор должен расписаться как от имени организации - в строке "руководитель организации", так и от имени работника - в строке "с приказом (распоряжением) работник ознакомлен" ст. 68 ТК РФ .

Кроме того, можно оформить приказ о вступлении директора в должность в произвольной форме Письмо Роструда от 22.09.2010 N 2894-6-1 .

При внесении в трудовую книжку записи о приеме на работу генерального директора в графе 4 раздела "Сведения о работе" впишите реквизиты п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, Письмо Роструда от 22.09.2010 N 2894-6-1 :

- или приказа о приеме на работу по форме N Т-1 ;

- или решения об избрании (назначении) директором.

Пример. Запись в трудовой книжке о приеме на работу генерального директора

В остальном порядок приема на должность генерального директора ничем не отличается от приема на работу любого другого работника.

Образец заполнения приказа о приеме на работу генерального директора (форма N Т-1)

Как принять работника на основную работу? >>>

Как принять на работу по срочному трудовому договору? >>>

Подробнее о приеме на работу генерального директора читайте в Путеводителе по кадровым вопросам "Руководитель. Особенности трудовых отношений" >>>

Обязательно ли заключать трудовой договор с директором - единственным участником? >>>

Издательство «Главная книга», © 2016. Сборник типовых ситуаций. 2016-05-27 .

Новостная рассылка для бухгалтера

Ежедневно мы отбираем важные для работы бухгалтера новости, экономя ваше время.

Получайте бесплатную рассылку бухгалтерских новостей на электронную почту.

В какой форме нужно составить приказ о приеме на работу генерального директора

"Кадровик. Трудовое право для кадровика", 2007, N 4

Вопрос: В какой форме нужно составить приказ о приеме на работу генерального директора? Можно ли написать текст приказа в произвольной форме, например "для исполнения обязанностей. приступаю. "? На основании какого документа вносится запись в трудовую книжку генерального директора?

Ответ: Существуют разные точки зрения на то, в какой форме надо создавать приказ о приеме на работу руководителя организации. Действительно, на практике часто создают приказ о приеме на работу в произвольной форме примерно со следующей формулировкой: "Я, Иванов Иван Иванович, с такого-то числа вступаю в должность генерального директора. ".

Я же придерживаюсь того мнения, что приказ о приеме на работу руководителя должен быть создан в общем порядке, то есть по унифицированной форме N Т-1, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Ведь Госкомстат России не делает каких-либо исключений в части оформления первичных учетных документов в отношении руководителя организации. Для всех сотрудников существуют единые правила оформления документации по личному составу вне зависимости от занимаемой должности. Более того, первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации (п. 2 ст. 9 Федерального закона "О бухгалтерском учете" от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ). Такие альбомы унифицированных форм разрабатывает Росстат (ранее - Госкомстат).

Пункт 3.1 Постановления Минтруда России от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек" указывает на то, что в графе 4 трудовой книжки делается ссылка на "дату и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу". Таким образом, при внесении записи о работе генерального директора правомерно ссылаться и на приказ, и на протокол (решение) уполномоченного органа юридического лица.

Подписано в печать

Трудовой договор с генеральным директором: образец 2016 года

Правила трудового распорядка в организации

Согласно Закону № 208-ФЗ, перед назначением генерального директора на должность необходимо организовать собрание, на котором акционеры принимают решение о выборе кандидата. Такой выбор может сделать:

• советом директоров общества (если устав предусматривает полномочие на это; по окончании мероприятия оформляют соответствующее решение);
• собрание акционеров (составляют протокол, в котором отражают окончательный результат).

Что касается ООО, то, когда компания имеет одного собственника, руководитель избирается как единственный участник и учредитель. Такие требования предусмотрены в Законе № 14-ФЗ.

Имейте в виду: при заключении трудового договора с генеральным директором в 2016 году недопустимо наличие нарушений не только в содержании, но и порядке оформления всей процедуры.

Законодательство не запрещает генеральному директору иметь статус индивидуального предпринимателя.

Особенности оформления трудового договора с генеральным директором ООО должны быть прописаны в уставе этой организации. При этом необходимо обратить внимание на:

• круг лиц, имеющих право занять место генерального директора;
• порядок организации собрания участников общества (акционеров);
• кворум – допустимое количество человек, которые могут присутствовать на собрании;
• лицо, имеющее от фирмы обязательство подписывать трудовой договор с генеральным директором.

Иногда предприятие принимает на должность человека, который не числится в штате. Тогда необходимо провести проверку: не относится ли он к числу дисквалифицированных лиц. На таких действует ограничение: запрет на управленческую деятельность в исполнительных органах компаний сроком от шести месяцев до трех лет.

При несоблюдении требования организация может стать нарушителем КоАП РФ, что может повлечь за собой также уголовную ответственность такого главы фирмы. Поэтому нужно сразу делать проверку кандидата, выполнив следующие действия:

1. Подать письменный запрос в ФНС по установленной Минфином форме либо в электронном виде, войдя в личный кабинет на официальном сайте налоговой службы. Также см. «Личный кабинет налогоплательщика – юрлица: общаемся с инспекцией удаленно ».
2. Получить выписку из реестра дисквалифицированных лиц. Сведения являются открытыми, поэтому документ получить несложно. Однако за предоставление информации понадобится внести 100 рублей.

При отсутствии кандидата в списке дисквалифицированных персон выдают соответствующую справку.

Если организация уже выбрала своего главу, а позже выяснила, что он дисквалифицирован, она должна немедленно расторгнуть трудовой договор с генеральным директором 2016 года. Возможно, потребуется оплатить штраф. Но иногда судебные инстанции идут навстречу неопытным фирмам.

Когда кандидат не фигурирует в реестре дисквалифицированных лиц и полностью подходит на должность генерального директора, оформление происходит так:

1. Учредители составляют соответствующий протокол или решение (в зависимости от формы компании).
2. Происходит проверка всех необходимых сведений.
3. Заключают трудовой договор с претендентом.
4. Составляют приказ о вступлении на должность (в свободной форме). Обычно новоиспеченный руководитель пишет его от собственного имени на основании решения участников, акционеров. Документ отражает процедуру избрания и свидетельствует о соблюдении всех требований.
5. Издают стандартный приказ о приеме на работу. Он отражает условия работы и зарплату (составляют с соблюдением общих правил Закона о бухучете).
6. Отправляют уведомление в ИФНС.

Оформление трудовых отношений имеет свои нюансы. Так, срок трудового договора с генеральным директором устанавливают учредительные документы или законодательные акты. Но в любом случае, он не может длиться больше 5 лет. Такое требование установлено в Трудовом кодексе.

Продолжительность дольше в единственном случае – при заключении бессрочного контракта. Такая возможность обусловлена тем, что подписание такого договора – это право, а не обязанность сторон.

Истечение срока действия контракта – основание для его расторжения на основании ст. 77 ТК РФ. Поэтому при наступлении установленной даты трудовые отношения прекращаются. Сотрудники кадровой службы подготавливают соответствующие приказы и вносят записи в трудовую книжку. Но при отсутствии подобных действий договор трансформируется в бессрочный.

Контракт должен содержать следующие пункты:

• основную информацию: название должности, место работы, дату начала выполнения трудовых обязанностей;
• права и обязанности сторон;
• размер оплаты труда;
• режим рабочего времени;
• продолжительность отдыха;
• другие сведения.

Кандидату, которого принимают на должность, можно устанавливать испытательный период продолжительностью шесть месяцев. Исключение: случаи, когда лицо избрано по результатам конкурса (ст. 70 ТК РФ). Также см. «Испытательный срок руководителям ».

Помимо основных условий, трудовой договор может иметь дополнительные основания для расторжения, а также сведения об ответственности за конфиденциальность информации. Скачать образец трудового договора с генеральным директором можно на нашем сайте здесь – файл образец .

Документ подписывается от имени общества. Прием на работу оформляет распоряжение по правилам ст. 68 ТК РФ.

Как правило, сначала оформляют приказ о приеме нового руководителя на работу. Для этого используют установленную Госкомстатом форму Т–1. А после этого, составляют документ, информирующий о вступлении в должность. Звучит он примерно так:

«На основании решения участников ООО «Гуру» (ЗАО/ПАО «Гуру») от ДАТА № ___ приступаю к выполнению трудовых обязанностей с 01.01.2017 года.»

Важно при заполнении этих документов проверять дату составления и достоверность всей информации. При наличии ошибок или несоответствии сведений могут возникнуть проблемы с контролирующими инстанциями.

Подписывать трудовой договор с генеральным директором в 2016 году может председатель совета директоров и лицо, получившее разрешение от руководящего органа:

• участник общества;
• председатель собрания.

Согласно ст. 273 ТК РФ, трудовой договор с генеральным директором – учредителем (т. е. единственным в организации) не заключается. Из закона следует, что невозможно подписывать контракт с самим собой. При этом размер заработной платы устанавливают в штатном расписании или отдельным приказом.

При приеме на должность генерального директора в трудовой книжке на первой странице пишут его Ф.И.О. дату рождения, а также проставляют подпись заполняющего и печать организации.

В разделе, содержащем информацию о трудоустройстве, в качестве основания указывают дату и номер соответствующего приказа или реквизиты протокола, оформленного на общем собрании акционеров. Эту информацию вносят в столбец № 4. Такие требования регламентированы инструкцией Минтруда № 69 по заполнению трудовых книжек. Также см. «Правила заполнения и ведения трудовой книжки ».

ПРИМЕР
ООО «Северное сияние» принимает 11.08.2016 В. И. Круглова на должность генерального директора по решению собрания участников. На основании приказа о приеме на должность в трудовую книжку вносят такую запись:

Совмещать обязанности увольняющегося и принимаемого генерального директора нельзя. Управлять организацией должен один человек. Совместная деятельность двух руководителей недопустима. Поэтому все полномочия нужно передавать в порядке, установленном во внутренних документах предприятия. Эту процедуру вносят в раздел «Права и обязанности сторон» трудового договора с генеральным директором ООО. Содержание приблизительно такое:

«Назначенному руководителю передаются все полномочия и дела, прописанные в Уставе ООО «Гуру».»

Напомним, что руководитель наделен правом действовать от имени предприятия без доверенности. Сведения о нем отражены в ЕГРЮЛ. При приеме нового кандидата необходимо внести изменения в этот госреестр. Поэтому, когда выполнены все формальности и составлен по образцу трудовой договор с генеральным директором ООО (ПАО, ЗАО), уполномоченные лица обязаны сообщить о произошедшем событии в налоговую службу.

Нужно составить заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ, подписанное новым руководителем организации. Потребуется нотариальное заверение (за исключением случая, когда уведомление отправляет в электронном варианте).

Настоятельно рекомендуем прилагать к письменному варианту заявки на изменения в ЕГРЮЛ протокол общего собрания. Тогда будет больше шансов получить положительное решение.

Согласно требованиям Закона о госрегистрации юрлиц и ИП, есть разные варианты подачи уведомления в ИФНС:

1. Лично заявителем или представителем, имеющим доверенность.
2. По почте России (необходимо сделать опись вложения и объявить ценность).
3. Нотариусом, заверившим подпись на заявлении.
4. По телекоммуникационным сетям (понадобиться войти на сайт ФНС и использовать специальный сервис; документ должен иметь электронную подпись).
5. Через МФЦ (он же – «Мои документы»).

Порядок оформления документов через нотариуса регламентирует ст. 86.3 Основ законодательства о нотариате, а отправление в электронном варианте – приказ ФНС № ЯК-7-6/489.

После получения уведомления от заявителя инспекторы на протяжении пяти дней вносят соответствующие правки в ЕГРЮЛ. Когда корректировка будет выполнена, заявителю отправят лист, подтверждающий регистрацию.

Уведомление налогового органа о смене генерального директора – обязательное требование, которое нужно выполнять в установленные законодательством сроки (в течение трех рабочих дней). При нарушении или подаче недостоверной информации возможны такие последствия:

• наложение штрафа в размере 5000 руб. (ст. 14.25 и 23.61 КоАП РФ);
• признание сделок, заключаемых новым директором, недействительными. Без внесения сведений в ЕГРЮЛ он не наделен полномочиями подписывать документы от имени организации.

При оформлении трудового договора с генеральным директором ООО (ЗАО, ПАО и др.) нужно учитывать все рассмотренные нами нюансы и своевременно уведомлять налоговую инспекцию о смене руководителя. На эту процедуру законом выделено три дня: с момента, когда новый директор приступил к исполнению обязанностей.

Дата приказа раньше даты приема на работу - Как взять на работу - Каталог образцов - Бланки и образцы документов

Новое муниципальное учреждение начинает свою деятельность 1 января года (до этого этого учреждения не существует, оно только образовалось с 1 января). Каким числом можно осуществлять прием работников? С 1 января по 8 января выходные дни, а организация начинает свое существование с 1 января. Можно ли оформить приказ о приеме 9 января (первым рабочим днём), а дату приёма поставить 1 января?

Все основные сведения об организации фиксируются в Едином государственном реестре юридических лиц. Правоспособность и дееспособность юридического лица возникает в момент его создания и прекращается в момент завершения его ликвидации. Юридическое лицо считается созданным с момента его государственной регистрации. После проведения регистрационных действий организация получит из инспекции свидетельство о внесении соответствующей записи в ЕГРЮЛ (ст. 11 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ ). Дата оформления свидетельства считается датой создания юридического лица. После внесения в ЕГРЮЛ сведений о вновь созданном юридическом лице можно оформить трудовые отношения с руководителем организации, а в последствии руководитель может осуществлять прием сотрудников. Если же, внесение сведений об организации в Единый государственный реестр юридических лиц планируется к концу декабря, то прием всех сотрудников, в том числе генерального директора необходимо осуществлять не раньше даты оформления свидетельства. После оформления приема на работу директора (издания приказа о вступлении в должность) необходимо утвердить штатное расписание (если у директора есть полномочия на утверждение штатного расписания). Если в соответствии с нормативно-правовыми документами Ханты-Мансийского АО штатное расписание государственного учреждения утверждает учредитель. то до начала приема работников учредитель должен такое штатное расписание утвердить. В трудовом договоре с работником должность и оклад должны быть указаны в соответствии с тем, как они отражены в штатном расписании. Правила внутреннего распорядка - единственный документ, который прямо указан в ст. 68 Трудового Кодекса как документ, с которым каждого принимаемого на работу должен работодатель ознакомить под роспись до заключения трудового договора. Соответственно, это второй документ, который директор должен утвердить после вступления в должность. но до приема работников. Остальные локальные акты разрабатываются постепенно. по мере их утверждения необходимо с ними ознакомить не только вновь принимаемых работников, но и уже принятых на работу. Также, необходимо отметить, что Трудовое законодательство не содержит ограничений в отношении даты начала работы, указываемой в трудовом договоре. Эта дата определяется по соглашению между сотрудником и работодателем. Следовательно, дата начала работы (дата приема на работу) может приходиться на любой день: как рабочий, так и праздничный или выходной. При этом дата приема нового сотрудника в организацию и дата его фактического выхода на работу могут не совпадать. Это объясняется тем, что дата фактического выхода сотрудника на работу дополнительно определяется графиком работы организации или индивидуальным графиком работы сотрудника. Таким образом, Вы можете оформлять прием сотрудников на работу с 01.01. года, при этом первый рабочий день сотрудников будет в соответствии с графиком работы (например, 09.01. год). Издание приказа о приеме работника более ранним числом (нежели дата приказа) не корректно. Законодатель допустил такую возможность только для случаев, когда имеет место фактическое допущение к работе с последующим оформлением трудовых отношений. Дата приема на работу и дата приказа. как правило, совпадают. При этом это может быть и 01 января года. Основанием для издания приказов должны быть подписанные с работниками трудовые договоры. Если дата приема 01.01. года, то и трудовые договоры должны быть заключены с указанной даты. Подписание трудового договора более поздним числом возможно только при фактическом допущении к работе, что в вашем случае отсутствует. Ознакомить работников с приказом вы сможете после их фактического выхода на работу, нарушений не будет, т.к. ст. 68 Трудового Кодекса устанавливает, что ознакомить работников с приказом необходимо в течение трех дней с даты фактического начала работы. Подводя итог, можно сказать, что оформление приема на работу с 01.01. года возможно только при одновременном соблюдении следующих условий на дату приема работников:

1. Утверждение должно быть внесено в ЕГРЮЛ;
2. Должно быть утверждено штатное расписание учреждения и учреждение должно быть наделено имуществом, необходимым для его деятельности. в т.ч. денежными средствами;
3. Должен быть принят директор;
4. Желательно утвердить Правила внутреннего распорядка.

Подробнее в материалах Системы:

1. Ситуация: Можно ли принять на работу сотрудника с выходного или праздничного дня

Да, можно. Прием сотрудника на работу осуществляется на основании трудового договора и оформляется приказом руководителя организации по унифицированной форме № Т-1 или № Т-1а (ст. 56. 68 ТК РФ). Дата приема сотрудника на работу в приказе должна соответствовать дате начала работы, зафиксированной в трудовом договоре с сотрудником (ст. 57. ч. 1 ст. 68 ТК РФ). Трудовое законодательство не содержит ограничений в отношении даты начала работы, указываемой в трудовом договоре. Эта дата определяется по соглашению между сотрудником и работодателем. Такой вывод следует из системного толкования положений статей 56 и 57 Трудового кодекса РФ. Следовательно, дата начала работы (дата приема на работу) может приходиться на любой день: как рабочий, так и праздничный или выходной. При этом дата приема нового сотрудника в организацию и дата его фактического выхода на работу могут не совпадать. Это объясняется тем, что дата фактического выхода сотрудника на работу дополнительно определяется графиком работы организации или индивидуальным графиком работы сотрудника (ст. 100 ТК РФ ). Пример приема сотрудника на работу с праздничного дня 29 декабря года между ЗАО Альфа в лице генерального директора А.В. Львова и В.Н. Зайцевой заключен трудовой договор, согласно которому Зайцева принимается в организацию на должность бухгалтера. Дата начала работы в трудовом договоре установлена как 1 января года. В тот же день (29 декабря года) генеральный директор издал приказ о приеме сотрудницы на работу с 1 января года. День фактического выхода Зайцевой на работу определен согласно графику работы организации. В Альфе первый рабочий день после новогодних праздников - 10 января года. <. >Нина Ковязина

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

1. Ответ: Как оформить прием на работу генерального директора

Избрание на должность генерального директора У генерального директора организации двойственный статус. Он является одновременно и сотрудником, состоящим с организацией в трудовых отношениях, и единоличным исполнительным органом организации (ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ. ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ ). Как руководитель он решает все хозяйственные и управленческие вопросы организации. Как сотрудник - обязан действовать в рамках трудового договора и соблюдать Правила трудового распорядка. До заключения трудового договора с генеральным директором должно быть принято решение собственника организации о его избрании (назначении) на должность. Такое решение может принять: