, , . , . , . .
-1
, , . :
, . .
, :
, , , .
, .
. .
— , .
, :
. -1 ( /) .
. , : , , , /, , .
3- .
-1. .
( -1 -1)( ).
-1 ( ).
-1 ( ).
-1 ( ).
-1 ( ).
(), , , , (), . , , , , .
, 5-9 (, , .). .
! , , " . " , 2 ? , .
. , , . , .
Статья раскроет основную информацию, касающуюся процесса оформления приказа на работу. Каким образом его составлять, какими законами руководствоваться – об этом далее.
Во время приема нового сотрудника на работу необходимо оформить приказ. Это дает гарантию того, что человек трудоустраивается официально.
Бывают случаи, когда работодатель неправильно его составляет, что в дальнейшем может вызвать проблемы. Каковы же правила оформления приказа?
Прием на работу нового сотрудника – процесс ответственный. Его необходимо оформить по всем правилам Законодательства. Оформление приказа – важный при этом шаг.
Необходимо иметь четкое представление о его составлении. Чтобы принять работника, необходимо выполнить следующие действия:
Законодательство не обязывает этого делать, однако некоторые предприятия требуют. Если заявление подается, то его необходимо зарегистрировать в Журнале регистрации заявлений
Ознакомить сотрудника с местными нормативными актами
В обязанности работодателя входит проведение инструктажа должностных обязанностей, правилах организации и ее актами
Заключить трудового договора
Его необходимо составить в двух экземплярах, обязательны при этом подписи обеих сторон
Осуществить регистрацию договора
Вручить сотруднику его трудового договора
На экземпляре работодателя работник должен сделать пометку, что договор он получил
Оформить унифицированную форму приказа о приеме на работу
Провести регистрацию приказа и вручение его сотруднику
Сделать запись в трудовую книжку
О приеме на работу
Оформить личное дело
Для начала необходимо оформить договор, без которого сотрудника не имеют право принимать на работу.
Приказ составляется после того, как подписан трудовой договор .
В документе обязательно указать:
При заполнении приказа необходимо придерживаться следующих правил:
Берется из учредительных документов
Приема на работу и дата окончания (если на определенный срок)
Фамилию, имя и отчество сотрудника
Нужно указывать в родительном падеже
Присвоить табельный номер
На основании реестра работников
Должна совпадать с той, которая указана в договоре
В конце приказа
Сотрудник обязан сделать пометку «с приказом ознакомлен»
Ознакомить с приказом нужно не только нового сотрудника, но и остальных рабочих. Приказ имеет несколько форм:
Издается при приеме одного человека
При приеме нескольких человек
Как же правильно заполнить графы приказа? «Наименование организации» заполняется в письменном виде или электронном.
Название необходимо указывать такое же, как и в учредительных документах. ядом указать код предприятия. Очень часто организации используют бланки, на которых уже имеется код.
Дату приема на работу необходимо прописывать обязательно, а вот дату окончания только в том случае, если сотрудника принимают на время.
Личные данные вносятся в приказ согласно паспорту. Заработную плату и оклад (их размер) также необходимо указать.
После всего этого руководитель ставит свою подпись и пишет дату составления приказа. Затем отправить документ в кадровую службу, где он и будет храниться.
Приказ о приеме на работу по личному составу могут храниться 75 лет и 5 лет. К первым относятся:
К тем, которые хранятся 5 лет, относятся:
Приказы подготавливает и оформляет сотрудник отдела кадров, форма стандартная – Т1. Подписывает приказ руководитель организации и знакомит с ним сотрудника под роспись.
Если сотрудник не является на работу в установленную дату, то приказ аннулируется.
ОпределенияПри оформлении нового сотрудника на работу необходимо знать основные понятия, касающиеся данного процесса.
аспоряжение официального характера, которое издается начальником организации. Документ обязателен к исполнению
Тип соглашения, которое заключается между сотрудником и руководителем при определенных обстоятельствах. Согласно документу, работник обязан выполнять все условия, которые прописаны в договоре. Может быть как бессрочным, так и кратковременным
Тип занятости вторичной формы, при котором сотрудник организации имеет право трудиться на другом месте в свободное время
абота по совместительству
Деятельность, предусматривающая право работника реализовывать свои способности на нескольких предприятиях одновременно
Период времени, за который работодатель проверяет способность сотрудника выполнять свои обязанности по работе. Продолжается срок до 3-месяцев, в зависимости от типа работы
азмер финансовой выплаты, которая выплачивается сотруднику за исполнение им нормы трудовой деятельности. азмер ее обязательно необходимо указывать в трудовом договоре
Назначение документаПриказ – важный документ при приеме сотрудника на работу, без него человек считается неоформленным. Именно с этого документа начинается трудовая деятельность.
Как только руководитель предприятия оформляет приказ, сотрудника включают в штатный коллектив. При этом заводится личная карточка. ведется табель учета времени труда .
Также оформление приказа дает возможность человеку продолжать собирать документы, необходимые для приема на новое место.
Трудовой Кодекс оссийской Федерации (статья 68 ) гласит, что сотрудника необходимо ознакомить с приказом в течение 3-х дней с момента его составления.
69 статья этого же Кодекса устанавливает обязательное обследование медицинского типа во время приема на работу.
68 статья (3 часть) ТК Ф гласит, что до момента подписания договора работодатель обязан ознакомить сотрудника со всеми актами организации, трудовым распорядком, обязанностями.
На основании 67 статьи Трудового Кодекса договор оформляется в письменном виде, в нескольких экземплярах (подписывается обеими сторонами, один договор хранится у работодателя, другой – у сотрудника).
Все условия труда, обязанности сотрудника должны быть внесены в трудовой договор – 57 статья ТК .
О приеме на работу необходимо сделать запись в трудовую книжку. Об этом говорится в 66 статье Трудового Кодекса.
Законодательство оссийской Федерации устанавливает общий порядок приема на работу, одинаковый для всех категорий граждан. Оформляется он приказом. Заполнять при этом необходимо все поля.
О порядке заполнения говорилось выше. Для приказа о приеме на работу генерального директора существуют другие особенности.
Он является первым лицом организации и действует без доверенности от имени юридического лица.
Заявления о приеме на работу директора не нужно, понадобится лишь протокол общего собрания, учредители которого принимают решение.
В протоколе указывается название организации (полное и сокращенное), номер и дата. Затем документ подписывается председателем собрания и секретарем.
Договор составляется в двух экземплярах, для каждой из сторон. Как только трудовой договор подписан, следует процедура оформления приказа.
В документы высветить такую информацию:
Сотрудник имеет право потребовать ксерокопию приказа для себя. Сделать это необходимо будет в продолжение 3-х дней.
Как проходит психологическое тестирование при приеме на работу, читайте здесь .
Законодательством не установлено требование информации о том, сколько времени работник проводит на основном месте. Если сотрудник не является в указанное время, то ему выносят замечание.
По срочному трудовому договоруСрочный договор заключают с сотрудником на определенный срок. Чтобы оформить такого работника, он обязан написать заявление, в котором указываются личные данные, должность.
Отправляется заявление руководителю, который рассматривает его и принимает решение. Далее работодатель оформляет приказ о приеме на работу.
Обязательно указывается номер и дата приказа, должность и причина принятия на работу (например, на время замещения сотрудника, находящегося в декретном отпуске), сроки.
Также необходимо заключить договор. Бланк приказа о приеме на работу составляет работник отдела кадров, подписывает – руководитель. Сотрудника необходимо ознакомить с приказом, обязательно под его роспись.
В соответствии с трудовым Кодексом оссийской Федерации, приказ составляется на основании трудового договора, все условия и обязанности должны совпадать.
Срочный трудовой договор заключается в следующих случаях:
После ухода сотрудницы в декретный отпуск рабочее место и должность за ней сохраняются. Законодательство допускает принятие работника на время ее отсутствия.
С ним также оформляется трудовой договор, который имеет определенный срок. Права и обязанности у нового работника будут такие же, как и у предыдущей сотрудницы.
Об этом обязательно указывается в трудовом договоре. азмер заработной платы будет идентичен. Договор вступает в силу с того момента, когда сотрудник приступает к своим обязанностям.
Заканчивается тогда, как только сотрудник, который находился в декретном отпуске, изъявит желание выйти снова на работу. уководитель предприятия издает приказ о приеме на работе той же унифицированной формы.
Если сотрудница захочет уйти на новое место работы, то с тем работником можно продлить договор. Приказ обязательно должен быть подписан начальником, печать организации также поставить.
После этих проделанных шагов нужно внести запись в трудовую книжку. Способы, благодаря которым можно возместить освободившееся место декретницы:
Особенности оформления сотрудника на работу:
Срок указывается при составлении трудового договора
Если работодатель этого не сделает, то в дальнейшем установить его не получится
Законодательство предусматривает испытание
Только профессиональных качеств сотрудника
Права при этом не ущемляются
А остаются такими же, как и при обычном графике
Сотрудника при этом официально оформляют с помощью приказа и записи в трудовой книжке. Чтобы установить испытательный срок. необходимо согласие как работодателя, так и сотрудника.
Если руководитель не согласовывает срок с работником, то это считается нарушением норм Законодательства. Если работник не согласен со сроком, то подписывать трудовой договор не разрешено.
Как правило, срок составляет 3 месяца. На испытательный срок не могут взять следующие категории сотрудников:
В трудовом договоре обязательно указывается, что сотрудник был принят на испытательный срок. Условия его прописываются в приказе.
Также в обязанности руководителя входит установление задач (испытаний), которые должен выполнить сотрудник. Формулировать их нужно четко, объективно.
Если во время испытательного срока руководитель решает, что сотрудник не подходит, то его обязаны уволить как не прошедшего испытание.
Законодательство гласит, что пред увольнением необходимо уведомить сотрудника письменно. Сделать это необходимо за 3 дня до увольнения.
Увольнять необходимо в последний день испытательного срока. Если работник продолжает деятельность после окончания срока, то можно считать, что он прошел испытание.
Поэтому важно придерживаться этого правила. аботодатель должен составить уведомление, в котором указаны причины не прохождения испытания, дата увольнения.
Вручается документ сотруднику лично в руки. Если работник не хочет принимать уведомление, то в присутствии свидетелей (это могут быть работники организации) начальник составляет акт.
Приказ при увольнении на испытательном сроке оформляется в форме Т8 . 70 статья Трудового Кодекса гласит, что во время испытательного срока сотрудник имеет все полномочия.
То есть, заработная плата не может быть ниже, чем в установленном порядке. Меры дисциплины применяются к нему такие же.
В порядке переводаПеревод работника из одного предприятия на другое осуществляется путем увольнения с предыдущего места работы. Так как на новом месте он заключает с работодателем договор.
Сначала руководитель предприятия, в котором сотрудник планирует работать, отправляет запрос на другое предприятие с просьбой перевести сотрудника.
В документе указать дату его принятия на новое рабочее место и планируемую должность. При получении письма работодатель согласовывает с сотрудником возможность перевода.
В случае согласия работник пишет заявление об увольнении, и работодатель отсылает в другую организацию запрос-подтверждение о переводе.
Прием на новое рабочее место осуществляется в общем порядке – заключается трудовой договор, издается приказ, заводится личное дело.
Важно помнить, что при переводе запрещено устанавливать испытательный срок. Приказ должен содержать основные сведения, которые указаны в трудовом договоре.
Информация о том, что сотрудника приняли с учетом перевода из другой организации, в договоре не высвечивается. Поэтому и приказ не должен содержать таких сведений.
Выписка из распоряженияВ приказе указывается вся информация, касающаяся нового сотрудника, поэтому документ получается объемным. Делать ксерокопию нет смысла, в этом случае делается выписка из приказа.
Необходимо перенести в выписку следующую информацию:
Оформление выписки из приказа по личному составу осуществляется подобным образом. Единственное отличие – в ней нет преамбулы (текст, содержащий причины, по которой издается приказ)..
Журнал регистрации приказовВсе приказы о приеме на работу обязательно регистрируются в журнале. Главный элемент – номер, для каждого сотрудника он индивидуальный. Журналы хранятся в отделе кадров.
Форма может быть утвержденной Министерством или самостоятельно разработанной. Чтобы страницы не были вырваны или украдены, необходимо их пронумеровать.
Какие документы нужны для приема на работу, читайте здесь .
Образец заполнения трудовой книжки при приеме на работу впервые, смотрите здесь .
Все записи необходимо вести четко, не должно быть исправлений. Законодательство допускает ведения журналов регистрации в электронном виде.
Титульный лист должен содержать дату составления документа. В журнале необходимо заполнить следующие пункты (обязательно):
Таким образом, прием нового сотрудника на работу должен сопровождаться приказом работодателя. Форма для его составления стандартная – Т1. Не менее важное обязательство – заключение трудового договора и запись в книжке.
С приказом необходимо ознакомить работника, причем под роспись. Без этого документа прием на работу невозможен, так как сотрудник не будет считаться официально трудоустроенным.
: 4.4/
