Образец заполнения БСО

Доброго времени суток! Сегодня у меня статья на тему бланка БСО. а точнее образец как нужно правильно заполнять БСО. Тема очень простая, но почему-то у некоторых начинающих предпринимателей заполнение бланка строгой отчетности вызывает трудности.

Так что, раскроем эту тему во всех подробностях.

Для начала я обратился к поисковикам и думал просто людям ссылку давать на готовые статьи, но увы – тема заполнения бланков строгой отчетности раскрыта плохо и даже те которые попадались были 2х летней давности.

Начнем с того когда необходимо заполнять БСО:

Данные бланки используют только при оказании услуг, сразу стоит отметить что оказывая услуги Вы не можете пробивать кассовые чеки или давать любой другой документ кроме как бланк БСО.

Так что если Ваш бизнес – это оказание услуг, то документом подтверждающим получение денег за оказанные услуги должен быть выписан бланк БСО, при этом совершенно без разницы какая у Вас форма собственности бизнеса ИП или ООО.

Бланки БСО заказывают в типографии и отличия бланка строгой отчетности ООО или ИП нет совершенно никакой, кроме того, что на бланках БСО в левом верхнем углу указаны данные предпринимателя или организации.

Плюсом заказа БСО в типографии является, то что во первых сразу пропечатаны все данные того, кто оказывал услугу и во вторых они идут сразу пронумерованные и отрывные.

БСО идут двойные – дублирующие друг друга. То есть Вам не нужна копирка для заполнения, бумага второго квитка заполняется автоматически так как пропитана специальным составом и сразу заполняя главный экземпляр дублирующий заполняется автоматически.

Заполняются бланки строгой отчетности как для ООО так и для ИП одинаково. После заполнения главный лист который Вы заполняли – оставляете себе и прилагаете к договору по оказанию услуг.

Второй квиток (дублирующий) отрываете и отдаете заказчику вместе с договором и актом выполненных работ.

В типографии бланки БСО выдают пачками, рекомендую для каждого заказа отделять главный и дублирующий бланк БСО от общей пачки так как при заполнении Вы можете продавить до следующего квитка и просто его испортить.

Не смотря на то что БСО не регистрируют в налоговой у него идет нумерация и в случае если вдруг бланк который Вы заполняли был испорчен выбрасывать его нельзя, а нужно сохранить, так как в случае налоговой проверки у Вас спросят где он.

Как я говорил выше заполняются они совершенно одинаково, так что рассмотрим один образец заполнения БСО для организации:

Как видите в заполнении БСО нет ничего сложного. Соблюдайте нумерацию и для каждого БСО делайте договор об оказанных услугах. Так же смотрите подробности как вести учет БСО.

Если у Вас остались вопросы, то можно задать их в комментарии к статье или в социальную группу ВКОНТАКТЕ.

Всем успешного бизнеса! Пока!

Бланки строгой отчетности БСО

<div style="position:absolute;left:-10000px;"> <img src="http://top-fwz1.mail.ru/counter?id=2680837;js=na" style="border:0;" height="1" width="1" alt="Рейтинг@Mail.ru" /> </div>

<iframe src="http://www.googletagmanager.com/ns.html?id=GTM-MLD6G2" height="0" width="0" style="display:none;visibility:hidden"></iframe>

+7 916 308-69-93 mprodunov@gmail.com

+7 926 179-37-59 produnov.s@gmail.com

Одним из основных видов продукции, выпускаемой нашей типографией, являются бланки строгой отчетности. или сокращенно - БСО.
Бланки строгой отчетности для ИП и ООО в течение многих лет активно применяются вместо контрольно-кассовой техники - ККТ в сфере оказания услуг населению. БСО позволяют Вам экономить Ваше время на регистрацию ККТ в налоговых органах и довольно внушительные суммы на приобретение и обслуживание, минимизировав затраты предпринимателей при полном соблюдении требований налогового законодательства. Мы предлагаем Вам изготовление тиражей бланков БСО для ИП, ООО, ОАО, ЗАО и т.д. по минимальным ценам. Бланки строгой отчетности изготавливаются на качественной самокопирующейся бумаге "REACTO" в 2-, 3-, 4- слоя, что позволит Вам заполнять только один экземпляр, все последующие слои заполняются автоматически, как через копирку.
Изготовление макета и печать небольшого тиража БСО (100 - 300 шт.) выполняется, как правило, за 1, 2 рабочих дня с момента оплаты счета. На изготовление тиражей свыше 500 бланков потребуется от 3 до 5 рабочих дней.
На нашем сайте Вы можете:
- ознакомиться с основными требованиями к Бланкам Строгой Отчетности ;
- посмотреть наиболее распространенные образцы БСО;
- узнать стоимость изготовления БСО;
- оформить ON-line заказ.

Цены на сайте соответствуют действительности ( актуальность цен - июль 2016 г. ). Никаких дополнительных надбавок. Вы получите желаемое именно за ту цену, которую увидите ЗДЕСЬ.

Где купить бланки строгой отчетности для ооо

Бланки строгой отчетности или бланк строго учета ( БСО ) для ООО, БСО для ИП на УСН по оказанию услуг в Москве, изготавливаются в типографии (от 2250-00). Купить бланк БСО строгого учета - это значит заказать в типографии с напечатанными реквизитами ООО или ИП, при этом стоимость БСО зависит от размера бланка, тиража, количества слоев самокопирующейся бумаги и количества мест нумерации. В предусмотренных Законом случаях бланки строгой отчетности заменяют кассовый аппарат при оказании услуг населению (квитанция БСО или БСО +на услуги).

В соответствии с Законом БСО должны быть изготовлены установленной формы, а нумерация произведена типографским способом на специальном полиграфическом оборудовании, недоступном в офисе. В нижней части бланка типография ставит отметки: тираж, номер заказа, ИНН, год выпуска, наименование и адрес типографии, осуществившей печать БСО.

При подготовке макета необходимо оставить место для номера, наносимого методом высокой печати на автоматическом нумераторе.

Печать бланка строгого учета черным цветом. Стандартный ср ок печати БСО - 3 рабочих дня. Тиражи от 100 до 500 бланков могут быть изготовлены за 2 рабочих дня или быстрее. Для крупных тиражей необходимо больше времени.

Мы производим 1-7-значную нумерацию на автоматическом нумераторе. Возможна одновременная нумерация 4-мя нумерационными головками. Максимальный формат - А3 (297х420 мм). Минимальный - а5 или А6.

Внимание! Обычно на бланке располагается 1 номер. Если необходимо сделать нумерацию в 2-х местах, стоимость бланка немного увеличится, поэтому перед тем, как заказать БСО. проверьте эту позицию. Полная стоимость печати БСО =стоимость изготовления+стоимость дополнительной нумерации.

При заказе БСО образец бланка ниже поможет Вам выбрать необходимый или на основе представленных образцов БСО мы можем разработать индивидуальный тип для Вас. Учет БСО 2016, чеков для отчетности ведется в соответствии с действующим законодательством.

Основная область применения бланков БСО на услуги населению - для ИП и ООО - оказание услуг. Клиенту выписывается вместо товарного чека бланк БСО - квитанция, один из слоев бланка строгого учета.

Предлагаем различные БСО, образцы которых нам приносили клиенты. На основании старых существующих форм, приведенных ниже, Вы можете разработать свою форму, удобную Вам.

Таким образом, купить бланк строгой отчетности БСО можно, но заказать БСО удобнее, т.к. на изготовленном в типографии бланке уже будут присутствовать все данные в соответствии с требованиями законодательства.

Бланки строгой отчетности

Печать бланков строгой отчетности

Бланки строгой отчетности - это вид бланков, позволяющий не использовать контрольно-кассовые машины. Они необходимы при оказании определенных услуг и по праву считаются более выгодным вариантом по сравнению с кассовым аппаратом.
Если Вы не смогли подобрать для себя нужный бланк, то наши дизайнеры изготовят для Вас макет, который будет удовлетворять всем Вашим требованиям и соответствовать требованиям российского законодательства к БСО.

Где купить бланки строгой отчетности?

В нашей типографии можно заказать бланки строгой отчетности (БСО). Мы подготовим макет, отпечатаем, пронумеруем. Купить БСО готовыми не представляется возможным, так как по закону они должны содержать целый ряд индивидуальных параметров: ваши реквизиты, выходные данные типографии, серий и номер и др.
Одним из видов продукции, выпускаемой нашей типографией, являются бланки строгой отчетности (БСО). Хотя наша работа как типографии заключается в их изготовлении, тем не менее, что бы ответить на вопросы, которые часто возникают у наших заказчиков, мы попытались разобраться с текущей ситуацией.

Где можно напечатать бланки БСО установленного образца или собственной разработки? Нужна ли лицензия на них в типографии?

Согласно Федеральному закону от 08.08.2001 № 128-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности») с 11 февраля 2002 года полиграфическая деятельность по изготовлению бланков строгой отчетности (не имеющих степеней защиты от подделки) и деятельность по торговле указанными бланками лицензированию не подлежит. Исключение составляют только защищенная продукция, для изготовления которой используют специальное оборудование, материалы и технологии, например акции, векселя, деньги и др. Таким образом, бланки строгой отчётности (без защиты от подделки) может изготовить любая типография, имеющая необходимое оборудование для печати и последовательной нумерации БСО. Наша типография имеет все необходимое оборудование и печатает бланки БСО. Мы также готовы оказать помощь в разработке нужного Вам бланка строгой отчетности и довести его до тиража.

Какие данные сожержит бланк строгой отчетности? Нужно их регистрировать?

Обязательные реквизиты, которые должны быть указаны в БСО, перечислены в статье 3 Положения (выдержка). Обратите внимание, что бланки, изготовленные типографским способом, также должны обязательно содержать реквизиты, указанные в статье 4 этого же Положения.
Бланки, применяемые до принятия нового Положения, были действительны до 1 декабря 2008 года (кроме бланков, которые утверждаются федеральными органами исполнительной власти (статьи 5 и 6 Положения), поэтому применять старые формы БСО в данный момент нельзя. Но можно взять их за основу и доработать в соответствии с требованиями Положения. Нигде регистрировать изготовленные бланки не надо (любые подобные требования со стороны налоговой инспекции являются незаконными).

Можно ли самим разработать форму бланка строгой отчетности?

До принятия Постановления Правительства РФ от 06.05.2008 № 359, утвердившего новое «Положение об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники» (далее Положение) использовать БСО можно было только в видах деятельности, для которых утверждены соответствующие бланки. В основном это были бланки для бытовых услуг.
Положение от 2008 года дает возможность организациям и ИП самим разрабатывать бланки и самостоятельно печатать их. При этом, по мнению Минфина РФ, печатать БСО на обычных принтерах нельзя, только на автоматизированных принт-комплексах, позволяющих работать с самокопиркой и наносить переменные данные в виде номера бланка. Поэтому в большинстве случаев заказывать бланки БСО надо в типографиях, имеющих возможность печатать на самокопирующейся бумаге и наносить сквозную нумерацию.
Возможность самим разрабатывать БСО есть не во всех случаях, только если не существует утвежденной формы бланка для данной услуги: в соответствии с законодательством РФ федеральные органы исполнительной власти наделены полномочиями по утверждению форм БСО, и если такой бланк есть, нужно применять утвержденную форму.
В частности к утверждаемым бланкам относятся:
железнодорожные, авиабилеты и другие документы по перевозке пассажиров
билеты на прочие пассажирские перевозки общественным транспортом (автобусные и пр.)
багажные квитанции, квитанции на провоз ручной клади
сохранные квитанции, выдаваемые ломбардами
театральные билеты и абонементы, кинобилеты
экскурсионные и туристические путевки.

Самостоятельная разработка формы бланка.

Если для вашего вида деятельности нет утвержденной формы бланка, то вам необходимо разработать ее самостоятельно. С одной стороны вы имеете возможность учесть все особенности вашей работы, но с другой стороны необходимо, чтобы бланк отвечал всем требованиям предъявляемым к бланкам строгой отчетности. Наиболее разумное решение, очевидно, взять за основу старый бланк, который ранее использовался для вашей деятельности и на его основе разработать свой, с учетом следующих моментов:
1) на бланке в обязательном порядке должны присутствовать все реквизиты, явным образом указанные в постановлении № 359 (они приведены ниже)
2) на бланке должны быть проставлены выходные данные отпечатавшей его типографии
3) не нужно указывать старый номер формы (БО-1, БО-3 и т.д.), т.к. различные министерства неоднократно выпускали письма в которых подчеркивали, что старые формы недействительны. Таким образом для исключения лишних проблем лучше на вашем бланке не ссылаться на старые формы.

Обязательные реквизиты на бланке строгой отчетности.

В действующем постановлении Минфина РФ №359 указано, что на бланке строгой отчетности должны присутствовать:
1) наименование документа, шестизначный номер и серия;
2) наименование и организационно-правовая форма - для организации; фамилия, имя, отчество - для индивидуального предпринимателя;
3) место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица - иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности);
4) идентификационный номер налого плательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей документ;
5) вид услуги;
6) стоимость услуги в денежном выражении;
7) размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты;
8) дата осуществления расчета и составления документа;
9) должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации (индивидуального предпринимателя);
10) иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги и которыми вправе дополнить документ организация (индивидуальный предприниматель).

Выходные данные типографии которые должны быть указаны на бланке строгой отчетности.

Банки строгой отчетности, изготовленные типографским способом, должны содержать выходные данные типографии, включающие следующую информацию:
1) наименование типографии, изготовившей бланк
2) ИНН типографии
3) номер заказа
4) год исполнения заказа
5) тираж бланка

Где взять серию и номер для бланка строгой отчетности?

Как указано выше, на бланке строгой отчетности в обязательном порядке должен присутствовать шестизначный номер и серия бланка. Для учета бланков строгой отчетности существуют вполне определенные правила, рассмотрение которых выходит за рамки данной статьи. Суть их сводится к тому, что каждый бланк, который вы используете, должен быть уникальным, поэтому на каждый проставляется отдельный номер.

Предполагается, что при изготовлении БСО серию им присваивает предприниматель самостоятельно при сдаче заказа на изготовление бланков в типографию, а номер конкретного бланка в пределах серии ставит типография. Однако, на практике предприниматель может заказывать бланки в разных типографиях и проследить уникальность номера и серии для каждого случая невозможно. Поэтому вы должны самостоятельно следить, чтобы номер вашего бланка не повторялся. Серию (из двух заглавных букв) можно назначить любую и не менять.

Если вы заказываете бланки первый раз, то вы можете начать нумерацию с номера 000001. Серию можно установить, например АА, или в соответствии с вашими инициалами. После того как заказанная партия бланков у вас закончатся, вы повторяете тираж в той же или другой типографии и говорите, что у вас нумерация закончилась, предположим, на №001000 и в новой партии нумерацию необходимо начать с №001001. Таким образом вы самостоятельно определяете номера и серию проставляемые на бланках строгой отчетности.

БСО: каким должен быть бланк строгой отчетности?

БСО или бланк строгой отчетности – это документ, который оформляет получение наличных денег (или расчеты с использованием платежных карт) от клиента при оказании услуг населению. По сути, БСО является альтернативой кассовому чеку, поэтому вы можете выбирать – применять при оказании услуг кассовый аппарат или выписывать такой бланк.

Выдавать БСО можно не только при оказании услуг обычным физическим лицам, но и индивидуальным предпринимателям, которые, как потребители услуг, приравниваются к гражданам (Постановление Пленума ВАС РФ от 31.07.2003 №16). Если же ваши клиенты – юридические лица, то выписывать им БСО нельзя. Оплата услуг, оказанных организациям, оформляется в виде безналичного расчета.

Открыть расчетный счет бесплатно

ОКУН – это общероссийский классификатор услуг населению, в котором содержится название конкретных услуг. Вопрос о том, можно ли использовать БСО при оказании услуги, которой нет в этом классификаторе, часто становится предметом споров между предпринимателями и налоговиками.

Например, услуги риэлторов, которые, действительно, оказываются именно населению, не прописаны в ОКУН. Из всех операций с недвижимостью в ОКУН названа только аренда жилого или нежилого фонда, причем, не любой недвижимости, а только собственной или арендуемой. Исходя из этого, налоговые органы считают, что агенты по недвижимости не могут оформлять наличную оплату своих услуг с помощью БСО, а обязаны применять кассовый аппарат. Назвать такой подход логичным можно только с большой натяжкой.

Периодически Минфин в своих письмах утверждает, что поскольку в ОКУН есть понятие «прочие услуги», то к ним можно отнести и те виды услуг населению, название которых явно не прописано. Например, в письме от 4 апреля 2012 г. N 03-01-15/3-74, в котором был задан вопрос о возможности применять БСО при оказании юридических услуг населению (которых нет в ОКУН), Минфин ответил так:

«В законодательстве Российской Федерации отсутствует положение о том, что перечень поименованных в ОКУН услуг населению является исчерпывающим. Кроме того, в наименовании некоторых услуг в ОКУН присутствуют "прочие услуги", что исключает возможность рассмотрения содержащегося в нем перечня услуг как исчерпывающего».

Интересно, что на прямой вопрос – можно ли применять БСО при оказании юридических услуг населению, ответ в этом письме так и не был дан. На этот текст иногда пытаются опираться налогоплательщики, желающие применять БСО, если их вид услуг не прописан в ОКУН. Не советуем этого делать по ряду причин.

Во-первых, письма Минфина носят рекомендательный характер, то есть, они не являются нормативно-правовыми документами. Во-вторых, если они отвечают на вопрос конкретного налогоплательщика, то и ответ адресован только ему, а не неопределенному кругу лиц. В-третьих, если вы решите воспользоваться подобным ответом в своих целях, то положительный результат в вашем конкретном случае при спорах с налоговиками не гарантирован.

Если же ваша ситуация, действительно, нестандартна, и вы сомневаетесь, можете ли применять БСО при оказании вашей услуги, то разумнее всего обратиться в Минфин или свою налоговую инспекцию с письменным запросом. Ответ вам дать обязаны тоже письменно, и он послужит вам оправданием, если вдруг по вашей ситуации официальная точка зрения изменится.

Регулирует возможность выдачи БСО закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Согласно статье 2(2) этого закона порядок утверждения формы бланков, их учета, хранения и уничтожения устанавливается Правительством РФ.

В постановлении Правительства от 6 мая 2008 г. № 359 утверждено Положение о применении БСО, в котором приводится перечень необходимых реквизитов бланка и способы его изготовления. В зависимости от вида услуг населению, БСО может называться по-разному: квитанция, путевка, абонемент, билет и т.д. Разными должны быть и виды таких бланков.

До вступления в силу постановления Правительства от 6 мая 2008 г. № 359 применяли такие виды бланков, которые заполнялись согласно Методическим указаниям, разработанным Росбытсоюз ОАО в согласовании с Минфином России. Это, например, форма БО-1 («Квитанция», «Копия квитанции», «Наряд-заказ») или форма БО-7 («Залоговый билет», «Копия залогового билета», «Опись вещей»). Сейчас такие формы признаны устаревшими, и выписывать их нельзя.

В информационном письме Минфина от 22 августа 2008 года организациям и ИП разрешается использовать самостоятельно разработанный бланк, в котором должны содержаться реквизиты, установленные пунктом 3 Положения:

а) наименование документа, шестизначный номер и серия;

б) наименование и организационно-правовая форма - для организации, ФИО - для ИП;

в) место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица - иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности);

г) ИНН налогоплательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей документ;

е) стоимость услуги в денежном выражении;

ж) размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты;

з) дата осуществления расчета и составления документа;

и) должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации (индивидуального предпринимателя);

к) иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги и которыми вправе дополнить документ организация (индивидуальный предприниматель).

Нельзя применять собственно разработанные бланки только в случаях, когда есть утвержденные соответствующими министерствами формы БСО. Например, это:

• Форма БСО для услуг по предоставлению парковок, утвержденная приказом Минтранса от 24 июня 2014 г. № 166;
• Формы "Билет", "Абонемент" и "Экскурсионная путевка", утвержденные приказом Минкультуры от 17 декабря 2008 г. № 257.
• "Квитанция на оплату ветеринарных услуг", утвержденная приказом Минфина от 9 апреля 2008 года № 39н;
• "Залоговый билет" и "Сохранная квитанция" для услуг ломбардов, утвержденные приказом Минфина от 14 января 2008 года № 3н;
• "Туристская путевка", утвержденная приказом Минфина от 9 июля 2007 года № 60н;

Кроме того, это БСО для билетов (железнодорожных, авиа, общественным транспортом), багажные квитанции и др.

Согласно постановлению Правительства от 6 мая 2008 г. N 359 бланки БСО должны быть изготовлены типографским способом или с использованием автоматизированных систем. Такая автоматизированная система должна иметь защиту от несанкционированного доступа, а также идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с бланком документа в течение не менее 5 лет.

Автоматизированные системы для печати БСО не относятся к контрольно-кассовой технике, ставить их на учет в налоговой инспекции не надо. Внешне такая система похожа на небольшой кассовый аппарат, купить ее можно за 5 000 рублей в специализированных центрах, где продают кассовые аппараты. Расценки типографий на БСО – в районе 3 рублей за штуку, стоимость также зависит от вида бланка и тиража.

Обращаем ваше внимание на то, что нельзя пользоваться услугами сайтов, которые предлагают формирование бланков БСО онлайн с возможностью распечатки с компьютера. И хотя на таких ресурсах уверяют, что этот способ соответствует закону, это не так. При налоговой проверке вы не сможете гарантировать, что при подготовке и распечатке БСО использовалась автоматизированная система, имеющая защиту от несанкционированного доступа и сохраняющая все операции с бланком документа в течение не менее 5 лет.

Таким образом, БСО, которые будут признаваться контролирующими органами, должны быть или заказаны в типографии с подтверждающими документами, или распечатаны на автоматизированной системе, приобретенной в специализированном центре.

БСО нужно хранить в условиях, которые обеспечивают их сохранность, и порядок этот достаточно жесткий (постановление Правительства от 6 мая 2008 г. № 359). Если поток клиентов будет у вас достаточно насыщенным, то возможно, проще приобрести кассовый аппарат. чем соблюдать эти условия.

Бланки документов, поступившие в организацию или к ИП, принимаются работником, с которым заключен договор о материальной ответственности в присутствии комиссии, образованной руководителем организации или самим ИП.

При приемке БСО в день поступления проверяется соответствие фактического количества, серий и номеров, указанных в сопроводительных документах из типографии и составляется акт приемки бланков документов. Храниться БСО должны в металлических шкафах, сейфах или специально оборудованных помещениях. Учет бланков ведется в специальной книге учета БСО .

Копии документов, которые подтверждают суммы принятых наличных денежных средств. хранятся в систематизированном виде не менее 5 лет, упакованными в опечатанные мешки, после чего уничтожаются на основании акта об их уничтожении. Так же, по акту, уничтожаются испорченные или некомплектные бланки строгой отчетности.

Бланки строгой отчётности для ИП и ООО 2016

При любой системе налогообложения организации и ИП могут не применять ККМ при оказании услуг населению. В этом случае равнозначной заменой кассовым чекам выступают бланки строгой отчетности (БСО). Они выдаются всем без исключения клиентам, а не только по требованию. В качестве БСО могут быть: путевки, квитанции, абонементы, талоны и пр.

Порядок их применения, учета, хранения и списания регламентируется Положением об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденным постановлением Правительства РФ № 359 от 06.05.2008 (далее Положение).

Достоинства в применении БСО

• нет необходимости покупать и регулярно обслуживать ККМ;
• не подлежат регистрации в ИФНС;
• удобны при оказании услуг выездного характера.

• применяются только при оказании услуг;
• типографские БСО заполняются вручную, что неудобно при наплыве заказчиков, клиентов;
• обязанность учитывать и хранить копии 5 лет;
• регулярная потребность в заказе новых партий.

Что относится к услугам населению?

С позиции Минфина РФ, которая не единожды отражалась в его письмах до октября 2012 года, к услугам, оказываемым населению, относились те, что указаны в классификаторе ОКУН.

В 2012 году Минфин изменил точку зрения: согласно письму № 03-01-15/8-213 от 8.10.2012 г. применять БСО можно при оказании любых услуг, а не только обозначенных в ОКУН.

Согласно Положению организации и ИП могут разрабатывать такие бланки индивидуально в удобной для своей деятельности форме. Но в них обязательно должны присутствовать следующие реквизиты:

1. название, серия и номер из шести знаков;
2. наименование, организационно-правовая форма, адрес организации (ФИО— для ИП), ИНН ;
3. вид и стоимость услуги;
4. сумма оплаты (наличными или картой);
5. дата составления документа и произведённой оплаты по нему;
6. ФИО, должность, подпись ответственного за проведение операции лица, печать;
7. прочие дополнительные реквизиты, характеризующие особенности оказываемой услуги.

Собственные бланки не всегда можно применять. Формы для отдельных видов деятельности разработаны государственными структурами. К таким относятся:

• документы для пассажирских перевозок;
• билеты общественного транспорта: троллейбусные и прочие;
• квитанции на провоз багажа и ручной клади;
• квитанции, выданные ломбардами;
• билеты в театр, кино, цирк и подобные;
• путевки для экскурсий и туризма;
• квитанции за парковку автомобилей.

Есть два способа производства бланков.

1) Использование автоматизированной системы.

Внешне она напоминает небольшой кассовый аппарат. Содержит комплекс средств автоматизации, которые позволяют создавать и оформлять образцы бланков, печатать и хранить их 5 лет. Имеет защиту от неразрешенного доступа. Позволяет при надобности распечатать копию документа по его серии и номеру. Приобрести ее можно в местах продаж кассовой техники. В отличие от ККМ данное устройство не требует регистрации.

2) Заказать в типографии.

Здесь могут предложить готовые шаблоны, но если они не подойдут, можно принести свой. При разработке БСО собственными силами за основу удобно взять старые формы бланков, применявшиеся до декабря 2008 г. и доработать их в соответствии с условиями Положения. Изготовленный в типографии БСО должен содержать информацию: наименование и ИНН изготовителя, номер заказа, год исполнения и тираж.

Самостоятельно разработанные БСО печатать с помощью принтера нельзя.

При изготовлении в типографии

Назначается сотрудник, ответственный за движение, учет и хранение БСО. С ним заключается соответствующий договор. Эти обязанности может исполнять сам руководитель организации или ИП. Кроме того, создается комиссия для контроля приема и передачи бланков.

При принятии БСО из типографии сверяют их фактическое количество, серии и номера с данными сопроводительных накладных. Далее составляется акт приемки. В нем указывают детальные сведения о бланках. Его подписывают члены комиссии и руководитель (ИП).

Материально-ответственное лицо, получившее бланки из типографии и проверившее их количество в присутствии комиссии, выдает их сотрудникам организации (ИП), получающим наличные денежные средства от клиентов. При этом составляется акт передачи бланков.

Например, организация-прачечная имеет центральный приемный пункт и 20 точек приемки-выдачи белья в городе. В каждой из них работает по сотруднику, каждый из которых должен иметь на руках какое-то количество БСО и заполнять их при выдаче белья и получении наличных от заказчика. На усмотрение руководителя прачечной каждому из 20-ти сотрудников может выдаваться определенное количество БСО, к примеру, по 500 штук:

• на день (неделю, месяц и т. д.) — временная передача;
• или пока бланки не закончатся — количественная передача.

В небольшом офисе ИП, где только один ИП и работает, бланки, соответственно, никуда и никому не передаются, кроме клиентов.

Выдачу, возврат неиспользованных и испорченных бланков ответственное лицо отражает в книге учета БСО. Унифицированной формы эта Книга не имеет, поэтому можно разработать собственный вариант и утвердить его внутренним документом. Учет в ней ведется по наименованиям, сериям и номерам БСО. Листы книги пронумеровываются, прошнуровываются, подписываются руководителем, главным бухгалтером и заверяются печатью.

При изготовлении самостоятельно

Бланки, изготовленные автоматизированным устройством, им же и учитываются. Аппарат сохраняет в своей памяти все необходимые данные о распечатанных БСО. При этом книга учета не ведется.

БСО оформляет уполномоченный работник при расчётах с клиентами. Основную часть (оригинал) бланка он передает клиенту, а корешок (копию) оставляет себе.

Бланк заполняется четко, разборчивым почерком, исправления недопустимы. При отсутствии данных какого-либо реквизита в БСО в соответствующей графе ставится прочерк. Если в документе допущена ошибка, он перечеркивается и в тот же день прикладывается к книге учета. Полностью заполненный бланк считается первичным документом — основанием для оформления операций с денежными средствами.

В конце смены на основании заполненных за день БСО составляется приходный ордер на сумму выручки за день. Данные из него записывают в кассовую книгу и КУДиР.

Хранят БСО в шкафах из металла, сейфах или других оборудованных местах, обеспечивающих их сохранность. В конце дня место их хранения необходимо опечатать или опломбировать.

Ежегодно или по приказу руководителя проводят инвентаризацию бланков, как правило, в период инвентаризации наличности в кассе. Контроль за использованием бланков не может быть возложен на лицо, их выдающее.

Корешки (копии) бланков упаковывают в мешки, опечатывают и хранят 5 лет. Затем их уничтожают, составив соответствующий акт, который утверждается комиссией. Испорченные и бракованные бланки списывают аналогичным образом.

Регламент ведения документов по учету и движению БСО, порядок назначения и функции ответственных лиц, состав комиссий закрепляют в учетной политике организации или ином локальном документе.

Нарушения при применении или невыдача БСО наказывается предупреждением или штрафом
(ст. 14.5 КоАП РФ):

• для руководителя организации или ИП — 3 тыс. -4 тыс. руб.;
• для организаций — 30 тыс. -40 тыс. руб.

За отсутствие БСО накладывается штраф в размере от 10 000 руб. (ст. 120 НК РФ).

Правильность использования БСО контролируется сотрудниками ИФНС. Проверяющим по требованию нужно представить книгу учета или данные из автоматизированной системы о произведенных бланках. Налоговики проверят:

— присутствие печатей и необходимых подписей;

— фактическое наличие копий (корешков) документов и отсутствие ошибок в них;

— соответствие сумм в копиях данным кассовой книги.

При использовании приобретенных в типографии БСО для расчетов с заказчиками их стоимость следует списать на счета учета затрат: 20 и 44. При изготовлении их с помощью автоматизированной системы расходные материалы и амортизацию ОС относят на те же счета.

Необходимо учитывать бланки на забалансовом счете 006 «Бланки строгой отчетности». Отражают их в условной оценке: по стоимости покупки или сумме расходов на изготовление. Аналитика ведется по видам и местам хранения.

В налоговом учете затраты на изготовление (приобретение) бланков будут уменьшать прибыль до налогообложения в качестве иных расходов.

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями!