Карточка с образцами подписей и оттиска печати

Глава 7.
Карточка с образцами подписей и оттиска печати

7.1. Карточка представляется клиентом в банк в случаях, предусмотренных настоящей Инструкцией, вместе с другими документами, необходимыми для открытия счета.

Карточка может быть оформлена по форме N 0401026 по ОКУД (Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93), приведенной в приложении 1 к настоящей Инструкции, либо по форме, установленной банковскими правилами и содержащей информацию, подлежащую включению в карточку в соответствии с приложением 1 к настоящей Инструкции.

7.2. Карточка заполняется с применением пишущей машинки или электронно-вычислительной машины шрифтом черного цвета либо ручкой с пастой (чернилами) черного, синего или фиолетового цвета. Применение факсимильной подписи для заполнения полей карточки не допускается.

7.3. Банк изготавливает необходимое для использования в работе количество копий карточки. Использование копий карточки, полученных на множительной технике, допускается при условии, что копирование производится без искажения.

Изготовленные на бумажном носителе копии карточки должны быть заверены подписью главного бухгалтера банка (его заместителя) либо сотрудника банка, уполномоченного распорядительным актом банка оформлять карточку в соответствии с пунктом 7.10 настоящей Инструкции (далее - уполномоченное лицо).

Вместо копий возможно использование нескольких экземпляров карточек, представленных клиентом.

При обслуживании банком нескольких счетов клиента и при условии совпадения перечня лиц, наделенных правом подписи, банк вправе не требовать оформления карточки к каждому счету в случаях и в порядке, предусмотренных в банковских правилах.

В случаях и в порядке, предусмотренных в банковских правилах, допускается использование банком копии карточки, полученной с использованием сканирующих устройств, заверенной аналогом собственноручной подписи главного бухгалтера банка (его заместителя) либо уполномоченного лица. При этом должна обеспечиваться возможность воспроизведения без искажения копии карточки, полученной с использованием сканирующих устройств, на бумажном носителе.

7.4. Бланки карточек изготавливаются клиентами, банком самостоятельно.

При изготовлении карточки допускается подстрочное указание перевода полей карточки на языках народов Российской Федерации, а также на иностранных языках.

Поле "Образец оттиска печати" должно предусматривать возможность проставления оттиска печати, не выходя за границы данного поля.

7.5. В карточке, представляемой клиентом - физическим лицом, индивидуальным предпринимателем, физическим лицом, занимающимся в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой, указывается лицо (лица), наделенное (наделенные) правом подписи.

Право подписи принадлежит клиенту - физическому лицу, индивидуальному предпринимателю, физическому лицу, занимающемуся в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой.

Право подписи может принадлежать физическим лицам на основании соответствующей доверенности, выданной в случаях и в порядке, установленных законодательством Российской Федерации, физическим лицом, индивидуальным предпринимателем, физическим лицом, занимающимся в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой.

В карточке, представляемой клиентом - юридическим лицом, указывается лицо (лица), наделенное (наделенные) правом подписи.

Право подписи принадлежит единоличному исполнительному органу клиента - юридического лица (единоличному исполнительному органу), а также иным сотрудникам (работникам), наделенным правом подписи клиентом - юридическим лицом, в том числе на основании распорядительного акта, доверенности.

Право подписи может принадлежать только сотрудникам (работникам) клиента - юридического лица, за исключением случаев, установленных абзацами девятым - одиннадцатым настоящего пункта.

Руководитель обособленного подразделения клиента - юридического лица при наличии у него соответствующих полномочий вправе своим распорядительным актом либо на основании доверенности наделить правом подписи сотрудников (работников) данного обособленного подразделения.

Распоряжение денежными средствами, находящимися на открытых в Банке России счетах кредитной организации, в соответствии со статьей 11.1 Федерального закона "О банках и банковской деятельности" может быть возложено только на лиц, согласованных в соответствии с порядком, установленным частями шестой - восьмой указанной статьи.

Право подписи может быть передано клиринговой организации, оператору платежной системы, центральному платежному клиринговому контрагенту, управляющему или управляющей организации, конкурсному управляющему, лицам, оказывающим услуги по ведению бухгалтерского учета.

В случае если управляющая организация, выполняющая функции единоличного исполнительного органа, предоставляет своим сотрудникам (работникам) либо сотрудникам (работникам) клиента - юридического лица право подписи от имени клиента - юридического лица, такое право может быть предоставлено на основании распорядительного акта управляющей организации либо доверенности.

В качестве лица, наделенного правом подписи, может выступать единоличный исполнительный орган управляющей организации.

В карточке, представляемой клиентом - юридическим лицом, указывается не менее двух собственноручных подписей, необходимых для подписания документов, содержащих распоряжение клиента, если иное количество подписей не определено соглашением между банком и клиентом - юридическим лицом.

Возможные сочетания собственноручных подписей лиц, наделенных правом подписи, необходимых для подписания документов, содержащих распоряжение клиента, определяются соглашением между банком и клиентом.

7.6. Единоличный исполнительный орган клиента - юридического лица, индивидуальный предприниматель, могут не указываться в карточке в качестве лиц, наделенных правом подписи, при условии наделения правом подписи иных лиц.

7.7. Для оформления карточки посольству или консульству представляются только документы, подтверждающие статус лиц, указанных в карточке. Если ратифицированным в установленном законодательством Российской Федерации порядке международным договором предусмотрено право должностного лица посольства или консульства свидетельствовать подлинность подписей сотрудников соответствующего посольства или консульства, то банк принимает карточку, в которой подлинность подписей данных сотрудников засвидетельствована указанным должностным лицом.

7.8. Образец оттиска печати, проставляемого клиентом в карточке, должен соответствовать печати, которую имеет клиент.

Временная администрация по управлению кредитной организацией проставляет оттиск печати, изготовленной в соответствии с законодательством Российской Федерации, определяющим порядок деятельности временной администрации по управлению кредитной организацией.

Конкурсный управляющий (ликвидатор), внешний управляющий проставляет оттиск печати, используемой им при осуществлении конкурсного производства (ликвидации), внешнего управления.

7.9. Подлинность собственноручных подписей лиц, наделенных правом подписи, может быть засвидетельствована нотариально. Банк принимает карточку, в которой подлинность подписей всех лиц, наделенных правом подписи, засвидетельствована одним нотариусом.

7.10. Карточка может быть оформлена без нотариального свидетельствования подлинности подписей в присутствии уполномоченного лица в следующем порядке.

7.10.1. Уполномоченное лицо устанавливает личности указанных в карточке лиц на основании представленных документов, удостоверяющих личность.

7.10.2. Уполномоченное лицо устанавливает полномочия указанных в карточке лиц на основе изучения учредительных документов клиента, а также документов о наделении лица соответствующими полномочиями.

7.10.3. Лица, указанные в карточке, в присутствии уполномоченного лица проставляют собственноручные подписи в соответствующем поле карточки. В незаполненных строках проставляются прочерки.

7.10.4. Уполномоченное лицо в подтверждение совершения подписей лиц, указанных в карточке в его присутствии, заполняет в помещении банка поле "Место для удостоверительной надписи о свидетельствовании подлинности подписей" карточки в порядке, установленном пунктом 2.9 приложения 2 к настоящей Инструкции.

7.11. Карточка действует до прекращения договора банковского счета, счета по вкладу (депозиту), депозитного счета, либо до ее замены новой карточкой.

В случае замены или дополнения хотя бы одной подписи и (или) замены (утери) печати, изменения фамилии, имени, отчества указанного в карточке лица, в случаях изменения наименования, организационно-правовой формы клиента - юридического лица либо в случае досрочного прекращения (приостановления) полномочий органов управления клиента в соответствии с законодательством Российской Федерации клиентом представляется новая карточка.

Представление в банк новой карточки должно сопровождаться одновременным представлением документов, подтверждающих полномочия указанных в карточке лиц на распоряжение денежными средствами, находящимися на счете, а также документов, удостоверяющих личность лица (лиц), наделенного (наделенных) правом подписи. Банк не вправе принимать новую карточку без представления указанных документов, кроме случаев, когда указанные документы представлялись в банк ранее и банк ими уже располагает.

7.12. Банк вправе по письменному заявлению клиента вносить изменения в поля "Место нахождения (место жительства)". "тел. N" карточки.

Банк вправе внести исправления в поля карточки, оформленной в порядке, установленном пунктом 7.10 настоящей Инструкции, при заполнении которых были допущены ошибки.

Порядок внесения изменений и исправлений в поля карточки определяется банком самостоятельно в банковских правилах. При внесении изменений и исправлений зачеркивание текста осуществляется тонкой чертой так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое.

7.13. В случае если право подписи предоставляется временно лицам, не указанным в карточке, а также в случае временного использования дополнительного оттиска печати, к карточке представляются временные карточки, оформленные в порядке, установленном настоящей Инструкцией. При этом в правом верхнем углу на лицевой стороне карточки проставляется отметка "Временная".

7.14. Лицевая и оборотная стороны карточки заполняются в порядке, установленном приложением 2 к настоящей Инструкции.

7.15. По счету эскроу право подписи может быть передано бенефициару счета эскроу на основании договора счета эскроу, иного договора, по которому эскроу-агентом является банк. В этом случае в банк представляется карточка, для цели оформления которой бенефициар счета эскроу рассматривается в качестве клиента банка.

Заполнения карточки с образцами подписей и оттиска печати

ЗАПОЛНЕНИЯ КАРТОЧКИ С ОБРАЗЦАМИ ПОДПИСЕЙ И ОТТИСКА ПЕЧАТИ

1. Поля лицевой стороны карточки заполняются в следующем порядке:

1.1. В графе «Владелец счета»:

владелец счета - юридическое лицо указывает полное наименование в соответствии с учредительными документами. При открытии в установленных Порядком открытия, переоформления и закрытия счетов в ОАО «Белинвестбанк» случаях счета юридическому лицу для совершения операций его обособленным (структурным) подразделением, указывается полное наименование юридического лица, а также полное наименование этого обособленного (структурного) подразделения в соответствии с учредительными документами юридического лица;

владелец счета - индивидуальный предприниматель указывает полностью свои фамилию, собственное имя, отчество (при наличии), идентификационный (личный) номер согласно документу, удостоверяющему личность, регистрационный номер согласно свидетельству о государственной регистрации индивидуального предпринимателя, а также указывает слова «индивидуальный предприниматель».

В данной графе также указывается учетный номер плательщика (далее – УНП) владельца счета, присвоенный при его регистрации (при наличии).

При открытии юридическим лицом либо индивидуальным предпринимателем вкладного (депозитного) счета на имя другого юридического лица (индивидуального предпринимателя) в графе «Владелец счета», кроме сведений о владельце счета, указанных в частях первой и второй настоящего подпункта, указываются фамилия, собственное имя, отчество (при наличии), идентификационный (личный) номер согласно документу, удостоверяющему личность, УНП индивидуального предпринимателя или наименование и УНП юридического лица, открывших счет.

1.2. В графе «Банк» указывается наименование и место нахождения Банка в соответствии с Уставом, а также наименование и место нахождения Подразделения Банка, в котором открывается счет, в соответствии с положением о нем.

1.3. В графе «Уполномоченное лицо, имеющее право первой или второй подписи» указываются должности (при наличии) лиц, наделенных правами первой или второй подписи, в соответствии с учредительными документами владельца счета и иными документами, предъявленными для подтверждения полномочий указанных лиц, либо делается запись «Лицо, уполномоченное по доверенности» с указанием реквизитов соответствующей доверенности. При изменении реквизитов доверенности карточка подлежит переоформлению.

1.4. В графе «Фамилия, имя, отчество» указываются полностью фамилия, собственное имя, отчество (при наличии) лиц, наделенных правами первой или второй подписи.

1.5. В графе «Образец подписи» лицо (лица), наделенное(ые) правом первой или второй подписи документов для проведения расчетов владельца счета в безналичной или наличной форме, проставляет(ют) напротив своей фамилии собственноручную подпись в присутствии лица, уполномоченного свидетельствовать подлинность подписи.

В незаполненных строках проставляются прочерки.

Включение факсимильных подписей лиц, обладающих правом первой и (или) второй подписи документов для проведения расчетов в безналичной или наличной форме, в карточку не допускается.

Не допускается включение в карточки банков и небанковских кредитно-финансовых организаций образцов подписей лиц, соответствие которых квалификационным требованиям и требованиям к деловой репутации не подтверждено специальной квалификационной комиссией.

1.6. В графе «Образец оттиска печати» владельцы счетов проставляют образец оттиска печати. При этом печать должна соответствовать требованиям законодательства Республики Беларусь и учредительным документам владельца счета.

Оттиск печати, проставляемый на карточке, должен быть четким.

Не допускается включение в карточку образцов оттиска печатей владельца счета, предназначенных для специальных целей (например: «Для пакетов», «Для пропусков» и т.д.).

В случае предоставления права распоряжаться счетом должностным лицам обособленного подразделения юридического лица в карточку может быть включен оттиск печати обособленного подразделения с указанием полного наименования юридического лица и этого обособленного подразделения.

По заявлению владельца счета в произвольной форме, при временном отсутствии печати у вновь созданного юридического лица, вновь зарегистрированного индивидуального предпринимателя, а также в связи с реорганизацией, изменением наименования или подчиненности юридического лица, изменением фамилии, собственного имени, отчества (при наличии) индивидуального предпринимателя, изношенностью или утерей печати, а также иных предусмотренных законодательством Республики Беларусь случаях, руководитель Подразделения Банка может предоставить владельцу счета необходимый срок для изготовления печати, но не более одного месяца.

В таких случаях на имя руководителя Подразделения Банка оформляется заявление, где указывается причина, по которой на документах, представляемых в Банк, будет отсутствовать печать, а также оговаривается порядок оформления расчетно-кассовых документов для проведения расчетов в безналичной или наличной форме на время отсутствия печати.

Карточка может быть принята Банком без оттиска печати с пометкой в графе «Образец оттиска печати» об отсутствии печати в следующих случаях:

отсутствия печати у индивидуального предпринимателя;

отсутствия печати у юридического лица - нерезидента;

распоряжения счетом юридического лица, индивидуального предпринимателя физическим лицом по доверенности.

2. Поля лицевой стороны карточки заполняются Банком в следующем порядке:

2.1. В графе «Номер (а) банковского (лицевого) счета» указывается номер лицевого счета, присвоенный Подразделением Банка открываемому счету, распоряжаться которым имеют право лица, чьи подписи указаны в данной карточке.

2.2. В графе «Дата, фамилия, имя, отчество и подпись работника банка» указывается дата (число, месяц и год), начиная с которой используется карточка, а также проставляется подпись уполномоченного сотрудника Банка, вносившего сведения.

2.3. В графе «Прочие записи банка» уполномоченным сотрудником Банка могут указываться сведения о представлении временных карточек, о периоде времени, в течение которого они действуют, о случаях их замены, порядке и периодичности выдачи выписок по счету, а также иная необходимая информация, номер контактного телефона.

3. Право первой подписи документов для проведения расчетов в безналичной или наличной форме принадлежит индивидуальному предпринимателю, руководителю юридического лица и (или) другим лицам, уполномоченным индивидуальным предпринимателем, руководителем юридического лица.

Право первой подписи документов для проведения расчетов в безналичной или наличной форме не может быть предоставлено бухгалтеру (главному бухгалтеру) и (или) иному лицу, имеющему право второй подписи.

4. Право второй подписи документов для проведения расчетов в безналичной или наличной форме принадлежит бухгалтеру (главному бухгалтеру) и (или) лицам, уполномоченным руководителем юридического лица и (или) бухгалтером (главным бухгалтером).

5. По счетам владельцев счетов, в штате которых в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, отсутствуют лица, имеющие право второй подписи (что следует из представленного владельцем счета заявления, составленного в произвольной форме либо из представленных владельцем счета копий соответствующих документов (договоров и др.), свидетельствованных владельцем счета, и о чем должна быть сделана запись в карточке), в Банк может представляться карточка с образцом только первой подписи документов для проведения расчетов в безналичной или наличной форме. Ответственность за предоставление достоверных данных по отсутствию лица, имеющего право второй подписи, возлагается на владельца счета.

При открытии временного счета юридическому лицу – уполномоченному учредителю создаваемой коммерческой организации, в карточку включается только первая подпись руководителя или иного представителя данного юридического лица и проставляется оттиск его печати (при наличии).

6. После открытия конкурсного производства (принятия решения о ликвидации) оформляется карточка с образцом только первой подписи документов для проведения расчетов (в карточке в данном случае делается запись об отсутствии второй подписи). При этом в карточку включается подпись руководителя юридического лица - антикризисного управляющего, ликвидатора либо лица, им уполномоченного, и оттиск печати юридического лица - антикризисного управляющего, ликвидатора, или подпись индивидуального предпринимателя - антикризисного управляющего, ликвидатора и оттиск его печати (при наличии), или подпись физического лица - антикризисного управляющего, председателя ликвидационной комиссии, ликвидатора.

Код формыдокументапо ОКУД Карточкас образцамиподписей и оттискапечати 0401026 Клиент (владелец счета) Отметка. им доверенности. «Дата заполнения »: - число, месяц и год заполнения Банковской карточки. «Подпись Клиента (владельца.

Судостроительный банк» (общество с ограниченной ответственностью) КАРТОЧКА С ОБРАЗЦАМИПОДПИСЕЙ И ОТТИСКАПЕЧАТИ КЛИЕНТА 1 (список уполномоченных лиц Клиента. Должность Подпись ФИО Дата заполнения Образец оттискапечати 1 Список уполномоченных лиц.

ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ полей карточки с образцамиподписей и оттискапечати 1. Лицевая сторона: 1.1. в поле «Клиент (владелец. практикой (при наличии печати ), проставляют образец оттискапечати ; 2.6.1. оттискпечати. проставляемый на Карточке. должен быть.

контракта (договора) вместе с оригиналом и заполненный и подписанный бланк паспорта сделки в 2-х. ведение бухгалтерского учета), заявленными в карточке с образцамиподписей и оттискапечати. с приложением оттискапечати юридического лица - резидента. Оба.

Карточка с образцами подписей и оттиска печати образец заполнения и бланк скачать

Главная » Банковские документы » Карточка с образцами подписей и оттиска печати

Для возможности выполнения операции открытия расчетного счета в банке и дальнейшего его использования, предприятию необходимо заполнить карточку, в которой будут представлены образцы подписей руководителей и оттиск печати предприятия. Форма карточки едина для всех учреждений и утверждена согласно Приложения № 1 Инструкции Банка России № 28-И от 14.09.06 года под кодом ОКУД — 0401026.

Бланк карточки составляется и распечатывается банком или предприятием-клиентом банка, строго по утвержденной форме. Допускается изменение количества строк в поле, где заносятся данные о владельце счета и в таблице, где указываются фамилии, имена, отчества и образцы подписей людей имеющих право первой и второй подписей. При необходимости количество строк можно увеличить.

Также не лимитируется количество строк для заполнения поля «№ банковского счета». Это разрешается в случаях, когда один операционный работник обслуживает несколько счетов предприятий и во всех карточках перечень лиц на право первой и второй подписей одинаков.

Для заполнения банковской карточки разрешается использовать компьютерную технику с черным шрифтом либо карточка заполняется вручную синими, фиолетовыми, черными чернилами или пастой.

Ответственные лица ставят подписи собственноручно во всех экземплярах карточек, применение факсимиле запрещено. Количество карточек зависит от требований финансового учреждения, в котором предприятие обслуживается. Некоторые банки требуют один экземпляр и производят затем самостоятельное копирование карточек, другие сразу требуют предоставление нескольких оригиналов карточек с образцами.

Право первой подписи принадлежит руководителю предприятия, но может быть предоставлено и другому уполномоченному лицу на основании распорядительного акта (доверенности) руководителя.

Право второй подписи, как правило, предоставляется главному бухгалтеру или другому уполномоченному лицу, ведущему бухгалтерский учет на предприятии. Это оформляется распорядительным актом руководителя предприятия.

Возможны варианты, когда право первой и второй подписей имеют несколько сотрудников предприятия, при этом руководитель и главный бухгалтер предприятия могут не входить в число этих лиц. Это возможно когда учредители предприятия оставляют это право за собой.

В некоторых случаях на предприятии может быть вариант, когда банковские операции утверждает только одно лицо, имеющее право первой подписи. В таком случае в карточку вносится надпись в графе «Вторая подпись», что правом второй подписи никто не наделен. Это бывает в случаях, когда руководитель предприятия самостоятельно ведет бухгалтерский учет.

Лица, внесенные в карточку, ставят образцы своих подписей в присутствии особы, которая будет удостоверять их. Этими особами могут быть нотариус либо уполномоченный банка. Если удостоверение карточки производится нотариусом, ему необходимо будет предоставить такой же комплект документов, который представляется в банк на открытие счета. Если удостоверение производится уполномоченным банка, то нижнюю графу таблицы он заполняет собственноручно с указанием своей занимаемой должности, фамилии и инициалов, а также он указывает фамилии и инициалы лиц, подписи которых удостоверяет, он же ставит дату и свою подпись. Все это заверяется штампом (или печатью) банка предназначенным для этих целей.

Поделитесь с коллегами:

Карточка с образцами подписей и печатей

Что такое карточка с образцами подписей и печатей. Это документ, в котором фиксируются подписи всех руководителей компании и оттиск основной печати. Данная карточка оформляется, когда организация открывает для себя расчетный счет в одном из банков. Бланк этого документа общий для всех типов компаний и организаций.

Важно знать алгоритм правильного заполнения данного документа.

• Напоминаем, что форма заполнения информации в карточку едина для всех, поэтому единственные возможные изменения в ней – это изменения количества строк для основной информации об организации, ФИО указываемых руководителей и в строке, где указывается номер счета.

• Внести данные в карточку можно от руки, синими или черными чернилами, а также можно набрать текст на компьютере.

• Разные банки требуют разное количество копий данного документа. Подробную информацию можно получить в конкретном банке, с которым собирается сотрудничать организация.

• В полях «первая подпись» и «вторая подпись» должны расписаться руководители организации.

• Первую подпись может поставить глава компании или организации или человек, который имеет доверенность как его представитель.

Образец для ознакомления скачивайте в конце статьи.

• Вторая подпись ставится сотрудником, который отвечает за бухгалтерию в организации (главный бухгалтер). Это право тоже можно передать по доверенности. Если в организации нет никого, кто обладает подобным правом, то эта информация фиксируется в карточке.

• Подпись в документе должны быть внесены вручную.

• Для проставления подписей на карточке обязательно присутствие сотрудника банка или нотариуса. Их удостоверяющая подпись должна быть внесена в отведенное для этого поле.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ КАРТОЧКИ С ОБРАЗЦАМИ ПОДПИСЕЙ И ОТТИСКА ПЕЧАТИ

1. Настоящим Указанием на основании статьи 4 Федерального закона "О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 28, ст. 2790) и статьи 30 Федерального закона "О банках и банковской деятельности" (Ведомости Съезда народных депутатов РСФСР и Верховного Совета РСФСР, 1990, N 27, ст. 357; Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 6, ст. 492) устанавливается порядок оформления карточки с образцами подписей и оттиска печати.

2. Карточка с образцами подписей и оттиска печати (далее - Карточка) - бланк формы N 0401026 по ОКУД (Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93), установленной Приложением к настоящему Указанию, представляется юридическим лицом (обособленным подразделением), или физическим лицом, или гражданином, осуществляющим предпринимательскую деятельность без образования юридического лица(далее - индивидуальный предприниматель) , или физическим лицом, занимающимся в установленном законодательством порядке частной практикой(далее - клиентом). в кредитную организацию (филиал) или подразделение расчетной сети Банка России, имеющие право на открытие и ведение банковских счетов юридических и/или физических лиц, вместе с другими документами, необходимыми для открытия банковского счета.

3. Карточка заполняется клиентом с применением пишущих или электронно-вычислительных машин шрифтом черного цвета либо ручками с пастой (чернилами) черного, синего или фиолетового цвета. Применение факсимильной подписи для заполнения Карточки не допускается.

4. Карточка представляется в кредитную организацию (филиал) или подразделение расчетной сети Банка России в одном экземпляре к каждому банковскому счету.

Необходимое количество экземпляров карточек с образцами подписей и оттиска печати для использования в работе копирует кредитная организация (филиал) или подразделение расчетной сети Банка России. Копии заверяет своей подписью главный бухгалтер кредитной организации (филиала) или подразделения расчетной сети Банка России или его заместитель.

5. Порядок заполнения полей Карточки:

5.1. В поле "Владелец счета" клиент - юридическое лицо указывает полное наименование юридического лица в соответствии со свидетельством о государственной регистрации, в случае открытия счета обособленному подразделению юридического лица указывается полное наименование обособленного подразделения в соответствии с утвержденным юридическим лицом положением об обособленном подразделении;

клиент - физическое лицо указывает полностью свою фамилию, имя, отчество, дату рождения, реквизиты документа, удостоверяющего личность;

клиент - индивидуальный предприниматель указывает полностью свою фамилию, имя, отчество, реквизиты документа, удостоверяющего личность, также указывает: "индивидуальный предприниматель";

клиенты - физические лица, занимающиеся в установленном законодательством порядке частной практикой (адвокат, нотариус и т.д.), указывают вид деятельности.

5.2. В поле "Место нахождения (место жительства)" указывается адрес постоянно действующего исполнительного органа клиента - юридического лица (обособленного подразделения) или адрес фактического места жительства клиента - физического лица, адрес клиента - индивидуального предпринимателя.

5.3. В поле "тел. N" указывается междугородний код населенного пункта в скобках, номер телефона.

5.4. В поле "Банк" указывается полное наименование кредитной организации (филиала) или подразделения расчетной сети Банка России, в котором открывается банковский счет.

5.5. В поле "Отметка банка" после присвоения банковскому счету соответствующего номера проставляется отметка о принятии Карточки главным бухгалтером или его заместителем либо другим лицом, которому предоставлено это право. Указанное лицо проставляет собственноручную подпись и дату (цифрами), начиная с которой используется Карточка.

5.6. В поле "Прочие отметки" кредитной организацией (филиалом) или подразделением расчетной сети Банка России приводятся сведения о представлении дополнительных (временных) Карточек, о периоде времени, в течение которого они действуют, о случаях их замены, порядок и периодичность выдачи выписок из счета, а также иная информация, необходимая кредитной организации (филиалу) или подразделению расчетной сети Банка России.

5.7. На оборотной стороне Карточки в поле "Краткое наименование владельца счета" указывается:

краткое наименование клиента - юридического лица в соответствии со свидетельством о государственной регистрации;

краткое наименование обособленного подразделения юридического лица в соответствии с утвержденным юридическим лицом положением об обособленном подразделении. При отсутствии краткого наименования указывается полное наименование клиента - юридического лица (обособленного подразделения).

Клиенты - физические лица указывают полностью свою фамилию, имя, отчество.

Клиенты - физические лица, занимающиеся в установленном законодательством порядке частной практикой, указывают вид деятельности.

Клиенты - индивидуальные предприниматели указывают полностью свою фамилию, имя, отчество, а также указывают: "индивидуальный предприниматель".

5.8. В поле "Должность" клиент - юридическое лицо (обособленное подразделение) указывает должности лиц, наделенных правами первой или второй подписи.

Клиенты - физические лица, клиенты - индивидуальные предприниматели, а также клиенты - физические лица, занимающиеся в установленном законодательством порядке частной практикой, поле "Должность" не заполняют.

5.9. В поле "Фамилия, имя, отчество" указываются полностью фамилия, имя, отчество лиц, наделенных правами первой или второй подписи.

5.10. В поле "Образец подписи" лица, обладающие правами первой или второй подписи, проставляют напротив своей фамилии собственноручную подпись.

5.11. В поле "Дата заполнения" клиентом указывается число, месяц и год заполнения Карточки.

5.12. В поле "Подпись клиента" проставляется собственноручная подпись руководителя клиента - юридического лица (руководителя обособленного подразделения), который в соответствии с законом или учредительными документами (положением об обособленном подразделении) осуществляет руководство этим юридическим лицом (обособленным подразделением), клиента - физического лица, клиента - индивидуального предпринимателя либо клиента - физического лица, занимающегося в установленном законодательством порядке частной практикой.

5.13. В поле "Срок полномочий лиц, временно пользующихся правом подписи" указывается срок полномочий лиц, устанавливаемый на основании распорядительного акта клиента либо выданной им доверенности.

5.14. В поле "Образец оттиска печати" клиенты - юридические лица (обособленные подразделения), индивидуальные предприниматели и клиенты - физические лица, занимающиеся в установленном законодательством порядке частной практикой (при наличии печати), проставляют образец оттиска печати.

Клиенты - физические лица поле "Образец оттиска печати" не заполняют.

Оттиск печати, проставляемый на Карточке, должен быть четким.

6. Право первой подписи принадлежит руководителю клиента - юридического лица, которому открывается счет, а также иным лицам, обладающим организационно-распорядительными и административно-хозяйственными функциями, уполномоченным на основании письменного распоряжения (приказа) юридического лица.

Право второй подписи принадлежит главному бухгалтеру и (или) лицам, уполномоченным на ведение бухгалтерского учета письменным распоряжением (приказом) юридического лица.

Правом первой или второй подписи могут обладать одновременно несколько сотрудников юридического лица.

Сотрудник юридического лица не может быть наделен одновременно правом первой и второй подписи.

Правом первой или второй подписи могут обладать иные лица на основании соответствующей доверенности.

7. При отсутствии в штате клиента - юридического лица (обособленного подразделения) лиц, в обязанности которых входит ведение бухгалтерского учета, в Карточке проставляется собственноручная подпись (подписи) лица (лиц), наделенных правом только первой подписи.

В этом случае в Карточке в поле "Фамилия, имя, отчество" вместо указания лица, наделенного правом второй подписи, указывается: "бухгалтерский работник в штате не предусмотрен".

8. Образец оттиска печати юридического лица (обособленного подразделения), проставляемый клиентом в Карточке, должен соответствовать печати, которую имеет клиент согласно его учредительным документам (положению об обособленном подразделении), иным документам и федеральным законам, устанавливающим требования к печатям юридических лиц.

9. Подлинность собственноручных подписей лиц, обладающих правом первой или второй подписи, может быть удостоверена нотариальн о.

10. Карточка может быть оформлена без нотариального свидетельствования подлинности подписей в присутствии сотрудника кредитной организации (филиала) или подразделения расчетной сети Банка России, уполномоченного распорядительным актом кредитной организации (филиала) или подразделения расчетной сети Банка России (далее - уполномоченное лицо). В этом случае Карточка оформляется в помещении кредитной организации (филиала) или подразделения расчетной сети Банка России в следующем порядке:

10.1. Уполномоченное лицо устанавливает личности указанных в Карточке лиц на основании представленных документов, удостоверяющих личность.

Уполномоченное лицо устанавливает полномочия лиц, наделенных правом первой или второй подписи на основе изучения учредительных документов клиента, а также документов о наделении лица соответствующими полномочиями.

10.2. Лица, указанные в Карточке, в присутствии уполномоченного лица проставляют свои собственноручные подписи на оборотной стороне Карточки. В незаполненных строках проставляются прочерки.

10.3. Уполномоченное лицо на оборотной стороне Карточки проставляет собственноручную подпись в подтверждение совершения подписей указанных лиц в его присутствии.

10.4. Подпись уполномоченного лица скрепляется печатью кредитной организации (филиала) или подразделения расчетной сети Банка России, определенной для этих целей распорядительным актом.

11. После заключения договора банковского счета Карточка представляется в подразделение бухгалтерского учета кредитной организации (филиала) или подразделения расчетной сети Банка России.

После регистрации открытых клиентам счетов в книге регистрации открытых счетов бухгалтерский работник в Карточке на оборотной стороне в поле "N банковского счета" указывает присвоенный номер банковского счета.

12. В случае замены или дополнения хотя бы одной подписи и/или замены (утери) печати, а также в иных случаях изменения реквизитов, позволяющих идентифицировать клиента (изменение организационно-правовой формы юридического лица, изменение места нахождения; изменение фамилии, имени, отчества физического лица, индивидуального предпринимателя и т.д.), клиентом представляется новая Карточка, оформленная в порядке, установленном настоящим Указанием.

В случае, если право первой или второй подписи предоставляется временно лицам, не указанным в Карточке, то представляются дополнительные (временные) Карточки с образцами подписей этих лиц, оформленные в порядке, установленном настоящим Указанием. При этом в правом верхнем углу на лицевой стороне Карточки проставляется отметка "Временная".

13. Заполнение поля "Выданы денежные чеки" в части регистрации номеров выданных кредитной организацией (филиалом) или подразделением расчетной сети Банка России клиентам денежных чеков, а также иной необходимой информации, подлежащей включению в это поле, осуществляется кредитной организацией (филиалом) или подразделением расчетной сети Банка России в порядке, предусмотренном нормативными актами Банка России.

14. В поле "Место для удостоверительной надписи о свидетельствовании подлинности подписей" нотариус совершает удостоверительную надпись в соответствии с требованиями, установленными законодательством Российской Федерации. Уполномоченное лицо указывает свою должность, фамилию, имя и отчество (полностью), фамилию и инициалы лица (лиц), подписи которых удостоверяются, указывает дату и проставляет собственноручную подпись.

15. Бланки Карточек изготавливаются кредитными организациями (филиалами) или подразделениями расчетной сети Банка России самостоятельно по форме, установленной Приложением к настоящему Указанию.

Допускается произвольное количество строк в полях "Владелец счета", "Фамилия, имя, отчество", "Должность" и "Образец подписи" с учетом количества лиц, наделенных правами первой или второй подписи.

16. Переоформление Карточек, представленных в кредитные организации (филиалы) или подразделения расчетной сети Банка России до вступления в силу настоящего Указания, не требуется. Установленная настоящим Указанием форма Карточки, а также порядок ее заполнения применяются для клиентов - юридических лиц (обособленных подразделений) по истечении двух месяцев со дня вступления в силу настоящего Указания.

17. Настоящее Указание утверждено Советом директоров Банка России (Протокол от 20.06.2003 N 14), подлежит опубликованию в "Вестнике Банка России" и вступает в силу с 1 июля 2003 года.