ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ

Образец письма о переименовании организации контрагентам

Что делать, если компания стала называться иначе. Предположим, какой-то гражданин решил сменить фамилию. Тогда ему придется получить свидетельство о перемене фамилии, обменять ряд документов и изменить сведения в базе данных паспортного стола. Так же и с фирмой. Владелец может заменить название новым, а бывает и так, что приходит другой собственник.

В период существования организации такая ситуация, когда вносятся изменения в ее учредительные документы и (или) в сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ, -отнюдь не редкость. Как правило, это влечет за собой смену печати и бланков. В некоторых случаях изменения касаются и документов отдела кадров. И специалисту кадровой службы нужно быть готовым совершить определенные действия, чтобы привести «бумаги» работников компании в соответствие с «новыми» документами работодателя.

Каждое юридическое лицо подлежит государственной регистрации. Данные государственной регистрации включаются в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ), открытый для всеобщего ознакомления. Содержащиеся в этом реестре сведения всегда должны быть актуальны. Этим объясняется необходимость государственной регистрации не только факта создания организации, но и тех изменений, которые происходят в процессе ее деятельности.

В настоящее время органом, осуществляющим государственную регистрацию юридических лиц, является Федеральная налоговая служба (ФНС) России. Именно в налоговые органы обращаются уполномоченные представители юридического лица при необходимости внести определенные изменения в те или иные данные, внесенные в ЕГРЮЛ при регистрации.

Федеральным законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (п. 1 ст. 5) определены те сведения о юридическом лице, которые содержатся в ЕГРЮЛ, а также необходимые документы. Из большого перечня сведений мы выделим только те, изменение которых может иметь последствия для кадрового делопроизводства. Такими сведениями являются:

1) полное и сокращенное (в том случае, если оно имеется) наименование, в т. ч. фирменное, для коммерческих организаций на русском языке. В случае если в учредительных документах юридического лица его наименование указано на одном из языков народов РФ и (или) на иностранном языке, в ЕГРЮЛ указывается также наименование юридического лица на этих языках

2) организационно-правовая форма

3) адрес (место нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица, по которому осуществляется связь с юридическим лицом.

Пункт 5 указанной статьи предусматривает: юридическое лицо в течение трех рабочих дней с момента изменения названных сведений обязано сообщить об этом в регистрирующий орган по месту своего нахождения.

Наименование, организационно-правовая форма и место нахождения организации в обязательном порядке указываются в ее учредительных документах.

В первую очередь необходимо внести изменения в учредительные документы, а уже затем обратиться в регистрирующий орган для их регистрации.

Обратите внимание! Государственная пошлина за государственную регистрацию изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, составляет 800руб. (подп. 3 п. 1 ст. 333.33 НКРФ)

Для регистрации изменений, внесенных в учредительные документы, в регистрационный орган представляются следующие документы:

1) заявление о государственной регистрации по форме № Р13001, утв. постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 № 439

2) решение о внесении изменений в учредительные документы

3) изменения, вносимые в учредительные документы

4) документ об уплате государственной пошлины.

Государственная регистрация должна быть проведена в течение пяти рабочих дней с момента представления перечисленных документов в регистрирующий орган. Не позднее одного рабочего дня с момента государственной регистрации организации выдается Свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ (форма № Р50003).

На основании данного Свидетельства руководитель организации, как правило, издает приказ по основной деятельности, где указывается:

какие изменения внесены в сведения о юридическом лице

дата вступления изменений в силу

работники, ответственные за внесение необходимых изменений в документы организации.

Рассмотрим последствия, которые наступают при внесении изменений в обозначенные выше реквизиты организации.

В соответствии с п. 1 ст. 54 Гражданского кодекса РФ юридическое лицо имеет свое наименование, содержащее указание на его организационно-правовую форму. Юридическое лицо, являющееся коммерческой организацией, также должно иметь фирменное наименование.

Требования к фирменному наименованию содержатся в ст. 1473 ГК РФ.

Фирменное наименование содержит указание на организационно-правовую форму и собственно наименование юридического лица, которое не может состоять только из слов, обозначающих род деятельности. Юридическое лицо должно иметь полное и вправе иметь сокращенное фирменное наименование на русском языке.

Организация вправе иметь также полное и (или) сокращенное фирменное наименование на языках народов России и (или) иностранном языке.

В первую очередь рассмотрим ситуацию, когда меняется собственно наименование юридического лица, в то время как организационно-правовая форма остается прежней. Так бывает нечасто, тем не менее иногда происходит переименование организации без изменения других реквизитов. Последовательность действий работодателя в таком случае следующая.

1. Оформить решение уполномоченных органов о переименовании организации.

2. Внести изменение наименования организации в учредительные документы.

3. Оплатить госпошлину за государственную регистрацию изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица.

4. Оформить заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица (изменения сведений о наименовании организации указываются на стр. 2 листе А формы № Р13001).

5. В течение трех рабочих дней с момента внесения изменений в учредительные документы о наименовании организации предоставить комплект документов в регистрирующий орган для государственной регистрации изменения.

6. Получить свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ.

7. Издать приказ по основной деятельности о переименовании организации (приложение 1). где определить лиц, ответственных за внесение изменений в документы организации в связи с переименованием.

Наименование организации во всех документах указывается в полном соответствии с тем, которое закреплено в учредительных документах, включая сокращенное, а также наименование на иностранном языке. А значит, если меняется наименование организации, то в первую очередь должны вноситься изменения в бланки используемых ею документов.

ГОСТ Р 6.30-2003 предусматривает три вида служебных бланков для организационно-распорядительных документов:

бланк конкретного вида документа, кроме письма.

Изменения в используемые организацией бланки документов, как правило, вносит служба, ответственная за делопроизводство. Если бланки изготавливаются типографским способом, то нужно заказать их необходимое количество с новым названием. Если бланки изготавливаются на компьютере, то следует позаботиться, чтобы все работники организации, в обязанности которых входит оформление документов, получили образцы новых бланков и использовали их в работе. А в случае применения в организации штампов для изготовления бланков писем они, конечно, подлежат замене.

На наиболее важных документах в подтверждение их подлинности ставится оттиск печати. Законодательством не установлено обязательных требований к реквизитам печати, а также к их изготовлению и замене. Однако полное наименование организации с указанием организационно-правовой формы имеется в печати в обязательном порядке. Таким образом, со сменой наименования организации используемые ею печати и штампы должны быть заменены.

До 1 апреля 2010 г. на всех документах, в т. ч. и в трудовых книжках работников, проставлялись оттиски печати с прежним наименованием организации. В связи со сменой названия мы завели новую печать. Как теперь подтвердить, что измененная печать придает нашим документам юридическую силу?

Требования к изготовлению и замене печати не предусмотрены нормативными актами, поэтому в подобных ситуациях работодатель поступает на свое усмотрение. Желательно, чтобы порядок изготовления, замены, хранения, использования и уничтожения печатей был закреплен в локальном нормативном акте, например в Инструкции по делопроизводству.

Полагаем, что факт замены печати должен быть зафиксирован документально, чтобы в случае спора организация всегда могла подтвердить подлинность своих документов. Старая печать подлежит уничтожению: она может быть ликвидирована силами самой организации либо специальной штемпельной мастерской (той, которая изготавливает печати).

Если уничтожение печатей и штампов производится собственными силами, то желательно, чтобы это делала комиссия, назначенная руководителем организации.

Уничтожение печати необходимо зафиксировать документально: например, составить акт об этом действии и проставить в нем оттиски уничтоженных печатей и штампов. В акте также указываются:

время и место уничтожения печатей/штампов

основание уничтожения печатей/штампов

наименование и оттиски уничтоженных печатей/штампов

способ уничтожения (изделия из каучука и других полимеров разрезаются на мелкие части или сжигаются, а из металла - опиливаются двумя перекрестными линиями)

заключение комиссии о приведении печати/штампа в состояние, исключающее возможность восстановления и дальнейшего использования

подписи членов комиссии.

Изготовление новой печати тоже следует подтвердить документально. Например, для штемпельной мастерской составить заявку на изготовление печати, указав причину, по которой изготавливается новая печать, и приложить к ней копии документов, подтверждающих соответствующие изменения.

Итак, с определенного момента в организации, получившей новое наименование, используются новые бланки документов и новые печати/штампы. В частности, при приеме на работу будет заключаться трудовой договор с указанием нового наименования организации и оттиском новой печати (если работодателем предусмотрено скрепление трудовых договоров новой печатью). В трудовой книжке работника в качестве заголовка будет указано новое наименование организации и т. д.

Между тем трудовые отношения являются длящимися. В какой-то момент возникает необходимость внести определенные изменения в некоторые документы, созданные кадровой службой ранее, до смены наименования организации.

Прежнее название нашей компании изменилось. Естественно, сведения о наименовании работодателя в обязательном порядке были указаны во всех заключенных трудовых договорах. Теперь, когда наименование изменилось, каким образом нужно внести изменения в заключенные трудовые договоры?

Однозначно ответить на этот вопрос невозможно. Существует две точки зрения. Одни специалисты полагают, что в случае изменения сведений в трудовом договоре, в т. ч. наименования организации, нет необходимости заключать с работниками дополнительное соглашение к трудовому договору. Такой вывод можно сделать из ст. 57 ТК РФ, согласно которой трудовой договор состоит из сведений и условий. Наименование работодателя относится к «сведениям», а не к условиям, о которых договариваются стороны. Соответственно при изменении сведений стороны ни о чем не договариваются, а возникает только необходимость внести изменения фактически в справочную информацию.

Часть 3 ст. 57 ТК РФ предусматривает возможность внесения недостающих сведений непосредственно в текст трудового договора. Понятно, что речь идет именно о недостающих сведениях, которые по ошибке не были включены в трудовой договор при его заключении, а не о тех, которые изменились в течение трудовых отношений. Но почему нельзя аналогично поступать в случае изменения сведений, т. е. вносить изменения в текст трудового договора (в оба экземпляра) и при этом заверять вновь внесенные сведения подписями сторон - работника и работодателя? Статья 72 ТК РФ также подтверждает, что отдельное соглашение сторон оформляется только при изменении условий (но не сведений) трудового договора.

Имеется и другая точка зрения. В ней акцент делается на то, что ч. 3 ст. 57 ТК РФ допускает внесение в текст трудового договора только недостающих сведений, но не измененных. Поэтому при изменении любых сведений, в т. ч. и наименования организации, необходимо составлять отдельный документ, не обязательно дополнительное соглашение к трудовому договору. Его, например, можно назвать «Изменение к трудовому договору».

На практике может быть использован один из указанных способов изменения сведений о наименовании организации в трудовых договорах. Мы приводим оба примера: внесение изменений непосредственно в текст трудового договора (приложение 2) и составление отдельного документа (приложение 3).

Обратите внимание! При внесении записи о переименовании организации графы 1 и 2 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки не заполняются

НА № 1&lsquo2004 Пункт 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее - Инструкция), предусматривает следующее. Если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись: «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то», а в графе 4 проставляется основание переименования - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер (приложение 4). Считаем, что в рассматриваемом случае в графе 4 можно сослаться на упомянутый нами выше приказ по основной деятельности, который издается после государственной регистрации внесенных изменений.

В крупных организациях с большой численностью работников может быть изготовлен штамп с информацией о переименовании организации, с помощью которого вносятся записи в трудовые книжки работников.

Пункт 11 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее - Правила), включает положение, что все записи в трудовой книжке имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер. Инструкция содержит исключения из этого общего правила и, например, не предусматривает заполнение граф 1 и 2 трудовой книжки (т. е. проставление порядкового номера записи и даты) для внесения записи о переименовании организации.

Итак, при изменении собственно наименования организации сотрудники кадровой службы должны внести изменения в трудовые договоры и сделать записи о переименовании организации в трудовые книжки работников.

Как мы уже определили, указание на организационно-правовую форму является обязательным элементом наименования организации. Для случаев изменения такой формы законодательство предусматривает особые правила и процедуры, отличные от рассмотренных нами правил переименования. Об изменении организационно-правовой формы и его последствиях для кадрового делопроизводства читайте в следующем номере «Справочника кадровика».

Пример оформления приказа о переименовании организации

Переименование организации

Коллеги, поделитесь опытом, может кто сталкивался. Изменилось наименование организации. Как внести изменения и куда?
1) допсоглашение к ТД. Я нашла образец, в преамбуле пишем старое наименование, а по тексту ДС: С "___"______ года изменилось наименование работодателя с Закрытого акционерного общества «Старое» (прежнее наименование) на Закрытое акционерное общество «Новое» (новое наименование), о чем в Едином государственном реестре юридических лиц сделана запись от "___"_______года. Так пишется или может кто еще как пишет?
2) запись в трудовой книжке, понятно как делать.
3) как вносить изменения в ЛНА?
4) Изменилось название на основании приказа учредителя "Об утверждении нового устава". Нужно ли делать еще внутренний приказ об изменении и как он должен выглядеть?
5) в трудовых книжках основание у нас будет внутренний приказ или приказ учредителя?

У нас сейчас тоже очередное переименование организации.
1) доп.соглашение у нас следующего вида
1. В связи с переименованием Работодателя на основании приказа Министерства образования и науки Российской Федерации от ________ № ____ «____________» и свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц от ______ серия ____ № _______, выданное Инспекцией Федеральной налоговой службы по _______________ заменить по всему тексту трудового договора от ____________№ ___ слова «Старое название организации» на слова «Новое название организации»
2. Остальные условия договора, включая все дополнения, изменения и приложения к нему, остаются неизменными и стороны подтверждают по ним свои обязательства.
3.Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора от ___________ № 00_______, составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Один экземпляр хранится у Работодателя, второй - у Работника.
3) У нас во внутреннем приказе о переименовании прописано, что все документы,утвержденные до _____ (дата переименования по приказу), считать действующими в прежней редакции до истечения срока действия согласно номенклатуре дел.
4) Внутренний приказ мы делали. Прописывали все названия организации как называется полное, сокращенное и название на английском языке. Указывали, что вводиться новая гербовая печать, также что необходимо актуализировать все рабочие документы (формы приказов, бланков письма и т.д.), а также структурным подразделениям имеющим печать произвести их замену.
5) В трудовых прописываем приказ министерства (для нас это учредитель)

Не понимаю, почему не надо делать доп соглашение или изменение к тд. Когда работник меняет, к примеру ФИО, оформляем же изменение, а чем тогда отличается наименование работодателя? Ведь фактически работник будет работать уже в новом юр лице. На моей практике мы еще и уведомления работникам делали, о том, что изменится наименование работодателя с ссылками на приказы вышестоящей организации.

Svetlaniola. Суды исходят из того, что согласно ст. 57 ТК РФ наименование работодателя не отнесено к условиям трудового договора, а отнесено сведениям, которые указываются в трудовом договоре. А в соответствии со ст. 72 ТК РФ соглашением сторон в письменной форме оформляется изменение именно условий ТД, для сведений такого порядка не предусмотрено.
Юридический же факт тождественности организации-работодателя со старым наименованием и организации с новым наименованием существует независимо от внесения изменений в ТД и подтверждается сведениями, содержащимися в едином государственном реестре юридических лиц (ст. 5 ФЗ-№129 от 08.08.2001).

Вносить ли изменения в ТД при изменении ФИО данный вопрос законодательством не урегулирован (буду благодарна, если предоставите ссылку на НПА). Законодатель указал на обязанность работодателя в случае изменения сведений о работнике внести изменения в личную карточку работника (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации), трудовую книжку(п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек) и поменять страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (ст. 15 ФЗ-№27 от 01.04.1996). На практике, вносить ли изменения в ТД при изменении ФИО, каждый работодатель решает вопрос по своему усмотрению.

Публичное акционерное общество

С 1 сентября 2014 года вступили в силу изменения, внесенные в главу 4 «Юридические лица» ГК РФ. Введены понятия «публичного» и «непубличного» акционерного общества. Все акционерные общества, созданные ранее, должны будут привести свои наименования и уставы в соответствие с новыми положениями. В этой связи у кадровиков возникают вопросы о необходимости внесения изменений в кадровые документы.

Из этой статьи вы узнаете:

• что такое публичное акционерное общество (изменения 2014);
• каковы признаки публичности для акционерного общества;
• когда акционерным обществам нужно внести изменения в учредительные документы и зарегистрировать смену названия;
• что делать кадровику при переименовании ОАО в публичное акционерное общество.

Итак, акционерные общества получили новые наименования. Теперь вместо открытого акционерного общества появилось ПАО (публичное акционерное общество), вместо ЗАО – непубличное акционерное общество. В этой связи акционерным обществам, созданным ранее, необходимо внести изменения в учредительные документы, а также поменять наименования. При этом открытые акционерные общества, которые были созданы с 1 сентября 2014 года, автоматически признаются публичными акционерными обществами, независимо от того поменяли они свое наименование или еще нет 1. То есть фактически публичное АО – это открытое акционерное общество.

Зарегистрируйтесь. чтобы скачать файлы и получить доступ к более чем 3000 кадровых документов

Изменения 2014, вводящие понятие «публичное акционерное общество», также установили признаки публичности для акционерных обществ. Публичным является акционерное общество:

• устав и фирменное наименование которого содержат указание на то, что общество является публичным, даже в том случае, если акции общества не размещаются по открытой подписке и не обращаются публично;
• акции и ценные бумаги которого, конвертируемые в его акции, публично размещаются (путем открытой подписки);
• акции и ценные бумаги которого, конвертируемые в его акции, публично обращаются на условиях, установленных законами о ценных бумагах (п.1 ст.66.3 ГК РФ).

Отметим, что наличие проспекта ценных бумаг (проспекта эмиссии ценных бумаг) при отсутствии вышеназванных признаков не является самостоятельным основанием для признания акционерного общества публичным (п.1 письма ЦБ РФ от 01.12.2014 № 06-52/9527).

Законодатель не установил никаких временных рамок для изменения наименований АО и приведения учредительных документов в соответствие с новыми правилами. Все новшества могут быть зарегистрированы при первом внесении изменений в учредительные документы АО. Поэтому никакой срочной перерегистрации ранее созданных АО по новым формам не требуется. В любом случае: публичным является акционерное общество, созданное ранее в формате ОАО и имеющее признаки публичности.

Те акционерные общества, которые были зарегистрированы по старым правилам (до 01.09.2014) продолжают осуществлять обязательное раскрытие информации в соответствии с правилами, установленными ст.92 Закона «Об акционерных обществах» и разделом VIII Положения о раскрытии информации эмитентами эмиссионных ценных бумаг, утвержденного приказом ФСФР России от 04.10.2011 № 11-46/пз-н. И публичное (или открытое) общество при раскрытии информации должно руководствоваться этими нормами (письмо ЦБ РФ от 01.12.2014 № 06-52/9527).

Открытые и закрытые акционерные общества, зарегистрировавшиеся по ранее действующим правилам, должны изменить свое наименование на публичное акционерное общество или акционерное общество. Как мы уже говорили выше, срочно отправляться в налоговый орган для изменения наименования нет необходимости. Сделать это надо при первом изменении учредительных документов. Поэтому, до тех пор пока у компании не назреет потребность внесения изменений, акционерное общество может продолжать свою деятельность с прежним наименованием.

Если же акционерное общество уже внесло изменения в учредительные документы и изменило наименование с ОАО на публичное акционерное общество, у кадровиков возникает вопрос относительно необходимости внесения изменения в кадровые документы.

Отметим, что изменение наименования юридического лица в связи с приведением его в соответствие с новыми нормами не требует внесения изменений в правоустанавливающие и иные документы, содержащие его прежнее наименование (п.4 ст.3 Федерального закона от 05.05.2014 № 99-ФЗ). Данная норма не раскрывает понятия «иные документы», поэтому сложно дать однозначный ответ на вопрос: надо ли в такой ситуации вносить изменения в кадровые документы? Роструд по этому вопросу еще своей позиции не высказал.

Учитывая то, что трудовой договор (как и трудовая книжка) является документом, подтверждающим стаж работы сотрудника у конкретного работодателя, организации лучше «подстраховаться» и внести соответствующие изменения в трудовые договоры и трудовые книжки работников. Отсутствие в этих документах актуального наименования работодателя может потребовать в дальнейшем получения сотрудником дополнительных справок и т. д.

Каждое юридическое лицо имеет наименование, содержащее указание на его организационно-правовую форму (ст. 54 ГК РФ). Решение о переименовании компании принимают ее учредители, участники или уполномоченный орган. Затем в учредительные документы вносят изменения, которые приобретают силу для третьих лиц с момента их государственной регистрации (п. 3 ст. 52 ГК РФ). Подтверждает регистрацию таких сведений форма № Р50007 «Лист записи Единого государственного реестра юридических лиц». После его получения можно вносить изменения во внутренние документы компании, включая кадровые.

1. Издайте приказ об изменении наименования организации. На основании Листа записи ЕГРЮЛ рекомендуется в произвольной форме издать приказ о переименовании организации. В нем укажите, кто является ответственным за внесение изменений в кадровые документы.

Трудовое законодательство не требует внесения изменений в локальные акты при переименовании организации. Так, коллективный договор сохраняет свое действие в случаях изменения наименования организации (ч. четвертая ст. 43 ТК РФ). Аналогично продолжают действовать и локальные акты. Однако во избежание вопросов проверяющих органов, рекомендуется внести актуальное наименование организации (публичное акционерное общество) в локальные акты. Это можно сделать, зачеркнув старое наименование компании и указав новое. Рядом напишите «Исправленному верить» и сошлитесь на реквизиты приказа о переименовании.

2. Отразите наименование в трудовых договорах с сотрудниками. Наименование работодателя отражается в трудовом договоре (абз. 2 ч. первой ст. 57 ТК РФ). Но оно не относится к числу обязательных условий трудового договора, а является одним из указываемых в нем сведений. Изменение наименования работодателя не влияет на трудовые отношения с сотрудниками. Между тем при переименовании компании следует внести изменения в трудовые договоры. Можно включить измененные сведения в сам текст трудового договора, применив по аналогии порядок, предусмотренный частью третьей статьи 57 Трудового кодекса. При этом изменения нужно внести и в экземпляры трудовых договоров, которые находятся на руках у работников, что в некоторых случаях может быть затруднительно. Проще заключить дополнительные соглашения, указав в них дату, с которой было изменено наименование работодателя (дата внесения изменений в ЕГРЮЛ).

3. Внесите запись о переименовании организации в трудовые книжки. Запись о переименовании организации нужно внести отдельной строкой в графу 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки (образец ниже ). В графе 4 сделайте ссылку на приказ о переименовании организации, указав его дату и номер (п. 3.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69). Графы 1 и 2 не заполняйте. Датой переименования также будет день внесения изменений в ЕГРЮЛ.

4. Внесите новое наименование организации в личные карточки. Порядок внесения записи о переименовании организации в личные карточки работников законодательством не регламентирован. Рекомендуется зачеркнуть чертой старое название и сверху написать новое. Поставьте подпись и укажите реквизиты приказа о переименовании.

1 п.11 ст.3 Федерального закона от 05.05.2014 № 99-ФЗ «О внесении изменений в главу 4 части первой ГК РФ и о признании утратившими силу отдельных положений законодательных актов РФ».