Руководства, Инструкции, Бланки

акт на списание гсм образец заполнения img-1

акт на списание гсм образец заполнения

Рейтинг: 4.6/5.0 (1821 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Списание ГСМ \ Консультант Плюс

Списание ГСМ

Подборка наиболее важных документов по запросу Списание ГСМ (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Нормативные акты. Списание ГСМ

"Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)" от 05.08.2000 N 117-ФЗ
(ред. от 03.07.2016)
(с изм. и доп. вступ. в силу с 01.09.2016) 11) расходы на содержание служебного транспорта (автомобильного, железнодорожного, воздушного и иных видов транспорта). Расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов в пределах норм, установленных Правительством Российской Федерации;

Распоряжение Минтранса России от 14.03.2008 N АМ-23-р
(ред. от 14.07.2015)
"О введении в действие методических рекомендаций "Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте" Приложение

Статьи, комментарии, ответы на вопросы. Списание ГСМ

Путеводитель по бюджетному учету и налогам. Практическое пособие по бюджетному учету для казенных учреждений и органов власти Для списания в расход топлива рекомендуем использовать Путевые листы (ф. ф. 0340002, 0345001, 0345002, 0345004, 0345005, 0345007), утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78. Порядок заполнения Путевых листов и их обязательные реквизиты утверждены Приказом Минтранса России от 18.09.2008 N 152.

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Путеводитель по бюджетному учету и налогам. Практическое пособие по бухгалтерскому учету для бюджетных и автономных учреждений Для списания в расход топлива рекомендуем использовать путевые листы (ф. 0340002, ф. 0345001, ф. 0345002, ф. 0345004, ф. 0345005, ф. 0345007), утвержденные Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78. Порядок заполнения путевых листов и их обязательные реквизиты утверждены Приказом Минтранса России от 18.09.2008 N 152.

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Формы документов. Списание ГСМ

Форма: Акт списания горюче-смазочных материалов
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2016)

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Форма: Ведомость списания горюче-смазочных материалов (образец заполнения)
("Новая бухгалтерия", 2015, N 12)

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Другие статьи

Акт списания ГСМ образец скачать, оформление

Составляем акт на списание ГСМ

Организация имеет право уменьшить прибыль, облагаемую налогом, на величину расходов на горюче-смазочные материалы. Затраты на ГСМ зависят от используемых транспортных средств. Для каждого ТС организация устанавливает нормы расхода топлива и прочих горючих и смазочных материалов (масел, жидкостей и т.д.). Списание ГСМ производится согласно этим нормативам.

Нормы расхода утверждаются приказом руководителя на основании проведенных контрольных замеров. Результаты замеров фиксируются в акте. после чего установленные нормы утверждаются приказом.

По итогам определенного промежутка времени производят списание затрат на ГСМ на основании акта списания, а также путевых листов. Акт служит обоснованием для отражения бухгалтерских проводок по списанию затрат на горюче-смазочные материалы в расходы организации. Также для списания требуется авансовый отчет водителя или иного лица, оплачивающего ГСМ, и документы, подтверждающие оплаты (чеки, кассовые ордера и пр.).

Образец акта о списании ГСМ предлагаем скачать бесплатно внизу текста.

Другие образцы акта списания:

Образец оформления

Типового бланка для целей списания расходов на ГСМ не существует, каждое предприятие оформляет документ, как это необходимо в соответствии с требованиями оформления документов конкретной компании.

Как правило, бланк акта включает в себя:

  • название и заголовок;
  • состав комиссии, которая оформляет акт;
  • период, за которых списывают затраты на ГСМ, например, календарный месяц;
  • марка автомобиля или иного транспортного средства, по которому производится списание, его государственный номер;
  • ФИО водителя, управляющего ТС;
  • список горюче-смазочных материалов, которые использовались в отчетном периоде для эксплуатации и обслуживания транспортного средства;
  • параметры, свидетельствующие о затратах на ГСМ — пробег, расход (нормативный и фактический);
  • сумма, подлежащая списанию по акту;
  • подписи членов комиссии.

Документ утверждается руководителем организации, после чего он передается в бухгалтерию для отражения необходимых проводок.

Акт списания ГСМ образец скачать — word .

Скачать образец акта списания ГСМ бесплатно в формате word

Акт на списание ГСМ

Акт на списание ГСМ составляется в том случае, если организации необходимо списать расходы на обслуживание и использование транспортных средств. Примерный образец оформления акта на списание ГСМ предлагаем скачать в конце статьи.

Если организация имеет на своем балансе транспортное средство, то расходы на ее обслуживание она имеет право списать в расходы организации и учесть их при исчислении налогооблагаемой прибыли. Расходы на транспорт включают в себя затраты на топливо, различные жидкости и масла, иначе именуемые горюче-смазочные материалы (ГСМ).

Списание ГСМ происходит по установленным на предприятии нормам, эти нормы могут быть рассчитаны организацией самостоятельно, а могут браться и утвержденные Минтрансом нормативы. Нормы должны быть прописаны в приказе организации о списании ГСМ, образец которого можно скачать здесь .

Для того чтобы списать затраты на топливо достаточно путевого листа, в котором указывает расход топлива за рабочую смену.

Для списания прочих жидкостей и масел, как правило, составляется акт списания. Топливо может быть также включено в бланк акта.

Данный документ не имеет утвержденный формы, организация самостоятельно решает, как она будет списывать ГСМ и с помощью каких документов.

На заметку! Возможно вам также пригодятся и другие документы, связанные с автотранспортом: акт приема-передачи автомобиля — скачать образец и акт списания автотранспортного средства форма 4а — скачать. на списание материалов — образец. материальных запасов — образец .

Образец акта на списание ГСМ

Оформить бланк акта можно так, как это угодно организации, форма акта — произвольная.

Для составления акта должна быть создана комиссия, которая на основе имеющихся путевых листов и установленных на предприятии норм расхода топлива и прочих смазочных материалов, делает списание ГСМ в расходы.

Состав комиссии прописывается в бланке акта, все члены комиссии, указанные в документе, должны его подписать.

В бланке также нужно указать:

  • за какой период происходит списание,
  • расходы на какой транспорт списываются,
  • ФИО водителя,
  • Данные об израсходованных ГСМ за указанный период.

Последний пункт можно оформить в виде таблицы, где последовательно привести перечень используемых за отчетный период ГСМ. Пример оформления таблицы можно посмотреть в образце акта, который можно скачать ниже.

Оформленный бланк акта на списание ГСМ дается также водителю на подпись.

Составленный таким образом документ передается руководителю организации для утверждения.

Водителю на покупку ГСМ обычно выдаются наличные деньги под отчет, при этом водитель должен оформить и сдать авансовый отчет форма АО-1 .

Образец оформления акта списания ГСМ можно скачать по ссылке.

Акты на списание гсм образец > - справки на работу

Акт о списании ГСМ


Ведь приказ минтранса рф от 18 сентября 2008. Рсв-1 за 9 месяцев. Но в нем непременно предугадывают дату составления документа и все реквизиты первички. Как правило, в эту комиссию входят бухгалтер, шофер, начальник гаража. Акт можно составить в случайной форме. Утверждает документ управляющий собственной подписью. В начале этого года в минфине рф отказались от собственной долголетней категоричной позиции и согласились с тем, израсходованного на служебные поездки, что налоговый кодекс рф не ограничивает компании в учете горючего. Во втором случае норма расхода горючего, как правило, чем в первом, приблизительно на 10,15 процентов, выше. Все остальные организации вправе учитывать расходы на бензин на основании актов списания гсм. В акте обязана быть подпись материально ответственного лица. Провальные методы налоговой экономии 2015 года. Ответы на вопросцы про расчет и уплату налога на прибыль. Бухгалтерских новостей очень много, а времени на их поиск очень не много. По другому нужно приготовить разъяснение для налоговиков на вариант проверки. Судьи отметили, что организации, основная деятельность которых впрямую не связана с автотранспортными перевозками, не должны оформлять путевые листы. В настоящее время не требуется использовать нормы минтранса рф при списании расходов на бензин. Потом стоит перечислить наименование списываемых материалов, их количество и сумму. Нужно указать его должность, расшифровать подпись и поставить дату утверждения акта. Эти сведения комфортно оформить в виде таблицы. Учитывать истраченное горючее лишь только на основании путевок нельзя, как списание расходов, в их не прописано такое содержание хозяйственной операции. Им утверждены неотклонимые реквизиты и порядок наполнения путевок предназначен только для транспортных компаний. Удобнее оформить его в виде акта списания гсм, собрав в нем данные из всех путевых листов за месяц эталон, на данной страничке выше. Списание гсм, которую нужно учитывать, это хозяйственная операция, составив особый первичный документ. Контрольные заезды нужно сделать по наименьшей мере два раза. Естественно, участвовать бухгалтеру в таком заезде необязательно. При этом приобретенное значение не обязано очень различаться от данных из техдокументации машинки. Это может быть нехорошее качество дорог, крупногабаритный груз либо остальные причины. Обозначьте причину списания материалов к примеру, для использования в производственных целях либо для служебных поездок директора. Принципиально проверить в итоговом акте определенную марку машинки и зафиксированный расход горючего на 100 км. Вычеты и расходы без первичных документов защитить можно. Раздельно для весенне - летнего периода и для осенне - зимнего времени года. Его эталон мы привели ниже. Нормы расхода горючего на 2016 год.

Акты на списание гсм образец

Акты на списание гсм образец

Группа: Пользователь
Сообщений: 9
Регистрация: 04.04.2014
Пользователь №: 19849
Спасибо сказали: 0 раз(а)

акты на списание гсм образец

Благодарственное письмо ученику либо студенту, ректора университета, роль в спортивной жизни и тому схожее письмо - благодарность составляется от имени директора школы, в котором выражается благодарность учащемуся за успехи в учебе, за активную общественную деятельность, это деловое письмо. Объяснительная записка пишется в одном экземпляре. Обращение - фио доктора, которому выражается. Благодарственное письмо родителям, активное роль в жизни группы, воспитателя или завуча, помощь школе, потрясающего управляющего, в котором выражается благодарность родителям выпускников школы или детского сада за не плохое воспитание собственных малышей, класса и образовательного учреждения, это деловое письмо, детскому саду и тому схожее письмо - благодарность составляется от имени директора.

03.09.2015, 23:36
автор: ssscorpion3

На свои обращения от нашего депутата алксниса. Этот ответ достоин высшей заслуги в области отфутболивания.

26.09.2015, 09:38
автор: soroginleha

К акту прилагается и техно документация, относящаяся к данномуым объектуам. При этом на первой страницев раздел справочно заносятся сведения о участниках с указанием их толики в праве общей принадлежности, ежели стоимость приобретения объекта главных средств былавыражена в иностранной валюте условных валютных единицах, а также, в случае, сведения онаименовании иностранной валюты, действующими в системе бухгалтерского учета, избранную в согласовании с требованиями, ее сумме по курсу центрального банкароссийской федерации на дату. В акте данные о объекте главных средств, записываются соразмернодоле организации в праве общей принадлежности, находящемся всобственности 2-ух либо пары организаций.

29.08.2015, 20:58
автор: Nuarro111

Наименование организации и фио сотрудника через которого переданы средства. В строке приложение перечисляются прилагаемые первичные и остальные документы.

31.07.2015, 10:10
автор: ArigatooU

И я с вами на сто процентов соглашусь, ведь и правда, но есть один аспект, сегодня гонки наиболее реалистичны и красивее? Убивайте насекомых в приложении, которое владеет незадачливой, и ненавязчивым музыкальным сопровождением, но красочной графикой. Данное приложение совершенно подойдет тем, логические, кто любит играться в интеллектуальные. Это игра для почитателей старенькых традиций, для тех кто помнит пиксельную графику и недостатки систем, для тех кто любит окунуться в ностальгию, для тех кому важен дух игры.

04.09.2015, 13:34
автор: baranka88

Списание гсм акт образец - Новые файлы

Акт на списание гсм образец заполнения форма акта на списание гсм

Акт списания гсм образец заполнения. При выходе на рабочую смену каждый водитель получает в подотчет гсм либо наличные средства для его приобретения. Образец акт списания гсм твой. Немедля прямо у нас! Акт списания гсм бланк образец акт гсм образец,для ms. Образец акта на списание гсм. Составление акта поручается специально созданной комиссии. Единой формы для оформления акта не существует, поэтому комиссия. Образец акта замера расхода топлива утверждаю директор музея им. А.с.пушкина иванов и.с. Акт контрольного замера нормы расходного.

Подскажите, пожалуйста, где можно найти бланк акт списания гсм. Образец акта замера расхода топлива. Акт списания гсм позволяет списать в расходы затраты на горюче-смазочные материалы при обслуживании транспортных средств. Образец оформления. Подскажите, пожалуйста, где можно найти бланк акт списания гсм. Основным первичным документом для списания гсм служит путевой лист. Акт о списании гсм образец. Фнс против списания сверхнормативных расходов на топливо. Изменения по налогу на прибыль с 2016 года.

Доброе утро! Может есть у кого-нибудь акт на списание гсм. Если не трудно выложите. Перекопала интернет, подходящего не нашла.) и еще. Пользуемся машиной для доставки продукции до покупателя. Подскажите,где можно скачать образец акта о списании гсм?все перерыла,и не нашла. Как составить бланк акта на списание гсм и скачать образец акта.

В настоящее время компании вправе самостоятельно разработать акт о списании материалов. Как составить акт на списание тмц? Скачать образец оформления акта на списание материалов. Для того чтобы списать гсм требуется подтвердить характер использования этих запасов. Акт на списание материалов образец и обязательные реквизиты. В статье вы найдете. Какие порядки существуют при сдаче-приемке металлолома и цветных металлов. Документы и.

Акт на списание ГСМ образец заполнения

Как составить акт на списание ГСМ?

Организации, использующие для осуществления своей деятельности какой-либо транспорт, имеют право списать затраты на ГСМ в расходы и в дальнейшем уменьшить на сумму этих расходов базу для расчета налога на прибыль. Списать ГСМ в расходы организация может на основании путевого листа и акта на списание. В данной статье разберемся, как составить акт на списание ГСМ. Образец данного документа можно скачать в конце статьи.

Образец путевого листа легкового автомобиля смотрите здесь. грузового – в этой статье. автобуса — здесь .

Форма акта на списание ГСМ произвольная, представленный ниже образец – это примерный вариант того, как можно оформить бланк акта, его можно дополнить своими данными и реквизитами.

Нормы расхода топлива устанавливаются приказом на списание ГСМ .

Акт списания ГСМ образец заполнения:

При выходе на рабочую смену каждый водитель получает в подотчет ГСМ либо наличные средства для его приобретения, по окончании смены водитель должен отчитаться о потраченных средствах.

Списание ГСМ происходит по установленным в организации нормам. Можно использоваться нормы, разработанные Минтрансом, а можно самостоятельно определить нормы и утвердить их распорядительным документом.

Списание ГСМ должно вестись по каждому подотчетному лицу, то есть по каждому водителю на основании путевого листа, который выдается водителю на каждую рабочую смену.

После чего данные путевых листов отражаются в акте. Если организация небольшая, то расходы топлива по каждому водителю можно отразить прямо в акте, если же предприятие крупное и имеет приличное количество автотранспорта, то к акту можно, например, составить справку-расчет, в которой уже привести расход ГСМ по каждому подотчетному лицу.

Примерная форма акта на списание ГСМ представлена ниже, в ней необходимо заполнить данные по своей организации:

  • состав комиссии,
  • период, за который списываются расходы,
  • марка автомобиля,
  • ФИО водителя,
  • данные по расходам топлива и прочих ГСМ (пробег, фактический и нормированный расход, экономия или перерасход).

Подписать акт на списание ГСМ должны все члены комиссии, в том числе водитель.

Периодически проводятся контрольные замеры расхода топлива, при этом оформляется акт контрольного замера, который можно скачать здесь .

Скачать акт на списание образец заполнения — ссылка .

Акт на списание гсм образец заполнения - Обмен файлами

Образец акта на списание гсм и пример

Акт на списание гсм. Образец акта на списание. Примерами по его заполнению и. Акт списания материалов (скачать образец заполнения бланка). Акт на списание гсм. Как составить акт на списание гсм? Примерный образец составления акта списания гсм можно. Образец акта на списание гсм можно. Образец акта на списание. Заполнение акта приема.

Акт списания материалов (скачать образец заполнения бланка). Как акт на списание. Скачать образец заполнения путевого листа грузового. Образец акта на списание гсм в 2016. Акт о списании гсм понадобится вам для документального обоснования расходов на гсм. Образец акта о списании гсм. Акта на списание гсм. Заполнения и.

Нормы списания гсм. И т.п. Образец акта. Гсм или актов на. Нормы списания гсм. И т.п.образец акта замера. Гсм или актов на. Форма акта на списание гсм произвольная, представленный ниже образец это примерный вариант того, как можно. Акт списания гсм образец заполнения.

Образец акта на списание гсм. Утвержденной формы нет, поэтому организация имеет право самостоятельно разработать себе удобный бланк. (наименование, адрес, инн организации) акт списания горюче-смазочных материалов г. Комиссия в. Заключение комиссии гсм в количестве на. Удобнее оформить его в виде акта списания гсм, собрав в нем данные из всех путевых листов за месяц (образец - на этой. И порядок заполнения путевок). норм на такие виды работ лимитно-заборны х карт, накладных на отпуск гсм или актов на проведение таких работ, утвержденных руководителем предприятия. Как оформить акт о списании горюче-смазочных материалов? Обязательно ли оформлять данный акт? Скачать бесплатно образец акта на списание гсм в формате doc.

Акт на списание забора, ворот - Ремонт ворот doorhan - Мариуполь сервис - Ремонт ворот шлакбаумов ролет

На основании каких документов проводится списание фактически израсходованных горюче-смазочных материалов для транспортных средств на предприятии?

На підставі яких документів проводиться списання фактично витрачених пально-мастильних матеріалів для транспортних засобів на підприємстві?

Відповідно до п. 138.2 ПКУ витрати, які враховуються для визначення об'єкта оподаткування, визнаються на підставі первинних документів. що підтверджують здійснення платником податку витрат, обов'язковість ведення і зберігання яких передбачено правилами ведення бухгалтерського обліку, та інших документів, встановлених розділом II ПКУ. Зокрема, п. 44.1 ПКУ визначено, що для цілей оподаткування платники податку зобов'язані вести облік доходів, витрат та інших показників, пов'язаних з визначенням об'єктів оподаткування та/або податкових зобов'язань, на підставі первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку, фінансової звітності, інших документів, пов'язаних з обчисленням і сплатою податків і зборів, ведення яких передбачено законодавством.

Частиною 1 ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» передбачено, що підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи, що фіксують факт здійснення господарської операції. Первинні документи повинні бути складені під час здійснення господарської операції, а якщо це неможливо – безпосередньо після її закінчення.

Відповідно до ч. 2 ст. 9 цього ж Закону первинні та зведені облікові документи можуть бути складені на паперових або машинних носіях і повинні мати такі обов'язкові реквізити: назву документа (форми) дату і місце складання назву підприємства, від імені якого складено документ зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції посади осіб, відповідальних за здійснення господарської операції та правильність її оформлення особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

Пункт 1 наказу Мінтрансу та Мінстату від 29.12.95 р. № 488/346 «Про затвердження типових форм первинного обліку роботи вантажного автомобіля» визначає подорожні листи як типові форми первинного обліку роботи вантажного автомобіля. Пункт 2 цього наказу закріплює обов'язкове застосування подорожніх листів всіма суб'єктами господарської діяльності, незалежно від форм власності .

Пункт 2 наказу Держкомстату від 17.02.98 р. № 74 «Про затвердження типової форми первинного обліку роботи службового легкового автомобіля та Інструкції про порядок її застосування» встановлює обов'язкове застосування подорожнього листа всіма суб'єктами підприємницької діяльності, установами і організаціями незалежно від відомчого підпорядкування та форми власності, які експлуатують службові легкові автомобілі або для яких за їх замовленням здійснюється транспортне обслуговування службовими легковими автомобілями

Пункт 1.1 Інструкції № 74 встановлює, що застосування подорожнього листа здійснюється для обліку транспортної роботи службових легкових автомобілів.

Відповідно до п. 1.3, 2.1 Інструкції № 74 подорожній лист є для перевізника підставою для обліку транспортної роботи та списання витраченого пального на загальний пробіг службових легкових автомобілів, а також для взаєморозрахунків між перевізником і замовником за надання транспортних послуг та застосування будь-яких інших форм подорожніх листів для обліку роботи службових легкових автомобілів не допускається.

Відповідно до п. 2.1 Інструкції № 74 перевізники, які експлуатують службові легкові автомобілі – власні або орендовані (без водія), зобов'язані при випуску автомобіля з гаража видати водієві подорожній лист. Застосування будь-яких інших форм подорожніх листів для обліку роботи службових легкових автомобілів не допускається.

Таким чином, списання фактично витрачених пально-мастильних матеріалів для транспортних засобів повинно проводитися на підставі первинних документів – подорожніх листів встановленої законодавством форми.

Дата підготовки 22.02.2013

Образец акта на списание материалов

Материалы представляют из себя вещественный резерв, закупаемый организацией для производства или обслуживания определенного процесса. Все они фиксируются на установленных счетах.

В том случае, если выявлен факт обнаружения дефекта или повреждения, осуществляется их списание. Для того чтобы это совершить, нужно выполнить установленные инструкции. Происходит это в определенном порядке:

1. Первым делом, нужно организовать комиссию, состоящую из лиц материально ответственных. Они уполномочены оформить акт списания материалов - особенное свидетельство, включающее в себя дату, ФИО и занимаемые посты лиц данного собрания, перечень списываемых материалов, их объем, стоимость и причину, по которой они списываются. Подписывать акт должны все представители комиссии, после чего он утверждается главой предприятия.

2. После этого, бухгалтер отражает балансовую цену списанных материалов (счет К10) и размеры повреждения или недостачи в рамках непосредственной убыли (Д94). Эти записи производятся на основе акта снятия материалов с балансового учета. В случае если в этом задействованы виновные лица, расчеты производятся с кадрами по компенсации материального убытка (счет 73, субсчет 2).

Решайте проблемы составления актов

не выходя из офиса!

Получите консультацию профессионального юриста в течение 10 минут совершенно БЕСПЛАТНО .

Консультируют по проблемам: Бизнеса, Бухгалтерии, Составления договоров, Жилья, Защиты прав потребителей, Наследства, Недвижимости и по многим другим вопросам.

3. Если списывание происходит по причине природной катастрофы, совершается следующая пометка: Д99 прибыли и убытки К10. Подобное действие осуществляется на основе не только акта на снятие с лимитного учета материалов, но и справки из бухгалтерии.

Форма акта на списание материалов

Снятие с балансового учета совершается через определенную ведомость, индекс которой обусловлен наименованием материала и отрасли. Например, акт списания материалов м 29 представляет из себя отчет об издержках строительных материалов.

Форма подобного акта считается основанием для их списания и для сверки фактического расхода стройматериалов с определенными нормами затрат. Ведомость по форме М-29 создается отдельно для каждого объекта и ведется в течение года старшим прорабом (начальником стройучастка) с требующимся для этого числом вкладных листов.

Перед началом стройки ПТО организации заполняет 1-й раздел формы 29, указывая норму требующихся материалов. После этого прораб фиксирует в ней объемы произведенных работ.

Следующий (второй) раздел отражает издержки материалов во время стройки, которые указываются прорабом и сопоставляются (им же) с производственными объемами.

Ежемесячно, в период строительно-монтажных действий, прораб делает отчет по издержкам материала и его перерасходу, при этом, указывая их причины. Этот отчет он должен ежемесячно предъявлять в ПТО и бухгалтерию.

Для последующего месяца прораб получает его лишь после проверки начальника и его утверждения.

Для добавления данных в форму 29 основой считаются такие первичные учетные документы, как транспортная накладная, форма КС-6 (учет произведенных действий), порядок расхода стройматериалов.

В подобных организациях их списывают по комплектовочной карте, которая оформляется в 3-х экземплярах. Ежемесячно выводящиеся сведения по истечении года показывают остаточную часть по всем категориям материалов (бетону, песку и т.д.) и по индивидуальному характеру работ (отделке, инженерным коммуникациям и т.д.).

После анализа всех документов ПТО и бухгалтерия совместно готовят акт, впоследствии заверяющийся подписями членов собранной комиссии и утверждающийся 1-м руководителем стройорганизации.

Пример акта на списание материалов

Акт на списание материалов обязателен не только для того, чтоб в ходе строительных работ у подрядной организации не появлялись всевозможные противоречивые вопросы о расходе материалов.

Для органов контроля (вплоть до инспекции по налогам) он является подкрепляющим и подтверждающим расход документом. Создается акт списания на основе свидетельства проведенных работ (КС-2).

Важный момент, который нужно учитывать, это тот факт, что нормы списания определяются в строгой соразмерности с расценками акта КС-2.

В примере заполнения ведомости на списание материалов можно увидеть, сколько материала было положено по нормативным меркам и какой объем был реально затрачен.

Тем самым можно без труда определить их реальную экономию или возможный перерасход. По правилам заполнения этого документа, в нем должна быть непременно зафиксирована следующая информация:

  • - день (календарный) составления документа
  • - место проводимых работ
  • - все представители комиссии (с именами и их занимаемыми постами)
  • - наименование материала и его объем
  • - цена и общая стоимость
  • - подписи членов комиссии и начальника предприятия.

    Таким образом, акт списания - это документ весьма полезный, причем не только лишь для отчетности, но и для самих руководителей: он дает возможность элементарно проследить материальный расход на порученном строительном объекте.

    Образец акта передачи материальных ценностей

    Для регистрации факта приема и передачи материальных ценностей формируется подобающий акт, где указываются качественные показатели ценностей, переданных под ответственность на хранение.

    Этот документ подписывается хранителем и поклажедателем и является документальным свидетельством передвижения ценностей. Число образцов данного акта и их комплектация определяется отдельно в каждом конкретном случае, так как зависит от ситуации и вида ценностей.

    Материальные ценности передаются как на хранение бытовое, так и предусматривающее особые условия сбережения. Соответственно, акт списания материалов подразумевает, первоначально, хранение бытовое.

    Передача и получение оформляются актом, составляющимся в соответствии с обговоренными сроками договора хранения. Здесь может быть указан как определенный временной промежуток, так и период с определением до востребования. Здесь нужно четко различать подобные документы по своим типовым особенностям:

  • - акт приема-передачи материальных ценностей на хранение
  • - приема-передачи товарно-материальных ценностей
  • - приема-передачи основных средств
  • - передача денежных средств.

    Понятно, что договор хранения подразумевает передачу вещи с ее последующим возвращением. Данный признак позволяет сделать отличие хранения от охранных обязательств.

    В последнем случае ни передача, ни возвращение вещи не включены. Помимо этого, следует учитывать, что при наличии договора хранения передачу и возврат материальных ценностей возможно проводить через оформление и утверждение традиционных накладных с заметкой, что передача производится на хранение под ответственность.

    Бланк акта передачи материальных ценностей

    Акт передачи материальных ценностей – необходимое свидетельство, оформление которого является мерой общеобязательной при учете наличия хранения товарно-материальных или прочих ценностей.

    Законодательством РФ предустановлена единая форма подобного документа – МХ-1 (код 0335001 по ОКУД). Каждому предприятию предоставляется право заполнения этой готовой формы или на ее подобии разработать собственный бланк, если есть потребность в сужении или, напротив, для введения добавочных граф или листов в документе. Однако, строго воспрещается кардинальное изменение, а также исключение реквизитов, установленных законодательством.

    Так как данное свидетельство является двусторонним, составляется он в 2-х образцах, также как и акт списания материалов. Заполняется бланк и хранителем, и поклажедателем.

    В нем нужно четко квалифицировать передаваемый товар или другую ценность, подробно указав его существенные показа. Весьма существенен ценовой эквивалент переходящего товара, ввиду того, что организация-хранитель представляется фигурой материально ответственной.

    По факту утраты или других внештатных обстоятельств она должна будет компенсировать нанесенный ущерб, соизмеримый со ценовым достоинством переданной материальной ценности.

    Смотрите видео Подрядные работы. Акт приема передачи. Бланк акта на списание материалов

    Бланк акта на снятие с балансового учета материалов носит характер произвольный - унифицированной формы подобного документа нет. В зависимости от специфики организации и вида материала форму акта бухгалтер разрабатывает самостоятельно.

    И невзирая на то, что такой документ для облегчения работы с документацией можно не составлять (ввиду отсутствия установленного бланка), налоговая инспекция основательно проверяет именно документальное подтверждение о расходах материального плана. Поэтому существуют некоторые правила для заполнения бланков.

    Составляется акт списания материалов таким образом:

  • - вверху (правой его части) ставится подпись начальника организации (с расшифровкой подписи и указанием занимаемого поста)
  • - далее идет дата и место составления документа
  • - затем - перечисление представителей комиссии (ФИО, должности и подписи)
  • - причина изъятия из баланса материалов (хищение, порча, непригодность для последующего использования и т.п.)
  • - табличная часть бланка предназначена для перечня списываемых материалов, их объем и стоимость (сумма указывается прописью). Бланки актов на списание материалов

    Любая фирма или предприятие приобретают материалы, а после расходуют их на всевозможные нужды. Для этого оформляются подобающие ведомости:

    1. Для регулярного вывода материалов со склада существуют лимитно-заборные карты. На стройке, к примеру, это будет цемент или кирпич. Заполнение подобных бланков делается с расчетом на месячный срок. При этом, один образец сохраняется на складе, а другой - у материально ответственного лица. По окончании срока документ отдается бухгалтеру для фиксирования выбытия материалов.

    2. Разовый отпуск товара фиксируется в накладной или требовании на его вывод. При снятии с балансового учета бухгалтер указывает как счет материалов, так и расчет затрат. Однако в бухгалтерии материальный расход учитывается лишь в финансовом эквиваленте. Ввиду того, что материалы поступают неодинаковыми частями, в разное время и по различным ценам, действует несколько вариантов для снятия их с балансового учета:

  • Метод средневзвешенной стоимости. Средняя стоимость единицы (на основе полученного товара и его объема) умножается на количество списанных материалов
  • Метод ФИФО. Первоначально списываются материалы 1-й партии, а затем последующие
  • Метод ЛИФО. Вначале снимается с учета последняя партия, а затем - первое поступление материалов. Этот способ часто применяется в строительстве, результат которого записывается в акт списания материалов м 29
  • Метод идентификации. Снятие с балансового учета здесь проводится по себестоимости единицы материала.

    При заполнении бланков данных актов указываются все необходимые данные: номер, дату, материал, количество, цену, место хранения, причину списания и общие затрат.

    Помимо подписи комиссии (3 человека) и печати руководителя, подобный акт подписывает и лицо материально-ответственное, не являющееся членом комиссии.

    Бланк акта на списание материалов Категории материалов

    Для чего нужен акт на списание материалов? Он нужен для того чтобы их списать и придать этому процессу официальную форму и обоснование.

    Специалисты в данном вопросе, делают условное разделение всех материалов, подлежащих списанию, на две категории:

  • Те, которые должны иметь строгий учет, с момента пользования ими.
  • Те, которые не подлежат контролю.

    Чтобы выдать материалы первой категории, нужно иметь накладную-требование. В которой четко прописывают что за материалы были выданы, назначается материально ответственная личность или подразделение, куда передаются материалы.

    Вторую категорию материалов зачастую выдают сотрудникам, по ведомости выдачи материальных ценностей. Преимущество данной ведомости в том, что по ней как выдаются материалы, так и списывают. Обоснованность выдачи материала сотруднику — его личная заявка.

    Цели списания материалов

    Тут безусловно, основополагающим является тот факт, что при помощи акта на списание произведен расход материалов, и изымет их из общего производственного процесса или хозяйственной деятельности. И конечно же, контроль. Контроль за общим потреблением, качеством материалов, устранение или выявление краж материальных ценностей.

    Обязательные пункты акта списания материалов

    Зачастую акт составляют в единственном экземпляре. Но возможно составление и нескольких экземпляров.

    Обязательно отобразить в нем:

  • данные о дате и месте составления
  • список лиц, состоящих в комиссии по списанию материальных ценностей
  • перечень списываемых материалов
  • количество, списываемых материалов
  • указание причины по которой списываются материалы
  • указание общей стоимости, списываемых материалов (пропись).

    Все процедуры должны осуществляться согласно инструкции по списанию материалов, которая определяет порядок действий:

  • Организация комиссии по списанию - сугубо материально-ответственные люди. В акт вносятся их персональные данные и занимаемые должности, также обязательно наличие их подписей на акте, после идет утверждение главы комиссии.
  • Далее идет работа бухгалтера. Он производит отображение балансовой стоимости материалов и размер повреждений как непосредственные потери. И только после этого происходит снятие материалов с баланса предприятия.

    Важно! Если есть виновники списания данные передаются в отдел кадров для возмещения потерь с этих лиц.

    Акт на списание ГСМ

    Практически большинство предприятий имеют во владении транспортные средства. И соответственно, у них есть расходы, связанные с нее обслуживанием, которые также подлежат списанию в расходы организации, с дальнейшим учетом прибыли, подлежащей налогообложению.

    Данный вид списания происходит по нормам утвержденным предприятием и определены соответствующим приказом:

  • затраты по топливу могут быть списаны согласно данным путевого листа или по акту списаний
  • затраты на масла и другие жидкости должны списываться по актам списаний. Процедура и цели списания

    Для списания ГСМ также проводится сбор комиссии, сам бланк должен содержать:

  • период списания
  • транспорт по которому происходи списание
  • персональные данные водителя
  • информация о непосредственно расходе ГСМ по данному периоду (чаще

    всего используется табличное оформление).

    Далее акт подписывает водитель и члены комиссии, и утверждается руководителем предприятия.

    Скачайте образец акта на списание ГСМ здесь (формат Word .doc)

    Акт списания продуктов питания

    Данный акт распространен на предприятиях общественного питания и занимающихся торговлей ими. Цель — списать испорченные или просроченные продукты.

  • нарушена процедура и условия хранения и торговли продуктов
  • нарушены условия транспортировки продуктов
  • несоответствие качества полученного товара определённым требования
  • истекший срок годности продуктов. Процедура и цели списания

    Процедура списания продуктов питания исходит из ситуации, которая привела их в негодность. При нарушении условий хранения и реализации, а также истекшего срока хранения — обязательно проводится инвентаризация. Она, конечно же, внеплановая, и для нее требуется особый приказ руководителя предприятия. При инвентаризации идет полный пересчет, перевешивание материальных ценностей, находящихся на складе или торговом зале. Обязательно составление сличительной ведомости, одновременно с этим формируется акт на списание продуктов.

    Скачайте образец акта списания продуктов питания здесь (формат Excel .xls)

    Акт списания ТМЦ

    Цель данного акта — документальное подтверждение порчи или негодности, старения или окончания срока амортизации ТМЦ, а также указывает невозможность их дальнейшей реализации.

    Акт списания основных средств

    Данное списание происходит при выработке ресурса и порче основных средств. Для процедуры их списания также проводится инвентаризация.

  • разнопрофильных специалистов
  • представителя бухгалтерии
  • материально-ответственного лица

    Процедура и цели списания:

  • Инвентаризация ОС
  • Заполнение акта по списанию (аналогичен вышеперечисленным)
  • Демонтаж и утилизация

    Скачайте образец акта списания основных средств здесь (формат Excel .xls)

    Акт списания спецодежды

    Каждая организация, использующая специальную одежду, работает по приказу от 2009 года № 290, который содержит специализированные выписки. Они предназначены для конкретики по СО, сроку ее эксплуатации работником и датой выдачи работнику. Обязательно создается личная карточка сотрудника, где будут отражаться все его данные в вопросе СО.

  • после окончания срока службы
  • после порчи или утери СО Процедура и цели списания

    При порче и утере, также формируется акт произвольной формы, прикладывается личная карточка сотрудника, фиксируются данные его подписью и объяснительной. Далее бухгалтерия и отдел кадров, цель которых возместить ущерб предприятию.

    Скачайте образец акта списания спецодежды здесь (формат Word .doc)

    Акт списания оборудования

    Акт – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает установленные события или факты. Для акта имеется унифицированная форма, утвержденная нормативными актами и обязательная для применения. Она представлена ниже. Необходимо также иметь в виду, что кроме унифицированных форм актов многие министерства (ведомства) утверждают специальные инструкции, правила о порядке составления актов.

    Образец акта списания оборудования

    Акт списания оборудования – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт списания оборудования. Для контроля и учета производственных мощностей нужно оформлять документально списанное оборудование, которое уже не будет с момента списания на балансе компании числиться. В случае поломок, если их масштаб делает нецелесообразным ремонт, или при окончательном износе оформляют акт списания оборудования решением необходимой комиссии. В акте техническое состояние указывают, заключение комиссии и причины списания. Данный документ может быть к приказу об осмотре дополнением. В таком случае в акте указывают, на основе какого приказа члены комиссии действуют.

    Источники: buhgalter911.com. www.russtartup.ru. rushbiz.ru. biznes-prost.ru